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行政人事管理制度(通用16篇)
在當今社會(huì )生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的行政人事管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政人事管理制度 篇1
辦公用品管理規定
一、目的:規范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規范化、合理化并有效控制辦公成本。
二、范圍:適用于公司全體人員。
三、職責:行政部負責辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;
四、內容
1、辦公文具的劃分
、臕類(lèi)辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書(shū)針、透明膠帶、涂改液、磁盤(pán)、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。
、艬類(lèi)辦公文具:?jiǎn)⒂喥、直尺、打孔機、訂書(shū)機、白板擦、名片夾、電話(huà)機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫(xiě)紙等。
2、辦公文具的配置標準:
A類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)B類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)可配置一件(套)。
3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序
、鸥鞑块T(mén)每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過(guò)期將延至下次),填寫(xiě)《文具領(lǐng)用單》給部門(mén)經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據派專(zhuān)人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號發(fā)放至各部門(mén)。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。
、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。
、菍π氯肼毜膯T工行政部根據其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間),辦公室人員配置標準:文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。
、犬斵k公文具使用耗盡或需更換時(shí),部門(mén)或個(gè)人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。
、呻x職人員的辦公用品(另有規定的除外)均應移交至工作接交人或部門(mén)負責人,不得占為己有,并應在《離職表》相應欄中列出明細。
、矢鞑块T(mén)(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個(gè)部門(mén)(包括市場(chǎng))分別單獨核算費用。
公司工服管理制度
一、目的:為樹(shù)立公司對外形象,規范員工著(zhù)裝的統一管理,特制定此規定。
二、適用范圍:公司全體員工
三、職責:
1、行政部負責公司全體員工服的款式設制、訂做、發(fā)放及回收;
2、各部門(mén)負責工服的領(lǐng)用、保管及回收;
3、個(gè)人負責工服的清洗及保管。
四、內容
1、工服的分類(lèi)及制式
(1)管理人員著(zhù)西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。
(2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條,每人二套。
(3)保安員著(zhù)保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長(cháng)袖襯衣,深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓練裝為迷彩服;每人一套。
(4)維修人員著(zhù)維修工服,分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。
(5)服裝統一分為大、中、小碼,也可根據實(shí)際情況量身訂做。
2、工服的'制作、入庫、發(fā)放、保管
(1)行政部負責選擇適合本公司企業(yè)形象的工服,并聯(lián)系供應商訂做。
(2)新入職公司的部分員工行政部在一個(gè)月內制作工服應根據工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時(shí)發(fā)放工服。
(3)工服由行政部統一入庫,辦理登記手續后,由各部門(mén)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。
(4)行政部應適當備存部分員工,如保安員等的工服。
(5)發(fā)放到員工的工服應愛(ài)惜,工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪,且不得轉借他人穿戴。
3、工服的折舊、回收、賠償
(1)公司發(fā)放的工服統一收取押金,管理人員600元/人,保安員400元/人,維修人員70元/人。
(2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款,并在其工資中扣除。
(3)服務(wù)期未滿(mǎn)三個(gè)月的按服裝采購價(jià)100%折舊。
(4)服務(wù)期未滿(mǎn)半年按服裝采購價(jià)格的80%折舊,扣還押金。
(5)服務(wù)滿(mǎn)半年不滿(mǎn)一年的:按服裝采購價(jià)格的60%折舊,退還押金。
(6)服務(wù)滿(mǎn)一年不滿(mǎn)一年半:按服裝采購價(jià)格的40%折舊,退還押金。
(7)服務(wù)滿(mǎn)一年半不滿(mǎn)二年:按服裝采購價(jià)格的20%折舊,退還押金。
(8)服務(wù)滿(mǎn)二年:不折舊,退還押金,或領(lǐng)取新工服。
(9)離職的保安員及維修人員,無(wú)論服務(wù)年限,均歸還工服,由行政部統一處理。若未按規定退還,將按原價(jià)從其工資中扣除。
(10)工服若丟失將按折舊價(jià)進(jìn)行賠償,若損壞視情況進(jìn)行賠償。
4、著(zhù)裝規定
(1)員工在工作時(shí)間內必須著(zhù)工服,非工作時(shí)間或工作時(shí)間外原則上不得穿著(zhù)制服。
