辦公室主任工作職責

辦公室主任工作職責集合15篇

辦公室主任工作職責1

　　職位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統；

　　2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調公司各部門(mén)管理工作；

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；

　　4、負責管理公司行政費用預算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務(wù)；

　　5、負責企業(yè)文化建設。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學(xué)歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗，具有把控公司內部管理能力；

　　3、熟悉國家及地方各項人事政策法規，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實(shí)操經(jīng)驗；

　　4、良好語(yǔ)言表達能力、組織協(xié)調能力，能承受較大的工作壓力；

　　5、具有較強的.工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神

　　6、性格沉穩、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。

　　7、能適應6天工作制，家住公司附近地區優(yōu)先。

辦公室主任工作職責2

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;

　　5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。

　　6、合理調度公務(wù)用車(chē)，安排車(chē)輛的維修與保養;

　　7、做好員工、各部門(mén)及上級之間的'溝通工作;

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作，做好與政府職能部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò )，負責公司各類(lèi)證照的年檢，續延。

辦公室主任工作職責3

　　1、全面統籌人事、行政等相關(guān)管理工作;

　　2、負責公司的`整體企業(yè)文化建設;

　　3、負責與公共資源(如相關(guān)政府職能部門(mén)、社會(huì )團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì )等)建立良好的溝通機制和關(guān)系管理;

　　4、協(xié)助上級領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)及各級公司之間的工作關(guān)系。

辦公室主任工作職責4

　　1、根據系黨政領(lǐng)導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類(lèi)文稿。

　　2、負責組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì )議，并負責落實(shí)、檢查會(huì )議的執行情況，發(fā)現問(wèn)題及進(jìn)匯報，并提出解決問(wèn)題的`意見(jiàn)。

　　3、對學(xué)院有關(guān)部門(mén)的指示，要及時(shí)轉呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導，并根據領(lǐng)導意見(jiàn)，負責具體落實(shí)；對各教研室或教職工的意見(jiàn)或要求，要及時(shí)轉呈有關(guān)領(lǐng)導。

　　4、加強調查研究，搞好信息工作，及時(shí)向領(lǐng)導提供綜合信息，為領(lǐng)導決策當好參謀。

　　5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調工作。

　　6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設備的使用和管理。

　　7、搞好辦公室建設，加強自身學(xué)習，提高工作效率，以開(kāi)拓的精神做好本職工作。

　　8、根據教學(xué)、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯(lián)絡(luò )。

　　9、根據系領(lǐng)導的安排，管好、用好系控經(jīng)費。

　　10、參與系重大事項的討論和決策。

　　11、完成系黨政領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責5

　　1、負責處理院辦的綜合事務(wù)。

　　2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結，草擬醫院有關(guān)文件，并督促貫徹執行，實(shí)行獎懲。

　　3、負責醫院對外宣傳工作。

　　4、負責領(lǐng)導行政文件的.收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

　　5、參與醫院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。

　　6、負責組織安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄。

　　7、負責做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)來(lái)賓的處理接待登記，做好醫院大事記的登記工作。

　　8、負責領(lǐng)導圖書(shū)管理及檔案管理工作。領(lǐng)導相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )等工作。

　　9、深入科室，了解職工和患者對醫院的意見(jiàn)建議，及時(shí)向領(lǐng)導反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導的報告，并將院領(lǐng)導的批復處理意見(jiàn)，及時(shí)轉交給相關(guān)科室。

　　10、落實(shí)院辦室各崗位崗位職責：，負責本室人員的政治學(xué)習、工作考核。

　　11、完成院長(cháng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛科人員責任區域職責。

辦公室主任工作職責6

　　1.根據上級主管部門(mén)確定的工作方針，制訂本單位的工作計劃，經(jīng)主管局長(cháng)審定后組織實(shí)施。

　　2.負責全市水行政立法、執法工作。

　　3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。

　　4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。

　　5.組織實(shí)施取水許可制度、人河排污口的.審批和水資源費征收制度。

　　6.組織重大建設項目的水資源論證工作。

　　7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。

　　8.指導城市供水水源規劃工作。

辦公室主任工作職責7

　　1、負責公司行政事務(wù)的上傳下達

　　2、辦公室內務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核

　　3、負責公司人事行政管理規章制度的建立、修訂及執行監督

　　4、協(xié)調解決各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)工作，做好各部門(mén)的績(jì)效考核與職能監控管理

　　5、負責公司相關(guān)會(huì )議的組織、安排與布置以及會(huì )議決議的督辦事項，組織策劃公司團體活動(dòng)

　　6、負責對公來(lái)訪(fǎng)人員的`接待，負責公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護和持續

　　7、負責董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項

辦公室主任工作職責8

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　�。�1） 對各類(lèi)文件進(jìn)行整理存檔。

