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關(guān)于辦公的禮儀15篇
關(guān)于辦公的禮儀1
前臺接待禮儀常識1、著(zhù)裝儀容規范
不要忽視辦公室著(zhù)裝。如果你看上去干凈利落、衣著(zhù)整潔,自己也會(huì )感覺(jué)良好、自信十足。注意,在穿著(zhù)上不要百無(wú)禁忌,過(guò)于招搖。新進(jìn)單位的人要根據自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過(guò)于追逐時(shí)尚;過(guò)于休閑的服裝,相對保守正規一些的服裝會(huì )給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀(guān)上引起上司或者同事們的“視線(xiàn)”的話(huà),上司或者同事們反而會(huì )認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會(huì )太認真。
前臺接待禮儀常識2、接電話(huà)禮儀
辦公室前臺接起電話(huà)的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話(huà)中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話(huà)中,要勤說(shuō)“請問(wèn)”、“對不起”、“請稍等”之類(lèi)的謙詞。
在電話(huà)鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話(huà)。接起電話(huà)首先要說(shuō)“您好,×××(辦公室名稱(chēng),如果辦公室名稱(chēng)較長(cháng),應用簡(jiǎn)稱(chēng))”,忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話(huà),可以禮貌地說(shuō)“請稍等”,并馬上轉接過(guò)去。
如果要求轉接領(lǐng)導電話(huà)、對方又知道領(lǐng)導姓名,不知道分機號的話(huà),就要禮貌地詢(xún)問(wèn),對方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話(huà),應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關(guān)部門(mén)處理。
鑒于前臺每天要接很多電話(huà),為防止嗓子出現意外,要隨時(shí)準備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
前臺接待禮儀常識3、來(lái)訪(fǎng)者接待
前臺在崗位上一般是坐著(zhù)的。但遇到有訪(fǎng)客來(lái)時(shí),應立即起身,面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問(wèn)您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰(shuí),并確認是預約之后,請來(lái)訪(fǎng)者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水。如果等了很長(cháng)時(shí)間,訪(fǎng)客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪(fǎng)者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。
如果來(lái)訪(fǎng)者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺接待應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來(lái)訪(fǎng)者去。如果來(lái)訪(fǎng)者要找的'人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著(zhù)的,也要先敲門(mén),獲得許可后再請來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入,為來(lái)訪(fǎng)者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話(huà),直接指引來(lái)訪(fǎng)者就行了。
如果來(lái)訪(fǎng)者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預約,辦公室前臺要打電話(huà)問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導助理/秘書(shū),×××單位的×××來(lái)訪(fǎng),不知道是不是方便接待。出于對來(lái)訪(fǎng)者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導親自接,都可以當作是其他人接的電話(huà),再詢(xún)問(wèn)。這樣在來(lái)訪(fǎng)者聽(tīng)來(lái),即使電話(huà)那頭沒(méi)有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
最后提醒,辦公室前臺接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場(chǎng)禮儀,者不僅是對他人的敬意和尊重,同時(shí)也是展現你個(gè)人修養,幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。
關(guān)于辦公的禮儀2
女性辦公室著(zhù)裝基本禮儀
整齊。服裝必須合身,袖長(cháng)至手腕,褲長(cháng)至腳面,裙長(cháng)過(guò)膝蓋,尤其是內衣不能外露;襯衫的領(lǐng)圍以抵入一指大小為宜,褲裙的腰圍以抵入五指為宜。不挽袖,不卷褲,不漏扣,不掉扣;領(lǐng)帶、領(lǐng)結、飄帶與襯衫領(lǐng)口的吻合要緊湊且不系歪;如有工號牌或標志牌,要佩戴在左胸正上方,有的崗位還要戴好帽子與手套。
清潔。衣褲無(wú)污垢、無(wú)油漬、無(wú)異味,領(lǐng)口與袖口處尤其要保持干凈。
挺括。衣褲不起皺,穿前要燙平,穿后要掛好,做到上衣平整、褲線(xiàn)筆挺。
大方?钍胶(jiǎn)練、高雅,線(xiàn)條自然流暢,便于崗位接待服務(wù)。
行業(yè)。依照你的行業(yè)來(lái)確定,你也許需要穿得更加富于創(chuàng )造性。在那種情況下,淺色和裁剪更時(shí)髦的西服或許恰如其分。其實(shí),高層女性主管可以選穿最時(shí)髦的全套衣裝。她們已經(jīng)成功,現在能夠決定她們自己的準則,而不是沿用業(yè)已建立的標準。
性別。那種引起對你的性別注意的穿著(zhù)方式(穿迷你裙、高跟鞋、緊身衫、皮肉露得多等)會(huì )敗壞你的勤奮工作表現。一旦女人的性別成為人們注視的焦點(diǎn),她的工作就會(huì )退居其次而黯然失色。
裙裝。修身的直筒裙比長(cháng)裙顯得利落;斜裁窄身及膝裙更有女人味。裙擺(及開(kāi)叉)都不應高過(guò)膝蓋2公分——沒(méi)有一個(gè)上司會(huì )真正重用一個(gè)成天賣(mài)弄風(fēng)騷的OL。
女性辦公室著(zhù)裝禁忌
穿有很明顯的品牌標簽的衣服,你不想成為一個(gè)移動(dòng)的活廣告吧!這樣穿著(zhù)會(huì )讓你看上去很嫩。別以為胸前、袖子上,或者其他任何地方有明顯設計師或品牌名字的衣服,會(huì )讓你看起來(lái)很時(shí)尚很有品位,還是內斂和樸素點(diǎn)顯得專(zhuān)業(yè)感更強。
太肥大的衣服
除非你是個(gè)唱HIPHOP的,不要穿那些東西。要選擇剪裁合體的衣服。也許你要花工夫多多嘗試,混合搭配各種剪裁和式樣,才能找出那些你穿著(zhù)讓人看起來(lái)很舒服的衣服。
閃閃發(fā)光的襯衣或外套
如果你對自己的外形條件夠自信而恰恰又要去夜總會(huì )的話(huà),閃閃發(fā)光的衣服也許能給你加分。在平時(shí),尤其在工作時(shí),你還是離這樣的裝扮越遠越好。
穿涼鞋套襪子
要是覺(jué)得天涼的話(huà),你盡可以穿皮鞋、休閑鞋、運動(dòng)鞋,但是穿涼鞋套襪子并不能讓季節的改變更快一點(diǎn)。
不討巧的顏色
