會(huì )計檔案管理(15篇)
會(huì )計檔案管理1
第一章總則
第一條為了加強公司會(huì )計檔案管理，保證資料完整，使會(huì )計檔案基礎工作規范化、制度化，根據財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》及《集團檔案管理辦法》，結合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條會(huì )計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟活動(dòng)中形成的記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據，它既是本單位檔案的一部分，也是國家全部檔案的重要組成部分。
第三條會(huì )計檔案管理，是企業(yè)管理的一項很重要的基礎工作，各級領(lǐng)導應高度重視，加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導。檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)要互相支持，密切配合，共同做好會(huì )計檔案管理工作。各級機關(guān)的檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)負責對所屬單位的會(huì )計檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導、檢查和監督。
第四條本辦法適用于公司所屬各單位、各部門(mén)。
第五條每年形成的會(huì )計檔案(包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、其他會(huì )計核算資料和電算軟盤(pán)資料)，應由財務(wù)部門(mén)按照歸檔的要求負責整理立卷或裝定成冊。
第二章會(huì )計檔案的分類(lèi)及編號
第六條會(huì )計憑證。會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明。包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等。
第七條會(huì )計賬簿。會(huì )計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結的賬頁(yè)組成，以會(huì )計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
第八條會(huì )計報表。會(huì )計報表是反映企業(yè)會(huì )計財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件，主要有主要財務(wù)指標快報，月、季度會(huì )計報表，年度會(huì )計報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。
第九條其他會(huì )計檔案包括：
(一)文書(shū)部分：
1、各種經(jīng)濟合同、協(xié)議、擔保書(shū)契約及其附件；
2、年度財務(wù)計劃，年度財務(wù)工作計劃，年度財務(wù)工作總結，年度財務(wù)決算編審工作的要求，財政、財務(wù)工作會(huì )議文件及資料；
3、各種財務(wù)分析資料(包括資金分析、經(jīng)濟活動(dòng)分析、成本情況分析)；
4、各種調查報告和典型經(jīng)驗；
5、資信證明；
6、重點(diǎn)工程決算資料；
7、各種投標保函；
8、城建制劃轉、撤銷(xiāo)、合并單位的全部交接資料。
(二)表單部分：年度各項經(jīng)濟技術(shù)指標完成情況報表(包括統計、質(zhì)量、勞動(dòng)工資、安全生產(chǎn)、設備情況、科技成果及效益等)；財務(wù)檢查報告；國庫券和其他債券分配和統計報表；會(huì )計人員統計表、會(huì )計人員考試情況統計表；會(huì )計人員考核資料；會(huì )計證登記表；職稱(chēng)評定審批表；會(huì )計達標升級申報、驗收、審批表；先進(jìn)會(huì )計審批表；報廢后的固定資產(chǎn)卡片；各種臺賬、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。
�。ㄈ╇娝慊糠郑簳�(huì )計電算化存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì )計數據、程序文件及其他會(huì )計核算資料均應視同會(huì )計檔案一并管理。
第十條會(huì )計檔案的整理立卷。會(huì )計年度終了后，對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。會(huì )計檔案的整理采用“三統一”的辦法，即：分類(lèi)標準統一（一類(lèi)憑證、二類(lèi)賬簿、三類(lèi)報表、四類(lèi)其他會(huì )計檔案）、檔案形成統一（案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一）、管理要求統一（建立財務(wù)會(huì )計資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄；會(huì )計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類(lèi)立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊），并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。
第十一條
會(huì )計檔案編號級次：2/2/2/4，即大類(lèi)/年度/類(lèi)別/流水號。
第十二條
大類(lèi)是指會(huì )計內容的大類(lèi)：01憑證、02賬簿、03報表、04其他檔案……。
第十三條
年度是指會(huì )計內容發(fā)生的年份，如08、09……。
第十四條
類(lèi)別是指大類(lèi)下的分類(lèi)，憑證類(lèi)別以月份劃分01一月、02二月……；賬簿類(lèi)別分為01資產(chǎn)類(lèi)、02負債類(lèi)……；報表類(lèi)別分為01主表、02附表、03內部管理報表……；
第十五條
其它檔案類(lèi)別分為：99其它。
第十六條
流水號是指按會(huì )計內容的發(fā)生時(shí)序，連續編制號碼。如20xx年2月份第25本憑證，應編為01080xxxxx5；20xx年第50份合同應編為0408xxxx0。
第三章會(huì )計檔案的裝訂
第十七條
會(huì )計憑證的裝訂。每月裝訂一次，須在次月10日前裝訂完成，按年分月妥善保管歸檔。
�。ㄒ唬⿻�(huì )計憑證裝訂前的準備工作：分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數；摘除憑證內的金屬物(如訂書(shū)針、大頭針、回形針)，對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以便翻閱保持數字完整；整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
�。ǘ⿻�(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求：用“三角兩針引線(xiàn)法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線(xiàn)，在左上角部位打上兩個(gè)針眼，實(shí)行兩眼一線(xiàn)并在憑證上方和左側面各走兩次線(xiàn)后再到背面打結，結扣應是死的，并放在憑證封皮的里面。記賬憑證裝訂完成后，要根據三角裝訂的大小進(jìn)行完全包角，由裝訂人在記賬憑證側面注明年、月、憑證種類(lèi)和起始號碼，并在包角處的裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章。裝訂憑證厚度一般為2-2.5厘米，保證裝訂牢固，美觀(guān)大方。
�。ㄈ⿻�(huì )計憑證裝訂后的注意事項。每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章；在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。
第十八條
會(huì )計賬簿的裝訂。各種會(huì )計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時(shí)整理立卷。
�。ㄒ唬┗疽螅嘿~簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各個(gè)賬戶(hù)是否相符，賬頁(yè)數是否齊全，序號排列是否連續；然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、按順序排列的賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
�。ǘ┗铐�(yè)賬簿裝訂要求：保留已使用過(guò)的.賬頁(yè)，將賬頁(yè)數填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。
�。ㄈ┒鄼谑交铐�(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。在本賬的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號，由會(huì )計主管人員和經(jīng)辦人簽章。
�。ㄋ模┵~簿裝訂后的其他要求：會(huì )計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現象。會(huì )計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關(guān)印章。封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號。編號一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶(hù)明細賬。會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
第十九條
會(huì )計報表的裝訂。會(huì )計報表編制完成及時(shí)報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。第一，會(huì )計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁(yè)數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補后，完整無(wú)缺地裝訂；第二，會(huì )計報表裝訂順序為：會(huì )計報表封面、會(huì )計報表編制說(shuō)明、按會(huì )計報表的編號順序排列各種會(huì )計報表、會(huì )計報表的封底；第三，按保管期限編制卷號。
第四章財務(wù)信息化檔案
第二十條數據資料管理與保密。計算機內數據文件及其備份和作為會(huì )計檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊、報表，應按有關(guān)財會(huì )制度使用、保管。
�。ㄒ唬┈F金記賬憑證及日記賬的輸出及保管�，F金收付業(yè)務(wù)要做到當日業(yè)務(wù)當日清�，F金記賬憑證一律由專(zhuān)職會(huì )計人員將審核無(wú)誤后的原始憑證按分錄當日輸入計算機并打印出現金日記賬頁(yè)，審核后交現金出納人員核對現金庫存，相符后出納員及主管負責人在賬頁(yè)上蓋章，按月編頁(yè)碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現金日記賬順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。
�。ǘ┿y行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。有關(guān)財務(wù)人員必須及時(shí)把經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證按分錄輸入計算機并打印銀行日記賬，以保證銀行出納當日業(yè)務(wù)當日清。銀行賬頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后，出納和主管會(huì )計簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管�，F金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊，妥為保管。
�。ㄈ┺D賬憑證的輸入、輸出與保管。有關(guān)會(huì )計人員應及時(shí)將審核無(wú)誤的原始憑證按分錄輸入計算機。并打印輸出，裝訂成冊，妥為保管。
�。ㄋ模┛颇繀R總表、賬簿打印時(shí)間�，F金、銀行日記賬每天打印。銀行余額調整表每月打印一次�？偡诸�(lèi)賬和各種明細分類(lèi)賬每月打印一次�，F金、銀行存款、轉賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記賬憑證一起裝訂。會(huì )計報表、計算表、分析表，按管理要求和時(shí)間打印輸出，經(jīng)有關(guān)財會(huì )人員審核無(wú)誤后簽字生效。
�。ㄎ澹┢渌�。由機器打印輸出的會(huì )計檔案發(fā)生缺損時(shí)，必須補充打印，并要求操作人員在打印輸出的賬頁(yè)上簽字蓋章，財務(wù)主管簽字蓋章認可。
第二十一條數據備份管理。會(huì )計核算數據必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作。在日常工作中，準備三套軟盤(pán)循環(huán)使用，隔日進(jìn)行備份，以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。需要做備份的包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統的數據文件。機內憑證及總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬、報表，應視同會(huì )計資料按月做兩套軟盤(pán)備份，交會(huì )計檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。
