行政人事部職責(通用15篇)
行政人事部職責1
1.負責轉接前臺電話(huà)，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，做好接待、基本咨詢(xún)與引見(jiàn)工作，并保持良好的禮儀;
3.負責快遞的'收發(fā)工作，辦公用品的采購與管理;
4.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā);
5.負責員工入離職手續辦理;
6.負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;
7.協(xié)助做好本部門(mén)其它行政事務(wù)性工作;
8.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人事部職責2
1、招聘網(wǎng)站的更新和維護，開(kāi)拓新的招聘渠道，并做好渠道優(yōu)化工作；
2、及時(shí)發(fā)布及更新職位信息，做好企業(yè)形象宣傳；
3、篩選應聘簡(jiǎn)歷，對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選，做好應聘人員的'電話(huà)面試及邀約；
4、對應聘者提出的公司問(wèn)題能及時(shí)進(jìn)行解答；
5、按照招聘要求及時(shí)、保質(zhì)保量完成招聘任務(wù)；
6、新入職員工社保、公積金辦理；
7、月度考勤統計匯總；
8、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。
行政人事部職責3
1.具備良好的溝通表達能力，具備良好的.理解能力和執行力
2.具備一定的人力資源管理知識和技能
3.性格開(kāi)朗，能承受工作壓力
4.良好的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力，辦事嚴謹，認真細致，責任心強
5.對現代企業(yè)人力資源管理模式有系統的了解和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗
6.熟悉國家、地方相關(guān)勞動(dòng)法律法規及政策
行政人事部職責4
1、熟悉、掌握公司業(yè)務(wù)模式及流程，對業(yè)務(wù)發(fā)展提供專(zhuān)業(yè)的人力資源支撐服務(wù);
2、負責公司三定的編制、報審、執行，按需求完成公司的編制計劃;
3、負責安排公司日常后勤工作，包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)接待、辦公用品等;
4、協(xié)助公司各種管理規章制度的.建立、修訂及執行監督;建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用預算內執行;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作。
行政人事部職責5
1、統籌負責城市公司人力行政管理工作;
2、擅長(cháng)人力資源六大模塊中至少2個(gè)以上模塊工作,能獨立完成項目階段性招聘、勞資及員工關(guān)系等相關(guān)工作;
3、具規模房地產(chǎn)公司人力/行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、人力資源/行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,至少3年同等類(lèi)型崗位工作經(jīng)歷。
5、性格開(kāi)朗,工作踏實(shí)、細致,具備較好的溝通表達能力及抗壓能力。
行政人事部職責6
1、負責公司招聘工作，新員工入職手續辦理；
2、負責員工晉升，調職，離職，人事檔案的管理等；
3、負責公司人員考勤統計、薪酬核算，員工關(guān)系等各項人事服務(wù)工作；
4、配合組織推行公司各項人事管理制度和工作流程；
5、完成領(lǐng)導交給的其它工作。
行政人事部職責7
1、連鎖大型賣(mài)場(chǎng)門(mén)店HR，全面負責招聘、員工關(guān)系、薪酬、績(jì)效、培訓等事務(wù)，支持門(mén)店零售業(yè)務(wù)的高速發(fā)展。
2、協(xié)助部門(mén)做好員工的.考勤和排班工作，負責員工考勤統計審核、薪資核算。
3、負責員工社保公積金的繳存及退保處理、社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策。
4、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要。
5、組織安排各類(lèi)文體活動(dòng)，豐富員工文化生活。
6、負責與公司總部人力資源部門(mén)對接各項工作事務(wù)，貫徹落實(shí)總部人事管理制度。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政人事部職責8
一、制度管理
1．草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進(jìn)建議。
2．組織公司行政管理與人事管理制度的執行。
3. 正確貫徹執行國家和地方有關(guān)勞動(dòng)方面的法律、法規、政策。
二、行政后勤管理
1．負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理；
2．負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書(shū)管理；
3．負責公司的會(huì )議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作；
4．進(jìn)行公共關(guān)系的維護；
5．負責對各部門(mén)工作進(jìn)行內部協(xié)調與溝通；
6．負責公司合同管理、訴訟等法律事務(wù)；
7．負責各類(lèi)行政規章制度的擬制。
三、人力資源管理
1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃，經(jīng)公司審批后負責組織、協(xié)調、監督制度和流程的落實(shí)；
