檔案管理工作總結
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結，它能夠給人努力工作的動(dòng)力，不如我們來(lái)制定一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢？下面是小編精心整理的檔案管理工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理工作總結 篇1
一年來(lái)，我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進(jìn)一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來(lái)，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份，整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件，輸入和完善了年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng )經(jīng)濟效益14萬(wàn)元，并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評。
二、積極與轄區單位協(xié)調，贏(yíng)得領(lǐng)導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作，贏(yíng)得轄區單位領(lǐng)導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績(jì)和工作中存在的實(shí)際困難，得到了轄區領(lǐng)導的重視，去年為我室撥款2.9萬(wàn)元，由于資金一直沒(méi)有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調，到今天七月份為我室購買(mǎi)了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題，得到了該單位領(lǐng)導的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn)，此項工作正在運行中。
3、隨著(zhù)現代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測量數據軟盤(pán)有大部分數據已經(jīng)不適應當前的微機讀取，給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤(pán)轉錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現有環(huán)境及客觀(guān)條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線(xiàn)路也隨著(zhù)時(shí)間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線(xiàn)路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導的高度重視，他們多次向上級主管部門(mén)反映，經(jīng)過(guò)多方努力，年月日，檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了，通過(guò)近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。
5、對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定工作�，F在我室存有大量的監視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與處的相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行和協(xié)商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定銷(xiāo)毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預計到明年年初這項工作會(huì )順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務(wù)，做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類(lèi)設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時(shí)進(jìn)行設備維修保養，庫房?jì)葘?shí)行了專(zhuān)人管理，經(jīng)常檢查所管設備是否完好，離開(kāi)庫房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見(jiàn)到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲；見(jiàn)到危險作業(yè)互相提醒一聲；見(jiàn)到不符合安全規定行為勸阻一聲。）
五、積極參加處里開(kāi)展的各項活動(dòng)，按時(shí)完成上級交辦的各項指標任務(wù)，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績(jì)。
六、存在的`問(wèn)題：
1、加強微機理論學(xué)習，進(jìn)一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無(wú)法存放。
七、下步打算：
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進(jìn)一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監督、協(xié)調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數據的光盤(pán)轉錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作，全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進(jìn)我室的現代化管理檔案的進(jìn)程，加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò )建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
4、繼續開(kāi)展“巾幗文明
示范崗”活動(dòng)，堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動(dòng)，完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
5、繼續做好檔案的編研工作抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)，查全率、查準率均達到100％。用戶(hù)對檔案服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu)秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度，使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實(shí)提高全室職工的素質(zhì)，樹(shù)立檔案系統的良好形象，積極開(kāi)展檔案的預測服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、電話(huà)查檔、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便用戶(hù)查詢(xún)。
一年來(lái)，我室在各項工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jì)，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。
檔案管理工作總結 篇2
近年來(lái)，隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展和信息化的步伐不斷加快，銀行業(yè)在客戶(hù)服務(wù)方面投入了越來(lái)越多的精力。在這一背景下，銀行檔案管理工作也變得尤為重要，因為檔案是銀行業(yè)相當重要的資產(chǎn)和資源。以下是我們在銀行檔案管理工作中的一些總結和思考。
一、銀行檔案管理工作的現狀
首先，我們需要認識到，銀行檔案管理工作在目前的情況下有一些亟待改進(jìn)的地方。一方面，各個(gè)分支機構之間的檔案管理存在著(zhù)協(xié)調不足、流程不順暢等問(wèn)題，導致很多檔案無(wú)法及時(shí)得到匯總和歸檔；另一方面，由于銀行業(yè)務(wù)的繁忙和快速發(fā)展，許多員工在工作中往往會(huì )習慣于僅僅完成當下的任務(wù)，而對于檔案管理工作稍加疏忽，由此帶來(lái)的`安全隱患是無(wú)法忽視的。因此，我們需要通過(guò)加強檔案管理流程的規范、加強員工的檔案意識等措施來(lái)提升銀行檔案管理工作的效率和質(zhì)量。
二、銀行檔案管理工作的改進(jìn)方向
1、優(yōu)化檔案管理流程
目前，銀行檔案管理中最為棘手的問(wèn)題之一在于分支機構之間檔案管理的協(xié)調不足。因此，我們需要在制度建設和管理流程上下功夫，建立起完整的檔案生命周期管理體系，以便能夠更高效地管理銀行檔案。這一體系需要包括檔案的采集、傳遞、匯總、存儲、檢索和銷(xiāo)毀等環(huán)節，各項環(huán)節都需嚴格按照操作規程進(jìn)行，避免員工個(gè)人工作意愿及其疏漏導致檔案數據的不規范處理。
2、增強員工的檔案意識
同時(shí)，我們也需要適時(shí)地進(jìn)行員工的檔案意識教育。這一過(guò)程，應包含員工所需涉及的知識和技能，強化員工的自警和預警意識，并對檔案管理中的違規行為進(jìn)行有力批評。通過(guò)這些措施，可以有效減輕員工的工作壓力，同時(shí)提升銀行檔案管理的效率和質(zhì)量。
3、加強檔案安全管理
