會(huì )計檔案管理15篇
會(huì )計檔案管理1
第一條 為加強會(huì )計管理，特制定本管理辦法。
第二條 企業(yè)的會(huì )計檔案包括：會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報告、查帳報告、驗資報告、財務(wù)會(huì )計制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權益有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程、董事會(huì )計等各種會(huì )計資料。
第三條 會(huì )計檔案的保存。
由財務(wù)部專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案，定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料，按順序立卷登記有效。
會(huì )計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi)，具體和保管年限詳見(jiàn)附表。
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準，報上級有關(guān)部門(mén)批準后執行。由會(huì )計檔案管理人員編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，銷(xiāo)毀時(shí)應由審計部和財務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。
第四條 會(huì )計檔案的借用。
財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，必須按規定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續。
集團內各單位若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準證明，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位介紹信，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔人的`工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。
會(huì )計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時(shí)，必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準，并限期歸還。
第五條 由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等，會(huì )計檔案需要轉交時(shí)，須辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第六條 本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。
會(huì )計檔案保管期限
檔案名稱(chēng) 保管期限
(一)會(huì )計憑證類(lèi)
1.原始憑證、記帳憑證 15年
其中：涉及外來(lái)和對私改造的會(huì )計憑證 永久
2.銀行存款余額調節表 3年
(二)會(huì )計帳簿類(lèi)：
1.日記帳 15年
其中：現金和銀行存款日記帳 25年
2.明細帳、總帳、輔助帳 15年
3.涉及外來(lái)和對私改造的會(huì )計帳簿 永久
(三)會(huì )計報表類(lèi)：
1.主要財務(wù)指標報表 3年
2.月、季度會(huì )報表 15年
3.年度會(huì )計報表 永久
(四)其它類(lèi)：
1.會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊 25年
2.財務(wù)成本計劃 3年
3.主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議 永久
會(huì )計檔案管理2
摘要：會(huì )計檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，會(huì )計檔案管理是會(huì )計工作的重要組成部分。然而，會(huì )計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。本文淺談財務(wù)會(huì )計檔案管理中存在的問(wèn)題，并探求解決對策，意在促進(jìn)財務(wù)會(huì )計檔案管理的完整化和規范化。
關(guān)鍵詞：會(huì )計檔案 問(wèn)題 對策
會(huì )計檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，會(huì )計檔案管理是會(huì )計工作的重要組成部分。然而，會(huì )計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門(mén)學(xué)問(wèn)，需要會(huì )計人員去認真學(xué)習、去積極探索。通過(guò)學(xué)習和探索可以提高會(huì )計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強會(huì )計檔案管理可以促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì )計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設和經(jīng)濟體制改革服務(wù)。
一、會(huì )計檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1、對會(huì )計檔案管理工作的重要性認識不夠， 缺乏充分的認識， 意識淡薄，導致會(huì )計工作與會(huì )計檔案管理相脫節。許多單位只重會(huì )計業(yè)務(wù)，輕會(huì )計檔案管理，沒(méi)有專(zhuān)職的財務(wù)檔案管理人員。會(huì )計人員上崗前，很少進(jìn)行會(huì )計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數是由會(huì )計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規程，對財務(wù)檔案的歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來(lái)的會(huì )計檔案達不到規范要求，更談不上科學(xué)管理。
2、會(huì )計檔案資料收集不全。有的'單位只重視對會(huì )計憑證、賬簿、報表等會(huì )計專(zhuān)業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會(huì )計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會(huì )計檔案的齊全性和完整性。
3、會(huì )計檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財會(huì )檔案人員缺乏應有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認真執行制度，不按規定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會(huì )計核算工作的不規范，導致會(huì )計信息失真，進(jìn)而影響了國家宏觀(guān)決策、危害極大。
4、財務(wù)檔案管理不完善、不規范。設置財會(huì )檔案管理機構是工作的需要，也是法律規章的需求，但實(shí)際工作中財務(wù)檔案工作均不完善，不規范，都未設置此機構，檔案工作由會(huì )計人員兼職。財務(wù)會(huì )計檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作往往不受重視，許多單位的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿等，多年來(lái)只歸檔不鑒定，更不銷(xiāo)毀，由于種種原因導致會(huì )計檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作難以開(kāi)展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。
5、紙質(zhì)會(huì )計檔案與存儲會(huì )計數據的磁介質(zhì)檔案管理不同步。 有的單位將會(huì )計信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤(pán)、光盤(pán)中的會(huì )計信息疏于管理，造成會(huì )計信息的丟失；由于會(huì )計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒(méi)有把會(huì )計軟件的版式及軟件系統很好地保存，從而造成會(huì )計電算化檔案無(wú)法調閱。
二、完善會(huì )計檔案管理工作的對策
1、統一思想，加強領(lǐng)導，提高檔案管理的重要性的認識，規范管理�！稒n案法實(shí)施辦法》第五條指出： “機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導，保障檔案工作依法開(kāi)展�！薄� 會(huì )計檔案管理辦法》第四條則更加明確地規定：“各單位必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密�！庇纱丝梢�(jiàn)，是否重視對會(huì )計檔案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導一定要提高依法加強會(huì )計檔案管理的意識，從法律的高度來(lái)依法加強管理，切實(shí)把會(huì )計檔案管理列入領(lǐng)導工作的議事日程，使會(huì )計檔案管理走上法制化的軌道。
2、加強會(huì )計檔案工作人員的全面培訓，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會(huì )計檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會(huì )計檔案的案卷質(zhì)量，會(huì )計人員是會(huì )計檔案整理的第一責任人。會(huì )計人員對會(huì )計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會(huì )計檔案案卷質(zhì)量的高低�！稒n案法實(shí)施辦法》第八條則將“組織、指導本行政區域內檔案工作人員培訓”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門(mén)的重要職責之一�！稒n案法》第九條規定： “檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專(zhuān)業(yè)知識�！币虼�，各單位應該依法加強對會(huì )計檔案工作人員的全面培訓，把增強會(huì )計檔案管理知識和操作技能，作為會(huì )計人員崗前培訓的重要內容，除要搞好關(guān)于會(huì )計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續教育，在財務(wù)檔案管理的過(guò)程中，如果能夠統一思想，堅持科學(xué)管理和責任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問(wèn)題，使得財務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到提高，對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展起到重要的作用。
3、建立健全財務(wù)檔案管理的規章制度。要使財務(wù)檔案規范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務(wù)檔案工作人員職責》、《財務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務(wù)檔案保密制度》、《財務(wù)檔案移交、銷(xiāo)毀制度》等，規范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務(wù)檔案管理工作有章可循。
4、要定期進(jìn)行會(huì )計檔案資料鑒定銷(xiāo)毀�！稌�(huì )計檔案管理辦法》第十條對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀程序作了明確規定。會(huì )計檔案人員會(huì )同財會(huì )部門(mén)，積極搞好會(huì )計檔案的鑒定工作，有價(jià)值的妥善保管，無(wú)價(jià)值的大膽銷(xiāo)毀，對于涉及保管期限已滿(mǎn)、暫未清結的債權債務(wù)和其它未了事項的原始憑證不得銷(xiāo)毀，應單獨抽出重新立卷，并在銷(xiāo)毀清冊的備注欄內及保管清冊的相關(guān)欄內注明。
5、同步計算機相關(guān)系統和檔案管理文件的升級。在近幾年財務(wù)會(huì )計檔案查詢(xún)中，常常出現打不開(kāi)檔案管理系統的事件。這種情況的出現，通常由于計算機現在的會(huì )計電算化系統和保存資料的系統版本不一致。只需將系統恢復到舊的版本即可解決，但該問(wèn)題的出現嚴重影響工作效率，所以，在進(jìn)行管理系統升級時(shí)，需要同步升級舊的資料文件。磁性?xún)Υ娼橘|(zhì)應該放置在遠離磁場(chǎng)的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護。
總之，在新的歷史條件下會(huì )計檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)代發(fā)展要求，要從觀(guān)念上更新采取有效措施，積極探索檔案現代管理模式，促進(jìn)社會(huì )主義和諧社會(huì )建設。
會(huì )計檔案管理3
第一章總則
為了加強會(huì )計檔案管理,保證會(huì )計檔案的安全、完整、及時(shí),根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二章會(huì )計檔案管理部門(mén)
1.公司檔案主管部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。會(huì )計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門(mén)負責，由財務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負責在專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2.財務(wù)部門(mén)及公司內部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章會(huì )計檔案歸檔的范圍
1.會(huì )計憑證。包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。
2.會(huì )計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.財務(wù)報告。包括《會(huì )計制度》規定和主管部門(mén)臨時(shí)通知編報的主要財務(wù)指標快報，月、季、年度會(huì )計報表，報表附注及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。上級主管部門(mén)對報告的批復及社會(huì )審計的審計報告。
4.其它會(huì )計核算資料。凡與會(huì )計核算緊密相關(guān)的，由會(huì )計部門(mén)負責辦理的有參考價(jià)值的數據資料。
5.增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章會(huì )計檔案的整理
會(huì )計年度終了后，應將裝訂成冊的會(huì )計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì )計檔案應按會(huì )計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號。
1.會(huì )計憑證。
(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。
(2)分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀(guān)。
(3)裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2.會(huì )計賬簿。
各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)會(huì )計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結轉下年”字樣，不填其它內容。
(2)會(huì )計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁(yè)數，核對各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數項填寫(xiě)齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。
(4)會(huì )計賬簿的裝訂順序：
會(huì )計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶(hù)目錄→按本賬簿頁(yè)數順序裝訂賬頁(yè)→會(huì )計賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現象。
(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂后，會(huì )計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。
(8)會(huì )計賬簿的`編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。
3.會(huì )計報表。
會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。
第五章 會(huì )計檔案的歸檔保管
1 財務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務(wù)報表、納稅申報表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據領(lǐng)購使用登記薄、財務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財務(wù)軟件計算機拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)、各種經(jīng)濟合同、項目成本資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵...