第二十二條信息化會(huì )計檔案管理。會(huì )計檔案存檔手續：打印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會(huì )計主管的簽章才能存檔保管。為保證備份數據的安全，備份軟盤(pán)必須貼上寫(xiě)保護標簽，裝入盤(pán)套，放進(jìn)硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所。打印輸出的憑證、賬冊、報表等書(shū)面形式的會(huì )計檔案按《會(huì )計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理。隨計算機配置的操作系統、各類(lèi)應用程序軟件、購買(mǎi)的商品化會(huì )計核算系統軟件，軟件的備份磁盤(pán)，作為會(huì )計檔案保管。各類(lèi)會(huì )計檔案的出借，必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管審批同意并簽章，如果對備份磁盤(pán)的操作可能危及該備份磁盤(pán)的完整性，應制作該備份磁盤(pán)的復制件，使用復制件進(jìn)行操作。必須加強會(huì )計檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、賬冊、備份磁盤(pán)等的行為，將受到行政處分，情節嚴重者，將追究其法律責任。
第五章會(huì )計檔案的移交
第二十三條負責會(huì )計檔案的保管人員，應相對穩定。如果保管人員有變動(dòng)，必須辦理交接手續后才能離開(kāi)。交接時(shí)移交人與接替人應按會(huì )計檔案目錄逐一點(diǎn)交。如發(fā)現會(huì )計檔案有短缺，應由移交人負責找齊，如有丟失，移交人應查明原因，承擔責任。點(diǎn)交清楚后應由雙方在移交表上簽字。
第二十四條撤銷(xiāo)單位的會(huì )計檔案移交。被撤銷(xiāo)單位的會(huì )計檔案應經(jīng)上級審計和財務(wù)部門(mén)審查后，編制會(huì )計檔案移交清冊，上交上級檔案或財務(wù)部門(mén)保管。
第二十五條被合并單位的會(huì )計檔案移交。被合并單位應編制移交清冊移交給并入單位。雙方經(jīng)辦人按移交清冊進(jìn)行點(diǎn)交后，雙方經(jīng)辦人和負責人在移交清冊上簽字，上級檔案和財務(wù)部門(mén)派員監交。
第六章會(huì )計檔案的保管第二十六條公司級以上機關(guān)應設會(huì )計檔案室。沒(méi)有條件設立會(huì )計檔案室的單位，應設會(huì )計檔案專(zhuān)柜，并指定專(zhuān)人負責保管。會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表每年會(huì )計年度終了，暫由財務(wù)部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)后移交檔案部門(mén)保管。年度終了時(shí)填制的會(huì )計檔案目錄送檔案部門(mén)一份備查。其他會(huì )計檔案，由財務(wù)部門(mén)自行保管。
第二十七條會(huì )計檔案由檔案保管人員收集歸檔。存檔前，經(jīng)辦人要整理裝訂，分類(lèi)填制會(huì )計檔案目錄，寫(xiě)明案卷號，一切手續完備后，保管人員才能接收。
第二十八條會(huì )計檔案的存放應該做到：防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉變質(zhì)。不允許隨便堆放，保證會(huì )計檔案完整無(wú)損。
第二十九條會(huì )計檔案的保管年限，按會(huì )計檔案保管年限表執行。保管年限期滿(mǎn)后方能銷(xiāo)毀。會(huì )計部門(mén)保管的其他會(huì )計檔案，各種契約、重點(diǎn)工程決算資料，會(huì )議記錄本永久保存；其他檔案按其使用價(jià)值各單位自定保管年限：
會(huì )計檔案保管期限表序號檔案名稱(chēng)
一、會(huì )計憑證類(lèi)1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證其中：涉及外事和對私改造的會(huì )計憑證2銀行存款余額調節表
二、會(huì )計賬簿類(lèi)3日記賬其中：現金和銀行存款日記賬4明細賬5總賬6固定資產(chǎn)卡片7輔助賬簿8涉及外事和對私改造的會(huì )計賬簿
三、會(huì )計報表類(lèi)9主要財務(wù)指標快報10月、季度會(huì )計報表11年度會(huì )計報表(決算)
四、其它類(lèi)12會(huì )計移交清冊13會(huì )計檔案保管清冊14會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊保管期限15年永久3年15年25年15年15年包括日記總賬固定資產(chǎn)報廢清理后可存5年15年永久包括各級主管部門(mén)的匯總會(huì )計報表3年包括文字分析5年同上永久同上15年25年25年備注
第七章會(huì )計檔案借閱的批準權限
第三十條公司財務(wù)部門(mén)內部人員借閱會(huì )計檔案。會(huì )計檔案存在財務(wù)部門(mén)的，檔案保管人員應及時(shí)提供；會(huì )計檔案存在檔案部門(mén)檔案庫的，到檔案庫借閱，檔案保管人員應及時(shí)提供。
第三十一條本單位其他部門(mén)借閱會(huì )計檔案。會(huì )計檔案存在財務(wù)部門(mén)的，要經(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人批準，方能借閱；會(huì )計檔案存在檔案庫的，要經(jīng)檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)負責人批準，方能借閱。
第三十二條外單位人員查閱會(huì )計檔案。要持單位介紹信，經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準，方能借閱。
第三十三條借閱會(huì )計檔案應在財務(wù)部門(mén)或檔案部門(mén)的檔案庫(室)內查閱。須拿出檔案庫(室)時(shí)要經(jīng)檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)負責人批準，必須攜帶出單位的要經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準。
第三十四條需要借出財務(wù)部門(mén)或檔案庫的會(huì )計檔案，必須辦理借閱手續，在“會(huì )計檔案借閱登記簿”上進(jìn)行登記，歸還時(shí)還應注明歸還時(shí)間。
第八章會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
第三十五條公司級單位會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。由檔案、審計和財務(wù)部門(mén)共同對應銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導審查后，編制“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”和“銷(xiāo)毀清冊審批表”。報經(jīng)總公司檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)批準并派人監銷(xiāo)時(shí)，方能由檔案管理部門(mén)銷(xiāo)毀。
第三十六條總公司會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。應由檔案、審計和財務(wù)部門(mén)對應銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案共同進(jìn)行鑒定，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導審查后，編制“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”和“銷(xiāo)毀清冊審批表”。報經(jīng)市檔案局、財政局和建設銀行市分行批準并派人監銷(xiāo)。方能由檔案管理部門(mén)銷(xiāo)毀。
第三十七條會(huì )計部門(mén)保管的會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。應由會(huì )計部門(mén)編制“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”和“銷(xiāo)毀清冊審批表”。報經(jīng)檔案、審計部門(mén)鑒定、審批和監銷(xiāo)。
第三十八條基層單位會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。應由財會(huì )人員編制“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”和“銷(xiāo)毀清冊審批表”。經(jīng)本單位負責人審查后，報經(jīng)公司檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)審查批準，并派人監銷(xiāo)，方能銷(xiāo)毀。
第三十九條會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)應銷(xiāo)毀時(shí)，其中有的原始憑證還有使用價(jià)值的，例如未了結的債權、債務(wù)業(yè)務(wù)的憑證，應單獨抽出另行立卷保管。直保管到確無(wú)使用價(jià)值時(shí)再銷(xiāo)毀。
第九章附則
第四十條本制度由公司財務(wù)資產(chǎn)部負責解釋。第四十一條本制度自印發(fā)之日起執行。
附：相關(guān)賬表
會(huì )計檔案管理2
一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性，對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的證據。
二、對不真實(shí)、不規范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核。
三、對操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記帳；并打印出有關(guān)帳表。
四、負責憑證的審核工作，包括各類(lèi)代碼的合法性、扎要的規范性、會(huì )計科目和會(huì )計數據的正確性，以及附件的.完整性。
五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。
六、結帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。
會(huì )計檔案管理3
第1條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,它是記錄和反映各單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,具體包括:
1、會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì )計憑證。
2、會(huì )計賬簿類(lèi):總賬、日記賬、明細表、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì )計賬簿。
3、財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表附注、財務(wù)分析及統計報表和其他財務(wù)報告。
4、其他類(lèi):銀行余額調節表、銀行對賬單、往來(lái)對賬確認表、驗收回單、銷(xiāo)售合同、采購合同、外來(lái)文件、外發(fā)文件、內部文件、會(huì )計檔案保管清單、會(huì )計檔案移交清單、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單。
第2條會(huì )計檔案保管期限分為永久、定期二種,定期保管期限分為3年、5年、15年、25年,共5類(lèi)。各類(lèi)檔案的對應保管期限閱附件。
會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
會(huì )計檔案保管期限必須按照國家的規定執行,凡與國家的規定有沖突的,視同自動(dòng)作廢。
第3條采用電子計算機進(jìn)行核算的'單位,應當按照相關(guān)規定和要求打印憑證、賬簿,并按本制度進(jìn)行管理。
第4條各辦事處因撤銷(xiāo)、解散或其他原因而終止的,在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案,應當上交財務(wù)部。
第5條會(huì )計檔案應按以下內容進(jìn)行歸類(lèi)和編號:
1、憑證:大類(lèi)編號為a。
憑證設置要結合企業(yè)實(shí)際,可按崗位對應設置,可分為:現金憑證,編號1001-1***;銀行憑證,編號20xx-2***;銷(xiāo)售憑證,編號3001-3***;采購憑證,編號4001-4***;轉賬憑證,編號5001-5***�？梢缹�(shí)際情況分得更細。
2、賬簿:大類(lèi)編號為b。
賬簿編號應當按照科目的次序進(jìn)行連續編號:總賬賬簿編號為01;現金賬簿為02;銀行賬簿編號為03;以此類(lèi)推。
3、財務(wù)報告:大類(lèi)編號為c。
財務(wù)報告分為會(huì )計報表、財務(wù)分析和成本報表。1月會(huì )計報表編號為101。2月會(huì )計報表編號為102,以此類(lèi)推;1月財務(wù)分析編號為201,2月財務(wù)分析編號為202,以此類(lèi)推;1月成本報表編號為301,2月成本報表編號為302,以此類(lèi)推。
4、應收賬款往來(lái)確認:大類(lèi)編號為d。
應收賬款往來(lái)確認編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒(méi)有對賬確認,沒(méi)有編號;3月有兩本編號為302-303;四月有三本編號為404-406;以此類(lèi)推。
5、應付賬款往來(lái)確認:大類(lèi)編號為e。
應付賬款往來(lái)確認編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒(méi)有對賬確認,沒(méi)有編號;3月有三本編號為302-304;四月有兩本編號為405-406;以此類(lèi)推。