最后，我們也不能忽視銀行檔案管理中的安全隱患。銀行檔案中存儲的大部分信息都與客戶(hù)的個(gè)人信息、賬戶(hù)信息等有關(guān)。因此，在檔案的管理中需要做好數據加密和備份措施，加強與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調配合。并在檔案銷(xiāo)毀環(huán)節設立明確的責任制度，確保銀行檔案在銷(xiāo)毀過(guò)程中的合規性和公正性。
三、結語(yǔ)
銀行檔案管理工作的重要性不容忽視，各項工作要素必須全面考慮、協(xié)調配合。我們應樹(shù)立科學(xué)合理的檔案管理觀(guān)念，建正規標準的檔案管理體系，加強員工的檔案安全意識和操作技巧。這些措施的實(shí)施，不僅可以提升銀行檔案管理的工作效率和質(zhì)量，也能夠增強銀行的核心競爭力，為客戶(hù)提供更好的服務(wù)和體驗。
檔案管理工作總結 篇3
我們在處黨總支的領(lǐng)導下，在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：
1、日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動(dòng)化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的承諾，做到隨叫隨到，及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái)，通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障大約110多起，現場(chǎng)排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護，提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務(wù)意見(jiàn)，在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標。
1、做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作，保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數據的安全。
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的.數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作;
3、通過(guò)電話(huà)及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。
今年我們加強了內部管理工作，實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核，對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時(shí)加強機房管理，保證設備安全正常運行。
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習，不斷的提升業(yè)務(wù)能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案管理工作總結 篇4
時(shí)光荏苒，20xx已過(guò)去了一半，回首過(guò)去的半年，內心不禁感慨萬(wàn)千，雖然沒(méi)有轟轟烈烈的戰果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō)，都免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”，也算是對自己的一種鞭策。行政文秘如何做好工作總結和計劃才能更好的完成自己的工作呢？
首先，我簡(jiǎn)單的個(gè)人工作總結如下：
1、負責公司打印、復印、傳真等文件的來(lái)文、蓋章工作。公司發(fā)文的來(lái)文登記及傳遞工作。每年夏季提交各種申報表格和辦公室發(fā)文的文件呈送至公司各項目部和相關(guān)領(lǐng)導。
2、負責辦公室文件的起草和打印，以及相關(guān)會(huì )議記錄的整理。辦公室文件管理是行政人事部門(mén)對內、對外、對上級中及下發(fā)文件等工作的協(xié)調和落實(shí)。行政文秘的工作在上級領(lǐng)導的關(guān)心指導下，在各部門(mén)大力配合下，緊緊圍繞以上工作重點(diǎn)，不斷提高辦公室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮了承上啟下、協(xié)調內外的樞紐作用。工作中，認真對上級各部門(mén)文件和領(lǐng)導批示的材料，及時(shí)轉發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導，確保政令暢通。做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同，按照有關(guān)規定，到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的.各項手續。體現公司的規范性，解決員工的后顧之憂(yōu)。
二、加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習，向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面，經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強的專(zhuān)業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái)，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作，取得了一些成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現在：第一，辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高;第二，有些工作還不夠過(guò)細，一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的xx年里，自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平，為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：第一，加強學(xué)習，拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解，加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二，本著(zhù)
檔案管理工作總結 篇5
電子政務(wù)是指運用信息及通信網(wǎng)絡(luò )技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織結構和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實(shí)現政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動(dòng)。電子政務(wù)系統實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動(dòng)化在范圍和功能方面的延伸，從內部辦公延伸到對外服務(wù)，它是面向社會(huì )的政府辦公自動(dòng)化。在電子政務(wù)系統中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務(wù)的操作平臺中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統中運行的公文，是機關(guān)職能活動(dòng)的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過(guò)電子政務(wù)公文處理平臺產(chǎn)生的，它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡(jiǎn)單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統之中，實(shí)行文檔一體化管理與全過(guò)程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性。
傳統的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個(gè)管理流程執行各自主管機關(guān)制定的制度和標準，并且兩個(gè)流程之間是通過(guò)文件實(shí)體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規律，采取統一、嚴密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統文件和檔案管理相比較，最大的區別是通過(guò)對文件和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無(wú)縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。
一、電子檔案管理的原則
1.1“前端控制”原則