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會(huì )計檔案管理4
摘要：隨著(zhù)科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展，電算化已經(jīng)成為高校會(huì )計應用的一大趨勢。在電算化背景下，高校內部的檔案管理方面也出現了新的問(wèn)題。就電算化背景下高校檔案管理過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題提出解決的對策，旨在通過(guò)有益的探討，為高校審計的整體發(fā)展提供參考和助力。
關(guān)鍵詞：電算化；審計監督；高校；會(huì )計檔案管理；工作分析
一、會(huì )計電算化背景下高校檔案管理工作的現狀分析
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和社會(huì )的進(jìn)步，當前在高校會(huì )計檔案管理工作當中，也逐漸引入了電算化的工作流程和工作方法。應該看到，隨著(zhù)當前我國高校普遍擴招，加上各行各業(yè)的電子化、無(wú)紙化辦公的深入推行，當前在我國高校檔案管理的工作當中，有計劃地實(shí)施電算化的會(huì )計工作路徑，對于提升會(huì )計工作的效率，加強高校內部的會(huì )計工作管理而言，都是十分有好處的。但是也應看到，受歷史和現實(shí)原因共同作用的影響，當前我國在電算化語(yǔ)境之下，高效的檔案管理工作，還有許多疏漏之處。正視這些問(wèn)題，并且有針對性地予以解決，對于提升我國當前高校檔案管理工作的整體質(zhì)量而言，是非常有意義的。著(zhù)眼于電算化背景下高校檔案管理工作的有效實(shí)施，本文認為應該從以下幾個(gè)角度著(zhù)手：
二、會(huì )計電算化背景下高校檔案管理工作的幾個(gè)策略
（一）提高內部人員的個(gè)人素質(zhì)
把控內部風(fēng)險，最重要是要提高高校內部會(huì )計從業(yè)人員的相關(guān)素質(zhì)，會(huì )計電算化視野之下的高校檔案管理工作的順利實(shí)施，有賴(lài)于一線(xiàn)工作人員對相關(guān)技術(shù)的熟練操作和準確理解。很大程度上，一線(xiàn)工作人員對相關(guān)技術(shù)和理念的執行，對于高校整個(gè)電算化背景和視野之下的檔案管理工作的順利實(shí)施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。從這個(gè)角度上來(lái)看，就要考慮提升內部人員的個(gè)人素質(zhì)，而為了達到這一目標，學(xué)�？梢詮膬韧鈨蓚�(gè)方面來(lái)著(zhù)手解決相關(guān)問(wèn)題。從內部而言應該選拔一些年紀較輕和素質(zhì)較高的，年輕員工去學(xué)習會(huì )計電算化的相關(guān)知識和技能；從外部來(lái)說(shuō)，應該有目的地去引入會(huì )計電算化相關(guān)技能的員工，不斷更新內部人員的血液，推進(jìn)高校檔案管理工作電算化的順利實(shí)施。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，高校在實(shí)際操作中能夠正確運用跨級電算化完成會(huì )計的相關(guān)工作。會(huì )計電算化指的是高校會(huì )計在進(jìn)行日常工作的過(guò)程當中，使用信息技術(shù)提高工作效率，提升市場(chǎng)競爭力的一系列活動(dòng)�？朔䲡�(huì )計電算化給高校帶來(lái)的一系列問(wèn)題，關(guān)系到高校的長(cháng)遠發(fā)展，高校的電算化是涉及到整個(gè)高校的，對高校的管理機制、經(jīng)營(yíng)方法都植入電算化元素，用計算機網(wǎng)絡(luò )提高高校的運營(yíng)經(jīng)營(yíng)效率的一種高校運營(yíng)戰略。
（二）做好相關(guān)規劃預案
高校的檔案管理工作是為了防控風(fēng)險，然而在高校發(fā)展過(guò)程當中，風(fēng)險和危機的出現不可避免。在這樣的情況下，高校做好與檔案管理工作相關(guān)的風(fēng)險防控預案就顯得尤為重要。隨著(zhù)時(shí)代發(fā)展和社會(huì )的進(jìn)步，辦公電子化和會(huì )計電算化是當前高校發(fā)展的進(jìn)程當中所必須要面對的一個(gè)重要的方向。特別是對于那些具有相關(guān)科研任務(wù)、內部和外部的資金往來(lái)十分頻繁的學(xué)校來(lái)說(shuō)，使用電子化的方式來(lái)對高效的檔案管理進(jìn)行有效的分類(lèi)和處理，對于提升高校內部的會(huì )計工作的運營(yíng)效率、幫助高校在運營(yíng)過(guò)程當中節約更多的時(shí)間和人力成本而言都是非常有好處的。為此，著(zhù)眼于長(cháng)遠的發(fā)展，高校應該對自身的檔案管理工作進(jìn)行電算化方面的準備。從客觀(guān)方面來(lái)說(shuō)，要對客觀(guān)條件進(jìn)行改善，各科室特別是涉及到會(huì )計工作的相關(guān)科室要配備足夠先進(jìn)的電腦和正版的軟件。從理念上來(lái)看，在高校內部運營(yíng)的制度的設定上，一定要充分考慮到會(huì )計電算化在實(shí)施過(guò)程當中的一些客觀(guān)現實(shí)需求。相當一部分高校的管理者對于會(huì )計電算化軟件的安全性和保密性存疑，這種存疑往往成為會(huì )計電算化普及道路上的最大障礙，這種狀況一定要予以革除。這里防范的風(fēng)險主要是高校在經(jīng)營(yíng)中出現的相關(guān)問(wèn)題，防范風(fēng)險對于加強高校的長(cháng)遠發(fā)展具有非常重要的意義。在當前的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境之下，高校的會(huì )計從業(yè)人員有可能會(huì )為經(jīng)濟利益所誘惑，在會(huì )計賬本上做手腳，為了一己私利，影響高校的整體利益。在會(huì )計電算化深度發(fā)展的當下，會(huì )計電算化的發(fā)展對于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。隨著(zhù)國外商品對于國內生產(chǎn)商的全面擠壓，國內的商品生產(chǎn)者在此過(guò)程中是否能搶抓機遇、迎難而上，突破既有的貿易經(jīng)營(yíng)的短板，在新形勢下盡快轉化思路，跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐，就顯得尤為重要。站在新的`歷史節點(diǎn)上，為了讓我國的經(jīng)濟發(fā)展早日實(shí)現轉型升級，突破經(jīng)濟學(xué)上的“中等收入陷阱”，也為了讓在逆勢中的高校找到自己在信息時(shí)代的市場(chǎng)定位，更加規范、更加專(zhuān)業(yè)地進(jìn)行高校會(huì )計電算化的改革。
（三）強化版權意識，重視選擇正版軟件
工欲善其事，必先利其器。為了做好電算化背景下高校檔案管理工作，當前應該更加重視電算化軟件的選擇，并更加重視人員的培訓。通過(guò)實(shí)地調研我們發(fā)現，在會(huì )計電算化發(fā)展的過(guò)程當中，的確出現了諸如信息泄露和會(huì )計信息提供錯誤最終導致的管理者決策錯誤，這些問(wèn)題的出現一方面是由于高校的相關(guān)管理體制有漏洞，更重要的問(wèn)題在于，當前有相當一部分會(huì )計不能規范熟練地使用會(huì )計電算化軟件，也就造成了當前會(huì )計電算化在審計等相關(guān)環(huán)節上出現相當的障礙。由于大陸版權和知識產(chǎn)權的相關(guān)法律法規建立得不夠完善，高校使用盜版軟件的情況時(shí)有發(fā)生，盜版軟件盡管能降低高校的成本，但是盜版軟件給高校帶來(lái)的風(fēng)險也是顯而易見(jiàn)的，尤其非正版的會(huì )計軟件當中可能會(huì )有植入的木馬病毒，這給高校的信息泄露乃至正常運行都埋下了很大的隱患。高校作為國家人才的培養機構，其運營(yíng)的效率高低直接決定了其在人才培養的過(guò)程當中的效率的高低，也從某種程度上對于我國勞動(dòng)力人口的素質(zhì)具有一定的影響。特別是考慮到高校本身教育之道，高效的管理團隊在日常工作和管理過(guò)程當中所折射的態(tài)度和對于版權方面的意識，最終會(huì )以某種方式作用于學(xué)生的思想。如果高校在會(huì )計電算化應用于高校的檔案管理算的進(jìn)程當中，不去選擇使用正版軟件，就會(huì )在某種程度上對于學(xué)生的版權意識造成負面的影響。從長(cháng)遠上來(lái)看，這對于提升我國整個(gè)的法制化進(jìn)程將造成非常巨大的阻礙。
三、結語(yǔ)
會(huì )計電算化的大背景下，高校進(jìn)行檔案管理工作的意義和價(jià)值越發(fā)突出，順利地解決檔案管理和審計當中出現的問(wèn)題，有利于高校和行業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展，這同時(shí)也需要相關(guān)從業(yè)人員共同努力。
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會(huì )計檔案管理5
一、應將審核無(wú)誤的原始憑證作為依據，負責所分管會(huì )計數據輸入，數據處理，數據備份和輸出會(huì )計數據（包括打印輸出憑證、帳�。┑墓ぷ�。
二、嚴格按照操作程序操作計算機和會(huì )計軟件，應按照記帳憑證規定格式將應填寫(xiě)的項目?jì)热菡J真填寫(xiě)完整，并及時(shí)與出納日報表現金收付數據核對，若有數據出入應及時(shí)查明原因，做到帳表相符。
