會(huì )計檔案管理
會(huì )計檔案管理1
第一章 總則
為了加強會(huì )計檔案 管理，保證會(huì )計檔案的安全、完整、及時(shí)，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，結合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二章 會(huì )計檔案管理部門(mén)
1、公司檔案主管部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。會(huì )計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門(mén)負責，由財務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負責在專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、財務(wù)部門(mén)及公司內部有關(guān)的分公司、子公司、必須建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度 ，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章 會(huì )計檔案歸檔的范圍
1、會(huì )計憑證：包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。
2、會(huì )計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3、財務(wù)報告：包括《會(huì )計制度》規定和主管部門(mén)臨時(shí)通知編報的主要財務(wù)指標快報，月、季、年度會(huì )計報表，報表附注及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。上級主管部門(mén)對報告的批復及社會(huì )審計的審計報告。
4、其他會(huì )計核算資料：凡與會(huì )計核算緊密相關(guān)的，由會(huì )計部門(mén)負責辦理的有參考價(jià)值的數據資料。
5、增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章 會(huì )計檔案的整理
會(huì )計年終了后，應將裝訂成冊的會(huì )計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì )計檔案應按會(huì )計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號。
1、會(huì )計憑證。
�。�1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。
�。�2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀(guān)。
�。�3）裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會(huì )計賬簿
各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。
�。�1）會(huì )計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結轉下年”字樣，不填其他內容。
�。�2）會(huì )計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁(yè)數，核對各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全，是否按順序排列。
�。�3）活頁(yè)賬簿支空白頁(yè)后，將本賬面數項填寫(xiě)齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的.活頁(yè)賬不得裝訂在一起。
�。�4）會(huì )計賬簿的裝訂順序：會(huì )計賬簿裝訂封面―賬簿啟用表―賬戶(hù)目錄―按本賬簿頁(yè)數順序裝訂賬頁(yè)―會(huì )計賬簿裝訂封底。
�。�5）裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現象。
�。�6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人的印章。
�。�7）裝訂后，會(huì )計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。
�。�8）會(huì )計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。
3、會(huì )計報表
會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。
第五章 會(huì )計檔案的歸檔保管
1、當年的會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)后存入檔案并由專(zhuān)人保管。
2、會(huì )計檔案管理人員負責全部會(huì )計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷(xiāo)毀等一系列工作。
3、機構變動(dòng)或檔案管理人員調動(dòng)時(shí)，應辦理交接手續，由原管理人員編制會(huì )計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點(diǎn)交，按管人員逐一接收。
第六章 會(huì )計檔案的借閱使用
1、財務(wù)部建立會(huì )計檔案清冊和借閱登記清冊。
2、凡需借會(huì )計檔案人員，須經(jīng)財務(wù)負責人或單位領(lǐng)導批準后，方可辦理調閱手續。
3、借閱會(huì )計檔案人員，不得在案卷中標畫(huà)，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
4、借閱會(huì )計檔案人員，不得將會(huì )計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導批準需要復制會(huì )計檔案的，須經(jīng)財務(wù)負責人或單位領(lǐng)導批準后方可復制。
第七章 各種會(huì )計檔案保管期限
1、會(huì )計憑證保管15年。
2、會(huì )計賬簿保存15年，其中現金和銀行存款日記賬保25年。
3、會(huì )計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。
4、發(fā)貨票保管5年。
第八章 會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
1、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀清單，匯同財務(wù)部門(mén)共同鑒定后，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門(mén)批準后，方可銷(xiāo)毀。對其中未了結的債權、債務(wù)的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結清債權、債務(wù)時(shí)為止。
2、按規定銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應由檔案部門(mén)和財會(huì )部門(mén)、審計部門(mén)共同派人監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案以前要認真清點(diǎn)、核對，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況以書(shū)面形式報告有關(guān)領(lǐng)導。
第九章 附則
本制度自頒布之日起實(shí)施，未涉及情況按國家有關(guān)規定處理。
會(huì )計檔案管理2
第一章總則
第一條為了加強公司會(huì )計檔案管理，保證資料完整，使會(huì )計檔案基礎工作規范化、制度化，根據財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》及《集團檔案管理辦法》，結合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條會(huì )計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟活動(dòng)中形成的記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據，它既是本單位檔案的一部分，也是國家全部檔案的重要組成部分。
第三條會(huì )計檔案管理，是企業(yè)管理的一項很重要的基礎工作，各級領(lǐng)導應高度重視，加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導。檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)要互相支持，密切配合，共同做好會(huì )計檔案管理工作。各級機關(guān)的檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)負責對所屬單位的會(huì )計檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導、檢查和監督。
第四條本辦法適用于公司所屬各單位、各部門(mén)。
第五條每年形成的會(huì )計檔案(包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、其他會(huì )計核算資料和電算軟盤(pán)資料)，應由財務(wù)部門(mén)按照歸檔的要求負責整理立卷或裝定成冊。
第二章會(huì )計檔案的分類(lèi)及編號
第六條會(huì )計憑證。會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明。包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等。
第七條會(huì )計賬簿。會(huì )計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結的賬頁(yè)組成，以會(huì )計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
第八條會(huì )計報表。會(huì )計報表是反映企業(yè)會(huì )計財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件，主要有主要財務(wù)指標快報，月、季度會(huì )計報表，年度會(huì )計報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。
第九條其他會(huì )計檔案包括：
(一)文書(shū)部分：
1、各種經(jīng)濟合同、協(xié)議、擔保書(shū)契約及其附件；
2、年度財務(wù)計劃，年度財務(wù)工作計劃，年度財務(wù)工作總結，年度財務(wù)決算編審工作的要求，財政、財務(wù)工作會(huì )議文件及資料；
3、各種財務(wù)分析資料(包括資金分析、經(jīng)濟活動(dòng)分析、成本情況分析)；
4、各種調查報告和典型經(jīng)驗；
5、資信證明；
6、重點(diǎn)工程決算資料；
7、各種投標保函；
8、城建制劃轉、撤銷(xiāo)、合并單位的全部交接資料。