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點(diǎn)，如果還是象過(guò)去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類(lèi)、著(zhù)錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實(shí)性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會(huì )造成部分的重復勞動(dòng)。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無(wú)意地刪除;有些在文件形成時(shí)已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進(jìn)行標引工作，這無(wú)疑是增加了勞動(dòng)量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來(lái)紙質(zhì)文件管理系統中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說(shuō)檔案部門(mén)對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開(kāi)始控制文件的歸檔活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)，在文件系統設計階段，檔案人員就要參與設計、進(jìn)行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個(gè)整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個(gè)流程之后，將相關(guān)文件實(shí)時(shí)歸檔。并且要求用戶(hù)及時(shí)著(zhù)錄和鑒定文件信息，并且把著(zhù)錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時(shí)，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門(mén)。
1.2“全程管理”原則
根據電子文件的特點(diǎn)，必須建立一個(gè)完整的管理體系，即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷(xiāo)毀進(jìn)行全過(guò)程和全方位的管理，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統的設計與運行、管理制度的內容和執行等方面。以電子檔案管理系統對文件流程各階段的管理和監控為例：設計的系統應對產(chǎn)生于機構內部各部門(mén)及其應用系統上的電子文件進(jìn)行統一的歸口登記、分類(lèi)、鑒定，同時(shí)監控和記錄針對文件的一切操作，如文件的創(chuàng )立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對文件進(jìn)行的技術(shù)操作，包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來(lái)。因為這種管理和跟蹤記錄，對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據性都有著(zhù)重要的作用。
二、電子公文的真實(shí)性保障
判斷傳統文件的真實(shí)性，主要考察兩個(gè)方面：一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性，其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化，就可以對文件的真實(shí)性表示懷疑。但判斷傳統文件真實(shí)性的準則并不適用于電子文件，因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡，復制起來(lái)真假難辨，處理過(guò)程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的'真實(shí)性必須更多地著(zhù)眼于其內容的真實(shí)性，主要是認定文件是否就是當時(shí)當人當事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序對電子文件的生命周期進(jìn)行全過(guò)程管理，并通過(guò)技術(shù)措施和管理制度，組成一個(gè)貫穿電子文件從生成、運作到處置全過(guò)程的安全“通道”，以此來(lái)保證數字信息的真實(shí)可靠性。在目前的技術(shù)條件下，一般可采取的措施是：
2.1在計算機系統中設置安全防護技術(shù)措施
一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪(fǎng)問(wèn)權限的控制，防止非法侵入。
二是設置操作日志，自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、內容等。
三是對電子印章、數字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實(shí)施之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時(shí)應附加有法律效力的非電子文件簽章。
2.2身份識別技術(shù)
身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信用戶(hù)或終端的個(gè)人身份。最常用的方法是給每個(gè)合法用戶(hù)一個(gè)“通行字”，代表該用戶(hù)的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶(hù)要求進(jìn)入系統訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，首先輸入自己的通行字，計算機會(huì )將這個(gè)通行字與存儲在系統內有關(guān)該用戶(hù)的資料進(jìn)行比較驗證。如果驗明他為合法用戶(hù)，就可接受他對系統進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn);如果驗證不合法，計算機就會(huì )拒絕該用戶(hù)對系統進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。
2.3防寫(xiě)技術(shù)
將數字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶(hù)只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶(hù)更改數字信息內容，從而達到保護其真實(shí)性的目的。
三、電子公文的完整性保障
傳統文件的完整性保障主要是通過(guò)鑒別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過(guò)，是否保持著(zhù)作為證據所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著(zhù)使用軟件的不同，其外觀(guān)可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。
目前比較一致的看法是，電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關(guān)文件數量齊全;二是指每一份電子文件的內容、結構和背景信息沒(méi)有缺損。為此，要求電子文件歸檔時(shí)，有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數據都應同時(shí)歸檔。在同一活動(dòng)中，有時(shí)除了形成電子文件之外，還可能形成一些紙質(zhì)文件，為保持這些文件之間的有機聯(lián)系，確保同一活動(dòng)中形成的電子檔案管理的信息完整性，應盡可能將這些紙質(zhì)文件作數字化處理，作為電子文件一并保存。對于在不同應用系統中分散形成的、不同媒體的內容相關(guān)的電子文件，如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中，一部分在電子表格或相關(guān)數據庫中，則應收集齊全并保持有機聯(lián)系。在電子政務(wù)系統中按公文處理流程生成的公文，其構成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等，都應納入歸檔的范圍。
四、電子文件的可讀性保障
電子檔案來(lái)自各個(gè)方面，來(lái)自各立檔單位，往往是在不同的計算機系統上形成的。其內容格式及數據結構不盡相同。這種差異必然導致在利用過(guò)程輸出時(shí)所使用的技術(shù)與方法的不同。又由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，電子公文形成時(shí)所依賴(lài)的計算機軟硬件技術(shù)不久就有可能過(guò)時(shí)，以致新的軟硬件無(wú)法讀取原先存儲的數據，所以為保證數字信息檔案長(cháng)期可存取性，建議采取以下幾種措施：
4.1采用通用技術(shù)
目前，電子公文的形成方式多種多樣、很不統一，這將給今后利用工作帶來(lái)許多的困難。所以在電子文件歸檔時(shí)，應把屬于特殊格式的電子文件轉換成通用的文件格式;或將電子文件建立在通用的數據平臺上，以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過(guò)時(shí)所帶來(lái)的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數據以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數據以mpeg、avi為通用文件格式。
4.2打包保存法
打包保存法就是在保存電子文件的同時(shí)，將與電子文件相關(guān)的軟件及其應用系統一并保存，并與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時(shí)，可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統進(jìn)行讀取。此法一般是針對那些無(wú)法轉換為通用文件格式的電子文件，如用音頻設備獲得并經(jīng)過(guò)計算機處理的動(dòng)態(tài)影像文件，應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。
4.3拷貝法
拷貝是在原來(lái)的技術(shù)環(huán)境下，適時(shí)重寫(xiě)信息數據，防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失，這也是電子文件長(cháng)期保存的一種基本方法，此法目前已大量地應用于磁盤(pán)、光盤(pán)、磁帶檔案信息的長(cháng)期保存上，但它不能解決電子文件由于計算機軟硬件過(guò)時(shí)所引起的長(cháng)期保存問(wèn)題。
4.4再生性保存法
