- 人事檔案管理工作總結 推薦度：
- 相關(guān)推薦
人事檔案管理工作總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料，它是增長(cháng)才干的一種好辦法，讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢？以下是小編為大家收集的人事檔案管理工作總結，希望對大家有所幫助。
人事檔案管理工作總結1
檔案整理工作已快尾聲，現從幾方面對自己工作進(jìn)行總結：
一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題，是如何解決的
三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展
四、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來(lái)總部報到，至今已歷時(shí)50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進(jìn)行了審核、補充、整理歸檔。
同時(shí)，對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程，隨來(lái)隨培訓。
在整理過(guò)程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補蓋公章1200多個(gè)。（審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。
在補充完善了歸檔材料后，通過(guò)準確分類(lèi)、裁剪修補、認真書(shū)寫(xiě)分類(lèi)號和頁(yè)碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過(guò)10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。
在整理過(guò)程中發(fā)現存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面：
1、年齡出現多個(gè)版本，隨意更改；
2、姓名隨意更改，多用同音字；
3、《干部履歷表》多年不填寫(xiě)，填寫(xiě)了的缺照片，缺本人簽字，缺機關(guān)蓋章，不規范；
4、在應審計的崗位上工作過(guò)的干部，沒(méi)有審計報告或結論性的審計材料（普遍沒(méi)有歸檔）；
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績(jì)、審查表等普遍缺少歸檔；
6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復印件；
7、《干部任免審批表》缺的程度很?chē)乐�，有的干部已是副處甚至以上，竟沒(méi)有一張任免表，有的離開(kāi)原來(lái)單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的？
�、�、對年齡的確認，我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料（一般是《》），再參考本人身份證，如若相差不過(guò)2個(gè)月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來(lái)確認。
�、�、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫(xiě)，就在檔案目錄前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》。
�、�、對于《干部履歷表》短缺的，已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補貼上去，需補蓋審查機關(guān)公章的，去原單位補蓋。并指導規范填寫(xiě)新的履歷表。
�、�、對參加過(guò)培訓，受過(guò)獎勵的人員索要培訓證書(shū)、獎狀等原件進(jìn)行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫(xiě)復印人姓名。
�、�、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門(mén)配合下，查找當年的文件，依據其文號、時(shí)間、任免內容，并查找出本人的簡(jiǎn)歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關(guān)部門(mén)的公章。
總上所述問(wèn)題，分析存在的原因有以下幾方面：
�、�、出生日期的前后不一致，有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿(mǎn)足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
�、�、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒(méi)有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒(méi)有確定名字的觀(guān)念和意識。
�、�、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績(jì)、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的。
為什么這么說(shuō)呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒(méi)有歸檔的意識。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責無(wú)旁貸的工作。
然而目前的`現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里，多年無(wú)人問(wèn)津。
我們在整理檔案的過(guò)程中，感到最費時(shí)、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及建議：
1、首先設崗，設專(zhuān)人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；
2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng)；
3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò )管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱(chēng)考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì )有紕漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料，且與報銷(xiāo)差旅掛鉤等）。
如果檔案管理部門(mén)能按制度及時(shí)收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的幾率就會(huì )大大降低，甚至不會(huì )出現這樣的情況。
通過(guò)這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開(kāi)，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實(shí)基礎！
