保險公司文秘崗位職責

時(shí)間:2024-01-03 18:18:43 志彬 保險 我要投稿

保險公司文秘崗位職責(精選11篇)

  現如今,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的保險公司文秘崗位職責,希望對大家有所幫助。

保險公司文秘崗位職責(精選11篇)

  保險公司文秘崗位職責 1

  1、嚴格遵守保險法規和公司核保工作的有關(guān)規定,負責辦理公司的.承保工作,做到科學(xué)、公平、合理的進(jìn)行核保工作;

  2、廉潔奉公,秉公辦事,嚴守紀律,不得利用職權謀取私利;

  3、熟練掌握保險業(yè)務(wù)條款、費率標準,正確把握承保條件,準確評估風(fēng)險,為核保工作提供高質(zhì)量專(zhuān)業(yè)服務(wù);

  4、嚴格審查投保單、保險單和批單是否符合承保規定條件,確保承保工作質(zhì)量,防止各類(lèi)差錯的發(fā)生;

  5、負責審查承保單證的有關(guān)規定項目是否真實(shí)完整,有無(wú)缺陷和涂改,對有疑問(wèn)的及時(shí)上報處理;

  6、負責對保費計算、收取的審查審核工作,對大客戶(hù)的分次交費必須按規定處理,不得擅自作任何決定;

  7、嚴格執行承保單證發(fā)送簽收制度,負責承保資料的裝訂、保管工作。

  保險公司文秘崗位職責 2

  1、針對公司各項政令進(jìn)行有效宣導,加強團隊文化的傳播;

  2、通過(guò)對相關(guān)材料的'宣導和輔助工具的使用,推動(dòng)產(chǎn)品特別是新產(chǎn)品的銷(xiāo)售;

  3、對競賽方案、目標的達成、考核進(jìn)度等以相關(guān)報表、短信、關(guān)報表、短信、郵件等形式傳達給各相關(guān)負責人;

  4、根據市場(chǎng)調研情況,在各層級例會(huì )上傳達同行業(yè)的情況、策略、動(dòng)態(tài),為部經(jīng)理和各層級業(yè)務(wù)人員提供參考、決策的基本法考核預警等。

  保險公司文秘崗位職責 3

  1.負責組織宣傳黨的路線(xiàn)、方針、政策,指導和推動(dòng)公司精神文明建設工作;

  2.負責指導全系統黨組織開(kāi)展思想政治工作,推動(dòng)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設;

  3.負責協(xié)助開(kāi)展有關(guān)黨務(wù)方面的培訓和宣傳教育活動(dòng),以及全系統黨的統一戰線(xiàn)和群眾組織的指導工作;

  4.負責起草黨委綜合性文件及草擬領(lǐng)導交辦的`其它文件,管理黨委重要文檔資料,并做好督辦工作;

  5.負責整理、運轉、發(fā)送、管理本部門(mén)的OA系統產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。

  保險公司文秘崗位職責 4

  1.實(shí)施分公司業(yè)務(wù)會(huì )議的召開(kāi)、會(huì )議資料的準備與收集,并按要求上報總公司;

  2. 按照外部監管部門(mén)的要求,實(shí)施數據的統計、報告的撰寫(xiě),并上報;

  3. 開(kāi)展分公司的.新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動(dòng)等品宣工作;

  4.根據總公司品宣規定,審核分公司及下屬機構的行銷(xiāo)輔助品及宣傳用品;

  5.審核下屬機構新聞宣傳及廣告發(fā)布;

  6. 完成品宣相關(guān)書(shū)籍、報刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。

  7. 參與機構公關(guān)危機事件的處理。

  8.完成內部OA公文流轉;

  9.其它上級交辦的工作。

  保險公司文秘崗位職責 5

  根據工作安排,承辦領(lǐng)導秘書(shū)服務(wù)及日常公務(wù)服務(wù),提供綜合文秘服務(wù)。

  1.公司重大會(huì )議的記錄、會(huì )議紀要的編發(fā)、會(huì )務(wù)服務(wù)等;

  2.總公司各類(lèi)公文的.擬稿、編輯;

  3.總裁室日常會(huì )議管理服務(wù);

  4.對外文件的擬稿、報送;

  5.根據領(lǐng)導需求組織調研和信息收集,為領(lǐng)導決策提供服務(wù);

  6.負責行政綜合服務(wù)的溝通協(xié)調;

  7.協(xié)助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會(huì )辦公室,根據黨委和系統工會(huì )要求提供綜合文秘服務(wù);

  8.領(lǐng)導交辦的其他工作。

  保險公司文秘崗位職責 6

  1、接聽(tīng)電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責各種文件草擬與撰寫(xiě),傳真件的收發(fā)工作。

  4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的'管理。

  6、會(huì )議的組織與準備工作,做好會(huì )議紀要。

  7、統計每月考勤并留底。

  8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  9、負責辦公室的清潔衛生。

  10、做好日常工作日志。

  11、接受其他臨時(shí)工作。

  保險公司文秘崗位職責 7

  一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續完備,及時(shí)準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

  二、要負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

  三、要負責保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據可查不出 差錯。

  四、及時(shí)、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的'會(huì )議安排。

  五、要負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知,記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

  六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報。

  保險公司文秘崗位職責 8

  1、要負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

  4、要負責接轉電話(huà)和記錄工作。

  5、要負責傳真收發(fā)與登記。

  6、要負責接待來(lái)賓。

  7、要負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時(shí)工作。

  保險公司文秘崗位職責 9

  崗位職責

  1、按領(lǐng)導要求,撰寫(xiě)各種文件材料。

  2、認真、細致、準確地打印各種資料。

  3、做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作。

  4、做好各種會(huì )議的準備工作。

  5、做好上傳下達的工作。

  6、做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的、文具用品的.臺帳及管理工作。

  7、嚴守紀律,保守公司機密。

  8、完成領(lǐng)導交辦的檢查和督辦工作。

  保險公司文秘崗位職責 10

  1、根據教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書(shū),并報送教務(wù)處。

  2、將學(xué)生成績(jì)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

  3、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監考教師的.安排和其它考務(wù)工作。

  4、考試結束后,督促各任課教師按時(shí)上報學(xué)生考試成績(jì),及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jì)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

  5、負責辦理調課手續,及時(shí)反映教學(xué)中出現的問(wèn)題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。

  6、負責組織、安排本部有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議通知、考勤、記錄和會(huì )后資料整理工作,擬寫(xiě)會(huì )議紀要。

  7、協(xié)助部門(mén)安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

  8、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱(chēng)、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

  9、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續。

  10、負責部辦的日常管理,及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。

  11、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時(shí)傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

  保險公司文秘崗位職責 11

  1.公司重大會(huì )議的記錄、會(huì )議紀要的編發(fā)、會(huì )務(wù)服務(wù)等;

  2.總公司各類(lèi)公文的擬稿、編輯;

  3.總裁室日常會(huì )議管理服務(wù);

  4.對外文件的擬稿、報送;

  5.根據領(lǐng)導需求組織調研和信息收集,為領(lǐng)導決策提供服務(wù);

  6.負責行政綜合服務(wù)的'溝通協(xié)調;

  7.協(xié)助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會(huì )辦公室,根據黨委和系統工會(huì )要求提供綜合文秘服務(wù);

  8.領(lǐng)導交辦的其他工作。

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