(二)表單部分：年度各項經(jīng)濟技術(shù)指標完成情況報表(包括統計、質(zhì)量、勞動(dòng)工資、安全生產(chǎn)、設備情況、科技成果及效益等)；財務(wù)檢查報告；國庫券和其他債券分配和統計報表；會(huì )計人員統計表、會(huì )計人員考試情況統計表；會(huì )計人員考核資料；會(huì )計證登記表；職稱(chēng)評定審批表；會(huì )計達標升級申報、驗收、審批表；先進(jìn)會(huì )計審批表；報廢后的固定資產(chǎn)卡片；各種臺賬、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。
�。ㄈ╇娝慊糠郑簳�(huì )計電算化存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì )計數據、程序文件及其他會(huì )計核算資料均應視同會(huì )計檔案一并管理。
第十條會(huì )計檔案的整理立卷。會(huì )計年度終了后，對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。會(huì )計檔案的整理采用“三統一”的辦法，即：分類(lèi)標準統一（一類(lèi)憑證、二類(lèi)賬簿、三類(lèi)報表、四類(lèi)其他會(huì )計檔案）、檔案形成統一（案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一）、管理要求統一（建立財務(wù)會(huì )計資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄；會(huì )計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類(lèi)立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊），并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。
第十一條
會(huì )計檔案編號級次：2/2/2/4，即大類(lèi)/年度/類(lèi)別/流水號。
第十二條
大類(lèi)是指會(huì )計內容的大類(lèi)：01憑證、02賬簿、03報表、04其他檔案……。
第十三條
年度是指會(huì )計內容發(fā)生的年份，如08、09……。
第十四條
類(lèi)別是指大類(lèi)下的分類(lèi)，憑證類(lèi)別以月份劃分01一月、02二月……；賬簿類(lèi)別分為01資產(chǎn)類(lèi)、02負債類(lèi)……；報表類(lèi)別分為01主表、02附表、03內部管理報表……；
第十五條
其它檔案類(lèi)別分為：99其它。
第十六條
流水號是指按會(huì )計內容的發(fā)生時(shí)序，連續編制號碼。如20xx年2月份第25本憑證，應編為01080xxxxx5；20xx年第50份合同應編為0408xxxx0。
第三章會(huì )計檔案的裝訂
第十七條
會(huì )計憑證的`裝訂。每月裝訂一次，須在次月10日前裝訂完成，按年分月妥善保管歸檔。
�。ㄒ唬⿻�(huì )計憑證裝訂前的準備工作：分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數；摘除憑證內的金屬物(如訂書(shū)針、大頭針、回形針)，對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以便翻閱保持數字完整；整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
�。ǘ⿻�(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求：用“三角兩針引線(xiàn)法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線(xiàn)，在左上角部位打上兩個(gè)針眼，實(shí)行兩眼一線(xiàn)并在憑證上方和左側面各走兩次線(xiàn)后再到背面打結，結扣應是死的，并放在憑證封皮的里面。記賬憑證裝訂完成后，要根據三角裝訂的大小進(jìn)行完全包角，由裝訂人在記賬憑證側面注明年、月、憑證種類(lèi)和起始號碼，并在包角處的裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章。裝訂憑證厚度一般為2-2.5厘米，保證裝訂牢固，美觀(guān)大方。
�。ㄈ⿻�(huì )計憑證裝訂后的注意事項。每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章；在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。
第十八條
會(huì )計賬簿的裝訂。各種會(huì )計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時(shí)整理立卷。
�。ㄒ唬┗疽螅嘿~簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各個(gè)賬戶(hù)是否相符，賬頁(yè)數是否齊全，序號排列是否連續；然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、按順序排列的賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
�。ǘ┗铐�(yè)賬簿裝訂要求：保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。
�。ㄈ┒鄼谑交铐�(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。在本賬的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號，由會(huì )計主管人員和經(jīng)辦人簽章。
�。ㄋ模┵~簿裝訂后的其他要求：會(huì )計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現象。會(huì )計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關(guān)印章。封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號。編號一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶(hù)明細賬。會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
第十九條
會(huì )計報表的裝訂。會(huì )計報表編制完成及時(shí)報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。第一，會(huì )計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁(yè)數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補后，完整無(wú)缺地裝訂；第二，會(huì )計報表裝訂順序為：會(huì )計報表封面、會(huì )計報表編制說(shuō)明、按會(huì )計報表的編號順序排列各種會(huì )計報表、會(huì )計報表的封底；第三，按保管期限編制卷號。
第四章財務(wù)信息化檔案
第二十條數據資料管理與保密。計算機內數據文件及其備份和作為會(huì )計檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊、報表，應按有關(guān)財會(huì )制度使用、保管。
�。ㄒ唬┈F金記賬憑證及日記賬的輸出及保管�，F金收付業(yè)務(wù)要做到當日業(yè)務(wù)當日清�，F金記賬憑證一律由專(zhuān)職會(huì )計人員將審核無(wú)誤后的原始憑證按分錄當日輸入計算機并打印出現金日記賬頁(yè)，審核后交現金出納人員核對現金庫存，相符后出納員及主管負責人在賬頁(yè)上蓋章，按月編頁(yè)碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現金日記賬順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。
�。ǘ┿y行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。有關(guān)財務(wù)人員必須及時(shí)把經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證按分錄輸入計算機并打印銀行日記賬，以保證銀行出納當日業(yè)務(wù)當日清。銀行賬頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后，出納和主管會(huì )計簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管�，F金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊，妥為保管。
�。ㄈ┺D賬憑證的輸入、輸出與保管。有關(guān)會(huì )計人員應及時(shí)將審核無(wú)誤的原始憑證按分錄輸入計算機。并打印輸出，裝訂成冊，妥為保管。
�。ㄋ模┛颇繀R總表、賬簿打印時(shí)間�，F金、銀行日記賬每天打印。銀行余額調整表每月打印一次�？偡诸�(lèi)賬和各種明細分類(lèi)賬每月打印一次�，F金、銀行存款、轉賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記賬憑證一起裝訂。會(huì )計報表、計算表、分析表，按管理要求和時(shí)間打印輸出，經(jīng)有關(guān)財會(huì )人員審核無(wú)誤后簽字生效。
�。ㄎ澹┢渌�。由機器打印輸出的會(huì )計檔案發(fā)生缺損時(shí)，必須補充打印，并要求操作人員在打印輸出的賬頁(yè)上簽字蓋章，財務(wù)主管簽字蓋章認可。
第二十一條數據備份管理。會(huì )計核算數據必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作。在日常工作中，準備三套軟盤(pán)循環(huán)使用，隔日進(jìn)行備份，以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。需要做備份的包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統的數據文件。機內憑證及總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬、報表，應視同會(huì )計資料按月做兩套軟盤(pán)備份，交會(huì )計檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。
第二十二條信息化會(huì )計檔案管理。會(huì )計檔案存檔手續：打印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會(huì )計主管的簽章才能存檔保管。為保證備份數據的安全，備份軟盤(pán)必須貼上寫(xiě)保護標簽，裝入盤(pán)套，放進(jìn)硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所。打印輸出的憑證、賬冊、報表等書(shū)面形式的會(huì )計檔案按《會(huì )計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理。隨計算機配置的操作系統、各類(lèi)應用程序軟件、購買(mǎi)的商品化會(huì )計核算系統軟件，軟件的備份磁盤(pán)，作為會(huì )計檔案保管。各類(lèi)會(huì )計檔案的出借，必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管審批同意并簽章，如果對備份磁盤(pán)的操作可能危及該備份磁盤(pán)的完整性，應制作該備份磁盤(pán)的復制件，使用復制件進(jìn)行操作。必須加強會(huì )計檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、賬冊、備份磁盤(pán)等的行為，將受到行政處分，情節嚴重者，將追究其法律責任。