6、驗收回單:大類(lèi)編號為f。
驗收回單編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有五本編號為1001-1005;2月有10本編號為20xx-2022;3月有八本編號為3016-3023;以此類(lèi)推。
7、銷(xiāo)售合同:大類(lèi)編號為g。
銷(xiāo)售合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月3日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月5日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。
8、采購合同:大類(lèi)編號為h。
采購合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。
9、其他合同:大類(lèi)編號為i。
其他合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。其他合同主要包括基建合同、租賃合同等。
10、銀行對賬單:大類(lèi)編號為j。
銀行對賬單編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有三張編號為1001-1003;2月有八張編號為20xx-2022;3月有六張編號為3012-3017;以此類(lèi)推。
每月銀行對賬單上必須有一張銀行余額調節表。
11、外來(lái)文件:大類(lèi)編號為k。
外來(lái)文件編號可按時(shí)間順序并結合分類(lèi)進(jìn)行連續編號,如-1(分類(lèi))-01。非重要的外來(lái)文件可以不存檔。
12、外發(fā)文件:大類(lèi)編號為l。
外發(fā)文件編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。
13、財務(wù)制度:大類(lèi)編號為m。
財務(wù)制度編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。
14、財務(wù)通知:大類(lèi)編號為n。
財務(wù)通知編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。
15、審批文件:大類(lèi)編號為
審批文件編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。主要包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)審批文件。一般來(lái)講,涉及與會(huì )計賬務(wù)處理有關(guān)的審批文件都要將原件放入憑證里,再復印一份存檔,以便于查閱和再復印之用。
16、工作報告:大類(lèi)編號為p。
工作報告編號按照發(fā)生時(shí)間順序分兩種進(jìn)行獨立編號:一種是向上級匯報的報告,編號為-1(向上級匯報)-01;另一種是下級或同級送財務(wù)部的報告,編號為-2(向財務(wù)部匯報)-01。
17、內部文件:大類(lèi)編號為q。
內部文件編號可按時(shí)間順序進(jìn)行編號,如-01。主要包括內部部門(mén)之間的通知、知會(huì )書(shū)等與會(huì )計賬務(wù)處理無(wú)關(guān)的重要性文件。
18、管理清單:大類(lèi)編號為r。
管理清單編號按照時(shí)間順序進(jìn)行編號,如-01。主要包括檔案管理目錄匯總清單、檔案移交清單、檔案銷(xiāo)毀清單、檔案借出登記清單、崗位檔案責任管理清單等。
會(huì )計檔案管理4
摘要：近年來(lái)，隨著(zhù)國家在重大基礎設施投資力度逐漸加強，全國有45個(gè)城市在修建或計劃修建城市軌道交通，包括地鐵、輕軌、有軌電車(chē)等。由于城市軌道交通項目建設投資資金規模大、建設周期長(cháng)、涉及專(zhuān)業(yè)多、建造過(guò)程復雜，其管理難度與復雜度也較一般企業(yè)大，由此產(chǎn)生的各類(lèi)檔案數量也巨大。其中財務(wù)管理作為工程管理中重要組成部分，會(huì )計檔案管理也成為重中之重，這直接關(guān)系到項目財務(wù)管理水平，也直接決定項目能否通過(guò)國家驗收，因此我們必須要重視這項會(huì )計基礎工作。本文將結合本人在本行業(yè)中的工作經(jīng)驗與體會(huì )，談?wù)勡壍澜煌ㄆ髽I(yè)會(huì )計檔案管理的重要性以及如何做好會(huì )計檔案管理。
關(guān)鍵詞：城市軌道交通；會(huì )計檔案；檔案管理
一、會(huì )計檔案管理的內容
根據最新發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》【中華人民共和國財政部國家檔案局令第79號】，下列會(huì )計資料應該歸檔：
�。ㄒ唬⿻�(huì )計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
�。ǘ⿻�(huì )計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
�。ㄈ┴攧�(wù)會(huì )計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報告；
�。ㄋ模┢渌麜�(huì )計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì )計資料。從該管理辦法可以看出，會(huì )計檔案管理內容非常廣泛，涉及日常會(huì )計工作全過(guò)程，包括出納、會(huì )計、稅務(wù)、報表等全部會(huì )計人員產(chǎn)生的會(huì )計資料，給會(huì )計檔案管理造成很大困擾與難度。
二、會(huì )計檔案管理現狀及原因分析
目前，全國各城市軌道交通企業(yè)，除北上廣深等幾個(gè)大城市建設時(shí)間較長(cháng)，其他大部分城市剛剛興建地鐵，日常工作主要圍繞地鐵新線(xiàn)建設與開(kāi)通進(jìn)行，能把日常工作做好，已經(jīng)疲于應付。受建設工期影響，一線(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)工作重點(diǎn)在現場(chǎng)，確保工程質(zhì)量安全與進(jìn)度。據筆者調查研究，目前各城市軌道交通企業(yè)連建設檔案管理尚無(wú)完善的制度與流程，會(huì )計檔案管理雖有國家法律規章規定，但實(shí)際執行情況及效果并不容樂(lè )觀(guān)。銀行余額調節表因為事務(wù)所審計，情況相對較好，會(huì )計報表，納稅報表，增值稅進(jìn)項發(fā)票底聯(lián)等非日常用會(huì )計檔案管理要求尚不理想。很多公司目前按照辦法規定，憑證與會(huì )計報表都能完成，但時(shí)間有所滯后，延長(cháng)兩三個(gè)月是常態(tài)，半年后裝訂憑證也非少數。至于辦法里規定的其他會(huì )計資料，基本無(wú)暇顧及，最終嚴重影響項目竣工財務(wù)決算與國家驗收。會(huì )計檔案管理現狀不理想，其完善程度與國家要求甚遠，經(jīng)過(guò)綜合分析，既有主觀(guān)因素影響，也有客觀(guān)因素影響；既有外部因素影響，也有內部因素影響。
(一)內部原因
1.領(lǐng)導不夠重視，檔案管理員身兼多職。按照辦法規定，公司應設立專(zhuān)門(mén)的會(huì )計檔案管理機構，但現實(shí)情況是很多公司因各種原因，財務(wù)人員編制比較緊缺，很少設立專(zhuān)門(mén)的會(huì )計檔案管理人員，一般由部門(mén)文員兼會(huì )計檔案管理員。財務(wù)部門(mén)資料很多，特別是各種收款付款單據、票據量很大，管理要求高，文員很難投入足夠資源與精力于會(huì )計檔案管理。只有會(huì )計師事務(wù)所審計、政府審計要求提交各種資料或者積壓太多時(shí)，才進(jìn)行憑證裝訂等工作。這也從側面說(shuō)明領(lǐng)導對會(huì )計檔案管理工作尚不夠重視，覺(jué)得沒(méi)必要投入專(zhuān)門(mén)人力資源開(kāi)展會(huì )計檔案管理工作，等其他工作完成后，再來(lái)整理會(huì )計檔案也來(lái)得及。
2.根據財務(wù)部門(mén)內部分工慣例，會(huì )計檔案管理一般都設有財務(wù)部會(huì )計核算模塊。會(huì )計核算本身工作繁瑣，且工作量較大。特別是新公司，業(yè)務(wù)與財務(wù)制度流程不太完善，會(huì )計核算也不太規范，財務(wù)人員平花費大量時(shí)間與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通等工作；除此之外，與公司外部門(mén)各項溝通，如會(huì )計師事務(wù)所審計、政府審計、稅局稽查等，也需要大量溝通協(xié)調工作。這種工作現狀造成會(huì )計檔案管理工作也難以按時(shí)開(kāi)展。
3.大多數企業(yè)對于財務(wù)信息化投入較大，沒(méi)有信息化建設，財務(wù)管理無(wú)法有效進(jìn)行對于會(huì )計檔案管理信息化建設，停留在手工時(shí)代水平。會(huì )計檔案都是各種紙質(zhì)材料，包括各類(lèi)憑證、原始出入庫單、發(fā)票、收據、各類(lèi)批文等，這些資料作為憑證附件存在。每個(gè)月按時(shí)把憑證收集完善、整理、入盒、編號，然后做個(gè)檔案臺帳記錄，由會(huì )計檔案管理員放在個(gè)人電腦進(jìn)行共享，供大家使用。整個(gè)檔案管理過(guò)程，幾乎全手工操作，很少借助現代信息技術(shù)，所以，這么多年會(huì )計檔案管理水平一直沒(méi)有很大發(fā)展與進(jìn)步，越來(lái)越跟不上公司與時(shí)代發(fā)展。
(二)外部原因
1.會(huì )計師事務(wù)所審計對公司財務(wù)管理有較大約束力，但更多關(guān)注于會(huì )計報表層面，并不會(huì )過(guò)多關(guān)注會(huì )計管理細節，特別是會(huì )計檔案管理。在年報審計中，公司只要能提供會(huì )計憑證及事務(wù)所要求的會(huì )計資料即可，事務(wù)所并不會(huì )檢查會(huì )計檔案資料是來(lái)自于具體經(jīng)辦會(huì )計手里，還是來(lái)自于會(huì )計檔案室。這就造成會(huì )計檔案管理沒(méi)有硬性外部約束。
2.對于城市軌道交通項目，建設項目最后一環(huán)就是項目竣工驗收。目前，根據國家驗收標準有十三項專(zhuān)業(yè)驗收，其中就有一項檔案驗收，如果檔案驗收通不過(guò)，即整個(gè)項目竣工驗收通不過(guò)。需要關(guān)注的是，項目竣工驗收里的檔案特指工程檔案，即與工程相關(guān)的招標、合同、圖紙、變更資料等，會(huì )計檔案并不是檔案驗收關(guān)注的重點(diǎn)，正是這點(diǎn)恰恰造成公司把更多精力放在工程檔案管理，而忽略了會(huì )計檔案管理。
三、會(huì )計檔案管理不完善造成的影響
會(huì )計檔案管理工作，雖然在一般人眼里并不是十分重要的事情，但如果管理不到位，其對日常財務(wù)管理及最終項目驗收均有重要影響，具體如下：
�。ㄒ唬⿻�(huì )計日常工作中，由于各種原因經(jīng)常需要查閱憑證，檔案歸檔不及時(shí)，就會(huì )造成憑證在經(jīng)辦會(huì )計或出納手中積壓，時(shí)間越長(cháng)、積壓越多，這時(shí)查找憑證往往需要耗費更多的人力物力進(jìn)行查找，造成管理成本不必要增加。另外，由于會(huì )計檔案不及時(shí)裝訂、歸檔，且分散在不同會(huì )計人員手中，造成憑證丟失的風(fēng)險大大增加，且有些重要資料如原始發(fā)票等資料一旦丟失，給公司、個(gè)人造成的損失會(huì )更加巨大。
�。ǘ┸壍佬袠I(yè)投資巨大，是政府關(guān)注重點(diǎn)。所以，各種政府審計、專(zhuān)項審計層出不窮，為了應對各項審計，會(huì )計檔案管理不到位、不完善，就會(huì )導致提供各類(lèi)資料時(shí)手忙腳亂，一來(lái)效率很低，提交資料時(shí)間較長(cháng)；二來(lái)造成外部審計人員對公司不滿(mǎn)意，甚至認為公司不配合審計工作，故意不提供相關(guān)資料。
�。ㄈ┏鞘熊壍澜煌椖孔鳛殛P(guān)系國計民生的重大工程項目，通過(guò)國家項目竣工驗收是對國家對人民最好的答復。如果日常會(huì )計檔案管理沒(méi)有規范，到項目竣工決算時(shí)資料不全或難以查找，會(huì )極大影響項目竣工財務(wù)決算。
四、關(guān)于完善會(huì )計檔案管理的建議
針對會(huì )計檔案管理工作不完善，結合上述原因分析及其造成的影響考慮，針對不同的原因采取不同的'措施，具體如下：
�。ㄒ唬┨嵝压绢I(lǐng)導重視，加大資源投入公司領(lǐng)導重視是做好會(huì )計檔案管理工作的重要前提，只有領(lǐng)導重視，這項工作開(kāi)展就會(huì )順暢很多，投入到這項工作的資源將會(huì )大大加強。
�。ǘ⿻�(huì )計檔案管理工作制度化、流程化、標準化由于會(huì )計檔案管理工作是整個(gè)會(huì )計管理工作最后一個(gè)環(huán)節，所以，有必要把會(huì )計檔案管理工作制度化、流程化、標準化，把流程做細，工作分配到人，前置環(huán)節定到具體時(shí)點(diǎn)。當然，要想把這些工作落實(shí)到具體工作來(lái)，還需要做好會(huì )計檔案管理宣傳與培訓，讓會(huì )計檔案管理思想深入每個(gè)會(huì )計人員之心。將會(huì )計檔案管理當作會(huì )計工作的最終目標，然后按流程倒推給每個(gè)環(huán)節設置時(shí)間節點(diǎn)，且這個(gè)時(shí)間節點(diǎn)作為硬性要求，非特殊情況不得變化，比如每月5號收齊所有銀行對賬單，每月10號收齊所有銀行余額調節表，每月15號收齊上月會(huì )計憑證等。
�。ㄈ┘訌娙^(guò)程管理，從事前規劃、事中執行跟蹤、事后檢查反饋因為會(huì )計工作日復一日，年復一年像大氣循環(huán)一樣重復，從不間斷，所以，只有把會(huì )計檔案管理工作當作標桿，上個(gè)月完成這項工作，下個(gè)月才能正常開(kāi)展。否則就像駱駝背上的稻草，越來(lái)越重，最終會(huì )被最后一根稻草壓跨。這里特別要提醒一點(diǎn)，因為會(huì )計檔案涉及人員較多、環(huán)節較多、流程較長(cháng)，設計一個(gè)良好的制度流程特別重要，且要有專(zhuān)人監督實(shí)際執行情況，把監督工作制度化、流程化、規范化，及時(shí)向領(lǐng)導反饋問(wèn)題并及時(shí)跟蹤解決，方能做到萬(wàn)無(wú)一失。
