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秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃
時(shí)光在流逝,從不停歇,前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰,該為自己下階段的學(xué)習制定一個(gè)計劃了。你所接觸過(guò)的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃,希望對大家有所幫助。
秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃1
新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會(huì )的工作進(jìn)入了正軌,我部處日常工作也開(kāi)始正常運行。上學(xué)期,我部處對新一批12級成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導和培訓,本學(xué)期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過(guò)程中我們取得過(guò)一些成績(jì)同時(shí)也從中發(fā)現了一些亟待改進(jìn)完善的地方,特此我們從中總結經(jīng)驗和教訓,制定本學(xué)期的工作計劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開(kāi)展打下了一定的基礎。本學(xué)期我部處各成員一定會(huì )嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書(shū)處各項職能,協(xié)調各部間合作,打造新一屆具有戰斗力和凝聚力的學(xué)生會(huì )部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
一、工作目標
。ㄒ唬┍緦W(xué)期秘書(shū)處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的工作和學(xué)習,XX級與XX級成員對秘書(shū)處的工作有了更高的認識和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎上,用最少的時(shí)間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節約時(shí)間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。
。ǘ┕ぷ鹘唤
秘書(shū)處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著(zhù)力培養優(yōu)秀有能力的.成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標,XX級成員做好指導、監督等工作事項。
。ㄈ┵|(zhì)量是保證,創(chuàng )新是關(guān)鍵
全力做好本學(xué)期我部特色活動(dòng)的開(kāi)展工作,為校學(xué)術(shù)科技節等活動(dòng)出力獻策。力爭保障我部活動(dòng)開(kāi)展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書(shū)處的工作營(yíng)造一種良好積極的氛圍,推動(dòng)整個(gè)部處乃至學(xué)生會(huì )工作的有序開(kāi)展。
二、工作要求
。ㄒ唬┳⒁鈽(shù)立形象,關(guān)注禮儀禮貌問(wèn)題,為管院工作增光添彩;強調紀律意識,在院會(huì )及部處工作過(guò)程中保持嚴肅認真的態(tài)度,高效完成各項工作。
。ǘ┕ぷ髯屑氄J真,不僅要按時(shí)完成主席團的任務(wù)安排同時(shí)要保證質(zhì)量。
。ㄈ┰诠ぷ髦蟹e極協(xié)助各兄弟部門(mén)完成一系列工作任務(wù),加強與其他部門(mén)的交流,為部處今后工作奠定良好基礎。
。ㄋ模┎刻幊蓡T在完成工作事項應及時(shí)反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對其做好監督工作。
三、簡(jiǎn)要工作計劃
。ㄒ唬┍韭毠ぷ
由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個(gè)過(guò)程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1。完善會(huì )議記錄及旁聽(tīng)例會(huì )工作
會(huì )議記錄根據實(shí)際情況實(shí)時(shí)、準確、高效的做好對部長(cháng)例會(huì )的記錄工作,并將會(huì )議記錄保留至院會(huì )辦公室以便查閱。旁聽(tīng)例會(huì ),本學(xué)期根據實(shí)際情況而定旁聽(tīng)頻率,在旁聽(tīng)過(guò)程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規定,及時(shí)與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問(wèn)題。
2。認真負責組織好值班、簽到及活動(dòng)比賽的助威工作
在院會(huì )值班簽到及對校級和院級(需要現場(chǎng)觀(guān)眾)的比賽活動(dòng),我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作,保證實(shí)數實(shí)到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據。
3。收發(fā)通知及時(shí)到位
并力爭做到信息準確、言辭得當、按時(shí)完成任務(wù)。
4。整理資料
堅持以合理化分工,及時(shí)搜集整理各項活動(dòng)的計劃總結,進(jìn)行歸類(lèi)與整理。
5。采購
一方面保證物品的質(zhì)量,同時(shí)在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿(mǎn)意的物品。本學(xué)期的采購分為三個(gè)方面:(1)學(xué)術(shù)科技節比賽及其它院內比賽活動(dòng)獎狀證書(shū)等物品采購;(2)運動(dòng)會(huì )運動(dòng)員所需物品的采購;(3)臨時(shí)性或急需物品的采購。
6。工作匯報
堅持每周召開(kāi)部處例會(huì )并對例會(huì )做好會(huì )議記錄及旁聽(tīng)工作,做好對上周工作的總結和下周工作的安排。