(2)員工著(zhù)裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過(guò)長(cháng)。
(3)工服一律系扣子,不得敞開(kāi)穿著(zhù),著(zhù)西裝的男士應系領(lǐng)帶。
(4)保安員著(zhù)冬服時(shí)不得戴圍巾,女保安員著(zhù)裝時(shí)不準戴過(guò)多手飾,頭發(fā)要扎起來(lái),不能露帽子外過(guò)長(cháng)。
5、配戴工牌規定
(1)所有員工上班必須戴工牌。
(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統一掛戴胸前。
(3)保安員工牌統一佩戴左胸前。
存貨及低值易耗品管理制度
為了使本公司的倉庫管理規范化,保障公司的庫存安全,提高貨品收發(fā)效率,加強核算與監督機制,特制定本制度。
一、公司對倉庫設置專(zhuān)門(mén)的管理人員,全面負責公司的庫存管理工作。
二、倉庫由公司財務(wù)部直接管理。
三、庫管人員負責辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。
四、入庫登記:凡屬公司各部門(mén)采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時(shí)對入庫實(shí)物進(jìn)行核對驗收,辦理入庫登記,填寫(xiě)入庫單,庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉庫備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人。第三聯(lián)為會(huì )計聯(lián),報銷(xiāo)部門(mén)統一憑倉庫入庫單會(huì )計聯(lián)第三聯(lián)到財務(wù)部報銷(xiāo)采購款。
五、庫登記:庫管人員根據員工物品領(lǐng)用需求填寫(xiě)物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報部門(mén)負責人確認簽名批準。
六、個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)填寫(xiě)個(gè)人領(lǐng)用文具登記表;
七、個(gè)人領(lǐng)用其他物品時(shí)填寫(xiě)物品領(lǐng)用表(如附表三),報部門(mén)負責人核實(shí)批準;
八、個(gè)人早領(lǐng)禮品貴重物品時(shí)填寫(xiě)貴重物品領(lǐng)用批復表,報部門(mén)負責人核實(shí)、簽名,報行政部負責人審批、簽名批準。
九、倉庫管人員應及時(shí)對庫存物資建立倉庫物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對庫存物資進(jìn)行盤(pán)存清算,做到賬實(shí)相符。
十、分類(lèi):
1、固定資產(chǎn)類(lèi):?jiǎn)蝺r(jià)在20xx元以上的物品;
2、低值易耗品類(lèi):?jiǎn)蝺r(jià)在800元至20xx元之間的物品;
3、文具類(lèi):辦公文具用品;
4、費用類(lèi):?jiǎn)蝺r(jià)低于800元以下的物品;
5、維修耗材類(lèi):公共設備的維護耗材。
十一、倉庫管人員根據人類(lèi)每月四號應向財務(wù)部報送分部門(mén)核算上月部門(mén)領(lǐng)用物資結存費用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結存總匯總表,便于財務(wù)進(jìn)行分類(lèi)核算與核對,做到賬賬相符,真實(shí)反映公司存貨的情況。
十二、每月初第一個(gè)非領(lǐng)用物品的工作日,庫管人員需進(jìn)行月清算、盤(pán)點(diǎn)。
十三、每季度末庫管人員應對公司全部庫存物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查工作,另有一名財務(wù)會(huì )計監盤(pán)。對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、變質(zhì)等情況要進(jìn)行原因分析,凡因保管不善,出入庫手續執行不嚴等人為因素造成的,應立即查找原因,填寫(xiě)盤(pán)虧報告由公司領(lǐng)導審批,便于財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
十四、倉庫管人員工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,交接手續辦妥之后,方能離開(kāi)工作崗位。
十五、倉庫管人員對庫存物資應進(jìn)行妥善保管,減少不必要的損耗與浪費。
十六、倉庫管人員要嚴格執行倉庫的安全操作規程,切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。
十七、對于庫房重地,庫管人員應謝絕非庫管工作人員入內。
貴重物品管理規定
一、目的保障公司辦公自動(dòng)化設備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本。
二、范圍公司所有的貴重物品。
三、職責
1、行政部負責相關(guān)貴重物品的管理;
2、個(gè)人負責所屬貴重物品的管理;
3、信息技術(shù)部負責相關(guān)貴重物品的保養維護。
四、定義:
本規定所指的貴重物品包括電話(huà)機、傳真機、復印機、打印機、電腦、音響設施及其它設備如幻燈機、投影儀、數碼相機、電單車(chē)價(jià)值在1000元以上的辦公用物品。
五、內容:
1、電話(huà)機的管理:
(1)電話(huà)機的領(lǐng)用(借用):
1)公司根據各崗位的需要進(jìn)行電話(huà)機配置,在原配置的基礎上,若需新增電話(huà)機或新員工崗位需新增電話(huà)機,填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》交本部門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準后領(lǐng)取。
2)原則上一個(gè)崗位只配置一部電話(huà)機,因工作需要或特殊崗位可增加電話(huà)機,但最多不能超過(guò)三部。
3)借用電話(huà)機須填寫(xiě)《借用申請單》交本部門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準后,由行政部借出;借用期限不得超過(guò)一周,若超過(guò)一周須辦理續借手續;備用電話(huà)機由行政部保管。
(2)電話(huà)機的使用:
1)電話(huà)機的使用詳見(jiàn)“公司內部通訊錄”中的說(shuō)明。
2)為保障公司對外聯(lián)系的暢通,員工在使用電話(huà)時(shí)通話(huà)應做到簡(jiǎn)明扼要,通話(huà)時(shí)間一般不得超過(guò)十分鐘。