第五章會(huì )計檔案的移交
第二十三條負責會(huì )計檔案的保管人員，應相對穩定。如果保管人員有變動(dòng)，必須辦理交接手續后才能離開(kāi)。交接時(shí)移交人與接替人應按會(huì )計檔案目錄逐一點(diǎn)交。如發(fā)現會(huì )計檔案有短缺，應由移交人負責找齊，如有丟失，移交人應查明原因，承擔責任。點(diǎn)交清楚后應由雙方在移交表上簽字。
第二十四條撤銷(xiāo)單位的會(huì )計檔案移交。被撤銷(xiāo)單位的會(huì )計檔案應經(jīng)上級審計和財務(wù)部門(mén)審查后，編制會(huì )計檔案移交清冊，上交上級檔案或財務(wù)部門(mén)保管。
第二十五條被合并單位的會(huì )計檔案移交。被合并單位應編制移交清冊移交給并入單位。雙方經(jīng)辦人按移交清冊進(jìn)行點(diǎn)交后，雙方經(jīng)辦人和負責人在移交清冊上簽字，上級檔案和財務(wù)部門(mén)派員監交。
第六章會(huì )計檔案的保管第二十六條公司級以上機關(guān)應設會(huì )計檔案室。沒(méi)有條件設立會(huì )計檔案室的單位，應設會(huì )計檔案專(zhuān)柜，并指定專(zhuān)人負責保管。會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表每年會(huì )計年度終了，暫由財務(wù)部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)后移交檔案部門(mén)保管。年度終了時(shí)填制的會(huì )計檔案目錄送檔案部門(mén)一份備查。其他會(huì )計檔案，由財務(wù)部門(mén)自行保管。
第二十七條會(huì )計檔案由檔案保管人員收集歸檔。存檔前，經(jīng)辦人要整理裝訂，分類(lèi)填制會(huì )計檔案目錄，寫(xiě)明案卷號，一切手續完備后，保管人員才能接收。
第二十八條會(huì )計檔案的存放應該做到：防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉變質(zhì)。不允許隨便堆放，保證會(huì )計檔案完整無(wú)損。
第二十九條會(huì )計檔案的保管年限，按會(huì )計檔案保管年限表執行。保管年限期滿(mǎn)后方能銷(xiāo)毀。會(huì )計部門(mén)保管的其他會(huì )計檔案，各種契約、重點(diǎn)工程決算資料，會(huì )議記錄本永久保存；其他檔案按其使用價(jià)值各單位自定保管年限：
會(huì )計檔案保管期限表序號檔案名稱(chēng)
一、會(huì )計憑證類(lèi)1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證其中：涉及外事和對私改造的會(huì )計憑證2銀行存款余額調節表
二、會(huì )計賬簿類(lèi)3日記賬其中：現金和銀行存款日記賬4明細賬5總賬6固定資產(chǎn)卡片7輔助賬簿8涉及外事和對私改造的會(huì )計賬簿
三、會(huì )計報表類(lèi)9主要財務(wù)指標快報10月、季度會(huì )計報表11年度會(huì )計報表(決算)
四、其它類(lèi)12會(huì )計移交清冊13會(huì )計檔案保管清冊14會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊保管期限15年永久3年15年25年15年15年包括日記總賬固定資產(chǎn)報廢清理后可存5年15年永久包括各級主管部門(mén)的匯總會(huì )計報表3年包括文字分析5年同上永久同上15年25年25年備注
第七章會(huì )計檔案借閱的批準權限
第三十條公司財務(wù)部門(mén)內部人員借閱會(huì )計檔案。會(huì )計檔案存在財務(wù)部門(mén)的，檔案保管人員應及時(shí)提供；會(huì )計檔案存在檔案部門(mén)檔案庫的，到檔案庫借閱，檔案保管人員應及時(shí)提供。
第三十一條本單位其他部門(mén)借閱會(huì )計檔案。會(huì )計檔案存在財務(wù)部門(mén)的，要經(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人批準，方能借閱；會(huì )計檔案存在檔案庫的，要經(jīng)檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)負責人批準，方能借閱。
第三十二條外單位人員查閱會(huì )計檔案。要持單位介紹信，經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準，方能借閱。
第三十三條借閱會(huì )計檔案應在財務(wù)部門(mén)或檔案部門(mén)的檔案庫(室)內查閱。須拿出檔案庫(室)時(shí)要經(jīng)檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)負責人批準，必須攜帶出單位的要經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準。
第三十四條需要借出財務(wù)部門(mén)或檔案庫的會(huì )計檔案，必須辦理借閱手續，在“會(huì )計檔案借閱登記簿”上進(jìn)行登記，歸還時(shí)還應注明歸還時(shí)間。
第八章會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
第三十五條公司級單位會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。由檔案、審計和財務(wù)部門(mén)共同對應銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導審查后，編制“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”和“銷(xiāo)毀清冊審批表”。報經(jīng)總公司檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)批準并派人監銷(xiāo)時(shí)，方能由檔案管理部門(mén)銷(xiāo)毀。
第三十六條總公司會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。應由檔案、審計和財務(wù)部門(mén)對應銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案共同進(jìn)行鑒定，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導審查后，編制“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”和“銷(xiāo)毀清冊審批表”。報經(jīng)市檔案局、財政局和建設銀行市分行批準并派人監銷(xiāo)。方能由檔案管理部門(mén)銷(xiāo)毀。
第三十七條會(huì )計部門(mén)保管的會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。應由會(huì )計部門(mén)編制“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”和“銷(xiāo)毀清冊審批表”。報經(jīng)檔案、審計部門(mén)鑒定、審批和監銷(xiāo)。
第三十八條基層單位會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。應由財會(huì )人員編制“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”和“銷(xiāo)毀清冊審批表”。經(jīng)本單位負責人審查后，報經(jīng)公司檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)審查批準，并派人監銷(xiāo)，方能銷(xiāo)毀。
第三十九條會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)應銷(xiāo)毀時(shí)，其中有的原始憑證還有使用價(jià)值的，例如未了結的債權、債務(wù)業(yè)務(wù)的憑證，應單獨抽出另行立卷保管。直保管到確無(wú)使用價(jià)值時(shí)再銷(xiāo)毀。
第九章附則
第四十條本制度由公司財務(wù)資產(chǎn)部負責解釋。第四十一條本制度自印發(fā)之日起執行。
附：相關(guān)賬表
會(huì )計檔案管理3
一、事業(yè)單位會(huì )計檔案管理工作現狀
�。ㄒ唬⿻�(huì )計檔案管理制度相對滯后
由于多方面的原因，會(huì )計檔案的管理目前還沒(méi)有及時(shí)制定相應的管理辦法。從技術(shù)條件講，首先是操作系統的版本偏低引起生成的會(huì )計信息出現運行問(wèn)題；其次是系統軟件的升級可能會(huì )造成舊數據無(wú)法讀取。這不僅會(huì )導致信息資源的流失，而且也會(huì )對將來(lái)的會(huì )計核算帶來(lái)很多不必要的負擔。
�。ǘ⿻�(huì )計檔案得不到充分利用
在單位內部，作為重要資料管理的會(huì )計檔案工作，對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義�？墒怯捎谑艿絺鹘y思維的影響，事業(yè)單位內部通常對支出和收入狀況相對重視，沒(méi)有做好會(huì )計檔案的管理工作。在經(jīng)濟管理和活動(dòng)中，會(huì )計檔案管理也未能發(fā)揮它應有的作用和效能。對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，嚴重影響了這樣工作的開(kāi)展。
二、事業(yè)單位會(huì )計檔案管理工作應當采取的措施
�。ㄒ唬┩晟剖聵I(yè)單位會(huì )計檔案管理制度
以事業(yè)單位的`實(shí)際情況為基礎，同時(shí)，財務(wù)部門(mén)也要參考財政部《會(huì )計檔案管理辦法》，從實(shí)際出發(fā)制定會(huì )計檔案管理制度。細節內容包括定期規范打印產(chǎn)生的會(huì )計賬簿、報表、憑證、日志等數據條款，然后通過(guò)統一裝訂并存檔處理；會(huì )計賬簿的處理一定要填制科目目錄以及啟用表，并把單位和賬簿名稱(chēng)工整填于封面。同時(shí)，文件目錄和卷宗目錄也要正確填寫(xiě)，并在打印的時(shí)候必須附上相應的頁(yè)碼；事業(yè)單位的檔案移交工作也必須制定專(zhuān)門(mén)人員來(lái)負責，認真做好交接任務(wù)，確保會(huì )計檔案完整無(wú)損和送檔和歸檔無(wú)誤。對于電算系統產(chǎn)生的會(huì )計檔案，事業(yè)單位要進(jìn)行必要的備份管理。首先是專(zhuān)用計算機的備份；其次是使用光盤(pán)和磁盤(pán)備份；然后是對于一些特殊的檔案進(jìn)行異地備份；最后是會(huì )計電算化的管理和保存。
�。ǘ┘訌娛聵I(yè)單位會(huì )計檔案管理硬件管理