7。部?jì)瓤己藴y評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學(xué)生會(huì )近期各項表格、會(huì )議記錄等文案格式,統一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會(huì )文案質(zhì)量及效率,加強統一性和規范性。定期對部?jì)雀鞒蓡T進(jìn)行工作思想交流,了解部?jì)瘸蓡T生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。
。ǘ┚唧w工作計劃簡(jiǎn)要
1。部處特色活動(dòng)
初定于五月中旬開(kāi)展本部處特色活動(dòng)“安徽大學(xué)第二屆秘書(shū)處工作經(jīng)驗交流會(huì )”,本次活動(dòng)一方面可以豐富我部工作內容;另一方面有利于學(xué)習各院系秘書(shū)處優(yōu)秀工作經(jīng)驗,提高我部處工作效率,增強管理學(xué)院學(xué)生會(huì )及秘書(shū)處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動(dòng)能在很大程度上推動(dòng)秘書(shū)處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
2。學(xué)術(shù)科技節相關(guān)工作活動(dòng)
針對學(xué);顒(dòng)具體的時(shí)間和事項安排,認真做好我部承辦活動(dòng)相關(guān)事項,我部處初步計劃以“全國人民代表大會(huì )和中國人民政治協(xié)商會(huì )議”為主題進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)評比并配合好其他部處完成相應比賽活動(dòng)。為我院在學(xué)術(shù)科技節當中取得更好成績(jì)做出應有的最大努力。
3。第51屆校級運動(dòng)會(huì )
根據以往我部工作經(jīng)驗,實(shí)時(shí)做好物品采購、運動(dòng)員比賽項目時(shí)間的實(shí)時(shí)提醒、運動(dòng)員賽前檢錄等工作。同時(shí)根據實(shí)際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時(shí)協(xié)助性活動(dòng)
此根據實(shí)際情況來(lái)定,我部堅持認真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時(shí)積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時(shí)性工作活動(dòng)。
四、結語(yǔ)
以上是我部本學(xué)期的工作計劃,本學(xué)期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務(wù)。在工作中遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)與團委老師及主席團進(jìn)行溝通,排除萬(wàn)難,共創(chuàng )佳績(jì)!
秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃2
一、部門(mén)工作:新學(xué)期秘書(shū)部會(huì )做好本職工作,做好重大會(huì )議的會(huì )議記錄,同志好相關(guān)會(huì )議的時(shí)間點(diǎn)。
二、管理各部門(mén)會(huì )議信息材料的整理,歸納。負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁的作用。
三、從自身做起,增強與干事的交流,培養彼此的默契程度,加強部門(mén)內部的合作意識,提高人際交往能力和工作能力。
四、招新工作:新xx屆的學(xué)生會(huì )也要成立。充足的做好前期招新工作。
五、掌握學(xué)生會(huì )各成員之間的聯(lián)系方式,并制成表格,方便以后各部門(mén)的通知工作。
六、新xx屆學(xué)生干事上任后,我們會(huì )引導他們。指出他們的不足,把自己的經(jīng)驗告訴他們,希望他們積極工作。
七、我們秘書(shū)部的主要工作有:
1、做好每次例會(huì )的會(huì )議記錄。
2、負責每次例會(huì )的學(xué)生會(huì )考勤。
3、負責各部各類(lèi)工作文件的收繳并存檔案。
4、通過(guò)發(fā)飛信通知各類(lèi)活動(dòng)以確保通知到位,保證活動(dòng)中學(xué)生會(huì )人員到齊。
對于我們部門(mén)的工作,我們一定會(huì )盡職盡責,堅決完成本部門(mén)的主要工作。
八、對于干事的培養,我們會(huì )先引導他們學(xué)習我們部門(mén)所要做的`事情,讓新生對我部門(mén)的主要工作有所了解。然后,指導他們嘗試自己完成工作。最后,噴養他們獨當一面的能力。
九、在下一年中,我們首先遇到的便是迎新問(wèn)題了,在這期間,我們秘書(shū)部成員會(huì )積極參與志愿者,到指定的地點(diǎn)迎接新生,做迎新海報,展板等。帶領(lǐng)新生找到自己的宿舍、班級,下一年作為學(xué)姐,我們更會(huì )以身作則,起表率作用。
十、秘書(shū)部的成員,也會(huì )加強鍛煉,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗努力做好每項工作。
秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃3
新學(xué)期工作計劃新學(xué)期開(kāi)學(xué)已有兩周了,在協(xié)會(huì )的工作也開(kāi)始步入正軌了,總結上學(xué)期自己的工作,發(fā)現還有很多地方有待改進(jìn),因此在本學(xué)期也有更多的計劃,秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃。
。ㄒ唬┤粘9ぷ髅貢(shū)處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會(huì )的正常運轉和組織活動(dòng)起了很重要的作用,在上學(xué)期的工作中,我們忽視了許多細節,如:會(huì )員聯(lián)系方式的變更與修改,會(huì )員簽到的有序性,活動(dòng)前應提前多久通知會(huì )員會(huì )干等。也正是因為在這些細節方面,我們做的不夠好,所以對活動(dòng)的開(kāi)展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會(huì )員會(huì )干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應該在每次活動(dòng)前詳細了解活動(dòng)內容、形式等,并羅列出活動(dòng)中的細節問(wèn)題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學(xué)期一樣等著(zhù)別人告訴我該干什么,要知道,只聽(tīng)命行事是做不好工作的,自己要主動(dòng)思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個(gè)部門(mén)溝通,了解協(xié)會(huì )的活動(dòng)動(dòng)向,具體來(lái)說(shuō)就是,得常去辦公室,整理協(xié)會(huì )保存的資料和各個(gè)部門(mén)上交的材料包括會(huì )議記錄等?偠灾,在日常工作中要緊抓細節,多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。
