內控自查報告
在當下社會(huì ),越來(lái)越多人會(huì )去使用報告,報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。你知道怎樣寫(xiě)報告才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編為大家整理的內控自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
內控自查報告1
公司自上市以來(lái),董事會(huì )一直嚴格按照中國證監會(huì )、深圳交易所的有關(guān)規定,注重改進(jìn)和完善公司的治理結構。在xx監管局轄區內曾率先引入符合有關(guān)條件和專(zhuān)業(yè)能力很強的四位獨立董事;人數所占比例為公司董事會(huì )總人數的三分之一以上;并較早設立了董事會(huì )四個(gè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì ),每年能按有關(guān)規定正常開(kāi)展活動(dòng);為積極發(fā)揮獨立董事的作用提供機制和工作平臺。
報告期內,為加強和改善公司治理結構及內部控制制度的建立和健全,公司主要做了以下幾方面工作:
1、成立了以董事長(cháng)聶忠海為組長(cháng)的公司治理專(zhuān)項活動(dòng)領(lǐng)導小組,通過(guò)認真學(xué)習有關(guān)文件精神;制定詳細的專(zhuān)項工作實(shí)施計劃;對照公司治理現狀進(jìn)行自查,形成了《公司“關(guān)于加強上市公司治理專(zhuān)項活動(dòng)”的自查報告及整改計劃》,經(jīng)公司第三屆董事會(huì )十三次會(huì )議審議通過(guò),于20xx年6月16日在上公布。同時(shí)設立并公告了專(zhuān)門(mén)的電話(huà)、傳真和網(wǎng)絡(luò )平臺聽(tīng)取投資者和社會(huì )公眾的意見(jiàn)和建議。
2、按照深圳交易所《上市公司內部控制指引》和中國證監會(huì )《關(guān)于開(kāi)展加強上市公司治理專(zhuān)項活動(dòng)有關(guān)事項的通知》中自查事項和公司《關(guān)于內部控制體系基本規范》,已重新修訂及制定了《公司信息披露管理制度》、《關(guān)于外派董事、監事的管理辦法》、《關(guān)于控股(參股)公司的管理辦法》、《關(guān)于內部控制體系基本規范》、《公司募集資金管理制度》、《公司內部審計制度》、《公司內部審計制度實(shí)施細則》、《公司關(guān)于累積投票實(shí)施細則》、《公司股東大會(huì )網(wǎng)絡(luò )投票實(shí)施細則》,并獲公司董事會(huì )或股東大會(huì )審議通過(guò)。
3、同時(shí),公司還在《“關(guān)于加強上市公司治理專(zhuān)項活動(dòng)”的自查報告及整改計劃》中對每一項需整改的內容明確了由董事?tīng)款^的責任落實(shí)人。日前,已經(jīng)制訂或正在制訂的.內部控制制度有:《董事會(huì )審計委員會(huì )工作規程》、《獨立董事年報工作制度》、《總經(jīng)理工作制度》、《公司財務(wù)預算管理》、《職務(wù)授權制度》、《危機管理、風(fēng)險防范制度》等。這些制度的制訂,將為建立、健全內部審計、內部控制體系和保證正常運作提供良好的基礎。
4、公司一直遵循公平、公開(kāi)、公允的原則,所制訂的《公司關(guān)聯(lián)交易的管理辦法》,對關(guān)聯(lián)交易的原則、關(guān)聯(lián)人和關(guān)聯(lián)關(guān)系、關(guān)聯(lián)交易的決策程序、關(guān)聯(lián)交易的信息披露等作了詳盡的規定。公司每年發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易,嚴格依照公司《公司關(guān)聯(lián)交易的管理辦法》的規定公告,并經(jīng)公司年度股東大會(huì )審議通過(guò)后執行。
5、公司章程中還明確規定了對外擔保的基本原則、提出和審議程序、公告披露等。報告期內,公司沒(méi)有除控股子公司以外的對外擔保事項。公司對子公司的擔保,嚴格遵守、履行相應的審批和授權程序。對照深交所《內部控制指引》的有關(guān)規定,公司內部嚴格控制、審核對外擔保的事項,從未發(fā)生違反《內部控制指引》的情形。公司財務(wù)處理實(shí)行審慎原則,負責進(jìn)行審計公司財務(wù)會(huì )計報告的xx東方會(huì )計師事務(wù)所及xxxxxx會(huì )計師事務(wù)所連續多年來(lái)均出具了無(wú)保留意見(jiàn)的審計報告。
6、公司建立了對高管以《公司高管年薪考核方案》為依據,以公司經(jīng)營(yíng)責任目標為主要內容的考評、激勵和約束機制。相關(guān)的獎勵制度從上市之初就建立起來(lái)并根據實(shí)際情況不斷地進(jìn)行修改和完善,實(shí)施至今。報告期內,公司四屆二次董事會(huì )審議通過(guò)的《公司高管年薪考核方案》(20xx年修訂),在該方案中修訂了具體考核指標,進(jìn)一步明確了公司高管人員的責權、薪酬之間的約束機制。
7、四屆二次董事會(huì )表決通過(guò)了董事會(huì )審計委員會(huì )提出的“健全完善內部審計機構”的議案,主要內容有:
(1)公司內部審計機構直接向董事會(huì )負責,并向董事會(huì )匯報工作;
(2)公司內部審計機構在董事會(huì )授權范圍內,在董事會(huì )審計委員會(huì )指導下具體開(kāi)展工作;
(3)公司內部審計機構隸屬部門(mén)暫掛董事會(huì )辦公室,待基本條件成熟時(shí)設立為獨立的部門(mén);
(4)公司內部審計機構配置一名負責人,職級建議為公司處級。內部審計機構工作人員不低于三名,在20xx年底前基本到位;
(5)公司監事會(huì )在公司內審功能的機構設置、人員配置,以及執行《公司內部審計制度》、《公司內部審計實(shí)施細則》的情況實(shí)行有效的監督。
8、20xx年9月14日xx證監局監管處有關(guān)領(lǐng)導來(lái)公司就“公司治理專(zhuān)項活動(dòng)”進(jìn)行了現場(chǎng)回訪(fǎng)檢查,對公司進(jìn)一步深化公司治理提出了意見(jiàn)及要求。浙證監上市字[20xx]172號《關(guān)于對杭汽輪公司治理情況綜合評價(jià)和整改建議的通知》的文件中對我公司自上市以來(lái),在公司治理結構、三會(huì )決策制度、內控制度、會(huì )計核算、信息披露方面作了充分的肯定,但同時(shí)指出:公司應進(jìn)一步完善內審部門(mén)的人員構成和職能,充分發(fā)揮內審部門(mén)的作用。
目前,公司高管層已按照監管部門(mén)及董事會(huì )審計委員會(huì )提出的“健全完善內部審計機構”的意見(jiàn)和要求基本落實(shí)了整改,20xx年一季度末已按有關(guān)規定成立了隸屬董事會(huì )領(lǐng)導的內部審計機構,配備了專(zhuān)職人員,基本具備開(kāi)展相對獨立的內部審計工作,實(shí)施公司內部控制的監察的職能。
公司內部控制情況自我評價(jià):
1、公司已基本建立了符合現代管理要求的法人治理結構及內部組織結構,形成的決策機制、執行機制和監督機制,基本能夠保證公司經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現,基本能夠確保公司信息披露的真實(shí)、準確、完整和公平,基本能夠確保國家有關(guān)法律法規和公司內部控制制度的貫徹執行。
2、公司建立的風(fēng)險控制系統基本健全且行之有效,基本能夠保證公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康運行。
3、公司的內部控制制度(包括內部審計制度),基本能夠實(shí)現堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現和糾正各種錯誤,保護公司財產(chǎn)的安全完整的目標。
對照深交所《內部控制指引》的有關(guān)規定,公司內部控制工作基本符合中國證監會(huì )、深交所的相關(guān)要求。
內控自查報告2
為了深入推進(jìn)案件風(fēng)險防控工作,提高內控和案防制度的執行力,鞏固“執行年”活動(dòng)成果,根據聯(lián)社《“深化內控和案防制度執行年”活動(dòng)實(shí)施方案》,結合我崔家山信用社工作實(shí)際,及時(shí)安排全轄各網(wǎng)點(diǎn)實(shí)施“深化內控和案防制度執行年”活動(dòng)。通過(guò)深化“執行年”活動(dòng)的開(kāi)展,取得了豐碩的成果,提高了職工合規經(jīng)營(yíng)和風(fēng)險防范意識,徹底糾正了業(yè)務(wù)操作中制度淡漠,有章不循,有令不行,有禁不止,違規操作的現象,徹底解決了員工的工作作風(fēng)不深入 ,勞動(dòng)紀律差,制度執行不力,工作責任心不強等現象,F將崔家山信用社“深化內控和案防制度執行年”自查情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導
為深化“執行年”活動(dòng),確保組織領(lǐng)導有力、責任落實(shí)到位,加強本次活動(dòng)的組織領(lǐng)導,務(wù)求活動(dòng)取得實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),信用社成立“深化內控和案防制度執行年”活動(dòng)領(lǐng)導小組,組長(cháng):劉少珠;成員:陳松、吳俊宏、王紹峰、楊曉紅、徐偉。負責對本次活動(dòng)的組織實(shí)施。
二、活動(dòng)自查情況
。ㄒ唬┰谛刨J領(lǐng)域開(kāi)展大額不良貸款的全覆蓋風(fēng)險排查。
結合我社正在開(kāi)展的“三項整治”活動(dòng),對所有20xx
年6月底前的存量貸款進(jìn)行全面清理、核對、核查的有利時(shí)機,對大額不良貸款(50萬(wàn)元以上)3筆,金額183.01萬(wàn)元的風(fēng)險進(jìn)行排查,弄清成因,制定清收、處置措施,對清理、核查中發(fā)現的冒名貸款逐筆造冊,逐步落實(shí)責任清收。
。ǘ┈F金排查
嚴格按照現金、結算管理有關(guān)規定對各機構庫存現金、
雙人管庫、雙人押運、雙人守庫、大額現金支取、庫存限額等現金管理規定執行情況進(jìn)行了檢查。同時(shí)主社至少一月對轄內機構庫存進(jìn)行一次檢查,分社主任至少每周對庫存現金進(jìn)行一次檢查。關(guān)注、關(guān)心出納、押運員、守庫員等要害崗位人員的工作和思想情況,及時(shí)掌握其思想、行為變化,加強思想教育,防范案件隱患。
(二)重要空白憑證管理、使用情況排查。通過(guò)檢查,各機構對重要空白憑證的管理、使用均能做到入庫專(zhuān)人管理、及時(shí)入賬,實(shí)物與賬、簿一致。柜員登記領(lǐng)用,對系統不能自動(dòng)銷(xiāo)號的重要空白憑證,執行手工逐份銷(xiāo)號,沒(méi)有跳號使用或漏號的問(wèn)題。柜員使用的重要空白憑證因故作廢時(shí),將號碼剪下粘貼在重要空白憑證銷(xiāo)號登記簿上,作廢的重要空白憑證加蓋“作廢”戳記,裝入當日會(huì )計傳票,不存在擅自銷(xiāo)毀重要空白憑證問(wèn)題。單位負責人或會(huì )計主管定期對柜員重要空白憑證行檢查核對。
