檔案局檔案規范化管理自查報告

時(shí)間:2022-06-26 21:25:27 圖書(shū)情報與檔案管理 我要投稿
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檔案局檔案規范化管理自查報告范文

  我局檔案管理工作自晉升為省檔案工作規范化管理省三級單位后,始終堅持貫徹檔案法律法規,把檔案工作納入目標考核,堅持規范化管理。今年為實(shí)現檔案工作復查合格,我局改善檔案保管條件,強化檔案業(yè)務(wù)建設,健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制,檔案管理工作已基本完成,現將自查情況報告如下:

檔案局檔案規范化管理自查報告范文

  一、檔案工作基本情況

  我局加強了對檔案工作的領(lǐng)導,成立了以局長(cháng)為第一責任人,各科站長(cháng)為第二責任人的檔案管理領(lǐng)導小組。并將責任層層落實(shí)到科(站)、室,由辦公室落實(shí)專(zhuān)人負責具體工作,年終進(jìn)行全面考核,根據考核結果,對管理人員實(shí)施獎懲,調動(dòng)了檔案管理人員的工作積極性,推動(dòng)了我局檔案管理工作的順利開(kāi)展。

  二、檔案工作規范化管理

  結合工作實(shí)際,我局設有專(zhuān)門(mén)的檔案室1間,并按要求配備了排風(fēng)扇,溫濕度計、消防器材、照相機、計算機等設施,檔案柜數量基本能滿(mǎn)足需要,能適應檔案工作的發(fā)展,落實(shí)了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)等措施,周?chē)鸁o(wú)安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實(shí)施辦法》的要求進(jìn)行,文書(shū)檔案及時(shí)立卷歸檔,無(wú)積存;無(wú)破損、變質(zhì);無(wú)拒不向檔案室移交應立卷歸檔的文件材料;無(wú)拒不向檔案館移交應當接收進(jìn)館的檔案;應立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度,既保證了檔案不丟失、不損壞,有效地保護了密級檔案,又保證了檔案為我局的各項工作服務(wù)。至2013年,我局沒(méi)有出現私自帶走、留存、轉移、銷(xiāo)毀檔案等違法亂紀現象。

  三、檔案管理水平提高

  按照區檔案局的要求,我局參加了區檔案局主辦的檔案繼續教育培訓,認真學(xué)習貫徹檔案法律法規、文書(shū)與檔案管理、檔案工作規范化管理、檔案編研等工作;每季度利用政治學(xué)習時(shí)間組織全局職工學(xué)習檔案法有關(guān)內容,以板報、會(huì )議、局內文件、訂閱檔案書(shū)刊等形式對全局職工進(jìn)行宣傳教育,提高了全局職工對檔案管理的法規意識和重要性的認識,提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  檔案信息得到有效開(kāi)發(fā)利用,檔案人員熟悉檔案內容,開(kāi)展工作及時(shí)有效,能滿(mǎn)足本單位各項工作需求,并堅持做到檔案借閱登記和利用效果登記,各類(lèi)檔案檢索工具齊全完整。

  四、存在問(wèn)題及改進(jìn)方向

  我局的檔案工作雖然取得了一定的成績(jì),但與檔案的工作發(fā)展要求相比還有一定的差距,主要表現在一是檔案人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識,業(yè)務(wù)水平有待提高;二是檔案投入不足,基本設施不齊全;三是檔案現代化管理差距大;四是微機管理、信息化建設還需要進(jìn)一步完善。針對這些問(wèn)題,我們講采取有力措施,逐步加以規范,加大投入,提高現代化管理水平,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案管理的服務(wù)性和利用性。

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