秘書(shū)處工作計劃格式

　　一、工作定位及目標

　　1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

　　3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。

　　二、本學(xué)年工作計劃

　�。ㄒ唬┱J真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能：

　　1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄，落實(shí)會(huì )議紀錄標準。

　　2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度，繼續施行例會(huì )一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。

　　3、新聞稿部分。

　　4、加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性。

　　5、組織研究學(xué)習會(huì )議，參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。

　�。ǘ�）積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)

　　由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì )正常運行。

　�。ㄈ�）部?jì)冉ㄔO

　　培養鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的`了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

　　1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

　　2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。

　　3、更積極創(chuàng )新的工作，創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

秘書(shū)處工作計劃格式3

　　一、主要工作

　　1、協(xié)助主席開(kāi)展工作，完成主席交辦的各項任務(wù)；

　　2、負責這種文件的收發(fā)、登記、轉遞、轉閱、管理、歸檔；

　　3、負責起草學(xué)生會(huì )文件、倡議、決議等；

　　4、負責安排工作人員值班，接待賓客來(lái)訪(fǎng)；

　　5、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系；

　　6、學(xué)生會(huì )的檔案管理工作；

　　7、做好會(huì )議記錄。

　　二、具體工作：

　　1、積極完成學(xué)生會(huì )主席交辦的各項任務(wù)；

　　2、在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng)中，協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好管理組織；

　　3、在學(xué)生會(huì )每周例會(huì )前做好安排工作，注重工作的心得交流；

　　4、完善學(xué)院的學(xué)生會(huì )管理制度；

　　5、對全體學(xué)生會(huì )成員資料實(shí)行檔案化，在學(xué)生會(huì )內部建立完善的飛信群及QQ群，增加學(xué)生會(huì )成員的交流與合作；

　　6、做好文明禮貌，尊師重教等方面的表率，配合各位老師的`教學(xué)工作，同時(shí)要注重師生交流；

　　7、注重行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開(kāi)展中，以交流、溝通、服務(wù)的姿態(tài)，實(shí)行人性化管理，但在任務(wù)執行處問(wèn)題時(shí)，要以強勢的態(tài)度，嚴肅處理并解決問(wèn)題；

　　8、提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力，熟悉各種基本問(wèn)題的寫(xiě)作方法，爭取及時(shí)高效的完成工作；

　　9、學(xué)生會(huì )如再有任務(wù)下達時(shí)，秘書(shū)處會(huì )作具體安排。

秘書(shū)處工作計劃格式4

　　一、加強部門(mén)交流攜手分會(huì )工作在上學(xué)期，秘書(shū)處與外聯(lián)部、組織部有過(guò)單獨的密切合作，通過(guò)這些合作，我們較好的完成了會(huì )刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會(huì )其他工作和活動(dòng)的展開(kāi)。從這些合作中，我們也深刻的體會(huì )到了團結合作的重要意義。

　　為此，秘書(shū)處在下學(xué)期將會(huì )繼續發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門(mén)和各分會(huì )的目標，具體實(shí)施辦法如下：

　　1，鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性，在本學(xué)期初與其召開(kāi)兩次聯(lián)合會(huì )議，一次由各秘書(shū)長(cháng)和各組織部長(cháng)參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會(huì )議則由全體秘書(shū)處和組織部成員參加，主要討論兩部門(mén)干事間的交流與和作，培養兩部門(mén)干事間的默契。此外，在涉及兩部門(mén)的活動(dòng)時(shí)，另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì )議。

　　2，上學(xué)期，秘書(shū)處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作，為兩部門(mén)間的合作打響了第一炮，本學(xué)期，秘書(shū)處將倡導一次分會(huì )藍球聯(lián)賽，并已此活動(dòng)為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會(huì )籌措到一筆活動(dòng)費用，服務(wù)協(xié)會(huì )其他活動(dòng)，同時(shí)，有提高協(xié)會(huì )的凝聚力！此外，秘書(shū)處將積極的與外聯(lián)部在策劃書(shū)和任務(wù)書(shū)的制作上展開(kāi)合作。