3)無(wú)論上下班時(shí)間,未經(jīng)許可禁止使用公司電話(huà)撥打收費、不收費聲迅電話(huà)以及私人長(cháng)話(huà),否則除承擔相應的話(huà)費外,行政部將視情況給予一定金額的現金罰款。
4)如員工有特殊情況需拔打電話(huà),可使用自備200卡等,或在公司電話(huà)上拔打,由行政部統一登記,話(huà)費將在其當月工資中扣除;通話(huà)時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)十五分鐘。
5)接聽(tīng)電話(huà)不得使用免提鍵,以免干擾他人工作。
6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動(dòng)電話(huà)。
7)電話(huà)機的維修:電話(huà)機出現非人為損壞時(shí)
行政人事管理制度 篇2
一、總則
1、本公司為樹(shù)立制度、健全組織管理,依據公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)訂立本規章,凡本公司所屬員工的管理,除勞動(dòng)法另有規定外,悉依本規章制度執行。
2、本規章制度適用于全體員工。
二、員工錄用
1、人力資源部依據公司組織架構及人員編制定期對缺編崗位進(jìn)行招聘;若各部門(mén)有新增崗位者,則需提供由總經(jīng)理批示的《人員增補申請表》,人力資源部將按《人員增補申請表》招聘新增崗位。
2、所有招聘崗位由人力資源部進(jìn)行初試篩選,推薦候選人經(jīng)各部門(mén)主管面試合格,由總經(jīng)理批示允許后可進(jìn)入試用期間。
3、本公司系統所有員工分為二類(lèi):正員員工和臨時(shí)用工人員。
4、所有應聘人員除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,其余人員都必須經(jīng)過(guò)三個(gè)月試用期方可轉正。
5、招聘錄用的新員工正式上班當日先到人力資源部報到,并以其向人力資源部報到的日期為試用起薪日。
6、試用人員報道必須向人力資源部提供:三張一寸免冠照片;身份證、相關(guān)職稱(chēng)證、畢業(yè)證的復印件;與原單位解除勞動(dòng)合同證明;食堂工作員工需提供健康證原件。
7、因公司所經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),具有一定商業(yè)機密。所有新入職員工在自愿平等的條件下簽訂《保密協(xié)議》,公司將留存備案。
8、為防員工不按規定程序辦理離職手續,公司將臨時(shí)保存其畢業(yè)證原件。
9、報道當日由人力資源部為其按不同班次辦理考勤登記并發(fā)給其員工更衣柜號。
10、服務(wù)人員及營(yíng)業(yè)場(chǎng)所管理人員需交繳服裝抵押金,辦理正常離職手續可全額返還本人(每人xx元)。
11、向其宣導公司各項規章制度,并簽字確認。
12、在辦理完以上手續后,人力資源部將新員工領(lǐng)至其入職部門(mén)。
三、員工離職
1、員工因個(gè)人原因、身體原因或不適應其崗位工作可以提出離職申請。
2、在職員工要求調離本公司,應提前三十日向本部門(mén)主管提交書(shū)面離職申請;試用期提前7天提交書(shū)面離職申請;在未獲得批準前,應繼續其崗位工作,不得先行離職。
3、如不辦理離職手續而先行離職,對公司造成損失,公司將依法追究其法律責任并扣發(fā)當月薪資及服裝抵押金。
4、員工試用期間公司可隨時(shí)與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
5、員工無(wú)任何過(guò)失而自動(dòng)辭職,符合公司規定程序并辦理正常離職手續者,獲準后公司將退還服裝抵押金并發(fā)給當月考勤薪資。
6、發(fā)生下列情況之一者,公司有權解除勞動(dòng)關(guān)系,不再退發(fā)受聘員工服裝費及當月工資。
A不遵守勞動(dòng)紀律,玩忽職守,嚴重違反公司規章制度。
B連續曠工3天、一月內曠工累計3天、偽造病假、事假。
C服務(wù)態(tài)度惡劣,責任心不強,營(yíng)私舞弊,給公司信譽(yù)、經(jīng)濟帶來(lái)嚴重影響者。
D被依法追究刑事責任。
7、職工辦理離職手續應先到人力資源部領(lǐng)取《離職申請表》;本部門(mén)主管領(lǐng)導批示;由總經(jīng)理獲準后可按離職單上要求逐一部門(mén)辦理離職登記,并附帶《移交工作清單》;返還公司給其配備的全部工作設備,如有損壞按相應價(jià)值賠償。上述手續辦理完畢,可到人力資源部領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)原件;到財務(wù)部領(lǐng)取服裝抵押金;其離職當月薪資隨公司其他員工一起于次月薪資發(fā)放日發(fā)放。
8、員工辦理離職手續退抵押金于工作日的下午13:00—17:00辦理,其他時(shí)間不予辦理。
四、員工考勤、請、休假
1、所有在職員工都應遵守本公司員工考勤、休假、請假制度。
2、公司員工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。
3、工作時(shí)間:公司實(shí)行每周六天工作制,但因崗位不同分為兩種工作時(shí)間制度
A:上午10:00—中午12:00;下午13:00—18:00
B:下午18:00—00:00
4、因公外出不能及時(shí)打卡者,應到人力資源部填寫(xiě)《公出單》并由其部門(mén)領(lǐng)導簽字確認;若因公外出未打卡也未登記簽字者,則視同事假處理。
5、遲到、早退或曠工:?jiǎn)T工應嚴格遵守勞動(dòng)紀律,不遲到、早退、曠工。從每月月初開(kāi)始累計遲到、早退次數。遲到、早退每月累計三次以上者,按事假處理。每次遲到、早退10分鐘至30分鐘以?xún)鹊,按遲到或早退論處;超過(guò)30分鐘以上者按曠工論處。連續曠工三天以上者,公司將給予除名處分。
6、事假或病假:
員工事假一天以?xún)绕浔救颂顚?xiě)請假單由本部門(mén)主管批示,報人力資源部備案;二天以上呈總經(jīng)理批示,報人力資源部備案。
員工病假一天填寫(xiě)請假單由本部門(mén)主管批示;二天以上填寫(xiě)請假單并附帶醫院病歷及收款憑證復印件。報人力資源部備案。
員工因急事、病,不能提前請假的應及時(shí)電話(huà)通知本部門(mén)主管領(lǐng)導,由其部門(mén)員工代為填寫(xiě)請假單,報人力資源部備案。
全年累計事假、病假超過(guò)15天以上者,公司有權考慮調換其工作崗位。
7、請假薪資發(fā)放:
遲到、早退10分鐘以?xún),每人每次扣薪資xx元;20分鐘以?xún)让咳嗣看慰坌劫Yxx元;30分鐘以上按曠工計算;病假扣發(fā)其當天日全薪;事假扣發(fā)其當天2倍日全薪;曠天扣發(fā)其當天3倍日全薪;
五、辦公室管理