人事檔案管理工作總結2
一、申報范圍、時(shí)間及要求
評審范圍：在我市各類(lèi)企事業(yè)單位(含非公有制經(jīng)濟組織、新社會(huì )組織、微型企業(yè))中從事檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作，且符合相應申報條件的人員(不含離退休的人員。
20xx年檔案高、中、初級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評審工作按照市職改辦《20xx年全市高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評審委員會(huì )評審工作日程安排》，計劃于20xx年11月下旬進(jìn)行。為了確保申報評審及資格審查工作有序進(jìn)行，各地區、各部門(mén)報送相應檔案高級職務(wù)評審材料須于20xx年10月30日前派專(zhuān)人送市檔案局職改辦審核、由市檔案局統一報送市職改辦；中、初級材料須于20xx年11月15日前直接報送我辦(xx市檔案局人事處)。
二、申報材料原則
認真貫徹xx市職稱(chēng)改革辦公室關(guān)于印發(fā)《xx市高中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格申報評審工作規范》(x職改辦〔20xx〕83號)和《關(guān)于加強我市專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)申報評審誠信體系建設的通知》(渝職改辦〔20xx〕122號)文件精神，堅持公平、公開(kāi)、公正、競爭、擇優(yōu)的原則，堅持統一標準，規范評審條件，由本人對崗申報，單位在考核基礎上進(jìn)行推薦。
三、申報材料的要求
(一)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員申報評審高、中、初級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，應如實(shí)填寫(xiě)《專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格申報評審表》�！对u審表》須經(jīng)所在單位負責人簽字并加蓋單位公章�！秞x市專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審綜合情況(公示)表》(公示表要求打印，用A3紙復印，高、中、初級均一式10份，同時(shí)須經(jīng)所在單位紀檢部門(mén)、人事部門(mén)簽署意見(jiàn)并加蓋部門(mén)公蓋)。
(二)任現職以來(lái)業(yè)務(wù)工作總結、思想工作總結1份。
(三)業(yè)績(jì)材料一套。包括任現職以來(lái)最能代表本人工作能力和學(xué)識水平的論文、論著(zhù)、學(xué)術(shù)報告、作品集(冊)、專(zhuān)題技術(shù)工作或成果總結及獲獎證書(shū)等材料一式一份(有關(guān)證件上報時(shí)可送復印件，但須經(jīng)區縣人事職改部門(mén)或市級主管部門(mén)蓋章確認)，學(xué)術(shù)論文(著(zhù)作)須通過(guò)“萬(wàn)方數據資源系統”、“清華同方中國知網(wǎng)”、“維普中文科技期刊數據庫”等主流數據庫檢索、審驗。并提交論文(論著(zhù))檢索審驗認證信息表1份。
高校、科研院所、市屬大型企事業(yè)等各單位申報檔案高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員，必須提交具有較高學(xué)術(shù)水平，與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)或相近的論文、論著(zhù)、學(xué)術(shù)報告兩篇以上(原則上要求在省級以上刊物上發(fā)表)；老少邊窮地區、農村鄉鎮、廠(chǎng)礦和工程一線(xiàn)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，可弱化論文要求，其推廣新技術(shù)或解決實(shí)際技術(shù)難題的技術(shù)總結、報告可視作論文對待。申報中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)須提交與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)或相近的具有一定水平的論文兩篇(不作發(fā)表與否的`要求)；初級不作具體要求。無(wú)論申報高級或中級所提交論文必須是本人獨立撰寫(xiě)或與他人合作撰寫(xiě)，不得在網(wǎng)上下載或抄襲，一經(jīng)發(fā)現，取消當年職稱(chēng)評審資格，并通報所在單位。
業(yè)績(jì)證明材料必須真實(shí)可信，在提交業(yè)績(jì)材料時(shí)同時(shí)提交本人簽署的《誠信承諾書(shū)》。
(四)學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)(復印件)一份。本人學(xué)歷信息須通過(guò)中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)查詢(xún)和打櫻申報高級、中級、初級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，職稱(chēng)外語(yǔ)、計算機要求，嚴格按照《xx市職稱(chēng)改革辦公室關(guān)于調整全市專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)外語(yǔ)、計算機考試及繼續教育有關(guān)政策的通知》(渝職改辦〔20xx〕290號)等相關(guān)文件規定執行。申報高、中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員必須提交相應的外語(yǔ)(或古漢語(yǔ))、計算機考試《合格證》或《成績(jì)通知單》(男性年滿(mǎn)53周歲、女性年滿(mǎn)48周年評聘副高級職稱(chēng)及其以下者，以身份證出生年月為準，截止申報當年年底可免試，但應提供免試審核表原件)。申報檔案助理館員只對計算機考試作要求(外語(yǔ)免試)。申報檔案管理員外語(yǔ)、計算機均不作要求。申報高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格屬于年齡、學(xué)位、鄉鎮基層單位免試范圍的由各區縣職改辦、各市級主管部門(mén)審批；其余免試范圍(如破格免試等)須報市職改辦審批。
(五)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)復印件1份
(六)任現職以來(lái)歷年年度考核表一式一份。凡年度考核結果有一年為不稱(chēng)職者，其材料不予受理。
(七)提交任現職以來(lái)《繼續教育登記證》或《繼續教育登記卡》復印件一套。
