秘書(shū)處2022工作計劃
日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作又邁入新的階段,我們要好好計劃今后的學(xué)習,制定一份計劃了。那么我們該怎么去寫(xiě)計劃呢?下面是小編整理的秘書(shū)處2022工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書(shū)處2022工作計劃1
第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員,我們面臨著(zhù)一個(gè)不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論;各種活動(dòng),期待大家集思廣益。我們文秘部門(mén)作為研究生院的中心部門(mén),肩負著(zhù)協(xié)調各方的重要使命,應該積極參與研究生院的發(fā)展和建設。壓力往往會(huì )激發(fā)一個(gè)團隊的戰斗力。我們文秘部門(mén)的所有成員都將盡最大努力。在接下來(lái)的一年里,我們文秘部門(mén)的工作計劃如下:
一、日常工作內容
秘書(shū)處部作為研究生會(huì )的中心部門(mén),下達總令,協(xié)調四方,協(xié)助主席團統籌規劃,落實(shí)任務(wù)到各兄弟部門(mén)。所以,首先要把工作做好。
1.根據主席團和教師的要求,協(xié)助主席團開(kāi)展研究生會(huì )的日常工作,及時(shí)傳達主席團與各部門(mén)之間的消息,積極參與各部門(mén)重大活動(dòng)的組織和規劃,協(xié)助各部門(mén)辦好各項活動(dòng),加強各部門(mén)之間的聯(lián)系,監督各部門(mén)的工作進(jìn)展。
2.把每次會(huì )議都做好記錄,整理好放入檔案,便于以后研究生會(huì )的發(fā)展和完善。
3.要充分了解研究生會(huì )的工作情況,及時(shí)回答主席團的日常問(wèn)題,并提出合理的解決辦法。
4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解學(xué)生的關(guān)注點(diǎn),以及他們的.意見(jiàn)和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門(mén),應該從學(xué)生中來(lái),為學(xué)生服務(wù)。
5.審核各部門(mén)經(jīng)費問(wèn)題,合理安排研究生社團的物資使用和經(jīng)費開(kāi)支,保證研究生社團經(jīng)費的正常運轉。研究生會(huì )的一切收支情況每月整理一次,月底整理統計,下月公布,保證研究生會(huì )資金運作的透明度。
6.嚴格審核各部門(mén)的工作計劃、工作總結、活動(dòng)計劃、活動(dòng)總結。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作,每月統計一次,下月公布,落實(shí)和完善研究生考核制度。
二、工作思路
1.制定一套切實(shí)可行的考勤考核規定,確保研究生內部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開(kāi)的“化工學(xué)院研究生大會(huì )暨研究生協(xié)會(huì )成立大會(huì )”。
3.明年1月左右會(huì )召開(kāi)“就業(yè)”經(jīng)驗交流會(huì ),邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長(cháng)學(xué)姐交流求職過(guò)程中的經(jīng)驗和注意事項。
三.工作目標
要努力加強系里的團隊精神建設,樹(shù)立良好的形象,不斷完善自己,促進(jìn)研究生會(huì )的進(jìn)一步發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。
秘書(shū)處2022工作計劃2
所謂秘書(shū)部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著(zhù)紐帶的作用,同時(shí),調節好學(xué)生會(huì )內部人員的關(guān)系。秘書(shū)部本著(zhù)上傳下達,內聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會(huì )盡力做好。
目前,我們秘書(shū)部所要做的事有以下兩件:
1.制定學(xué)生會(huì )的工作計劃,將各部門(mén)的工作計劃裝訂成冊。
2.做出學(xué)生會(huì )的活動(dòng)計劃,將各部門(mén)在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統計,以便能更好開(kāi)展。
3.考勤方面,安排學(xué)生會(huì )成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周,月統計工作。
這些工作我們會(huì )盡快做好,積極主動(dòng)的.投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當然,在做好這些任務(wù)的同時(shí),我們會(huì )把自己的學(xué)習搞好,以此樹(shù)立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進(jìn)取。
秘書(shū)處2022工作計劃3
我們注重創(chuàng )新精神和團隊合作。在學(xué)生會(huì )中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過(guò)組織各類(lèi)活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開(kāi)展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì )的發(fā)展提供和培養后備力量。
在本屆學(xué)生會(huì )的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面:
一、 加強部?jì)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì )、社團的協(xié)同合作。
二、 新生入校后的納新工作。
三、 部?jì)瘸蓡T素質(zhì)的培養。
四、 參與迎新晚會(huì )的制作及演出工作。
五、 組隊參加學(xué)校組織的“挑戰杯”比賽。
六、 創(chuàng )新/科技創(chuàng )想大賽。
七、 學(xué)校布置的工作及其他活動(dòng)。
具體操作詳述如下:
一、 初步計劃、預算、可行性分析及風(fēng)險和應對
1、 按照時(shí)間的計劃,我們近期將與學(xué)生會(huì )的其他部門(mén)進(jìn)行溝通,了解其他部門(mén)的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。
與學(xué)習部、實(shí)踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。
與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會(huì )進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。