1、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正,樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),嚴禁在辦公室大聲喧嘩、吵鬧、嚴禁閑聊、吸煙、就餐等。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真于每月30日遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。
5、上班時(shí),不得隨意遲到、早退;有病、有事者應先請假,同意后方有效。工作時(shí)間因工作原因外出應填寫(xiě)辦公室人員外出單。
6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要使用文明用語(yǔ):您好,LAMI酒吧/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)。
7、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。辦公室傳真機及復印機不得傳真或復印私人的文件資料。
8、辦公室人員務(wù)必做到節約公司財產(chǎn),復印、傳真請自覺(jué)登記,樹(shù)立主人翁責任感,杜絕一切浪費行為。
9、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
10、公司電腦個(gè)人專(zhuān)用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。
11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由網(wǎng)管維護保養,任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。網(wǎng)管人員將定期對辦公室電腦(除財務(wù)部)進(jìn)行系統檢查,任何人員需竭力配合。如因個(gè)人原因造成公司電腦系統障礙,將視其輕重進(jìn)行相應懲處。
12、做好保密工作,凡牽涉到公司利益及管理的所有文件應妥善保管,不得隨意傳閱,隨意擱放于桌面。
13、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉電腦以及相關(guān)電器。并做好自己辦公區域內清潔衛生。
14、最后離開(kāi)辦公室人員必須確保關(guān)閉空調,關(guān)門(mén)窗,斷電。
六、檔案管理
1、公司人事檔案管理工作由人力資源部負責人(人事主管/文員)負責管理。
2、人力資源部負責管理(建立、轉接、保存、整理)本機構內員工的'人事檔案;
3、人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。查閱員工人事檔案應經(jīng)人力資源總監或總經(jīng)理批準,并辦理登記手續,檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料。
4、公司文件管理:包括公司發(fā)文、請示、報告、通知等,入活頁(yè)冊保存,年終編排目錄,裝訂成冊歸檔。
5、國家和市政府有關(guān)部門(mén)的發(fā)文,社會(huì )公開(kāi)資訊等,應作為公開(kāi)業(yè)務(wù)資料共享。
6、對需要歸檔的文件分類(lèi)保管好,不歸檔的廢舊文件、資料和本單位日常辦公作廢的文件(包括一般文件和秘密文件)、草稿、清樣、復印廢頁(yè)及其文字廢紙不得隨便棄置,不得倒入垃圾桶內,不得交給大樓清潔工處理,可用碎紙機統一銷(xiāo)毀。
7、各單位保密員要負責督促檢查本單位的文件清理和銷(xiāo)毀工作,防止泄密事件的發(fā)生。
七、會(huì )議制度
1、公司各類(lèi)會(huì )議原則上應確定專(zhuān)人負責記錄,并打印成書(shū)面會(huì )議記錄。
2、主持人為會(huì )議考勤的核準人,考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
3、與會(huì )人員應遵守以下原則:
、偎信c會(huì )人員應準時(shí)到會(huì ),并在《會(huì )議簽到本》上簽到,任何人不得代簽。
、跓o(wú)正當理由遲到、早退每次處50元的罰款。
、蹮o(wú)正當理由缺席每次處100元罰款。
、芊惨蛲ㄖ蛟斐蓱獏⒓訒(huì )議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
4、遵守會(huì )議紀律,與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處,原則
上不允許接聽(tīng)電話(huà),如須接聽(tīng),必須征得同意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)。如因手機鈴聲影響會(huì )議進(jìn)程者,按20元/每次罰款。
5、會(huì )議記錄保存在人事部,與會(huì )人員自覺(jué)至人事部閱讀后簽名。
八、員工行為規范
(一)、行為準則
1、熱愛(ài)本公司,維護良好的公司形象,盡忠職守,服從公司領(lǐng)導,保守業(yè)務(wù)秘密;
2、熱愛(ài)本職工作,講究職業(yè)道德,追求完美、卓越的一流服務(wù)。
3、愛(ài)護公司財物,不浪費,不營(yíng)私;
4、努力提高完美自身修養,鉆研業(yè)務(wù),學(xué)習有關(guān)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5、遵守公司一切規章制度及工作守則;
6、保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為。
(二)、工作態(tài)度
1、按公司操作規程,準確及時(shí)地完成各項工作。
2、服從上級的工作安排和調度,按時(shí)完成任務(wù),不得無(wú)故拖延、拒絕或終止工作。倘若遇疑難或有不滿(mǎn)時(shí)應快速向部門(mén)經(jīng)理請示或報告。一經(jīng)上級主管決定,應嚴格遵照執行,員工對上司的安排有不同意見(jiàn)但不能說(shuō)服上司,一般情況下應先服從執行,事后再向上司反映問(wèn)題。
3、員工對直屬上司答復不滿(mǎn)意時(shí),可以越級向上一級領(lǐng)導反映。
4、員工應努力提高自己的工作技能,提高工作效率,熱愛(ài)本職工作、認真責負,對本職工作應爭取時(shí)效,不拖延,不積壓。
5、工作認真、待客熱情、說(shuō)話(huà)和氣、謙虛謹慎、舉止穩重。
6、對待顧客的投訴和批評時(shí)應冷靜傾聽(tīng),耐心解釋?zhuān)魏吻闆r下都不得與客人爭論,解決不了的問(wèn)題應及時(shí)告知直屬上司。
7、員工應在規定上班時(shí)間的基礎上提前15分鐘到達崗位作好準備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后,無(wú)公事,應盡快離開(kāi)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。
