行政辦文秘崗位職責

行政辦文秘崗位職責

　　導語(yǔ)：崗位，是組織為完成某項任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱(chēng)和等級內容組成。職責，是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。以下是小編搜集整理的行政辦文秘崗位職責，提供給大家參考！

　　行政辦文秘崗位職責

　　1.負責一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì )議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對工作，行政領(lǐng)導發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議事務(wù)的準備，行政工作會(huì )議的會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級領(lǐng)導;

　　4.負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關(guān)文件的`整理與歸檔;

　　6.負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作。

　　行政秘書(shū)應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類(lèi)行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

　　3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會(huì )議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協(xié)調力;

　　5.具備良好的計劃和執行能力;

　　6.工作認真、積極主動(dòng)。

　　行政秘書(shū)任職條件

　　1.文秘、中文相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加過(guò)相關(guān)檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作方面的工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的'相關(guān)知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。

　　行政秘書(shū)職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書(shū)屬于文秘和內勤的角色，可以朝著(zhù)行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專(zhuān)業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書(shū)與領(lǐng)導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導的`賞識，對于行政秘書(shū)的發(fā)展很有利。

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