。ㄈ┐箢~存款進(jìn)出情況排查。我社共3個(gè)營(yíng)業(yè)機構,對20xx年1月至9月的大額存取款業(yè)務(wù)逐筆進(jìn)行了清理。我們一是檢查了個(gè)人和對公存款賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)資料是否齊全、符合人行賬戶(hù)管理規定;二是查看原始存、取款憑證,看憑證印鑒是否與單位預留印鑒一致,是否有客戶(hù)簽名等;三是檢查大額資金匯劃是否嚴格按照審批程序進(jìn)行了審批,審批登記簿是否記載規范、及時(shí);四是檢查存款人變更賬戶(hù)名稱(chēng)、法定代表人等開(kāi)戶(hù)信息資料是否出具了申請及有關(guān)部門(mén)的證明文件,信用社是否及時(shí)修改了客戶(hù)信息,對印鑒做相應變更。有無(wú)頻繁開(kāi)、銷(xiāo)戶(hù)等異,F象。經(jīng)排查,我社大額存款交易均屬正常業(yè)務(wù)辦理,資金用途、流向及業(yè)務(wù)操作程序符合規定,賬戶(hù)余額核對一致,沒(méi)有發(fā)現挪用現金、盜用客戶(hù)資金等違法案件發(fā)生。
。ㄋ模⿲~制度落實(shí)情況。堅持記賬與對賬分離原則,按季檢查往來(lái)對賬、銀企對賬情況。對經(jīng)常發(fā)生的單位結算賬戶(hù)按月向開(kāi)戶(hù)單位簽發(fā)“余額對賬單”,大部分機構對賬單收回率都能達到90%以上,收回的對賬回單進(jìn)行了妥善保管。對存折戶(hù)堅持賬折見(jiàn)面,當時(shí)核對。堅持按月進(jìn)行同業(yè)往來(lái)賬務(wù)核對,余額對賬單發(fā)出、收回及時(shí),賬務(wù)核對正確。聯(lián)社清算中心與轄內營(yíng)業(yè)機構之間的往來(lái)賬務(wù)按月發(fā)對賬單,往來(lái)賬務(wù)核對相符。對未達賬項能夠進(jìn)行跟蹤核對,確保余額一致。
。ㄎ澹┬刨J管理方面。無(wú)冒名貸款、背皮、跨地區等三違貸款現象。
。﹥瓤刂贫葓绦辛ν徊
結合“四項”制度執行和“九種人”排查,加大對柜臺重要崗位人員的'行為排查,關(guān)注其八小時(shí)以外的情況,在具體實(shí)施時(shí),突出重點(diǎn),抓住關(guān)鍵措施落實(shí),將重要人員崗位輪換、強制性休假制度,逐項進(jìn)行落實(shí),逐個(gè)逐步規范。
三、自查發(fā)現的問(wèn)題
(一)制度執行不力。聯(lián)社雖然制定了《強制休假制度》、《重要崗位定期輪崗制度》等管理制度,但由于人員編制緊張、工作量大等因素,導致執行力度不夠。
(二)結算帳戶(hù)管理不規范,開(kāi)戶(hù)資料收集不完善。
(三)個(gè)別機構對賬不及時(shí),對賬單收回率不高,對帳率未達到100%。
(四)計算機運行日志、操作人員密碼、抹賬等未及時(shí)登記,計算機人員交接存在交接內容不完整等現象。
(五)貸款“三查”制度執行不力。一信用社貸款自查報告是貸前調查不深入,二是貸后檢查滯后。
四、整改措施
針對本次自查發(fā)現的問(wèn)題,為認真開(kāi)展好制度執行年活動(dòng),全面提升信用社制度執行力,增強合規經(jīng)營(yíng)、合規操作意識,杜絕屢查屢犯、有章不循違規操作的行為發(fā)生,提高
信用社案件防控能力。認真做好以下工作:
(一)完善制度。信用社將組織力量對現有的規章制度進(jìn)行認真梳理,按制度執行年要求,結合信用社實(shí)際,對內控制度要盡快補充完善,特別是會(huì )計、出納、信貸等要害業(yè)務(wù)環(huán)節要制定詳細的操作規程,進(jìn)一步明確崗位職責,使每個(gè)崗位有規可依。
(二)加強信用社干部、員工對內控基本制度以及法律、法規知識的學(xué)習,不斷增強制度和法制觀(guān)念。
(三)對本次自查發(fā)現的問(wèn)題,要按要求逐項對照整改,逐項制定整改計劃和措施。
(四)進(jìn)一步加大對內控基本制度執行、各類(lèi)登記薄的使用等的檢查頻率,提高制度執行力。同時(shí)對各網(wǎng)點(diǎn)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改到位,不留死角。
通過(guò)深化“制度執行年”活動(dòng)的開(kāi)展,雖然取得了階段性的成效,但由于執行制度、完善制度是一項長(cháng)期性、艱巨性、復雜性的工作,導致部分職工學(xué)習不夠深入、主人翁意識不強、制度執行不力、發(fā)現問(wèn)題失之于寬、失之于軟等問(wèn)題。今后,我社將繼續深入開(kāi)展“制度執行年”活動(dòng),堅持理論、業(yè)務(wù)、制度的學(xué)習,讓員工在思想上筑牢防線(xiàn),嚴格執行縣聯(lián)社的各項的長(cháng)效機制,確保全社依法合規經(jīng)營(yíng), 推動(dòng)信用社各項業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)又好又快地發(fā)展。
內控自查報告3
為進(jìn)一步加強基本養老保險業(yè)務(wù)、基金管理,我局對基本養老保險內部控制制度認真進(jìn)行了自查,現將自查情況報告如下:
一、組織機構控制
1.建立健全了比較完善的組織決策控制制度。我局內設統籌科、退管科、居?、工傷生育科、財務(wù)審計科(信息科)和辦公室,對每個(gè)科室的職責進(jìn)行了明確。各科室制定了業(yè)務(wù)工作制度,針對每項業(yè)務(wù)工作制定了具體的辦理程序。在工作中,制訂了一系列的組織決策制度,針對不同的情況,召開(kāi)局長(cháng)辦公會(huì )議、局務(wù)會(huì )議進(jìn)行研究決策。對重大的問(wèn)題由主要領(lǐng)導審批決策或者集體研究。在崗位設置上,會(huì )計出納分設,業(yè)務(wù)與財務(wù)分離,基金征收實(shí)行計劃與征收分離。在業(yè)務(wù)經(jīng)辦中,實(shí)行經(jīng)辦人員初審、科室負責人復審、分管領(lǐng)導審批的制度,實(shí)行不相容職務(wù)分離,相互監督制約。目前,上述制度都得到了較好的執行。
2.強化授權管理。對各項業(yè)務(wù)辦理均實(shí)行了嚴格的授權管理,我局對機關(guān)管。
理制度進(jìn)行了進(jìn)一步完善,制定了業(yè)務(wù)工作制度,對參加基本養老保險、養老基金的退付轉移等17項業(yè)務(wù)全部進(jìn)行了授權管理,明確規定哪些業(yè)務(wù)由科室人員直接辦理,哪些需要業(yè)務(wù)需要送主要領(lǐng)導審核,哪些業(yè)務(wù)需要由勞動(dòng)和社會(huì )保障局審核。對每項業(yè)務(wù)都有明確的授權。在授權管理中,體現了集權與分權相結合,執行與監督相結合的原則。
3.強化人事管理。建立健全了人事管理制度,在人員招錄中,根據崗位要求,設置招錄人員條件,一律實(shí)行公開(kāi)招考。對每個(gè)工作人員的崗位職責作了進(jìn)一步細化,強化工作考核,嚴格開(kāi)展工作人員年度考核制度。強化工作人員學(xué)習培訓制度,每月至少組織職工集中學(xué)習一次。
二、業(yè)務(wù)運行控制
1.完善業(yè)務(wù)規程。依據現行社會(huì )保險有關(guān)法規和政策,結合本縣實(shí)際,明確了參保登記、繳費申報及繳費基數核定、賬戶(hù)管理辦法和工作制度,確保具體業(yè)務(wù)操作之間都形成了內在的制約關(guān)系。
2.加強參保登記管理。建立了《辦理參加基本養老保險制度》,對單位職工、城鎮個(gè)體工商戶(hù)和靈活就業(yè)人員等不同群體參加基本養老保險的經(jīng)辦程序和審核、審批辦法作了明確的規定,尤其是針對涉及補繳1995年12月31日以前養老保險費的審核審批作了更為嚴格具體的要求。所辦養老保險登記、申報業(yè)務(wù),符合《養老保險操作規程》要求。參保人員死亡時(shí),其指定受益人或法定繼承人辦理個(gè)人帳戶(hù)繼承情況等方面都符合規定。
3.嚴格經(jīng)辦程序,加強基金征繳。按照《基本養老保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)規程(試行)》的要求,對各業(yè)務(wù)環(huán)節的經(jīng)辦范圍、程序、要求和辦理時(shí)限進(jìn)行了明確的規,對參保單位進(jìn)行稽核。例如,統籌科定期將企業(yè)月繳納的養老保險申報表、明細表等,送財務(wù)審計科復核,并根據財務(wù)傳遞的到帳信息及時(shí)登記各種臺帳,確定專(zhuān)人保管。強化個(gè)人賬戶(hù)管理,按規定利率記息,終止繳費者除建立標識外封存其個(gè)人賬戶(hù)。
4.辦理退休審核業(yè)務(wù)時(shí),堅持實(shí)行退休人員檔案“兩審制”,即檔案先由業(yè)務(wù)人員初審,再由分管領(lǐng)導復審,做到手續完備,資料齊全。同時(shí)明確了崗位職責,退休審核崗位與待遇計算崗位相分離,計算退休待遇時(shí),堅持專(zhuān)人辦理,科室負責人、分管領(lǐng)導復核,確保退休信息錄入數據與退休審核審批資料一致。
5.養老待遇及離退休人員死亡待遇支付審批程序健全完善。每月養老待遇的月結算形成的各類(lèi)支付計劃,堅持由科室負責人審核,分管領(lǐng)導復核;離退休人員及兩類(lèi)人員的死亡待遇辦理做到資料齊全,手續完備,并堅持由科室負責人、分管領(lǐng)導復核。
6.做好領(lǐng)取養老待遇的資格認證工作。目前,各鄉鎮(街道)社保所的人員已完全到位,我局組織了業(yè)務(wù)培訓,將認證工作下伸到各鄉鎮(街道)社保所,由各社保所進(jìn)行生存認定,填好表冊,報我局處理。
7.在職參保人員流動(dòng)就業(yè)時(shí),能按規定及時(shí)為其辦理轉移基本養老保險關(guān)系手續。包括在統籌范圍內流動(dòng)時(shí),轉移的個(gè)人帳戶(hù)檔案符合要求;跨統籌范圍流動(dòng)就業(yè)時(shí),能按有關(guān)規定轉移個(gè)人帳戶(hù)基金。
建立了業(yè)務(wù)檔案管理制度,對業(yè)務(wù)檔案資料按規定歸檔保管。
三、基金財務(wù)控制
1.制定基金管理制度。按照《社;鹭攧(wù)制度》、《社;鹭攧(wù)制度》的要求,我局制定了《財務(wù)管理制度》、《財務(wù)管理目標考核制度》、《社會(huì )保險內部控制制度》,并在工作中認真執行。加強預算管理,按規定編制年度預算。
2.加強基金收支管理。養老保險基金嚴格執行“收支兩條線(xiàn)”和財政專(zhuān)戶(hù)管理的規定,資金存入規定銀行。養老、工傷、生育分別建賬、分別核算,憑合法有效的原始憑證、記賬憑證記賬,更正會(huì )計錯誤有依有據。
3.加強社;鹭攧(wù)對賬工作,勞動(dòng)保障、財政、地稅、銀行、審計等部門(mén)聯(lián)合發(fā)文,建立完善社會(huì )保險基金對賬機制,從體制、機制上規范了對賬行為。指定由出納負責核對支出戶(hù)銀行賬戶(hù),由會(huì )計負責核對財政專(zhuān)戶(hù)銀行帳戶(hù)、核對稅務(wù)征繳數額、核對業(yè)務(wù)實(shí)收實(shí)撥及業(yè)務(wù)計劃數,使銀行存款賬戶(hù)與會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等相符,財務(wù)數據與業(yè)務(wù)數據一致,做到賬賬、賬表、賬單相符。
4.建立崗位責任制。根據工作需要建立了財務(wù)工作人員崗位責任制,規定了財務(wù)負責人、會(huì )計、出納崗位的工作內容、工作要求,使不相容的.工作崗位相分離。會(huì )計負責管理財務(wù)憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報表、會(huì )計檔案資料保管等工作,出納負責轉賬支票的填開(kāi)、日記賬的登記等工作,出納不得登記涉及收支、債權債務(wù)等會(huì )計業(yè)務(wù)。