8、上班時(shí)嚴禁串崗、閑聊、吃零食、吸煙、飲酒。禁止在廚房等公共場(chǎng)所食用公司經(jīng)營(yíng)用小吃,不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
9、熱情待客、態(tài)度謙和、站立服務(wù)、使用禮貌語(yǔ)言。
(三)、工作紀律
1、遵守國家的法律法規、遵守公司各項規章制度。
2、尊重顧客,忠誠待客,熱情服務(wù),鉆研業(yè)務(wù),提高技能,開(kāi)拓創(chuàng )新。
3、工作相互協(xié)作,發(fā)揚團隊精神,禁止拉幫結派。
4、不以權謀私、不營(yíng)私舞弊、不做有損公司聲譽(yù)及利益的事,維護公司形象。
5、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,員工非當班時(shí)間禁止在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所逗留,各級管理人員不準利用職權給親友以各種特殊優(yōu)惠。
6、按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、曠工。
7、工作時(shí)間一律使用普通話(huà),切勿與客人過(guò)分親昵,以禮相待。
(四)、嚴于職守
1、效率:提供敏捷和高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的技術(shù)細節,急賓客之所急,為賓客排憂(yōu)解難,籍以贏(yíng)得賓客的滿(mǎn)意,維護公司的聲譽(yù)和形象。
2、責任:無(wú)論是常規的服務(wù)還是正常管理工作,都應盡職盡責,主動(dòng)積極,勤奮不懈,一切力求得到圓滿(mǎn)的效果,給人以高效率和優(yōu)良服務(wù)的印象。
3、協(xié)作:是公司管理的重要因素之一,各部門(mén)之間應互相配合,真誠協(xié)作,不得相互爭執,應同心協(xié)力解決疑難,全力維護公司之聲譽(yù)。
4、忠誠:是員工必須具備的品德。有錯必改,不得提供虛假情況,不得搬弄是非、誣陷他人。
(五)、制服及名牌
公司將視員工工作需要,按不同崗位發(fā)給員工不同制服。
行政人事管理制度 篇3
第一章保安管理制度
第一條為保障工廠(chǎng)正常的生產(chǎn)、生活秩序,確保在人員接待、車(chē)輛、物品出入登記管理,當好企業(yè)安全衛士,保障工廠(chǎng)財產(chǎn)和員工的人身安全,特制定本管理制度。
第二條工作范圍
(一)工廠(chǎng)外觀(guān)形象、風(fēng)貌的樹(shù)立及維護。
(二)工廠(chǎng)及員工財產(chǎn)的保護。
(三)工廠(chǎng)生產(chǎn)、生活紀律的維護及監督。
(四)參與工廠(chǎng)生產(chǎn)安全、消防安全管理工作。
(五)門(mén)禁制度的監督管理。
(六)處理臨時(shí)性、緊急問(wèn)題。
第三條管理架構
保安隊直屬于人事行政部,直接由人事行政部主管,對行政主管負責并匯報工作,下設隊長(cháng)一人,分責任承擔分內工作,組織結構如下:
第四條工作職責
(一)保安隊長(cháng)
1、針對工廠(chǎng)、宿舍、餐廳實(shí)際情況制定具體保衛措施。
2、負責全隊保安人員的管理,督導訓練與考核,提高全隊人員綜合素質(zhì)。
3、負責廠(chǎng)內、宿舍、餐廳的值勤管理,督促檢查警報系統和消防設施的完好。
4、督導檢查各班值勤情況、夜間查崗、查哨、查宿舍及相關(guān)記錄之完整。
5、處理突發(fā)事件,如遇火災、偷盜及打架斗毆、及時(shí)與公安消防部門(mén)取得聯(lián)系。對緊急病人及時(shí)安排車(chē)輛送往醫院,并及時(shí)報告行政主管。
6、協(xié)助行政主管對安全事故的調查處理并執行糾正改善措施。
7、督導、檢查宿舍紀律、異常狀況、清潔衛生和宿舍安全管理工作。
8、完成上級臨時(shí)交辦的事務(wù),并對本隊工作情況進(jìn)行及時(shí)經(jīng)常性匯報。
9、處理本隊與各部門(mén)的關(guān)系,協(xié)調內部沖突,帶出一個(gè)堅強的戰斗集體。
10、保安隊長(cháng)與保安員一樣輪流值日,履行保安人員的工作職責。
(二)保安員
1、嚴格執行廠(chǎng)規廠(chǎng)紀,維持生產(chǎn)、生活的正常紀律秩序。
2、嚴格按照《門(mén)禁管理制度》,檢查車(chē)輛、來(lái)訪(fǎng)者及出入人員的證件及相關(guān)手續。
3、熟悉工廠(chǎng)各項管理制度及規定,并監督檢查各部門(mén)員工的執行情況。
4、遇突發(fā)事件,要及時(shí)處理,并報告隊長(cháng),重大事件要按程序迅速通知相關(guān)主管人員,不得拖延或虛報。
第五條保安工作準則
(一)按規定著(zhù)裝,注意儀容儀表。
(二)待人接物要注意禮儀禮節、文明禮貌,
(三)必須全神貫注值班,不準打瞌睡或脫崗、睡崗,嚴禁飲酒、聊天會(huì )友、聽(tīng)音樂(lè )看書(shū)報、游戲等與工作無(wú)關(guān)的事情。
(四)未經(jīng)隊長(cháng)或者主管許可,不得擅自調崗、離崗或休假。
(五)除遇特殊、緊急情況外,不得越級上報工作。
(六)不得監守自盜,營(yíng)私舞弊或者假公濟私。
(七)相互尊重,相互團結、如遇到困難應同心協(xié)力,發(fā)揮人道主義精神,決不允許各存私心,相互指責,使工作無(wú)法開(kāi)展。
(八)忠誠工廠(chǎng)、熱愛(ài)工廠(chǎng),尊重上司,服從工作安排,主動(dòng)積極完成本職工作。
(九)愛(ài)護公物,妥善保管和使用各種設備、設施。
(十)不得利用權職和工作之便,以任何理由任何形式索取員工等人的財物或謀取利益。
(十一)無(wú)特殊情況和工作必要,不得擅自進(jìn)入廚房、操作間、倉庫及異性宿舍。
(十二)保安隊全體員工必須從嚴自律,盡忠職守,以執法人員的高標準要求自己。
第六條值班保安工作內容
(一)監督員工佩戴廠(chǎng)證出入廠(chǎng)區。
(二)監督員工上下班打卡。
(三)監督員工上班時(shí)外出或回宿舍。
(四)嚴格控制閑雜人員進(jìn)入保安室,并提醒公訪(fǎng)人員在保安室不得久留。
(五)按規定接待公訪(fǎng)、私訪(fǎng)人員,符合來(lái)訪(fǎng)條件者要檢查證件并做好登記。
(六)嚴格檢查來(lái)訪(fǎng)者及外出員工所帶的行李、包裹等,如發(fā)現可疑物品要及時(shí)向上級匯報(相關(guān)規定參照《門(mén)禁管理制度》)。
(七)檢查內外車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng),認真核對驗證出廠(chǎng)物資。
(八)加強廠(chǎng)車(chē)動(dòng)向的管理工作(相關(guān)規定參照《門(mén)禁管理制度》)。
(九)信件、書(shū)報、快遞的收發(fā)工作,員工來(lái)信一律放在規定位置,憑廠(chǎng)證領(lǐng)取,快遞包裹等貴重物品,必須做好登記。
(十)不定時(shí)巡邏廠(chǎng)區、車(chē)間、宿舍,確保安全。