2. 人事流程管理：?jiǎn)T工招聘、入職、考核、調動(dòng)、配置、離職管理；提供各類(lèi)人力資源數據分統計及分析；
3．人力資源開(kāi)發(fā)：骨干員工、儲備干部的'選拔、考察、建檔及培養，指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規劃；
4．勞動(dòng)關(guān)系管理：人事檔案、勞動(dòng)合同及員工關(guān)系管理；定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查，開(kāi)發(fā)溝通渠道；調動(dòng)員工積極性，激發(fā)員工潛能；
5．薪酬管理：定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調研，提供決策參考依據；監控公司系統薪酬成本；核定、發(fā)放工資；
6．培訓發(fā)展管理：監督、指導公司各部門(mén)的教育培訓工作；開(kāi)發(fā)培訓培訓課程；
7．協(xié)調有關(guān)政府部門(mén)、保險監管機關(guān)及業(yè)內單位關(guān)系；
8．人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓信息。
四、策劃管理
1. 負責企業(yè)品牌的建設，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽(yù)度和知名度，促進(jìn)企業(yè)文化的建設；
2. 社區文化活動(dòng)策劃與督導。
行政人事部職責9
1.熟悉辦理員工入職、離職、晉升、調動(dòng)、轉正、調薪的相關(guān)手續及操作流程;
2.有一定招聘資源，并能夠根據用人部門(mén)的需求招聘合適的'人員，做好簡(jiǎn)歷篩選和初試，匯總招聘數據及復盤(pán)工作;
3.對當地各項政策較為熟悉，了解人事行政相關(guān)法律法規及勞動(dòng)法等;
4.可獨立操作或統籌人事行政部門(mén)相關(guān)管理工作;
5.熟悉處理員工的勞動(dòng)爭議，及時(shí)向城市公司人事行政經(jīng)理反映情況并提供處理建議;
6.組織公司各項員工活動(dòng)，如生日會(huì )、拓展活動(dòng)、公司級會(huì )議、年會(huì )等;
7.根據集團要求及各地區公司實(shí)際情況，制定培訓計劃，并做好各類(lèi)培訓的前期準備工作以及后續的跟進(jìn)、匯總工作;
8.完成領(lǐng)導交代的其他事項和日常事宜。
行政人事部職責10
公司行政人事部文員崗位職責
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門(mén)的文件資料并歸檔;
3、擬寫(xiě)、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4、組織、準備事業(yè)部例會(huì )及開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報道;
5、負責維護保持部門(mén)辦公秩序及內務(wù)環(huán)境衛生并定期進(jìn)行檢查、督導;
6、員工日�？记诩霸驴记诮y計并報部門(mén)經(jīng)理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開(kāi)展相關(guān)行政接待工作;
8、完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
行政人事部職責11
行政人事部經(jīng)理
1、制訂管理手冊,呈交上司審批
2、聘用合適人選,委派適當位置
3、制訂方案如何提高各員工工作效率
4、設計制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽
5、協(xié)助各部門(mén)控制員工工資,提供人力資源市場(chǎng)平均工資給各部門(mén)主管,以便制訂員工標準工作制,防止人才外流
6、協(xié)助部門(mén)發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓后提升要職
7、嚴控各部門(mén)員工在工作上的操作和品行
8、保障各員工在公司范圍內的安全及其身體健康
人事管理
1、在各部門(mén)主管人員所提供資料的基礎上,編寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū)。
2、對可能導致勞動(dòng)者不滿(mǎn)的問(wèn)題進(jìn)行研究和診斷。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門(mén)崗位職責。
4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養等)各項程序的執行、監督。
5、就如何處理員工申訴對管理人員進(jìn)行培訓并協(xié)助處理勞資糾紛事件。
6、加強與勞動(dòng)、人事、社會(huì )保險機構的聯(lián)絡(luò ),落實(shí)公司社保等福利計劃。
7、協(xié)助教育計劃實(shí)施及員工激勵措施的改進(jìn)。
8、分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò )、溝通及信息反饋。
9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。
10、行政預算的審批
11、辦公環(huán)境的管理
12、辦公用品采購的監控
行政管理
1.制訂行政部年度和月度預算
2.辦公環(huán)境的衛生管理,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決
3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實(shí)并交納水電費、物業(yè)管理、通訊費等
4.辦公用品及非辦公用品的詢(xún)價(jià)、采購、保管、發(fā)放以及登帳
5..公司傳真的收發(fā)和存檔