　�。�2） 對來(lái)函及外發(fā)文件進(jìn)行整理，并編號登記。

　�。�3） 負責各部、學(xué)生會(huì )上交文件收集工作。

　　2、學(xué)生會(huì )成員檔案

　�。�1） 制作學(xué)生會(huì )成員登記表，存檔。

　�。�2） 建立學(xué)生會(huì )成員個(gè)人電子檔案。

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　�。�1） 使用前必須登記。

　�。�2） 定期檢查電腦文件存放情況。

　　2、物品、場(chǎng)地管理

　�。�1） 制作物品、場(chǎng)地使用的借條，并統一管理。

　�。�2） 所有物品、場(chǎng)地的借出、借入均須在辦公室處登記。

　　三、日常工作

　　1、通知

　�。�1） 各項通知文件由辦公室統一下發(fā)。

　�。�2） 所有通知文件編號、記錄并存檔。

　�。�3） 各項會(huì )議召開(kāi)由辦公室通知。

　　2、人員調配

　�。�1） 辦公室要掌握學(xué)生會(huì )所有成員，包括各系、各年級學(xué)生分會(huì )主要干部聯(lián)系方式。

　�。�2） 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進(jìn)行人員調配。

　　3、會(huì )議記錄

　�。�1） 負責簽到和會(huì )議記錄。

　�。�2） 安排會(huì )議場(chǎng)地及所需設施。

辦公室主任工作職責9

　　1、負責商場(chǎng)行政、人事相關(guān)工作，協(xié)助上級的各項日常管理工作及外聯(lián)工作。

　　2、完善商場(chǎng)各項制度、流程。

　　3、負責對商場(chǎng)各部門(mén)工作協(xié)調及制度、工作執行力的監督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的高效運行。

　　4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場(chǎng)5S管理、團隊建設、培訓和企業(yè)文化建設等。

　　5、上級安排的.其它工作及協(xié)助集團人力資源部相關(guān)的工作等。

辦公室主任工作職責10

　　一、協(xié)調職責

　　1、根據總公司辦公會(huì )的要求，協(xié)調總公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系，協(xié)調總公司與校內外其他單位的工作關(guān)系。

　　2、協(xié)助總公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量QC.件。

　　3、催辦、督辦總公司會(huì )議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息。

　　二、會(huì )務(wù)管理

　　負責總公司各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作，包括會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)安排、文件準備等，認真做好總公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的.記錄。

　　三、公文管理

　　1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。

　　2、負責上級機關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷(xiāo)毀工作。

　　2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報，編制總公司大事記。

　　2、負責總公司網(wǎng)頁(yè)的建設、維護更新工作。

　　六、檔案管理

　　負責總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務(wù)管理

　　1、負責總公司各類(lèi)行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話(huà)、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負責總公司安全防火、愛(ài)國衛生等行政事務(wù)的管理。

　　八、日常綜合信息統計

　　收集、整理總公司各類(lèi)信息，分類(lèi)、分項提供給總公司各級領(lǐng)導或部門(mén)。

　　九、對外聯(lián)絡(luò )

　　負責總公司對外聯(lián)絡(luò )和來(lái)賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。

辦公室主任工作職責11

　　1、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導貫徹落實(shí)國家教育部、省教育廳、上級各有關(guān)部門(mén)及學(xué)校校長(cháng)辦公會(huì )有關(guān)精神，負責起草相關(guān)文件。

　　2、隨時(shí)了解和掌握學(xué)校工作動(dòng)態(tài)，負責安排全校行政性日常事務(wù)工作，組織擬定學(xué)校行政工作計劃、總結、報告、規章制度等。

　　3、協(xié)調各學(xué)院及行政職能部門(mén)的工作，負責學(xué)�？傮w情況的上情下達，下情上傳工作，保障政令暢通。

　　4、嚴格遵守保密制度，做好保密工作。

　　5、開(kāi)展工作調研和信息收集，了解和掌握全校動(dòng)態(tài)，當好領(lǐng)導的參謀和助手，為領(lǐng)導決策提供相關(guān)信息。

　　6、建立和完善全校性的規章制度，并督促檢查規章制度、措施、辦法、實(shí)施意見(jiàn)等文件精神的貫徹落實(shí)情況；督辦學(xué)校校長(cháng)辦公會(huì )議精神及學(xué)校領(lǐng)導交辦事宜。

　　7、負責學(xué)校行政會(huì )議和重大活動(dòng)的組織、會(huì )務(wù)、記錄、整理、歸檔等工作。

　　8、負責完成全校行政性各類(lèi)重要材料、報表的'起草、統計和上報工作。

　　9、負責學(xué)校印章、介紹信、信函及公文的中轉與管理。

　　10、負責學(xué)校大事記及各種資料、圖片的收集整理、《xx學(xué)院年鑒》編輯、檔案、信訪(fǎng)及保密工作。

　　11、負責對外聯(lián)絡(luò )、接待工作；負責車(chē)隊的管理、調度工作；負責雅莊賓館的監管工作。

辦公室主任工作職責12

　　1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作，建立健全各項企業(yè)規章制度管理，并組織貫徹執行;