(十一)不定時(shí)檢查廠(chǎng)區、宿舍水、電,發(fā)現有漏電、漏水等現象應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。
(十二)監督員工遵守紀律,發(fā)現問(wèn)題要靈活性處理,疑難問(wèn)題及要時(shí)上報。
第七條保安工作標準
(一)熟悉部門(mén)工作運作流程和崗位職責與要求,并嚴格執行落實(shí)。
(二)服從上級主管的工作安排和調配,明確工作任務(wù)的性質(zhì)和時(shí)效,嚴禁違背上司的合理工作指派。
(三)對來(lái)訪(fǎng)客人、工廠(chǎng)職工應文明有禮,并主動(dòng)為其提供力所能及的幫助。
(四)公司上層領(lǐng)導及客戶(hù)出入大門(mén)時(shí)應敬舉手禮。
(五)遵守部門(mén)規定上下班時(shí)間,不得無(wú)故遲到、早退。
(六)當班期間必須精神飽滿(mǎn),站坐端正、舉止得體,保持良好形象。
(七)接到上級或其他部門(mén)發(fā)出的緊急信號時(shí),當值保安應在二分鐘之內趕到現場(chǎng),并及時(shí)上報所發(fā)生的情況。
(八)突發(fā)事件或緊急情況時(shí),應沉著(zhù)冷靜的按程序處理,并設法盡快通知上級和附近的同事;在與他人或外界發(fā)生糾紛時(shí)必須顧全大局,克制忍讓?zhuān)苊獍l(fā)生沖突或事件升級。
(九)接到員工或其他部門(mén)的建議或投訴時(shí),必須禮貌傾聽(tīng),并作記錄,按程序正確解釋?zhuān)潞蟊仨毤皶r(shí)、如實(shí)地上報或轉告相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)處理。
(十)當事情超出個(gè)人的職責權限或處理能力時(shí),應立即上報。
(十一)發(fā)現違紀問(wèn)題,應及時(shí)勸止并報告上級,不得知情不報或提供虛假情況欺瞞上級,嚴禁散布或傳播不真實(shí)之言論。
(十二)做好當班期間的工作情況記錄,并按相關(guān)規定和要求依時(shí)遞發(fā)工作報告。
(十三)熟悉各種緊急情況的處理程序,報警系統和消防設施位置,并熟練掌握使用方法。
(十四)熟記公安、消防、急救中心、治安等應急電話(huà)。
第八條交接班管理
(一)接班保安員要按規定著(zhù)裝,攜帶對講機,提前10分鐘上崗接班。
(二)上下班交接雙方應交接清楚,并在工作日志上做好相關(guān)交接記錄,具體事項包括:
1、本班未完成的工作以及在值班中需要繼續注意或處理的問(wèn)題;
2、上級交辦未辦事宜、送貨寄存物和公共物品清點(diǎn)事項;
3、入廠(chǎng)人員尚未出廠(chǎng)以及出廠(chǎng)員工尚未回廠(chǎng)情況;
4、廠(chǎng)內可疑現象;
5、警械器具等。
(三)交班保安員要等接班保安員對管區巡邏一遍進(jìn)行驗收后才能下班,接班保安員驗收時(shí)間無(wú)特殊情況不得超過(guò)接班時(shí)間15分鐘。
(四)接班保安員驗收時(shí)發(fā)現的問(wèn)題,由交班保安員承擔責任;驗收完畢,交班保安員離開(kāi)崗位后發(fā)生的問(wèn)題由當班保安員承擔責任。
(五)所有事項交接清楚后,交班保安員在離開(kāi)崗位前,在工作日志上登記下班時(shí)間并簽名。
(六)接班人員未到,交班人員不得擅自離崗下班。若接班人員未到崗,而交班人員擅自離崗,則這期間發(fā)生的問(wèn)題由兩人共同承擔。
第九條相關(guān)事件處理程序
(一)火警事故處理程序
1、迅速到失火現場(chǎng),確認著(zhù)火介質(zhì)性質(zhì)(電著(zhù)火、油著(zhù)火或其他)和火勢大小,控制現場(chǎng)并報告保安隊及相關(guān)管理、消防人員至火場(chǎng)滅火。
2、現場(chǎng)人員應根據著(zhù)火性質(zhì)立即采取切斷電源并用滅火器和消防水帶滅火(注意:油著(zhù)火或電著(zhù)火均不能直接用水滅火)。若剛發(fā)生火苗,立刻用滅火器將火撲滅。
3、若使用滅火器仍無(wú)法將火撲滅時(shí),應:
a、火速打電話(huà)至119,并按響消防警鈴,按公司消防演習程序,發(fā)揮消防組織功能,進(jìn)行人員疏散和滅火。
b、保持高度警惕,嚴防有人趁機竊取公司財物。
c、情況危急時(shí)要通知當地治安部門(mén)或公安部門(mén)協(xié)助交通管制。
4、火勢撲滅后立即清查人員及物品,統計損失情況并保護現場(chǎng),供警方和保險公司進(jìn)行現場(chǎng)堪查;
(二)不良分子前來(lái)滋事處理
1、管制員工不得與不良分子對打。
2、關(guān)閉大門(mén)及所有出入口,勿使不良分子入內。
3、通知廠(chǎng)內保安或廠(chǎng)內主管前來(lái)援助處理。
4、認清來(lái)者面貌特征、人數、有無(wú)攜帶兇器,坐車(chē)種類(lèi)以及車(chē)牌號碼、滋事原因等,供警方偵查依據。
5、事情發(fā)展后,應及時(shí)通知上級主管人員處理。
(三)打劫被盜事件處理
1、發(fā)現可疑人物,應與隊長(cháng)或值班保安聯(lián)系,并周密臨視其行動(dòng)。
2、發(fā)現廠(chǎng)區物資被盜應第一時(shí)間報告隊長(cháng)、并及時(shí)通知行政部領(lǐng)導。
3、保持被盜現場(chǎng),以備警方調查。
(四)員工打斗事件處理
1、員工打斗或對公司管理員逞能,應迅速制止,將當事人交其主管或行政主管處理,如當事人不聽(tīng)制止時(shí),可與值勤保安或公司管理人員合力制止,必要時(shí)報警。
2、打斗現場(chǎng)若有其他員工圍觀(guān),為防圍觀(guān)者起哄,或使現場(chǎng)復雜化,應將當事人雙方帶離現場(chǎng),再作處理。
3、在處理事件時(shí)以教育為主,要公正,不可偏袒打斗當事人任何一方,更不得加入打斗。
4、若為下班時(shí)間,應立通知隊長(cháng)或行政主管,情況惡劣者要即刻通知派出所協(xié)助。
5、事后將事件發(fā)生的具體情況進(jìn)行初步調查核實(shí),并向上級主管部門(mén)匯報,由上級主管作出相關(guān)處理意見(jiàn)。
(五)員工一般違規事件處理
1、發(fā)現員工的行為違反相關(guān)廠(chǎng)規廠(chǎng)紀,以正確的態(tài)度予以勸說(shuō)并制止。
2、告知員工違反了那些規定并進(jìn)行教育。
3、將違規情況進(jìn)行記錄,并對事件進(jìn)行初步調查、核實(shí)。
4、將初步調查核實(shí)情況匯報給上級主管部門(mén),由上級主管部門(mén)作出相關(guān)處理結果。
第十條其他
(一)保安員原則上應在工廠(chǎng)住宿,如有私事外出必須在當晚12:00前返回公司。
(二)服從部門(mén)的會(huì )議和學(xué)習安排(包括業(yè)務(wù)知識和軍事技能訓練等)嚴格遵守會(huì )議或學(xué)習紀律,未經(jīng)部門(mén)負責人批準,禁止缺席、遲到、早退。
(三)應工作需要,休息人員在接到上級的加班臨時(shí)通知時(shí),必須積極響應,不得以任何理由推諉。