事業(yè)單位應該設置專(zhuān)門(mén)的電子會(huì )計檔案室，在硬件條件上要具備防潮、防塵和防磁的功能。會(huì )計電算化在入庫的時(shí)候，管理人員必須裝入軟件盒子中，并且要把這些盒子進(jìn)行防磁處理后放置在統一的固定位置。建立有效的授權批準制度，便于對這些電子數據的查詢(xún)和歸檔。除此之外，研制計算機防火墻和病毒庫，確保計算機數據安全，以避免數據丟失和外泄帶來(lái)的損失。對計算機系統加強監管，一般的計算機不要安裝光驅和軟驅設備，系統員統一安裝必要軟件，根本上避免中毒的可能。
�。ㄈ┘訌娊M織領(lǐng)導，提高會(huì )計檔案管理水平
在國內，搞好會(huì )計檔案工作的關(guān)鍵的前提條件是得到領(lǐng)導的高度重視。在會(huì )計檔案管理人員的招聘上，單位要站在全局利益的高度，擇優(yōu)錄取。把那些有能力、有經(jīng)驗、有責任心的人員引進(jìn)到事業(yè)單位的會(huì )計檔案事業(yè)上。設置獎懲措施，優(yōu)則獎，劣則罰，公平對待。定期組織人員積極學(xué)習相關(guān)業(yè)內知識，把激勵制度引進(jìn)單位內部，不斷提高會(huì )計檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。與此同時(shí)，會(huì )計檔案管理制度以及《會(huì )計檔案管理辦法》也可以作為會(huì )計人員學(xué)習的參考內容，讓他們從知識和思想上認識到會(huì )計檔案的重要性。會(huì )計檔案的借閱手續制度和和使用權限制度也需要不斷完善，避免數據流失和泄漏。定期檢查存儲會(huì )計檔案數據的盤(pán)片，從而避免檔案數據的流失。
總之言之，不斷完善會(huì )計檔案管理制度，改進(jìn)和加強會(huì )計檔案管理工作，充分利用單位會(huì )計檔案信息資源，提高信息資源利用效率，使會(huì )計檔案在行政管理、科研、和后勤服務(wù)工作上發(fā)揮應有的作用。
會(huì )計檔案管理4
1、執行國家檔案工作政策和學(xué)校會(huì )計檔案管理辦法，對會(huì )計檔案進(jìn)行規范化、系統化、標準化管理。
2、做好會(huì )計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作，做好會(huì )計檔案科學(xué)分類(lèi)、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案，做好檔案管理的.日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲(chóng)、防盜工作，嚴格執行有關(guān)檔案查閱、調閱制度，完善手續，填寫(xiě)檔案使用記錄。
4、嚴格執行檔案安全和保密制度，防止檔案毀損，散失和泄密。
5、負責學(xué)校各類(lèi)收費票據統一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷(xiāo)工作，協(xié)助上級有關(guān)部門(mén)對我校收費票據的檢查工作。
6、負責對領(lǐng)用票據的定期清理工作，督促領(lǐng)用人員及時(shí)交回。
7、按照學(xué)�！稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
會(huì )計檔案管理5
一、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)。嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
二、根據已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數據的真實(shí)性，收支憑證須及時(shí)入帳。
三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表余額是否與當日實(shí)際庫存相 符�，F金、銀行存款的日報表余額要及時(shí)與相應日記帳余額核對。對未達帳款，要及時(shí)查詢(xún)。嚴禁將銀行帳戶(hù)出租，出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
四、負責保管好庫存現金和各種有價(jià)證券。對本單位日常收入的`現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價(jià)證券，要確保完全和完整無(wú)缺。如有短缺，負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白發(fā)票，對空白支票、空白發(fā)票和空白收據須嚴格管理專(zhuān)設登記薄登記，定期負責催收按規定手續辦理零用注銷(xiāo)手續。
會(huì )計檔案管理6
第一章總則
為了加強會(huì )計檔案管理,保證會(huì )計檔案的安全、完整、及時(shí),根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實(shí)際情況，制定本操作細則。
第二章會(huì )計檔案管理部門(mén)
1.公司財務(wù)中心負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。會(huì )計檔案的具體管理工作由財務(wù)中心檔案管理專(zhuān)員負責，一年以?xún)鹊臅?huì )計資料放財務(wù)辦公室資料專(zhuān)柜，一年以上移入檔案室。
2.公司內部有關(guān)的分公司、子公司，按財務(wù)中心會(huì )計檔案管理操作細則，定期將各項目、各機構的`各項資料匯總至各職能中心，由各職能中心收集審核后傳遞給財務(wù)中心。保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章會(huì )計檔案歸檔的范圍
(一)會(huì )計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會(huì )計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財務(wù)會(huì )計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報告;
(四)其他會(huì )計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì )計資料。
�。ㄎ澹┰鲋刀悓�(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。
(六）貸款合同及收據。
�。ㄆ撸╉椖砍杀绢A算書(shū)
�。ò耍└黜椖亢贤瑥陀〖ò追�、供應商合同）
會(huì )計檔案管理7
第一章總則
為了加強會(huì )計檔案管理,保證會(huì )計檔案的安全、完整、及時(shí),根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二章會(huì )計檔案管理部門(mén)
1.公司檔案主管部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。會(huì )計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門(mén)負責，由財務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負責在專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2.財務(wù)部門(mén)及公司內部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章會(huì )計檔案歸檔的范圍
1.會(huì )計憑證。包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。
2.會(huì )計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.財務(wù)報告。包括《會(huì )計制度》規定和主管部門(mén)臨時(shí)通知編報的主要財務(wù)指標快報，月、季、年度會(huì )計報表，報表附注及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。上級主管部門(mén)對報告的批復及社會(huì )審計的審計報告。
4.其它會(huì )計核算資料。凡與會(huì )計核算緊密相關(guān)的，由會(huì )計部門(mén)負責辦理的有參考價(jià)值的數據資料。
5.增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章會(huì )計檔案的整理
會(huì )計年度終了后，應將裝訂成冊的會(huì )計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì )計檔案應按會(huì )計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號。
1.會(huì )計憑證。
(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。
(2)分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀(guān)。
(3)裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2.會(huì )計賬簿。
各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)會(huì )計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結轉下年”字樣，不填其它內容。
(2)會(huì )計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁(yè)數，核對各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數項填寫(xiě)齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。
(4)會(huì )計賬簿的裝訂順序：
會(huì )計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶(hù)目錄→按本賬簿頁(yè)數順序裝訂賬頁(yè)→會(huì )計賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現象。
(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂后，會(huì )計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。
(8)會(huì )計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。
3.會(huì )計報表。
會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。
第五章 會(huì )計檔案的歸檔保管
1 財務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務(wù)報表、納稅申報表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據領(lǐng)購使用登記薄、財務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財務(wù)軟件計算機拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)、各種經(jīng)濟合同、項目成本資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵...