�。ㄋ模┘哟笮畔⒓夹g(shù)資源投入，利用信息技術(shù)手段提高會(huì )計檔案管理工作效率，降低管理成本如今是信息時(shí)代，會(huì )計檔案管理工作也要跟上時(shí)代步伐，如上所述，如果技術(shù)手段還停留在紙質(zhì)層面，進(jìn)行整理、歸檔、查閱，提高效率非常困難，只能靠人力投入來(lái)實(shí)現。目前，全球發(fā)展趨勢是財務(wù)共享中心，其會(huì )計檔案管理是基于IT技術(shù)發(fā)展，引入了影像系統、報賬系統、ERP系統、銀企直聯(lián)系統等一系列業(yè)務(wù)財務(wù)系統，利用大數據、云存儲平臺等技術(shù)手段來(lái)提高會(huì )計檔案管理效率，并且使得管理成本大大下降，提高公司內部、外部人員檔案使用滿(mǎn)意度，為項目竣工驗收打下堅實(shí)基礎。
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會(huì )計檔案管理5
一、前言
伴隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步，現代科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，多媒體信息技術(shù)在行政事業(yè)單位的日常工作中運用越來(lái)越普遍，會(huì )計檔案電算化已經(jīng)成為必然趨勢。
二、會(huì )計檔案管理對于事業(yè)單位的重要性
為了強化事業(yè)單位的會(huì )計檔案管理，國家檔案局與財政部于20xx年發(fā)布了新的《會(huì )計檔案管理辦法》，要求事業(yè)單位必須進(jìn)行會(huì )計檔案管理，明確了會(huì )計檔案管理的意義，同時(shí)具體規定了需要歸檔入庫的檔案材料必須定期移交到事業(yè)單位的檔案管理相關(guān)機構，統一進(jìn)行集中化管理。
再者，由于事業(yè)單位內部的在財務(wù)及內部管理上的需求，事業(yè)單位提高會(huì )計檔案管理也是必不可少的。據粗略統計，我國目前共有約126萬(wàn)個(gè)事業(yè)單位，超過(guò)3000萬(wàn)的單位職工，每年國家財政部門(mén)需要極大一筆資金來(lái)支付事業(yè)單位職工的薪資需求，而會(huì )計檔案管理能夠準確地記錄管理事業(yè)單位的收支情況，為事業(yè)單位的發(fā)展規劃，人員編制提供科學(xué)可行的依據，財政部門(mén)在行政管理方面對會(huì )計檔案管理也具有較大的需求。
同時(shí)科學(xué)合理的會(huì )計檔案管理也能準確記錄事業(yè)單位職工的收支情況，為打造清正廉潔型的事業(yè)單位，樹(shù)立廉政工作形象提供大力支持，完善的會(huì )計檔案管理能讓事業(yè)單位的經(jīng)費開(kāi)支變得更加合理，有理有據，防止公費挪用的情況的發(fā)生，也能提高審查部門(mén)的工作展開(kāi)的效率。
三、會(huì )計檔案管理發(fā)展趨勢
�。ㄒ唬┦聵I(yè)單位會(huì )計檔案的數字信息化管理
隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，事業(yè)單位的會(huì )計檔案管理必將走上數字化的道路，逐漸實(shí)現會(huì )計檔案管理的電子化會(huì )計管理，網(wǎng)絡(luò )化管理與智能化管理，事業(yè)單位在今后的會(huì )計檔案管理或者說(shuō)現在已經(jīng)逐漸不再局限與傳統的檔案袋紙質(zhì)管理上，計算機的不斷發(fā)展極大地豐富了檔案資料的儲存介質(zhì)，擴大了檔案資料存儲的范圍。事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì )計檔案管理時(shí)也必將以網(wǎng)絡(luò )管理為核心，建立完整的信息化管理體系，在不久的將來(lái)甚至出現網(wǎng)絡(luò )智能化的檔案數據管理，節省了人力，全面提升檔案管理的效率。
�。ǘ┴攧�(wù)軟件從單純的核算轉型為管理
目前來(lái)說(shuō)，我國的財務(wù)軟件大多數仍然局限在單純的數據核算層面上，但由于市場(chǎng)的不斷發(fā)展，單純的核算已經(jīng)不能滿(mǎn)足事業(yè)單位的發(fā)展，隨著(zhù)會(huì )計電算化的不斷發(fā)展，財務(wù)軟件也必定會(huì )不斷進(jìn)步，不再僅僅停留在財務(wù)核算方面，還會(huì )在財務(wù)核算上進(jìn)一步涉及規劃，決策，統一整合數據進(jìn)行效益的評估，建立完善的電算化檔案管理體系，從之前單純的財務(wù)核算向綜合管理方向發(fā)展。全面促進(jìn)事業(yè)單位會(huì )計檔案管理的數字信息化管理。
�。ㄈ⿻�(huì )計檔案信息化管理的客觀(guān)需求
隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步，事業(yè)單位工作壓力也越來(lái)越大，傳統事業(yè)單位已經(jīng)漸漸不能滿(mǎn)足事業(yè)單位的發(fā)展需求，會(huì )計檔案信息化管理旨在會(huì )計信息數據的利用，單純的會(huì )計核算逐步轉變?yōu)楝F代管理型會(huì )計管理，將會(huì )計檔案信息作用最大限度發(fā)揮已經(jīng)成了事業(yè)單位發(fā)展的客觀(guān)需求。財政部于20xx年10月發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì )計體系建設的指導意見(jiàn)》，政策包含了全面推進(jìn)管理會(huì )計信息系統建立的具體措施，進(jìn)而推動(dòng)管理型會(huì )計在事業(yè)單位的最大化運用�；仡檹�20xx年開(kāi)始的預算管理以及的信息化系統建設的發(fā)展歷史，再到20xx年的全球金融危機爆發(fā)之后，預算管理信息系統建設開(kāi)始走向多維度，全面化，精細化的發(fā)展方向，然后在20xx年到現在的市場(chǎng)經(jīng)濟多變與不斷轉型的大背景之下，會(huì )計管理中成本核算軟件、預算管理軟件與管理會(huì )計報告分析應用軟件等會(huì )計管理軟件的工具在企業(yè)與事業(yè)單位中的具體應用，統一標示著(zhù)現代化數字信息技術(shù)在會(huì )計管理領(lǐng)域的集中應用，再者為了最先限度的去滿(mǎn)足事業(yè)單位對于會(huì )計信息資源的全面挖掘與高度聚合，會(huì )計檔案管理必須發(fā)揮出會(huì )計檔案作為信息源的應有作用與職能，最后統一將所整理出的電子會(huì )計檔案信息再次進(jìn)行分析處理，便于各大信息平臺之間的信息流通，促進(jìn)會(huì )計信息的相互聯(lián)系，避免各個(gè)部門(mén)之間各自為政，會(huì )計信息得不到充分發(fā)揮。
四、如何提升事業(yè)單位會(huì )計檔案管理
�。ㄒ唬┲匾晻�(huì )計檔案管理，提高思想覺(jué)悟
事業(yè)單位想要提升會(huì )計檔案管理，必須首先從思想層面做起，認識到會(huì )計檔案管理的重要性，不能僅僅將會(huì )計檔案管理視為賬務(wù)記錄，要將做好會(huì )計檔案管理當作自身的責任，做到對單位負責，對國家負責，嚴格遵循《會(huì )計檔案管理辦法》，謹慎處理會(huì )計檔案相關(guān)細節，妥善保管會(huì )計檔案，分類(lèi)存儲，并要及時(shí)清查，防止出現檔案資料的缺失與泄漏。單位高層領(lǐng)導也要對檔案管理工作人員提供大力支持，創(chuàng )造良好工作環(huán)境，提升員工工作的積極性。
�。ǘ┙⒔∪珪�(huì )計檔案管理制度
有效的會(huì )計檔案管理需要一套完善的會(huì )計檔案管理制度體系為基礎，事業(yè)單位務(wù)必要根據相關(guān)法律，結合事業(yè)單位的實(shí)際情況建立一套適用的`會(huì )計檔案管理制度，將會(huì )計檔案的歸檔程序，歸檔的要求與范圍，檔案保存的具體要求做出明確規劃，運用科學(xué)的方法對會(huì )計檔案進(jìn)行妥善保管，同時(shí)要建立明確的責任制度，將會(huì )計檔案管理工作納入職工的績(jì)效考核，對檔案管理出現的問(wèn)題及時(shí)指正，端正管理人員工作態(tài)度，提升檔案管理水平。
�。ㄈ┘訌姇�(huì )計檔案管理人員的培訓，提高工作素養
事業(yè)單位會(huì )計檔案管理工作，對于管理人員不僅僅在業(yè)務(wù)素養上，還在職業(yè)道德與思想上具有一定的要求，同時(shí)會(huì )計人員作為會(huì )計檔案的直接負責方，其業(yè)務(wù)水平直接影響到檔案卷宗的質(zhì)量。會(huì )計檔案管理逐步轉向數字信息化，新的《會(huì )計檔案管理辦法》已經(jīng)將電子會(huì )計檔案納入會(huì )計檔案的范圍。事業(yè)單位必須加強在職人員的業(yè)務(wù)培訓，提高管理人員的新型技術(shù)學(xué)習，熟練掌握會(huì )計檔案電子化管理技能，讓會(huì )計管理人員在實(shí)踐中不斷學(xué)習，將理論與實(shí)踐結合，培養出一批復合型全面的財會(huì )人才，最大化發(fā)揮出會(huì )計檔案的作用。
�。ㄋ模⿻�(huì )計檔案管理流程規范化
為了全面提高事業(yè)單位的會(huì )計檔案管理，事業(yè)單位必須充分了解會(huì )計檔案管理的重要意義，貫徹財政部門(mén)相關(guān)政策，根據事業(yè)單位的實(shí)際情況制定相應管理機制，規范化管理，要做到檔案管理依法管理，科學(xué)管控。細化會(huì )計檔案卷宗具體管理細節。各單位必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
《會(huì )計檔案管理辦法》已經(jīng)財政部部務(wù)會(huì )議、國家檔案局局務(wù)會(huì )議修訂通過(guò)，現將修訂后的《會(huì )計檔案管理辦法》公布，自20xx年1月1日起施行，各事業(yè)單位必須全面提高思想覺(jué)悟，建立健全會(huì )計檔案管理制度，規范工作流程，全面提高會(huì )計管理人員綜合素養，才能進(jìn)一步提高會(huì )計檔案質(zhì)量?jì)群�，全面提升�?huì )計信息數據的科學(xué)性，準確性，最大化發(fā)揮出會(huì )計檔案管理的在事業(yè)單位的重要作用，讓事業(yè)單位能夠對今后的發(fā)展，人員的管制有一個(gè)清晰的定位并不斷取得發(fā)展。
�。ㄗ髡邌挝粸闊熍_市公路管理局）
參考文獻
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會(huì )計檔案管理6
一、事業(yè)單位會(huì )計檔案管理工作現狀
�。ㄒ唬⿻�(huì )計檔案管理制度相對滯后
由于多方面的原因，會(huì )計檔案的管理目前還沒(méi)有及時(shí)制定相應的管理辦法。從技術(shù)條件講，首先是操作系統的版本偏低引起生成的會(huì )計信息出現運行問(wèn)題；其次是系統軟件的升級可能會(huì )造成舊數據無(wú)法讀取。這不僅會(huì )導致信息資源的流失，而且也會(huì )對將來(lái)的會(huì )計核算帶來(lái)很多不必要的負擔。
�。ǘ⿻�(huì )計檔案得不到充分利用
在單位內部，作為重要資料管理的會(huì )計檔案工作，對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義�？墒怯捎谑艿絺鹘y思維的影響，事業(yè)單位內部通常對支出和收入狀況相對重視，沒(méi)有做好會(huì )計檔案的管理工作。在經(jīng)濟管理和活動(dòng)中，會(huì )計檔案管理也未能發(fā)揮它應有的作用和效能。對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，嚴重影響了這樣工作的開(kāi)展。
二、事業(yè)單位會(huì )計檔案管理工作應當采取的措施
�。ㄒ唬┩晟剖聵I(yè)單位會(huì )計檔案管理制度
以事業(yè)單位的實(shí)際情況為基礎，同時(shí)，財務(wù)部門(mén)也要參考財政部《會(huì )計檔案管理辦法》，從實(shí)際出發(fā)制定會(huì )計檔案管理制度。細節內容包括定期規范打印產(chǎn)生的會(huì )計賬簿、報表、憑證、日志等數據條款，然后通過(guò)統一裝訂并存檔處理；會(huì )計賬簿的處理一定要填制科目目錄以及啟用表，并把單位和賬簿名稱(chēng)工整填于封面。同時(shí)，文件目錄和卷宗目錄也要正確填寫(xiě)，并在打印的時(shí)候必須附上相應的頁(yè)碼；事業(yè)單位的檔案移交工作也必須制定專(zhuān)門(mén)人員來(lái)負責，認真做好交接任務(wù)，確保會(huì )計檔案完整無(wú)損和送檔和歸檔無(wú)誤。對于電算系統產(chǎn)生的會(huì )計檔案，事業(yè)單位要進(jìn)行必要的備份管理。首先是專(zhuān)用計算機的備份；其次是使用光盤(pán)和磁盤(pán)備份；然后是對于一些特殊的檔案進(jìn)行異地備份；最后是會(huì )計電算化的管理和保存。
�。ǘ┘訌娛聵I(yè)單位會(huì )計檔案管理硬件管理
事業(yè)單位應該設置專(zhuān)門(mén)的電子會(huì )計檔案室，在硬件條件上要具備防潮、防塵和防磁的'功能。會(huì )計電算化在入庫的時(shí)候，管理人員必須裝入軟件盒子中，并且要把這些盒子進(jìn)行防磁處理后放置在統一的固定位置。建立有效的授權批準制度，便于對這些電子數據的查詢(xún)和歸檔。除此之外，研制計算機防火墻和病毒庫，確保計算機數據安全，以避免數據丟失和外泄帶來(lái)的損失。對計算機系統加強監管，一般的計算機不要安裝光驅和軟驅設備，系統員統一安裝必要軟件，根本上避免中毒的可能。
�。ㄈ┘訌娊M織領(lǐng)導，提高會(huì )計檔案管理水平
在國內，搞好會(huì )計檔案工作的關(guān)鍵的前提條件是得到領(lǐng)導的高度重視。在會(huì )計檔案管理人員的招聘上，單位要站在全局利益的高度，擇優(yōu)錄取。把那些有能力、有經(jīng)驗、有責任心的人員引進(jìn)到事業(yè)單位的會(huì )計檔案事業(yè)上。設置獎懲措施，優(yōu)則獎，劣則罰，公平對待。定期組織人員積極學(xué)習相關(guān)業(yè)內知識，把激勵制度引進(jìn)單位內部，不斷提高會(huì )計檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。與此同時(shí)，會(huì )計檔案管理制度以及《會(huì )計檔案管理辦法》也可以作為會(huì )計人員學(xué)習的參考內容，讓他們從知識和思想上認識到會(huì )計檔案的重要性。會(huì )計檔案的借閱手續制度和和使用權限制度也需要不斷完善，避免數據流失和泄漏。定期檢查存儲會(huì )計檔案數據的盤(pán)片，從而避免檔案數據的流失。