三、正確編制會(huì )計分錄。應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的'內容，按照會(huì )計制度的規定，正確使用會(huì )計科目，有關(guān)的二級科目和明細科目要填寫(xiě)齊全，科目的對應關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練、準確，以滿(mǎn)足查閱帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數，以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類(lèi)和編號，便于查核。
五、記帳憑證必須連續編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí)，應采用分數編號的方法。
六、數據輸入操作完畢，應進(jìn)行自檢核對工作，核對無(wú)誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會(huì )計數據輸入錯誤，應及時(shí)修改。
七、每天操作結束后，應及時(shí)做好數據備份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。
九、離開(kāi)機房前，應執行相應的命令退出會(huì )計軟件。
十、操作過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題，應記錄故障情況并及時(shí)向系統管理員報告。
會(huì )計檔案管理6
第一條 會(huì )計檔案的范圍
會(huì )計檔案的范圍一般指會(huì )計憑證、會(huì )計數據、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算資料等五個(gè)部分。
1、會(huì )計憑證
包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。
2、會(huì )計數據
主要指電算化中的會(huì )計數據，包括以光盤(pán)存儲的記賬憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表（包括報表格式和計算公式）；會(huì )計軟件系統運行中編制的各種文檔和其他會(huì )計資料。
3、會(huì )計賬簿
包括按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。
4、會(huì )計報表
指按要求由財務(wù)部門(mén)上報的各種會(huì )計報表、統計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時(shí)報表。
5、其他會(huì )計核算資料
其他會(huì )計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會(huì )計核算、會(huì )計監督緊密相關(guān)的，由會(huì )計部門(mén)負責辦理的有關(guān)數據資料。如：經(jīng)濟合同、財務(wù)數據統計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的'數據資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
第二條 主要會(huì )計檔案的生成
1、記賬憑證
根據原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證，由計算機打印輸出。
2、會(huì )計賬簿
現金、銀行存款日記賬由出納員根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記。各賬戶(hù)的明細賬由計算機按月打印輸出�？傎~由計算機按月打印出科目余額表替代。
3、會(huì )計報表
會(huì )計報表由計算機按報表填報的要求打印輸出。
第三條 會(huì )計檔案的裝訂
會(huì )計憑證的裝訂
會(huì )計憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。
裝訂前的準備工作：
�、俜诸�(lèi)整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全；
�、谡龖{證內的金屬物，對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以便翻閱時(shí)保持數字完整；
�、壅頇z查憑證順序號，如有顛倒要重新排列。發(fā)現缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺；
�、苡涃~憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。
裝訂時(shí)的要求：
�、儆谩叭樦幸�(xiàn)”法裝訂；
�、蹜{證外面要加封面；
�、垩b訂憑證厚度一般為1.5厘米。
裝訂后的注意事項：
�、倜勘痉饷嫔咸顚�(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章；
�、谠诜饷嫔暇幒镁硖�，按編號順序入柜，并在顯露處標明憑證種類(lèi)編號。
2、會(huì )計帳簿及報表的裝訂
各種會(huì )計賬簿由計算機打印輸出后，按月裝訂成冊。各類(lèi)報表在報送后將留存的報表按月裝訂成冊。
第四條 會(huì )計檔案的保管
1、存儲在計算機中的會(huì )計數據要每日進(jìn)行機內數據庫備份，每半月進(jìn)行光盤(pán)刻錄。
2、賬表打印和日常核算同步進(jìn)行，記賬憑證、刻有數據的光盤(pán)、打印出的各種賬表（經(jīng)會(huì )計主管和系統管理員簽章后）按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管。
3、會(huì )計檔案保管人員依據會(huì )計崗位工作職責的規定，對所保管的檔案內容及范圍負相應的責任。
4、各種會(huì )計資料包括打印出來(lái)的會(huì )計資料以及存儲會(huì )計資料的光盤(pán)等，未經(jīng)單位領(lǐng)導同意，不得外借和拿出單位。
會(huì )計檔案管理7
一、酒店財務(wù)會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的'資料;
二、會(huì )計經(jīng)理每年對酒店財務(wù)會(huì )計檔案按種類(lèi)、分年度裝訂成冊,并在封面上記載檔案內容、時(shí)間、頁(yè)數、編號予以歸檔;
三、財務(wù)會(huì )計檔案須按國家《會(huì )計檔案管理制度》的規定時(shí)間進(jìn)行保管。
四、財務(wù)會(huì )計檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準不得外借,內部借閱須經(jīng)財務(wù)總監批準并辦理相關(guān)借閱登記手續。
五、財務(wù)部的管理人員因工作變動(dòng),需辦理檔案移交手續,監交人、移交人和接收人須在移交清單(冊)上簽認。
六、財務(wù)會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),會(huì )計經(jīng)理須提交書(shū)面銷(xiāo)毀意見(jiàn)及需銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案清冊,經(jīng)財務(wù)總監審核,呈報總經(jīng)辦批準后執行。銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì )計經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀清冊上簽名及加蓋公章。
會(huì )計檔案管理8
會(huì )計檔案是記錄和反映一個(gè)公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,會(huì )計檔案管理是會(huì )計工作的重要組成部分.然而,會(huì )計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節,往往容易被忽視,形成財務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節,直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此,加強會(huì )計檔案管理可以促進(jìn)一個(gè)公司財務(wù)管理水平的提高,可以使會(huì )計檔案管理工作更好的來(lái)為公司服務(wù)。20xx年度新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會(huì )計憑證進(jìn)行了審計和憑證堅持。在此之前，在我公司財務(wù)總監孟繁榮同志帶領(lǐng)下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車(chē)服務(wù)分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷(xiāo)有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務(wù)人員對自己公司的.會(huì )計檔案進(jìn)行了自查和整理，具體工作如下
一、會(huì )計檔案的整理和自查。
