領(lǐng)導如何與下屬溝通

時(shí)間:2022-07-09 16:37:37 職場(chǎng) 我要投稿
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領(lǐng)導如何與下屬溝通

  在領(lǐng)導力的各個(gè)維度中,溝通的重要性不言而喻。業(yè)務(wù)能力再強,沒(méi)有個(gè)好人緣,也只會(huì )被貼個(gè)智商高、情商低的標簽。下面小編收集一些領(lǐng)導與下屬溝通的秘籍,希望可以幫助大家!

領(lǐng)導如何與下屬溝通

  批評的原則

  批評下屬時(shí),說(shuō)輕了不能觸及靈魂,說(shuō)重了容易引發(fā)抵觸情緒;不發(fā)脾氣下屬記不住,發(fā)脾氣下屬又覺(jué)得你只是在發(fā)泄。所以,批評人也是要有策略、有原則的。

  首先,責人先責己。批評之所以起不到效果,很多時(shí)候都是因為你啟動(dòng)了被批評者的心理防御機制。你說(shuō)他這里不好,他心里嘀咕“那你那里也不對呀”,表面上你把他訓得跟孫子似的,其實(shí)人家心里一直在數落你的不是。下屬把事情辦砸了,你就能一點(diǎn)領(lǐng)導責任都沒(méi)有?如果不先澄清自己的責任,你拿什么讓下屬心服口服?

  其次,懲罰要明確。批評人的時(shí)候,最忌諱的一句話(huà)就是“看我怎么收拾你”,不可預期的懲罰會(huì )放大恐懼,如果讓下屬覺(jué)得怎么著(zhù)都不可能再獲得你的信任了,你怎么著(zhù)都會(huì )繼續給他穿小鞋,那以后就很難再讓他發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性了。所以,批評下級的時(shí)候懲罰是要說(shuō)在明面上的,而且一定要表現出受罰之后到此為止的意思。

  最后,輕話(huà)說(shuō)重,重話(huà)說(shuō)輕。批評人的時(shí)候,輕重是最不好拿捏的。你覺(jué)得忍無(wú)可忍無(wú)需再忍,對方可能根本不知道你為什么發(fā)這么大脾氣;你覺(jué)得響鼓不用重錘輕輕點(diǎn)一句就好,對方可能還真沒(méi)當回事。所以事情越輕,你的話(huà)反而要說(shuō)重;事情如果真的很?chē)乐,你反而要把?huà)說(shuō)輕。

  先說(shuō)不如后說(shuō)

  很多領(lǐng)導在開(kāi)會(huì )或者跟下屬溝通時(shí),習慣先發(fā)言:”我來(lái)說(shuō)幾句……“嘡嘡嘡一大通說(shuō)完之后,裝成特別謙虛的樣子問(wèn)大家:”各位還有什么意見(jiàn)啊?盡管提,盡管提!“

  可是你有沒(méi)有想過(guò),這句話(huà)一出,下屬也沒(méi)辦法再提什么意見(jiàn)了。跟你爭辯,最后落個(gè)不歡而散,你不高興他也不高興;順著(zhù)你說(shuō),下屬心里也未必服氣。

  說(shuō)服下屬和說(shuō)服同級乃至上級不同,第一時(shí)間要考慮的不是怎樣改變對方,而是怎樣讓對方充分表達自己的意見(jiàn)。所以,想要說(shuō)服下屬的最佳方案不是說(shuō),而是問(wèn)。你一說(shuō),就相當于是先定調,你都先定調了,讓別人怎么辦?所以這個(gè)時(shí)候,就算你心里有一百個(gè)主意,也得裝成什么想法都沒(méi)有的樣子問(wèn):大家有什么看法啊?

  這不是虛偽,為了最終統一思想,你必須要讓下屬真實(shí)地表達自己的想法,所以你只能負責總結,不能負責開(kāi)篇立論。這就是領(lǐng)導為什么必須最后才說(shuō)話(huà)。

  讓訓斥不那么像訓斥

  說(shuō)完了批評的策略和技巧,再來(lái)說(shuō)說(shuō)如何進(jìn)行表達。

  在《傅雷家書(shū)》中,有一封信傅雷先生這樣寫(xiě)的:”長(cháng)篇累牘地給你寫(xiě)信,不是空嘮叨,不是莫名其妙的閑扯,而是有好幾種作用的。第一,我把你當作一個(gè)討論藝術(shù)、討論音樂(lè )的對手;第二,我想激出你一些感想,讓我做父親的得些新鮮養料;第三,借通信訓練你的——不但是文筆,尤其思想;第四,我想時(shí)時(shí)刻刻,隨處給你做個(gè)警鐘,做面‘忠實(shí)的鏡子’!

  傅雷先生的這封信,揭示了長(cháng)輩和晚輩、上級和下級溝通的兩個(gè)技巧:首先,以平輩自居,而非前長(cháng)輩;其次,理解對方的真實(shí)動(dòng)因,以同理心來(lái)建立信任。這種跟晚輩交流的態(tài)度,在當時(shí)看來(lái)相當前衛,用在現在的職場(chǎng)上也妥妥的。

  比如員工上班時(shí)效率低下,你如果劈頭蓋臉痛斥一頓,下屬臉面上過(guò)不去,難免消極怠工。想讓訓斥或意見(jiàn)變得比較容易被接受,你可以說(shuō):“咱們來(lái)交心地談?wù)。你最近是不是家里遇到了什么事或者工作上遇到了瓶頸,所以工作上沒(méi)什么進(jìn)展?有什么問(wèn)題可以隨時(shí)跟我說(shuō)。我以前也喜歡在沒(méi)頭緒的時(shí)候發(fā)發(fā)呆,但是后來(lái)發(fā)現這個(gè)辦法并不能提高工作效率,反而不如跟同事們交流一下……”這樣一套話(huà)術(shù),不但能降低下屬的防備,而且可以了解到問(wèn)題的本質(zhì),還給下屬提供了可行的解決方案,遠比呼喝痛斥來(lái)得積極、有效。

  小小的說(shuō)話(huà)技巧,背后有著(zhù)大大的學(xué)問(wèn),知其然還要知其所以然才能活學(xué)活用。不管你是多大或多小的領(lǐng)導,能后說(shuō)的時(shí)候不要先說(shuō),要留給下屬表達的空間;在批評的時(shí)候不要光顧著(zhù)傾瀉自己的情緒,要讓批評發(fā)揮批評的作用;能激勵的時(shí)候不要訓斥,要降低自身維度,以同理心建立信任。作為領(lǐng)導,要彰顯的是魄力,而不是霸道。說(shuō)話(huà)的能力,才是職場(chǎng)第一生產(chǎn)力。

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