(八)符合檔案專(zhuān)業(yè)各級申報條件的人員按《xx市高、中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格申報材料要求》準備申報材料，填寫(xiě)《xx市專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格申報材料目錄》、《專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格申報評審表》，按人事管理權限向所在單位提交申報材料。其中，非公有制經(jīng)濟組織、新社會(huì )組織、微型企業(yè)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(不含機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)兼職人員)按屬地化原則向各區縣(自治縣)職改部門(mén)提交人事檔案材料進(jìn)行審查和申報(檔案掛靠市人才中心的通過(guò)市人才中心申報)。
(九)各地區職改部門(mén)、市級主管部門(mén)在核查申報材料真實(shí)、準確、齊全并符合職改政策規定后，簽署推薦意見(jiàn)，填寫(xiě)《xx市申報_級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)送審名冊》，一式二份(按高、中、初級分別填寫(xiě))，并出具《委托評審函》。中央在渝單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員還須由其在渝主管部門(mén)出具《委托評審函》并經(jīng)市職稱(chēng)改革辦公室簽章同意，加蓋公章后報我局職改辦。有特殊情況的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格申報者(如破格申報等)須填報相應的《xx市專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格破格申報審批表》原件1份。
(十)根據《關(guān)于開(kāi)展全市專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報評審公示工作的通知》(x職改辦[20xx]73號)精神，所在單位人事部門(mén)應對申報材料嚴格審查，認真把關(guān)，并按規定進(jìn)行公示，經(jīng)所在單位紀檢監察部門(mén)和人事部門(mén)簽署意見(jiàn)、單位負責人簽字并加蓋單位公章后，方能上報。凡未按規定進(jìn)行公示和簽字蓋章的申報材料，市檔案局職改辦將不予受理。
四、有關(guān)規定和要求
(一)任職年限要求
專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員申報晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，應嚴格掌握《試行條例》規定的任職年限。
對任職年限雖然不夠，但能力和業(yè)績(jì)突出、確有真才實(shí)學(xué)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，需按規定填報《xx市專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格破格申報審批表》。以上人員應由所在單位出具相關(guān)證明并經(jīng)主管部門(mén)簽署意見(jiàn)后報市職改辦核準后再送我局職改辦。
(二)繼續教育要求
根據《xx市專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育條例》關(guān)于“專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員每年接受繼續教育的時(shí)間不少于80學(xué)時(shí)”的規定，今年將嚴格繼續教育要求，其中申報高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)每年繼續教育時(shí)間不少于90學(xué)時(shí)；申報中初級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)每年繼續教育時(shí)間不少于80學(xué)時(shí)，并作為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員申報評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的必備條件。
人事檔案管理工作總結3
根據市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認真細致地逐條逐項按照《xx市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、20xx年工作總結
(一)完成全區檔案業(yè)務(wù)培訓工作
11月30日，我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓班，對全區各部門(mén)及社區(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓。此次培訓規模大、參訓率高、管理嚴、學(xué)習效果好，為今后全區檔案工作奠定了良好的基礎。
(二)做好重點(diǎn)項目檔案工作
一是土地流轉檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉檔案57卷、831件的立卷工作。
二是生態(tài)觀(guān)光園項目檔案現場(chǎng)指導工作。我局派專(zhuān)門(mén)人員到昊天熱力生態(tài)觀(guān)光園指揮部，現場(chǎng)指導園區檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì )議紀要、進(jìn)度匯報、簡(jiǎn)報以及土地征收協(xié)議、土地流轉協(xié)議等資料160件，并已進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi)，妥善保管。
三是商貿物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區，對彩龍國際商貿廣場(chǎng)、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現代農業(yè)物流配送中心等5個(gè)項目的檔案資料進(jìn)行整理、分類(lèi)。
(三)完成20xx年度全區檔案統計年報工作
根據《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求，我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難，及時(shí)下發(fā)通知，嚴格審核，力求報表填報準確。最后，對50余個(gè)單位的'50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數據進(jìn)行收集、匯總，順利完成了檔案統計年報工作。
(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用
今年以來(lái)共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次，共查閱復印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷，為我區“創(chuàng )園”工作、園區建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(五)開(kāi)展“6·9”國際檔案日宣傳活動(dòng)