同時(shí)與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動(dòng)的計劃,并分析可行性。
從長(cháng)期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團隊合作的培訓,并在以后的
工作中及時(shí)溝通,積極合作。
緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動(dòng)。
2、 接下來(lái)我們將對01、02級的同學(xué)進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。
3、 對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個(gè)人的差異,有針對性對團隊合作、語(yǔ)言表達、活動(dòng)組織、科技知識、創(chuàng )新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養。主要通過(guò)每周舉行的例會(huì )時(shí)間進(jìn)行培訓。
4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會(huì )的其他部門(mén)一起舉辦迎新晚會(huì )。根據學(xué)院對創(chuàng )新的要求,以及結合了歷年晚會(huì )的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會(huì )中采用投影的方式增強現場(chǎng)感,活躍現場(chǎng)氣氛。在晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)前,播放學(xué)院簡(jiǎn)介、專(zhuān)業(yè)介紹、學(xué)院機構設置、主要部門(mén)情況、學(xué)生會(huì )介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節目相關(guān)內容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會(huì )添彩,同時(shí)不過(guò)多地吸引觀(guān)眾注意力的統一。
幻燈片采用Flash或Power print制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會(huì )秘書(shū)處,同時(shí)我們還將根據實(shí)際情況,臨時(shí)招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。
制作器材我們計劃使用學(xué)院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節省寶貴的經(jīng)費。
投影機屬于比較貴重的物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。
因為具體的晚會(huì )舉辦時(shí)間還沒(méi)有確定,這里只能制定初步的時(shí)間表(以最終確定的晚會(huì )時(shí)間為基礎)
時(shí)間
任務(wù)
參與人員
備注
五周前
選拔人才,聯(lián)系設備
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,秘書(shū)處
計劃由5~7人完成制作任務(wù)。
四周前
集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員
方案提出后經(jīng)由老師批準后實(shí)施
三周前
完成初期制作,對晚會(huì )的內容進(jìn)行制作
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員
制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時(shí)間確定
二周前
進(jìn)入細節制作
,文藝部,其他制作人員
一周
將制作結果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組
對于沒(méi)有通過(guò)的細節進(jìn)行修改
2-4天前
進(jìn)行實(shí)地彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員
1-2天前
進(jìn)行二次彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員,
爭取與其他演員同步進(jìn)行
具體的計劃書(shū)我們將于九月下旬送交院辦。
可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒(méi)有的,其必引起轟動(dòng)。
風(fēng)險及應對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會(huì )現場(chǎng)可能會(huì )出現技術(shù)、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來(lái)減少和消除這方面的影響,在操作的過(guò)程中采用并聯(lián)的系統,減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學(xué)院的老師安排,如果可能準備兩臺以應不測。
資金預算:本活動(dòng)基本不需要學(xué)院撥專(zhuān)款。
5、 挑戰杯(創(chuàng )業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結上一屆的經(jīng)驗教訓的基礎上,我們在本屆將于以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
人才選拔:主要考察參加人員的語(yǔ)言表達能力、臨場(chǎng)應變能力、書(shū)面表達能力
人員組成:以01級為主,相應加入00、99級,安排02級參與以培養后備力量。
項目來(lái)源:根據上屆的經(jīng)驗,參賽作品最好是專(zhuān)利項目,這樣更容易取得效果。
材料制作:精美細致的材料制作可以在初賽時(shí)給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀(guān)眾以強烈的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)沖擊,營(yíng)造良好的現場(chǎng)氣氛。
時(shí)間安排:本活動(dòng)本著(zhù)提早準備的原則,計劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓,11月份立項、制作參賽作品,第二學(xué)期參加復賽及決賽。其時(shí)間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內上交計劃并及時(shí)完成初期準備。
另外還將由專(zhuān)人安排協(xié)調工作。
可行性分析:挑戰杯是我校的一項大型活動(dòng),很多同學(xué)對此都十分感興趣,因此活動(dòng)具有參與性。我院在上屆挑戰杯中取得了第二名的成績(jì),可以說(shuō)具有一定基礎和實(shí)力。