再生性保存法是指將技術(shù)過(guò)時(shí)的存儲在磁性載體或光盤(pán)上的電子檔案管理，適時(shí)地轉移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時(shí)就不再使用計算機軟硬件技術(shù)讀取，從而避免了計算機軟硬件過(guò)時(shí)所帶來(lái)的麻煩，并能很好地保證電子文件長(cháng)久的可讀性。其不足之處是失去數字化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點(diǎn)。而且，有些電子檔案信息，如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無(wú)法轉移到紙上或縮微品上。
4.5遷移法
遷移法就是將數字信息從一種技術(shù)平臺轉換到另一種技術(shù)平臺上的復制方法，它是計算機軟硬件變化適時(shí)改變數字信息格式的一種處理過(guò)程。這一過(guò)程使得數字信息在將來(lái)也可以被讀取。遷移也意味著(zhù)數據信息從一個(gè)存儲載體轉移到另一個(gè)存儲載體上，以進(jìn)行數字信息的長(cháng)期保存與讀取。采用遷移法，通常是將對軟件依賴(lài)性強的格式遷移到對軟件依賴(lài)性低的通用格式上�；蛘邔底中畔钠贩N繁多的格式遷移到易于管理的標準格式中。目前遷移技術(shù)被認為是保護數字信息長(cháng)期存取的必須和恰當的選擇。但遷移也不能“一勞永逸”，隨著(zhù)電子計算機技術(shù)的升級，還應適時(shí)再遷移，從而使數字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存。
以上介紹的幾種方法，一般地說(shuō)，對于使用頻率很高、軟硬件技術(shù)未過(guò)時(shí)的、僅是存儲載體理化性能發(fā)生變化的，可采用拷貝法;對于使用頻率較高、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的，可采用遷移法;對于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的、并且確有長(cháng)期保存價(jià)值的數字信息可用再生保存法。
五、電子文件的安全性保障
建立健全科學(xué)、合理、嚴密的管理制度，從每一個(gè)環(huán)節堵塞信息失真的隱患，這也是確保電子信息檔案真實(shí)可靠的重要措施。
5.1建立安全管理制度
電子文件是由人制作的，其管理和利用都要按人的意愿進(jìn)行。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理，以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度，以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實(shí)踐證明，良好的安全規范是保證數字信息安全的一項極為重要的措施。
5.2加強對電子文件制作和管理人員的管理和教育
在電子文件的安全管理過(guò)程中，僅靠制度是不夠的，還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過(guò)宣傳教育或短期培訓等途徑，提高他們對保證電子文件和檔案真實(shí)、可靠重要性的認識，提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì)，增強他們工作的責任感，并樹(shù)立一絲不茍的工作作風(fēng)。
5.3建立全過(guò)程的管理制度
要實(shí)現電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實(shí)性、完整性、可讀性與安全性，就必須采取一系列相應的技術(shù)措施和手段，以確保管理目標的實(shí)現。
電子文件從形成到電子檔案管理的開(kāi)發(fā)利用，中間要經(jīng)過(guò)很多環(huán)節，哪一個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題，都會(huì )影響到電子文件的真實(shí)可靠性。因此，建立全過(guò)程的管理制度，明確各環(huán)節的職責要求，就顯得非常重要。如電子文件形成之后，要及時(shí)收集積累，以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時(shí)，要嚴格檢查相關(guān)文件是否收集齊全，否則就會(huì )給將來(lái)利用帶來(lái)困難和麻煩;遷移時(shí)，要認真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節的疏忽，都將對數字信息的真實(shí)性與可靠性造成危害。
檔案管理工作總結 篇6
轉眼一年時(shí)間過(guò)去了，20xx年來(lái)到檔案館以來(lái)，工作已經(jīng)有兩年多時(shí)間了，在館領(lǐng)導的支持和關(guān)心幫助下，工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習，積極工作，團結同事，服從領(lǐng)導并完成好領(lǐng)導交予的各項任務(wù)。在自己的崗位上能夠熱心服務(wù)學(xué)生，立足本職，干好自己的工作。下面我就將一年以來(lái)的工作思想做以匯報：
一、好的方面：
1、在思想上能夠積極進(jìn)取，加強政治學(xué)習和理論學(xué)習，不斷的提升自身水平。認真學(xué)習了黨的歷史，對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏，在行動(dòng)上以黨員的標準嚴格要求自己。
2、工作中能夠努力工作，敢于挑戰，克服難題。堅持自己工作原則，堅持責任重于泰山，工作中找出路想辦法。
在工作中首先從思想上態(tài)度端正，能夠嚴格要求自己，安心本職工作，不受外界因素影響。工作中能夠調整好自己的心態(tài)，以平常心踏實(shí)工作，能夠積極熱情的接待校內校外的來(lái)訪(fǎng)者。能夠熱情為學(xué)生解疑答惑，解決當前學(xué)生存在的問(wèn)題。
學(xué)生檔案雖然存在流動(dòng)性較大，來(lái)往人數較多，工作量較大問(wèn)題。但本人能夠認真對待，積極地想辦法，克服困難，一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責任。學(xué)生檔案是人事檔案的一部分，不可或缺，既是惟一的一份又是不可復制的。所以在平時(shí)個(gè)工作中就要做到用心細致，樹(shù)立憂(yōu)患意識。為學(xué)生負責，也是為自己為單位負責，敢于擔當，避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎，需要認真對待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要，要做好空氣流通，防蟲(chóng)防霉，避免檔案的損害。同時(shí)加強檔案庫房的管理，認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作，離開(kāi)辦公室及庫房時(shí)，應及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，切斷電源。
3、不斷學(xué)習提升自身專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì)，也是適應單位發(fā)展的需要。
雖然平時(shí)辦理學(xué)生檔案人比較多，但也不忘在空閑時(shí)間學(xué)習檔案知識，學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識及檔案法律法規，特別是參加兩次中國檔案學(xué)會(huì )組織的學(xué)習班，能夠積極主動(dòng)的報名參加，也使我深受啟發(fā)。一方面，讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規章制度。另一方面，讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性，通過(guò)學(xué)習拓展了思路，豐富了知識，也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學(xué)習的'還很多很多。我會(huì )不斷學(xué)習，充實(shí)自己，做到學(xué)有所思，學(xué)以致用。
二、存在的不足：
自己掌握的有關(guān)檔案知識還不夠，在檔案工作中還有許多不懂的地方，希望能有更多的機會(huì )多學(xué)習，多了解。工作中也存在著(zhù)一些漏洞，有時(shí)也會(huì )存在工作不夠細致，制度規度還需進(jìn)步完善落實(shí)。
三、下一步工作及建議：
下一步，我對待工作要加強責任感，使命感，增強憂(yōu)患意識，開(kāi)拓創(chuàng )新思維，工作中多集思廣益。
花落只為花開(kāi)時(shí)，雖然今年的工作基本將要結束，但我會(huì )以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方，希望領(lǐng)導們同事們多指導多批評，讓我認識到自己存在的問(wèn)題而進(jìn)一步改正。我會(huì )一如既往的向領(lǐng)導多請示多匯報，及時(shí)匯報思想，多向領(lǐng)導、同事們學(xué)習，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)，克服不足，再接再厲的把工作做的更好。
檔案管理工作總結 篇7
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專(zhuān)業(yè)知識，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的'過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心請教覃立平副校長(cháng)，她給我提供了許多幫助和指導。經(jīng)過(guò)大家的耐心指導和自己認真學(xué)習、鉆研 ，很快地就進(jìn)入了角色，并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。