6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達、下情上達,編輯整理公司大事記。
7.公司財產(chǎn)的保管和維護
前臺文員
1.接待來(lái)訪(fǎng)客人
2.電話(huà)服務(wù)
3.公司機票的預訂
4.公司車(chē)輛的管理
5.公司報刊訂閱
人事行政文員
1、檔案的管理
2、文件資料的'打印、接收、發(fā)放、登記。
3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領(lǐng)用。
4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。
5、協(xié)助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作
6、員工福利措施的制訂和執行
7、員工暫住證、上崗證的辦理
8、員工社會(huì )保險的辦理
行政人事部職責12
1、負責本部門(mén)年度行政人事'工作計劃'和'工作目標'的編寫(xiě)。
2、負責公司辦公室日常工作的管理。
3、負責公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節約管理的機制。
5、協(xié)助、審定各部門(mén)、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負責員工給假的初審和登記。
7、負責公司日常的事務(wù)接待。
8、負責組織公司大事記編寫(xiě)及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監督執行。
11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負責公司的車(chē)輛管理、維護和保養,及對司機的教育管理工作。
13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續,做到先進(jìn)先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)的招標、投標與業(yè)務(wù)開(kāi)拓工作。
17、負責各政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì )的工作配合與協(xié)調。
18、負責公司會(huì )議準備、記錄、紀要的`編寫(xiě)與傳達。
19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負責公司安全保衛,代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負責處理公司離職人員的相關(guān)手續。
22、負責各類(lèi)通知的發(fā)放。
23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負責組織公司團隊活動(dòng)。
26、根據公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規劃。
27、負責定期組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì )。
28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì )議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績(jì)風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。
29、負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監督和管理。
30、負責公司工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼的年審。
31、負責工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。
32、完成上級交辦的其它工作。
行政人事部職責13
1.負責公司所需的人員的招聘(普工、技術(shù)員等崗位)
2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理
3.員工宿舍的'安排、日常工作的安排
4.具體要求：溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成
5.正常5天8小時(shí)，如遇到加班時(shí)，可能需要加班，正常情況下不需要加班。
6.對于要離職的員工能有良好的溝通協(xié)調能力，能做好員工關(guān)懷。
行政人事部職責14
1、負責人事六大模塊相關(guān)工作。擅長(cháng)招聘及處理員工關(guān)系;
2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系，及時(shí)有效的完成各部門(mén)招聘需求，維護招聘渠道，做好全年招聘計劃;
3、組織公司員工的日�；顒�(dòng);
4、員工關(guān)系的.處理包括入離職，社保公積金，工傷等相關(guān)事項;
5、員工數據的維護;
6、員工薪資處理;
7、人事部門(mén)的各類(lèi)報表處理;
8、上級安排的其它事項。
行政人事部職責15
1、參與制定《檔案資料管理制度》。
2、負責檔案室的衛生、器材、防火、防盜管理。
3、負責編制資料分類(lèi)目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。
4、負責歸檔文件的分類(lèi)、目錄登記。
5、負責各業(yè)務(wù)部門(mén)文字檔案編號整理、缺失登記。
6、負責合同的存檔、管理。
7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。
8、負責廢舊資料的`整理、登記、處理。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
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