(四)全體保安隊員每月由上級做相應的考評,對工作表現突出,上報批準給予相應的獎勵。
(五)鑒于保安工作的特殊性,必須保持24小時(shí)通訊通暢。
第十一條附則
(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部。
(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充。
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。
第十二條本制度自20xx年3月1日起施行。
第二章門(mén)禁管理制度
第一條為規范門(mén)禁管理,保障工廠(chǎng)人員及財產(chǎn)安全,特制定本制度。
第二條門(mén)禁管理制度直接由保安隊保安員負責監督、執行(以下稱(chēng)門(mén)禁管理人員),對人事行政部負責。
第三條門(mén)禁管理人員必須注意本身的禮儀、禮節、涵養與素質(zhì),對來(lái)賓或來(lái)訪(fǎng)人員要文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導。對本廠(chǎng)員工更要互相尊重、友好相處。
第四條門(mén)禁管理人員不得以任何理由粗暴對待客戶(hù),尤其是對夜間送貨到公司的客戶(hù)或司機更要熱情問(wèn)候,以禮相待并負責通知相關(guān)部門(mén)人員到廠(chǎng)驗收貨物。
第五條本廠(chǎng)員工出入管理
(一)本廠(chǎng)員工進(jìn)出廠(chǎng)門(mén)時(shí),廠(chǎng)牌佩戴于左胸前或掛于胸前,不得隨意亂掛或轉借他人使用。
(二)在正常上班時(shí)間有事需外出時(shí),必須憑有效的《人員/物品放行條》,交給值班室作為放行的依據,門(mén)禁管理員在《人員/物品放行條》上簽注出廠(chǎng)時(shí)間;待外出人員歸廠(chǎng)時(shí),再簽注歸廠(chǎng)時(shí)間!度藛T/物品放行條》應及時(shí)上交人事行政部,如有異常與該員工所屬部門(mén)聯(lián)系。
(三)對解雇、辭職的人員,門(mén)禁管理人員須核對其《人員/物品放行條》并負責檢查其所有物品,無(wú)誤后予以放行并在《人員/物品放行條》上簽字。離職員工物品應在下班時(shí)間出廠(chǎng)。
(四)本廠(chǎng)員工非因公外出者,必須在當天24:00前趕回廠(chǎng)部,最晚不得超過(guò)00:30。
第六條非本廠(chǎng)人員出入管理
(一)外單位因事到本廠(chǎng)洽談業(yè)務(wù)的人員,門(mén)禁管理人員必須與接洽人聯(lián)系,經(jīng)許可后,門(mén)禁管理人員在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上做好登記,記錄進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)人員姓名、身份證號碼、來(lái)訪(fǎng)事由以及接洽人姓名、部門(mén)等相關(guān)內容,并驗明其有效證件后,發(fā)給洽談人員“來(lái)賓證”,待洽談完畢后,洽談人員須退還“來(lái)賓證”。
(二)政府機關(guān)、人民團體或其他貴賓(外國客商),由工廠(chǎng)相關(guān)領(lǐng)導陪同時(shí),或由相關(guān)領(lǐng)導陪同的其他相關(guān)來(lái)訪(fǎng)人員,可不必辦理來(lái)訪(fǎng)登記手續,但門(mén)禁管理人員必須登記進(jìn)廠(chǎng)人數和時(shí)間,以及相關(guān)陪同領(lǐng)導。貴賓或其他相關(guān)來(lái)訪(fǎng)人員出廠(chǎng)后,注明其離廠(chǎng)時(shí)間。工廠(chǎng)其他人員陪來(lái)客進(jìn)廠(chǎng)前,需先到門(mén)衛室登記對方身份和事由。出廠(chǎng)時(shí),也需注明訪(fǎng)客離廠(chǎng)時(shí)間。
(三)私人探訪(fǎng)人員于下班時(shí)間來(lái)廠(chǎng)探訪(fǎng),需由被探訪(fǎng)人書(shū)面申請,并經(jīng)人事行政部批準后方可進(jìn)入。門(mén)禁管理人員需查實(shí)其身份證件,并進(jìn)行相關(guān)登記手續,接待人員必須到工廠(chǎng)門(mén)口接待,并于《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上簽名。門(mén)禁管理人員發(fā)給“來(lái)賓證”。若無(wú)需在廠(chǎng)留宿,則須在當天24:00前離開(kāi)。上班時(shí)間謝絕一切私人探訪(fǎng)。
(四)對于來(lái)我廠(chǎng)應聘的人員,應聘人員需在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上登記,發(fā)給“來(lái)賓證”。若需進(jìn)入車(chē)間或辦公室,應由人力資源部安排相關(guān)人員帶領(lǐng)。
(五)來(lái)訪(fǎng)人員未遵守工廠(chǎng)進(jìn)出廠(chǎng)區相關(guān)規定的,門(mén)禁管理人員有權拒絕其入廠(chǎng)。
(六)來(lái)訪(fǎng)人員未經(jīng)批準,一律不得進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區或倉庫參觀(guān)。
第七條車(chē)間及辦公室門(mén)禁管制
(一)員工上班進(jìn)入車(chē)間時(shí),要穿好工衣、戴好廠(chǎng)證,對新進(jìn)員工暫沒(méi)有發(fā)放工衣、廠(chǎng)證時(shí),憑有效試工卡進(jìn)入車(chē)間。
(二)下班后,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入車(chē)間或辦公室。
(三)員工上下班時(shí)間嚴禁攜帶食物或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入車(chē)間,下雨天所帶的雨具應放在指定位置,員工下班時(shí)不得攜帶工廠(chǎng)任何物品離開(kāi)車(chē)間,包括內部文件、紙箱、膠帶、工廠(chǎng)報廢品等。
(四)辦公室工作人員下班后,不得滯留在辦公室利用辦公電話(huà)、計算機等其它辦公用品辦理私人事務(wù)。
(五)未經(jīng)核準加班的辦公室人員在晚上24:00后不得再滯留辦公室。
(六)下班后辦公室人員全部離開(kāi)時(shí),門(mén)禁管理人員應及時(shí)為辦公室大門(mén)上鎖。
第八條外來(lái)車(chē)輛出入管理