組織形式:本活動(dòng)采用學(xué)生會(huì )指導,各團隊自行實(shí)施的'原則。在活動(dòng)初期由學(xué)生會(huì )負責宣傳、組織和解答相關(guān)問(wèn)題。爾后,各隊進(jìn)行立項,在這個(gè)過(guò)程中,科技部將負責其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊伍進(jìn)行項目重點(diǎn)培養,例如與系里溝通,聯(lián)系專(zhuān)利或比較具有競爭力的項目。以上活動(dòng)爭取在一個(gè)月內完成。接下來(lái)我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導,同時(shí)對其制作的成果進(jìn)行再評估,做到重點(diǎn)突出,個(gè)別培養與統一培訓相結合,以達到有一、兩個(gè)項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經(jīng)過(guò)反復修改后上交。寒假期間由各個(gè)通過(guò)初賽的隊伍進(jìn)行再制作,下學(xué)期開(kāi)學(xué)后,工作重點(diǎn)將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調性。之后,我們將對參賽隊的演示文稿和現場(chǎng)發(fā)言稿進(jìn)行修飾,使其能夠達到具有強烈視覺(jué)沖擊的水平。通過(guò)決賽的隊伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰杯”比賽,屆時(shí)我們將針對省級比賽的特點(diǎn)對其進(jìn)行專(zhuān)項培訓,例如:電梯間式問(wèn)答的方法等。
在整個(gè)項目的實(shí)施過(guò)程中,我們將對每個(gè)項目進(jìn)行階段性評估,及時(shí)提出缺點(diǎn)和不足,對于優(yōu)勢項目重點(diǎn)扶持。團隊采用自由組合與制定相結合,為了保證質(zhì)量也將會(huì )根據實(shí)際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。
另外科技部還將負責向各個(gè)團隊及時(shí)傳達信息,包括比賽時(shí)間,地點(diǎn)的等。
資金預算:因為采用比較松散的組合方式,因此可大量節約經(jīng)費,故只需要150~200元,資金將用于培訓材料購買(mǎi)、專(zhuān)家培訓等。
風(fēng)險及應對:本活動(dòng)的效果主要通過(guò)成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴格選拔、精心培訓、采用專(zhuān)利技術(shù)或較好的創(chuàng )意的方式進(jìn)行保證。
6、 創(chuàng )新/科技創(chuàng )想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)將根據其他活動(dòng)的情況而決定是否舉辦,力爭使活動(dòng)少而精。其舉辦時(shí)間初步安排在下個(gè)學(xué)期,參與人員為汽車(chē)學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂(lè )部等社團聯(lián)辦,以征集作品的方法實(shí)施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活,展示我院學(xué)生的創(chuàng )新能力。
可行性分析:低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動(dòng)只要進(jìn)行適當的宣傳即可,高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結合素質(zhì)教育來(lái)促進(jìn)他們的參與性?苹镁銟(lè )部有舉辦這類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,可以方便活動(dòng)的舉行。
風(fēng)險及應對:參賽作品的質(zhì)量可能出現差異,因此評選時(shí)我們將盡量采用透明的方式評選,同時(shí)對其控制,以保證數量和質(zhì)量。
資金預算:本活動(dòng)主要資金支出為獎品,預計200~300元。
7、 因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動(dòng)例如于11月份舉辦的科技節、過(guò)一段時(shí)間的參觀(guān)北郊試車(chē)場(chǎng)等,我們將積極進(jìn)行組織,在活動(dòng)下發(fā)的3~4天制定出計劃,并完成相應的初期準備活動(dòng)。同時(shí)也將與其他部門(mén)進(jìn)行溝通,尋求幫助。
8、 按照以上的計劃,我們預計本學(xué)年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現的類(lèi)似于承辦大型活動(dòng)指出的經(jīng)費。)
二、 成員招收及組成
我部擬招收部員五至八名,其中三名02級,二名01級,三個(gè)備用名額
考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級中招收1名電腦方面具有專(zhuān)長(cháng)的學(xué)生,2名組織、語(yǔ)言表達較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級兩方面個(gè)一名。其余三名根據實(shí)際情況分配。
招收的方式采用報名和介紹相結合,之后通過(guò)公開(kāi)考核錄用。時(shí)間定為10月以前完成。
三、 工作組織方式
為了能夠成為一個(gè)團結高效的集體,我們制定了科技部的工作紀律和章程。
1、 對于學(xué)生會(huì )內外要保持團結,通力合作。在活動(dòng)中堅決服從項目負責人的安排,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動(dòng)開(kāi)展提供便利。
秘書(shū)處2022工作計劃4
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處設有部長(cháng)(副秘書(shū)長(cháng))一名,副部長(cháng)三名,干事若干名。按部門(mén)工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò )組,文秘組,總務(wù)組,每副部長(cháng)負責一小組。
一、聯(lián)絡(luò )組
。ㄒ唬、日常工作:
1、聯(lián)系工作。負責院學(xué)生會(huì )各部門(mén)以及部門(mén)內部的聯(lián)系事務(wù),以保證工作(會(huì )議、晚會(huì )等活動(dòng))及時(shí)迅速順利地開(kāi)展;
2、物資監管。每次活動(dòng)前,聯(lián)絡(luò )組須負責整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙:弄丟要上報并重配鑰匙,重配鑰匙的費用由個(gè)人支付;當重配鑰匙數達到3把時(shí),為避免學(xué)生會(huì )財產(chǎn)的損失,秘書(shū)處應申請換鎖,該事項由總務(wù)組負責。)