財務(wù)專(zhuān)用章由會(huì )計專(zhuān)人保管,財務(wù)人員私章由本人各自分別保管,領(lǐng)導印章由辦公室保管,杜絕一人保管全部財務(wù)印章。
四、信息系統控制
1.已按照國家及重慶市有關(guān)社保信息系統建設標準,規范建立了業(yè)務(wù)信息系統和數據庫,已制定了相應的管理制度。
2.我局已明確了系統管理員、業(yè)務(wù)人員的職責和權限,并由系統管理員根據工作需要分配業(yè)務(wù)人員的權限。
3.我局養老保險業(yè)務(wù)信息的錄入、修改、訪(fǎng)問(wèn)、數據維護等都是按照重慶市企業(yè)職工基本養老保險業(yè)務(wù)操作管理規范進(jìn)行的。
4.我局已建立了計算機房安全管理制度,業(yè)務(wù)系統已與外部互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行了完全物理隔離。堅持按時(shí)備份制度,我們是堅持每天對業(yè)務(wù)數據加以備份的,市局已建立遠程備份機制,對計算機病毒實(shí)時(shí)進(jìn)行檢測,并及時(shí)更新殺毒軟件,以確保數據安全。
五、內部控制的監管
1.我們根據勞動(dòng)部及重慶市的有關(guān)規定,制定了云陽(yáng)縣社會(huì )保險內部控制制度,已設立了內審稽核部門(mén),并配備了內審稽核人員。
2.內控制度以通知的方式發(fā)我局各科室,由財務(wù)審計科牽頭執行,制定了工作計劃,開(kāi)展了內審及內控工作,工作筆錄由被檢查單位負責人簽字蓋章。
3.我局對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行了定期檢查,如財務(wù)審計科對參保單位申報的繳費工資進(jìn)行復審,現發(fā)問(wèn)題及時(shí)向業(yè)務(wù)反饋,提出整改意見(jiàn)進(jìn)行整改。
4.建立風(fēng)險評估制度,制定風(fēng)險處置預案,同時(shí)加強信息披露管理。
我局通過(guò)建立健全內部控制制度,嚴格執行各項規章制度,強化了權力的制約和責任追究,規范了業(yè)務(wù)行為,提高了數據信息質(zhì)量,確保養老基金的安全完整,杜絕了養老基金被貪污、截留、挪用等違紀違規現象的發(fā)生。但經(jīng)過(guò)自查還存在以下不足:如信息系統控制方面感到技術(shù)力量跟不上,人才嚴重不足等。我們將在今后的工作中加以改進(jìn),從而推動(dòng)社保事業(yè)持續健康發(fā)展。
內控自查報告4
公司自上市以來(lái),董事會(huì )一直嚴格按照中國證監會(huì )、深圳交易所的有關(guān)規定,注重改進(jìn)和完善公司的治理結構。在浙江監管局轄區內曾率先引入符合有關(guān)條件和專(zhuān)業(yè)能力很強的四位獨立董事;人數所占比例為公司董事會(huì )總人數的三分之一以上;并較早設立了董事會(huì )四個(gè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì ),每年能按有關(guān)規定正常開(kāi)展活動(dòng);為積極發(fā)揮獨立董事的作用提供機制和工作平臺。
報告期內,為加強和改善公司治理結構及內部控制制度的建立和健全,公司主要做了以下幾方面工作:
1、成立了以董事長(cháng)聶忠海為組長(cháng)的公司治理專(zhuān)項活動(dòng)領(lǐng)導小組,通過(guò)認真學(xué)習有關(guān)文件精神;制定詳細的專(zhuān)項工作實(shí)施計劃;對照公司治理現狀進(jìn)行自查,形成了《公司“關(guān)于加強上市公司治理專(zhuān)項活動(dòng)”的自查報告及整改計劃》,經(jīng)公司第三屆董事會(huì )十三次會(huì )議審議通過(guò),于xx年6月16日在巨潮資訊網(wǎng)上公布。同時(shí)設立并公告了專(zhuān)門(mén)的電話(huà)、傳真和網(wǎng)絡(luò )平臺聽(tīng)取投資者和社會(huì )公眾的意見(jiàn)和建議。
2、按照深圳交易所《上市公司內部控制指引》和中國證監會(huì )《關(guān)于開(kāi)展加強上市公司治理專(zhuān)項活動(dòng)有關(guān)事項的通知》中自查事項和公司《關(guān)于內部控制體系基本規范》,已重新修訂及制定了《公司信息披露管理制度》、《關(guān)于外派董事、監事的管理辦法》、《關(guān)于控股(參股)公司的管理辦法》、《關(guān)于內部控制體系基本規范》、《公司募集資金管理制度》、《公司內部審計制度》、《公司內部審計制度實(shí)施細則》、《公司關(guān)于累積投票實(shí)施細則》、《公司股東大會(huì )網(wǎng)絡(luò )投票實(shí)施細則》,并獲公司董事會(huì )或股東大會(huì )審議通過(guò)。
3、同時(shí),公司還在《“關(guān)于加強上市公司治理專(zhuān)項活動(dòng)”的自查報告及整改計劃》中對每一項需整改的內容明確了由董事?tīng)款^的責任落實(shí)人。日前,已經(jīng)制訂或正在制訂的內部控制制度有:《董事會(huì )審計委員會(huì )工作規程》、《獨立董事年報工作制度》、《總經(jīng)理工作制度》、《公司財務(wù)預算管理》、《職務(wù)授權制度》、《危機管理、風(fēng)險防范制度》等。這些制度的制訂,將為建立、健全內部審計、內部控制體系和保證正常運作提供良好的基礎。
4、公司一直遵循公平、公開(kāi)、公允的原則,所制訂的《公司關(guān)聯(lián)交易的管理辦法》,對關(guān)聯(lián)交易的原則、關(guān)聯(lián)人和關(guān)聯(lián)關(guān)系、關(guān)聯(lián)交易的決策程序、關(guān)聯(lián)交易的信息披露等作了詳盡的規定。公司每年發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易,嚴格依照公司《公司關(guān)聯(lián)交易的管理辦法》的規定公告,并經(jīng)公司年度股東大會(huì )審議通過(guò)后執行。
5、公司章程中還明確規定了對外擔保的基本原則、提出和審議程序、公告披露等。報告期內,公司沒(méi)有除控股子公司以外的對外擔保事項。公司對子公司的擔保,嚴格遵守、履行相應的審批和授權程序。對照深交所《內部控制指引》的有關(guān)規定,公司內部嚴格控制、審核對外擔保的事項,從未發(fā)生違反《內部控制指引》的情形。公司財務(wù)處理實(shí)行審慎原則,負責進(jìn)行審計公司財務(wù)會(huì )計報告的浙江東方會(huì )計師事務(wù)所及上海普華永道會(huì )計師事務(wù)所連續多年來(lái)均出具了無(wú)保留意見(jiàn)的審計報告。
6、公司建立了對高管以《公司高管年薪考核方案》為依據,以公司經(jīng)營(yíng)責任目標為主要內容的考評、激勵和約束機制。相關(guān)的獎勵制度從上市之初就建立起來(lái)并根據實(shí)際情況不斷地進(jìn)行修改和完善,實(shí)施至今。報告期內,公司四屆二次董事會(huì )審議通過(guò)的《公司高管年薪考核方案》,在該方案中修訂了具體考核指標,進(jìn)一步明確了公司高管人員的責權、薪酬之間的約束機制。
7、四屆二次董事會(huì )表決通過(guò)了董事會(huì )審計委員會(huì )提出的“健全完善內部審計機構”的議案,主要內容有:
(1)公司內部審計機構直接向董事會(huì )負責,并向董事會(huì )匯報工作;
(2)公司內部審計機構在董事會(huì )授權范圍內,在董事會(huì )審計委員會(huì )指導下具體開(kāi)展工作;
(3)公司內部審計機構隸屬部門(mén)暫掛董事會(huì )辦公室,待基本條件成熟時(shí)設立為獨立的`部門(mén);
(4)公司內部審計機構配置一名負責人,職級建議為公司處級。內部審計機構工作人員不低于三名,在xx年底前基本到位;
(5)公司監事會(huì )在公司內審功能的機構設置、人員配置,以及執行《公司內部審計制度》、《公司內部審計實(shí)施細則》的情況實(shí)行有效的監督。
8、xx年9月14日浙江證監局監管處有關(guān)領(lǐng)導來(lái)公司就“公司治理專(zhuān)項活動(dòng)”進(jìn)行了現場(chǎng)回訪(fǎng)檢查,對公司進(jìn)一步深化公司治理提出了意見(jiàn)及要求。在公司治理結構、三會(huì )決策制度、內控制度、會(huì )計核算、信息披露方面作了充分的肯定,但同時(shí)指出:公司應進(jìn)一步完善內審部門(mén)的人員構成和職能,充分發(fā)揮內審部門(mén)的作用。
目前,公司高管層已按照監管部門(mén)及董事會(huì )審計委員會(huì )提出的“健全完善內部審計機構”的意見(jiàn)和要求基本落實(shí)了整改,20xx年一季度末已按有關(guān)規定成立了隸屬董事會(huì )領(lǐng)導的內部審計機構,配備了專(zhuān)職人員,基本具備開(kāi)展相對獨立的內部審計工作,實(shí)施公司內部控制的監察的職能。
公司內部控制情況自我評價(jià):
1、公司已基本建立了符合現代管理要求的法人治理結構及內部組織結構,形成的決策機制、執行機制和監督機制,基本能夠保證公司經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現,基本能夠確保公司信息披露的真實(shí)、準確、完整和公平,基本能夠確保國家有關(guān)法律法規和公司內部控制制度的貫徹執行。
2、公司建立的風(fēng)險控制系統基本健全且行之有效,基本能夠保證公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康運行。
3、公司的內部控制制度(包括內部審計制度),基本能夠實(shí)現堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現和糾正各種錯誤,保護公司財產(chǎn)的`安全完整的目標。
對照深交所《內部控制指引》的有關(guān)規定,公司內部控制工作基本符合中國證監會(huì )、深交所的相關(guān)要求。
內控自查報告5
一、個(gè)人學(xué)習《內控達標年學(xué)習手冊》的情況
自“內控達標年”在XX郵政金融全面開(kāi)展以來(lái),XX郵政一直在積極落實(shí)“內控達標年”活動(dòng)安排,積極下學(xué)習內控達標年學(xué)習手冊,通過(guò)空閑時(shí)間不斷學(xué)習內控方面的知識,貫徹落實(shí)該方案。
為了更好地傳達學(xué)習手冊里面的情況,局里開(kāi)了幾次學(xué)習總結大會(huì ),并根據大家的實(shí)際情況制定了學(xué)習計劃并結合實(shí)際情況學(xué)習,以自主學(xué)習為主要內容,以互相談?wù)撔牡皿w會(huì )為輔助,撰寫(xiě)學(xué)習心得體會(huì )不少于三次。
學(xué)習手冊的內容主要分為五個(gè)部分,分別是領(lǐng)導內控要求摘要、三個(gè)對標、內控管理通報、法律與合規風(fēng)險匯總、重要內控規章制度,每個(gè)部分都是學(xué)習的重點(diǎn)對象,尤其是內控監管制度、內部制度要求、內部合規理論與實(shí)務(wù)等。從領(lǐng)導手中接過(guò)內控達標年學(xué)習手冊以來(lái),通過(guò)利用空閑時(shí)閱讀學(xué)習手冊,更加了解內控合規的重要性和嚴謹性,并通過(guò)對比日常工作中個(gè)人的行為表現,及時(shí)糾正了一些錯誤,業(yè)務(wù)流程更規范。
二、個(gè)人自身業(yè)務(wù)和三個(gè)對標自查情況