局機關(guān)檔案管理制度
制度是個(gè)社會(huì )的游戲規則，更規范的講，它們是為人們的相互關(guān)系而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動(dòng)準則來(lái)提高辦事效率，才設定一些制度。...
個(gè)人檔案管理制度
一、目的二、檔案管理內容1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學(xué)歷學(xué)位證復印件、離職證明、合同及協(xié)議。...
居民健康檔案管理制度
健康檔案存放制度1、檔案存放要整齊、整潔，注意防潮、防火。2、檔案存放標識要清楚。3、檔案裝訂、存放要便于查閱，要有目錄，按時(shí)間順序，系統的排列，分類(lèi)存放。4、檔案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放裝訂。...
檔案管理制度
檔案管理制度是怎么樣的'呢，大家是否有了解?以下是小編為大家整理的檔案管理制度，希望對大家有幫助!檔案管理制度【1】一、 為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。...
公司檔案管理制度匯編
制度是個(gè)社會(huì )的游戲規則，更規范的講，它們是為人們的相互關(guān)系而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動(dòng)準則來(lái)提高辦事效率，才設定一些制度。
聲像檔案管理制度
下面是提供的優(yōu)秀制度文章供您參考：聲像檔案是應用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進(jìn)行真實(shí)記錄的歷史材料，它具有客觀(guān)性、形象性和科學(xué)技術(shù)性的特點(diǎn)，能生動(dòng)形象地再現我局有關(guān)方面的工作及成果，客觀(guān)反映和記錄工商行政管...
會(huì )銷(xiāo)客戶(hù)檔案管理制度
會(huì )銷(xiāo)客戶(hù)檔案管理制度一、《中老年健康調查表》表格的使用和管理：1、此表格用于與顧客初次接觸，為掌握顧客基本信息使用。2、此表格僅供滿(mǎn)意代表或銷(xiāo)售主管收集顧客資源時(shí)使用。
會(huì )計檔案管理8
一、總則
為加強公司會(huì )計檔案的科學(xué)管理，特制定本辦法。
二、會(huì )計檔案的界定和主管
會(huì )計檔案是指公司會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算材料。
財務(wù)部為會(huì )計檔案主管部門(mén)。
財務(wù)部建立和健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理制度。
公司接受上級財政機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機關(guān)的業(yè)務(wù)指導、監督與檢查。
三、會(huì )計檔案管理
財務(wù)部對每年形成的會(huì )計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)部保管1年。期滿(mǎn)后原則上編造清冊移交公司檔案部門(mén)。
檔案部門(mén)接受保管的會(huì )計檔案，原則應當保持原卷冊的'封裝;個(gè)別需拆封重新整理的，會(huì )同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。
會(huì )計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
公司內查閱會(huì )計檔案要按規定辦理手續。上級機關(guān)或外單位需要查閱的，要經(jīng)公司領(lǐng)導批準，且派專(zhuān)人陪同閱看;原件不得借出。
下屬單位(分、子公司)撤并，會(huì )計檔案應隨同轉移到上級控股公司或指定部門(mén)，并辦理好交接手續。
各種會(huì )計杰案的保管期限，可分人永久、定期二類(lèi)，詳見(jiàn)會(huì )計檔案保管期限表。保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天起算。
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀的，由公司檔案或財務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并嚴格審查，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，報經(jīng)主管批準后銷(xiāo)毀。對尚未了結的債權、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料，應單獨抽出、另行立卷，直至案件結束為止。
由財務(wù)和檔案部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，監銷(xiāo)人應認真清點(diǎn)核對：銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊上簽名，并將監銷(xiāo)情況上報有關(guān)領(lǐng)導。
四、附則
本辦法由財務(wù)部會(huì )同檔案部門(mén)解釋、執行，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
會(huì )計檔案管理9
一、根據《會(huì )計法》、《檔案法》、《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，建立健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷(xiāo)毀等管理制度，管好、用好會(huì )計檔案。
二、按年度形成分類(lèi)法，編制會(huì )計檔案案卷目錄表，統一分類(lèi)排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負責微機系統的`各類(lèi)數據、軟盤(pán)、光盤(pán)的存檔保管工作。
五、按規定期限，催交各種有關(guān)的軟盤(pán)資料和帳表憑證等會(huì )計檔案資料。
六、搞好本轄區內的清潔衛生工作。
七、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規，按時(shí)考勤。
八、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作和任務(wù)。
會(huì )計檔案管理10
一、酒店財務(wù)會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料;
二、會(huì )計經(jīng)理每年對酒店財務(wù)會(huì )計檔案按種類(lèi)、分年度裝訂成冊,并在封面上記載檔案內容、時(shí)間、頁(yè)數、編號予以歸檔;
三、財務(wù)會(huì )計檔案須按國家《會(huì )計檔案管理制度》的規定時(shí)間進(jìn)行保管。
四、財務(wù)會(huì )計檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準不得外借,內部借閱須經(jīng)財務(wù)總監批準并辦理相關(guān)借閱登記手續。
五、財務(wù)部的'管理人員因工作變動(dòng),需辦理檔案移交手續,監交人、移交人和接收人須在移交清單(冊)上簽認。
六、財務(wù)會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),會(huì )計經(jīng)理須提交書(shū)面銷(xiāo)毀意見(jiàn)及需銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案清冊,經(jīng)財務(wù)總監審核,呈報總經(jīng)辦批準后執行。銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì )計經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀清冊上簽名及加蓋公章。