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò )組要做到協(xié)助其他組,其他部門(mén)的工作,注意好續后工作。要及時(shí)反饋信息,當出現大家意見(jiàn)不合的情況,要適當做好協(xié)調工作,自己處理不了的再上報。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò )組須定時(shí)整理部門(mén)博客,及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
。ǘ、注意事項:
1、聯(lián)絡(luò )過(guò)程。聯(lián)絡(luò )時(shí)注意語(yǔ)氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復;如果在非休息時(shí)間還未回復再次電話(huà)通知。如果情況十分緊急,直接電話(huà)通知,說(shuō)明緣由。
2、會(huì )議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的'會(huì )議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì )議要在會(huì )議前一天或者是會(huì )議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下,確保他們的到場(chǎng)。
3、細節提示。重大會(huì )議或活動(dòng),須提醒參加者注意著(zhù)裝,并佩戴學(xué)生會(huì )工作證、;。
4、事宜核準。聯(lián)絡(luò )組要注意活動(dòng)的時(shí)間,如果時(shí)間有出入的話(huà)要向部長(cháng)請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時(shí)間,做好通知。
二、總務(wù)組
。ㄒ唬、日常工作:
1、做好每次會(huì )議的記錄和會(huì )議前的準備工作。準備工作主要包括會(huì )議開(kāi)始前要先問(wèn)清開(kāi)會(huì )的老師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫(xiě)申請書(shū):申請書(shū)要按規范寫(xiě),并且要按規范頁(yè)規范的字體。經(jīng)費申請表也要用規范表寫(xiě),寫(xiě)完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請:物資由一個(gè)干事管理,平時(shí)物資的損壞、丟失,由此干事負責。
4、財務(wù)報表:由一個(gè)干事負責財務(wù)。一學(xué)期寫(xiě)一份財務(wù)報表上交。
。ǘ┳⒁馐马棧
1、平時(shí)由此同學(xué)負責把舉辦活動(dòng)的報銷(xiāo)活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí),盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢(qián)還給申請報銷(xiāo)同學(xué),并且提醒申請報銷(xiāo)同學(xué)平時(shí)多與老師溝通,才能盡快拿到報銷(xiāo)款。還要跟進(jìn)報銷(xiāo)情況,確保報銷(xiāo)人已拿到錢(qián)。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監察部和秘書(shū)處保留。由本部與其他部門(mén)干事一起去拿,并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書(shū)處要嚴格按照檔案管理條例填寫(xiě)以上表格,并存檔。物資借出期間出現任何問(wèn)題由借用人承擔。
3、跟學(xué)生會(huì )有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì )水印的模板。
三、文秘組
。ㄒ唬┤粘9ぷ鳎
1、寫(xiě)策劃書(shū):大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺,并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書(shū)交給老師,詢(xún)問(wèn)老師的意見(jiàn),及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫(xiě)好計劃書(shū),主要是下學(xué)期工作計劃,按計劃書(shū)進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運動(dòng)會(huì )。
3、每次活動(dòng)后要做好總結工作,每學(xué)期要寫(xiě)一份秘書(shū)處工作總結。
4、要收集好各個(gè)部門(mén)的工作,寫(xiě)一份學(xué)生會(huì )的工作年鑒。
5、收集各系的工作計劃、工作總結。
。ǘ┳⒁馐马棧
1、在寫(xiě)策劃書(shū)的時(shí)候,要多想幾個(gè)解決的方案,預防突發(fā)狀況。
2、策劃書(shū)和學(xué)期工作計劃都要提前寫(xiě)。
第二章 規章制度
一、日常制度
1、秘書(shū)處成員要嚴于律己,遵守學(xué)生會(huì )的管理制度,互助共勉,樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)。
2、秘書(shū)處成員不得以權謀私,不得以秘書(shū)處或學(xué)生會(huì )的名義有越權行為,一經(jīng)發(fā)現,視情節輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。
3、秘書(shū)處成員在執行任務(wù)中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。
4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作,可以向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書(shū)長(cháng)和副秘書(shū)長(cháng)根據實(shí)際情況討論后,當工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
5、秘書(shū)處人員在值班時(shí)間必須做好各項記錄工作,遇有重大事情無(wú)法決斷的,必須及時(shí)向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)匯報,不得延誤工作。
6、副秘書(shū)長(cháng)有布置任何任務(wù)和下達任何命令,秘書(shū)處的成員要互相轉告,盡量使消息讓整個(gè)部門(mén)的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務(wù)完成的更好。
7、秘書(shū)處成員確保學(xué)生會(huì )相關(guān)信息材料的保密性及準確性。
二、會(huì )議制度
1、秘書(shū)處全體成員定期召開(kāi)例會(huì ),總結工作,落實(shí)、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應事先向副秘書(shū)長(cháng)請假并說(shuō)明理由,事后明確會(huì )議內容,干事遲到、早退達五次或無(wú)故缺席三次者,予以辭退處理。
秘書(shū)處2022工作計劃5