因本人的職務(wù)是普柜,屬于金融方面得業(yè)務(wù),在三項對標表及三項請單中,我主要對比以及查看個(gè)人金融部的`部分。通過(guò)一一對比總結發(fā)現,主要在精細化管理方面存在不足,不夠細心,業(yè)務(wù)環(huán)節不夠規范,如在為客戶(hù)辦理活期存折存取一萬(wàn)元以上的業(yè)務(wù)時(shí),有時(shí)會(huì )漏掉對憑證進(jìn)行查驗真偽,此外,一個(gè)較迫切需要解決的問(wèn)題是在理財業(yè)務(wù)管理方面,未取得從業(yè)資格的情況下,辦理理財方面的業(yè)務(wù)。
三、自查存在問(wèn)題整改落實(shí)情況
存在的問(wèn)題有:一是代理保險、理財業(yè)務(wù)管理方面,銷(xiāo)售人員未取得從業(yè)資格;二是在辦理個(gè)人柜面業(yè)務(wù)時(shí)未對憑證進(jìn)行真偽驗視。
整改落實(shí)情況:一是閱讀理財業(yè)務(wù)方面所需考取的從業(yè)資格方面的教材,增加理財業(yè)務(wù)知識,加深對理財的認識,今早通過(guò)相關(guān)的從業(yè)資格考試;二是辦理業(yè)務(wù)時(shí),根據有關(guān)規章制度對客戶(hù)的憑證進(jìn)行真偽驗視,為客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)時(shí),先核實(shí)客戶(hù)憑證的真偽再為客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)。
四、下一步工作措施
繼續學(xué)習內部達標年學(xué)習手冊以及各項各項業(yè)務(wù)規章制度的流程,熟悉內控合規的理論與實(shí)務(wù),盡早通過(guò)基金從業(yè)資格、銀行從業(yè)資格等專(zhuān)業(yè)資格考試,不斷提高自身業(yè)務(wù)知識,規范流程,以及時(shí)刻關(guān)注團隊內控方面的表現,和團隊一起進(jìn)步。
內控自查報告6
為進(jìn)一步推進(jìn)我行重要崗位輪崗、換戶(hù)管理、強制休假等內控制度的落實(shí),我行行自接到銀黨紀辦【20xx】13號文件《關(guān)于對重要崗位輪崗、換戶(hù)管理、強制休假等內控制度落實(shí)情況進(jìn)行自查的通知》后,縣行領(lǐng)導班子高度重視,首先是召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì )議,在會(huì )議上認真學(xué)習了相關(guān)文件并明確專(zhuān)人負責此項工作。會(huì )議結束后,對我行的重要崗位輪崗、換戶(hù)管理、強制休假等內控制度工作進(jìn)行了自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強組織領(lǐng)導,確保自查工作順利開(kāi)展。
我行接到通知后,縣行黨支部立即召開(kāi)了行務(wù)會(huì )對文件要求進(jìn)行全方位的.學(xué)習,行長(cháng)親自披掛上陣,成立了重要崗位輪崗、換戶(hù)管理、強制休假等內控制度自查領(lǐng)導小組,行長(cháng)親自擔任組長(cháng),兩位副行長(cháng)為副組長(cháng),二部一室主任為成員。為順利開(kāi)展重要崗位輪崗、換戶(hù)管理、強制休假等內控制度自查工作打下了良好的開(kāi)端。為切實(shí)做好自查工作,縣行結合正在開(kāi)展的“銀行業(yè)內控和案防制度執行年”活動(dòng),展開(kāi)了更細、更深入的自查工作,實(shí)行“雙管齊下”工作方針,查找問(wèn)題分析原因,確保了重要崗位輪崗、換戶(hù)管理、強制休假等內控制度自查工作落到實(shí)處。
二、自查情況
。ㄒ唬┲匾獚徫缓兔舾协h(huán)節輪崗及強制休假。我行始終堅持認真執行重要崗位及敏感環(huán)節輪崗制度,每三年進(jìn)行一次崗位輪換,為有效推動(dòng)各項業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供了保障,全面提高了重要崗位及敏感環(huán)節工作的安全性。在強制休假方面,我行按照上級行文件的規定,要求休假人員休假時(shí)間必須達到5-10個(gè)工作日,休假期間并安排代指管理人員代替休假人員的崗位,確保了工作的正常開(kāi)展。今年以來(lái),我行休假人員為2人。
。ǘ┛h行領(lǐng)導班子成員情況。按照中國農業(yè)發(fā)展銀行干部交流暫行規定文件精神,我行正副行長(cháng)屬于異地交流任職,縣行行長(cháng)任行長(cháng)在我行任職未滿(mǎn)三年,年齡不足50周歲?h行兩位副行長(cháng)年齡不足45歲,我行行長(cháng)在本地任職未達到5年。
。ㄈ⿹Q戶(hù)管理及客戶(hù)管理工作情況。我行在貸款客戶(hù)的管理中,堅持兩個(gè)以上客戶(hù)經(jīng)理工作制度并實(shí)行客戶(hù)經(jīng)理每隔兩年進(jìn)行一次換戶(hù)管理。今年以來(lái),我行客戶(hù)經(jīng)理應換戶(hù)管理人數三,換戶(hù)管理人數三次。確保了換戶(hù)管理工作的有效開(kāi)展,為提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率打下了堅持的基礎。 農發(fā)行封丘縣支行在此“重要崗位輪崗、換戶(hù)管理、強制休假等內控制度落實(shí)”自查工作中能夠從嚴、從謹,并且 堅持與實(shí)際工作相結合,督促了重要崗位輪崗、換戶(hù)管理、強制休假等內控制度”的落實(shí),堅持突出重點(diǎn)與全面自查相結合,在檢查信貸、財務(wù)、會(huì )計等重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的同時(shí),全面了解了“重要崗位輪崗、換戶(hù)管理、強制休假等內控制度落實(shí)”工作進(jìn)展情況,經(jīng)過(guò)自查我行在“重要崗位輪崗、換戶(hù)管理、強制休假”等內控制度落實(shí)不存在問(wèn)題。
內控自查報告7
一、組織機構控制方面執行情況
在組織機構控制方面,目前我局下設統籌股、基金管理股、審核股、辦公室四個(gè)股室,通過(guò)制度建設做為組織機構控制的基礎,對每個(gè)工作人員的職責進(jìn)行了明確;建立了財務(wù)管理、檔案管理、信息管理等制度,對每項業(yè)務(wù)的崗位職責進(jìn)行了明確;建立了《業(yè)務(wù)辦理流程》,對各項醫保業(yè)務(wù)的操作規程進(jìn)行了明確;建立了限時(shí)辦理制度,做到業(yè)務(wù)限時(shí)辦結,權責關(guān)系明確;嚴格實(shí)施授權管理,按照規定分配權限,信息系統管理明確;落實(shí)崗位責任制度,責任到人,職工之間相互監督、秉公辦事,同時(shí)不定期開(kāi)展崗位輪換,既熟悉了各崗位的業(yè)務(wù),又避免了一個(gè)人長(cháng)期在一個(gè)崗位工作帶來(lái)的弊端。通過(guò)各項制度的建立、執行,做到了有章可循,為內部控制的整體打下堅實(shí)的基礎。
二、業(yè)務(wù)運行控制情況
在業(yè)務(wù)運行控制方面,注重突出醫療保險關(guān)系建立和保險待遇享受中的牽制、制約關(guān)系,按照醫療保險政策相關(guān)規定,制定了職工醫保、居民醫保的參保繳費、待遇享受相關(guān)制度,明確管理,嚴格繳費基數,加強定點(diǎn)醫療機構管理,嚴格待遇報銷(xiāo)支付,實(shí)行崗位控制。同時(shí),認真學(xué)習整理上級部門(mén)關(guān)于業(yè)務(wù)規范管理方面的文件或操作步驟,加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習和交流,嚴格操作規范,實(shí)行程序控制,各項業(yè)務(wù)辦理流程均按上級要求的規定執行。
三、基金財務(wù)控制情況
在醫;鸸芾磉^(guò)程中,我們自始至終注意思想建設,認真嚴格執行各項政策及規章制度,并不斷完善各項制度和監督機制,按照醫;鸬墓芾碚,嚴格執行“收支兩條線(xiàn)”管理,會(huì )計人員依據合法、有效的會(huì )計憑證進(jìn)行財務(wù)記錄,會(huì )計記錄按照規定的要素完整準確地反映各項業(yè)務(wù)活動(dòng),會(huì )計報表由會(huì )計人員獨立編制,會(huì )計檔案按照要求及時(shí)整理歸檔,印章管理符合要求,基金賬戶(hù)開(kāi)設符合規定,做到帳帳、帳表、帳單相符,會(huì )計核算沒(méi)有出現違規操作現象,會(huì )計科目設置符合財務(wù)會(huì )記制度要求。
四、信息系統控制情況
醫保信息系統網(wǎng)絡(luò )是整個(gè)醫療保險工作的基礎,計算機網(wǎng)絡(luò )能否安全有效的運行是醫保工作的關(guān)鍵。為了確保醫保信息網(wǎng)絡(luò )安全平穩運行這一目標,我們加強網(wǎng)絡(luò )制度化建設,建立了相應的規章制度,對醫療保險網(wǎng)絡(luò )信息系統操、管理和操作人員的權限進(jìn)行了具體規范,確保專(zhuān)人負責具體業(yè)務(wù),落實(shí)了包括權限管理、密碼保密等信息安全的保障措施。
五、內部控制的管理與監督
我局嚴格按照相關(guān)要求建立內部控制制度,經(jīng)常不定期的圍繞基金收支、管理、監督的各個(gè)環(huán)節。深入查找問(wèn)題,檢查醫;鸨O管政策法規執行情況,內控制度是否健全,管理是否規范,有無(wú)違規操作甚至侵害基金等各方面問(wèn)題,對于發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,進(jìn)一步提高維護基金安全的自覺(jué)性,從源頭上防范風(fēng)險。
六、存在的問(wèn)題
(一)對內控制度建設的重要性認識不夠,認為建立了規章制度,就是建立了內控制度,忽視了內控制度是一種業(yè)務(wù)運作過(guò)程中環(huán)環(huán)相扣的動(dòng)態(tài)監督自律機制。
(二)內控制度建設滯后,內控體系不夠完善。自實(shí)施內部規范管理以來(lái),我局著(zhù)重各項業(yè)務(wù)制度建設,沒(méi)有將內部制度建設很好地過(guò)渡到內部控制建設上來(lái),個(gè)別制度雖然建立了,但對系列業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程缺乏牽制、制約關(guān)系,個(gè)別制度存在牽制、制約關(guān)系,卻沒(méi)有隨著(zhù)業(yè)務(wù)發(fā)展而及時(shí)更新,而且,沒(méi)有形成一套整體職責權限相互制約、運作有序的內控體系,缺乏有力的整體監控。
七、下步工作打算
我們將繼續按照《通知》的要求和步驟,以這次檢查為契機,針對內部控制的各個(gè)方面采取強有力的措施,在認真做好整改工作的'同時(shí),做好以下幾個(gè)方面的工作,把工作抓出成效,確保我縣醫療保險事業(yè)的健康平穩運行。
(一)優(yōu)化隊伍結構,推進(jìn)機關(guān)效能建設。加強干部培養、考核和監督,加大輪崗交流和競爭上崗力度。加強思想政治建設,轉變觀(guān)念、轉變職能、轉變作風(fēng),全面提升經(jīng)辦隊伍的綜合素質(zhì)和工作能力,構建學(xué)習型、服務(wù)型單位。
(二)進(jìn)一步認識內控機制建設的重要性。在醫療保險事業(yè)不斷改革的形勢下,既要重視業(yè)務(wù)發(fā)展,又要重視依法行政,既要重視規范管理,又要重視責任追究,認真推行醫療保險經(jīng)辦機構的內控機制。