1、會(huì )計憑證：對各個(gè)公司2年以上的憑證再次進(jìn)行了排查，案卷號、目錄號、憑證號與實(shí)際憑證是否符合。20xx年度已發(fā)生會(huì )計憑證中原始憑證的真實(shí)性、領(lǐng)導簽字是否健全、附件是否齊全（注：運費發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務(wù)招待費申請及領(lǐng)導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等）進(jìn)行了細致的核實(shí)。
2、會(huì )計賬簿：對各個(gè)公司從成立至今年度的會(huì )計賬簿的數據一一核對，堅持會(huì )計檔案保管目錄與實(shí)際會(huì )計賬簿是否相符，印花稅發(fā)票是否貼具。明細賬的科目及數據是否無(wú)誤。銀行日記賬，現金日記賬與實(shí)際銀行存款、現金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺賬是否相符，數據是否無(wú)誤全部進(jìn)行了盤(pán)查。
3、會(huì )計報告及其他類(lèi)：對20xx年月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明,還有銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等進(jìn)行
了造成登記和分類(lèi)整理二、對支票、承兌匯票管理及會(huì )計檔案的借用進(jìn)行了嚴格的管理。
�。�1）、支票管理辦法
為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來(lái)經(jīng)濟損失，孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環(huán)節（1）支票的管理由財務(wù)部門(mén)負責，指定的出納員專(zhuān)門(mén)負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜（2）支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放，專(zhuān)人保管。（3）有關(guān)部門(mén)和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專(zhuān)門(mén)的“支票領(lǐng)用單”，說(shuō)明領(lǐng)用支票的用途、日期、金額，由經(jīng)辦人員簽章，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。（4）支票由指定的出納員專(zhuān)人簽發(fā)；出納員根據經(jīng)領(lǐng)導批準的“支票領(lǐng)用單”按照規定要求簽發(fā)支票，并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。（5）一旦發(fā)生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。
�。�2）承兌匯票
1、保管 銀行承兌匯票因票面金額大，必須及時(shí)送存街心工行 保管，不得將票留在其它任何地方過(guò)夜（包括財務(wù)辦的保險箱）。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應隨身攜帶，不得亂丟亂放。
2、貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息,不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現利息計算公式：貼現利息＝本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的，貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日，則到期日順延至假期完畢開(kāi)始上班的第一天。銷(xiāo)售部門(mén)的相關(guān)人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時(shí)可參照執行。
3、 到期托收聯(lián)行出納應隨時(shí)觀(guān)注庫存銀行承兌匯票的到期時(shí)間，在銀行承承兌匯票到期前一個(gè)星期向開(kāi)戶(hù)銀行提示托收，填寫(xiě)托收憑證。 銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項，取回回單。
�。�3）財務(wù)檔案及資料的借閱健全手續
財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，必須按規定順序及時(shí)歸還原處，若要借閱已歸檔的檔案，必須辦理有關(guān)借用手續。集
團內各單位若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準證明，經(jīng)財務(wù)總監同意，才可以查閱或借閱。外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位介紹信，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔人的工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。會(huì )計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時(shí)，必須經(jīng)財務(wù)部主管批準，并限期歸還。由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等，會(huì )計檔案需要轉交時(shí)，須辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
綜上所述，我財務(wù)部檔案管理工作雖然取得了一些成績(jì)，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實(shí)按照集團及股份公司的要求，在公司領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導的正確指導下，進(jìn)一步提高認識，加強管理，切實(shí)把檔案工作做得更好，以配合公司各項工作全面發(fā)展。
會(huì )計檔案管理9
一、 認真貫徹執行《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規、制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
二、 做好會(huì )計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、
編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無(wú)缺，有效利用。
三、 對移交的會(huì )計檔案，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應當會(huì )同會(huì )計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
四、 負責會(huì )計檔案調閱工作，會(huì )計檔案的'調閱要嚴格按照會(huì )計制度規定的調閱手續進(jìn)行辦理。
五、 負責定期檢查會(huì )計檔案的到期情況，按規定辦理會(huì )計檔案的移交、銷(xiāo)毀手續。
六、 接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查。
七、 定期向領(lǐng)導匯報檔案管理情況。
八、 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。會(huì )計檔案管理辦法的規定，建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
會(huì )計檔案管理10
一、負責制管理制度。按照《會(huì )計法》及《會(huì )計檔案管理辦法》的規定要求，結合本單位具體情況制訂會(huì )計檔案的.立卷、歸檔、保管，調閱和銷(xiāo)毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監督執行。
二、負責會(huì )計資料的整理、裝訂工作。對各種會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄、會(huì )計報表，財務(wù)計劃、單位預算和重要的經(jīng)濟合同等會(huì )計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊并妥善保管。
三、調閱會(huì )計檔案，嚴格辦理借閱手續。凡本單位人員調閱會(huì )計檔案，要經(jīng)會(huì )計主管人員同意，外單位人員調閱會(huì )計檔案，要有介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續。
四、負責對管理期滿(mǎn)會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀工作，對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要按照有關(guān)規定，報經(jīng)上級主觀(guān)部門(mén)批準后，進(jìn)行處理，對單位里領(lǐng)導和財會(huì )部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章�！皶�(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”要長(cháng)期保存，以便備查。
會(huì )計檔案管理11
