會(huì )計檔案銷(xiāo)毀

會(huì )計檔案銷(xiāo)毀

會(huì )計檔案管理(摘自《全面財務(wù)管理一本通》的《檔案管理制度》

第六章 會(huì )計檔案銷(xiāo)毀

第四十二條 保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要進(jìn)行銷(xiāo)毀的，應當按照下列程序辦理手續。

1、由檔案管理專(zhuān)員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、編號、數量、起止年度和應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容，并上報財務(wù)經(jīng)理。

2、財務(wù)經(jīng)理在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單上簽注意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理審批，并上報當地財政部門(mén)審批后執行。

3、銷(xiāo)毀檔案時(shí)由財務(wù)經(jīng)理和審計經(jīng)理共同監銷(xiāo)。

4、監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單所列明內容進(jìn)行清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案；銷(xiāo)毀后應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單上簽章，并將毀銷(xiāo)情況報告總經(jīng)理。

在銷(xiāo)毀前,審計經(jīng)理有權力和責任對會(huì )計檔案提出審計，以確保企業(yè)債權債務(wù)不受損失。

檔案銷(xiāo)毀前應當進(jìn)行審計（下同），主要審計應收應付賬務(wù)是否有對賬確認，資產(chǎn)是否流失，以確保企業(yè)債權債務(wù)不受損失。企業(yè)總經(jīng)理應當重視這項工作。

第四十三條 保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單和會(huì )計檔案保管清單中列明。

第七章 其他檔案銷(xiāo)毀

第四十四條 其他檔案要進(jìn)行銷(xiāo)毀的，應當按照下列程序辦理手續。

1、由檔案管理專(zhuān)員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制其他檔案銷(xiāo)毀清單，列明銷(xiāo)毀其他檔案的名稱(chēng)、編號、數量數、起止年度、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容，并上報行政部經(jīng)理。

2、由行政部經(jīng)理會(huì )同發(fā)生其他檔案的部門(mén)的經(jīng)理在其他檔案銷(xiāo)毀清單上簽注意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理審批后執行。

3、銷(xiāo)毀檔案時(shí)由行政部經(jīng)理和審計經(jīng)理共同監銷(xiāo)。

4、監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀其他檔案前，應當按照其他檔案銷(xiāo)毀清單所列明內容進(jìn)行清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的其他檔案；銷(xiāo)毀后應當在其他計檔案銷(xiāo)毀清單上簽章，并將毀銷(xiāo)情況報告總經(jīng)理。

在銷(xiāo)毀前,審計經(jīng)理有權力和責任對其他檔案提出審計，以確保企業(yè)債權債務(wù)不受損失。

第四十五條 與未結清的債權債務(wù)相關(guān)的其他檔案資料不得銷(xiāo)毀，應當繼續歸檔，并從銷(xiāo)毀其他檔案清單中刪除。

第八章 法律責任

第四十六條　有下列行為之一的，根據情節輕重，給予行政處分；造成損失的，責令賠償損失；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

1、損毀、丟失或者擅自銷(xiāo)毀檔案的。

2、擅自提供、抄錄、公布檔案的。

3、涂改、偽造檔案的�！　�

4、倒賣(mài)檔案牟利或出賣(mài)檔案的。

5、檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的。

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