(三)進(jìn)一步規范網(wǎng)絡(luò )管理工作制度。執行“誰(shuí)主管誰(shuí)負責、誰(shuí)運行誰(shuí)負責、誰(shuí)使用誰(shuí)負責”的管理原則,對上網(wǎng)計算機嚴格把關(guān),
(四)實(shí)地稽核與專(zhuān)項稽核相結合,確保醫療保險工作的平穩運行,防止基金流失。同時(shí)建立和完善內控制度,確保對各項業(yè)務(wù)、各個(gè)環(huán)節的全程監控。
(五)嚴格醫保定點(diǎn)醫院、定點(diǎn)藥店的醫療行為規范管理,完善結算辦法,不斷加大醫療核查力度,采取不定期、不定時(shí)方式對各定點(diǎn)醫院、定點(diǎn)藥店實(shí)施監控,對有違反醫保政策規定的定點(diǎn)單位,嚴格按協(xié)議規定處理。
(六)不斷加強醫保經(jīng)辦機構內控體系建設,建立內控督查部門(mén),對內控制度執行情況進(jìn)行定期或不定期監督檢查。通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,依靠流程之間的相互牽制和加強內部稽核等,對各項業(yè)務(wù)、各個(gè)環(huán)節進(jìn)行全過(guò)程監督,做到事前有防范、事中有控制、事后有監督,進(jìn)而完善制度體系,達到在制度上確保經(jīng)辦業(yè)務(wù)的真實(shí)性和醫;鹬Ц兜陌踩。
內控自查報告8
為增強郵政金融業(yè)務(wù)合規經(jīng)營(yíng)管理意識,培育良好的合規文化,20xx年被確定為郵政儲蓄銀行的“合規管理年”,當前正值郵儲體制改革的關(guān)鍵時(shí)期,開(kāi)展合規建設推進(jìn)年活動(dòng)有著(zhù)很強的現實(shí)性和必要性。郵政儲蓄事業(yè)的成長(cháng)離不開(kāi)合規經(jīng)營(yíng),更與防控金融風(fēng)險相伴。推進(jìn)合規文化建設,必將為郵政儲蓄經(jīng)營(yíng)理念和制度的貫徹落實(shí)提供強有力的依托和保證,也使得風(fēng)險防控長(cháng)效機制的建立和實(shí)現長(cháng)治久安的工作局面成為了可能。下面,就如何提高銀行效益,降低金融風(fēng)險,我談幾點(diǎn)粗淺見(jiàn)解。
一、正視問(wèn)題,構建金融合規管理體系。
郵政儲蓄業(yè)務(wù)自恢復開(kāi)辦已經(jīng)二十二年,逐步形成了自己的管理模式和特點(diǎn),但距離現代商業(yè)銀行的要求還有不小的差距:
一是風(fēng)險意識淡薄。經(jīng)營(yíng)銀行就是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,任何金融業(yè)務(wù)都有風(fēng)險,只有采取識別、計量、監測、控制的方法才能使風(fēng)險得到有效釋。
二是不合規的現象較為嚴重。無(wú)數案例表明,當前郵政金融業(yè)務(wù)中出現問(wèn)題和案件的最多點(diǎn)、最難控制點(diǎn),莫過(guò)于前臺操作中存在的問(wèn)題和隱患,出現于工作人員責任意識、風(fēng)險意識、合規意識不強,不按流程辦事、不按規定作業(yè),引發(fā)了各種各樣的事件和案件。
三是一、二級條線(xiàn)風(fēng)險防范流于形式。前臺本身沒(méi)有很好地執行落實(shí)制度和規定,出現差錯和問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)整改,老問(wèn)題老現象重復發(fā)生;業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏對業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展中的問(wèn)題進(jìn)行針對性地檢查、督促、整改、落實(shí)。
四是針對發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行整改落實(shí)不夠。尤其是在對二級支行二類(lèi)網(wǎng)點(diǎn)和代理網(wǎng)點(diǎn)的管控上,出現了一些真空現象。針對這些差距應該采取積極的對策和措施:
一是建立條線(xiàn)的合規風(fēng)險防控體系,各部門(mén)、各業(yè)務(wù)線(xiàn)、各網(wǎng)點(diǎn)都要有明晰的操作流程和風(fēng)險揭示以及對應的措施和辦法;
二是建立“三條線(xiàn)”的合規防控體系:一條是前、后臺業(yè)務(wù)操作的自我檢查、及時(shí)整改責任體系;第二條是業(yè)務(wù)部門(mén)對前、后臺業(yè)務(wù)的監督、檢查,指導、幫促整改的體系,第三條是專(zhuān)職稽查檢查部門(mén)履職體系的進(jìn)一步完善;
三是加大對合規風(fēng)險防控的考核,將責、權、利捆綁在一起,按照銀監會(huì )提出“賠罰、走人、移送”的原則,實(shí)行業(yè)務(wù)線(xiàn)、管理線(xiàn)“雙線(xiàn)”問(wèn)責,上追兩級。四是銀企密切配合,按照出國留學(xué)家有關(guān)法規,誰(shuí)受益誰(shuí)擔責的原則,銀企雙方都應承擔起管理的責任,而不僅僅是某一方面的責任,不僅不能削弱管理的職能,還要充實(shí)稽查檢查的人員,為稽查檢查提供有力的`支撐和保障。如此,郵政金融業(yè)務(wù)才會(huì )逐步走上規范化的軌道。
二、建章立制,構建金融合規制度體系。
銀行號稱(chēng)三鐵:“鐵制度、鐵算盤(pán)、鐵帳本”。正因為有了銀行的“三鐵”,銀行在百姓心中才是可以信賴(lài)的,我們的郵政銀行,在金融業(yè)務(wù)發(fā)展上也應該是這樣。
1、建立健全各項制度。必須對無(wú)章可循或雖有規章但已不適應當前業(yè)務(wù)發(fā)展和基層行實(shí)際管理情況的,相關(guān)部門(mén)應進(jìn)行專(zhuān)門(mén)研究,及時(shí)制訂或修訂;對于基層行和有關(guān)部門(mén)就規章制度建設提出的問(wèn)題,要認真研究,及時(shí)解決。目前省分行建立的83項制度,就是我們工作的依據和指南,如果不知道或不懂得如何去做,就在83項制度中去尋找答案。
2、認真執行各項制度。就柜員而言,要從自己做起,正確辦理每一筆業(yè)務(wù),認真審核每張票據,監督授權業(yè)務(wù)的合法合規,嚴格執行檢查,落實(shí)檢查要求。就網(wǎng)點(diǎn)負責人而言,要按照要求和頻次加強現場(chǎng)和非現場(chǎng)的監控,定期和不定期地進(jìn)行稽查檢查。此外,特別要嚴格檢查雙人臨柜、雙人管庫、雙人押運、雙線(xiàn)核算、雙人復核;支票印鑒分管、錢(qián)賬分管、章證分管的“五雙三分管”制度、三級密碼權限制度、大額核保制度、日終互盤(pán)制度、繳協(xié)款制度、atm機管理制度、異常情況報告制度、網(wǎng)點(diǎn)“人離機退、章證入柜上鎖”等制度的執行情況。做到相互制約,相互監督。
3、觸犯制度嚴懲不怠。要在全行員工中灌輸制度就是高壓線(xiàn),誰(shuí)踩了這根線(xiàn),誰(shuí)就要受到懲罰。特別是要經(jīng)常對“十種人”(涉嫌“黃、賭、毒”的人員、經(jīng)商辦企業(yè)的人員、大額資金炒股的人員、個(gè)人負債嚴重的人員、無(wú)故經(jīng)常不上班的人員、交友混亂的人員、有犯罪前科的人員、累查累犯的人員、貸款收受回扣的人員、熱衷高消費的人員)進(jìn)行風(fēng)險管控和排查,對有章不循的員工,要將其調離原崗位,并嚴肅處理。推行管理問(wèn)責制,建立對違規違紀事項的舉報制度,做到約束和激勵并舉。
內控自查報告9
(一)目標控制法
目標控制是一種事前控制方法,指一個(gè)單位內部的管理工作應遵循控制目標,分期對生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、財務(wù)、成本等方面制訂切實(shí)可行的計劃,并對其執行情況進(jìn)行控制的方法。目標是指所要達到的境地和標準。內部控制目標不僅是管理經(jīng)濟活動(dòng)、實(shí)施內部控制所要達到的標準,也是監督、檢查、評價(jià)企業(yè)內部控制系統的重要依據。 、
實(shí)行目標性控制,就是要使一個(gè)單位的活動(dòng)不僅要達到近期目標,而且逐步實(shí)現其創(chuàng )建目標。首先要確定目標,并提出達到目標的具體措施,這樣更有助于達到預期目的;其次不僅要對計劃指標的執行情況控制,而且對于組織管理活動(dòng)中的每一道環(huán)節都要施以監督,做到層層把關(guān);再次要連續不斷地對所取得的成果進(jìn)行測查,將實(shí)際同計劃目標進(jìn)行比較,及時(shí)揭示實(shí)際與目標之間的差異及其原因進(jìn)行定性、定量分析和做出客觀(guān)的評估,并把結論反饋給有關(guān)的管理人員,以便修改原定的計劃或采取有效的補救措施。
目標控制的內容很多,以制造業(yè)為例,應著(zhù)重對財務(wù)成本、財務(wù)成果等方面進(jìn)行目標控制。在財務(wù)方面的控制目標有目標銷(xiāo)售額、目標利潤額、流動(dòng)資金周轉計劃天數等;成本方面的控制目標有原材料消耗定額、工資定額(或工時(shí)定額)、產(chǎn)品計劃單位成本、期間費用預算等;在財務(wù)成果方面的控制目標有毛利、利潤總額、凈利等。
總之,為了搞好目標控制,必須做到以下幾點(diǎn):確定目標、健全目標體系、保持各種目標的一致性、建立有效的獎勵制度、建立完善的反饋系統。
(二)組織控制法
機構設置以后,必須要進(jìn)行職責的劃分,并明確規定每一層次、每二..機構的任務(wù)和應負的職責,還要規定相互配合與制約的方法,這就是所指的組織控制方法。組織控制法,也是一種事前控制方法,是建立授權控制、實(shí)施程序與牽制控制的基礎,也是決定內部控制是否有效的關(guān)鍵。
職能實(shí)行分離,確保專(zhuān)業(yè)、職業(yè)和技術(shù)的專(zhuān)門(mén)化,實(shí)現內部管理控制所要求的職能獨立,以利于工作效率的提高。只要有可能,單位的業(yè)務(wù)包括交易的發(fā)生在內,工作人員的經(jīng)營(yíng),特別是資財保管與控制以及會(huì )計分管等職責均應分離。職責和范圍應有明確規定,并為每個(gè)職工所知曉,以保證誰(shuí)都不能包攬一項交易的始終或所有重要環(huán)節,以減少差錯、浪費或未察覺(jué)的不法行為的危險性。如授權、批準和記錄交易、資財的簽發(fā)和接受、款項支付、檢查或審計
經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等重要責任,應有計劃地授予若干部門(mén)或個(gè)人一,以保證檢查和結算的有效進(jìn)行。內部控制措施應與業(yè)務(wù)流程融為一體,以保證在不增加費用或設立新的職位或新的經(jīng)營(yíng)機構的情況下,在現有的職工中進(jìn)行職責分配和分離,以提高可靠性,并避免滋長(cháng)官僚主義。在小單位中,如無(wú)法用劃分責任來(lái)實(shí)現完全的控制,則可采取經(jīng)常進(jìn)行內部審計等其他措施來(lái)加以控制。