你在大減價(jià)中發(fā)現的果綠色開(kāi)司米毛衣真的很誘人,但是如果它讓你看起來(lái)病殃殃的,那買(mǎi)它就虧了。你衣服的顏色應該與你自身的特質(zhì)(比如眼睛的顏色,皮膚的色調和體形)不沖突。你應該時(shí)刻銘記這一點(diǎn)。
職業(yè)女裝套裝如何挑選
面料上乘
最好是既是純天然質(zhì)地又是質(zhì)料上乘;上衣,裙子以及背心等,應當選同一面料。在外觀(guān)上。套裙選用的面料,講究的是勻稱(chēng),平整,滑潤,光潔,豐厚,柔軟,懸垂,挺括,不僅彈性,手感要好,而且應當不起皺,不起毛,不起球。
色彩宜少
基本要求是以冷色調為主,借以體現出著(zhù)裝者的典雅,端莊與穩重。與此同時(shí),還須使之與正風(fēng)行一時(shí)的各種流行色保持一定的距離,以示自己的傳統與持重。*一套套裙的全部色彩至多不要超過(guò)兩種,不然就顯得雜亂無(wú)章了。
圖案忌花哨
講究的是樸素而簡(jiǎn)潔。常規是在正式場(chǎng)合穿著(zhù)的套裙,可以不帶有任何的圖案。如果本人喜歡,以各種或寬或窄的格子,或大或小的圓點(diǎn),或明或暗的條紋為主要的套裙。
點(diǎn)綴忌多
不宜添假過(guò)多的點(diǎn)綴,否則極有可能使其顯得瑣碎,雜亂。有時(shí)還會(huì )使穿著(zhù)者失之與穩重
一貼布,繡花,花邊,金線(xiàn),彩條,扣鏈,亮片,珍珠,皮革等加以點(diǎn)綴或裝飾的套裙,穿在商界的女士的身上,都不會(huì )有多好的效果
尺寸合適
上衣不宜過(guò)長(cháng),下裙不宜過(guò)短。裙子的下擺恰好抵達著(zhù)裝者的小腿肚子上的最為豐滿(mǎn)之處,乃為最標準,最理想的裙長(cháng),F實(shí)中,有超短的,及膝的,過(guò)膝的造型:上長(cháng)下長(cháng)式,上短下短式,上長(cháng)下短式,上短下長(cháng)式四種基本形式。只要著(zhù)裝選擇恰當穿起來(lái)都能夠令人賞心悅目
上衣有緊身與松身兩種。緊身的.:肩部平直,挺拔,腰部收緊或束腰,其長(cháng)不過(guò)臀,倒梯形線(xiàn)條明朗而鮮明。松身的:肩部任其自然,或稍許墊高一些腰部不收縮,衣長(cháng)直至大腿線(xiàn)條自然而流暢。一般,緊身式較正統,松身式時(shí)髦些
造型合身
H型:上衣較為寬松,裙子為筒式。直上直下,渾然一體之感?梢宰屩(zhù)裝者顯得優(yōu)雅,含蓄和帥氣,也可以為身材肥胖者遮丑
X型:上衣為緊身式,裙子為喇叭式。它以上寬與下松來(lái)有意識的突出著(zhù)裝者的腰部的纖細。輪廓清晰而生動(dòng),令著(zhù)裝者看上去婀娜多姿
A型:上衣為緊身式,裙子為寬松式。體現著(zhù)裝者上半身的身材優(yōu)勢,又能適當的遮掩下半身的身材的劣勢?傮w造型顯得松緊有致,富于變化和動(dòng)感
Y型:上衣為松身式,裙子為緊身式,并以筒式為主。遮掩著(zhù)裝者上半身的短處,表現下半身的長(cháng)處。使著(zhù)裝者看上去端莊大方
款式時(shí)尚
上衣的變化在衣領(lǐng),衣扣,門(mén)襟,袖口,衣袋等
裙子:西裝裙,一步裙,喂裹裙,筒式群等,款式端莊,線(xiàn)條優(yōu)美;百摺裙,旗袍裙,開(kāi)衩裙,A字裙。喇叭裙等,飄逸灑脫,高雅漂亮。
二、辦公室女士著(zhù)裝注意事項
穿合身(不是緊身)的深色套裝去面談,以套裙為佳。不管今年格子圖案多么流行,面談時(shí)不應穿格子外套。單一的黑色并非如你想象般萬(wàn)無(wú)一失。尤其是當你連續3天穿黑色時(shí),就不要怪罪別人安慰你“節哀順變”。深色套裝中,深灰、海軍藍、黑、咖啡、酒紅依次體現專(zhuān)業(yè)程度。有細若游絲暗紋的套裝很有氣質(zhì)。淺色套裝中,專(zhuān)業(yè)程度依次為白、米黃、湛藍(比天藍略深一點(diǎn)點(diǎn)的藍色)、暗粉紅。
鞋子不要穿露趾鞋、平底鞋、超過(guò)7公分的高跟鞋。在辦公桌底層抽屜,備一雙露趾細帶高跟鞋,以備參加臨時(shí)的晚宴、酒會(huì )之用。
配飾
工作場(chǎng)合不是表現個(gè)性的地方。一切配飾簡(jiǎn)約為上,寧可不戴,戴的話(huà)要戴真的。比如珍珠項鏈、耳釘或滴水形耳環(huán)、一枚(最多兩枚)單粒寶石戒(如訂婚戒)、簡(jiǎn)潔的白金指環(huán)等已經(jīng)足夠。藝術(shù)性強、民族異域濃的首飾,能免則免。
關(guān)于辦公的禮儀3
人靠衣裝
笑容是你整體的一部分,另外我一直倡議大家上班時(shí)要把自己裝扮得出色亮麗,這樣可以予人良好和精神的感覺(jué),無(wú)論如何都會(huì )為你的職場(chǎng)生涯帶來(lái)好處,不信你試試!
電梯內
最討厭在電梯內大聲講話(huà),強迫大家聽(tīng)你講話(huà)內容的人!尤其是一大早上!乘電梯不大聲講話(huà),只跟同事輕聲道好和點(diǎn)頭,替后來(lái)者擋住電梯門(mén),這在現在的年代是越來(lái)越少人會(huì )做的禮貌性動(dòng)作!
未到你的樓層,先讓人家出去,你擋住電梯門(mén),再進(jìn)來(lái),莫站在電梯內正中間等人家從你兩旁閃出去!
電梯內即使有網(wǎng)絡(luò )覆蓋,如非必要,也請你盡量不要講電話(huà)!
不論你高級與否,進(jìn)公司的大門(mén)或任何門(mén)戶(hù),永遠看看可有后來(lái)者,替人家擋擋門(mén)!
站在人家旁邊莫看人家的電話(huà)(和計算機)屏幕!這是侵犯別人隱私的行為!
莫貪心
我這人最怕欠人家人情,尤其在辦公室內!一場(chǎng)同事,千萬(wàn)別讓別人看你是個(gè)貪小便宜的人。例如:
不要光吃人家請你吃的零食或下午茶!
午飯后攤分費用時(shí)別占人家便宜而不找零錢(qián)(或只是忘記)!
即使你很喜歡,也千萬(wàn)別隨意拿人家的紀念品(哪怕是免費的)!
上衛生間
只要是同一層的人,會(huì )共享一個(gè)衛生間的也該跟別人打招呼,萬(wàn)一有一天你把手機落在衛生間,人家也有機會(huì )找你物歸原主。
保持衛生間清潔,這是你每天都會(huì )使用的地方,或許比家里的`衛生間使用的次數還高。
吃午飯
有時(shí)候,跟同事一道吃午飯是一個(gè)聯(lián)誼多過(guò)其他的項目,所以我經(jīng)常鼓勵大家要每過(guò)一陣就跟同事甚或其他組別的同事吃午飯,以加強溝通。
跟別人吃午飯時(shí)別只吃自己喜愛(ài)的食物,偶爾也得遷就別人的口味。
另外也別只講自己感興趣的話(huà)題。如果有不太熟的同事在場(chǎng),也別只顧講一些只有自己才知道的人或事而冷落了人家,這是很不得體的做法。
打招呼
打招呼打招呼打招呼!!!
我差點(diǎn)就想不寫(xiě)這個(gè),但放心不下,又寫(xiě)!
打個(gè)招呼不會(huì )死!!!
尤其是早上,道個(gè)早安,打開(kāi)話(huà)匣子,把這個(gè)養成一個(gè)習慣。
進(jìn)衛生間也可以跟經(jīng)常碰面的人打招呼。
跟你大廈的保安或為辦公室做清潔的嬸嬸打招呼。
跟同組的同事和老板也打招呼!
見(jiàn)到大老板更要打招呼!
參加公司的聚會(huì )
別只跟自己部門(mén)和都很熟的同事混在一起!
穿著(zhù)整齊體面,有目共睹!
別喝醉而失儀態(tài)!
別做出丟老板臉的事!
盡量投入,哪怕你是被“指派”去參加這些聚會(huì )的,既來(lái)之則安之。
關(guān)于辦公的禮儀4
超五成的寫(xiě)字樓人在職場(chǎng)有“哥們兒”最重視互相鼓勵幫助。
一年365天,整日在一個(gè)辦公室里相處,同事之間會(huì )成為知心的朋友,還是會(huì )因競爭成為對手?在接受記者采訪(fǎng)時(shí),大多數寫(xiě)字樓人表示,在辦公室里交朋友,既簡(jiǎn)單又復雜。
交友的功利性比例不高在辦公室里交朋友的目的是什么?嘉里中心的lily說(shuō),大家都在一個(gè)辦公室里工作,如果成為好朋友,不僅在工作上可以互相幫助,還可以在生活上互相給予支持。調查還顯示,21%的人認為職場(chǎng)朋友的好處是對自己的職業(yè)發(fā)展有幫助;只有11%的人認為職場(chǎng)朋友的好處是對公司業(yè)務(wù)開(kāi)展有幫助;認為職場(chǎng)朋友的好處是可以一起創(chuàng )業(yè)闖天下,可以相互交流信息、互通有無(wú),遇到困難可以互相鼓勵的比例達到68%……由此可以看出,職場(chǎng)朋友的功利性比例并不高。
不過(guò),許多人也認為,在辦公室里競爭很大,同事之間即使成為朋友,其中的問(wèn)題也很多,F代城的李小姐說(shuō):“最主要的是要防備升職的時(shí)候,對方眼紅給你拆臺,后果不堪設想,因為他(她)掌握了你的許多隱私,比如對老板和其他同事的不滿(mǎn)等等!