1、開(kāi)學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集，按目錄分配好各線(xiàn)要上交的資料。如財務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案、學(xué)籍檔案、文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設備檔案。
2、按照計劃有條不紊地進(jìn)行工作，檔案室時(shí)刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。
3、期末收集好各線(xiàn)的資料按要求歸檔。
通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題;缺少專(zhuān)業(yè)知識。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師，加強交流溝通。
檔案管理工作總結 篇8
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)�，F將具體情況作自我總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
今年以來(lái)，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。xx年，新一屆領(lǐng)導班子調整后，及時(shí)調整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備，投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理，xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的.歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
xx年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財務(wù)檔案900余卷。其中，xx年，一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷;xx年，歸檔文書(shū)檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
檔案管理工作總結 篇9
在院黨委和院行政領(lǐng)導的指導下，20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學(xué)習“國家檔案法規”和各級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機，堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，一切服務(wù)、服從“評估”工作，虛心學(xué)習兄弟院校的經(jīng)驗，結合我院檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門(mén)，單位檔案分管領(lǐng)導的有力支持密切配合下，經(jīng)過(guò)專(zhuān)（兼）職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了20xx工作計劃，簡(jiǎn)單總結如下：
一、服務(wù)“評估”，努力提高全員檔案意識
根據國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃，結合“評估”充分利用院報，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月，開(kāi)展了檔案法規知識競賽，各部門(mén)、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規，指導專(zhuān)（兼）職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規范，組織收集評建展覽所需的各類(lèi)資料，進(jìn)一步增強了學(xué)校各單位，部門(mén)的檔案意識和檔案法制觀(guān)念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性�！霸u估”過(guò)程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號，加蓋專(zhuān)用章，我們就主動(dòng)收集情況，深入各單位、部門(mén)服務(wù)。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門(mén)收集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物、著(zhù)作等一批，為評建展室提供了必要的素材。
二、扎實(shí)工作，進(jìn)一步規范檔案管理
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經(jīng)驗，繼續改進(jìn)方式方法加大力度，抽出專(zhuān)人，采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén)，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次，復印1000多卷頁(yè)，完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件，財務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念，樹(shù)立服務(wù)意識，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高自身素質(zhì)。
三、深入編研拓寬利用領(lǐng)域
按照學(xué)校的統一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢，并根據執行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下，經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼（職）人員的不懈努力較為圓滿(mǎn)的完成了年度工作任務(wù)。20xx年我們要在已經(jīng)取得成績(jì)的基礎上，加強團結協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績(jì)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
20xx年工作要點(diǎn)：
一、堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān)努力營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境
科學(xué)發(fā)展觀(guān)的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來(lái)，在學(xué)校黨政領(lǐng)導的親切關(guān)懷和指導下，得到很快的發(fā)展，按照上級規定檔案管理機構和有關(guān)制度基本健全，我們要根據學(xué)校發(fā)展的實(shí)際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規的，我們要堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān)，根據學(xué)校的實(shí)際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認真進(jìn)行市場(chǎng)調查研究，選擇適合我校特點(diǎn)的.檔案信息資源電子化管理系統。只要資金允許，盡快引進(jìn)現代化檔案信息錄入系統。在庫房獨立以后要進(jìn)一步規范管理，修訂各項管理制度，制作相應的裝飾物品，安置合時(shí)的位置，營(yíng)造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據有關(guān)法規，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱(chēng)提供方便和幫助。
二、強化檔案意識規范立卷歸檔程序
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續改進(jìn)方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門(mén)，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門(mén)、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁(yè)的內容，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的效能。進(jìn)一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉出手續，做到規范管理，在完成當年接收的整理，分類(lèi)、編號和內芯的裝訂的同時(shí)，（以便資金到位時(shí)入盒）把近幾年來(lái)接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內。
三、深入學(xué)習宣傳檔案法規加強交流和溝通
根據國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規劃，我們要在20xx年開(kāi)展工作的基礎上，努力創(chuàng )造條件與合作部門(mén)圓滿(mǎn)完成20xx年的工作任務(wù)，制訂具體的措施，在全校范圍內通過(guò)多種形式對檔案法制教育進(jìn)行宣傳，以聘請有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗交流會(huì )等形式、深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規，指導專(zhuān)（兼）職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規范，以聘請有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗交流會(huì )等形式、以此來(lái)增強學(xué)校各單位，部門(mén)的檔案意識，提高檔案法制觀(guān)念，進(jìn)一步提高全員檔案法制觀(guān)念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺(jué)性。