。ǘ┗顒(dòng)安排本學(xué)期協(xié)會(huì )在三月和五月份的活動(dòng)比較多,要保證活動(dòng)高質(zhì)量的進(jìn)行,就得協(xié)會(huì )上下齊心,活動(dòng)前精心準備,活動(dòng)中搞活氣氛,活動(dòng)后及時(shí)總結。而這些對我來(lái)說(shuō),就是的再活動(dòng)前主動(dòng)參與活動(dòng)的策劃,及時(shí)通知會(huì )干會(huì )員,活動(dòng)中積極引導參與者,維持秩序,活動(dòng)后,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)上交資料存檔。
。ㄈ┹喼挡块L(cháng)在新學(xué)期中,協(xié)會(huì )干部隊伍有所變動(dòng),對于已經(jīng)實(shí)行的.輪值部長(cháng)制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長(cháng)取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門(mén)部長(cháng)應該做的事,以便今后更好的為協(xié)會(huì )服務(wù),同開(kāi)拓自己的能力,不斷學(xué)習。
作為協(xié)會(huì )中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會(huì )的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會(huì )努力去完成自己的計劃,同時(shí)也期待在此過(guò)程中不斷改進(jìn)工作。我相信我能行。
秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃4
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處設有部長(cháng)(副秘書(shū)長(cháng))一名,副部長(cháng)三名,干事若干名。按部門(mén)工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò )組,文秘組,總務(wù)組,每副部長(cháng)負責一小組。
一、聯(lián)絡(luò )組
。ㄒ唬、日常工作:
1、聯(lián)系工作。負責院學(xué)生會(huì )各部門(mén)以及部門(mén)內部的聯(lián)系事務(wù),以保證工作(會(huì )議、晚會(huì )等活動(dòng))及時(shí)迅速順利地開(kāi)展;
2、物資監管。每次活動(dòng)前,聯(lián)絡(luò )組須負責整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙:弄丟要上報并重配鑰匙,重配鑰匙的費用由個(gè)人支付;當重配鑰匙數達到3把時(shí),為避免學(xué)生會(huì )財產(chǎn)的損失,秘書(shū)處應申請換鎖,該事項由總務(wù)組負責。)
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò )組要做到協(xié)助其他組,其他部門(mén)的工作,注意好續后工作。要及時(shí)反饋信息,當出現大家意見(jiàn)不合的情況,要適當做好協(xié)調工作,自己處理不了的再上報。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò )組須定時(shí)整理部門(mén)博客,及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
。ǘ、注意事項:
1、聯(lián)絡(luò )過(guò)程。聯(lián)絡(luò )時(shí)注意語(yǔ)氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復;如果在非休息時(shí)間還未回復再次電話(huà)通知。如果情況十分緊急,直接電話(huà)通知,說(shuō)明緣由。
2、會(huì )議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì )議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì )議要在會(huì )議前一天或者是會(huì )議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下,確保他們的到場(chǎng)。
3、細節提示。重大會(huì )議或活動(dòng),須提醒參加者注意著(zhù)裝,并佩戴學(xué)生會(huì )工作證、;。
4、事宜核準。聯(lián)絡(luò )組要注意活動(dòng)的'時(shí)間,如果時(shí)間有出入的話(huà)要向部長(cháng)請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時(shí)間,做好通知。
二、總務(wù)組
。ㄒ唬、日常工作:
1、做好每次會(huì )議的記錄和會(huì )議前的準備工作。準備工作主要包括會(huì )議開(kāi)始前要先問(wèn)清開(kāi)會(huì )的老師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫(xiě)申請書(shū):申請書(shū)要按規范寫(xiě),并且要按規范頁(yè)規范的字體。經(jīng)費申請表也要用規范表寫(xiě),寫(xiě)完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請:物資由一個(gè)干事管理,平時(shí)物資的損壞、丟失,由此干事負責。
4、財務(wù)報表:由一個(gè)干事負責財務(wù)。一學(xué)期寫(xiě)一份財務(wù)報表上交。
。ǘ┳⒁馐马棧
