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職場(chǎng)前臺接待禮儀
在商務(wù)接待中,恰到好處的運用商務(wù)接待禮儀,可以給來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)一種良好的印象,有助于商務(wù)交往的順利進(jìn)行。良好的職業(yè)形象,可以提高公司形象。那么,職場(chǎng)前臺接待禮儀有哪些呢?下面和小編一起看看吧!
職場(chǎng)前臺接待禮儀
【前臺接待人員形象要求】
前臺接待人員是企業(yè)的“形象代言人”。因此要求前臺接待人員坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌:
1、必須對客人講普通話(huà)。
2、妝容整潔,上班時(shí)間長(cháng)發(fā)需盤(pán)起,不能有色涂指甲油、化濃妝。
3、坐時(shí)上身正直稍向前傾,頭、肩平正,兩臂貼身下垂,兩手相疊置于腿上。
【前臺接待:5步展現職業(yè)形象】
公司前臺是一個(gè)單位的臉面和名片,前臺工作人員必須掌握前臺接待禮儀,現在跟著(zhù)@teresa-琳,輕松五步搞定職場(chǎng)難題。
1、穿職業(yè)套裝,端坐前臺。
前臺接待人員是企業(yè)的'“形象代言人”。因此要求前臺接待人員坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
2、訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)立即起身,禮貌詢(xún)問(wèn)面帶微笑。
來(lái)訪(fǎng)者接待 前臺在崗位上一般是坐著(zhù)的。但遇到有訪(fǎng)客來(lái)時(shí),應立即起身,面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問(wèn)您找一位?”、“有預約嗎”。 眼睛一定要看著(zhù)客戶(hù),面帶微笑這是尊重客戶(hù)最基本的禮節。如果看著(zhù)客戶(hù)的眼睛令你不自在,你可以看著(zhù)客戶(hù)的額頭、臉或者嘴角,并且要做到聽(tīng)聲辨形。
3、討要名片,咨詢(xún)來(lái)訪(fǎng)事宜。
簡(jiǎn)單問(wèn)候以后,沒(méi)有預約的訪(fǎng)客,為了進(jìn)一步確認來(lái)訪(fǎng)者的用意和身份,主動(dòng)請對方賜名片是最清楚的方法,要求雙手接遞,禮貌詢(xún)問(wèn)。
4、電話(huà)聯(lián)系被訪(fǎng)者,合理安排時(shí)間。
如果來(lái)訪(fǎng)者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預約,前臺要打電話(huà)問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導助理,××單位的××來(lái)訪(fǎng),看是否方便接待。出于對來(lái)訪(fǎng)者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導親自接,都可以當作是其他人接的電話(huà),再詢(xún)問(wèn)。這樣在來(lái)訪(fǎng)者聽(tīng)來(lái),即使電話(huà)那頭沒(méi)有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
5、有請訪(fǎng)客進(jìn)入等待區或被訪(fǎng)者辦公室。
經(jīng)過(guò)電話(huà)確認后,引導訪(fǎng)客進(jìn)入等待區或者直接引導到被訪(fǎng)者辦公室。
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