四、努力編研積極補充建校原始資料
根據學(xué)校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學(xué)習兄弟院校的經(jīng)驗，我們綜合檔案室要在科學(xué)、規范、現代化管理上下功夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學(xué)校檔案管理規定制訂以來(lái)執行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編；校對印刷20xx—20xx年年鑒，充實(shí)奮斗的歷程一書(shū)的內容。積極鼓勵各部門(mén)、單位利用檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)和研究。創(chuàng )造條件豐富檔案信息，走訪(fǎng)老領(lǐng)導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊的典故、事件進(jìn)行專(zhuān)題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平，主動(dòng)探求利用領(lǐng)域，切實(shí)做到服務(wù)熱情、查詢(xún)準確，回復及時(shí)、態(tài)度和藹。
檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下，經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼（職）人員的不懈努力取得顯著(zhù)成績(jì)，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績(jì)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案管理工作總結 篇10
一、工程概況
重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道，西起于渝滇高速，終點(diǎn)與新袁茄路相交，道路全長(cháng)3127.96米，本次施工范圍為：扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程K+900~K2+120南側設置衡重式路堤擋墻、K1+304.85~K1+401右側、K2+156.74~K2+284.16左側設置錨桿擋墻、K1+328.04~K1+367.17左側、K1+467~K1+760右側、K2+173.79~K2+306.22右側設置錨噴擋墻，K2+053.96-K2+106.04段設置扶壁式擋墻。
我公司領(lǐng)導對檔案工作十分重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作，為了檔案工作的順利完成，公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦，并從檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)上加以培養和重視，根據城建檔案要求，必須持證上崗。
根據本工程的特點(diǎn)，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站和城建檔案館的意見(jiàn)，將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個(gè)單位工程進(jìn)行資料整理，開(kāi)始制定了檔案管理計劃，制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理細則，具體制定了工程資料控制要點(diǎn)。
二、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內容的要求，檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管并負責竣工資料的收集和整理。
竣工原件資料形成如下：
1、試驗資料由試驗員提取試件、監理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規定送重慶市大渡口區建設工程質(zhì)量監督站檢測試所進(jìn)行試驗，根據試驗結果形成資料，返回項目?jì)煞菰�，資料匯總表及評定形成。
3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家提供，驗貨人收到后及時(shí)交檔案員處存檔，內業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底由項目技術(shù)負責人及施工人員形成交檔案員處。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監理、質(zhì)檢站、設計院、地勘等有關(guān)單位簽字或交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手資料，交內業(yè)對竣工圖同時(shí)進(jìn)行編制。本工程在收集整理檔案的過(guò)程中，堅持與工程同步的原則，施工前完成各項施工技術(shù)交底記錄，砼澆灌許可證及材料質(zhì)量證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中，及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進(jìn)行各項測試，并記錄及時(shí)整理，所有記錄均簽字及時(shí)、齊全，數據準確，內容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部分項工程完成后，及時(shí)依據隱蔽記錄和設計變更文件進(jìn)行編制，保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量性、及時(shí)性、系統性和真實(shí)有效，杜絕寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。本工程形成工程資料四套，文件材料共卷，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊，移交甲方三套文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本工程照片冊，移交重慶市城建檔案館一套，文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊，施工單位自存一套，文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊。
三、本工程檔案特點(diǎn)
1、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料。
2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫(xiě)。
四、檔案組工作情況：
檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自的特長(cháng)，以保證工程竣工進(jìn)行準確工作驗收，對不懂的有關(guān)問(wèn)題向檔案館分管同志請教。強調檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進(jìn)行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實(shí)情，使資料形成者對當前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中，項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的`肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
由于本工程項目部設在現場(chǎng)，有極少部分資料存放在現場(chǎng)施工人員手中，收集不是很及時(shí)，致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。
六、經(jīng)驗與總結
1、處理好與施工、質(zhì)檢、試驗相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵，檔案管理過(guò)程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系。
2、在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹(shù)立檔案管理的威信，首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。
3、充分認識檔案工作對工程的項目使用價(jià)值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
七、以后工作打算
1、從現在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過(guò)認真學(xué)習，消化檔案整理有關(guān)內容，與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達到提高自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習，通過(guò)細致的工作，嚴抓隱蔽工程及工序中間驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工交底工作，保證資料在下一個(gè)工程更上一個(gè)臺階。八、結束語(yǔ)本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中，得到建設單位和監理單位及上級主管部門(mén)的大力支持，尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導和老師多次親臨現場(chǎng)指導工作，我們在此表示衷心的感謝!