6月9日，我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動(dòng)。對檔案法律法規和檔案知識進(jìn)行廣泛宣傳，設立檔案服務(wù)咨詢(xún)臺，免費發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁(yè);同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅，將“以檔資政
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區突出位置，營(yíng)造宣傳氛圍。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化、普及檔案知識，擴大了檔案工作的社會(huì )影響力。
(六)加強汛期檔案安全保管
按照以人為本、預防為主的原則，積極行動(dòng)，組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記，并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲(chóng)防霉藥物，每周對庫房的線(xiàn)路及設備、內外防火防盜設施進(jìn)行經(jīng)檢查，確保檔案安全。
(七)參與區委區政府交辦的其它工作
自4月13日開(kāi)始，檔案局按區領(lǐng)導的要求，派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前，共收集整理檔案資料5029件，裝訂檔案97卷，累計4500余件。
二、20xx年上半年工作安排
(一)繼續抓好重點(diǎn)項目建設檔案。
增強各部門(mén)檔案意識，進(jìn)一步推進(jìn)觀(guān)光園項目、商貿物流項目等檔案指導工作，確保項目檔案齊全完整歸檔。
(二)加強全區汛期檔案安全檢查。
對全區各鄉辦、區直部門(mén)汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查，如發(fā)現有檔案室受損、檔案受損、設備受損等情況，立即組織搶救，確保全區各部門(mén)檔案安全。
(三)參與區委區政府交辦的其它工作。
繼續參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作，確保指揮部檔案科學(xué)分類(lèi)、完整歸檔，安全保管。
人事檔案管理工作總結4
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規范化整理相關(guān)要求，我局立即成立了工作領(lǐng)導小組，安排專(zhuān)人對我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細核對、分類(lèi)整理、查漏補缺和資料完善，現將檔案整理工作總結如下：
一、提高認識，增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的.事業(yè)負責，向干部本人負責。
二、領(lǐng)導重視，責任到位。
我局成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)陳曉為組長(cháng)，黨組成員、副局長(cháng)田充為副組長(cháng)的工作領(lǐng)導小組，安排專(zhuān)人負責此項工作，本著(zhù)高度的責任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三、查漏補缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題：
畢業(yè)生登記表、成績(jì)表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓無(wú)記錄，以及任職審批材料、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過(guò)程中，嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。
四、總結經(jīng)驗，改進(jìn)管理水平。
通過(guò)此次干部人事檔案整理工作，我局在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓，使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
人事檔案管理工作總結5
根據市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認真細致地逐條逐項按照《xx市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、20xx年工作總結
(一)完成全區檔案業(yè)務(wù)培訓工作
11月30日，我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓班，對全區各部門(mén)及社區(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓。此次培訓規模大、參訓率高、管理嚴、學(xué)習效果好，為今后全區檔案工作奠定了良好的基礎。
(二)做好重點(diǎn)項目檔案工作
一是土地流轉檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉檔案57卷、831件的立卷工作。
二是生態(tài)觀(guān)光園項目檔案現場(chǎng)指導工作。我局派專(zhuān)門(mén)人員到昊天熱力生態(tài)觀(guān)光園指揮部，現場(chǎng)指導園區檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì )議紀要、進(jìn)度匯報、簡(jiǎn)報以及土地征收協(xié)議、土地流轉協(xié)議等資料160件，并已進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi)，妥善保管。
三是商貿物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區，對彩龍國際商貿廣場(chǎng)、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現代農業(yè)物流配送中心等5個(gè)項目的檔案資料進(jìn)行整理、分類(lèi)。
(三)完成20xx年度全區檔案統計年報工作
根據《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求，我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難，及時(shí)下發(fā)通知，嚴格審核，力求報表填報準確。最后，對50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數據進(jìn)行收集、匯總，順利完成了檔案統計年報工作。
(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用
今年以來(lái)共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次，共查閱復印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷，為我區“創(chuàng )園”工作、園區建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的'服務(wù)。