1、平時(shí)由此同學(xué)負責把舉辦活動(dòng)的報銷(xiāo)活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí),盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢(qián)還給申請報銷(xiāo)同學(xué),并且提醒申請報銷(xiāo)同學(xué)平時(shí)多與老師溝通,才能盡快拿到報銷(xiāo)款。還要跟進(jìn)報銷(xiāo)情況,確保報銷(xiāo)人已拿到錢(qián)。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監察部和秘書(shū)處保留。由本部與其他部門(mén)干事一起去拿,并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書(shū)處要嚴格按照檔案管理條例填寫(xiě)以上表格,并存檔。物資借出期間出現任何問(wèn)題由借用人承擔。
3、跟學(xué)生會(huì )有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì )水印的模板。
三、文秘組
。ㄒ唬┤粘9ぷ鳎
1、寫(xiě)策劃書(shū):大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺,并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書(shū)交給老師,詢(xún)問(wèn)老師的意見(jiàn),及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫(xiě)好計劃書(shū),主要是下學(xué)期工作計劃,按計劃書(shū)進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運動(dòng)會(huì )。
3、每次活動(dòng)后要做好總結工作,每學(xué)期要寫(xiě)一份秘書(shū)處工作總結。
4、要收集好各個(gè)部門(mén)的工作,寫(xiě)一份學(xué)生會(huì )的工作年鑒。
5、收集各系的工作計劃、工作總結。
。ǘ┳⒁馐马棧
1、在寫(xiě)策劃書(shū)的時(shí)候,要多想幾個(gè)解決的方案,預防突發(fā)狀況。
2、策劃書(shū)和學(xué)期工作計劃都要提前寫(xiě)。
第二章 規章制度
一、日常制度
1、秘書(shū)處成員要嚴于律己,遵守學(xué)生會(huì )的管理制度,互助共勉,樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)。
2、秘書(shū)處成員不得以權謀私,不得以秘書(shū)處或學(xué)生會(huì )的名義有越權行為,一經(jīng)發(fā)現,視情節輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。
3、秘書(shū)處成員在執行任務(wù)中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。
4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作,可以向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書(shū)長(cháng)和副秘書(shū)長(cháng)根據實(shí)際情況討論后,當工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
5、秘書(shū)處人員在值班時(shí)間必須做好各項記錄工作,遇有重大事情無(wú)法決斷的,必須及時(shí)向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)匯報,不得延誤工作。
6、副秘書(shū)長(cháng)有布置任何任務(wù)和下達任何命令,秘書(shū)處的成員要互相轉告,盡量使消息讓整個(gè)部門(mén)的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務(wù)完成的更好。
7、秘書(shū)處成員確保學(xué)生會(huì )相關(guān)信息材料的保密性及準確性。
二、會(huì )議制度
1、秘書(shū)處全體成員定期召開(kāi)例會(huì ),總結工作,落實(shí)、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應事先向副秘書(shū)長(cháng)請假并說(shuō)明理由,事后明確會(huì )議內容,干事遲到、早退達五次或無(wú)故缺席三次者,予以辭退處理。
秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃5
時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至。新的一年,新的學(xué)期,新的開(kāi)始。我們這期學(xué)生會(huì )將會(huì )以“團結、務(wù)實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng )新”為宗旨,以“打造有戰斗力、有凝聚力的集體”為目標,制定圍繞“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了一切的學(xué)生”為主的工作計劃。我們秘書(shū)處的工作計劃如下:
一、認真完成本職工作。
1、負責起草學(xué)上會(huì )各項工作匯報。
2、負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責任到人制。
3、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。
4、負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)調主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。
5、負責學(xué)生會(huì )的調研工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作,加強各部門(mén)之間的聯(lián)系。
6、負責編排學(xué)生會(huì )成員值班表,是學(xué)生會(huì )成員在課余時(shí)間,更好的工作積極更好的得到相應的鍛煉。
7、負責各種活動(dòng)及例會(huì )的考勤。
8、定期與學(xué)生會(huì )成員及輔導員、分團委書(shū)記、黨支部書(shū)記交流工作經(jīng)驗,總結工作中的不足。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門(mén)的值班表、辦公室值日表等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本,會(huì )議記錄本等。