檔案管理工作總結 篇11
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時(shí)，也擴展了我的知識范圍。
在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結吧！
首先，是檔案收集整理工作：為了更好的效勞檔案事業(yè)，檔案合理標準組卷，符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的，個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率到達百分之xx以上，查看率、查準率到達百分之百；再次，檔案的管理工作和平安措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊登記，按類(lèi)整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案平安。
做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責；所謂愛(ài)崗敬業(yè)，是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和開(kāi)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心，全心全意的投身于本職工作之中。
保護檔案及相關(guān)資料的`完整及平安，以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進(jìn)行篩癬簽定和保管，切實(shí)合理的運用來(lái)源原那么，保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件〔包括電子文件和多媒體等非傳統型文件〕的檔案價(jià)值。
檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對其工作進(jìn)行辯護，檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
在以后的工作中，我會(huì )繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識，為人民效勞。
檔案管理工作總結 篇12
xx年，是公司快速發(fā)展的一年。本部門(mén)在公司領(lǐng)導的正確指導下，在全體員工的共同努力下，緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針，努力學(xué)習，積極工作，同心協(xié)力，完成上級和公司領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。
截至xx年12月底，xx有限公司在崗員工xxx人，比去年增長(cháng)17%。
一、xx年人力資源工作小結
1、招聘工作基本滿(mǎn)足公司各部門(mén)用人需求
參與人才交流會(huì )6次，集體面試多次。xx年通過(guò)招聘競選方式引進(jìn)各類(lèi)各級人員109人，離職人員38人，退休17人。招聘工作的及時(shí)、規范和有效的實(shí)施，基本滿(mǎn)足了公司生產(chǎn)管理所需人員的數量與質(zhì)量要求。
2、薪資管理工作規范有序
xx年，我們根據xx年制定的《薪酬管理辦法》，改革了薪酬結構，適度增加了員工月薪標準，一定程度上提高了人才吸引力。在薪酬管理的日常工作中，我們嚴格按照公司管理流程操作，在定崗定級、薪酬審核、薪酬發(fā)放等方面力求準確無(wú)誤，并協(xié)助公司做好xx年度年薪考核、核算和兌現工作。
3、績(jì)效考核工作穩步推進(jìn)
xx年度績(jì)效考核做到了管理部門(mén)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)部門(mén)的全員覆蓋，并根據績(jì)效考核結果和年度效益獎金掛鉤。
4、勞動(dòng)關(guān)系基本和諧
根據公司實(shí)際情況，重新進(jìn)行了定員核定，并對組織機構、崗位、人員等進(jìn)行了局部調整，使崗位設置更加規范、科學(xué)，人員配置更加合理。對項目公司臨時(shí)聘用人員進(jìn)行了全員資料登記，房地產(chǎn)項目公司長(cháng)期雇傭的員工全部簽訂了勞動(dòng)合同并進(jìn)行備案。截至目前，xx年解除勞動(dòng)合同18人，新簽勞動(dòng)合同123人。通過(guò)勞動(dòng)年檢，等級為良好。
5、人力資源制度建設推進(jìn)有序一是負責修訂了公司《薪酬管理制度》《績(jì)效考核制度》《干部聘免管理辦法》等基本管理制度；二是通過(guò)宣傳、知識競賽、講座、訪(fǎng)談等形勢，促進(jìn)全體員工學(xué)習新制度，執行新制度；三是通過(guò)調查和分析新制度執行中存在的問(wèn)題，反饋制度執行情況，為進(jìn)一步完善公司的規章制度做了大量的工作。
6、社會(huì )保險管理及時(shí)規范
按照xx市社保中心下達的各項保險費用征繳要求，完成了本年度社�；鸬恼{整和征繳工作。及時(shí)為職工辦理各種參保、退保、社保轉移手續，公積金領(lǐng)取和轉移，醫療保障卡登記。目前，公司五險一金各項帳目準確無(wú)誤。
7、人力資源信息管理準確
我們及時(shí)更新人員各項信息，所有員工均建立了規范的干部檔案，完成了勞動(dòng)保障和統計部門(mén)的勞動(dòng)信息登記。同時(shí)，我們收集同行業(yè)人力資源及相關(guān)信息，完成公司人力資源狀況分析，為公司領(lǐng)導提供參謀服務(wù)。
二、xx年我公司人力資源工作方面存在的問(wèn)題
1、人才儲備略顯不足
近年來(lái)我公司逐步開(kāi)展人才儲備工作。但由于房地產(chǎn)行業(yè)的特征和人才市場(chǎng)形式，房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)人才儲備略有不足。個(gè)別崗位招聘不能及時(shí)到位，一定程度上影響了公司其他部門(mén)的工作進(jìn)度。
2、培訓工作有待加強
公司十分重視員工的培訓工作，并設有專(zhuān)項經(jīng)費，但由于多重原因，公司尚未有明確的，服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰略的培訓體系，業(yè)務(wù)部門(mén)忙于抓現金收入，對培訓重視不夠，管理部門(mén)對培訓認識上存在誤區，培訓計劃難以實(shí)行。目前，僅有公司高管和財務(wù)、審計部門(mén)員工達到年度培訓時(shí)間48小時(shí)以上。
3、公司人力資本的潛力沒(méi)有得到完全的發(fā)揮目前，人力資源部和若干年前協(xié)作公司的'人事科還沒(méi)有本質(zhì)區別，我們做的都是日常事務(wù)性工作，在激發(fā)員工的工作積極性、推進(jìn)公司業(yè)務(wù)流程改造和建立以業(yè)績(jì)和能力為本的評價(jià)體系等方面還沒(méi)有發(fā)揮出應有的作用。
三、xx年人力資源管理工作思路
1、做好人力資源管理的基礎和日常管理工作，完成業(yè)務(wù)部門(mén)、員工和公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
2、做好人才引進(jìn)和配置工作