　　2、優(yōu)化公司各項制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關(guān)系、績(jì)效考核等;

　　3、組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng)、策劃團建、年會(huì )等大型活動(dòng);

　　4、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);

　　5、完成上級交代的'其他工作，處理公司各類(lèi)突發(fā)事件;

辦公室主任工作職責13

　　一、在校長(cháng)領(lǐng)導下，認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策，實(shí)事求是，堅持原則，辦事公平公正，關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習和生活。

　　二、按照校長(cháng)的意見(jiàn)，協(xié)調學(xué)校各部門(mén)工作，落實(shí)學(xué)校的各項決定和辦學(xué)策略。

　　三、深入群眾，了解全校師生員工的.思想、工作和生活情況，努力成為校長(cháng)與教職工之間的橋梁。

　　四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā)，起草學(xué)校工作計劃、總結、報告，提交給有關(guān)部門(mén)或人員審議。

　　五、協(xié)助校長(cháng)，做好學(xué)校大型活動(dòng)、重要會(huì )議的組織落實(shí)和對外宣傳的工作。

　　六、能及時(shí)客觀(guān)把學(xué)校各項決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問(wèn)題及偶發(fā)事件向校長(cháng)匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。

　　七、積極認真負責各類(lèi)學(xué)校評估、檢查工作。

　　八、按照學(xué)�？记谥贫�，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。

　　九、協(xié)助校長(cháng)做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。

　　十、 協(xié)助校長(cháng)做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)人員，處理或轉達有關(guān)部門(mén)的文件指示，解決來(lái)訪(fǎng)人員所提出的各類(lèi)問(wèn)題。

辦公室主任工作職責14

　　1.深入實(shí)際，調查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細情況，為院決策提供咨詢(xún)，當好參謀助手。

　　2.及時(shí)向院領(lǐng)導傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知。受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

　　3.根據領(lǐng)導意見(jiàn)，組織安排院領(lǐng)導班子工作會(huì )議，主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì )議。根據需要，可參加院領(lǐng)導班子工作會(huì )議。

　　4.協(xié)調本院各單位的工作，監督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結果反饋系領(lǐng)導。

　　5.負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

　　6.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的`團組和個(gè)人。

　　8.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況，記載辦公室工作日記。

　　9.負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督。

　　10.思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習和生活，及時(shí)為他們解決困難。

　　11.規范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規范。

　　12.負責全院的宣傳工作.

　　13.完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

辦公室主任工作職責15

　　1．在董事長(cháng)直接領(lǐng)導下，統籌協(xié)調公司各店、部日常的行政工作，并協(xié)助董事長(cháng)按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作：

　　1．1公司各店每月經(jīng)營(yíng)指標的完成情況及工作計劃的落實(shí)情況；

　　1．2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況；

　　1．3公司領(lǐng)導下達的各項指示、重要決定的執行情況；

　　1．4公司各項規章制度的執行情況；

　　1．5公司各店、部的督導檢查。

　　2．收集公司各店的經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息，掌握管理動(dòng)態(tài)，為董事長(cháng)決策提供參考意見(jiàn)，當好參謀。

　　3．組織召開(kāi)公司每月的.綜合例會(huì )，記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃，匯總公司領(lǐng)導在會(huì )議上確定的相關(guān)決策，以紀要形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執行。

　　4．按照董事長(cháng)的指示，組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件；并審查簽發(fā)前的各類(lèi)行政文稿。

　　5．協(xié)調組織公司各類(lèi)綜合性的會(huì )議，臨時(shí)組織相關(guān)部門(mén)的各類(lèi)會(huì )議，并監督會(huì )議紀要的記錄，上報公司相關(guān)領(lǐng)導審閱并對相關(guān)店、部進(jìn)行傳閱。

　　6．配合公司質(zhì)檢部的督導工作，協(xié)調組織好相關(guān)人員按時(shí)對各店、部進(jìn)行督導，監督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。

　　7．協(xié)調組織公司各類(lèi)大型活動(dòng)，具體安排相關(guān)事項，保證活動(dòng)內容的落實(shí)和進(jìn)行，充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動(dòng)的效果。

　　8．負責協(xié)調安排公司的重要接待和對外的相應事務(wù)，組織好相關(guān)部門(mén)及人員；保證接待效果及對外的辦事效率。

　　9．搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò )、辦公自動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合，對電腦設施設備的使用進(jìn)行監控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

　　10．加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)工作計劃落實(shí)、考評等，提高工作效率。

　　11．協(xié)調、平衡公司各店、部關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導；調查分析，明確責任，必要時(shí)及時(shí)報告董事長(cháng)進(jìn)行處理。

　　12．完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項工作。