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一、應將審核無(wú)誤的原始憑證作為依據，負責所分管會(huì )計數據輸入，數據處理，數據備份和輸出會(huì )計數據（包括打印輸出憑證、帳�。┑墓ぷ�。
二、嚴格按照操作程序操作計算機和會(huì )計軟件，應按照記帳憑證規定格式將應填寫(xiě)的項目?jì)热菡J真填寫(xiě)完整，并及時(shí)與出納日報表現金收付數據核對，若有數據出入應及時(shí)查明原因，做到帳表相符。
三、正確編制會(huì )計分錄。應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容，按照會(huì )計制度的規定，正確使用會(huì )計科目，有關(guān)的`二級科目和明細科目要填寫(xiě)齊全，科目的對應關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練、準確，以滿(mǎn)足查閱帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數，以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類(lèi)和編號，便于查核。
五、記帳憑證必須連續編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí)，應采用分數編號的方法。
六、數據輸入操作完畢，應進(jìn)行自檢核對工作，核對無(wú)誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會(huì )計數據輸入錯誤，應及時(shí)修改。
七、每天操作結束后，應及時(shí)做好數據備份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。
九、離開(kāi)機房前，應執行相應的命令退出會(huì )計軟件。
十、操作過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題，應記錄故障情況并及時(shí)向系統管理員報告。
會(huì )計檔案管理12
摘要:企業(yè)會(huì )計檔案通常是由于企業(yè)日常的財務(wù)管理以及會(huì )計工作內容而產(chǎn)生，包括會(huì )計賬簿、相關(guān)憑證、財務(wù)報告以及工資記錄等相關(guān)的企業(yè)資料。會(huì )計檔案管理工作是企業(yè)運行中的重要部分之一，但部分企業(yè)的會(huì )計管理工作還尚存些許不足，因此，本文將對其問(wèn)題進(jìn)行總結，并對解決對策加以簡(jiǎn)要探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì )計檔案管理;問(wèn)題;對策
引言
隨著(zhù)當今社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行各業(yè)也在積極適應當代社會(huì )的發(fā)展腳步。在企業(yè)運行中，會(huì )計檔案管理工作能夠將相關(guān)資料加以整合并歸納，能夠及時(shí)為企業(yè)提供所需資料，因此會(huì )計檔案管理工作尤為重要。為了使檔案管理的相關(guān)工作能夠更加完善，本文將對其所存問(wèn)題與對策進(jìn)行總結。
一、在企業(yè)會(huì )計檔案管理工作中所存在的問(wèn)題
(一)會(huì )計檔案案卷質(zhì)量低
由于多數工作人員對會(huì )計檔案的管理意識不強，并且加上不熟知檔案整理的重要性，不能做到規范的整理檔案，導致在檔案案卷中所需填寫(xiě)的信息不準確、在檔案的裝訂過(guò)程中不細心，就會(huì )出現會(huì )計檔案案卷質(zhì)量較低的現象。
(二)會(huì )計檔案沒(méi)有完全收集
雖然各個(gè)企業(yè)已經(jīng)將會(huì )計電算化的設備融入到會(huì )計檔案管理工作中，但其并沒(méi)有得到相關(guān)人員的充分使用。很多企業(yè)的檔案還是保留紙質(zhì)模式，也因為這種現象能夠證明檔案管理工作多數依靠人工模式，因此導致檔案收集資料不夠完整，會(huì )產(chǎn)生部分檔案因保存不當而遺失的現象，電算化會(huì )計檔案沒(méi)有與紙質(zhì)檔案共同歸納整理。
(三)會(huì )計檔案尚未進(jìn)行定期鑒定以及銷(xiāo)毀
會(huì )計檔案與企業(yè)整體檔案相比，其所占比例較大，因此，定期對會(huì )計檔案的有效性與實(shí)用性進(jìn)行鑒定與銷(xiāo)毀是檔案管理人員的工作內容之一。但因為這項工作任務(wù)繁重且難度較大，多數企業(yè)并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員為其鑒定，所以，企業(yè)會(huì )計檔案管理部門(mén)會(huì )保留著(zhù)許多財務(wù)檔案記錄，同時(shí)也增加了企業(yè)檔案保存室的壓力和管理的工作難度。
二、解決企業(yè)會(huì )計檔案管理問(wèn)題的對策
(一)提升工作人員檔案管理意識
企業(yè)應提升對會(huì )計檔案管理人員的工作要求，增強其對檔案管理工作的綜合能力，提升檔案案卷的質(zhì)量，做好該項工作的管理基礎。案卷的質(zhì)量是保證檔案管理工作能夠順利進(jìn)行的基礎，良好的案卷質(zhì)量能夠使會(huì )計檔案充分發(fā)揮其所具備的憑證以及參考功能。會(huì )計檔案的增加代表著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展，在發(fā)展過(guò)程中所開(kāi)展的各類(lèi)與企業(yè)經(jīng)濟財務(wù)有關(guān)的相關(guān)活動(dòng)而產(chǎn)生的，檔案經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)的整理，在一段時(shí)間之后送往會(huì )計檔案管理部門(mén)。因此應加強會(huì )計部門(mén)之間的溝通，使檔案后續的管理人員能夠將其快速的著(zhù)手整理，并著(zhù)重注意相關(guān)工作人員的檔案管理意識，可通過(guò)對其工作人員進(jìn)行管理工作的綜合培訓，增強其員工的工作能力。在會(huì )計檔案進(jìn)行完整的裝訂環(huán)節之后，工作人員不可以對檔案進(jìn)行再次拆封與裝訂工作。所以就需要裝訂人員進(jìn)行規范裝訂，做好會(huì )計檔案管理工作。另外，企業(yè)會(huì )計部門(mén)的工作人員應自主加強對自身工作技能的訓練和培養，對自身的工作標準嚴格要求，熟悉并熟練操作會(huì )計檔案的裝訂以及收集與歸納工作。
(二)注重檔案的收集與整理
會(huì )計檔案管理人員應注重檔案的收集與管理工作，保證檔案能完整真實(shí)的被保存。會(huì )計人員應該了解檔案管理工作的相關(guān)規定，并嚴格遵守，根據其要求做好檔案的收集整理，并將它規范的.進(jìn)行裝訂與歸納。將企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的財務(wù)憑證或報告、財務(wù)賬目等相關(guān)檔案進(jìn)行完整的收集與整理，確保所有檔案都能夠得到正確且及時(shí)的收集入庫。因為電算化技術(shù)能夠提升檔案整理人員的工作效率并保證收集數據的精準性，所以，相關(guān)人員應改善對檔案工作傳統的人工處理方式，積極利用當代的計算機技術(shù)完成檔案的整理與收集工作。企業(yè)可以培養工作人員相關(guān)的操作方法，確保電算化技術(shù)能夠在檔案管理工作中被廣泛使用。除此之外，由于電算化收集的材料是通過(guò)光盤(pán)等方式來(lái)儲存會(huì )計對資料數據的計算和檢查結果，也能用紙質(zhì)打印的方式整理，或是通過(guò)相關(guān)的會(huì )計系統對整體的檔案保存，因此，會(huì )計檔案整理工作還要做到將電算化中的會(huì )計資料與人工作業(yè)中的紙質(zhì)資料同時(shí)進(jìn)行歸檔處理。