總之言之，不斷完善會(huì )計檔案管理制度，改進(jìn)和加強會(huì )計檔案管理工作，充分利用單位會(huì )計檔案信息資源，提高信息資源利用效率，使會(huì )計檔案在行政管理、科研、和后勤服務(wù)工作上發(fā)揮應有的作用。
會(huì )計檔案管理7
第一章總則
第一條為了加強縣會(huì )計結算中以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中心檔案管理，確保各統管單位會(huì )計檔案完整、安全，更好地為統管單位服務(wù)，根據國家《檔案法》及財政部、國家檔案局《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)規定，結合會(huì )計集中核算的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條本制度的檔案是指中心本身工作相關(guān)的檔案以及與會(huì )計集中核算管理相關(guān)的檔案，即在會(huì )計集中核算管理活動(dòng)中形成的各種有利用和保存價(jià)值的文件、憑證、賬冊、報表等不同形式或載體的歷史記錄，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。
第三條中心成立檔案管理領(lǐng)導小組，負責日常檔案管理及檔案管理達標升級工作的領(lǐng)導和協(xié)調；成立檔案鑒定小組，負責確定檔案管理的范圍和檔案質(zhì)量鑒定。
第四條中心設立綜合檔案室，對所有檔案進(jìn)行集中統一管理，由事務(wù)部具體負責，各統管會(huì )計為兼職檔案管理員，負責對統管單位的會(huì )計檔案整理歸檔工作。
第二章綜合檔案室領(lǐng)導職責
第五條分管領(lǐng)導的職切實(shí)貫徹執行《檔案法》，以法治檔，依法把綜合檔案管理工作納入單位發(fā)展計劃加強對本中心的檔案實(shí)行集中統一管理的領(lǐng)導工作，并把檔案工作納入議事日程，協(xié)調解決檔案工作中的有關(guān)問(wèn)題加強對綜合檔案室機構網(wǎng)絡(luò )人員的組織領(lǐng)導，并幫助做好經(jīng)費的'落實(shí)工作。
第六條綜合檔案室主任職負責綜合檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導工作，定期召開(kāi)檔案管理工作會(huì )議，部署檔案工作計劃領(lǐng)導檔案工作人員實(shí)行檔案業(yè)務(wù)管理的規范化，科學(xué)化工作，不定期地對檔案工作情況進(jìn)行檢查，配合專(zhuān)職檔案員對兼職檔案人員的檔案工作實(shí)行監督、指導組織鑒定小組，定期對檔案進(jìn)行鑒定，決定檔案存毀利用各種形式宣傳《檔案法》，提高本中心人員的檔案意識。
第三章綜合檔案室工作職責
第七條認真貫徹黨和國家對檔案工作的方針、政策及各級領(lǐng)導部門(mén)對檔案工作的批示和意見(jiàn)，努力提高本中心檔案工作水平，為各項工作服務(wù)。
第八條加強檔案的科學(xué)管理和保護工作，對檔案室的檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號，庫房達到“八防”、“三無(wú)”要求。
第九條做好日常的檔案收集、整理、鑒定、統計、利用工作，及時(shí)收集在社會(huì )活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的材料。
第十條根據工作需要組織編寫(xiě)本單位組織沿革、大事記和其它可作參考的資料，積極為利用者提供方便。
第十一條及時(shí)準確地掌握檔案資料的利用效果，不斷改進(jìn)工作方法，做好檔案信息的反饋工作和交辦的其他檔案資料工作。
第四章專(zhuān)（兼）職檔案員崗位職責
第十二條認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案專(zhuān)業(yè)水平。
第十三條堅持貫徹國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規，努力完成上級檔案管理部門(mén)布置的各項任務(wù)。
第十四條負責制定本中心檔案工作細則和有關(guān)規章制度。
第十五條指導、監督、檢查和負責本中心各部門(mén)形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
第十六條集中統一管理本中心各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，編制必要的檢索工具，提高利用效率，為各項工作服務(wù)。
第十七條在“統一領(lǐng)導，分級管理”的原則下，對本部室的檔案工作進(jìn)行監督和指導。第十八條嚴格執行檔案工作的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，努力為領(lǐng)導當好參謀。
第十九條負責對本中心檔案材料的鑒定工作，按規定做好已過(guò)期無(wú)保存價(jià)值的檔案材料的銷(xiāo)毀工作。
第五章檔案接收與統計
第二十條凡在中心工作活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各類(lèi)文件材料，由各統管會(huì )計立卷，并于次年6月底前向檔案室移交。文件承辦人辦理完畢的文件材料，應及時(shí)送交事務(wù)部歸檔立卷。
第二十一條中心檔案室接收的檔案文件材料應齊全、完整，檔案制成材料和書(shū)寫(xiě)材料應符合標準。檔案要分類(lèi)清楚，組卷合理，排列正確科學(xué)，裝訂結實(shí)美觀(guān)，便于保管利用。第二十二條交接雙方根據移交目錄清點(diǎn)核對后，簽名蓋章，辦妥交接手續（一式二份）。第二十三條檔案室應建立檔案收進(jìn)、移出、利用、鑒定、查閱、保管數量登記簿和統計簿，做到家底清楚、賬實(shí)相符、定期核對。
第二十四條日常工作中，根據縣檔案行政管理部門(mén)和上級部門(mén)要求，及時(shí)上報各項統計數據，統計數據應經(jīng)領(lǐng)導審核簽章和填報人蓋章，方能上報。
第六章檔案保管和庫房管理
第二十五條庫房?jì)葢龅健鞍朔馈保杭捶阑�、防盜、防溫、防濕、防光、防塵、防蟲(chóng)、防霉。
第二十六條嚴禁將易燃易爆物品帶入庫房，禁止在庫房吸煙，并定期做好消防設施的檢查工作。
第二十七條庫房?jì)炔坏么娣攀称泛碗s物，定期打掃衛生，保持庫房整潔。
第二十八條適時(shí)做好通風(fēng)、除濕、密閉工作，溫度盡量控制14℃—24℃相對濕度控制45%—60%范圍內，每天做好記錄。
第二十九條非本中心工作人員，不得進(jìn)入檔案室。如因工作需要在本中心檔案人員陪同下方可進(jìn)入。
第三十條定期進(jìn)行庫房檔案資料檢查。對新收入庫的檔案事先均需嚴格檢查，安放除蟲(chóng)劑，防止檔案蟲(chóng)蛀和霉變，同時(shí)進(jìn)行檔案進(jìn)出登記。
第三十一條庫房鑰匙由專(zhuān)人保管，庫房門(mén)窗必須緊閉，下班前認真檢查，管理好電源，做到人離燈熄、電源切斷，確保庫房安全。
第三十二條庫房?jì)葯n案應分類(lèi)存放，排列整齊，并編上號碼。
第三十三條檔案保管人員應定期檢查、清點(diǎn)檔案，發(fā)現缺少或破損，立即進(jìn)行查錄或修復，確保保存的檔案賬實(shí)相符，無(wú)失少，無(wú)破損。
第七章檔案保密
第三十四條認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規，貫徹突出重點(diǎn)、積極防范的方針，確保檔案的保密工作。
第三十五條非檔案工作人員，未經(jīng)允許，不得進(jìn)入檔案庫房。
第三十六條查閱檔案，必須履行登記手續，并在指定地點(diǎn)查閱。
第三十七條加強有密級檔案的管理，建立健全移交、保存、利用、借閱、復制、銷(xiāo)毀等制度。查閱秘密檔案必須履行請示、審核、登記手續，并將復制件按原件要求管理，不得擅自降低、解除復制件的密級。
第三十八條銷(xiāo)毀過(guò)期檔案或材料，應該按照有關(guān)規定辦理。
第八章檔案調閱
第三十九條查閱檔案者，需說(shuō)明利用目的，辦理借閱手續，必須先登記后查閱或復制。第四十條中心工作人員、單位財務(wù)經(jīng)辦員查閱檔案的，須按規定填寫(xiě)《檔案調閱（復制）登記表》，經(jīng)相關(guān)負責人簽字確認或登記后向檔案室調閱（復制）檔案。
第四十一條審計、稅務(wù)、公檢法等執法部門(mén)以及其他外部單位查閱檔案的，須憑相應文件或介紹信，填寫(xiě)《檔案調閱（復制）登記表》經(jīng)中心主任簽字同意后調閱（復制）檔案。第四十二條查閱秘密檔案資料時(shí)，需由查閱者提出申請，報中心主任審核批準后，方可查（借）閱。
第四十三條非中心工作人員查閱少量檔案時(shí)，一般應在中心工作人員陪同下并在檔案調閱室內查閱。
第四十四條單位需借閱會(huì )計檔案并帶離本中心使用的，應當按規定辦理檔案借閱手續，填寫(xiě)《會(huì )計檔案借閱單》，執法部門(mén)借調其他單位檔案的，應附有相關(guān)文件依據或介紹信�！稌�(huì )計檔案借閱單》應加蓋借閱單位公章，經(jīng)中心主任審批后借閱。
第四十五條平時(shí)查借閱檔案應于當日歸還，遇同級審計，最多不得超30天，超期借閱應辦理延期手續。逾期不還的，檔案管理人員應主動(dòng)催收，收回的檔案應認真檢查有否缺損等情況。借閱者不得將檔案轉借他人，更不得擅自外借給其他單位。
第四十六條查（借）閱檔案必須嚴守秘密，不得翻閱和抄錄查（借）閱范圍以外的檔案內容，不得向他人泄露檔案內容。
第四十七條查（借）閱檔案必須保護檔案的完整與安全，不得損毀檔案，如有違反，按規定追究當事人的責任。
第四十八條檔案通過(guò)利用，不論其利用的方式和效果如何，均需及時(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果反饋表》，工作人員應協(xié)助利用者辦好利用登記手續，同時(shí)認真做好檔案利用效益反饋信息的收集、積累分析、匯總工作。
第九章附則
第四十九條本制度由事務(wù)部負責解釋第五十條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
會(huì )計檔案管理8
一、根據《會(huì )計法》、《檔案法》、《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，建立健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷(xiāo)毀等管理制度，管好、用好會(huì )計檔案。
二、按年度形成分類(lèi)法，編制會(huì )計檔案案卷目錄表，統一分類(lèi)排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負責微機系統的各類(lèi)數據、軟盤(pán)、光盤(pán)的存檔保管工作。
五、按規定期限，催交各種有關(guān)的'軟盤(pán)資料和帳表憑證等會(huì )計檔案資料。
六、搞好本轄區內的清潔衛生工作。
七、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規，按時(shí)考勤。
八、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作和任務(wù)。
會(huì )計檔案管理9
一、負責制管理制度。按照《會(huì )計法》及《會(huì )計檔案管理辦法》的規定要求，結合本單位具體情況制訂會(huì )計檔案的.立卷、歸檔、保管，調閱和銷(xiāo)毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監督執行。
二、負責會(huì )計資料的整理、裝訂工作。對各種會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄、會(huì )計報表，財務(wù)計劃、單位預算和重要的經(jīng)濟合同等會(huì )計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊并妥善保管。
三、調閱會(huì )計檔案，嚴格辦理借閱手續。凡本單位人員調閱會(huì )計檔案，要經(jīng)會(huì )計主管人員同意，外單位人員調閱會(huì )計檔案，要有介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續。
四、負責對管理期滿(mǎn)會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀工作，對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要按照有關(guān)規定，報經(jīng)上級主觀(guān)部門(mén)批準后，進(jìn)行處理，對單位里領(lǐng)導和財會(huì )部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章�！皶�(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”要長(cháng)期保存，以便備查。
會(huì )計檔案管理10
�。�摘要］隨著(zhù)我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展和信息技術(shù)的空前發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已應用于各行各業(yè)，會(huì )計電算化也創(chuàng )新應用于事業(yè)單位的檔案管理中。會(huì )計電算化的檔案管理已成為事業(yè)單位會(huì )計工作的一部分內容，且會(huì )計電算化檔案管理對會(huì )計工作具有十分重要的意義，其改變了傳統紙質(zhì)檔案的方式，使會(huì )計電算化檔案管理讓事業(yè)單位的檔案信息有了一個(gè)全新的形式。本文從會(huì )計電算化條件下事業(yè)單位檔案的特點(diǎn)入手，通過(guò)分析會(huì )計電算化條件下事業(yè)單位保存檔案時(shí)存在的問(wèn)題，探究了會(huì )計電算化條件下事業(yè)單位檔案管理的措施和方法。
�。�關(guān)鍵詞］會(huì )計電算化；事業(yè)單位；檔案管理