十月:總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;協(xié)調其他部門(mén)做好工作。
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。
十二月:做好所有本部門(mén)的常規工作,做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末總結等一系列工作。
三、部?jì)冉ㄔO
由于部?jì)葧?huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的'促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
5、秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃6
一直以來(lái)我們秘書(shū)部都是兩人一起合作來(lái)完成學(xué)生會(huì )秘書(shū)部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會(huì ),以行動(dòng)證明我們的實(shí)力。 一直以來(lái)我們秘書(shū)部都是兩人一起合作來(lái)完成學(xué)生會(huì )秘書(shū)部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會(huì ),以行動(dòng)證明我們的實(shí)力。
所謂秘書(shū)部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著(zhù)紐帶的'作用,同時(shí),調節好學(xué)生會(huì )內部人員的關(guān)系。秘書(shū)部本著(zhù)上傳下達,內聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會(huì )盡力做好。
目前,我們秘書(shū)部所要做的事有以下兩件:
1、制定學(xué)生會(huì )的工作計劃,將各部門(mén)的工作計劃裝訂成冊。
2、做出學(xué)生會(huì )的活動(dòng)計劃,將各部門(mén)在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統計,以便能更好開(kāi)展。
3、考勤方面,安排學(xué)生會(huì )成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周,月統計工作。
這些工作我們會(huì )盡快做好,積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當然,在做好這些任務(wù)的同時(shí),我們會(huì )把自己的學(xué)習搞好,以此樹(shù)立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進(jìn)取。
秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃7
20xx年下半年,在各干部、學(xué)長(cháng)的帶領(lǐng)下,秘書(shū)處各成員團結奮進(jìn),在大家的共同努力下,各項工作有條不紊地開(kāi)展。
在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書(shū)處的工作,提高工作效率,我對自己在20xx春季學(xué)期的.工作作出如下計劃:
一、全面完善自我,融入院社團總會(huì )這個(gè)大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為社團服務(wù);
二、在緊張的學(xué)習之余,不忘社團工作,全面規劃好學(xué)習與工作的時(shí)間;
三、積極參加社團組織的活動(dòng),并積極地出謀獻策;
四、在工作過(guò)程中,耐心、細心,保持樂(lè )觀(guān)態(tài)度;
五、提高自身的責任心,認真完成每次任務(wù),盡可能避免不必要問(wèn)題的出現;
六、加強集體主義精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進(jìn)步;
七、加強社交能力和語(yǔ)言表達能力;
八、加強與各協(xié)會(huì )的聯(lián)系,積極配合協(xié)會(huì )的各項工作;
九、在工作的過(guò)程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學(xué)習他們的長(cháng)處。
以上是我新學(xué)期作出的個(gè)人工作計劃,我將努力付諸于行動(dòng),為把社團總會(huì )的工作提升到新的臺階奉獻力量
秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃8
一、加強部門(mén)交流 攜手分會(huì )工作 在上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部、組織部有過(guò)單獨的密切合作,通過(guò)這些合作,我們較好的完成了會(huì )刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì )其他工作和活動(dòng)的展開(kāi)。
從這些合作中,我們也深刻的體會(huì )到了團結合作的重要意義。為此,秘書(shū)處在下學(xué)期將會(huì )繼續發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門(mén)和各分會(huì )的目標,具體實(shí)施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開(kāi)兩次聯(lián)合會(huì )議,一次由各秘書(shū)長(cháng)和各組織部長(cháng)參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì )議則由全體秘書(shū)處和組織部成員參加,主要討論兩部門(mén)干事間的交流與和作,培養兩部門(mén)干事間的默契。此外,在涉及兩部門(mén)的活動(dòng)時(shí),另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì )議。
2,上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門(mén)間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書(shū)處將倡導一次分會(huì )藍球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì )籌措到一筆活動(dòng)費用,服務(wù)協(xié)會(huì )其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì )的凝聚力!此外,秘書(shū)處將積極的與外聯(lián)部在策劃書(shū)和任務(wù)書(shū)的制作上展開(kāi)合作。