(五)開(kāi)展“6·9”國際檔案日宣傳活動(dòng)
6月9日，我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動(dòng)。對檔案法律法規和檔案知識進(jìn)行廣泛宣傳，設立檔案服務(wù)咨詢(xún)臺，免費發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁(yè);同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅，將“以檔資政
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區突出位置，營(yíng)造宣傳氛圍。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化、普及檔案知識，擴大了檔案工作的社會(huì )影響力。
(六)加強汛期檔案安全保管
按照以人為本、預防為主的原則，積極行動(dòng)，組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記，并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲(chóng)防霉藥物，每周對庫房的線(xiàn)路及設備、內外防火防盜設施進(jìn)行經(jīng)檢查，確保檔案安全。
(七)參與區委區政府交辦的其它工作
自4月13日開(kāi)始，檔案局按區領(lǐng)導的要求，派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前，共收集整理檔案資料5029件，裝訂檔案97卷，累計4500余件。
二、20xx年上半年工作安排
(一)繼續抓好重點(diǎn)項目建設檔案。
增強各部門(mén)檔案意識，進(jìn)一步推進(jìn)觀(guān)光園項目、商貿物流項目等檔案指導工作，確保項目檔案齊全完整歸檔。
(二)加強全區汛期檔案安全檢查。
對全區各鄉辦、區直部門(mén)汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查，如發(fā)現有檔案室受損、檔案受損、設備受損等情況，立即組織搶救，確保全區各部門(mén)檔案安全。
(三)參與區委區政府交辦的其它工作。
繼續參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作，確保指揮部檔案科學(xué)分類(lèi)、完整歸檔，安全保管。
人事檔案管理工作總結6
根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《xx省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導下，我部從20xx年開(kāi)始，全面開(kāi)展干部人事檔案達標工作。經(jīng)過(guò)近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分，達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求�，F將有關(guān)工作情況向你部報告。
一、領(lǐng)導重視，強化責任
1、主要領(lǐng)導重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規范化建設的一項重要內容來(lái)抓，成立以縣委常委、組織部長(cháng)為組長(cháng)的干部人事檔案工作目標管理領(lǐng)導小組，落實(shí)一名分管副部長(cháng)具體抓，配備一名專(zhuān)職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導小組成立后，多次召開(kāi)干部人事檔案工作會(huì )議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時(shí)間，要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開(kāi)展。
2、分管領(lǐng)導嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實(shí)基礎。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽(tīng)取干部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，提出下一階段工作要求；并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調，抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3、管檔干部履職專(zhuān)責，確保干部人事檔案達標升級穩步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩定性和工作延續性。對管檔干部做到先培訓后上崗，不定期參加上級組織、人事部門(mén)組織的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓；工作上實(shí)行專(zhuān)職專(zhuān)責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流；對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認真學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識，履職盡責做好工作，積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問(wèn)題，認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規劃和每年，嚴格按照規劃目標和年度實(shí)施。
二、加強建設，規范管理
1、健全制度，確保干部人事檔案工作規范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門(mén)十項職責，完善和健全了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，并嚴格執行有關(guān)制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實(shí)現了制度化、規范化管理。