摘要：近些年，隨著(zhù)高科技信息技術(shù)的飛速發(fā)展。同行業(yè)之間的競爭日益激烈。社會(huì )化的競爭趨勢更加的嚴峻。事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作，更是關(guān)乎著(zhù)國家的財政支出和正常的運作。財務(wù)會(huì )計檔案能夠真實(shí)地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)是重要的歷史數據。需要加強其質(zhì)量控制，進(jìn)一步規范財務(wù)會(huì )計檔案管理。提升會(huì )計檔案管理水平，提出更為高標準的財務(wù)會(huì )計檔案管理內容，不斷進(jìn)行修訂和完善，才能避免財務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題。本文就是在此基礎上進(jìn)行積極的研究和探索，因此會(huì )計檔案工作要進(jìn)行積極的措施建設，才能夠為事業(yè)單位的改革與發(fā)展提供必要的基礎數據，全面促進(jìn)其健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞：會(huì )計檔案；檔案管理；醫療保險
引言
財務(wù)會(huì )計檔案能夠記錄和反映事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，財務(wù)檔案的真實(shí)性，準確性完整性，直接關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展。社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟時(shí)代背景下，會(huì )計檔案會(huì )出現一定的新問(wèn)題。需要在社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟條件下進(jìn)一步發(fā)展。積極的采取相對應的措施進(jìn)行完善和改進(jìn)。特別是醫療保險等檔案管理工作，更需要進(jìn)行逐步的完善和加強管理。
一、我國財務(wù)會(huì )計檔案管理的特點(diǎn)
財務(wù)會(huì )計答案是日常經(jīng)濟活動(dòng)的記錄和完善。其記錄數據具有一定的使用價(jià)值和利用價(jià)值。并且相關(guān)數據內容具有重要性。我國財務(wù)會(huì )計檔案管理，存在著(zhù)一定的專(zhuān)業(yè)性、普遍性和嚴密性，檔案管理的信息內容具有一定的真實(shí)性。在工作過(guò)程中，檔案的裝訂和保管有著(zhù)自己獨特性。針對單位的檔案管理具有普遍性。數據的形成過(guò)程中要具有一定的嚴密性。這樣的財務(wù)會(huì )計檔案管理特點(diǎn)，才能幫助經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行準確的計算和綜合分析。
二、探析財務(wù)會(huì )計檔案管理存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬n案管理的觀(guān)念意識淡薄
會(huì )計財務(wù)檔案是最基礎的信息資料，很多領(lǐng)導難以對其進(jìn)行充分的認識相關(guān)事業(yè)單位負責人會(huì )計檔案意識淡薄。主觀(guān)認識上存在一定的偏差。認為財務(wù)檔案管理工作僅僅是收集歸檔和日常管理。缺乏對其經(jīng)濟效益和運行機制的全面認識。只注重內部財務(wù)項目的管理，認識上的不到位就會(huì )導致誠信危機。
�。ǘ┴攧�(wù)會(huì )計檔案管理缺乏完善的管理制度
會(huì )計檔案管理制度不健全，信息時(shí)代的沖擊下，單位的經(jīng)營(yíng)機制需要不斷的轉變。很多相關(guān)的配套措施難以有效地建立起來(lái)。例如缺乏相應的監管機制和監管辦法。檔案管理制度不規范，存在著(zhù)制度缺陷。例如針對醫療保險的檔案管理，沒(méi)有形成監督機制，管理手段較為落后。很多管理機制與操作規范不符合實(shí)際。責任落實(shí)難以明確。
�。ㄈ┴攧�(wù)會(huì )計檔案缺乏完整性保管模式保護
很多財務(wù)會(huì )計答案，由于存在這種上管理不規范的現象。導致缺乏完整性保管。很多信息存在著(zhù)數據丟失的現象。完整性難以準確地落實(shí)，針對檔案的管理及憑證的裝訂，往往缺乏完整性保管。很多檔案規范和使用執行過(guò)程中存在著(zhù)一定的零散性。檔案資料裝訂松散，標準不統一現象普遍存在。
�。ㄋ模┽槍ω攧�(wù)檔案管理缺乏認識—忽視醫療保險檔案
財務(wù)檔案管理過(guò)程中信息的真實(shí)性有一定的重要意義，缺乏對檔案管理的認識，就會(huì )導致檔案的缺失。例如醫療保險檔案的管理工作沒(méi)有認識到位，檔案的數據處理沒(méi)有及時(shí)完整系統地進(jìn)行管理。保險業(yè)務(wù)檔案是個(gè)人信息數據的真實(shí)體現，檔案管理的好壞，直接關(guān)系到參保人員的醫療保障水平。關(guān)系保險制度改革的內容。管理過(guò)程中忽視醫療保險檔案的建設，使得相關(guān)數據內容得不到有效的保護，因此會(huì )造成一定的影響。
三、財務(wù)會(huì )計檔案管理應對措施
�。ㄒ唬┨岣邥�(huì )計檔案管理意識
財務(wù)會(huì )計檔案管理要全面的開(kāi)展，需要增強領(lǐng)導干部和檔案管理人員的'管理意識。從思想上提高認識，加強專(zhuān)業(yè)人員的檔案法制建設。全面加強專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)培訓，加強管理意識。增強責任心，加強檔案管理。特別在思想認識上進(jìn)行全面的提高，通過(guò)落實(shí)責任的方式增強其責任心。建立檢查報告制度，防范違法現象的發(fā)生。特別是醫保檔案的管理工作，要在認識上，將其制度化，規范化和標準化管理。
�。ǘ┩晟茣�(huì )計檔案管理規章制度
多元化時(shí)代背景下，要建立一套完善的財務(wù)檔案管理制度。綜合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際，健全企業(yè)財務(wù)檔案管理監督機制。新時(shí)代背景下，要完善財務(wù)檔案制度，運用新技術(shù)手段，建立完善的規章制度。例如針對醫療保險檔案管理要加強信息數據的監督，建立責任落實(shí)制。進(jìn)一步明確會(huì )計基礎工作規范內容。嚴格按照規范標準執行，遵守相應的原則，才能保證會(huì )計檔案的質(zhì)量。
�。ㄈ┻\用現代化技術(shù)手段，服務(wù)醫療保險建設
加強現代化技術(shù)手段的運用，特別是針對醫療保險制度建設，要進(jìn)行全面的數據維護，制定詳細的檔案數據信息，運用新技術(shù)手段進(jìn)行加密處理，才能防范信息數據的錯誤，對檔案進(jìn)行信息化和現代化處理，才能確保醫療保險數據的真實(shí)性。信息建設上實(shí)施信息儲存設備、服務(wù)器、檔案數字化轉換設備、信息安全加密設備的運用，保證醫療保險檔案的安全性、真實(shí)性與完整性。
�。ㄋ模┡c時(shí)俱進(jìn)，提高信息化認識
運用現代化技術(shù)手段，加強網(wǎng)絡(luò )建設，提高信息化認識。統一規劃，合理布局信息內容，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò )信息資源，加強醫療檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò )的能力。健全的醫療保險檔案信息資源管理制度，可以充分的運用現代化的計算數據庫內容，進(jìn)行科技的管理，尤其是在數據的整理和存檔的管理，要迅速的建立準確的數據庫內容，進(jìn)一步完善電子檔案，實(shí)現公開(kāi)化建設，順應民意，將檔案信息實(shí)行網(wǎng)上公開(kāi)，發(fā)揮檔案的社會(huì )效益。
四、結束語(yǔ)
總之，探析財務(wù)會(huì )計檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題，采取積極的防范措施，能夠幫助事業(yè)單位進(jìn)行全面的優(yōu)化建設，保證信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，積極探索相關(guān)內容的發(fā)展，關(guān)乎到人們的切身利益，幫助社會(huì )和諧發(fā)展，只有這樣才能保障人民的基本利益，推動(dòng)社會(huì )更健康的全面發(fā)展。
參考文獻
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會(huì )計檔案管理12
財會(huì )[20xx]1號
各省、自治區、直轄市財政廳（局）、檔案局，深圳市財政委員會(huì )、檔案局：
為規范會(huì )計師事務(wù)所審計檔案管理，保障審計檔案的真實(shí)、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計檔案的重要作用，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國注冊會(huì )計師法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)規定，財政部、國家檔案局制定了《會(huì )計師事務(wù)所審計檔案管理辦法》，現予印發(fā)，自20xx年7月1日起施行。
財政部國家檔案局
20xx年1月11日
附件：
會(huì )計師事務(wù)所審計檔案管理辦法
第一章總則