經(jīng)濟管理學(xué)院第十七屆學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃 首先,秘書(shū)秘作為直接隸屬學(xué)生會(huì )秘書(shū)長(cháng)及主席團的三個(gè)職能部門(mén)之一,重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整,并且負責學(xué)生會(huì )階段性工作計劃、相關(guān)會(huì )議的會(huì )議記錄以及工作簡(jiǎn)報的編寫(xiě),為學(xué)生會(huì )的工作留下真實(shí)可信的資料。秘書(shū)處的樞紐作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
秘書(shū)處自部門(mén)成立以來(lái)一直嚴格依照學(xué)會(huì )的工作宗旨及發(fā)展方向,配合院學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各類(lèi)工作,協(xié)助主席團以及各個(gè)部門(mén)的工作的開(kāi)展,認真完成每一次的新聞稿的撰寫(xiě),保證學(xué)生會(huì )的活動(dòng)以最快的速度進(jìn)行宣傳。在新一屆的學(xué)生會(huì )集體中我們將更加嚴格的要求自己,努力做到“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”,為學(xué)生會(huì )打造一個(gè)溝通的平臺,為學(xué)生會(huì )工作更好和開(kāi)展繼續奮斗。
秘書(shū)外的常規工作主要包括以下幾個(gè)方面:
1、負責每周的工作計劃,每周伊始與各部進(jìn)行溝通,了解各部活動(dòng)的安排情況形成周工作計劃表并及時(shí)上報秘書(shū)長(cháng)。
2、在各部門(mén)活動(dòng)完成之后,編寫(xiě)相應的新聞,對活動(dòng)進(jìn)行宣傳,并依據完成情況做出相應的總結。
3、收取各部門(mén)的活動(dòng)策劃,并根據策劃內容,了解活動(dòng)主旨并在學(xué)生會(huì )活動(dòng)檔案中進(jìn)行備案。
4、對每周的主席團、部長(cháng)會(huì )議及副部長(cháng)會(huì )議做出相關(guān)的會(huì )議記錄,形成備案。
5、在每月月末,按照本月實(shí)際舉辦的活動(dòng),編制該月的月工作簡(jiǎn)報并對外分布,形成及時(shí)有反饋。
6、制作打印每一屆學(xué)生會(huì )成員名單。負責制作、打印學(xué)生會(huì )相關(guān)文件。
7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個(gè)學(xué)期的總結。
秘書(shū)處作為一個(gè)新成立的部門(mén)尚有許多不足,那么良好開(kāi)端基礎上,我們將就存在的一些問(wèn)題做出改進(jìn)。
秘書(shū)處工作計劃如下:
首要,是在原有基礎上完善之前工作中的不足,在相關(guān)材料的編寫(xiě)上要加大力量使材料更加的完備,根據實(shí)際情況反映我們學(xué)生工作的主要內容,彌補不足,
使之更加豐富。
其次,是要加強與其他部門(mén)的聯(lián)系與溝通,之前我們在這方面有著(zhù)明顯的不足,那么我想在今后的工作中應該與干訓部相溝通,之前每次的周工作計劃雖有,但相應的完成情況我們不能把握。我想今后應由我們負責制作出了工作計劃表后交由干訓部,于周末對完成情況進(jìn)行考核,使各部門(mén)各盡其責,保證活動(dòng)的開(kāi)展與進(jìn)行。
再次,作為對外宣傳的重要一環(huán),更多的時(shí)候,我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內部流通,應與宣傳部一起加大我院學(xué)生工作的宣傳力度,在宣傳手法上要做到創(chuàng )新,我們出稿件,宣傳部出相關(guān)的板報、海報等,這樣,學(xué)生工作會(huì )得到更多人的參與。
另外,我認識到在基礎工作的同時(shí),我們要加強活動(dòng)的開(kāi)展,雖說(shuō)是三個(gè)職能部門(mén),但并不意味著(zhù)我們只是寫(xiě)些材料而已。開(kāi)展一些與我們有關(guān)的文字性的活動(dòng),但總是以征文的方式又太老套,我的想法是與其他部門(mén)配合,將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動(dòng)的重要環(huán)節之一,這樣以參與者的角度寫(xiě)出的各類(lèi)稿件顯然在要來(lái)的`更有建設性;顒(dòng)特色和意義也會(huì )更加凸顯出來(lái)。
接下來(lái),我認為秘書(shū)處作為經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會(huì )特有的一個(gè)部門(mén)當然要有它的獨特性,當然要有它的特色,經(jīng)過(guò)一年的摸索我們現階段完成了基礎性的工作,那么我認為下一階段就是要讓大家認識我們部門(mén)的工作,之前的會(huì )議上申書(shū)記問(wèn)秘書(shū)處是干什么的,我覺(jué)得我們很有必要了解我們的工作,F在,院團委也成立的秘書(shū)處,網(wǎng)絡(luò )部成為網(wǎng)絡(luò )媒體中心,這樣的資源應該得到充分的利用。下一步,我將在月工作簡(jiǎn)報的編寫(xiě)上進(jìn)行改革,開(kāi)通學(xué)生會(huì )的人人公共頁(yè),用網(wǎng)絡(luò )的力量對我院開(kāi)展的學(xué)生工作進(jìn)行宣傳,這樣也可以為許多部門(mén)解決相應的問(wèn)題,外聯(lián)部有了為贊助提供服務(wù)的空間,學(xué)習部有了宣傳學(xué)習經(jīng)驗的原地,宣傳部可以借助網(wǎng)絡(luò )平臺豐富宣傳模式等等。這樣也加強了學(xué)生會(huì )的溝通及學(xué)生工作的宣傳效果,使工作擴大影響。至于會(huì )不會(huì )成為“雞肋”,我認為不會(huì ),它并不是一個(gè)政治或是財經(jīng)類(lèi)的主頁(yè),它的內容是與我院學(xué)生生活學(xué)習息息相關(guān)的,必定也吸引著(zhù)同學(xué)們的目光,同時(shí)借助網(wǎng)媒及團委的力量也加深學(xué)院各學(xué)生組織的交流,當然也可以給他們一定的版面,也可豐富主頁(yè)的內容。
以上幾點(diǎn)是我根據秘書(shū)處工作特點(diǎn)及未來(lái)工作需求提出的一些建議與策劃,
工作計劃人:楊建民
二○一一年八月
秘書(shū)處2022工作計劃6
在仔細總結了上學(xué)期的工作之后,我發(fā)現在工作中還存在很多不足之處,現有初步的工作計劃如下:
1、繼續學(xué)習歷屆秘書(shū)長(cháng)的工作經(jīng)驗,熟悉了解學(xué)生會(huì )的活動(dòng)開(kāi)展情況,是自己今后的工作能夠順利進(jìn)行,不出現漏洞;
2、認真做好每一次的會(huì )議記錄,并做好出勤,缺席上要嚴格把關(guān),不包庇缺席、遲到、早退的干部;
3、對系部舉行的每一次活動(dòng)都要進(jìn)行詳細的記錄,便于換屆前的資料整理;活動(dòng)前的安排,活動(dòng)的情景,活動(dòng)后的總結,以及哪些地方有不足之處,應該怎樣改進(jìn),都做好記錄,便于以后活動(dòng)有真實(shí)的文字資料,使活動(dòng)更好的開(kāi)展;