進(jìn)入21世紀以來(lái)，我國的信息化水平迅速發(fā)展，我國的事業(yè)單位開(kāi)始對會(huì )計電算化檔案進(jìn)行管理，且會(huì )計電算化使檔案管理數據更加準確，還能更好的節省紙質(zhì)資源，節約資源，節省時(shí)間。而傳統的人工管理檔案容易造成檔案數據的丟失；會(huì )計電算化對檔案的管理彌補了傳統檔案管理的不足之處，但在電算化應用過(guò)程中，由于管理原因也帶來(lái)一些問(wèn)題。因此，本文結合會(huì )計電算化在檔案管理中的特點(diǎn)以及存在的不足，探究如何更好的使用會(huì )計電算化進(jìn)行檔案管理。
1會(huì )計電算化檔案的特點(diǎn)
1.1會(huì )計電算化檔案的范圍和存儲載體擴大
會(huì )計電算化檔案在檔案保存上發(fā)生了很大的變化，電算化檔案一般是通過(guò)打印機的`打印或者是硬盤(pán)進(jìn)行保存。會(huì )計電算化檔案和傳統紙質(zhì)檔案在保存形式上有了很大的變化，會(huì )計電算化檔案對事業(yè)單位的檔案要求是要有內部的電子檔案，同時(shí)要能打印出紙質(zhì)檔案，通過(guò)兩種形式的管理有利于檔案的安全。
1.2電算化檔案保管的要求提高
電子檔案管理需要在一定的條件下，有安全的保存空間，有存儲介質(zhì)的保障，有存儲的有效期限，只有這三個(gè)條件都充分具備后，才能更好地進(jìn)行會(huì )計電算化檔案管理。傳統的檔案管理是直觀(guān)的，但電算化檔案是依賴(lài)于計算機對資料進(jìn)行保存的，會(huì )計電算化檔案的保存應該與會(huì )計的其他內容一樣進(jìn)行保存，為了方便查詢(xún)，還要對會(huì )計電算化檔案進(jìn)行妥善保存，并在合理的有效期內進(jìn)行使用。
1.3會(huì )計電算化檔案保密的要求提高
我國事業(yè)單位在性質(zhì)上是不同于其他私人企業(yè)的，事業(yè)單位從事的工作具有一定的特殊性，事業(yè)單位的檔案和其他單位檔案相比保密性要求更高，所以，事業(yè)單位對檔案的管理要求更高，重要性更高。進(jìn)行會(huì )計電算化檔案管理時(shí)，要按照會(huì )計其他工作的要求，無(wú)論是在保存介質(zhì)、保存期限還是保存空間上，都應重視保密性。
2會(huì )計電算化檔案管理存在的問(wèn)題
2.1管理制度不健全
事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì )計電算化檔案管理后，對會(huì )計電算化提出了更高的要求，增加了會(huì )計工作的內容。但是實(shí)際工作中，事業(yè)單位對檔案管理的重視程度不夠，對會(huì )計電算化檔案的應用只是在形式上進(jìn)行了改變，對檔案管理的處理工具發(fā)生了變化后，很多內容還是沿用傳統的會(huì )計系統進(jìn)行管理，對檔案管理并沒(méi)有采用有效的措施和方法進(jìn)行保管，且對會(huì )計電算化檔案管理的工作人員沒(méi)有明確規定其責任，因此，存在保管不當、工作人員管理意識不高的現象，最終導致電子檔案的損壞。
2.2紙質(zhì)會(huì )計檔案保管期限不合標準
一般情況下，事業(yè)單位對檔案打印都采用一般的針式打印，經(jīng)過(guò)較長(cháng)時(shí)間后紙質(zhì)檔案資料容易褪色且變得模糊不清，嚴重影響使用。一般情況下，使用針式打印機打印的會(huì )計檔案會(huì )在7年或8年后變得模糊不清，為了安全起見(jiàn)，事業(yè)單位應采用必要的措施進(jìn)行保護。
2.3會(huì )計電算化檔案管理人員素質(zhì)不高
相對傳統的檔案管理人員，對會(huì )計電算化檔案管理沒(méi)有太多的經(jīng)驗，對檔案的認知依舊停留在傳統檔案管理的認知上，會(huì )計工作人員對檔案管理不夠了解，會(huì )計電算化檔案管理人員素質(zhì)不高，不能將檔案與會(huì )計電算化工作相結合，不能對會(huì )計電算化檔案的相關(guān)數據進(jìn)行及時(shí)備份，影響事業(yè)單位財務(wù)管理的發(fā)展。
3會(huì )計電算化檔案管理的具體措施
3.1加強會(huì )計檔案管理制度
事業(yè)單位要建立和完善會(huì )計電算化的保管制度，并通過(guò)規章制度明確規定會(huì )計電算化檔案管理人員的工作職責，加強對檔案的管理，確保會(huì )計電算化檔案數據的及時(shí)備份和保存。
3.2建設會(huì )計電算化硬件設施
針式打印機打印文件的保存時(shí)間相對較短，因此，事業(yè)單位應重視對打印機設備的改進(jìn)，配備清晰的激光或者噴墨打印機，使打印文件的保存時(shí)間更長(cháng)，字跡更加清晰。事業(yè)單位對會(huì )計電算化的工作軟件應進(jìn)行定期維護和更新，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，保證系統的安全可靠性，避免檔案內容的泄露。
3.3培養高素質(zhì)的會(huì )計檔案工作人員
事業(yè)單位應對會(huì )計工作人員進(jìn)行系統的培訓，并進(jìn)行定期考核，從而提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和水平。事業(yè)單位可以組織相關(guān)知識講座或者見(jiàn)面交流會(huì )，通過(guò)多種形式的活動(dòng)，提高會(huì )計工作人員的專(zhuān)業(yè)技能，提高檔案管理工作的效率，從而有效進(jìn)行檔案管理和檔案保存工作。
4結語(yǔ)
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和信息技術(shù)的不斷革新，我國事業(yè)單位會(huì )計電算化檔案工作還需加強和完善，且在傳統檔案管理對會(huì )計電算化檔案管理還存在影響下，事業(yè)單位要針對會(huì )計電算化檔案的特點(diǎn)和存在的問(wèn)題，完善會(huì )計電算化檔案管理制度，更新會(huì )計電算化檔案的硬件設備，提高會(huì )計電算化檔案會(huì )計工作人員的綜合素質(zhì)，還要充分結合事業(yè)單位會(huì )計電算化檔案的重要性，進(jìn)行妥善保管，確保檔案的保密性和安全性，以便更好地為事業(yè)單位會(huì )計工作提供服務(wù)
主要參考文獻
�。�1］王茂林.事業(yè)單位會(huì )計電算化檔案管理［J］.科協(xié)論壇,20xx(4).
作者:朱紅霞 單位:濰坊市濰城區民政局
會(huì )計檔案管理11
1.目的：會(huì )計檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。為了加強會(huì )計檔案管理，統一會(huì )計檔案管理制度，現根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，制定本辦法。
2.適用范圍：本規定適用于公司及分子公司。
3.會(huì )計檔案管理體系
3.1公司檔案室、財務(wù)部及各獨立核算單位檔案室應當依照本辦法管理會(huì )計檔案。
3.2公司總經(jīng)辦、財務(wù)部共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。
3.3各單位必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
4.會(huì )計檔案范圍
4.1會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。
4.2會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證。
4.3會(huì )計帳薄類(lèi)：總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會(huì )計帳薄。
4.4財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財務(wù)報告。
4.5財會(huì )電算化檔案：主要是存儲會(huì )計數據和程序的磁盤(pán)或光盤(pán)及其它存儲介質(zhì)，系統開(kāi)發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會(huì )計資料。
4.6其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，物資盤(pán)存表，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。
5.各單位每年形成的會(huì )計檔案，應當由會(huì )計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。
5.1當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由會(huì )計機構保管一年，期滿(mǎn)之后，應當由會(huì )計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
5.2移交本單位檔案機構保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
6.會(huì )計檔案不得自行借出。
6.1如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供會(huì )計資料的查閱或復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復印財會(huì )資料時(shí)，應事前由公司總經(jīng)辦批準。
6.2各單位應當建立健全會(huì )計檔案查閱、復制登記制度。
7.會(huì )計檔案的保管期
7.1分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類(lèi)（會(huì )計檔案保管期限表附后）。
7.2會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
7.3本辦法規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限，各類(lèi)會(huì )計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。
7.4各單位會(huì )計檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名稱(chēng)不相符的，可以比照類(lèi)似的保管期限辦理。
8.會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
8.1保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，除本辦法規定不得銷(xiāo)毀的情形外，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：
8.1.1由本單位檔案機構會(huì )同會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容；
8.1.2單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)；
8.1.3銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應當由檔案機構和會(huì )計機構共同派員監銷(xiāo)；
8.1.4監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案；銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。
8.2保管期滿(mǎn)但未結清的債權原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
8.3正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿(mǎn)的.會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。
9.會(huì )計檔案的管理
9.1采用電子計算機進(jìn)行核算的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案。
9.2單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案，應當由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規規定的，從其規定。
9.3單位分立后原單位存續的，其會(huì )計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。單位分立后原機構代管，各方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。單位分立中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規定辦理交接手續。
9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì )計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案，對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規定辦理交接手續。
9.5單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管；單位合并后原各單位仍存續的，其會(huì )計檔案仍應由原各單位保管。
9.6在建設項目建設期間形成的會(huì )計檔案，應當在辦理竣工決算后移交建設項目的接受單位，并按規定辦理交接手續。
9.7單位之間交接會(huì )計檔案的，交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
9.7.1移交會(huì )計檔案的單位，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容；
9.7.2交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9.8預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書(shū)檔案管理規定，不適用本辦法。
10.附則：