競爭威脅辦公室友誼。兆維大廈的高先生說(shuō),在辦公室里,大家經(jīng)常面臨一樣的困難,共同語(yǔ)言比較多,在這點(diǎn)上,家人其實(shí)也不如同事了解自己的苦衷和困難。智聯(lián)招聘的調查顯示,表示自己有職場(chǎng)朋友但不多的.人的比例占絕大多數,有53%;表示肯定有的占8%,F代城的黃先生說(shuō),自己做銷(xiāo)售,同事之間都十分小心,輕易不讓對方接觸自己的客戶(hù)。在這種情況下,大家根本不可能成為真正的朋友。
關(guān)于辦公的禮儀5
對于一個(gè)剛入職場(chǎng)的新人來(lái)說(shuō),要懂得一些必要的職場(chǎng)禮儀,如此才能在辦公室里保持好自己良好的形象,不會(huì )成為人見(jiàn)人躲的“煩客”。
辦公室里的禮儀:
辦公室里不亂說(shuō)話(huà)
同事或上司的負面話(huà)題,絕對不要在辦公室里說(shuō),即使“我只跟你講”,也很快會(huì )傳到所有人的耳里,如此會(huì )造成人際關(guān)系緊張。如報上司的“猛料”,讓人覺(jué)得很八卦、無(wú)聊。如果只是覺(jué)得流言蜚語(yǔ),則容易傷害同事間的情誼,甚至是反目成仇。
辦公室里不要隨便談私事
不管是得與失,都不要把自己的故事帶到工作中。有的人喜歡向人吐苦水,雖然這樣交談富有人情味,使你們變得更友善。但根據調查,只有不到1%的人能夠嚴守秘密,因此當你出現個(gè)人危機時(shí),最好不要到處訴苦,不要隨便把同事的“友善”和“友誼”混為一談,以免成為辦公室的焦點(diǎn)或上司眼中的“問(wèn)題員工”。
也不要在辦公室里談?wù)撟约旱氖滦氖,甚至職業(yè)規劃、離職的想法。實(shí)在想談,可以約三兩知己在公司外談?wù)摗?/p>
不在辦公室爭論
職場(chǎng)不會(huì )奪開(kāi)爭論,但爭論最好是民主的氛圍,甚至適當的爭論才更容易有好的溝通氛圍、才能有創(chuàng )新。但作為新員工,初來(lái)乍道,在這方面還是適當的'“潛伏”一點(diǎn)比較好,更重要的是多學(xué)習,多了解。
辦公室里不要亂開(kāi)玩笑
一個(gè)辦公室里,什么樣的同事都有,就算是開(kāi)玩笑也要注意尺度,不能對任何人都開(kāi)千篇一律的玩笑,要知道有些人不能開(kāi)玩笑。
辦公室里勿當眾炫耀
看來(lái)本來(lái)能力、水平差不多的人卻業(yè)績(jì)比自己強、職位比自己高,眼紅難免。但有人將其轉化為加倍的努力,而有的人將其轉變得他日落井下石。因此,在辦公室中涉及到工作上的重要信息,比如爭取到一位重要客戶(hù),上司暗地里給你發(fā)了獎金,你和某小司不同尋常的關(guān)系、某上司對你不同的照顧等,都不應該在辦公室里說(shuō)出來(lái)。
關(guān)于辦公的禮儀6
日常接待是辦公室接待工作中一項頻繁而重要的工作,它代表著(zhù)一個(gè)單位的形象,也反映著(zhù)辦公室人員的職業(yè)素養。因此辦公室人員掌握必備的日常接待禮儀,是辦公室工作重要的組成部分。
(一)迎賓禮節。迎賓禮儀是辦公室日常接待的重要工作。正確的迎賓工作,除了熱情和真誠,禮儀常識必不可少。迎來(lái)送往,是日常接待工作的主要方面。
1.辦公室日常迎賓。秘書(shū)在辦公室接待來(lái)訪(fǎng)的客人,既有預先約定的,也有臨時(shí)無(wú)約的“不速之客”。不管是有約的還是無(wú)約的,秘書(shū)都應熱情地以禮相待。
當來(lái)賓若是熟悉且依約前來(lái)的,秘書(shū)可親切地與其握手并禮貌地將其引到事先安排好的會(huì )談地點(diǎn)。對首次到訪(fǎng)的來(lái)賓,不管有約無(wú)約,秘書(shū)都應誠懇地進(jìn)行自我介紹,然后或確認或恭敬而禮貌地詢(xún)問(wèn)來(lái)賓身份,并與其握手致意,必要時(shí)可與來(lái)賓禮貌地交換名片。對有約的、重要的,或是遠道而來(lái)的.來(lái)賓,為了表示鄭重、尊敬和熱情、友好,主人(多數是秘書(shū))應提前到達預先約定的地點(diǎn)或本單位的大門(mén)口、辦公樓下恭候來(lái)賓。當來(lái)賓乘坐的車(chē)輛駛近時(shí),應面帶微笑,揮手招呼致意,以示“我們在此已經(jīng)恭候多時(shí)了,歡迎您的光臨”之意。
2.辦公室之外迎賓。有時(shí),秘書(shū)必須陪同或代表領(lǐng)導到機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等交通場(chǎng)所迎接來(lái)賓,或在接待活動(dòng)地迎接來(lái)賓,這相對于辦公室日常迎接來(lái)說(shuō),程序更為復雜些,禮儀禮節要求也更為講究。迎賓時(shí),主人應提前到達迎接地點(diǎn)。來(lái)賓到達后,主人應上前熱情地招呼、問(wèn)候,然后或自我介紹,或互相介紹,或交換名片。如果與來(lái)賓是初次見(jiàn)面,秘書(shū)可事先準備好寫(xiě)有如“歡迎XX公司XX先生一行”之類(lèi)醒目文字的接站牌。
對重要的來(lái)賓,可在交通場(chǎng)所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時(shí),要安排迎賓線(xiàn),即在迎賓時(shí),為了表示隆重,同時(shí)也便于主客雙方相互致意,主方人員列隊迎接來(lái)賓。迎賓線(xiàn)可安排在門(mén)內,也可安排在門(mén)外,但一定要面向來(lái)賓方向。迎賓線(xiàn)的迎接人員要按職務(wù)的高低排列,排列方式可是“一字式”或“雁字式”。
歡迎重要來(lái)賓時(shí),有時(shí)還要安排送花。送花時(shí),一般宜選擇代表“友誼、喜悅、歡迎”花語(yǔ)的花卉,如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓,送花時(shí),一定要尊重來(lái)賓所在國對花的禁忌風(fēng)俗。一般來(lái)說(shuō),以紅色花系或紫色花系為佳,忌用黃色花卉和菊花、杜鵑花、石竹花。來(lái)賓所在國的國花一般都會(huì )受歡迎。在數目上,西方人送花一般是單數,但不能送13朵。
(二)送賓禮節。俗話(huà)說(shuō):“出迎三步,身送七步!边@是迎送客人的最基本禮節。送別客人時(shí),秘書(shū)應根據實(shí)際情況,將客人送至辦公室(或接待室)門(mén)口,或送至電梯口,或送至單位的大門(mén)口等,與客人握手道別,必要時(shí)還要為客人打開(kāi)車(chē)門(mén)。送別時(shí)一定要注意的是,不管送到哪里,都要面帶微笑,揮手目送客人遠去。握手道別時(shí),主人一般不宜先伸手,以免給人造成“逐客”的誤會(huì )。
重要的訪(fǎng)問(wèn)應當舉行一定的歡送儀式,歡送儀式可在交通場(chǎng)所或特定的地方舉行。必要時(shí),要安排送賓線(xiàn),即在送賓時(shí),為了表示隆重,同時(shí)也便于主客雙方相互話(huà)別,主方人員列隊送別來(lái)賓。送賓線(xiàn)的人數及安排與迎賓類(lèi)似。同時(shí),有時(shí)還可安排送花。送別時(shí),可用芍藥花、胭脂花等,也可加楊柳、杉枝表示祝福和惜別,同迎接時(shí)送花一樣,也要注意有關(guān)的禁忌。
關(guān)于辦公的禮儀7
1、工作時(shí)要穿工作服,不要太隨意,工作服可以提高我們的企業(yè)形象和個(gè)人氣質(zhì)。要注意領(lǐng)子和袖口上的潔凈,注意保持工裝的整體挺括。穿工裝時(shí)要注意檢查扣子是否齊全,有無(wú)松動(dòng),有無(wú)線(xiàn)頭,污點(diǎn)等等。