(三)定期對會(huì )計檔案進(jìn)行鑒定與銷(xiāo)毀工作
按時(shí)對會(huì )計檔案加以鑒定以及銷(xiāo)毀工作，是完善企業(yè)內部會(huì )計檔案管理工作的前提。根據國家對會(huì )計檔案管理方面所提出的相關(guān)規定，企業(yè)會(huì )計檔案管理工作對所有檔案的保存時(shí)間都有規定，只有會(huì )計年度財務(wù)報告能夠永遠保存。但在多數企業(yè)中，假如檔案室面積允許，就會(huì )保存大量超過(guò)保管期的檔案，進(jìn)而引起檔案保管混亂，并出現對所需檔案不能及時(shí)查找等現象。財務(wù)部門(mén)人員可以參考檔案管理的保管時(shí)間，銷(xiāo)毀已經(jīng)到了保管期時(shí)間和沒(méi)有使用價(jià)值的檔案;對檔案內容中所涉及的財務(wù)賬目處理不清的檔案需要將其分類(lèi)并加以標注;對保管期滿(mǎn)但是仍是在項目建設時(shí)間內的檔案，不能銷(xiāo)毀。
三、結語(yǔ)
企業(yè)檔案管理是一項長(cháng)期的工作，并具有較強的綜合性。因此，會(huì )計檔案管理人員要不斷提升自己的綜合能力，加強自己對該方面能力的培養與提升，改善自身對檔案管理工作的不足。同時(shí)，企業(yè)也要大力配合會(huì )計檔案管理人員的工作，最好邀請專(zhuān)業(yè)人士對該項工作進(jìn)行指導，幫助該項工作更加科學(xué)高效的完成。
參考文獻:
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會(huì )計檔案管理13
1、醫院會(huì )計檔案的`管理應接受衛生主管部門(mén)的指導和檢查。
2、醫院每月、每年形成的會(huì )計核算資料必須經(jīng)過(guò)嚴格的審核、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。
3、各種財務(wù)會(huì )計檔案保管期限屆滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),應按國家規定執行。銷(xiāo)毀時(shí)由本單位檔案部門(mén)會(huì )同財務(wù)科共同鑒定、編制造冊,并報請上級主管部門(mén)批準方可進(jìn)行。
4、財務(wù)人員調離和離職必須辦理移交手續。
5、借閱財務(wù)會(huì )計檔案必須履行審批、登記、注銷(xiāo)手續。
6、對會(huì )計業(yè)務(wù)的重要核算資料要設專(zhuān)柜嚴密管理。其他會(huì )計檔案管理事項按會(huì )計制度規定執行。
會(huì )計檔案管理14
為了適應現代化的管理,會(huì )計電算化和傳統的會(huì )計檔案管理成為了一個(gè)新型的研究話(huà)題。會(huì )計電算化的產(chǎn)生,同時(shí)帶來(lái)更為廣闊的會(huì )計檔案范圍、會(huì )計信息以及會(huì )計檔案的載體形態(tài)。高校通過(guò)實(shí)行會(huì )計電算化,使用計算機代替了不少人工完成的賬務(wù)處理工作和信息分析工作,大大提高了學(xué)校的檔案管理的效率。
一、會(huì )計電算化檔案的內容和特點(diǎn)
(一)會(huì )計電算化檔案的內容
就會(huì )計電算化檔案管理的內容來(lái)說(shuō),主要包括機制會(huì )計檔案、機讀會(huì )計檔案、計算機系統檔案。其中機制會(huì )計檔案主要是指電算化系統打印的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報表等紙質(zhì)的檔案和會(huì )計檔案移交、保管銷(xiāo)毀清冊等檔案;機讀會(huì )計檔案是指以電子數據形態(tài)存在的會(huì )計數據,一般存在計算機硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)中;計算機系統檔案則是計算機相關(guān)的硬件設備的類(lèi)型和變化情況,以及相關(guān)配套的光盤(pán)、磁盤(pán)等所有的文檔資料。
(二)會(huì )計電算化檔案的特點(diǎn)
同傳統形式的會(huì )計檔案相比,電算化的會(huì )計檔案具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1、內容的廣泛性 由會(huì )計電算化的內容所決定,電算化的會(huì )計檔案除了包括傳統的書(shū)面形式的會(huì )計數據信息,還包括計算機硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)中存在的會(huì )計數據信息,并且還包括進(jìn)行數據信息處理的相關(guān)軟件和文檔等內容�？傊�,高校通過(guò)采用電算化進(jìn)行會(huì )計檔案管理從內容的表現形式和存儲形式上都有了更廣闊的的空間。
2、載體的差異性 電算化的會(huì )計檔案管理使用的載體不再限于傳統的紙張,更多的是具有容量大、空間小快捷方便的計算機類(lèi)電子載體,數據信息需要使用計算機和特定的軟件來(lái)進(jìn)行閱讀和使用。通過(guò)計算機的使用使得會(huì )計檔案的管理更加快捷、方便和直觀(guān)。
3、安全性要求更高 一方面通過(guò)使用電算化使用的存儲介質(zhì)對溫度、濕度和一些其他因素有著(zhù)較高的要求,所以在檔案的存儲環(huán)境方面提高了要求;另外一方面,由于電子數據可以在不留痕跡的情況下被修改,并且不容易被發(fā)現,所以具有一定的隱蔽性和危害性,這也是最應該重視的部分。
二、高校會(huì )計電算化檔案管理存在的問(wèn)題
(一)會(huì )計電算化檔案管理內容有所欠缺
雖然不少高校已經(jīng)應用了會(huì )計電算化,但由于缺乏相關(guān)的經(jīng)驗,導致高校對會(huì )計電算化的內容不夠了解。所以一般的高校都是只是定期向相關(guān)部門(mén)遞交紙質(zhì)的會(huì )計檔案,而不包括相關(guān)的電子數據。另外,有可能因為會(huì )計軟件的'升級問(wèn)題,原先版本的資料未進(jìn)行及時(shí)處理,而導致高版本的軟件無(wú)法調用之前的會(huì )計檔案。
(二)會(huì )計電算化檔案自身存在一定的問(wèn)題
首先,會(huì )計電算化檔案本身的機制記賬憑證內容不夠完整,缺少相關(guān)人員的印章或者簽字,這就使得責任不夠明確。其次,備份打印不夠及時(shí),有些高校由于過(guò)度依賴(lài)計算機的存儲設備,并不將相關(guān)的檔案資料進(jìn)行備份保存,一旦系統出現問(wèn)題,就會(huì )造成數據的損壞或者丟失,而影響正常工作的進(jìn)行。再者,由于資金或者其他方面的限制,有些高校的相關(guān)硬件設施跟不上標準,比如缺乏激光打印機或噴墨打印機,就會(huì )影響紙質(zhì)會(huì )計檔案的保存期限;用于備份數據檔案的磁盤(pán)質(zhì)量偏低,就可能導致會(huì )計電子檔案數據的破壞。
(三)會(huì )計電算化檔案管理缺乏專(zhuān)業(yè)性管理人才
會(huì )計電算化檔案管理人員除了要懂得會(huì )計方面的知識,還應該動(dòng)的計算機方面的知識,以及檔案管理的相關(guān)內容。而不少高校只注重了教學(xué)方面,而忽略了檔案的管理,往往請一些非專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行檔案管理,對檔案管理的秩序完全不了解。
(四)會(huì )計電算化檔案管理缺乏完善的管理制度
就目前來(lái)看,我國對會(huì )計電算化檔案管理的要求僅限于最基礎的層面,缺乏深層的規范和要求。而隨著(zhù)會(huì )計電算化的逐步深入,檔案管理的內容頁(yè)增加不少,而學(xué)校并未根據其變化而修訂學(xué)校的會(huì )計檔案管理制度。
三、加強高校會(huì )計電算化檔案管理的有效措施
(一)完善高校內部相關(guān)硬件設施