第一條為規范會(huì )計師事務(wù)所審計檔案管理，保障審計檔案的真實(shí)、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計檔案的重要作用，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國注冊會(huì )計師法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)規定，制定本辦法。
第二條在中華人民共和國境內依法設立的會(huì )計師事務(wù)所管理審計檔案，適用本辦法。
第三條本辦法所稱(chēng)審計檔案，是指會(huì )計師事務(wù)所按照法律法規和執業(yè)準則要求形成的審計工作底稿和具有保存價(jià)值、應當歸檔管理的各種形式和載體的其他歷史記錄。
第四條審計檔案應當由會(huì )計師事務(wù)所總所及其分所分別集中管理，接受所在地省級財政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)的監督和指導。
第五條會(huì )計師事務(wù)所首席合伙人或法定代表人對審計檔案工作負領(lǐng)導責任。
會(huì )計師事務(wù)所應當明確一名負責人（合伙人、股東等）分管審計檔案工作，該負責人對審計檔案工作負分管責任。
會(huì )計師事務(wù)所應當設立專(zhuān)門(mén)崗位或指定專(zhuān)人具體管理審計檔案并承擔審計檔案管理的直接責任。審計檔案管理人員應當接受檔案管理業(yè)務(wù)培訓，具備良好的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)技能。
第六條會(huì )計師事務(wù)所應當結合自身經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，建立健全審計檔案管理制度，采用可靠的防護技術(shù)和措施，確保審計檔案妥善保管和有效利用。
會(huì )計師事務(wù)所從事境外發(fā)行證券與上市審計業(yè)務(wù)的，應當嚴格遵守境外發(fā)行證券與上市保密和檔案管理相關(guān)規定。
第二章歸檔、保管與利用
第七條會(huì )計師事務(wù)所從業(yè)人員應當按照法律法規和執業(yè)準則的要求，及時(shí)將審計業(yè)務(wù)資料按審計項目整理立卷。
審計檔案管理人員應當對接收的審計檔案及時(shí)進(jìn)行檢查、分類(lèi)、編號、入庫保管，并編制索引目錄或建立其他檢索工具。
第八條會(huì )計師事務(wù)所不得任意刪改已經(jīng)歸檔的審計檔案。按照法律法規和執業(yè)準則規定可以對審計檔案作出變動(dòng)的，應當履行必要的程序，并保持完整的變動(dòng)記錄。
第九條會(huì )計師事務(wù)所自行保管審計檔案的，應當配置專(zhuān)用、安全的審計檔案保管場(chǎng)所，并配備必要的設施和設備。
會(huì )計師事務(wù)所可以向所在地國家綜合檔案館寄存審計檔案，或委托依法設立、管理規范的檔案中介服務(wù)機構（以下簡(jiǎn)稱(chēng)中介機構）代為保管。
第十條會(huì )計師事務(wù)所應當按照法律法規和執業(yè)準則的`規定，結合審計業(yè)務(wù)性質(zhì)和審計風(fēng)險評估情況等因素合理確定審計檔案的保管期限，最低不得少于十年。
第十一條審計檔案管理人員應當定期對審計檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現損毀、遺失等異常情況，應當及時(shí)向分管負責人或經(jīng)其授權的其他人員報告并采取相應的補救措施。
第十二條會(huì )計師事務(wù)所應當嚴格執行審計檔案利用制度，規范審計檔案查閱、復制、借出等環(huán)節的工作。
第十三條會(huì )計師事務(wù)所對審計檔案負有保密義務(wù)，一般不得對外提供；確需對外提供且符合法律法規和執業(yè)準則規定的，應當嚴格按照規定辦理相關(guān)手續。手續不健全的，會(huì )計師事務(wù)所有權不予提供。
第三章權屬與處置
第十四條審計檔案所有權歸屬會(huì )計師事務(wù)所并由其依法實(shí)施管理。
第十五條會(huì )計師事務(wù)所合并的，合并各方的審計檔案應當由合并后的會(huì )計師事務(wù)所統一管理。
第十六條會(huì )計師事務(wù)所分立后原會(huì )計師事務(wù)所存續的，在分立之前形成的審計檔案應當由分立后的存續方統一管理。
會(huì )計師事務(wù)所分立后原會(huì )計師事務(wù)所解散的，在分立之前形成的審計檔案，應當根據分立協(xié)議，由分立后的會(huì )計師事務(wù)所分別管理，或由其中一方統一管理，或向所在地國家綜合檔案館寄存，或委托中介機構代為保管。
第十七條會(huì )計師事務(wù)所因解散、依法被撤銷(xiāo)、被宣告破產(chǎn)或其他原因終止的，應當在終止之前將審計檔案向所在地國家綜合檔案館寄存或委托中介機構代為保管。
第十八條會(huì )計師事務(wù)所分所終止的，應當在終止之前將審計檔案交由總所管理，或向所在地國家綜合檔案館寄存，或委托中介機構代為保管。
第十九條會(huì )計師事務(wù)所交回執業(yè)證書(shū)但法律實(shí)體存續的，應當在交回執業(yè)證書(shū)之前將審計檔案向所在地國家綜合檔案館寄存或委托中介機構代為保管。
第二十條有限責任制會(huì )計師事務(wù)所及其分所因組織形式轉制而注銷(xiāo)，并新設合伙制會(huì )計師事務(wù)所及分所的，轉制之前形成的審計檔案由新設的合伙制會(huì )計師事務(wù)所及分所分別管理。
第二十一條會(huì )計師事務(wù)所及分所委托中介機構代為保管審計檔案的，應當簽訂書(shū)面委托協(xié)議，并在協(xié)議中約定審計檔案的保管要求、保管期限以及其他相關(guān)權利義務(wù)。
第二十二條會(huì )計師事務(wù)所及分所終止或會(huì )計師事務(wù)所交回執業(yè)證書(shū)但法律實(shí)體存續的，應當在交回執業(yè)證書(shū)時(shí)將審計檔案的處置和管理情況報所在地省級財政部門(mén)備案。委托中介機構代為保管審計檔案的，應當提交書(shū)面委托協(xié)議復印件。
第四章鑒定與銷(xiāo)毀
第二十三條會(huì )計師事務(wù)所檔案部門(mén)或檔案工作人員所屬部門(mén)（以下統稱(chēng)檔案管理部門(mén)）應當定期與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同開(kāi)展對保管期滿(mǎn)的審計檔案的鑒定工作。
經(jīng)鑒定后，確需繼續保存的審計檔案應重新確定保管期限；不再具有保存價(jià)值且不涉及法律訴訟和民事糾紛的審計檔案應當登記造冊，經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所首席合伙人或法定代表人簽字確認后予以銷(xiāo)毀。
第二十四條會(huì )計師事務(wù)所銷(xiāo)毀審計檔案，應當由會(huì )計師事務(wù)所檔案管理部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。銷(xiāo)毀電子審計檔案的，會(huì )計師事務(wù)所信息化管理部門(mén)應當派員監銷(xiāo)。
第二十五條審計檔案銷(xiāo)毀決議或類(lèi)似決議、審批文書(shū)和銷(xiāo)毀清冊（含銷(xiāo)毀人、監銷(xiāo)人簽名等）應當長(cháng)期保存。
第五章信息化管理
第二十六條會(huì )計師事務(wù)所應當加強信息化建設，充分運用現代信息技術(shù)手段強化審計檔案管理，不斷提高審計檔案管理水平和利用效能。
第二十七條會(huì )計師事務(wù)所對執業(yè)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的電子審計業(yè)務(wù)資料，應當采用有效的存儲格式和存儲介質(zhì)歸檔保存，建立健全防篡改機制，確保電子審計檔案的真實(shí)、完整、可用和安全。
第二十八條會(huì )計師事務(wù)所應當建立電子審計檔案備份管理制度，定期對電子審計檔案的保管情況、可讀取狀況等進(jìn)行測試、檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
第六章監督管理
第二十九條會(huì )計師事務(wù)所從業(yè)人員轉所執業(yè)的，離所前應當辦理完結審計業(yè)務(wù)資料交接手續，不得將屬于原所的審計業(yè)務(wù)資料帶至新所。
禁止會(huì )計師事務(wù)所及其從業(yè)人員損毀、篡改、偽造審計檔案，禁止任何個(gè)人將審計檔案據為己有或委托個(gè)人私存審計檔案。
第三十條會(huì )計師事務(wù)所違反本辦法規定的，由省級以上財政部門(mén)責令限期改正。逾期不改的，由省級以上財政部門(mén)予以通報、列為重點(diǎn)監管對象或依法采取其他行政監管措施。
會(huì )計師事務(wù)所審計檔案管理違反國家保密和檔案管理規定的，由保密行政管理部門(mén)或檔案行政管理部門(mén)分別依法處理。
第七章附則
第三十一條會(huì )計師事務(wù)所從事審閱業(yè)務(wù)和其他鑒證業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)檔案參照本辦法執行。有關(guān)法律法規另有規定的，從其規定。
第三十二條本辦法自20xx年7月1日起施行。
會(huì )計檔案管理13
各位評委、各位同事：
大家好！首先我要感謝公司領(lǐng)導給我這樣一個(gè)鍛煉的機會(huì ),不論這次成功與否，我都將獲益匪淺，對我今后做好本職有很大幫助。我今天競聘的是負責科技、會(huì )計、聲像檔案管理工作的四級職員崗位，我之所以競聘這個(gè)崗位，是因為我相信自己已經(jīng)具備擔任這項職務(wù)的基本條件。版權所有
