酒店辦公室主任崗位職責

時(shí)間:2022-06-09 09:20:33 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

酒店辦公室主任崗位職責

  在日常生活和工作中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編精心整理的酒店辦公室主任崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

酒店辦公室主任崗位職責

酒店辦公室主任崗位職責1

  1、根據國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jì)考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實(shí)施工作。

  2、負責做好上傳下達,與各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作。

  3、負責與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門(mén)和社會(huì )團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系。

  4、負責本部門(mén)各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等管理工作。

  5、負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放。

  6、負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會(huì )保險的繳納,繳費基數的核定。

  7、負責審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理。

  8、負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動(dòng)、獎懲、晉升、解聘等工作。

  9、根據國家政策規定的變動(dòng),補充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門(mén)經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問(wèn),妥善處理人事糾紛和投訴。

  10、掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執行主管以上人員的培訓計劃。

  11、負責員工外出就診的審批,審核醫藥費,并按山莊規定組織健康檢查。

  12、負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的`服務(wù)質(zhì)量。

  13、負責擬訂本部門(mén)費用預算,檢查監督執行情況,做好相關(guān)成本的控制。

  14、負責各類(lèi)行政事務(wù)的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善。

  15、管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作。

  16、完成上級交待的其他事宜。

酒店辦公室主任崗位職責2

  1、責酒店后勤的全面管理工作。

  2、負責酒店的人事管理工作。

  3、負責將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門(mén)。

  4、分店考勤的統計。

  5、對公司所布置工作的`督導落實(shí),并履行酒店內部的質(zhì)檢職能,及時(shí)做好和公司督導部的對接。

  6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經(jīng)批準后執行。

  7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實(shí)施并考核。

  8、負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

  9、組織起草公司行政文件,對系統間發(fā)文做好法律審核。

  10、組織全公司檔案的管理工作。

  11、巡視、監督、檢查酒店各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

  12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理、行政總監提供公司工作簡(jiǎn)報。

  13、做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

  14、負責公司高管層、系統間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)、記錄工作。

  15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

  16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

  17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

  18、負責掌管酒店各部門(mén)備用鑰匙(財務(wù)部門(mén)除外)。

  19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  20、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向執總報告工作。

  21、指定專(zhuān)人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

  22、按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

  23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產(chǎn)定期組織培訓,提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。

  24、定期對轄區工作進(jìn)行總結,不斷完善提高,及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

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