　　3，針對任務(wù)書(shū)和會(huì )刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì )刊封面（廣告部分）的制作細節，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

　　4，由于秘書(shū)處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學(xué)期，秘書(shū)處將與網(wǎng)絡(luò )部合作，進(jìn)行一次文檔制作的培訓活動(dòng)，擬定時(shí)間于五一放假后，地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。

　　5為增強與宣傳部和女工部的.溝通與交流，活躍協(xié)會(huì )團隊氛圍，秘書(shū)處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會(huì )財物的維護與辦公室的清潔工作。

　　6，在上學(xué)期上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到總會(huì )和分會(huì )間在有些地方存在脫節和矛盾之處，為此，秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做些努力：將秘書(shū)處干事分配到各分會(huì )中，每個(gè)分會(huì )設一名秘書(shū)處干事固定負責協(xié)助分會(huì )的工作，對于分會(huì )活動(dòng)所需組織人或負責人較多的，與分會(huì )召開(kāi)聯(lián)合會(huì )會(huì )議，具體分配各項工作和責任。針對上學(xué)期分會(huì )獨立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況，秘書(shū)處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì )活動(dòng)全過(guò)程的展開(kāi)：鼓勵各分會(huì )根據自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及周?chē)�資源策劃活動(dòng)；協(xié)助各分會(huì )準備和組織活動(dòng)；對分會(huì )活動(dòng)的展開(kāi)細節給予建議。

　　二、廣范觀(guān)察重點(diǎn)培養做好干部?jì)�備工作在上學(xué)期，秘書(shū)處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書(shū)處的日常工作和協(xié)會(huì )的活動(dòng)組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責和協(xié)會(huì )的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程，得到了很好的鍛煉。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力，為協(xié)會(huì )儲備后續力量，本學(xué)期，秘書(shū)處將進(jìn)一步加強對干事的培養力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動(dòng)，讓干事負責活動(dòng)全過(guò)程，由其策劃、準備，實(shí)施、總結。通過(guò)廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養的對象。

　　三、制定考勤明細表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì )評定每到下學(xué)期期末時(shí)，協(xié)會(huì )會(huì )評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì )，評選依據自然是干部干事和各分會(huì )在一年里的表現，因此這些表現的記錄就顯得尤為重要！為此，秘書(shū)處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì )參加或組織的活動(dòng)情況的基礎上，在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會(huì )的出勤、活動(dòng)組織情況，在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。

　　四、加強與校外合作單位的聯(lián)系重點(diǎn)抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會(huì )各成員的努力下，協(xié)會(huì )與市團委、市青年志愿者協(xié)會(huì )、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書(shū)處將充分利用這些有利資源，以打電話(huà)為主的方式，必要時(shí)上門(mén)面談，加強與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動(dòng)，為提高協(xié)會(huì )聲譽(yù)竭盡綿薄之力。本學(xué)期，烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng)，既是協(xié)會(huì )的傳統活動(dòng)，又是協(xié)調會(huì )的重要活動(dòng)，因此，秘書(shū)處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重，求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng)，對中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識競賽活動(dòng)，秘書(shū)處將爭取主導地位，全權負責該活動(dòng)。

　　求真務(wù)實(shí)，努力創(chuàng )新！秘書(shū)處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會(huì )議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點(diǎn)布置，做好秘書(shū)處的工作；為提高協(xié)會(huì )辦事效率和辦事質(zhì)量，擴大協(xié)會(huì )的影響力，延續協(xié)會(huì )的后勁力量做出最大的努力！秘書(shū)處歡迎協(xié)會(huì )各干部干事的糾正和監督。

秘書(shū)處工作計劃格式5

　　作為學(xué)生會(huì )主要職能部門(mén)，我部緊緊圍繞著(zhù)護理學(xué)院團總支的每位輔導員老師，承擔著(zhù)“上傳下達”的重要責任。為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部的工作，將其建設成為一個(gè)“務(wù)實(shí)高效、嚴謹干練”的集體，結合實(shí)際，我部為下一學(xué)年制定出了以下計劃。