在實(shí)施組織控制時(shí),應遵循以下原則:①分清職責,杜絕一個(gè)部門(mén)或者個(gè)人控制交易的全過(guò)程;②每個(gè)執行部門(mén)都有權采取果斷的決策行動(dòng)來(lái)切實(shí)履行職責;③明確規定個(gè)人職責,防止逃避責任、超越職權、文過(guò)飾非和推卸責任的事情發(fā)生;④負責分配職責和權力的主管人員,要進(jìn)行追蹤檢查,考核下級是否切實(shí)執行命令;⑤被授權者應按規定期限經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),如無(wú)特殊情況,上級一般不予檢查,因此要求職工具有識別異,F象的能力;短)每個(gè)工作人員應向上級匯報其履行職責和所取得成果的情況;⑦應該確認單位有關(guān)授權法規的要求;⑧機構應具有彈性及可塑性,以便適應經(jīng)營(yíng)計劃、方針和目標的變化,⑨職能、責任和職權的分配,應避免重疊、重復和沖突;⑩應避免職權分工過(guò)細,而導致行動(dòng)遲緩、職務(wù)虛設和效率低下,力求精簡(jiǎn)機構。
(三)授權控法
所謂授權控制法,是指各項業(yè)務(wù)的辦理,必須由被批準和被授權人去執行,也就是說(shuō)單位的各級人員必須獲得批準或授權,才能執行正常的或特殊的業(yè)務(wù)。授權控制同樣是一種事前控制方法。內部控制要求進(jìn)行交易和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),要有授權批準制度,以確立完善的工作程序。授權控制的基本技巧:
1.進(jìn)行授權控制
要求單位內部要有授權環(huán)節和明確各環(huán)節的授權者。一個(gè)組織的根本大權在其領(lǐng)導和其管理班子成員,管理當局應依次將職權授予具體人員或部門(mén)。
2.授權級別應與授權者地位相適應
如低層次主管人員只能進(jìn)行提議、批準和執行日常工作,做較小的經(jīng)營(yíng)和交易方面的授權;高層次主管人員可以進(jìn)行重大的非同尋常的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和交易事項方面的授權。除特別重要的或巨額的交易進(jìn)行特殊授權外,單位主要負責人應以書(shū)面形式授予下屬官員以批準和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的權力。
3.要求被授權人應該是稱(chēng)職的人員.對于不勝任的人不得授權
授權控制其實(shí)質(zhì)是人事控制,更側重于對職工使用方面的`控制?傮w要求是:根據管理人員及廣大職工的資歷、能力、經(jīng)驗分配其適當的工作,不分配給力所不能及的任務(wù),不授予力所不能及的職位或權力。
4.嚴格要求各級人員按所授的權限辦事
不得隨意超越權限。如拒不執行應提出適當的理由,上級領(lǐng)導或部門(mén)主要負責人不能越俎代庖,不要統攬下屬工作。
5.無(wú)論采取什么樣的授權、批準形式.都應有文件記錄。用書(shū)面授權為主,方便以后查考。
6.注意“一般授權”和“特定授權”區別對待
“一般授權”是指對正常業(yè)務(wù)范圍內的授權,也即規定處理正常性業(yè)務(wù)的標準。這種授權是在涉及鑒別一般條件時(shí)遇到的,它是一種經(jīng)常性的、連續性的授權。例如,授權給采購人員可在一定金額范圍內購買(mǎi)常用材料,如果他超限額采購或采購不常用的材料,他也就逾越了權限,必須得到“特定授權”,否則不得辦理。
“特定授權”是指對非正常業(yè)務(wù)處理的授權。這種授權是給予嚴格條件與所涉及的特殊個(gè)人的授權,是在遇到特殊情況,超過(guò)了一般條件才使用。因此,它是無(wú)連續性授權或為一次性授權,一旦業(yè)務(wù)完成,授權也就自行撤銷(xiāo)。
例如,某一組織要削價(jià)銷(xiāo)售不屬于一般銷(xiāo)售范圍的一大批呆滯材料,這就需要組織領(lǐng)導特別批準授權才能進(jìn)行處理,如嚴格規定削價(jià)幅度、處理對象和數量等。
(四)程序控法(也叫標準化控制)
它是對重復出現的業(yè)務(wù),按客觀(guān)要求,規定其處理的標準化程序作為行動(dòng)的準則。進(jìn)行程序控制,有助于單位按規范處理同類(lèi)業(yè)務(wù),有科學(xué)的程序、標準可依,避免業(yè)務(wù)工作無(wú)章可循或有章不循,避免職責不清等;有利于及時(shí)處理業(yè)務(wù)和提高工作效率;有利于減少差錯,有利于暴露或查明差錯;有利于追究有關(guān)責任人的應負責任;有利于及時(shí)地處理和解決問(wèn)題等。
實(shí)行程序控制,需要將單位各項業(yè)務(wù)處理過(guò)程,用文字的說(shuō)明方式或用流程圖的方式表示出來(lái),以形成制度頒發(fā)執行。如制定現金管理制度,材料采購、核算、領(lǐng)用辦法,固定資產(chǎn)管理辦法,產(chǎn)品成本計算規程及各種業(yè)務(wù)操作方法,等等。
程序控制也是典型的事前控制方法,它不僅要求按照牽制的原則進(jìn)行程序設置,而且要求所有的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)都要建立切實(shí)可行的辦理程序。任何業(yè)務(wù)的處理程序都要與單位的機構設置、人員配置相吻合;任何業(yè)務(wù)程序都要有助于制約錯誤和弊端;同時(shí),還要注意程序的經(jīng)濟性與有效性,既不能繁瑣與重復,也不能過(guò)于簡(jiǎn)單或存在漏洞。
(五)職務(wù)分離控制
程序控制法的關(guān)鍵是實(shí)行職務(wù)分離控制,是將一些不相容的職務(wù)由幾個(gè)人分別辦理的一種控制。例如,在一個(gè)組織經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,把經(jīng)濟業(yè)務(wù)分為不同環(huán)節,由業(yè)務(wù)部門(mén)員工簽訂合同并辦理采購或銷(xiāo)售業(yè)務(wù);財會(huì )部門(mén)負責收付款項并記錄發(fā)生的業(yè)務(wù);倉儲部門(mén)負責保管財產(chǎn)物資等。
職務(wù)分離控制法一般包括以下五方面內容:
(1)某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的授權批準職務(wù)與執行職務(wù)實(shí)行分管。如審批支付貨款的人員不能同時(shí)擔任出納,有權審批材料的人員不能同時(shí)擔任倉庫保管員。
(2)貨幣資金出納職務(wù)與總分類(lèi)賬記錄職務(wù)實(shí)行分管。出納員只處理貨幣資金的收支及保管,記現金出納備查賬,而現金日記賬、銀行日記賬和總分類(lèi)賬,應由其他人員登記,以便相互制約,杜絕舞弊,如果出納人員兼管現金、銀行存款日記賬,則總分類(lèi)賬必須由別人登記,并要對日記賬進(jìn)行經(jīng)常性的檢查。
(3)物資的保管職務(wù)與物資的記賬職務(wù)分管。如倉庫的保管人員不能擔任材料明細賬的工作,否則就會(huì )偽造賬目、進(jìn)行貪污舞弊,不能做到“賬實(shí)相符”。
(4)財物保管職務(wù)與財物、賬實(shí)核對職務(wù)實(shí)行分管。如財產(chǎn)清查的賬實(shí)核對工作不能由財產(chǎn)保管者擔任,銀行存款調節表的核對不能由銀行日記賬經(jīng)手人擔任。
(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執行者與經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬職務(wù)應實(shí)行分管。如會(huì )計部門(mén)與經(jīng)濟業(yè)務(wù)部門(mén)分別設置,采購員、售貨員不能兼任記賬工作:
(六)檢查控制法
檢查控制法是指對內部控制制度貫徹、執行情況所進(jìn)行韻監督檢查方法。
各單位在執行內部控制制度中,要認真做好檢查工作,具體包括對內部控制的執行情況進(jìn)行檢查和評價(jià),寫(xiě)出檢查報告;對各方面經(jīng)濟業(yè)務(wù)中出現的缺陷提出改進(jìn)意見(jiàn);對執行內部控制檢查工作的人員根據工作績(jì)效實(shí)行獎懲等。其目的是保證內部控制功能的充分發(fā)揮,促成既定政策的貫徹和管理目標的實(shí)現。
任何組織的領(lǐng)導如果不實(shí)行嚴格的檢查監督控制,就會(huì )陷入盲目輕信,就會(huì )放縱下屬玩忽職守或貽誤工作。因此,每個(gè)組織必須實(shí)行專(zhuān)業(yè)檢查和自我檢查等制度,具體包括:
(1)建立內部檢查或內部審計機構,實(shí)行專(zhuān)業(yè)檢查;
(2)內部檢查機構應獨立于業(yè)務(wù)部門(mén)之外,直屬單位主要負責人領(lǐng)導;
(3)內部檢查機構應事先制訂檢查監督計劃、工作程序,報請單位領(lǐng)導批準后實(shí)施;
(4)內部檢查機構應嚴格檢查和如實(shí)報告檢查結果,要確保報告的客觀(guān)性和可靠性;
(5)內部檢查機構應根據檢查中發(fā)現的偏差,建議領(lǐng)導采取糾正措施,并監督有關(guān)部門(mén)及時(shí)改進(jìn)工作。
(七)風(fēng)險控制法
任何組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中都可能面臨各種風(fēng)險,如何避免或降低風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益,是組織內部控制的重要方法之一。風(fēng)險控制法就是在組織內部各種控制活動(dòng)中認真分析可能面臨的風(fēng)險,研究風(fēng)險與收益的關(guān)系,避免風(fēng)險或減少風(fēng)險的途徑或措施;或者在一定風(fēng)險存在的基礎上,如何防范風(fēng)險并提高經(jīng)濟效益。
風(fēng)險控制法的要求是:樹(shù)立風(fēng)險意識,針對各風(fēng)險控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險處理系統,通過(guò)風(fēng)險預警、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險報告等制度,最終達到抵御風(fēng)險和降低風(fēng)險的目的。
(八)預算控制法
預算是計劃的量化表述形式,即以貨幣的形式將組織決策目標所涉及的經(jīng)濟資源具體地、系統地反映出來(lái)。預算控制法,是指各單位事先確定各經(jīng)濟事項的預算指標,要求單位內部各部門(mén)和人員嚴格執行,最終按照預算指標對照實(shí)際完成指標情況作為績(jì)效考核的依據。
預算控制的具體要求是:首先,預算控制應包括組織的各項活動(dòng)。各單位要以組織的總體目標為前提,以銷(xiāo)售預算為起點(diǎn),依次對生產(chǎn)、成本、現金收支等各方面進(jìn)行預測,并在此基礎上編制最終的現金預算表、預計利潤表、預計資產(chǎn)負債表等。其次,預算控制應是全過(guò)程的控制。在編制全面預算的同時(shí),還應加強各項預算的執行、分析、考核等環(huán)節管理,明確預算項目,建立預算標準,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,及時(shí)分析和控制預算差異,采取改進(jìn)措施,確保預算的執行。在預算執行過(guò)程中,預算內資金實(shí)行責任人限額審批,限額以上資金實(shí)行集體審批。嚴格控制無(wú)預算的資金支出。
(九)內部控制法
內部控制方法還有多種分類(lèi)形式,如經(jīng)營(yíng)控制,包括制訂計劃、編制預算、建立會(huì )計和信息系統、制定證明文件、授權、制定政策和程序、建立秩序等控制。人事控制,包括招聘和選擇合適的員工、定向培訓和發(fā)展、監督等控制。定期檢查,包括對員工的檢查、對經(jīng)營(yíng)和項目的內部檢查、外部檢查和同行業(yè)檢查等控制,還有設備和設施的控制。