我叫黃曉莉，現年37歲，中專(zhuān)學(xué)歷，會(huì )計員職稱(chēng)，原司辦檔案室檔案員。1991年我畢業(yè)于陜西省高等教育職業(yè)技術(shù)學(xué)校，工作后通過(guò)考試取得了中央黨校經(jīng)濟管理專(zhuān)業(yè)學(xué)校大專(zhuān)學(xué)歷，先后從事過(guò)基層財務(wù)出納、內部銀行儲蓄代辦等工作，1999年調入檔案室從事會(huì )計檔案和聲像檔案管理工作至今。
一、對競聘崗位的認識
這次機關(guān)全員下崗，競聘上崗是企業(yè)精兵簡(jiǎn)政，提高工作效率，整頓機關(guān)干部工作作風(fēng)的一大舉措，作為機關(guān)的一名員工我積極響應和擁護，因為企業(yè)只有以市場(chǎng)為導向，抓品牌拓市場(chǎng)，抓管理增效益。才能提升企業(yè)的核心競爭力。
二、個(gè)人優(yōu)勢
1、具有較強的會(huì )計理論知識和業(yè)務(wù)能力。本人自1991年中專(zhuān)畢業(yè)從事財務(wù)工作至今已經(jīng)8年多了，1999年調入檔案室從事會(huì )計檔案和聲像檔案管理工作至今也有6個(gè)年頭，對國家金融政策、會(huì )計制度、業(yè)務(wù)流程等比較熟悉，會(huì )計知識、銀行業(yè)務(wù)技術(shù)功底扎實(shí)，實(shí)踐經(jīng)驗豐富，具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、具有較強的檔案管理能力、組織能力和協(xié)調能力。我先后參加過(guò)鐵道部組織的檔案管理培訓班、總公司組織的《電子文檔管理》培訓班、鐵道部對我公司目標管理升級復查活動(dòng)，積累了豐富的工作經(jīng)驗，已經(jīng)熟悉和掌握了公司的各項檔案管理規章制度，能夠輕車(chē)熟路地掌握各類(lèi)檔案的業(yè)務(wù)技能，并得到集團公司檔案科和主管領(lǐng)導的一致認可。
3、取得助理會(huì )計師資格的我，具有任勞任怨的黃牛精神，作風(fēng)踏實(shí)，具有一絲不茍的敬業(yè)精神，認真工作、思維活躍，為人正直善良,愛(ài)好廣泛，能歌善舞是我的強項。
各位領(lǐng)導，如果公司領(lǐng)導聘用我，我將充分運用我的會(huì )計工作經(jīng)驗和會(huì )計管理知識，做好檔案工作。
三、履行職責的打算
1、明確職責。編制好檢索工具，嚴格檔案借閱、復印審批和保密制度，對到保管期限的檔案提出鑒定銷(xiāo)毀意見(jiàn)。積極開(kāi)展檔案利用工作，自覺(jué)樹(shù)立為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的意識，不斷加強業(yè)務(wù)敏銳性、服務(wù)預見(jiàn)性和工作的前瞻性，積極為公司各部門(mén)提供多方位、多層次的服務(wù)，確保檔案的查考工作快而準。
2、強化檔案業(yè)務(wù)管理。認真貫徹實(shí)施總公司的《檔案管理實(shí)際細則》并組織實(shí)施。把好收集進(jìn)口關(guān)，提高公司檔案的.整體案卷質(zhì)量，確保檔案的安全和完整。版權所有
3、加強檔案信息化建設。通過(guò)去年總公司組織的《電子文檔管理》的學(xué)習，充分利用現代化先進(jìn)的設施設備，配置檔案管理軟件，實(shí)現與機關(guān)大樓辦公網(wǎng)安全鏈接，實(shí)現網(wǎng)上檢索和檔案信息共享，為今后的文檔一體化管理打下良好基礎。
總之，我非常熱愛(ài)自己的工作。如果我競聘上了這個(gè)工作崗位，我將更加珍惜這次機會(huì )，并在今后的工作中，牢牢把握“與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新”這個(gè)關(guān)鍵，把檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用作為工作重點(diǎn)，把創(chuàng )新作為一項長(cháng)期任務(wù)。我深信如果組織給我這次機會(huì )，我有信心，有能力干好這份工作，不辜負領(lǐng)導和同志們的期望。
謝謝大家！
會(huì )計檔案管理14
一、財務(wù)會(huì )計檔案管理中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┫嚓P(guān)制度不夠完善。從實(shí)際情況看，很多醫院沒(méi)有對財會(huì )檔案相關(guān)管理工作加以重視，檔案資料收集方面并不全面，很多醫院僅僅對專(zhuān)業(yè)資料相關(guān)整理與存檔工作進(jìn)行關(guān)注，而沒(méi)有關(guān)注電算化備份工作以及歸檔工作，使檔案缺少聯(lián)系與整體性。相關(guān)管理制度沒(méi)有實(shí)現規范化。財務(wù)會(huì )計檔案和其他文件資料有著(zhù)明顯的區別，它是為了后期工作時(shí)將經(jīng)濟活動(dòng)相關(guān)歷史反映出來(lái)，從而給后期決策工作提供良好的借鑒�？墒菑漠斍扒闆r看，很多醫院財會(huì )檔案管理的相關(guān)工作人員沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓，一般是由兼職人員來(lái)負責。另外，檔案鑒定以及銷(xiāo)毀工作也得不到重視，對檔案管理的質(zhì)量以及效果都造成了一定的影響，最終對醫院經(jīng)濟效益以及健康發(fā)展造成了嚴重影響。
�。ǘ┴熑畏峙浯嬖趩�(wèn)題。在醫院中，財務(wù)會(huì )計的種類(lèi)比較多，內容也比較豐富，量比較大。比如，會(huì )計憑證以及會(huì )計賬簿等。為了對財務(wù)檔案進(jìn)行有效管理，確保其質(zhì)量，都對分工進(jìn)行了細化，對項目進(jìn)行分類(lèi)管理。這樣雖然在一定程度上使得工作具有便利性，可是卻沒(méi)有對責任分配加以明確。在管理工作中，工作人員推卸責任，檔案部門(mén)以及財務(wù)部門(mén)沒(méi)有對工作進(jìn)行系統劃分，導致檔案管理工作比較困難，對檔案管理效率造成了嚴重影響。
�。ㄈ┫嚓P(guān)管理人員素質(zhì)比較差。從當前情況看，在醫院很多財會(huì )檔案相關(guān)管理人員未接受過(guò)專(zhuān)業(yè)教育，導致其管理能力比較差，在工作過(guò)程中容易出現紕漏，最終給檔案管理工作造成影響。
二、加強財務(wù)會(huì )計檔案管理的相應措施
�。ㄒ唬┨岣邫n案管理意識。為了保證醫院財會(huì )檔案相關(guān)管理水平，一定要提升管理意識。首先，領(lǐng)導層要對財會(huì )檔案對于醫院的`重要影響有一個(gè)正確的意識，提升檔案管理的意識，將財會(huì )檔案當作財務(wù)管理工作中的一個(gè)重要內容。另外，檔案管理人員自己也要提高檔案意識，檔案管理人員的任務(wù)并不只是對檔案進(jìn)行管理，還要對醫院中的財務(wù)工作進(jìn)行監督，要具有主人翁意識，做好財會(huì )檔案相關(guān)管理工作，對財會(huì )檔案進(jìn)行嚴格審核以及鑒定，充分發(fā)揮其作用。
�。ǘ⿲ο嚓P(guān)管理制度進(jìn)行完善。當前，社會(huì )處于不斷發(fā)展之中，從財會(huì )檔案相關(guān)管理工作的具體情況看，要對相關(guān)管理制度進(jìn)行完善，確保其具有系統性和完整性，與醫院具體情況相符，不斷對其進(jìn)行強化，確保制度的成熟。工作人員要按照相關(guān)制度以及法律法規進(jìn)行操作，承擔自己的責任，在工作中端正態(tài)度。另外，還要確保將管理責任落實(shí)到每個(gè)人以及每個(gè)崗位，對分工進(jìn)行明確，確保賞罰分明，從而保證各個(gè)部門(mén)都能有良好的工作質(zhì)量以及工作效率。
�。ㄈ┍ＷC檔案管理工作的信息化和現代化。當前，我們已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，社會(huì )不斷發(fā)展，時(shí)代不斷進(jìn)步，信息化的實(shí)現促進(jìn)了社會(huì )的進(jìn)步以及生產(chǎn)力的提升。時(shí)代的發(fā)展要求醫院的財會(huì )檔案相關(guān)管理工作實(shí)現信息化，同時(shí)這也是醫院管理水平加以衡量的一個(gè)重要標志。對醫院的財會(huì )檔案實(shí)現信息化建設，并不只是單純投入和負擔經(jīng)濟資源，財會(huì )檔案同時(shí)還是經(jīng)濟主體的一個(gè)重要資源，需要發(fā)現其中的問(wèn)題并進(jìn)行解決，從而給醫院的決策工作提供有效依據，最終給醫院帶來(lái)社會(huì )價(jià)值以及經(jīng)濟價(jià)值。對財會(huì )檔案以及資料進(jìn)行充分挖掘并進(jìn)行科學(xué)利用，能夠獲得較大的成果。由于時(shí)代是不斷進(jìn)步的，因此，要堅持與時(shí)俱進(jìn)的原則，對醫院的財會(huì )檔案進(jìn)行有效管理與發(fā)展，確保檔案管理工作實(shí)現現代化以及信息化。這就給相關(guān)管理人員帶來(lái)了一定的挑戰，同時(shí)也給醫院發(fā)展帶來(lái)機遇，對財會(huì )檔案進(jìn)行信息化管理，能夠創(chuàng )造條件，確保管理工作的科學(xué)化以及專(zhuān)業(yè)化與規范化。
�。ㄋ模⿲ο嚓P(guān)工作人員加強培訓。在很多醫院，財會(huì )檔案相關(guān)管理人員一般都屬于兼職人員，其專(zhuān)業(yè)知識比較少，導致工作效率比較低，給醫院財會(huì )檔案管理造成了影響。所以，醫院要定期對相關(guān)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓，并就檔案管理的相關(guān)法規以及電算化知識進(jìn)行培訓，做好交流與討論工作，使相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)得到提升，從而使檔案管理工作得到完善。