先進(jìn)的硬件設施是會(huì )計電算化檔案管理的重要保證,所以高校應該注重對硬件的優(yōu)化和維護。比如定期對機房進(jìn)行維護和檢查以保持機房良好的環(huán)境、檔案存儲庫房擁有適宜的濕度和溫度、配備先進(jìn)的打印機和高質(zhì)量的電子檔案存儲磁盤(pán)等。
(二)加強對檔案管理的重視
高校的領(lǐng)導應該加強對會(huì )計電算化檔案管理的重視,一方面應該建立并完善相關(guān)的制度,另一方面應該加強對電算化檔案管理專(zhuān)業(yè)人才重視。只有同時(shí)具備會(huì )計、計算機、管理這三方面技能的人才能夠做好高校的檔案管理,所以高校一方面應該做好對當前在值管理人員的培訓工作,另外還要積極引進(jìn)具有高水平電算化檔案管理能力的人才。
(三)完善各項管理制度
首先對電算化的檔案保存,無(wú)論是電子版的還是紙質(zhì)的都應該按類(lèi)進(jìn)行歸檔和標號,并且對于電子檔案的保存還應該做好備用盤(pán)與存儲盤(pán)的分放以及防塵防光、防腐、防壓等工作。其次,對于檔案的借用也應該做好嚴格控制,檔案的調用和借閱都要進(jìn)行詳細的記錄,一旦出現檔案的丟失和損壞能夠找到相關(guān)人的責任。再次,還應該建立檔案的備份制度,定期將檔案信息備份到磁盤(pán),并進(jìn)行定期的檢查和復制,重要信息還應該做雙備份處理。再者,還應對檔案管理進(jìn)行分用戶(hù)、分權限調用,以保證數據的安全性。
四、結束語(yǔ)
會(huì )計電算化是計算機技術(shù)與會(huì )計檔案管理的良好結合,通過(guò)電算化能夠使會(huì )計檔案管理更加科學(xué)化、規范化,同時(shí)還能夠提高檔案管理的效率,實(shí)現高校檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化、智能化、數字化與信息化,全面推動(dòng)高校會(huì )計檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。雖然如此,當前會(huì )計電算化仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題亟待解決,所以各個(gè)采用了會(huì )計電算化檔案管理的高校應該注重對本校會(huì )計電算化的管理措施,以保證其教育改革的更好發(fā)展。
會(huì )計檔案管理15
一、新形勢下檔案管理存在的問(wèn)題
1、會(huì )計檔案監督機制不健全
會(huì )計工作是企業(yè)發(fā)展運營(yíng)中的關(guān)鍵步驟，然而根據調查我們發(fā)現，目前我國會(huì )計檔案監督機制并不健全，主要表現在會(huì )計信息披露過(guò)程中政府監管不足，準則、法規的執行監督不力；注冊會(huì )計師制度不完善。會(huì )計師資格證是對于會(huì )計師專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的基本界定。注冊會(huì )計師不僅需要對受托單位的會(huì )計信息進(jìn)行客觀(guān)公正的審計，還要收取審計費用，這導致注冊會(huì )計師對審計單位的依賴(lài)性比較強，另外，注冊會(huì )計師行業(yè)目前還沒(méi)有形成有效的監督機制，再加上企業(yè)內部監督機制不完善、領(lǐng)導不重視等，使得內部機制不健全，會(huì )計基礎工作比較薄弱。在新會(huì )計準則下，這些情況成為會(huì )計檔案管理工作開(kāi)展的重要障礙。
2、檔案管理信息化系統存在安全隱患
在當今時(shí)代，科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )已經(jīng)逐漸普及，電子計算機已經(jīng)成為企業(yè)會(huì )計工作的主要手段，對于會(huì )計檔案也不例外。然而企業(yè)會(huì )計軟件等主要是在市場(chǎng)上進(jìn)行購買(mǎi)然后進(jìn)行有關(guān)調試，這在一定程度上增加了會(huì )計檔案管理的安全隱患。20xx年新修訂的會(huì )計準則，《會(huì )計準則第33號合并財務(wù)報表》、《企業(yè)會(huì )計準則第9號職工薪酬準則》、《企業(yè)會(huì )計準則第30號財務(wù)報表列報會(huì )計準則》等，都對會(huì )計數據進(jìn)行了針對性的要求，可見(jiàn)新會(huì )計準則對于電子計算機的依賴(lài)性比較大，因此這些電子計算機、網(wǎng)絡(luò )安全以及會(huì )計軟件等使得新形勢下會(huì )計檔案的管理形式更加嚴峻。
二、新會(huì )計準則下加強會(huì )計檔案管理的措施
1、不斷改善手段，加強會(huì )計檔案信息的真實(shí)性、可靠性
會(huì )計檔案信息失真是指會(huì )計主體通過(guò)弄虛作假、舞弊等手段對外提供的會(huì )計檔案信息無(wú)法真實(shí)的反映企業(yè)的財務(wù)狀況。信息化時(shí)代，會(huì )計信息安全隱患一直是會(huì )計檔案管理中的重要問(wèn)題。20xx年修訂與發(fā)布的新會(huì )計準則中我們可以看到，財務(wù)報表、薪酬準則等成為修訂的主要方面，這些方面會(huì )計信息主要是通過(guò)數據、報表進(jìn)行信息記錄的，因此對于會(huì )計檔案信息的真實(shí)性、可靠性有了更加嚴格的.要求。在新時(shí)期，加強會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)、加強電子信息系統安全防護墻的改善等成為企業(yè)會(huì )計檔案信息真實(shí)性、可靠性的主要保障。公允價(jià)值量也是20xx年新修訂與發(fā)布的會(huì )計準則中的重點(diǎn)，公允價(jià)值量涉及到了存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、生物資產(chǎn)、資產(chǎn)減值、長(cháng)期股權投資等科目的有效核算，使用公允價(jià)值量進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)與負債的估量，可以幫助信息使用者根據當下情況做出正確的經(jīng)濟決策。這些新的檔案信息成為新會(huì )計準則下檔案信息管理中的主要部分，因此不斷加強檔案管理人員的責任心，加強新的電子計算機系統與會(huì )計軟件的有效開(kāi)發(fā)，對于企業(yè)檔案管理有著(zhù)重要的意義。
2、加強會(huì )計監督體系的建設，為會(huì )計檔案管理工作的開(kāi)展提供保障
在目前新會(huì )計準則的指導下，結合當下企業(yè)的發(fā)展狀況以及我國社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展現狀，保證會(huì )計檔案管理工作的順利開(kāi)展需要國家、政府等部門(mén)的協(xié)助，加強會(huì )計監督體系的有效構建。新會(huì )計準則《企業(yè)會(huì )計第41號——在其他主體中權益的披露》中對于主體會(huì )計信息披露進(jìn)行了明確的規定有助于促進(jìn)會(huì )計信息的透明，有助于加強對于會(huì )計檔案的監督。在新會(huì )計準則指導下不斷的完善會(huì )計規范體系，完善規章制度，加強對于會(huì )計檔案的有效監督，有助于促進(jìn)會(huì )計檔案管理工作的有效開(kāi)展。
三、結束語(yǔ)
時(shí)代在發(fā)展，企業(yè)機制在不斷變化，會(huì )計準則也在不斷更新，因此在新形勢下，不斷加強會(huì )計檔案的管理對于企業(yè)的健康發(fā)展有著(zhù)重要的意義。通過(guò)對當今環(huán)境下，會(huì )計檔案管理的現狀進(jìn)行了有效的分析，我們了解到會(huì )計檔案管理仍然存在著(zhù)機制、制度、安全等方面的問(wèn)題，這影響到了對于新會(huì )計準則的歸檔處理，介于此，本文進(jìn)行了相關(guān)措施的有效探討，希望可以對于新會(huì )計準則的順利歸檔提供一點(diǎn)幫助。
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