　　一、迎新工作

　　1、做好迎新生準備，秘書(shū)部將會(huì )起好帶頭作用，制作出任務(wù)分配名單，對各個(gè)部門(mén)所要負責的工作進(jìn)行分配，保證學(xué)生會(huì )能夠高效、穩定運作。

　　2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。

　　3、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě)，資料的準備。

　　4、及時(shí)整理代班、班級暫時(shí)負責人以及班級每名同學(xué)的詳細聯(lián)系方式。

　　5、照例要收集新成立學(xué)生會(huì )成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。

　　二、納新工作

　　1、準備好秘書(shū)部宣傳材料，安排納新時(shí)間、地點(diǎn)及對各部門(mén)納新人員的組織

　　2、對上交進(jìn)入秘書(shū)部申請的`同學(xué)進(jìn)行信息統計，并初步審核，按照班級順序排好

　　3、安排好時(shí)間及地點(diǎn)對上交的同學(xué)進(jìn)行第一輪面試

　　4、對通過(guò)面試的同學(xué)下達秘書(shū)部的基礎工作，并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進(jìn)行綜合評定，以便下一次面試參考

　　三、通知工作

　　這是秘書(shū)部最基本的工作，其中包括學(xué)生會(huì )內部活動(dòng)、會(huì )議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動(dòng)、會(huì )議的通知，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì )議都要及時(shí)通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時(shí)參與。

　　四、檔案收集管理

　　會(huì )議記錄及總結：做好班長(cháng)及學(xué)生會(huì )干部例會(huì )，整理好并存檔。

　　五、工作總結

　　為使我院學(xué)生會(huì )能及時(shí)的掌握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì )做出工作總結，對學(xué)生會(huì )各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結，以便之后做出更出色的活動(dòng)。

秘書(shū)處工作計劃格式6

　　時(shí)光飛逝，新學(xué)期如約而至，新的學(xué)期，新的開(kāi)始。這學(xué)期我們將以“團結、進(jìn)取、創(chuàng )新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：

　　一、認真完成自己的本職工作

　　1、負責起草學(xué)生會(huì )各項工作匯報

　　2、負責傳達系里各類(lèi)通知事宜

　　3、負責學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理，整理工作，負責各項會(huì )議的記錄

　　4、負責各種活動(dòng)及例會(huì )的考勤，學(xué)生會(huì )成員的考勤

　　二、具體安排如下：

　　1、對學(xué)生會(huì )例會(huì )會(huì )議記錄，簽到表各種文件進(jìn)行管理，歸檔。

　　2、例會(huì )時(shí)對學(xué)生會(huì )成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請假情況進(jìn)行檢查。

　　3、和其他部門(mén)一起團結合作，完成這一學(xué)期的各項活動(dòng)。

　　4、負責溝通各部門(mén)之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個(gè)部門(mén)之間建立良好地工作群體。

　　三、對學(xué)生會(huì )成員的培養工作

　　由于這學(xué)期學(xué)生會(huì )納新，產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì )，我們秘書(shū)部將和各部長(cháng)之間密切聯(lián)系，帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會(huì )做好各項工作，積極幫助老師和同學(xué)。

　　四、工作要求：

　　1、工作時(shí)要認真仔細，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　由于我系學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的`計劃和活動(dòng)后的總結應整理好后交予秘書(shū)處，由秘書(shū)處進(jìn)行存檔。

　　在以后的工作過(guò)程中，我們將以十分飽滿(mǎn)的心態(tài)來(lái)迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態(tài)來(lái)對待每一個(gè)問(wèn)題。

秘書(shū)處工作計劃格式7

　　嶄新的學(xué)期，嶄新的開(kāi)始，我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統，并不斷積極進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng )新，在自律的崗位上奉獻自己的熱情，做出自己的貢獻。