內部控制功能具體體現在積極獲取各項經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中出現的偏差信息,積極采取有力措施,限制偏差積累,即將實(shí)際績(jì)效與計劃目標加以比較,發(fā)現潛在的和現實(shí)的錯誤或問(wèn)題并進(jìn)行處理,有利于確保組織實(shí)現預計的目標。內部控制的一般模式是:應具體規定和明確闡述應予實(shí)現的目標或目的;根據目標或目的規定并闡述計劃和程序;將實(shí)際績(jì)效與目標計劃比較;抽查和分析差異及例外事項;向管理部門(mén)反映比較、分析的結果;采取必要的改進(jìn)措施,或者修訂計劃目標,或者采取補救措施,如比較結果未發(fā)現任何差異,原制度無(wú)須加以修訂,照常繼續執行。任何事項的內部控制制度都是一個(gè)連續不斷的動(dòng)態(tài)過(guò)程,既無(wú)起點(diǎn),也無(wú)終點(diǎn),專(zhuān)為監測現存狀況,評估“是”與“應該是”之間的區別,必要時(shí)進(jìn)行適當調節?刂颇繕耸强刂乒ぷ鞯靡蚤_(kāi)展的前提,是檢查和衡量實(shí)際工作的依據和尺度。如果沒(méi)有控制目標,便無(wú)法衡量實(shí)際工作,控制也就失去了目的性。標準是一種作為規范而建立起來(lái)的測量標尺或尺度?刂茦藴适强刂颇繕说谋憩F形式,是測定實(shí)際工作績(jì)效的基礎。對照控制標準,管理人員可以對工作績(jì)效好壞做出判斷。沒(méi)有一套完整的控制標準,衡量績(jì)效和糾正偏差就會(huì )失去客觀(guān)的依據。因此,制定控制標準是控制工作的起點(diǎn)。
內控自查報告10
按照總行關(guān)于“合規文化和內控達標年”活動(dòng)的安排,進(jìn)一步促進(jìn)完善內部控制體系建設提高內控管理水平,保證內控評價(jià)工作高效率、高質(zhì)量地展開(kāi)。我認真做好自己日常的自查自糾工作。
一、加強組織領(lǐng)導,強化責任落實(shí)。為把20xx年度內控評價(jià)的各項工作落實(shí)到位,迅速成立了我行內控評價(jià)領(lǐng)導小組。我行在加強組織領(lǐng)導的同時(shí),還強化了各部室、網(wǎng)點(diǎn)的責任落實(shí),內控評價(jià)領(lǐng)導小組具體負責、組織、協(xié)調支行內控評價(jià)有關(guān)事項和工作,全行統一認識、統一標準、統一進(jìn)度,統籌安排和調度各部室、網(wǎng)點(diǎn)的內控評價(jià)工作落實(shí)到位,確保內控評價(jià)自評工作的順利進(jìn)行。
二、加強內評文件資料的學(xué)習和培訓,正確理解和掌握各項評價(jià)指標的評價(jià)標準、評價(jià)要點(diǎn)、評價(jià)依據及評價(jià)方法。認真學(xué)習我行內控制度的'相關(guān)文件。吃透精神,熟練掌握評價(jià)方法,提高自評工作質(zhì)量。
三、加強和完善內控評價(jià)自評工作的基礎管理,實(shí)現內控評價(jià)日常管理行為的制度化。內控評價(jià)的目的不僅僅是促進(jìn)內控管理制度、措施的完善,更重要的是將內控評價(jià)過(guò)程中形成并完善了的各項內控管理行為制度化,真正在各級、各部門(mén)日常的管理中自覺(jué)執行到位。該行針對評價(jià)過(guò)程中發(fā)現的內部控制中存在的缺陷或問(wèn)題,在充分彌補完善和整改的基礎上,對相關(guān)日常操作規程和管理考核實(shí)施細則等進(jìn)行了修改和補充,力求結合執行力建設實(shí)現內控評價(jià)日常管理行為的制度化。
四、加強評價(jià)工作的信息交流和溝通,充分發(fā)揮職能部門(mén)的作用。根據各部門(mén)的狀況不同,進(jìn)行內控評價(jià)的內容和方式方法也不相同。為保證支行自評工作的質(zhì)量和進(jìn)度,作為支行牽頭的綜合崗充分發(fā)揮職能部門(mén)的積極作用,在認真、學(xué)習領(lǐng)會(huì )和掌握上級行精神和要求的基礎上,吸收借鑒其他行的先進(jìn)經(jīng)驗,在支行部室、網(wǎng)點(diǎn)之間加強評價(jià)工作的信息交流和溝通,上下聯(lián)動(dòng)、協(xié)調一致,使各項自評工作高質(zhì)量按時(shí)完成。
通過(guò)內控評價(jià)自評工作,我充分認識到加強內控管理的重要性,正在不斷完善內部控制體系建設,強化內控管理執行行為,提高管理水平,促進(jìn)各項業(yè)務(wù)穩健運行。
內控自查報告11
我公司按照總公司相關(guān)要求,結合自身工作特點(diǎn),精心組織,妥善布置,對照《內控管理手冊》進(jìn)行了認真核對,現將自查情況報告如下:
一、自查基本情況
我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實(shí)際,組織內控工作小組開(kāi)展自查工作,下發(fā)內控自查通知,通過(guò)訪(fǎng)談內控相關(guān)崗位、上報內控自查材料等形式進(jìn)行了重點(diǎn)自查。
上半年共修改流程5個(gè),包括:工程質(zhì)量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產(chǎn)報廢管理流程、車(chē)輛修理管理流程;增加流程2個(gè),包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。
二、自查發(fā)現問(wèn)題及原因分析
。ㄒ唬┓次璞壮绦蚺c控制方面
通過(guò)自查發(fā)現部分員工對反舞弊問(wèn)題的認知度不夠;目前僅采用辦公電話(huà)和普通電子郵箱作為信訪(fǎng)舉報電話(huà)和郵箱的問(wèn)題。
。ǘ┴攧(wù)管理方面
1、工程成本核算管理存在工程進(jìn)度確認不及時(shí)的問(wèn)題。
2、項目轉資未明確資產(chǎn)類(lèi)別及使用年限。
3、發(fā)票管理未按規定保管
4、經(jīng)核查,我公司發(fā)現工資表中,由總公司統一計算、發(fā)放的通訊費補貼(按稅法規定屬于工資性補貼范疇)沒(méi)有納入個(gè)人所得稅應稅額度內。經(jīng)與總公司財務(wù)處溝通,此項補貼沒(méi)有經(jīng)過(guò)稅務(wù)機關(guān)審批的免稅文件,應列入個(gè)人所得稅計稅范疇。
。ㄈ┪镔Y采購及庫存管理方面
通過(guò)自查發(fā)現在材料采購驗收上還存在問(wèn)題,如:只對招標采購的設備材料驗收,而零采的'沒(méi)有驗收過(guò)程,導致部分采購材料不符合要求。究其原因是過(guò)去對零采物資重視不夠,認為數量少,材料比較雜,驗收比較困難。
。ㄋ模┤肆Y源管理方面
1、權利和責任分配上,有些部門(mén)存在職責不清,職責交叉的情況。由于人員變動(dòng),分工等原因,造成了這種情況。
2、培訓方面,有些部門(mén)存在流程不清晰,不按照公司規定的培訓流程進(jìn)行審批的情況。其中有臨時(shí)性的培訓,時(shí)間緊,來(lái)不及審批等原因。
3、業(yè)績(jì)考核方面,有的部門(mén)走過(guò)場(chǎng),考核就是一個(gè)形式,沒(méi)有深入到實(shí)際工作中,沒(méi)有起到考核的激勵作用。
三、整改措施
。ㄒ唬┓次璞壮绦蚺c控制方面
1.加強信反舞弊程序和控制的宣傳力度。組織員工進(jìn)行舞弊風(fēng)
險和反舞弊程序和控制的相關(guān)培訓,利用專(zhuān)題會(huì )、網(wǎng)絡(luò )、宣傳欄等載體進(jìn)行大力宣傳,使員工了解什么是舞弊,發(fā)現舞弊行為應向那個(gè)部門(mén)舉報以及舉報方式。
2.設置專(zhuān)號可錄音舉報電話(huà),在工作時(shí)間之外采用自動(dòng)錄音接聽(tīng),以保證24小時(shí)暢通。每天及時(shí)收聽(tīng)舉報信息,保證每一件信訪(fǎng)舉報都得到有效處置。
3.新建信訪(fǎng)專(zhuān)用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權限設置進(jìn)行調整,加強舉報郵件處理情況的監督。
。ǘ 財務(wù)管理方面
1.要求公司工程管理部按及時(shí)與甲方確認工程進(jìn)度,及時(shí)入賬活化企業(yè)資金。
2.為了發(fā)票使用安全建議購買(mǎi)保險柜。
。ㄈ┤肆Y源管理方面
1、對職責不清的部門(mén),修改崗位說(shuō)明書(shū),做到職責清晰。
2、嚴格培訓的審批流程,對時(shí)候審批的部門(mén)進(jìn)行考核扣分,同時(shí)加強培訓審批流程的宣傳。
3、業(yè)績(jì)考核方面,讓主管的領(lǐng)導深刻認識到績(jì)效考核的作用和意義,讓績(jì)效考核工作成為激勵員工的一個(gè)工具,從而更好的管理日常的工作。 xx有限公司
內控自查報告12
按照市局下發(fā)的關(guān)于《三門(mén)峽市社會(huì )保險經(jīng)辦機構內部控制檢查評估方案》的要求,我中心在7月21日至8月10日期間,對失業(yè)保險制度建設、業(yè)務(wù)規程、基金財務(wù)、信息系統、監督與管理等方面進(jìn)行了自查,F將自查情況匯報如下:
一、制度建設方面。
。ㄒ唬┲行念I(lǐng)導和班子成員能夠嚴格執行國家和上級部門(mén)頒布的政策法規,努力做好失業(yè)保險內部控制決策工作。
。ǘ┙⒔∪己酥贫、獎懲制度、政治業(yè)務(wù)學(xué)習制度、責任追究制度。
二、業(yè)務(wù)規程方面
。ㄒ唬└鶕I(yè)保險條例規定,按照規及時(shí)辦理參保人員登記,核定參保單位或個(gè)人參保人員的繳費基數,提交相應的征收計劃,征繳后失業(yè)保險金及時(shí)納入財政專(zhuān)戶(hù)。參保單位的社會(huì )保險變更、注銷(xiāo)等事項要求資料齊全、并由相關(guān)責任人簽字,方可變更或注銷(xiāo)。
。ǘ┦I(yè)保險待遇審批經(jīng)辦過(guò)程符合《三門(mén)峽市失業(yè)保險業(yè)務(wù)工作程序》,分別由市失業(yè)中心領(lǐng)導和縣中心領(lǐng)導簽字蓋章,業(yè)務(wù)操作形成嚴格的制約關(guān)系。
。ㄈ⿲M(jìn)入失業(yè)程序的失業(yè)職工,建立完備的檔案資料保管和借閱制度,檔案資料指定專(zhuān)職人員保管,并制定詳細的查、借閱辦法。
三、基金財務(wù)方面
。ㄒ唬┌凑铡渡鐣(huì )保險基金管理財務(wù)制度》,結合我縣的實(shí)際情況制定了“基金收支管理制度”、“失業(yè)保險金內部管理臺帳制度”、“失業(yè)保險基金專(zhuān)用票據管理規定”等各項規章制度,會(huì )計人員都具有從業(yè)資格證書(shū),財務(wù)各項制度較全面規范。
。ǘ┙⒎止っ鞔_的崗位責任制,按要求設臵了會(huì )計帳薄、收、支科目。按會(huì )計憑證的'業(yè)務(wù)內容分類(lèi)記帳,做到全面、連續、準確、及時(shí)和控制基金,會(huì )計資料真實(shí)有效。失業(yè)保險待遇支出結算表項目和格式與會(huì )計核算支出明細科目一致,收支金額相符。
。ㄈ┦I(yè)保險基金實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理,定期與財政部門(mén)和銀行對賬,做到賬賬、賬款、帳單相符,確保了基金的安全運行。
四、信息系統運行方面
。ㄒ唬┌凑帐兄行牡囊蠼⑹I(yè)保險“實(shí)名制”操作系統,由專(zhuān)人負責網(wǎng)絡(luò )建設、維護等工作,并制定嚴格的操作流程及操作權限制度。
。ǘ┘訌妼π畔祿墓芾砗途S護。制定并實(shí)施數據庫備份方案,建立異地備份制度,確保數據安全。
五、監督管理方面
。ㄒ唬└鶕嘘P(guān)文件,建立完整的工作記錄和工作計劃等資料,定期抽查各項業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展及進(jìn)行情況。