10.1本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
10.2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
會(huì )計檔案管理12
一、新形勢下檔案管理存在的問(wèn)題
1、會(huì )計檔案監督機制不健全
會(huì )計工作是企業(yè)發(fā)展運營(yíng)中的關(guān)鍵步驟，然而根據調查我們發(fā)現，目前我國會(huì )計檔案監督機制并不健全，主要表現在會(huì )計信息披露過(guò)程中政府監管不足，準則、法規的執行監督不力；注冊會(huì )計師制度不完善。會(huì )計師資格證是對于會(huì )計師專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的基本界定。注冊會(huì )計師不僅需要對受托單位的會(huì )計信息進(jìn)行客觀(guān)公正的審計，還要收取審計費用，這導致注冊會(huì )計師對審計單位的依賴(lài)性比較強，另外，注冊會(huì )計師行業(yè)目前還沒(méi)有形成有效的監督機制，再加上企業(yè)內部監督機制不完善、領(lǐng)導不重視等，使得內部機制不健全，會(huì )計基礎工作比較薄弱。在新會(huì )計準則下，這些情況成為會(huì )計檔案管理工作開(kāi)展的重要障礙。
2、檔案管理信息化系統存在安全隱患
在當今時(shí)代，科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )已經(jīng)逐漸普及，電子計算機已經(jīng)成為企業(yè)會(huì )計工作的主要手段，對于會(huì )計檔案也不例外。然而企業(yè)會(huì )計軟件等主要是在市場(chǎng)上進(jìn)行購買(mǎi)然后進(jìn)行有關(guān)調試，這在一定程度上增加了會(huì )計檔案管理的安全隱患。20xx年新修訂的會(huì )計準則，《會(huì )計準則第33號合并財務(wù)報表》、《企業(yè)會(huì )計準則第9號職工薪酬準則》、《企業(yè)會(huì )計準則第30號財務(wù)報表列報會(huì )計準則》等，都對會(huì )計數據進(jìn)行了針對性的要求，可見(jiàn)新會(huì )計準則對于電子計算機的依賴(lài)性比較大，因此這些電子計算機、網(wǎng)絡(luò )安全以及會(huì )計軟件等使得新形勢下會(huì )計檔案的管理形式更加嚴峻。
二、新會(huì )計準則下加強會(huì )計檔案管理的措施
1、不斷改善手段，加強會(huì )計檔案信息的真實(shí)性、可靠性
會(huì )計檔案信息失真是指會(huì )計主體通過(guò)弄虛作假、舞弊等手段對外提供的會(huì )計檔案信息無(wú)法真實(shí)的反映企業(yè)的財務(wù)狀況。信息化時(shí)代，會(huì )計信息安全隱患一直是會(huì )計檔案管理中的`重要問(wèn)題。20xx年修訂與發(fā)布的新會(huì )計準則中我們可以看到，財務(wù)報表、薪酬準則等成為修訂的主要方面，這些方面會(huì )計信息主要是通過(guò)數據、報表進(jìn)行信息記錄的，因此對于會(huì )計檔案信息的真實(shí)性、可靠性有了更加嚴格的要求。在新時(shí)期，加強會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)、加強電子信息系統安全防護墻的改善等成為企業(yè)會(huì )計檔案信息真實(shí)性、可靠性的主要保障。公允價(jià)值量也是20xx年新修訂與發(fā)布的會(huì )計準則中的重點(diǎn)，公允價(jià)值量涉及到了存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、生物資產(chǎn)、資產(chǎn)減值、長(cháng)期股權投資等科目的有效核算，使用公允價(jià)值量進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)與負債的估量，可以幫助信息使用者根據當下情況做出正確的經(jīng)濟決策。這些新的檔案信息成為新會(huì )計準則下檔案信息管理中的主要部分，因此不斷加強檔案管理人員的責任心，加強新的電子計算機系統與會(huì )計軟件的有效開(kāi)發(fā)，對于企業(yè)檔案管理有著(zhù)重要的意義。
2、加強會(huì )計監督體系的建設，為會(huì )計檔案管理工作的開(kāi)展提供保障
在目前新會(huì )計準則的指導下，結合當下企業(yè)的發(fā)展狀況以及我國社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展現狀，保證會(huì )計檔案管理工作的順利開(kāi)展需要國家、政府等部門(mén)的協(xié)助，加強會(huì )計監督體系的有效構建。新會(huì )計準則《企業(yè)會(huì )計第41號——在其他主體中權益的披露》中對于主體會(huì )計信息披露進(jìn)行了明確的規定有助于促進(jìn)會(huì )計信息的透明，有助于加強對于會(huì )計檔案的監督。在新會(huì )計準則指導下不斷的完善會(huì )計規范體系，完善規章制度，加強對于會(huì )計檔案的有效監督，有助于促進(jìn)會(huì )計檔案管理工作的有效開(kāi)展。
三、結束語(yǔ)
時(shí)代在發(fā)展，企業(yè)機制在不斷變化，會(huì )計準則也在不斷更新，因此在新形勢下，不斷加強會(huì )計檔案的管理對于企業(yè)的健康發(fā)展有著(zhù)重要的意義。通過(guò)對當今環(huán)境下，會(huì )計檔案管理的現狀進(jìn)行了有效的分析，我們了解到會(huì )計檔案管理仍然存在著(zhù)機制、制度、安全等方面的問(wèn)題，這影響到了對于新會(huì )計準則的歸檔處理，介于此，本文進(jìn)行了相關(guān)措施的有效探討，希望可以對于新會(huì )計準則的順利歸檔提供一點(diǎn)幫助。
會(huì )計檔案管理13
一、財務(wù)會(huì )計檔案管理中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┫嚓P(guān)制度不夠完善。從實(shí)際情況看，很多醫院沒(méi)有對財會(huì )檔案相關(guān)管理工作加以重視，檔案資料收集方面并不全面，很多醫院僅僅對專(zhuān)業(yè)資料相關(guān)整理與存檔工作進(jìn)行關(guān)注，而沒(méi)有關(guān)注電算化備份工作以及歸檔工作，使檔案缺少聯(lián)系與整體性。相關(guān)管理制度沒(méi)有實(shí)現規范化。財務(wù)會(huì )計檔案和其他文件資料有著(zhù)明顯的區別，它是為了后期工作時(shí)將經(jīng)濟活動(dòng)相關(guān)歷史反映出來(lái)，從而給后期決策工作提供良好的借鑒�？墒菑漠斍扒闆r看，很多醫院財會(huì )檔案管理的相關(guān)工作人員沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓，一般是由兼職人員來(lái)負責。另外，檔案鑒定以及銷(xiāo)毀工作也得不到重視，對檔案管理的質(zhì)量以及效果都造成了一定的影響，最終對醫院經(jīng)濟效益以及健康發(fā)展造成了嚴重影響。
�。ǘ┴熑畏峙浯嬖趩�(wèn)題。在醫院中，財務(wù)會(huì )計的種類(lèi)比較多，內容也比較豐富，量比較大。比如，會(huì )計憑證以及會(huì )計賬簿等。為了對財務(wù)檔案進(jìn)行有效管理，確保其質(zhì)量，都對分工進(jìn)行了細化，對項目進(jìn)行分類(lèi)管理。這樣雖然在一定程度上使得工作具有便利性，可是卻沒(méi)有對責任分配加以明確。在管理工作中，工作人員推卸責任，檔案部門(mén)以及財務(wù)部門(mén)沒(méi)有對工作進(jìn)行系統劃分，導致檔案管理工作比較困難，對檔案管理效率造成了嚴重影響。
�。ㄈ┫嚓P(guān)管理人員素質(zhì)比較差。從當前情況看，在醫院很多財會(huì )檔案相關(guān)管理人員未接受過(guò)專(zhuān)業(yè)教育，導致其管理能力比較差，在工作過(guò)程中容易出現紕漏，最終給檔案管理工作造成影響。
二、加強財務(wù)會(huì )計檔案管理的相應措施
�。ㄒ唬┨岣邫n案管理意識。為了保證醫院財會(huì )檔案相關(guān)管理水平，一定要提升管理意識。首先，領(lǐng)導層要對財會(huì )檔案對于醫院的重要影響有一個(gè)正確的意識，提升檔案管理的意識，將財會(huì )檔案當作財務(wù)管理工作中的一個(gè)重要內容。另外，檔案管理人員自己也要提高檔案意識，檔案管理人員的.任務(wù)并不只是對檔案進(jìn)行管理，還要對醫院中的財務(wù)工作進(jìn)行監督，要具有主人翁意識，做好財會(huì )檔案相關(guān)管理工作，對財會(huì )檔案進(jìn)行嚴格審核以及鑒定，充分發(fā)揮其作用。
�。ǘ⿲ο嚓P(guān)管理制度進(jìn)行完善。當前，社會(huì )處于不斷發(fā)展之中，從財會(huì )檔案相關(guān)管理工作的具體情況看，要對相關(guān)管理制度進(jìn)行完善，確保其具有系統性和完整性，與醫院具體情況相符，不斷對其進(jìn)行強化，確保制度的成熟。工作人員要按照相關(guān)制度以及法律法規進(jìn)行操作，承擔自己的責任，在工作中端正態(tài)度。另外，還要確保將管理責任落實(shí)到每個(gè)人以及每個(gè)崗位，對分工進(jìn)行明確，確保賞罰分明，從而保證各個(gè)部門(mén)都能有良好的工作質(zhì)量以及工作效率。
�。ㄈ┍ＷC檔案管理工作的信息化和現代化。當前，我們已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，社會(huì )不斷發(fā)展，時(shí)代不斷進(jìn)步，信息化的實(shí)現促進(jìn)了社會(huì )的進(jìn)步以及生產(chǎn)力的提升。時(shí)代的發(fā)展要求醫院的財會(huì )檔案相關(guān)管理工作實(shí)現信息化，同時(shí)這也是醫院管理水平加以衡量的一個(gè)重要標志。對醫院的財會(huì )檔案實(shí)現信息化建設，并不只是單純投入和負擔經(jīng)濟資源，財會(huì )檔案同時(shí)還是經(jīng)濟主體的一個(gè)重要資源，需要發(fā)現其中的問(wèn)題并進(jìn)行解決，從而給醫院的決策工作提供有效依據，最終給醫院帶來(lái)社會(huì )價(jià)值以及經(jīng)濟價(jià)值。對財會(huì )檔案以及資料進(jìn)行充分挖掘并進(jìn)行科學(xué)利用，能夠獲得較大的成果。由于時(shí)代是不斷進(jìn)步的，因此，要堅持與時(shí)俱進(jìn)的原則，對醫院的財會(huì )檔案進(jìn)行有效管理與發(fā)展，確保檔案管理工作實(shí)現現代化以及信息化。這就給相關(guān)管理人員帶來(lái)了一定的挑戰，同時(shí)也給醫院發(fā)展帶來(lái)機遇，對財會(huì )檔案進(jìn)行信息化管理，能夠創(chuàng )造條件，確保管理工作的科學(xué)化以及專(zhuān)業(yè)化與規范化。
�。ㄋ模⿲ο嚓P(guān)工作人員加強培訓。在很多醫院，財會(huì )檔案相關(guān)管理人員一般都屬于兼職人員，其專(zhuān)業(yè)知識比較少，導致工作效率比較低，給醫院財會(huì )檔案管理造成了影響。所以，醫院要定期對相關(guān)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓，并就檔案管理的相關(guān)法規以及電算化知識進(jìn)行培訓，做好交流與討論工作，使相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)得到提升，從而使檔案管理工作得到完善。
會(huì )計檔案管理14
會(huì )計檔案是記錄和反映一個(gè)公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,會(huì )計檔案管理是會(huì )計工作的重要組成部分.然而,會(huì )計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節,往往容易被忽視,形成財務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節,直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此,加強會(huì )計檔案管理可以促進(jìn)一個(gè)公司財務(wù)管理水平的提高,可以使會(huì )計檔案管理工作更好的來(lái)為公司服務(wù)。20xx年度新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會(huì )計憑證進(jìn)行了審計和憑證堅持。在此之前，在我公司財務(wù)總監孟繁榮同志帶領(lǐng)下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車(chē)服務(wù)分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷(xiāo)有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務(wù)人員對自己公司的會(huì )計檔案進(jìn)行了自查和整理，具體工作如下
一、會(huì )計檔案的整理和自查。
1、會(huì )計憑證：對各個(gè)公司2年以上的`憑證再次進(jìn)行了排查，案卷號、目錄號、憑證號與實(shí)際憑證是否符合。20xx年度已發(fā)生會(huì )計憑證中原始憑證的真實(shí)性、領(lǐng)導簽字是否健全、附件是否齊全（注：運費發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務(wù)招待費申請及領(lǐng)導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等）進(jìn)行了細致的核實(shí)。
2、會(huì )計賬簿：對各個(gè)公司從成立至今年度的會(huì )計賬簿的數據一一核對，堅持會(huì )計檔案保管目錄與實(shí)際會(huì )計賬簿是否相符，印花稅發(fā)票是否貼具。明細賬的科目及數據是否無(wú)誤。銀行日記賬，現金日記賬與實(shí)際銀行存款、現金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺賬是否相符，數據是否無(wú)誤全部進(jìn)行了盤(pán)查。
