人事檔案管理在人力資源管理中的效用論文

人事檔案管理在人力資源管理中的效用論文

　　【摘要】在日常工作中需要重視人事檔案管理工作，進(jìn)一步拓展人事檔案服務(wù)職能，以此來(lái)促進(jìn)人力資源事業(yè)的健康發(fā)展。文中分析了人事檔案管理在人力資源管理中的效用，并進(jìn)一步對提高人事檔案管理在人力資源管理中效用的具體措施進(jìn)行了闡述。

　　【關(guān)鍵詞】人力資源管理；人事檔案；作用；措施

　　人事檔案將個(gè)人的政治面貌、學(xué)習工作情況及相關(guān)工作信息都涵蓋在內，是用人單位選拔和任用人才的重要依據，其在各行業(yè)發(fā)展過(guò)程中具有非常重要的作用。人事檔案的性質(zhì)決定了其具有真實(shí)性、全面性、流動(dòng)性、現實(shí)性和機密性等特點(diǎn)。其是人力資源管理和開(kāi)發(fā)的重要依據。當前有部分單位人事檔案存在缺檔、斷檔和死檔等現象，這對人事檔案信息的正確使用帶來(lái)了較大的影響，因此需要重視人事檔案管理工作，更好地發(fā)揮人事檔案在人力資源管理中的效用。

　　一、人事檔案管理在人力資源管理中的效用

　　人事檔案是對單位員工各類(lèi)信息的真實(shí)、全面記錄，通過(guò)查閱人事檔案，能夠更全面地了解員工的具體情況，從而實(shí)現人力資源的合理配置。通過(guò)強化人事檔案管理工作，可以促進(jìn)單位更好地利用人才，全面提高人力資源配置的效率。同時(shí)在單位人力資源管理工作中，獎懲和晉升都需要通過(guò)人事考核、績(jì)效評估和薪酬分配來(lái)實(shí)現，而通過(guò)做好人事檔案管理工作，可以將員工在工作中的具體表現和能力充分反映出來(lái)，能夠為單位對員工進(jìn)行素質(zhì)和能力的評估提供重要參考信息，從而做出合理的決策。當前單位的競爭歸根到底是人才的競爭，因此在單位發(fā)展過(guò)程中，需要全面了解和預測人力資源的狀況，這就離不開(kāi)人事檔案。通過(guò)全面提高人事檔案管理水平，能夠對單位人才方面的優(yōu)劣情況進(jìn)行了解，進(jìn)一步實(shí)現人力資源的優(yōu)化，為單位的發(fā)展做好人才儲備，全面提高人力資源管理水平。

　　二、提高人事檔案管理在人力資源管理中效用的措施

　�。ㄒ唬┏鋵�(shí)檔案內容，開(kāi)發(fā)信息資源。

　　在人事檔案管理工作中，對檔案材料進(jìn)行收集和補充是最為基礎性的工作，同時(shí)也是提供檔案服務(wù)和實(shí)現人事檔案作用的基本條件。因此在具體工作中，需要針對單位人力資源管理的需要和流動(dòng)人員的特點(diǎn)來(lái)有針對性地充實(shí)檔案材料，全面提高人事檔案的全面性、準確性和動(dòng)態(tài)性，更好地發(fā)揮出人事檔案的使用價(jià)值，為人才成長(cháng)提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

　�。ǘ�）規范檔案管理，強化人事檔案管理在人力資源管理中的作用。

　　在人事檔案管理工作中，通過(guò)對檔案管理工作進(jìn)行規范，可以有效開(kāi)發(fā)人事檔案信息資源，實(shí)現人事檔案的重要作用。在當前市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下，人員具有較強的流動(dòng)性特點(diǎn)，因此在人事檔案管理工作中，需要對檔案材料的形成、審核、整理、保管和傳遞等方面給予充分的重視，以便于為檔案的利用打下堅實(shí)的基礎。同時(shí)在當前人事檔案管理工作中，還需要加快管理觀(guān)念的轉變，可以通過(guò)擴大存檔范圍，建立人才數據庫，實(shí)現對人事檔案的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)對人事檔案信息進(jìn)行更新，從而為人力資源開(kāi)發(fā)提供重要的依據。

　�。ㄈ�）建立健全人事檔案管理體系。

　　在當前很大一部分單位人事檔案管理工作中，由于對人事檔案管理改革認識不深，因此還將主要精力放在實(shí)體檔案管理工作上面，這對人力資源的利用和優(yōu)化配置帶來(lái)了較大的影響。在這種情況下，需要建立健全人事檔案管理體系，加快推動(dòng)人事檔案管理工作的改革進(jìn)程，構建單位內部員工人事檔案數據庫，將所有員工的基本信息都納入數據庫中，實(shí)現對員工信息的快速調閱和檢索，全面提高人事檔案管理水平，為人力資源管理工作打下堅實(shí)的基礎。

　�。ㄋ模┘涌焱苿�(dòng)人事檔案管理信息化的進(jìn)程。

　　在當前的信息化社會(huì )，信息技術(shù)在各行各業(yè)得以廣泛應用。在人事檔案管理工作中，通過(guò)與信息技術(shù)的有效結合，不僅能夠實(shí)現對人事檔案信息的有效存貯，還能夠有效避免人事檔案信息損壞和丟失的情況發(fā)生，對提高檔案信息處理速度具有非常重要的意義。因此在當前人事檔案工作中，需要配備完善的軟硬件設施，實(shí)現對人事檔案的統一化和便捷化的管理，更好地滿(mǎn)足單位對信息的需求，為人力資源管理工作提供重要的信息支持。

　　三、結束語(yǔ)

　　在當前各行業(yè)發(fā)展過(guò)程中，人事檔案發(fā)揮著(zhù)非常重要的作用。因此需要對人事檔案管理工作的重要性有一個(gè)正確的認識，進(jìn)一步完善人事檔案管理體系，加快推動(dòng)人事檔案信息化建設的進(jìn)程，實(shí)現人事檔案信息資源的高效利用，使其為人力資源管理工作提供重要的信息支持，為人力資源管理工作的正常開(kāi)展奠定良好的基礎。

　　【參考文獻】

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