2、加強硬件建設，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場(chǎng)所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專(zhuān)門(mén)安排了118.97平方米的辦公場(chǎng)所作為檔案庫，完善了“一庫三室”；把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務(wù)計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬(wàn)元，按照一級檔案庫的標準進(jìn)行了裝修，購置了配套設備設施：更新一批檔案盒、檔案皮、分類(lèi)紙；安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關(guān)設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí)；此外，還按規定專(zhuān)門(mén)為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲(chóng)機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3、集中管理，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規范的情況，今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財政局），我部專(zhuān)門(mén)派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進(jìn)行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限，并實(shí)行跟蹤管理。
4、動(dòng)態(tài)管理，確保干部人事檔案規范轉遞和合理利用。為了使管理走上規范化、制度化的軌道，我部制定了《查（借）閱干部檔案制度》，嚴格按查（借）閱制度提供利用，憑查（借）閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導批準，且規定借期不超過(guò)15天。轉遞的檔案填寫(xiě)轉遞材料通知單，造冊登記，并通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，調動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉出，接收新檔案及時(shí)退回回執。此外，配備了專(zhuān)用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢(xún)、檢索迅速，檔案員利用信息數據對干部隊伍進(jìn)行統計分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導提供信息和決策依據。
三、認真組織，確保達標
1、加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習如何分類(lèi)、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹(shù)立質(zhì)量第一的思想，時(shí)間服從質(zhì)量，并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復查，把好分類(lèi)準確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責任心比較強的.同志專(zhuān)門(mén)負責目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責任心強、認真細致的同志專(zhuān)門(mén)進(jìn)行裝訂工作，使檔案裝訂規范，做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發(fā)現不符合要求的，翻工重新整理。通過(guò)干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類(lèi)準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2、加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從20xx年開(kāi)始，我部從縣直有關(guān)單位抽調6名思想素質(zhì)好，責任心強的組織人事干部，按照標準對每一個(gè)干部人事檔案認真地進(jìn)行查漏補缺，本著(zhù)對每一個(gè)干部負責的態(tài)度，堅持實(shí)事求是的原則，嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，對收集到的每一份材料進(jìn)行嚴格的審查鑒別，做到手續完備，組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章，個(gè)人撰寫(xiě)的材料有形成時(shí)間和本人簽名；對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉遞或按有關(guān)規定銷(xiāo)毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實(shí)、符合規定；對所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴格把關(guān)，確保每一份材料的真實(shí)性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3、加強聯(lián)系，及時(shí)領(lǐng)會(huì )和執行上級的有關(guān)政策，自覺(jué)接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時(shí)參加上級部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議、學(xué)習有關(guān)的文件，認真領(lǐng)會(huì )和貫徹執行上級部門(mén)對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級部門(mén)安排的各種學(xué)習培訓。加強與上級部門(mén)聯(lián)系，每半年向上級部門(mén)報告一次工作情況，平時(shí)與上級部門(mén)的業(yè)務(wù)人員加強溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級部門(mén)的業(yè)務(wù)人員請教工作過(guò)程中遇到的各種困難和問(wèn)題，并邀請上級部門(mén)的領(lǐng)導和業(yè)務(wù)人員前來(lái)檢查指導。
4、加強業(yè)務(wù)指導，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設，對干部人事檔案管理干部嚴格要求，每年結合組織工作會(huì )議對干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識的培訓。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問(wèn)題提出建議和要求，對個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來(lái)，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下，在上級組織部門(mén)的幫助和具體指導下取得了一定成績(jì)，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓，切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。
【人事檔案管理工作總結】相關(guān)文章：
人事檔案管理在人力資源管理中的效用論文12-13
醫院人事檔案管理與人力資源管理分析論文03-05
檔案管理工作總結12-02
人事招聘工作總結09-05
人事半年工作總結11-08
法院檔案管理工作總結06-28
鄉鎮檔案管理工作總結09-29
檔案管理工作總結通用08-05