3、會(huì )計報告及其他類(lèi)：對20xx年月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明,還有銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等進(jìn)行
了造成登記和分類(lèi)整理二、對支票、承兌匯票管理及會(huì )計檔案的借用進(jìn)行了嚴格的管理。
�。�1）、支票管理辦法
為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來(lái)經(jīng)濟損失，孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環(huán)節（1）支票的管理由財務(wù)部門(mén)負責，指定的出納員專(zhuān)門(mén)負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜（2）支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放，專(zhuān)人保管。（3）有關(guān)部門(mén)和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專(zhuān)門(mén)的“支票領(lǐng)用單”，說(shuō)明領(lǐng)用支票的用途、日期、金額，由經(jīng)辦人員簽章，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。（4）支票由指定的出納員專(zhuān)人簽發(fā)；出納員根據經(jīng)領(lǐng)導批準的“支票領(lǐng)用單”按照規定要求簽發(fā)支票，并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。（5）一旦發(fā)生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。
�。�2）承兌匯票
1、保管 銀行承兌匯票因票面金額大，必須及時(shí)送存街心工行 保管，不得將票留在其它任何地方過(guò)夜（包括財務(wù)辦的保險箱）。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應隨身攜帶，不得亂丟亂放。
2、貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息,不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現利息計算公式：貼現利息＝本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的，貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日，則到期日順延至假期完畢開(kāi)始上班的第一天。銷(xiāo)售部門(mén)的相關(guān)人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時(shí)可參照執行。
3、 到期托收聯(lián)行出納應隨時(shí)觀(guān)注庫存銀行承兌匯票的到期時(shí)間，在銀行承承兌匯票到期前一個(gè)星期向開(kāi)戶(hù)銀行提示托收，填寫(xiě)托收憑證。 銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項，取回回單。
�。�3）財務(wù)檔案及資料的借閱健全手續
財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，必須按規定順序及時(shí)歸還原處，若要借閱已歸檔的檔案，必須辦理有關(guān)借用手續。集
團內各單位若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準證明，經(jīng)財務(wù)總監同意，才可以查閱或借閱。外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位介紹信，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔人的工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。會(huì )計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時(shí)，必須經(jīng)財務(wù)部主管批準，并限期歸還。由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等，會(huì )計檔案需要轉交時(shí)，須辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
綜上所述，我財務(wù)部檔案管理工作雖然取得了一些成績(jì)，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實(shí)按照集團及股份公司的要求，在公司領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導的正確指導下，進(jìn)一步提高認識，加強管理，切實(shí)把檔案工作做得更好，以配合公司各項工作全面發(fā)展。
會(huì )計檔案管理15
摘要：隨著(zhù)科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展，電算化已經(jīng)成為高校會(huì )計應用的一大趨勢。在電算化背景下，高校內部的檔案管理方面也出現了新的問(wèn)題。就電算化背景下高校檔案管理過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題提出解決的對策，旨在通過(guò)有益的探討，為高校審計的整體發(fā)展提供參考和助力。
關(guān)鍵詞：電算化；審計監督；高校；會(huì )計檔案管理；工作分析
一、會(huì )計電算化背景下高校檔案管理工作的現狀分析
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和社會(huì )的進(jìn)步，當前在高校會(huì )計檔案管理工作當中，也逐漸引入了電算化的工作流程和工作方法。應該看到，隨著(zhù)當前我國高校普遍擴招，加上各行各業(yè)的電子化、無(wú)紙化辦公的深入推行，當前在我國高校檔案管理的工作當中，有計劃地實(shí)施電算化的會(huì )計工作路徑，對于提升會(huì )計工作的效率，加強高校內部的會(huì )計工作管理而言，都是十分有好處的。但是也應看到，受歷史和現實(shí)原因共同作用的影響，當前我國在電算化語(yǔ)境之下，高效的檔案管理工作，還有許多疏漏之處。正視這些問(wèn)題，并且有針對性地予以解決，對于提升我國當前高校檔案管理工作的整體質(zhì)量而言，是非常有意義的。著(zhù)眼于電算化背景下高校檔案管理工作的有效實(shí)施，本文認為應該從以下幾個(gè)角度著(zhù)手：
二、會(huì )計電算化背景下高校檔案管理工作的幾個(gè)策略
（一）提高內部人員的個(gè)人素質(zhì)
把控內部風(fēng)險，最重要是要提高高校內部會(huì )計從業(yè)人員的相關(guān)素質(zhì)，會(huì )計電算化視野之下的高校檔案管理工作的順利實(shí)施，有賴(lài)于一線(xiàn)工作人員對相關(guān)技術(shù)的熟練操作和準確理解。很大程度上，一線(xiàn)工作人員對相關(guān)技術(shù)和理念的執行，對于高校整個(gè)電算化背景和視野之下的檔案管理工作的順利實(shí)施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。從這個(gè)角度上來(lái)看，就要考慮提升內部人員的個(gè)人素質(zhì)，而為了達到這一目標，學(xué)�？梢詮膬韧鈨蓚�(gè)方面來(lái)著(zhù)手解決相關(guān)問(wèn)題。從內部而言應該選拔一些年紀較輕和素質(zhì)較高的，年輕員工去學(xué)習會(huì )計電算化的相關(guān)知識和技能；從外部來(lái)說(shuō)，應該有目的地去引入會(huì )計電算化相關(guān)技能的員工，不斷更新內部人員的血液，推進(jìn)高校檔案管理工作電算化的順利實(shí)施。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，高校在實(shí)際操作中能夠正確運用跨級電算化完成會(huì )計的相關(guān)工作。會(huì )計電算化指的是高校會(huì )計在進(jìn)行日常工作的過(guò)程當中，使用信息技術(shù)提高工作效率，提升市場(chǎng)競爭力的一系列活動(dòng)�？朔䲡�(huì )計電算化給高校帶來(lái)的一系列問(wèn)題，關(guān)系到高校的長(cháng)遠發(fā)展，高校的電算化是涉及到整個(gè)高校的.，對高校的管理機制、經(jīng)營(yíng)方法都植入電算化元素，用計算機網(wǎng)絡(luò )提高高校的運營(yíng)經(jīng)營(yíng)效率的一種高校運營(yíng)戰略。
（二）做好相關(guān)規劃預案
高校的檔案管理工作是為了防控風(fēng)險，然而在高校發(fā)展過(guò)程當中，風(fēng)險和危機的出現不可避免。在這樣的情況下，高校做好與檔案管理工作相關(guān)的風(fēng)險防控預案就顯得尤為重要。隨著(zhù)時(shí)代發(fā)展和社會(huì )的進(jìn)步，辦公電子化和會(huì )計電算化是當前高校發(fā)展的進(jìn)程當中所必須要面對的一個(gè)重要的方向。特別是對于那些具有相關(guān)科研任務(wù)、內部和外部的資金往來(lái)十分頻繁的學(xué)校來(lái)說(shuō)，使用電子化的方式來(lái)對高效的檔案管理進(jìn)行有效的分類(lèi)和處理，對于提升高校內部的會(huì )計工作的運營(yíng)效率、幫助高校在運營(yíng)過(guò)程當中節約更多的時(shí)間和人力成本而言都是非常有好處的。為此，著(zhù)眼于長(cháng)遠的發(fā)展，高校應該對自身的檔案管理工作進(jìn)行電算化方面的準備。從客觀(guān)方面來(lái)說(shuō)，要對客觀(guān)條件進(jìn)行改善，各科室特別是涉及到會(huì )計工作的相關(guān)科室要配備足夠先進(jìn)的電腦和正版的軟件。從理念上來(lái)看，在高校內部運營(yíng)的制度的設定上，一定要充分考慮到會(huì )計電算化在實(shí)施過(guò)程當中的一些客觀(guān)現實(shí)需求。相當一部分高校的管理者對于會(huì )計電算化軟件的安全性和保密性存疑，這種存疑往往成為會(huì )計電算化普及道路上的最大障礙，這種狀況一定要予以革除。這里防范的風(fēng)險主要是高校在經(jīng)營(yíng)中出現的相關(guān)問(wèn)題，防范風(fēng)險對于加強高校的長(cháng)遠發(fā)展具有非常重要的意義。在當前的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境之下，高校的會(huì )計從業(yè)人員有可能會(huì )為經(jīng)濟利益所誘惑，在會(huì )計賬本上做手腳，為了一己私利，影響高校的整體利益。在會(huì )計電算化深度發(fā)展的當下，會(huì )計電算化的發(fā)展對于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。隨著(zhù)國外商品對于國內生產(chǎn)商的全面擠壓，國內的商品生產(chǎn)者在此過(guò)程中是否能搶抓機遇、迎難而上，突破既有的貿易經(jīng)營(yíng)的短板，在新形勢下盡快轉化思路，跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐，就顯得尤為重要。站在新的歷史節點(diǎn)上，為了讓我國的經(jīng)濟發(fā)展早日實(shí)現轉型升級，突破經(jīng)濟學(xué)上的“中等收入陷阱”，也為了讓在逆勢中的高校找到自己在信息時(shí)代的市場(chǎng)定位，更加規范、更加專(zhuān)業(yè)地進(jìn)行高校會(huì )計電算化的改革。
（三）強化版權意識，重視選擇正版軟件
工欲善其事，必先利其器。為了做好電算化背景下高校檔案管理工作，當前應該更加重視電算化軟件的選擇，并更加重視人員的培訓。通過(guò)實(shí)地調研我們發(fā)現，在會(huì )計電算化發(fā)展的過(guò)程當中，的確出現了諸如信息泄露和會(huì )計信息提供錯誤最終導致的管理者決策錯誤，這些問(wèn)題的出現一方面是由于高校的相關(guān)管理體制有漏洞，更重要的問(wèn)題在于，當前有相當一部分會(huì )計不能規范熟練地使用會(huì )計電算化軟件，也就造成了當前會(huì )計電算化在審計等相關(guān)環(huán)節上出現相當的障礙。由于大陸版權和知識產(chǎn)權的相關(guān)法律法規建立得不夠完善，高校使用盜版軟件的情況時(shí)有發(fā)生，盜版軟件盡管能降低高校的成本，但是盜版軟件給高校帶來(lái)的風(fēng)險也是顯而易見(jiàn)的，尤其非正版的會(huì )計軟件當中可能會(huì )有植入的木馬病毒，這給高校的信息泄露乃至正常運行都埋下了很大的隱患。高校作為國家人才的培養機構，其運營(yíng)的效率高低直接決定了其在人才培養的過(guò)程當中的效率的高低，也從某種程度上對于我國勞動(dòng)力人口的素質(zhì)具有一定的影響。特別是考慮到高校本身教育之道，高效的管理團隊在日常工作和管理過(guò)程當中所折射的態(tài)度和對于版權方面的意識，最終會(huì )以某種方式作用于學(xué)生的思想。如果高校在會(huì )計電算化應用于高校的檔案管理算的進(jìn)程當中，不去選擇使用正版軟件，就會(huì )在某種程度上對于學(xué)生的版權意識造成負面的影響。從長(cháng)遠上來(lái)看，這對于提升我國整個(gè)的法制化進(jìn)程將造成非常巨大的阻礙。
三、結語(yǔ)
會(huì )計電算化的大背景下，高校進(jìn)行檔案管理工作的意義和價(jià)值越發(fā)突出，順利地解決檔案管理和審計當中出現的問(wèn)題，有利于高校和行業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展，這同時(shí)也需要相關(guān)從業(yè)人員共同努力。
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