4、以最快的速度對過(guò)去的.資料進(jìn)行分類(lèi)、整理,對于有價(jià)值的文件要存盤(pán),便于以后查閱
5、協(xié)調各部之間的關(guān)系,做到“一個(gè)核心,互相補臺”分清責任,共同合作;
6、拓展與各系的交流,學(xué)習別人的長(cháng)處;
7、及時(shí)報銷(xiāo)各部的經(jīng)費,同時(shí)做好詳細的記錄,經(jīng)費的報銷(xiāo)憑據盡量以正式發(fā)票為主;
8、對經(jīng)費的開(kāi)支做出一定的要求,盡量以節儉為上,利用省下的錢(qián)開(kāi)展其他有意義的活動(dòng)。
秘書(shū)處2022工作計劃7
一、認真完成本職工作
1、制定學(xué)生會(huì )的工作計劃,將各部門(mén)的工作計劃裝訂成冊。
2、作出學(xué)生會(huì )的活動(dòng)計劃,將各部門(mén)在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統計,以便能更好開(kāi)展。
3、考勤方面,延續和改進(jìn)考勤制度,安排學(xué)生會(huì )成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周、月統計工作,也希望學(xué)生會(huì )成員能夠更加嚴格考勤,秉著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則打分。
4、同時(shí),在每周的例會(huì )上,負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議記錄標準。
5、幫助各部門(mén)完成所需要的表格。
二、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
三、強化部門(mén)功效,做好工作需求。
做好以下幾點(diǎn):
、、樹(shù)立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學(xué)生會(huì )成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會(huì )的統一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì )所有工作文件仍將是本屆秘書(shū)部工作的根本。學(xué)生會(huì )的資料包括各項規章制度、會(huì )議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學(xué)生會(huì )所有工作文件及考勤文件等由秘書(shū)咳嗽北4媯所有電子版文件由秘書(shū)部人員定時(shí)進(jìn)行統一整理?②、進(jìn)一步提高秘書(shū)部的工作效率
在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)年里,秘書(shū)處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調閱,提高今后的.工作效率。此外,隨著(zhù)工作的全面展開(kāi),各種陳舊的規章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書(shū)處將時(shí)時(shí)處處關(guān)注學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展,保持與時(shí)俱進(jìn),不斷豐富和發(fā)展各項規章制度,為今后學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展做出自己應有的貢獻。
、、與各部門(mén)緊密聯(lián)系
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。這樣才能使整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作及秘書(shū)部的工作得到更好的完善。
、、不斷吸取經(jīng)驗教訓,善于總結、反思
秘書(shū)部應及時(shí)發(fā)現工作中的不足之處,并加以總結經(jīng)驗教訓,爭取在以后的工作中能夠揚長(cháng)避短,做到更好!
四、具體工作安排
九月、協(xié)助主席做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;
更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門(mén)的值班表。統計所有人員無(wú)課時(shí)間表,制作新的學(xué)生會(huì )聯(lián)系薄等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本,會(huì )議紀錄本等。
九月末、總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;開(kāi)展本部門(mén)第一次主辦活動(dòng);協(xié)調其他部門(mén)做好工作。并協(xié)助各個(gè)部門(mén)做好迎新晚會(huì )的工作。
十一月末到十二月初,組織好大合唱的同學(xué),多加練習爭取在‘129’大合唱上取得好成績(jì)。
十二月末、做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末的總結等一系列工作。并協(xié)助好主席以及各個(gè)部門(mén)做好準備迎雙旦的晚會(huì )、
秘書(shū)處2022工作計劃8
新的學(xué)期又開(kāi)始了,緊接著(zhù)我們秘書(shū)處的工作也拉開(kāi)了帷幕,本期我部門(mén)的工作任務(wù)變得繁重,工作量有所增加。
在原來(lái)工作的基礎上還增加了對各個(gè)班級的考核和輔導員的考核,這就意味著(zhù),每個(gè)星期我們部門(mén)的工作不僅是要統計個(gè)人的操行分了。在這個(gè)讓我深感壓力的開(kāi)始中。我對我部門(mén)制定了以下工作計劃:
1、新學(xué)期的開(kāi)始首先就是做好工作準備,即制作各個(gè)部門(mén)所需要的表格,以便于各部門(mén)工作的開(kāi)展;
2、本學(xué)期學(xué)院活動(dòng)較多,學(xué)生會(huì )將會(huì )比較忙碌,我部門(mén)時(shí)刻做好準備,接受工作安排以及配合其他部門(mén)工作;另外,系部活動(dòng)相對而言也會(huì )增加,我部門(mén)本著(zhù)時(shí)刻候命,隨時(shí)可接受工作安排。
3、根據我系的需要,向學(xué)生會(huì )成員傳達開(kāi)會(huì )的通知,并做好每項會(huì )議記錄;
4、根據我系的管理需求,完善系部對每位同學(xué)的'考核制度,各班級考核制度以及輔導員考核制度,并盡力做到圓滿(mǎn)。
5、加扣分統計,每個(gè)星期將周情況表發(fā)放到每個(gè)班級簽字,簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;
在上個(gè)學(xué)期的工作中,我發(fā)現我部門(mén)的工作有些繁瑣,而且還很容易出現錯誤,我覺(jué)得我部門(mén)的工作還可以更完善一些,在這個(gè)學(xué)期我們將會(huì )盡量改善;
這就是我部門(mén)本學(xué)期的工作計劃,我們部門(mén)將全面協(xié)調合作,爭取圓滿(mǎn)完成我部門(mén)的工作計劃。相信只要部門(mén)成員共同努力,就一定能都達到預想的工作效率!