。ǘ┰O立專(zhuān)職稽核人員,對參保對象繳費情況、失業(yè)職工待遇資格、待遇支付情況進(jìn)行稽核工作。
由于充分發(fā)揮了內部控制的監督作用和風(fēng)險防范功能,保障了主要業(yè)務(wù)環(huán)節的平穩運行。同時(shí),充分保證了社會(huì )保險基金的完整與安全。
六、今后打算
我們全體工作人員決心在今后的工作中進(jìn)一步加強學(xué)習,提高隊伍的整體素質(zhì),廣泛宣傳失業(yè)保險政策法規,加大失業(yè)保險擴面、征繳工作力度;建立健全規章制度,要使失業(yè)保險基金的監督管理做到制度化、規范化;加強失業(yè)保險基金的專(zhuān)戶(hù)管理和會(huì )計核算,嚴格按照相關(guān)財務(wù)會(huì )計制度,專(zhuān)帳核算,專(zhuān)人管理,確;鸬陌踩\行。
內控自查報告13
于20xx年7月4日組織有關(guān)人員,認真學(xué)習了文件精神,并成立了有邢XX任組長(cháng),XX任副組長(cháng),陳X、張X、王XX為成員的檢查領(lǐng)導小組,組長(cháng)邢XX全面負責,卞X(qián)X、張X、陳X分別負責經(jīng)營(yíng)真實(shí)性及內控制度建設執行情況的自查工作,現將自查結果報告如下:
一、基本情況
止6月底,營(yíng)業(yè)部各項存款余額5737萬(wàn)元,較上年底上升786萬(wàn)元。各項貸款9818萬(wàn)元,較上年凈投放2845萬(wàn)元。其中,逾期貸款余額3萬(wàn)元,較上年底下降2萬(wàn)元,呆滯貸款余額851萬(wàn)元,較上年下降223萬(wàn)元,不良貸款占比9%,存貸比例154%,貼現余額1355萬(wàn)元,較上年底增1275萬(wàn)元,股金余額1559萬(wàn)元,較上年凈增119萬(wàn)元?偸杖898萬(wàn)元,總支出836萬(wàn)元,實(shí)現利潤62萬(wàn)元。
二、存在的問(wèn)題
1、信貸管理方面:上半年新發(fā)放的貸款274筆,均堅持集體審批并嚴格執行了“貸前公開(kāi)”制度,建立了新增貸款臺帳。但存在有以下問(wèn)題:
、5萬(wàn)元以上的貸款存在有沒(méi)堅持按月清息現象;
、谫J款有超訴訟時(shí)效現象。
2、盤(pán)活資金方面,截止6月底,不良貸款余額854萬(wàn)元,較上年底下降225萬(wàn)元。經(jīng)查實(shí)有129萬(wàn)元貸款應調未調入不良貸款科目。但于7月3日已調入不良貸款科目。
3、股金方面:止6月底股金余額1559萬(wàn)元,較上年底凈增119萬(wàn)元。存在提前退股金現象。
4、盈虧方面:止6月底,總收入898萬(wàn)元,總支出836萬(wàn)元,盈余62萬(wàn)元。各項費用的開(kāi)支合理、合規、無(wú)擅自提高費用開(kāi)支標準,無(wú)費用掛帳,越權列支現象,各項費用列支均執行了財務(wù)公開(kāi)。
存在的問(wèn)題:
、贅I(yè)務(wù)招待費超比例多列支49472.47元;
、诖魩蕚浣鸲嗵566,086.32元;
、蹜绽⑽窗凑找幎ㄓ嬏,少提184,768.35元,經(jīng)查實(shí)5—6月份,計提的收貸手續費、貼現手續費均采取分筆計提,有逃避市辦審批現象。
5、重要空白憑證,經(jīng)核實(shí)帳、實(shí)物相符。但作廢的重要空白憑證沒(méi)按規定剪貼冠字號粘貼。
6、電腦業(yè)務(wù)操作方面。故障恢復操作沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行登記,沖帳補帳業(yè)務(wù)沒(méi)進(jìn)行登記,打印的資料缺動(dòng)戶(hù)余額表和分戶(hù)明細帳。
7、登記簿有內容登記不全現象。
三、形成的原因
貸款形態(tài)不實(shí)的原因:
、傩刨J會(huì )計執行制度不力,沒(méi)及時(shí)按規調整貸款形態(tài);
、趦炔款I(lǐng)導為完成上半年任務(wù),從主觀(guān)上縱容指示信貸會(huì )計違規操作。
提前退股的原因:
、偾捌趯擅竦姆旨t承諾與現實(shí)不符,致使個(gè)別股民提前退股;
、趥(gè)別股民對入股政策領(lǐng)會(huì )不到位,濫用了過(guò)去的入退股習慣。業(yè)務(wù)招待費超比例支開(kāi)的原因是聯(lián)社的招待費在營(yíng)業(yè)部列支所致。呆帳準備金多提566086.32元原因是應計提的呆帳準備金基數合計錯所致。少打印的.動(dòng)戶(hù)余額、分戶(hù)明細資料是原來(lái)沒(méi)有要求。
四、檢查結論
經(jīng)過(guò)自查6月底貸款形態(tài)應調未調不良貸款科目129萬(wàn)元。多提呆帳準備金566086.32元,少提應收利息184768.35元,貼現手續費少提1630.23元,超列業(yè)務(wù)招待費49472.47元,6月底應盈余1423052.17元,比帳面少盈余798696.91元。
以上是營(yíng)業(yè)部20xx年上半年的經(jīng)營(yíng)成果真實(shí)性暨內控制度建設執行情況的自查,對查出的問(wèn)題已及時(shí)進(jìn)行了整改糾正,在今后的經(jīng)營(yíng)工作中,我部將嚴格按照各項規章制度以規經(jīng)營(yíng),嚴格經(jīng)營(yíng)管理,圓滿(mǎn)完成聯(lián)社交給的各項任務(wù)。
內控自查報告14
我公司按照總公司相關(guān)要求,結合自身工作特點(diǎn),精心組織,妥善布置,對照《內控管理手冊》進(jìn)行了認真核對,現將自查情況報告如下:
一、自查基本情況
我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實(shí)際,組織內控工作小組開(kāi)展自查工作,下發(fā)內控自查通知,通過(guò)訪(fǎng)談內控相關(guān)崗位、上報內控自查材料等形式進(jìn)行了重點(diǎn)自查。
上半年共修改流程5個(gè),包括:工程質(zhì)量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產(chǎn)報廢管理流程、車(chē)輛修理管理流程;增加流程2個(gè),包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。
二、自查發(fā)現問(wèn)題及原因分析
。ㄒ唬┓次璞壮绦蚺c控制方面
通過(guò)自查發(fā)現部分員工對反舞弊問(wèn)題的認知度不夠;目前僅采用辦公電話(huà)和普通電子郵箱作為信訪(fǎng)舉報電話(huà)和郵箱的問(wèn)題。
。ǘ┴攧(wù)管理方面
1、工程成本核算管理存在工程進(jìn)度確認不及時(shí)的問(wèn)題。
2、項目轉資未明確資產(chǎn)類(lèi)別及使用年限。
3、發(fā)票管理未按規定保管
4、經(jīng)核查,我公司發(fā)現工資表中,由總公司統一計算、發(fā)放的通訊費補貼(按稅法規定屬于工資性補貼范疇)沒(méi)有納入個(gè)人所得稅應稅額度內。經(jīng)與總公司財務(wù)處溝通,此項補貼沒(méi)有經(jīng)過(guò)稅務(wù)機關(guān)審批的免稅文件,應列入個(gè)人所得稅計稅范疇。
。ㄈ┪镔Y采購及庫存管理方面
通過(guò)自查發(fā)現在材料采購驗收上還存在問(wèn)題,如:只對招標采購的`設備材料驗收,而零采的沒(méi)有驗收過(guò)程,導致部分采購材料不符合要求。究其原因是過(guò)去對零采物資重視不夠,認為數量少,材料比較雜,驗收比較困難。
。ㄋ模┤肆Y源管理方面
1、權利和責任分配上,有些部門(mén)存在職責不清,職責交叉的情況。由于人員變動(dòng),分工等原因,造成了這種情況。
2、培訓方面,有些部門(mén)存在流程不清晰,不按照公司規定的培訓流程進(jìn)行審批的情況。其中有臨時(shí)性的培訓,時(shí)間緊,來(lái)不及審批等原因。
3、業(yè)績(jì)考核方面,有的部門(mén)走過(guò)場(chǎng),考核就是一個(gè)形式,沒(méi)有深入到實(shí)際工作中,沒(méi)有起到考核的激勵作用。
三、整改措施
。ㄒ唬┓次璞壮绦蚺c控制方面
1.加強信反舞弊程序和控制的宣傳力度。組織員工進(jìn)行舞弊風(fēng)險和反舞弊程序和控制的相關(guān)培訓,利用專(zhuān)題會(huì )、網(wǎng)絡(luò )、宣傳欄等載體進(jìn)行大力宣傳,使員工了解什么是舞弊,發(fā)現舞弊行為應向那個(gè)部門(mén)舉報以及舉報方式。
2.設置專(zhuān)號可錄音舉報電話(huà),在工作時(shí)間之外采用自動(dòng)錄音接聽(tīng),以保證24小時(shí)暢通。每天及時(shí)收聽(tīng)舉報信息,保證每一件信訪(fǎng)舉報都得到有效處置。
3.新建信訪(fǎng)專(zhuān)用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權限設置進(jìn)行調整,加強舉報郵件處理情況的監督。
。ǘ 財務(wù)管理方面
1.要求公司工程管理部按及時(shí)與甲方確認工程進(jìn)度,及時(shí)入賬活化企業(yè)資金。
2.為了發(fā)票使用安全建議購買(mǎi)保險柜。
。ㄈ┤肆Y源管理方面
1、對職責不清的部門(mén),修改崗位說(shuō)明書(shū),做到職責清晰。
2、嚴格培訓的審批流程,對時(shí)候審批的部門(mén)進(jìn)行考核扣分,同時(shí)加強培訓審批流程的宣傳。
3、業(yè)績(jì)考核方面,讓主管的領(lǐng)導深刻認識到績(jì)效考核的作用和意義,讓績(jì)效考核工作成為激勵員工的一個(gè)工具,從而更好的管理日常的工作。
內控自查報告15
四河信用社自接到聯(lián)社文件《關(guān)于印發(fā)遼寧省農村信用社“內控和案防制度執行年”活動(dòng)實(shí)施方案》的通知后,認真組織學(xué)習,按照省聯(lián)社提出的活動(dòng)要求,結合我社實(shí)際查找在制度執行力方面存在的突出問(wèn)題和薄弱環(huán)節,對照省聯(lián)社、銀監部門(mén)的有關(guān)制度文件,全面梳理和審查各項內控和案防制度,現將自查情況匯報如下:
1、我社認真落實(shí)貸款“三查”制度,貸款業(yè)務(wù)都能夠按流程操作,規避了操作風(fēng)險。
2、現金出納業(yè)務(wù)能夠執行相關(guān)文件規定,沒(méi)有違規現象。
3、負債業(yè)務(wù)都能?chē)栏癜粗贫纫蟛僮,特別是大額存款管理、開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)管理、掛失業(yè)務(wù)等都能夠嚴格按規定操作。
4、崗位輪換制度,干部交流制度,強制休假制度,親屬回避制度、員工行為排查制度、干部任免監督制度、離任審計制度等我社都能按照省社要求認真執行,確保我社工作的`有效開(kāi)展,穩健運營(yíng)。
5、安全保衛方面,沒(méi)有任何違規現象,我社能做到警鐘長(cháng)鳴,對安全保衛工作常抓不懈,對任何細小的問(wèn)題都能做到及時(shí)發(fā)現,及時(shí)處理,確保我社的資金安全和人員安全。
通過(guò)此次對四河信用社內控和案防制度細微全面的自查,未發(fā)現我社在制度執行力方面存在突出問(wèn)題和薄弱環(huán)節,但我社會(huì )在今后的工作中將內控和案防制度作為工作的重中之重,常抓不懈,切實(shí)將內控和案防制度落實(shí)到位。
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