xx年，宏觀(guān)經(jīng)濟形勢肯定會(huì )對公司內外的人力資源質(zhì)和量形成沖擊，公司既有可能抄底人才市場(chǎng)，招聘到好的專(zhuān)業(yè)人才，也可能有優(yōu)秀員工對公司前景產(chǎn)生動(dòng)搖，形成人才流失。xx年重點(diǎn)保障預決算、水電、策劃、結構、建筑設計、前期、物管等環(huán)節各配置一名高級人才。同時(shí)盤(pán)點(diǎn)公司人才存量，促進(jìn)公司內部的人才流動(dòng)。外貿業(yè)務(wù)方面，重點(diǎn)引進(jìn)法律、會(huì )展、圖像處理、品牌管理等綜合性高級管理人才，以強化公司外貿業(yè)務(wù)的綜合服務(wù)平臺功能。
3、做好績(jì)效考核工作通過(guò)
xx年的績(jì)效考核實(shí)踐，我們認為，目前的績(jì)效考核還存在不少問(wèn)題，一是各部門(mén)不能把經(jīng)營(yíng)目標分解到員工個(gè)人，二是績(jì)效指標空泛，無(wú)法用分數衡量，三是各部門(mén)考核寬嚴不一，和效益年薪掛鉤難以做到公平。xx年績(jì)效考核重點(diǎn)解決上述問(wèn)題。我們擬通過(guò)績(jì)效考核動(dòng)員會(huì )和加強績(jì)效溝通和績(jì)效輔導來(lái)解決上述問(wèn)題。
4、加強培訓工作
我們認為，經(jīng)濟危機是進(jìn)行人力資源投資的最佳時(shí)機。鑒于用人部門(mén)對參與培訓的積極性不高，人力資源部在xx年打算給予各用人單位一定限額的培訓經(jīng)費，并將培訓落實(shí)情況納入各部門(mén)年度考核。同時(shí)繼續提供優(yōu)質(zhì)的培訓信息和培訓渠道，加強新員工培訓，積極鼓勵業(yè)務(wù)骨干和管理人員傳授職業(yè)技能。在集中培訓方面，房地產(chǎn)業(yè)務(wù)方面擬開(kāi)展一次法律方面的培訓，貿易業(yè)務(wù)方面擬開(kāi)展一次風(fēng)險防控方面的培訓。
5、促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系的和諧，保障員工權益
老板和員工的關(guān)系是世界上最復雜最普遍最微妙的關(guān)系，人力資源工作者作為中間人，既要為資本增值服務(wù)，又要保障員工權益。xx年，我們一是繼續規范用工管理，加強對勞動(dòng)合同和薪資福利的監督和審核，減少用工風(fēng)險。二是保障員工福利，xx年，人力資源部將積極推進(jìn)員工年休假福利，為了不影響公司正常的業(yè)務(wù)開(kāi)展，公司將通過(guò)集中年休和各部門(mén)輪休的辦法保障員工的年休假福利，為了工作沒(méi)有年休的，將給予經(jīng)濟補償。三是薪酬管理方面更加透明，效益和月薪比例更加明確，另外我們將參考同行做法，xx年起提高見(jiàn)習期員工的工資，發(fā)放過(guò)渡期租房補貼。四是傾聽(tīng)員工意見(jiàn)，為員工業(yè)余文化活動(dòng)爭取經(jīng)費，改善目前公司形象古板、管理和業(yè)務(wù)兩張皮的局面，提高公司活力。
總之，本人認為自己基本稱(chēng)職的，今后將進(jìn)一步加強學(xué)習，虛心求教，克服不足，把工作做得更好。
檔案管理工作總結 篇13
即將過(guò)去的20xx，我被部門(mén)同仁推薦為優(yōu)秀員工，感到非常榮幸。同時(shí)，又覺(jué)得自己肩上的擔子更重了。
1、努力學(xué)習，自身素質(zhì)不斷的提高
堅持不懈地學(xué)習政治思想理論，努力提高政治思想覺(jué)悟，認真學(xué)習黨的各項方針政策，積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學(xué)習教育活動(dòng)。在各級領(lǐng)導及各位同事的幫助下，使自己的工作能力不斷提高，在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中，使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務(wù)技能，認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線(xiàn)，我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作，要有無(wú)私奉獻的精神。在十多年的'檔案工作中，努力學(xué)習新規范新標準，不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力。如今年，集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理，借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解，我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規定，做到有理有據有節的同時(shí)，耐心地向他們說(shuō)明情況，最后都得到他們理解和支持，提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。
各類(lèi)檔案的接收入庫，也是我的一項非常重要工作。首先，必須做到耐心細致，與提交登記的移交清單完全相符；其次，合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰，并在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記；最后，確認無(wú)誤，與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫；文書(shū)287盒，共7109件；實(shí)物檔案43件。同時(shí)，還檢查了文書(shū)檔案3125件。
3、愛(ài)崗敬業(yè)，與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的，這一年中，我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的情況下，本部門(mén)全體同事的齊心協(xié)力，加了兩次通宵班，為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記，做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間，24小時(shí)候命，確保查檔工作的順利完成。
庫房管理，安全是一項重要本職。我本著(zhù)事無(wú)巨細、防微杜漸，以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫濕度并做好記錄等，做到防患于未燃，不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則，把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來(lái)完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門(mén)，給公司帶來(lái)麻煩，甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個(gè)員工都和我一樣，有著(zhù)這種拳石一樣的堅持和奉獻，才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
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