2、鞋子是工作服的一部分,在工作等正規場(chǎng)所要穿西裝,穿皮鞋,一定要保持皮鞋的干凈光亮。不要穿白色線(xiàn)襪,或露出鞋幫的有破洞的襪子。男職員的襪子顏色應跟鞋子的顏色和諧,通常以黑色最為普遍。女職員應穿與膚色相近的絲襪。
3、要佩戴好工作證,穿工作服要佩戴工作證,無(wú)論是哪一個(gè)具體部門(mén)的員工,均應把工作證端正的佩戴在左胸上方。
4、西裝著(zhù)裝要講究
A、要配套和得體,在正式場(chǎng)合,一般要求穿套裝,色彩最好選用深色,給人穩重老成的印象。西服的;領(lǐng)子應緊貼襯衣領(lǐng)并低于襯衣1-2厘米。西裝不宜過(guò)長(cháng)或過(guò)短,一般以剛剛蓋住臀部為宜,不要露出臀部。西裝的袖子不宜過(guò)肥,一般袖口處最多到手腕的1厘米。胸圍為穿一件羊毛衫感到松緊合適為宜,以保持挺括瀟灑的風(fēng)格。按照傳統習慣,女西裝配西裝裙時(shí),西裝需做的稍短些,以充分體現女性的腰部、臀部的曲線(xiàn)美;如果是配褲子,則可以將上衣做的稍微長(cháng)些。西裝配裙子或褲子,無(wú)論是那種形式,一般都應是同一面料的。穿西裝裙時(shí),不宜穿花襪子,襪口不要漏在褲子或裙子外面。
B、要穿好襯衣,襯衣領(lǐng)要硬扎、挺括、干凈。襯衣一般以白色為宜,白色襯衣顯得穩重。襯衣的衣領(lǐng)一定要高于西裝后領(lǐng)1-2厘米。襯衣的下擺要塞在褲子里,襯衣的袖口略長(cháng)于西裝袖口1-2厘米,應扣上袖口紐扣。襯衣里面的`內衣要單薄,不宜把領(lǐng)圈何袖口露在外面。
C、應注意紐扣的扣法,一般站立時(shí)扣上西裝的紐扣,坐下時(shí)要解開(kāi)。西裝扣子如果是兩個(gè),扣紐扣時(shí)只需扣上邊一個(gè)(如果三個(gè)扣則只需扣中間的一個(gè))。穿雙排扣西裝時(shí),應把紐扣都扣上。
D、要注意整體協(xié)調,無(wú)論什么場(chǎng)合,穿西裝都不宜穿喇叭褲,不宜穿毛襪。穿西裝必須穿皮鞋,不能穿布鞋、旅游鞋、涼鞋或運動(dòng)鞋,襪子應以深色為宜。西裝上衣外面的口袋原則上不應裝東西,錢(qián)包、名片盒等最好放在上衣內側口袋,上衣外面左胸袋可插一條顏色調和的手帕,不要亂別徽章,裝飾以少為宜。
E、要注意領(lǐng)帶的選擇和佩戴,領(lǐng)帶是西裝的重要裝飾品,西裝與襯衣、領(lǐng)帶的搭配十分講究。領(lǐng)帶與襯衫的配色規律是:黑色西裝+銀灰色、藍色或黑紅色條紋對比色調的領(lǐng)帶+淺色或白色襯衣灰色西裝+磚紅色、綠色、黃色領(lǐng)帶+白色襯衣為佳乳白色西裝+最好選擇紅色為主,略帶黑色或磚紅色、黃褐色的領(lǐng)帶+灰色襯衣墨綠色西裝+銀灰色、淺黃色、紅百相間的領(lǐng)帶+銀灰色或白色襯衣暗藍色西裝+藍色深玫瑰色、褐色、橙黃色領(lǐng)帶+白色或淺藍色襯衣領(lǐng)帶的長(cháng)度一般要到腰部,如果未穿西裝背心,領(lǐng)帶要長(cháng)到腰帶上沿附近。如果要用領(lǐng)帶夾,他的正確位置是在6顆扣襯衣從上朝下數第四顆扣的地方。領(lǐng)帶夾不能太上,特別是不能有意的暴露在他人視野之內。
5、注意事項穿西裝必須打領(lǐng)帶,袖口和褲腳不能卷起,襯衣的下擺塞入褲內。穿西裝必須穿皮鞋,襪子應該以深色為宜。無(wú)論男裝還是女裝,都應該堅持“內衣不外露”的原則。參加各種活動(dòng),進(jìn)入之內場(chǎng)所時(shí),應該摘帽,脫掉大衣風(fēng)衣。在室內不要戴黑色眼睛,在室外隆重儀式或迎送等禮節性場(chǎng)合,也不要戴黑色眼睛;在與別人握手、說(shuō)話(huà)時(shí)一般也需要將眼睛摘下,離別時(shí)再戴。
辦公室有什么基本禮儀1.多給別人鼓勵和表?yè)P,盡量避免批評、指責和抱怨,不要逼別人認錯。
2.要學(xué)會(huì )傾聽(tīng)。不要說(shuō)得太多,想辦法讓別人多說(shuō)。
3.如果你要加入別人的交談,先要弄清楚別人究竟在說(shuō)什么。
4.交談之前盡量保持中立、客觀(guān)。表明自己的傾向之前先要弄清楚對方真實(shí)的傾向。
5.注意對方的社交習慣并適當加以模仿。
6.不要因為對方是親朋好友而不注意禮節。
7.別人有困難時(shí),主動(dòng)幫助,多多鼓勵。
8.不要輕易打斷、糾正、補充別人的談話(huà)。
9.盡可能談?wù)搫e人想要的,教他怎樣去得到他想要的。
10.始終以微笑待人。
11.做一個(gè)有幽默感的人。但是在講笑話(huà)的時(shí)候千萬(wàn)不要只顧著(zhù)自己笑。
12.以謙卑的姿態(tài)面對身邊的每一個(gè)人。
13.跟別人說(shuō)話(huà)的時(shí)候盡量看著(zhù)對方的眼睛,不管你是在說(shuō)還是在聽(tīng)。
14.轉移話(huà)題要盡量不著(zhù)痕跡。
15.要學(xué)會(huì )聆聽(tīng)對方的弦外之音。也要學(xué)會(huì )通過(guò)弦外之音來(lái)委婉地表達自己的意思。
16.拜訪(fǎng)別人一定要事先通知。
17.不要在別人可能忙于工作或者休息的時(shí)候打電話(huà)過(guò)去。除非是非常緊急的事情。
18.給別人打電話(huà)的時(shí)候,先問(wèn)對方是否方便通話(huà)。
19.嘗試著(zhù)跟你討厭的人交往。
20.你在背后說(shuō)任何人的壞話(huà)都遲早有一天傳入這個(gè)人的耳朵。
21.不要說(shuō)尖酸刻薄的話(huà)。
22.牢記他人的名字。養成偶爾翻看名片簿、電話(huà)本的習慣。
23.一件事情讓兩個(gè)人知道就不再是秘密。
24.一定要尊重對方的隱私,不管是朋友還是夫妻。
25.很多人在一起的時(shí)候,當你與其中某個(gè)人交談,請不要無(wú)視其他人的存在。
26.要勇于認錯。
27.做一個(gè)脫離低級趣味的人。
28.給予他人同情和諒解。
29.盡可能用“建議”取代“命令”。
30.不要輕易做出承諾。承諾的事情就一定要盡可能做到。
關(guān)于辦公的禮儀8
教師在辦公室與同事共處的禮儀原則
1、尊重為先,親密有度
2、將心比心,利益共享
3、分享快樂(lè ),不要招搖
4、批評有益,注意方法
5、擇善而從,多贊美,少嫉妒
6、化解誤會(huì ),求同存異
7、熱情開(kāi)朗,做個(gè)“開(kāi)心果”
8、互助是美德,兄弟明算帳
9、遵守“白金法則”——別人希望你怎么對待他們,你就怎么對待他們。
學(xué)生進(jìn)出辦公室禮儀
辦公室是教師們備課、教研和交流的工作要地。在學(xué)校進(jìn)出老師的辦公室是很平常的事。有時(shí)為了請教問(wèn)題,或送作業(yè)本,或為班級其他事情常需要到教師辦公室。但你是否知道進(jìn)出教師的辦公室也要講究禮儀。
1、不要唐突造訪(fǎng)。作為學(xué)生隨便出入教師辦公室是很不禮貌的行為。唐突造訪(fǎng),冒失進(jìn)入,不但影響自己要找的老師,也會(huì )影響其他的老師。
2、進(jìn)入老師辦公室必須先敲門(mén)后喊報告,征得老師同意后,方可進(jìn)去。
3、輕聲輕語(yǔ),保持安靜。在教師辦公室里說(shuō)話(huà)要小聲,出入要注意不要發(fā)出聲響,盡量不影響其他老師的正常工作。
4、、不能隨便亂翻東西。亂翻老師的東西,是對老師的不尊重、不禮貌,是非常不道德的行為,也是影響教學(xué)的行為。因為,老師的辦公桌上或抽屜里都放滿(mǎn)了教科書(shū)、參考書(shū)、備課本、作業(yè)本、考試卷等,被翻亂后,教學(xué)工作就會(huì )受到影響。再說(shuō),老師的抽屈里有一些東西是保密的,如未啟用的試卷,不公開(kāi)的`學(xué)生成績(jì)表、日記本、信件、錢(qián)包等。把東西翻亂、丟失或試卷泄密都會(huì )造成不良的后果。