3,針對任務(wù)書(shū)和會(huì )刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì )刊封面(廣告部分)的制作細節,并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書(shū)處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書(shū)處將與網(wǎng)絡(luò )部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。
5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會(huì )團隊氛圍,秘書(shū)處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì )財物的維護與辦公室的清潔工作。
6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì )和分會(huì )間在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做些努力:將秘書(shū)處干事分配到各分會(huì )中,每個(gè)分會(huì )設一名秘書(shū)處干事固定負責協(xié)助分會(huì )的工作,對于分會(huì )活動(dòng)所需組織人或負責人較多的,與分會(huì )召開(kāi)聯(lián)合會(huì )會(huì )議,具體分配各項工作和責任。針對上學(xué)期分會(huì )獨立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況,秘書(shū)處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì )活動(dòng)全過(guò)程的展開(kāi):鼓勵各分會(huì )根據自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及周?chē)Y源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì )準備和組織活動(dòng);對分會(huì )活動(dòng)的展開(kāi)細節給予建議。
二、廣范觀(guān)察 重點(diǎn)培養 做好干部?jì)涔ぷ?在上學(xué)期,秘書(shū)處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書(shū)處的日常工作和協(xié)會(huì )的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責和協(xié)會(huì )的'活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,得到了很好的鍛煉,為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì )儲備后續力量,本學(xué)期,秘書(shū)處將進(jìn)一步加強對干事的培養力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負責活動(dòng)全過(guò)程,由其策劃、準備,實(shí)施、總結。通過(guò)廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養的對象。
制定考勤明細表 迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì )評定 每到下學(xué)期期末時(shí),協(xié)會(huì )會(huì )評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì ),評選依據自然是干部干事和各分會(huì )在一年里的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書(shū)處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì )參加或組織的活動(dòng)情況的基礎上,在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會(huì )的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。
三、加強與校外合作單位的聯(lián)系 重點(diǎn)抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會(huì )各成員的努力下,協(xié)會(huì )與市團委、市青年志愿者協(xié)會(huì )、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書(shū)處將充分利用這些有利資源,以打電話(huà)為主的方式,必要時(shí)上門(mén)面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動(dòng),為提高協(xié)會(huì )聲譽(yù)竭盡綿薄之力。
本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng),既是協(xié)會(huì )的傳統活動(dòng),又是協(xié)調會(huì )的重要活動(dòng),因此,秘書(shū)處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng),對中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識競賽活動(dòng),秘書(shū)處將爭取主導地位,全權負責該活動(dòng)。
求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng )新!秘書(shū)處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會(huì )議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書(shū)處的工作;為提高高協(xié)會(huì )辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會(huì )的影響力,延續協(xié)會(huì )的后勁力量做出最大的努力!秘書(shū)處歡迎協(xié)會(huì )各干部干事的糾正和監督!
秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃9
一、招新目的
為了學(xué)為了保證學(xué)生會(huì )有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì )工作,實(shí)現學(xué)生會(huì )干部的新老交替,培養和壯大學(xué)生會(huì )干部隊伍,保證學(xué)生會(huì )工作的連續性,充分發(fā)揮學(xué)生的'主體作用。同時(shí),也是鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習必要的科學(xué)文化知識外,還應多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、招新細則
1、招新對象:電力工程系20xx級大一新生
2、招新要求:思想品德端正,工作積極主動(dòng),富有責任心,肯吃苦耐勞,有一定的自我管理意識和較強的組織協(xié)調能力 。團隊合作精神較強,交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉Word、Exel、PPT的簡(jiǎn)單操作。
3、招新人數:初定安排招實(shí)習干事10到12個(gè),最后留的正式干事7到8個(gè)(具體人數視報名情況而定)
4、招新時(shí)間、地點(diǎn)待定
三、筆試及面試
1、學(xué)生會(huì )全體筆試(時(shí)間待定)
2、面試分為三輪:
第一輪:自我介紹,了解面試者的具體情況(問(wèn)答形式)
第二輪:考驗面試者的應變能力,溝通與協(xié)調能力(問(wèn)答形式)
第三輪:考驗團隊合作能力,綜合能力(面試者分組合作組織策劃一個(gè)活動(dòng))
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秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃10
新學(xué)期開(kāi)始了,我們秘書(shū)處的工作也要接受新的挑戰,我們需要總結過(guò)去一年里的經(jīng)驗和教訓,在接下來(lái)的工作中能夠做的更全面,更有效,將秘書(shū)處的工作更加完善的進(jìn)行。根據本學(xué)期的要點(diǎn)和學(xué)院的實(shí)際情況,對我部門(mén)制定了以下工作計劃:
1、首先就是做好工作準備,將秘書(shū)處的工作分工更加明確,將任務(wù)具體分配給個(gè)人,讓每個(gè)人負責起自己的工作,將工作既有效率又有質(zhì)量的`完成。
2、認真負責學(xué)生會(huì )的文件制作,對各部門(mén)的會(huì )議記錄進(jìn)行整理、歸檔。
3、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
4、協(xié)助各個(gè)部門(mén)搞好學(xué)院里的每次活動(dòng)。
5、我部可以建立一個(gè)完整的數據資料庫,將學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門(mén)資料與辦公室老師的資料分開(kāi),以便管理更方便。
6、加強與各班班長(cháng)的交流,了解各班的大概情況,聽(tīng)取他們的意見(jiàn),更好開(kāi)展的工作。并統計他們對學(xué)院的建議,及時(shí)反映給老師領(lǐng)導。
7、促進(jìn)各部門(mén)的溝通、交流。整個(gè)學(xué)生會(huì )內部的日常聯(lián)絡(luò )是秘書(shū)處工作的重要組成部分,我們應該借這方面優(yōu)勢多與各部門(mén)多交流,從而有力促進(jìn)各部門(mén)之間的交流合作。
8、安排值班人員學(xué)生會(huì )辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。
9、加強并完善簽到制度,對每周簽到情況進(jìn)行匯總。
10、每周開(kāi)一次例會(huì ),對一周的工作進(jìn)行總結,并對活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么,應該做什么。
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