行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責(集錦15篇)

　　現如今，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編幫大家整理的行政辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政辦公室崗位職責1

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務(wù)，接受主任對工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。

　　2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的任務(wù)。

　　3、負責與政府各主管部門(mén)的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門(mén)做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò )渠道的暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執行公司公司規章制度。

　　6、負責辦理公司各類(lèi)證件執照的.申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

行政辦公室崗位職責2

　　職責描述：

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責收集各部門(mén)工作計劃提交至領(lǐng)導；負責制定部門(mén)工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監督實(shí)施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的'督辦事項。

　　4、其他行政類(lèi)工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門(mén)的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習培訓活動(dòng)等。

　　5、投標工作：招標公告的查詢(xún)；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

　　7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

　　8、監管統籌人力資源工作的開(kāi)展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；

　　3、語(yǔ)言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò )交際和對內各部門(mén)工作的協(xié)調能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

行政辦公室崗位職責3

　　1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實(shí).

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

　　4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的.廣泛合作和友好往來(lái)，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議，并確保會(huì )議室的正常使用，保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

　　6、負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作，以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。

　　7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

　　8、負責公司車(chē)輛管理工作，定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養與維修或者年檢，確保車(chē)輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室崗位職責4

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;

　　2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

　　3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門(mén)、各直屬單位之間的'協(xié)調和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開(kāi)展;

　　4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織工作，指導后勤主管、行政秘書(shū)、做好相應的保障、服務(wù)工作;

　　5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責5

　　1、負責公司行政文書(shū)的起草，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

　　2、負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作，整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責做好公司來(lái)賓的主要接待安排，做好重要會(huì )議的`組織、會(huì )務(wù)工作;

　　4、公司各類(lèi)證件的保管及年審;公司專(zhuān)利申請等對接工作;

　　2、負責后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負責公車(chē)的管理：加油、保養、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

　　5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領(lǐng)導安排的其他事宜。

行政辦公室崗位職責6

　　1.接待訪(fǎng)客并提供必要的`幫助

　　2.接聽(tīng)轉接電話(huà)，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

　　3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車(chē)輛，印刷名片、公司表格等等

　　4.辦公及勞保用品的購買(mǎi)、保管、分發(fā)

　　5.協(xié)助組織員工活動(dòng)

　　6.經(jīng)理交辦的其它任務(wù)

行政辦公室崗位職責7

　　1、全權負責公司行政部門(mén)的行政事務(wù)工作及公司內的'日常工作;

　　2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強行政管理，促進(jìn)企業(yè)的良性運作;

　　4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;

　　5、負責公司會(huì )務(wù)管理、來(lái)訪(fǎng)接待、行政物品采購等行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責8

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導下，認真完成領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時(shí)通報主管領(lǐng)導。

　　2、收發(fā)、保留、保存校內外各種文件，并進(jìn)行登記及時(shí)送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時(shí)收取報刊信件、工資單、個(gè)人書(shū)刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時(shí)交資料室。

　　4、接收的網(wǎng)絡(luò )、電子郵件、電話(huà)通知要及時(shí)傳遞，領(lǐng)導不在時(shí)應登記交領(lǐng)導處理，遇緊急電話(huà)與文件，如領(lǐng)導不在時(shí)應及時(shí)處理。

　　5、管理好體育部的文具紙張，領(lǐng)發(fā)時(shí)應進(jìn)行登記。

　　6、做好體育部行政人員的.考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類(lèi)設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò )，如有損壞應及時(shí)報送學(xué)校維修管理科，并落實(shí)維修。設備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導批條方可借出。

　　8、負責體育部各類(lèi)文件的打印和統計工作。

　　9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類(lèi)體育器材設備及獎品的購置與發(fā)放工作。

　　10、協(xié)助辦公室做各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。負責各類(lèi)大型活動(dòng)音響工作。

　　11、協(xié)助做好圖書(shū)資料室的購置與管理工作。負責財務(wù)聯(lián)絡(luò )與管理工作，負責部領(lǐng)導出差的報帳工作，負責與正式和臨時(shí)工人的聯(lián)絡(luò )，負責各教學(xué)與訓練點(diǎn)的設備配送工作。

　　12、負責湖北省大學(xué)生體育協(xié)會(huì )的財務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

　　14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛生、防火、防盜、安全的負責。

　　15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導負責。

行政辦公室崗位職責9

　　（一）辦公室崗位的設置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書(shū)一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學(xué)校規定的同等待遇，辦公室秘書(shū)的.待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競爭上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責?

　　1.在社領(lǐng)導的統一領(lǐng)導下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導和指導辦公室干事的工作

　　2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò )工作，并按要求報送有關(guān)統計資料

　　3.負責起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告

　　4.負責全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作

　　5.參加可以代替社領(lǐng)導出席的會(huì )議

　　6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

　　7.負責期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會(huì )匯報財務(wù)收支情況

　　8.負責期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

　　9．完成社領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)工作。

　　10．虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議，主動(dòng)接受群眾監督

　　（三）辦公室秘書(shū)崗位職責

　　1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負責全社刊物作者的稿酬、專(zhuān)家審稿費的發(fā)放和報帳工作

　　3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作

　　4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

　　5.負責復印、傳真及相關(guān)登記工作。

　　6.負責會(huì )議室、活動(dòng)室的衛生維護及全社的安全保障工作

　　7.完成社領(lǐng)導及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責10

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，協(xié)助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責11

　　1、負責老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的`快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監督維護;

　　5、上級交代的其他工作。

行政辦公室崗位職責12

　　1、負責公司領(lǐng)導日常出行需要

　　2、負責事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導臨時(shí)安排的接待或出車(chē)任務(wù)

　　3、負責車(chē)輛監管，熟悉車(chē)輛性能，保持車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，保證車(chē)輛清潔，做好車(chē)輛驗車(chē)及維修工作

　　4、領(lǐng)導安排的其他行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責13

　　1、負責日常電話(huà)接聽(tīng)、登記、訪(fǎng)客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷(xiāo)、分攤等工作;

　　3、負責公司領(lǐng)導的票務(wù)、酒店等預定工作;

　　4、負責公司會(huì )議會(huì )務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動(dòng)的`提醒等;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

　　7、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責14

　　1、負責領(lǐng)導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書(shū)工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的.準確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理；包括所有經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的故事撰寫(xiě)；

　　4、負責完成領(lǐng)導安排的調查、督辦工作，對領(lǐng)導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)；

　　5、負責合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

行政辦公室崗位職責15

　　1、負責分公司日常行政事務(wù)管理及應急事件的'處理;

　　2、負責分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內外協(xié)調接待工作;

　　3、各類(lèi)政務(wù)項目的申報、跟進(jìn)及異常處理;

　　4、相關(guān)會(huì )議的落實(shí)、管理、監督工作;

　　5、各類(lèi)外部機構驗廠(chǎng)的接待好處理。

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