秘書(shū)處2022工作計劃9
新的學(xué)期開(kāi)始了!我們校園使者團也將迎來(lái)一個(gè)新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng )業(yè)部被調到秘書(shū)處工作,我個(gè)人基本上在秘書(shū)處沒(méi)有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個(gè)使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上,對工作充滿(mǎn)激情,貢獻自己的力量!在此,我代表秘書(shū)處做了如下工作計劃:
1、首先納新,挑選人選(要求:xx級、xx級各一名)具有較強的文字寫(xiě)作能力及組織策劃能力比較擅長(cháng)應用文件書(shū)寫(xiě),會(huì )用電腦做簡(jiǎn)單的表格等。
2、對新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓。
3、認真完成每次的工作記錄。
4、以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的.宗旨去完善上級交給的任務(wù)。
5、圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動(dòng)。
秘書(shū)處2022工作計劃10
1.進(jìn)行干事的招募
在本學(xué)期初,秘書(shū)部將根據實(shí)際工作需要,計劃在高一新生中招募10位干事。我們也會(huì )考慮同學(xué)的實(shí)際的到達率,將會(huì )側重學(xué)業(yè)負擔較輕的同學(xué)。同時(shí),根據干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現,計劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì )優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
2.運動(dòng)會(huì )義賣(mài)
今年我們將一如既往地進(jìn)行運動(dòng)會(huì )愛(ài)心義賣(mài)。根據實(shí)際情況,訂購一些大家所需要和喜愛(ài)的商品,以愛(ài)心為目的,滿(mǎn)足多方需求。
3.組織配合
加強本部門(mén)與其他部門(mén)的溝通和聯(lián)系,多聽(tīng)取其他部門(mén)對本部門(mén)的建議,積極配合其他部門(mén)的工作,盡可能地舉辦一些活動(dòng),使本部門(mén)工作不斷改進(jìn)。
4.完善工作
本部門(mén)定期開(kāi)展部門(mén)會(huì )議,計劃部門(mén)的下一步具體工作,總結之前的工作情況,討論我們在工作中的不足之處,并及時(shí)改正,力爭把本部門(mén)的工作做得更好。
5.部門(mén)活動(dòng)
促進(jìn)部門(mén)成員之間的交流和默契,并為他們在工作中添上娛樂(lè )的一筆,我們將進(jìn)行一次部門(mén)的集體活動(dòng),例如:燒烤。。。
6.樹(shù)立良好的'工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
二是抓好素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
展望未來(lái),我們將認真做好每項下達工作和常規工作,共同打造學(xué)生會(huì )更美好的明天!
秘書(shū)處2022工作計劃11
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處作為一個(gè)團結的大家庭完成了各項常規工作,如例會(huì )記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術(shù)團各隊的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并及時(shí)完成考勤,為藝術(shù)團的發(fā)展貢獻著(zhù)自己微薄的力量。在今年秘書(shū)處的工作計劃作出了如下安排:
一、常規工作
1、迎新工作
迎新是每年開(kāi)學(xué)初的第一項工作,對藝術(shù)團年以及學(xué)校形象的樹(shù)立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是藝術(shù)團各個(gè)部門(mén)展現能力的最好時(shí)機。在今年的迎新工作中,秘書(shū)處與各部門(mén)積極值班,迎接新同學(xué);在新生接待點(diǎn)處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導他們報名,也因此得到了新生和新生家長(cháng)的好評。
2、納新工作
納新工作向來(lái)是藝術(shù)團的一項重要工作,但就以往而言,藝術(shù)團納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類(lèi)人才的納入,而秘書(shū)處的干事往往都是由各隊選派,這樣就使藝術(shù)團內部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會(huì )等部門(mén),不利于藝術(shù)團與各團隊之間的合作,所以,本學(xué)期秘書(shū)處和其他各隊一起進(jìn)行納新工作,為秘書(shū)處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓班
舞蹈培訓班的招生工作向來(lái)是秘書(shū)處工作的重點(diǎn)之一,本學(xué)期的招生工作分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段在國慶放假之前,主要為新生進(jìn)行全面系統的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的招收,聽(tīng)課證的'發(fā)放工作。
4、建檔工作
本學(xué)期,我們將進(jìn)行各隊隊長(cháng)及隊員的檔案建立工作,落實(shí)到每人一份檔案,檔案資料真實(shí)、全面。
5、協(xié)調各隊工作
秘書(shū)處可以說(shuō)是藝術(shù)團的后勤保障部門(mén),所以,本學(xué)期秘書(shū)處的另一個(gè)工作重點(diǎn)就是做好各隊之間的協(xié)調工作,及時(shí)同各隊聯(lián)系,安排各隊定期召開(kāi)例會(huì ),以保證藝術(shù)團各項活動(dòng)的順利進(jìn)行,使藝術(shù)團在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養
1、爭取讓每位秘書(shū)處的成員學(xué)會(huì )新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫(xiě),并定期進(jìn)行評比,讓大家互相學(xué)習。
2、培養秘書(shū)處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在秘書(shū)處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點(diǎn)培養擅長(cháng)書(shū)法和繪畫(huà)的人員,用于日后藝術(shù)團活動(dòng)板報的撰寫(xiě)。
4、定期召開(kāi)例會(huì ),及時(shí)和秘書(shū)處的成員進(jìn)行溝通。
三、總結及其展望
由于上學(xué)期人員的不足,秘書(shū)處在部分活動(dòng)中工作做得不到位,所以本學(xué)期,秘書(shū)處的首要目標就是做好藝術(shù)團各隊和團委老師的協(xié)調工作,保證藝術(shù)團各項活動(dòng)的順利進(jìn)行,重新建立起藝術(shù)團秘書(shū)處的良好形象,以實(shí)際行動(dòng)讓大家關(guān)注和認可秘書(shū)處。
我們堅信:我們會(huì )將工作做的更好,我們會(huì )以飽滿(mǎn)的熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度進(jìn)行各項工作,希望團委老師支持和監督我們。
秘書(shū)處2022工作計劃12
一、擬招人數:
8人
二、招新對象:
廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院20xx屆新生。
三、招新要求:
1、 對從事秘書(shū)部工作有一定興趣
2、 有一定的交際能力和變通能力
3、 沒(méi)有身兼數職的情況
4、 對工作認真負責,耐心、細心、有責任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好
5、 要有集體觀(guān)念和一定的組織能力及自我約束能力
6、 有一定的寫(xiě)作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
。1)海選
主要考察面試人員是否符合秘書(shū)部的招新要求。采用問(wèn)答的方式了解面試者基本的情況,如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門(mén)交流,看是否有更符合秘書(shū)部要求的人才,將其招攬到秘書(shū)部。)
。2)拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書(shū)部的日常工作。先給通過(guò)一面的應聘者以往某活動(dòng)的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問(wèn)題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個(gè)陳述。
。3)面試問(wèn)題
。1)請自我介紹一下
。2)說(shuō)說(shuō)你的弱點(diǎn)
。3)你認為這份工作最重要的是什么
。4)你對秘書(shū)部的印象看法
。5)你的朋友怎樣形容你
。6)你認為你的優(yōu)勢在哪些方面
。7)你所認為的理想社團是怎樣的.?