5、不要停留太久。老師每天既要鉆研教材、備課,又要批改作業(yè)、試卷,還要和其他教師交流教學(xué)經(jīng)驗。老師每天的工作安排通常都是緊湊的、有計劃的,如果我們在辦公室里停留太久,就會(huì )打亂影響老師的工作安排。因此,每個(gè)同學(xué)都要盡量減少在教師辦公室中逗留的時(shí)間,更不要因一丁點(diǎn)兒的小事、瑣事而麻煩老師。這樣做無(wú)疑是對老師的愛(ài)護和關(guān)心。
關(guān)于辦公的禮儀9
職業(yè)女性應十分注重儀表禮儀,下面是職業(yè)女性辦公室儀表禮儀的一些要求:
1.著(zhù)正規套裝,大方、得體;
2.化淡妝,面帶微笑;
3.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長(cháng)發(fā)要用發(fā)夾夾好,不扎馬尾巴;
4.全身服飾顏色最好保持在3種顏色以?xún)取?/p>
5.裙子長(cháng)度適宜;
6.膚色絲襪,無(wú)破洞(備用襪);
7.鞋子光亮、清潔;
8.指甲不宜過(guò)長(cháng),并保持清潔。涂指甲油時(shí)須自然色;
關(guān)于辦公的禮儀10
在辦公室進(jìn)行溝通的時(shí)候,我們應該注意哪些禮儀習慣?最重要的一點(diǎn)是,你要對他人,包括你的同事、上級和下級,表現出你對他們的尊重,尊重他人的隱私,尊重他人的習慣。我們應該如何注意辦公室禮儀呢?
(1)分清哪是公共的區域,哪是個(gè)人的空間。
(2)工位的整潔。在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀(guān)大方,避免陳列過(guò)多的私人物品。
(3)談話(huà)聲音和距離的控制。在和他人進(jìn)行電話(huà)溝通,或者是面對面溝通的時(shí)候,你的音量盡量要適當控制,兩個(gè)人都能夠聽(tīng)到就可以了,避免打擾他人工作。哪怕當電話(huà)的效果不好時(shí)也應該這樣。
(4)盡量避免在辦公區域用餐。有些公司員工中午是在自己的工位上進(jìn)行就餐的,這不是一個(gè)良好的商務(wù)習慣。我們應該盡量避免在自己的工位上進(jìn)餐。實(shí)在不能避免的情況下,盡量節省時(shí)間,或者就餐完畢之后迅速通風(fēng),以保持工作區域的空氣流通。
辦公室禮儀
辦公時(shí)間不要離開(kāi)辦公桌,看書(shū)報、吃零食、打瞌睡一定會(huì )引起上司的不滿(mǎn)。私人電話(huà)接起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了會(huì )招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個(gè)翹上去的樣子都是很難看的。
要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談?wù)撔剿、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫委過(guò)或越級上告。在外國老板面前打同事們的小報告,常會(huì )被當作不務(wù)正業(yè),弄不好會(huì )搞掉自己的飯碗。
接待來(lái)訪(fǎng)者要平等待人,而不論其是否有求于自己;卮饋(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來(lái)加重語(yǔ)氣。
去別的辦公室拜訪(fǎng)同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準時(shí)赴約,經(jīng)過(guò)許可,方可入內。在別的辦公室里,沒(méi)有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話(huà),則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久,初次造訪(fǎng)以 20 分鐘左右為準。
辦公室不應該做的.事情
“辦公室討厭蟲(chóng)”第一號撒謊者
工作間里一些小打小鬧式的玩笑無(wú)傷大雅,但要警惕它們發(fā)展成為令人望而生畏的閑話(huà)乃至傷人的謠言。很多不懂得三思而后語(yǔ)的人無(wú)意中成了各種流言的推波助瀾者。
我的一名記者同僚總是有事沒(méi)事到我桌前大談特談編輯主任的性丑聞,你想,那么敏感的場(chǎng)所,那么敏感的話(huà)題,真叫我不知如何是好。29歲的新聞工作者靜怡抱怨,她的消息來(lái)源是否可靠先不說(shuō),她從來(lái)就不在乎我對她那一籮筐的內幕秘聞感不感興趣!
如果你極其熱衷于傳播一些低級趣味的流言,至少你不要指望旁人同樣熱衷于傾聽(tīng)。那些道不同不足予謀的同事遲早會(huì )對你避之惟恐不及。即使你憑借各種小道消息一時(shí)成為茶水房里的紅人,但對一個(gè)口無(wú)遮攔的饒舌者,永遠沒(méi)有人會(huì )待之以真心。
拯救方案
學(xué)習守口如瓶-尤其在一些與同事私生活有關(guān)的話(huà)題上。記住,滴水可以穿石,在關(guān)鍵時(shí)刻你必定會(huì )意識到同事們的信任是多么的寶貴。
“辦公室討厭蟲(chóng)”第二號播毒者
牢騷滿(mǎn)腹,怒氣沖天,這些就是播毒者們最顯著(zhù)的特征。盡管偶爾一些推心置腹的訴苦能多少構筑出一種辦公室友情的假象,但綿綿不休的抱怨會(huì )讓身邊的人苦不堪言-你把自己的苦悶克隆了一份,在無(wú)意識中強加給了無(wú)辜者。
和我同一部門(mén)的一名項目經(jīng)理只要一出現在辦公室里,我們就無(wú)法逃脫那長(cháng)達數小時(shí)的心理折磨。24歲的戴菲是一家公司的客戶(hù)主管,明明是些和自己無(wú)關(guān)的事情,可在她持續不斷的連番轟炸之下,我們不得不想盡辦法擺脫她那極具傳染力的消極情緒。
也許你把訴苦看作開(kāi)誠布公的一種方式,但訴苦訴到盡頭便會(huì )升華成憤怒。人們會(huì )奇怪既然你對現狀如此不滿(mǎn),為何不干脆換個(gè)環(huán)境,遠走高飛。
拯救方案
心中如何恨比天高,你也須牢記一句箴言:沉默是金。如果你已經(jīng)給人造成了一個(gè)“辦公室討厭蟲(chóng)”的印象,不管你說(shuō)些什么都很難得到同事們的任何回應。今后如果再有滿(mǎn)腹的牢騷等待發(fā)泄,不妨試著(zhù)把所有的不快訴諸文字,以E-MAIL形式發(fā)給一位并無(wú)工作關(guān)系的親朋好友,她自會(huì )替你解難分憂(yōu)。這樣做最主要的好處是,你滿(mǎn)腔的怨怒已在不知不覺(jué)中以最低調的方式得到了痛快的渲泄。
“辦公室討厭蟲(chóng)”第三號乞憐者
每當旁人問(wèn)及你的近況,你可會(huì )習慣性地回答:不太好。是這樣的,你聽(tīng)我說(shuō)-把生活中的創(chuàng )傷和痛苦作為談資,是否真能使你從中得到緩釋?請注意:一個(gè)可憐的人通常也會(huì )是一個(gè)孤獨的人,因為沒(méi)有人愿意和心理上的弱者交往。
坐我旁邊的一名女同事腿上有塊地方蛻了皮,我可不敢問(wèn)她怎么回事,一位26歲的市場(chǎng)助理舒萌說(shuō),我知道只要開(kāi)口一問(wèn),她準會(huì )從交通狀況談到個(gè)人醫療保險,沒(méi)半小時(shí)完不了。
相信你的初衷并不是想要得到旁人的同情,因為同情和尊敬在某些事情上是不能兼容的,很難兩全其美。再說(shuō),如果旁人覺(jué)得你連自己的生活都處理得一團糟,工作能力又能好到哪里去呢?