會(huì )計檔案管理15
會(huì )計檔案管理工作是高校財務(wù)管理工作的重要組成部分，也是最后一環(huán)。在工作中往往沒(méi)有得到高度重視，忽略了其在高校財務(wù)管理中的重要作用，有效提高高校會(huì )計檔案管理工作應該與時(shí)俱進(jìn)，高校會(huì )計檔案管理人員要積極主動(dòng)學(xué)習，不斷更新觀(guān)念，高校財務(wù)部門(mén)應該建立行之有效的管理制度。
1高校會(huì )計檔案定義
高校會(huì )計檔案作為高校財務(wù)管理和財務(wù)活動(dòng)中的產(chǎn)物，體現了高校財務(wù)活動(dòng)情況，也體現了高校在一會(huì )計期間的資產(chǎn)、負債、所有者權益的狀況，包括某一會(huì )計期間的經(jīng)營(yíng)成果和現金流量狀況，并且反映了高校財務(wù)核算的具體內容、核算方法、核算過(guò)程和核算結果。和其他的檔案對比，高校會(huì )計檔案的屬性比較專(zhuān)業(yè)。建立健全會(huì )計檔案管理制度勢在必行，為了更好地理解高校會(huì )計檔案的概念，我們需要明確下面的內容:
�、俑咝�(huì )計檔案是處理完成的財務(wù)業(yè)務(wù)憑證和財務(wù)資料，并且核算行為已經(jīng)完成，財務(wù)資料已經(jīng)整理完畢。并按一定的邏輯規律整理完畢，具有保存價(jià)值。
�、跁�(huì )計檔案主要來(lái)源于外部接收獲得及內部直接形成;外部接收獲得主要從單位外部取得，包括發(fā)票、購銷(xiāo)合同、收據、銀行回單等。內部直接形成是指在會(huì )計核算的過(guò)程中所產(chǎn)生的會(huì )計資料，包括記賬憑證、明細賬、季度年度財務(wù)會(huì )計報告等。
�、垭娮訒�(huì )計檔案也屬于會(huì )計檔案的一種，只不過(guò)它的存儲形式、傳輸途徑及保存方式與普通檔案不同，是以計算機等電子設備為載體的。
2高校會(huì )計檔案管理工作中的問(wèn)題分析
�、俑咝Ｘ攧�(wù)部門(mén)往往覺(jué)得會(huì )計檔案管理工作是已經(jīng)處理完了的會(huì )計業(yè)務(wù)憑證和會(huì )計資料，所以，高校對于會(huì )計檔案的管理沒(méi)有做到同會(huì )計業(yè)務(wù)一樣重視，管理不到位、不嚴格，沒(méi)有與會(huì )計工作有機的結合起來(lái)，導致財務(wù)管理成效不夠完整。大部分高校財務(wù)工作者只注重日常的財務(wù)業(yè)務(wù)的管理，對會(huì )計檔案的工作流于形式。高校會(huì )計檔案管理工作者有的沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規的培訓，有的并不是科班出身，業(yè)務(wù)水平很低，導致會(huì )計檔案管理工作沒(méi)有得到科學(xué)的管理。更有甚者不安排專(zhuān)業(yè)的會(huì )計檔案管理工作人員。
�、诟咝Ｘ攧�(wù)部門(mén)對會(huì )計檔案資料保存不齊全，不完整。一些高校只注重會(huì )計賬簿、會(huì )計憑證、會(huì )計報表等財務(wù)資料的歸檔與整理，而沒(méi)有對文件性的財務(wù)資料、電子存儲資料進(jìn)行歸檔整理，導致了會(huì )計檔案管理工作不夠系統、不夠完整。
�、鄹咝�(huì )計檔案管理制度不健全。高校會(huì )計檔案管理制度的建立健全有利于會(huì )計檔案工作人員有法可依，有章可循。往往在一些單位并沒(méi)有健全的會(huì )計檔案管理制度，會(huì )計檔案管理人員工作起來(lái)沒(méi)有抓手，沒(méi)有依據，更不能做到規范、科學(xué)的管理。
�、芨咝�(huì )計檔案的`紙質(zhì)資料沒(méi)能有效的和電子存儲會(huì )計檔案進(jìn)行同步。一些高校沒(méi)能把儲存的電子資料進(jìn)行有效的歸檔管理，導致高校財務(wù)信息丟失。目前，高校財務(wù)電算化發(fā)展很快，有的高校沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，財務(wù)軟件升級緩慢，嚴重影響了財務(wù)電算化檔案的有效調閱。財務(wù)會(huì )計檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作往往不受重視。
3解決高校會(huì )計檔案管理工作中存在問(wèn)題的一些對策
�、偌訌婎I(lǐng)導，科學(xué)管理。學(xué)校領(lǐng)導應該把會(huì )計檔案管理工作提到日常上來(lái)，當作日常業(yè)務(wù)來(lái)看，視為會(huì )計業(yè)務(wù)的最后一個(gè)流程。針對高校會(huì )計檔案管理工作組織定期的培訓，到兄弟單位進(jìn)行學(xué)習交流，總結經(jīng)驗，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，加強會(huì )計檔案的管理�！稒n案法實(shí)施辦法》第五條則明確地規定:“各單位要高度重視會(huì )計檔案管理工作，加強領(lǐng)導，科學(xué)管理，要建立健全會(huì )計檔案管理規章制度，提高會(huì )計檔案管理人員工作能力，使會(huì )計檔案管理工作能夠做到及時(shí)歸檔、方便查閱、安全存儲保管。應該督促相關(guān)部門(mén)對會(huì )計檔案管理進(jìn)行內部控制，定期督察，使高校會(huì )計檔案管理工作朝著(zhù)又好又快的方向發(fā)展，高校財務(wù)管理也更完整有效。
�、谔岣吒咝�(huì )計檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養。高校會(huì )計檔案管理工作的提高最終落實(shí)在工作人員，工作人員的能力水平、職業(yè)操守決定會(huì )計檔案工作是否科學(xué)有效。高校對會(huì )計檔案管理給予高度重視，把檔案管理提到日常上來(lái)，把檔案管理與會(huì )計業(yè)務(wù)有機的結合起來(lái)，使其成為了一個(gè)整體，會(huì )計檔案管理人員就會(huì )主動(dòng)的，自然而然的把會(huì )計檔案管理工作當成會(huì )計業(yè)務(wù)工作一樣重視。高校會(huì )計檔案管理工作者有義務(wù)有責任不斷學(xué)習會(huì )計檔案管理知識，更新觀(guān)念，提高會(huì )計檔案管理水平。高校財務(wù)部門(mén)應該通過(guò)自我學(xué)習和走出去學(xué)習相結合，每周定期組織培訓，還可以去兄弟院校去學(xué)習，彼此交流經(jīng)驗，提高會(huì )計檔案管理工作的整體水平。另外，還要加強會(huì )計檔案管理的后續工作，針對會(huì )計檔案管理工作中存在的諸多問(wèn)題做到防患于未然，使得會(huì )計檔案管理工作從人員素質(zhì)到制度保障都能得到提高，促使高校會(huì )計檔案管理工作健康有序的開(kāi)展，提高整個(gè)財務(wù)管理的水平。
�、劢⒔∪行У母咝�(huì )計檔案管理工作相關(guān)制度。高校應該根據自身特點(diǎn)制定相應的會(huì )計檔案管理制度，做到有效監管，科學(xué)管理。財務(wù)部門(mén)也應該制定會(huì )計檔案管理規章制度，使會(huì )計檔案管理人員工作起來(lái)有章可循，有法可依，并且建立內控制度，財務(wù)部門(mén)內部進(jìn)行監管，層層監督，防患于未然，使會(huì )計檔案管理工作制度化、規范化，合理化。高校財務(wù)部門(mén)還應該把會(huì )計檔案管理工作納入到日常工作當中來(lái)，目標就是規范高校會(huì )計檔案管理工作，明確高校責任人，并且完善一整套健全的高校會(huì )計檔案管理規章制度，合理的會(huì )計檔案管理制度確保高校會(huì )計檔案資料及時(shí)歸檔、科學(xué)保存、管理規范，使高校會(huì )計檔案管理工作有好的制度作為保障。
�、芨咝Ｒ鶕鄳摹皶�(huì )計檔案管理辦法”，對會(huì )計檔案做出準確的鑒定，判斷會(huì )計檔案是否已經(jīng)保管到期，并及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀，按照科學(xué)的流程進(jìn)行處理。高校應該高度重視會(huì )計檔案的鑒定工作，根據“會(huì )計檔案管理辦法”對本單位的會(huì )計檔案給予正確的定位，確保各種會(huì )計檔案的保管期限，對于保管到期的及時(shí)銷(xiāo)毀，高校會(huì )計檔案工作者要對有價(jià)值的會(huì )計檔案保管妥當，對按規定可以銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案進(jìn)行及時(shí)有效的銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀及保管清冊的備注欄內標注。
在會(huì )計電算化高速發(fā)展的今天，高校會(huì )計檔案管理工作也應該與時(shí)俱進(jìn)，會(huì )計檔案管理工作者通過(guò)不斷學(xué)習，更新觀(guān)念，提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養，高校要建立健全會(huì )計檔案管理制度和內控制度，使會(huì )計檔案管理工作有法可依，有章可循，監管到位，最終確保高校會(huì )計檔案管理工作合理規范、科學(xué)有效。
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