　　我們會(huì )繼續秉持著(zhù)“現在以自律人為榮，將來(lái)自律以我為榮！”的信念不斷發(fā)展自律，完善自己。為了更好地開(kāi)展新學(xué)期的工作，現根據本學(xué)期工作重點(diǎn)，結合各方面工作實(shí)際，做出如下工作計劃。

　　秘書(shū)處工作定位及目標

　　1、編制新學(xué)年自律章程及自律規章制度。

　　2、制作無(wú)課表，安排好值班表及自律會(huì )議時(shí)間的通知事宜。

　　3、及時(shí)整理自律檔案和電子資料，做到一目了然，查找方便。

　　4、積極配合老師和主席的工作，信息及時(shí)上傳下傳。

　　5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門(mén)的溝通、交流，方便工作順利進(jìn)行。

　　6、每周五舉行一次例會(huì )，一方面總結本周工作，另一方面對下周工作進(jìn)行計劃和安排，并做好會(huì )議記錄。

　　新學(xué)期工作計劃

　　一、內部建設

　　1、秉承優(yōu)點(diǎn)。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態(tài)度，樹(shù)立自律良好形象。

　　2、改革創(chuàng )新。

　�。�1）改進(jìn)自律監督管理制度。

　　一：可以設立自律公共郵箱，如果學(xué)生對自律有任何疑問(wèn)或是發(fā)現任何徇私現象，可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書(shū)處管理，便于及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，解決問(wèn)題，避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。

　　二：在辦公室設一個(gè)意見(jiàn)箱，自律成員有問(wèn)題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內心的印象。

　�。�2）檔案整理。秘書(shū)處陳舊檔案歸類(lèi)整理。該摒棄的'摒棄，留下一部分精華供后來(lái)人參考、學(xué)習。多出來(lái)的檔案則用于新一屆使用。

　�。�3）電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心，也要分內容整理。不用的及時(shí)整理。

　�。�4）制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來(lái)，便于日后使用，提高秘書(shū)處工作效率。

　�。�5）自己部門(mén)舉辦活動(dòng)。上學(xué)期秘書(shū)處沒(méi)有自己舉辦過(guò)活動(dòng)，期望這學(xué)期有機會(huì )秘書(shū)處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動(dòng)，更好的與各部門(mén)溝通交流。

　　3、內強素質(zhì)。

　　秘書(shū)處定時(shí)定期開(kāi)展學(xué)習，學(xué)習表格制作、會(huì )議記錄規范化等等內容，以便成員每個(gè)人工作效率的提高。

　　二、新學(xué)年具體工作

　　1、迎接新生。

　　迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀律性組織，將協(xié)助各系圓滿(mǎn)完成迎新工作，為新生做好榜樣。

　　2、評先選優(yōu)。

　　首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現，包括上學(xué)期成績(jì)、平時(shí)出勤情況等，并再次基礎上評選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。

　　3、換屆。

　　在優(yōu)秀成員的基礎上，更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn)，根據成員個(gè)人情況、上級評價(jià)以及老師意見(jiàn)完成換屆工作。

　　4、納新。

　　充分做好準備工作，包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作，并做到公平、公正、公開(kāi)。

　　5、節日期間檢查。

　　檢查工作是自律的一項常規工作，在以往杜絕徇私舞弊的基礎上，應提高效率，盡量不影響學(xué)生的日常生活。

　　6、新年聯(lián)歡。

　　如果以晚會(huì )的形式慶祝，應注意維護現場(chǎng)秩序、保證晚會(huì )質(zhì)量。

　　7、工作總結。

　　臨近學(xué)年結束，需要提前制作工作簡(jiǎn)報，做好工作總結，為以后的工作提供更多借鑒。

　　總結：

　　自律秘書(shū)部將繼續努力工作，在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí)，積極配合其他部門(mén)的工作，秘書(shū)部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來(lái)的新的一屆秘書(shū)部成員，他們將繼續傳承這份工作熱情，將濱州學(xué)院自律委員會(huì )建設的更加合理化、制度化。

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