拯救方案
把你那些悲傷的故事收起來(lái),祥林嫂在舊社會(huì )尚還不受歡迎,何況現在?與其倒自己的苦水,不如關(guān)切同事們的近況,對他們的困難及時(shí)提供力所能及的幫助。
“辦公室討厭蟲(chóng)”第四號攀貴者
這號人不太注重與下級甚至同級同事的交往,時(shí)時(shí)在伺機捕捉任何一個(gè)能趨炎附勢,令自己一步登天的機會(huì )。人往高處走,這是一種普遍心態(tài),但倘若做得太過(guò)火,馬屁精的綽號恐怕是逃不掉了。
我們部門(mén)幾個(gè)同事一直都聚在同一張桌上共進(jìn)工作午餐,除了一個(gè)叫美琪的,每次她總是孤傲地獨坐一隅。25歲的外企行政秘書(shū)伊虹說(shuō),有一天,公司的副總裁親臨餐廳和我們一起進(jìn)餐,美琪眼尖,飛也似地擠到了我們的身邊,一來(lái)想營(yíng)造一個(gè)合群的好印象,二來(lái)有機會(huì )和副總裁套個(gè)近乎。惡心!
關(guān)于辦公的禮儀11
你一直認為自己是個(gè)無(wú)與倫比的雇員-不遲到,不早退,準時(shí)完成工作,對公司里大小文具從不順手牽羊。不過(guò)別忘了,衡量一個(gè)人工作成績(jì)的優(yōu)劣有時(shí)并不僅僅只看個(gè)人自身表現,與周遭環(huán)境的協(xié)調也是重要考察元素之一。一味地在工作中嚴以律己固然好,但若與同事齟齬過(guò)多,會(huì )成為你通往成功之路的暗礁,不可小覷。
注重工作中的人際關(guān)系,并不意味著(zhù)你必須費盡心機和全辦公室的人打成一片。但總地來(lái)說(shuō),良好的人際關(guān)系毫無(wú)疑問(wèn)能使工作開(kāi)展得更為順利,使你的努力事半功倍。
因此,沒(méi)有人愿意成為毫無(wú)人緣的“辦公室討厭蟲(chóng)”。以下有一面鏡子,請對照著(zhù)看看自己是否無(wú)意之中犯了禁,有則改之,無(wú)則加冕。
“辦公室討厭蟲(chóng)”NO.1
撒謊者
工作間里一些小打小鬧式的玩笑無(wú)傷大雅,但要警惕它們發(fā)展成為令人望而生畏的閑話(huà)乃至傷人的謠言。很多不懂得三思而后語(yǔ)的人無(wú)意中成了各種流言的推波助瀾者。
我的一名記者同僚總是有事沒(méi)事到我桌前大談特談編輯主任的性丑聞,你想,那么敏感的場(chǎng)所,那么敏感的話(huà)題,真叫我不知如何是好。29歲的新聞工作者靜怡抱怨,她的消息來(lái)源是否可靠先不說(shuō),她從來(lái)就不在乎我對她那一籮筐的內幕秘聞感不感興趣!
如果你極其熱衷于傳播一些低級趣味的流言,至少你不要指望旁人同樣熱衷于傾聽(tīng)。那些道不同不足予謀的.同事遲早會(huì )對你避之惟恐不及。即使你憑借各種小道消息一時(shí)成為茶水房里的紅人,但對一個(gè)口無(wú)遮攔的饒舌者,永遠沒(méi)有人會(huì )待之以真心。
改進(jìn)方案
學(xué)習守口如瓶-尤其在一些與同事私生活有關(guān)的話(huà)題上。記住,滴水可以穿石,在關(guān)鍵時(shí)刻你必定會(huì )意識到同事們的信任是多么的寶貴。
“辦公室討厭蟲(chóng)”NO.2
播毒者
牢騷滿(mǎn)腹,怒氣沖天,這些就是播毒者們最顯著(zhù)的特征。盡管偶爾一些推心置腹的訴苦能多少構筑出一種辦公室友情的假象,但綿綿不休的抱怨會(huì )讓身邊的人苦不堪言-你把自己的苦悶克隆了一份,在無(wú)意識中強加給了無(wú)辜者。
和我同一部門(mén)的一名項目經(jīng)理只要一出現在辦公室里,我們就無(wú)法逃脫那長(cháng)達數小時(shí)的心理折磨。24歲的戴菲是一家公司的客戶(hù)主管,明明是些和自己無(wú)關(guān)的事情,可在她持續不斷的連番轟炸之下,我們不得不想盡辦法擺脫她那極具傳染力的消極情緒。
也許你把訴苦看作開(kāi)誠布公的一種方式,但訴苦訴到盡頭便會(huì )升華成憤怒。人們會(huì )奇怪既然你對現狀如此不滿(mǎn),為何不干脆換個(gè)環(huán)境,遠走高飛。
改進(jìn)方案
心中如何恨比天高,你也須牢記一句箴言:沉默是金。如果你已經(jīng)給人造成了一個(gè)“辦公室討厭蟲(chóng)”的印象,不管你說(shuō)些什么都很難得到同事們的任何回應。今后如果再有滿(mǎn)腹的牢騷等待發(fā)泄,不妨試著(zhù)把所有的不快訴諸文字,以e-mail形式發(fā)給一位并無(wú)工作關(guān)系的親朋好友,她自會(huì )替你解難分憂(yōu)。這樣做最主要的好處是,你滿(mǎn)腔的怨怒已在不知不覺(jué)中以最低調的方式得到了痛快的渲泄。
“辦公室討厭蟲(chóng)”NO.3 乞憐者
每當旁人問(wèn)及你的近況,你可會(huì )習慣性地回答:不太好。是這樣的,你聽(tīng)我說(shuō)- 把生活中的創(chuàng )傷和痛苦作為談資,是否真能使你從中得到緩釋?zhuān)空堊⒁?一個(gè)可憐的人通常也會(huì )是一個(gè)孤獨的人,因為沒(méi)有人愿意和心理上的弱者交往。
坐我旁邊的一名女同事腿上有塊地方蛻了皮,我可不敢問(wèn)她怎么回事,一位26歲的市場(chǎng)助理舒萌說(shuō),我知道只要開(kāi)口一問(wèn),她準會(huì )從交通狀況談到個(gè)人醫療保險,沒(méi)半小時(shí)完不了。
相信你的初衷并不是想要得到旁人的同情,因為同情和尊敬在某些事情上是不能兼容的,很難兩全其美。再說(shuō),如果旁人覺(jué)得你連自己的生活都處理得一團糟,工作能力又能好到哪里去呢?