。8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
。9)如果部長(cháng)給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦
。10)給我一個(gè)一定要錄用你的理由
。11)如果我錄用你,你要怎樣展開(kāi)工作
。12)你如何看待學(xué)習和工作的沖突
。13)你進(jìn)入紅會(huì )的目標是什么,你想做到什么,實(shí)現什么
。14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門(mén)內部出現你不喜歡的人你如何處理?
。15) 你高中階段有沒(méi)有擔任什么職務(wù) 這些工作對你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問(wèn)題是什么?
。16)如果這次失敗了,你會(huì )怎么做?
。17)計劃不如變化,是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應付?
秘書(shū)處2022工作計劃13
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例會(huì )記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
。ㄒ唬┱J真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到
。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
。ㄈ┎?jì)冉ㄔO培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督,。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極的創(chuàng )新工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的`活動(dòng)總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處2022工作計劃14
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺(jué)中我們已經(jīng)踏入了20xx年,在這一年的新學(xué)期當中,學(xué)生會(huì )秘書(shū)處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定20xx年學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃,如下:
總體指導原則:學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃要在學(xué)校團委指導下,虛心聽(tīng)取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書(shū)處做得更好。
20xx年學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作細則:
1,每月開(kāi)展秘書(shū)處定期工作討論,總結每月的工作問(wèn)題,及時(shí)開(kāi)展交流經(jīng)驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開(kāi)展、提高。
2,注重工作效率,今年工作當中需要同時(shí)提供交流溝通,經(jīng)驗交流當中要對各部門(mén)之間的協(xié)調工作做出部署。經(jīng)驗交流會(huì )議是各部門(mén)之間的溝通橋梁,起到一個(gè)良好的工作作用,以便順利開(kāi)展工作。
3,工作要求。認真細致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書(shū)處是一個(gè)比較復雜的工作部門(mén),時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門(mén)開(kāi)展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協(xié)調性。
4,建立良好的工作形象。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作代表學(xué)校團委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護自身良好的'工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:
。1)在日;顒(dòng)當中注意個(gè)人行為禮節問(wèn)題。
。2)掌握的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開(kāi)、公平。
。3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。
總的來(lái)說(shuō),20xx年學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃就是以上內容。
秘書(shū)處2022工作計劃15
隨著(zhù)新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會(huì )以及秘書(shū)處的一系列工作也即將展開(kāi)。作為秘書(shū)處的一員,面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),我將認真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓,以飽滿(mǎn)的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )內的組織、協(xié)調中心,組織、籌劃、協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的工作事宜的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團,協(xié)調好活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度我將與部?jì)绕渌蓡T認真完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期我將以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì )有關(guān)活動(dòng)的計劃和總結,督促各部門(mén)更好地完成學(xué)生會(huì )的各項工作任務(wù)和計劃,認真做好各項通知的下達工作,負責好與各兄弟院系的`聯(lián)系,及時(shí)向主席團和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、認真做好工作,以更好的地服務(wù)同學(xué),貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì )的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、針對新學(xué)期第一次例會(huì )中部長(cháng)對以前工作的介紹,認真總結其經(jīng)驗、吸取其教訓,認真布置本學(xué)期的工作。
三、積極配合上下級工作,做好各項行政公文的起草、擬定,減輕老師的負擔。
四、盡自己最大的努力協(xié)調好部?jì)瘸蓡T之間的關(guān)系,與部?jì)瘸蓡T把本部建設成一個(gè)有機的整體,不搞分裂,積極協(xié)調配合其他成員的工作,保證本部工作順利有序的開(kāi)展。
五、定期對自己前期的工作加以總結,對后期的工作做一個(gè)更為明確的計劃,及時(shí)發(fā)現自己工作中的不足之處,并加以改正。對于別人在工作中所表現出來(lái)的可取之處加以借鑒和吸收,保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。
六、我將以飽滿(mǎn)的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開(kāi)展,協(xié)調主席團與各部門(mén)的關(guān)系,做到也做好上傳下達的工作。
七、在工作和做事中培養責任心,時(shí)刻一學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作作風(fēng)要求自己,做到認真、細致、嚴謹,時(shí)刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯誤,爭取少犯甚至不犯錯誤。
八、虛心聽(tīng)取部長(cháng)以及其他學(xué)長(cháng)、學(xué)姐的教導,并以此自我反省,認識到其中的失誤之處,用以對后期工作加以改正。
九、按時(shí)參加各項會(huì )議,大會(huì )提前半小時(shí),小會(huì )提前十分鐘,不遲到、不早退、不曠會(huì ),會(huì )上積極發(fā)言,做好會(huì )議記錄,會(huì )后認真總結,認真貫徹執行會(huì )議精神。
在新學(xué)期中,我將以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著(zhù)將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結,認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長(cháng)補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書(shū)處的工作將會(huì )更上一層樓,學(xué)生會(huì )的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì )圓滿(mǎn)完成!
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