改進(jìn)方案
把你那些悲傷的故事收起來(lái),祥林嫂在舊社會(huì )尚還不受歡迎,何況現在?與其倒自己的苦水,不如關(guān)切同事們的近況,對他們的困難及時(shí)提供力所能及的幫助。
“辦公室討厭蟲(chóng)”NO.4 攀貴者
這號人不太注重與下級甚至同級同事的交往,時(shí)時(shí)在伺機捕捉任何一個(gè)能趨炎附勢,令自己一步登天的機會(huì )。人往高處走,這是一種普遍心態(tài),但倘若做得太過(guò)火,馬屁精的綽號恐怕是逃不掉了。
我們部門(mén)幾個(gè)同事一直都聚在同一張桌上共進(jìn)工作午餐,除了一個(gè)叫美琪的,每次她總是孤傲地獨坐一隅。25歲的外企行政秘書(shū)伊虹說(shuō),有一天,公司的副總裁親臨餐廳和我們一起進(jìn)餐,美琪眼尖,飛也似地擠到了我們的身邊,一來(lái)想營(yíng)造一個(gè)合群的好印象,二來(lái)有機會(huì )和副總裁套個(gè)近乎。惡心!
改進(jìn)方案
應該對所有同事一視同仁-包括那些從底層干起的辦公室新人-對他們抱以真誠的尊重和欣賞。俗話(huà)說(shuō):真人不露相。你永遠無(wú)法預知那些寂寂無(wú)聞的小人物背后一定就沒(méi)有大人物撐腰,或是他們絕不會(huì )對大人物們產(chǎn)生影響。再說(shuō),如果老板感覺(jué)你處處樹(shù)敵,這種印象對你毫無(wú)裨益-哪怕不喜歡你的人在公司里無(wú)足輕重。
紀茹,一位27歲的公關(guān)助理,就是通過(guò)慘痛的教訓領(lǐng)悟到這一真理的。辦公室里新來(lái)了一名在紀茹眼中極不稱(chēng)職的新同事,紀茹自然輕而遠之,可是最后竟發(fā)現那人是總經(jīng)理的侄女!我怎么會(huì )想到她是老總安插在公司內部的線(xiàn)人呢!紀茹后悔不已,她肯定沒(méi)少說(shuō)我壞話(huà),要不我怎會(huì )在助理的位子上一呆就是2年多!
“辦公室討厭蟲(chóng)”NO.4 搔首弄姿者
這號人的座右銘:酒香就怕巷子深。
自恃小有姿色,你會(huì )不失時(shí)機地在男同事面前充分施展女性魅力,不惜同時(shí)成為女同事們的笑料和眼中釘。公司新來(lái)了一名文員,腰圓腿粗,卻喜歡穿迷你超短裙,28歲的廣告公司美編慧欣說(shuō),她的下場(chǎng)自然好不到哪兒去,辦公室里的女職員幾乎沒(méi)人理她。
即使你的狐媚行為的確吸引了部分男士,不要忘記其實(shí)更多的人根本無(wú)動(dòng)于衷。我以前有個(gè)同事,特別喜歡用若隱若現的吊襪帶吸引男人,可她根本不知道辦公室里男男女女都把她當笑柄!
改進(jìn)方案
其實(shí)在公務(wù)的外殼下你完全能巧妙地展示感性迷人的一面,大可不必力求以顛倒眾生的美人形象出現-這樣容易東施效顰。只有當你和異性有著(zhù)親密關(guān)系時(shí),向對方頻頻放電才合乎情理。一般情況下,同事們會(huì )斷定一個(gè)僅依靠姿色取悅他人的人缺乏實(shí)際工作能力,而這種看法絕對能成為你事業(yè)發(fā)展的絆腳石。
關(guān)于辦公的禮儀12
你可能精明能干,是老板的得力干將,但同時(shí)也是遠近聞名的乖乖女?墒,一味任勞任怨的結果很可能是該加的薪水你一分錢(qián)沒(méi)拿到,快到頭頂的升職機會(huì )拐個(gè)彎就跑了,而你的工作量卻越來(lái)越大,混到老也只是個(gè)資深員工。心理學(xué)者說(shuō),不會(huì )拒絕是一種疾病,背后的原因是你不夠自信,想用百依百順討好他人,當你把所有重擔一肩扛時(shí),老板心里自然暗爽。而當你承受不住,終于發(fā)出微弱的反抗之聲,上司又因為不適應,而拒絕你的合理要求,所以,說(shuō)no一定要及時(shí),不能太早,太早羽翼未豐;更不能太晚,太晚,就一切都晚了。
跟老板說(shuō)no,一定要有技巧。
面對強硬派boss迂回說(shuō)no
美嫻的總經(jīng)理曾在日資企業(yè)工作n年,是個(gè)等級觀(guān)念森嚴的強硬派。剛到公司,美嫻很奇怪為什么連明擺著(zhù)離譜的要求,大家也把頭點(diǎn)得像qq頭像。悄悄向坐在隔壁的阿b打探,阿b說(shuō)總經(jīng)理對敢說(shuō)不者絕對血腥鎮壓。
“就說(shuō)你的前任joy吧。有次老總提了個(gè)特臭的想法,joy負責聯(lián)絡(luò )廣告公司,自然認為有必要表明態(tài)度。便說(shuō)這個(gè)創(chuàng )意執行起來(lái)難度太大,未必有人愿意接?偨(jīng)理馬上說(shuō):‘你沒(méi)試過(guò)怎么就知道難度大?這家廣告公司不接可以換另一家!f(shuō)實(shí)話(huà),那創(chuàng )意真的不怎么樣,當然沒(méi)有公司愿意接。結果,老總就以工作不力為由開(kāi)掉了joy!卑講得興致勃勃,美嫻卻覺(jué)得后頸發(fā)涼。
不久,公司接了一本雜志,全體開(kāi)會(huì )討論如何刺激發(fā)行量。老總對美嫻說(shuō):“周六周日組織你們策劃部的人上街賣(mài)雜志,另外動(dòng)員員工家屬購買(mǎi),打五折!泵缷拐嫦胩饋(lái)說(shuō),我們就算天天擺地攤賣(mài)雜志也擴大不了發(fā)行量。但她咳嗽了兩聲,忍住了。
周五,大家等著(zhù)美嫻通知加班時(shí)間,她卻一下班就急匆匆走掉,仿佛忘了一樣。周三,老總來(lái)問(wèn)美嫻賣(mài)了多少本雜志。美嫻拿出一份詳盡的街頭售刊的計劃書(shū),上面羅列了需準備的事項,如橫幅、宣傳單、同一著(zhù)裝等,下面還有一個(gè)經(jīng)費預支表。美嫻說(shuō)要做就要做好,因此周六周日加班趕制了這份計劃書(shū)。如果通過(guò),則逐步實(shí)施。老總拿走了計劃書(shū),卻再沒(méi)下文。
美嫻用表面執行,暗地拒絕的方法度過(guò)了許多難關(guān)。年終,總經(jīng)理在大會(huì )上表?yè)P她敬業(yè),有想法。
點(diǎn)評:
面對老板的愚蠢決定,拒絕是明智之選,然而怎么拒絕卻大有學(xué)問(wèn)。對老板來(lái)說(shuō),被員工當眾拒絕是自尊心與自信心的雙重打擊。joy正是犯此大忌。
別把boss想得太笨,雖然情緒化的他們常會(huì )在眾人面前心血來(lái)潮生出許多奇怪的想法,事后卻多半會(huì )在心里衡量它的'可行性。即使你做不到或只是表面答應暗地里根本不做,他也不會(huì )過(guò)分追究,關(guān)鍵是你要擺出一副對他交待的任務(wù)全力以赴的假象。至于什么該拒絕什么該認真對待,自己心里有數就行了。
從困難一肩挑到用事實(shí)拒絕
“什么事情交給alice我就放心了!盿lice進(jìn)公司三年,這是老總掛在嘴邊的話(huà)。開(kāi)始alice很高興,但時(shí)間一天天過(guò)去,交給她的任務(wù)越來(lái)越多。alice,這個(gè)方案你盯一下;alice,這個(gè)客戶(hù)恐怕只有你能對付;alice,南京的那個(gè)項目人手不夠,你頂一下。老總為某事抓狂時(shí),必會(huì )打開(kāi)房門(mén)大叫alice。
alice手里的事情多到了加班加點(diǎn)也做不完,可周?chē)芏嗤麻e得兩眼發(fā)呆,薪水卻并不比她少幾分。alice想,也許再忍忍就會(huì )有升職的機會(huì ),然而機會(huì )一次次走到跟前就拐了彎。后來(lái)alice從人事部的一位師兄口里得知,關(guān)于她升職的事中層主管會(huì )討論過(guò)n次,每次都被老總擋了,說(shuō)什么alice雖然業(yè)務(wù)能力不錯,但管理能力不足,需要再鍛煉鍛煉!澳阆胂,如果你升職了,他上哪兒找這么任勞任怨的萬(wàn)能膠?”師兄說(shuō)。
alice很氣惱,回家跟老公抱怨。老公居然說(shuō),如果我是你們老板也不會(huì )升你的職,一個(gè)不懂拒絕的人怎么去管理別人?alice仔細想想,竟有幾分道理。
老總再次給她加工作量時(shí),alice鼓足勇氣說(shuō):“我手里有三個(gè)大項目,十個(gè)小項目,我擔心時(shí)間安排不過(guò)來(lái)!崩峡偟哪樍⒖套兞,好像非常失望:“可是,這個(gè)項目只有你去做我才放心!薄澳呛冒,我趕一趕!闭f(shuō)完這句話(huà),alice恨不得咬掉自己的舌頭?吹嚼峡偫聛(lái)的臉,一個(gè)大膽的念頭突然冒了出來(lái):“不過(guò),要按期保質(zhì)完成,我需要幾個(gè)幫手!盿lice輕描淡寫(xiě)地說(shuō)。老總驚訝地看著(zhù)她,終于笑著(zhù)說(shuō):“我考慮一下!
alice知道如果給自己派助手相當于變相升職,老總不會(huì )輕意答應。但如果他不答應這個(gè)條件,也就不好把新任務(wù)硬塞給自己。
老總再沒(méi)提加新任務(wù)的事,并且破天荒地經(jīng)常跑來(lái)關(guān)心alice的工作進(jìn)展,并叮囑她有困難就提出來(lái),別累壞了身體等等。
關(guān)于辦公的禮儀13
首飾的作用就是裝飾,但如果這種裝飾給自己和別人帶來(lái)不快的話(huà),美麗也就不存在了。也許你一直不知道自己的形象是何時(shí)給別人留下壞印象的,但從此刻起,你就要留意是否有遵守各種禮儀規范了。
飾品以不阻礙工作為原則工作時(shí)所戴的飾品應避免太漂亮或會(huì )閃光,基本上,還是以不妨礙工作為原則,所以太長(cháng)的墜子是不適合的。而且,如果項鏈太長(cháng)也常會(huì )因為太在意被桌腳鉤住而影響工作效率。
對于耳環(huán)的選擇也要以固定在耳上為佳;如果太長(cháng),不僅不合工作的打扮,且看起來(lái)不夠莊重,常會(huì )引起別人的批評。
另外鑲有太大顆的玉、太高檔的戒指更是不宜出現在工作場(chǎng)所。會(huì )妨礙工作的飾品應該取下一件簡(jiǎn)單的針織洋裝,再配上漂亮的墜子這樣的搭配是非常協(xié)調大方的。但如果會(huì )妨礙工作便不應配戴。譬如會(huì )阻礙電話(huà)談話(huà)的耳環(huán)在上班時(shí)就應取下。類(lèi)似此種事情公司方面決不會(huì )多說(shuō)什么,可是卻不能不注意。
當然如果你的飾品在工作時(shí)會(huì )發(fā)出聲音,為了不影響別人的工作情緒,應該立即取下。
在辦公室所戴的`飾品必須簡(jiǎn)單而不引人注意同一件洋裝也常因搭配的飾品而具有不同的效果。因而大家在選擇服飾時(shí),都非常注重飾物的搭配。不過(guò),在辦公室的飾物最好還是以簡(jiǎn)單大方,且不引人注意的較為理想。如果你還停留在太煊耀奪目的飾物堆里,表示你尚在起步階段,仍需學(xué)習研究。
關(guān)于辦公的禮儀14
去外國人辦公室、住所應注意哪些禮節?
在與外賓的接觸中,要現出“文明古國、禮儀之邦”的優(yōu)良的道德和禮貌傳統,以及中國人民的熱情好客。一在與外賓打交道時(shí),首先應注意個(gè)人衛生,衣著(zhù)整潔美觀(guān),舉止文雅大方。事先有約定,一定要按約定的時(shí)間準時(shí)抵達,進(jìn)入外國人房間要輕輕扣門(mén),經(jīng)主人應允后,才可入室,室內無(wú)人或未經(jīng)允許不得擅自入內。不可破門(mén)而入,也不要把門(mén)推個(gè)縫,伸腦袋“窺測”。事先無(wú)約定,必須相見(jiàn),當見(jiàn)面時(shí)要先道聲“對不起,打攪了”,再說(shuō)明打攪的原因,談話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
應邀去外國人家做客,除了要懂得做客的禮節外,還要注意他們的'一些習慣。比如,當備有小吃和飲料招待時(shí),客人不要拒絕,應品嘗一下,但接受的飲料應都喝下,否則一杯飲料你只喝一口,其余的剩下則是浪費。在未經(jīng)主人邀請和同意時(shí),不要四處參觀(guān)和觸模其它陳設。家中如養有貓、狗等小動(dòng)物,不要表現出厭惡,用手轟或用腳踢,貫為它們可能是主人的寵物。
告別時(shí),要禮貌地感謝主人的接待。
關(guān)于辦公的禮儀15
鞠躬禮儀:身體向下彎曲成30度角,頭頸背一條線(xiàn),目光落于體前1米處。用于迎送客人,自我介紹或交換名片時(shí)。
開(kāi)門(mén):向外開(kāi)的,先敲門(mén),把住門(mén)把手,請客人先進(jìn)。向內開(kāi)的,自己先進(jìn)屋,側身把住門(mén),請客人進(jìn)。
電梯:電梯內有人,按住“開(kāi)”按鈕,請客人先上先下。無(wú)人時(shí),自己先進(jìn)按住“開(kāi)”的按鈕,請客人進(jìn),下時(shí)請客人先下。
奉茶:要及時(shí),開(kāi)水宜在70度左右,7分滿(mǎn)。
握手:無(wú)到――身到、笑到、手到、眼到、問(wèn)候到;握手時(shí)間3-5秒為宜,力度適中。遵循貴賓先、長(cháng)者先、主人先、女士先的順序。
介紹禮儀:介紹他人時(shí),掌心向上,手背向下,四指伸直并攏,拇指張開(kāi),手腕與前臂成一直線(xiàn),以軸關(guān)節為軸,整個(gè)手臂略彎曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的`一方,面帶微笑,目視被介紹的一方,同時(shí)兼顧客人。介紹自己時(shí),右手五指伸直并攏,用手掌按自己的左胸。介紹時(shí),應目視對方或大家,表情要親切坦然。注意不要用大拇指指著(zhù)自己,也不要用食指指點(diǎn)別人。
名片禮儀:兩大拇指按名片上兩角,兩手掌托住名片,字正向對方,身體微傾向對方,并簡(jiǎn)單寒暄“多多關(guān)照”。
同行禮節:兩人行,右為尊,三人同行中為尊,四人不能并排走
保持距離:適當的距離感可以營(yíng)造一種更寬容、和諧的氛圍,范因民族、地域、文化、身份、關(guān)系等因素會(huì )右所區別。通常認為:1、2米-1、6米為社交距離;0、5米-1、2米為私人距離;小于0、5米為親密距離;大于3、6米為公共距離。
鼓掌禮儀:鼓掌含有歡迎、贊許、祝賀、感謝、鼓勵等語(yǔ)意。鼓掌時(shí)應用右手手掌拍擊左手手掌心,不可用指尖輕拍左掌心。
送客:主動(dòng)為客人開(kāi)門(mén)。
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