(一)外來(lái)車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)時(shí),保安應在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上登記駕駛人的姓名、車(chē)牌號、進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間,進(jìn)廠(chǎng)事由及攜同人數、隨車(chē)物品等相關(guān)內容,并在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上簽名確認,發(fā)給《來(lái)賓證》。
(二)門(mén)禁管理人員應引導車(chē)輛停放在指定位置。
(三)車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí)應對車(chē)輛進(jìn)行物品檢查。若有物品需放行的,必須憑《人員/物品放行條》放行。
(四)根據《人員/物品放行條》與實(shí)物進(jìn)行核對,并在《人員/物品放行條》簽字確認,確保放行無(wú)誤。
(五)外來(lái)車(chē)輛出廠(chǎng)后,在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》注明車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí)間。
第九條本廠(chǎng)車(chē)輛出入管理
(一)本廠(chǎng)車(chē)輛外出時(shí),保安應在《公司車(chē)輛出入登記表》上登記駕駛人的姓名、所用的車(chē)號、出廠(chǎng)人員、出廠(chǎng)時(shí)間、回廠(chǎng)時(shí)間等相關(guān)內容,并檢查是否有相關(guān)《派車(chē)單》、物品,物品放行手續是否齊全、物品是否相符等。
(二)本廠(chǎng)員工車(chē)輛(摩托車(chē)、自行車(chē))進(jìn)廠(chǎng)時(shí),摩托車(chē)應放慢速度,靠車(chē)行道行駛,自行車(chē)進(jìn)入大門(mén)時(shí),應下車(chē)推行進(jìn)入廠(chǎng)區,并按規定區域停放。
第十條物品出入管制
(一)無(wú)關(guān)易燃、易爆物品、違禁物品不得帶入廠(chǎng)區內。
(二)外來(lái)廠(chǎng)商來(lái)交貨,應先在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上做好登記,記錄進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)人員姓名、身份證號碼、工作單位、來(lái)訪(fǎng)事由以及接洽人姓名、部門(mén),并驗明其有效證件后,通知收貨人員前來(lái)接洽。
(三)外來(lái)人員提交的小件物品、信函、文件等,由門(mén)禁管理人員代為收發(fā)。重要文件應及時(shí)送達相關(guān)部門(mén),私人郵件寫(xiě)在公布欄上通知前來(lái)收取。
(四)外來(lái)人員、本廠(chǎng)員工或離職員工私有物品需出廠(chǎng)時(shí),當事人必須到人事行政部開(kāi)具《人員/物品放行條》,門(mén)禁管理人員依《人員/物品放行條》進(jìn)行檢查核對,無(wú)誤后方可放行。隨身攜帶的小件物品、包裹進(jìn)出廠(chǎng)區,應自覺(jué)接受門(mén)禁管理人員的檢查與登記。
(五)凡工廠(chǎng)物料、加工零件、樣板或模具出廠(chǎng),必須憑有效的《人員/物品放行條》,經(jīng)門(mén)禁管理人員檢查無(wú)誤后方可放行。
(六)放行的物品若數量少,能列出物品清單,則需準確列明;若物品數量各種較多,無(wú)法一一列明,則至少需注明件數、重量等。
(七)對人員、車(chē)輛所攜帶物品有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員加以確認。
第十一條物品放行權限
(一)皮具原料、加工零件、樣板、模具或成品,50件以下由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))核準放行;50件以上由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))批準后,經(jīng)總(副)經(jīng)理核準放行;
(二)其余生產(chǎn)性物料由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))核準放行;
(三)機器設備由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))批準后,經(jīng)總(副)經(jīng)理核準放行;
(四)模具外出加工、維修由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))核準放行;
(五)其余物品一律由人事行政部經(jīng)理核準放行。
第十二條附則
(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部。
(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充。
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。
第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。
第三章宿舍管理制度
第一條為了使員工有一個(gè)安全、舒適的住宿環(huán)境,保障員工得到充分的休息,并創(chuàng )造一個(gè)清潔、衛生、整潔、優(yōu)美的宿舍環(huán)境及公共秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二條員工宿舍只提供給廠(chǎng)部的在職員工住宿。已離職員工應在離職當日遷離出宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。遷出員工應將使用過(guò)的床位、物品、抽屜等清理干凈。
第三條住宿標準
職位房間類(lèi)型住宿人數用電標準管理費
組長(cháng)以下人員(車(chē)間)集體房8人/間-----15元/人/月
行政、管理人員管理房1人/間10度/人----
其他后勤人員管理房2人/間5度/人----
第四條宿舍配置
(一)集體房:上下床4-5張,風(fēng)扇2臺。
(二)管理房:雙人床1張或上下床一張,風(fēng)扇1臺,書(shū)柜1張,椅子1張。
第五條監督管理
(一)工廠(chǎng)保安負責員工宿舍的監督、管理工作。
(二)每間宿舍設舍長(cháng)一名,全面負責監督宿舍內部的衛生狀況以及住宿人員的遵章守紀工作。
(二)舍長(cháng)由全體舍員投票選舉產(chǎn)生,舍員必須服從舍長(cháng)宿舍秩序及衛生管理,保持宿舍內干凈、整潔、有序。
(三)住宿人員必須嚴格服從廠(chǎng)部的住宿安排,未經(jīng)允許不得私自調換宿舍和床位。
(四)員工宿舍及公用設施為員工使用,不得擅自留宿外來(lái)人員。
(五)住宿人員必須隨時(shí)配合廠(chǎng)部相關(guān)領(lǐng)導及宿舍主管部門(mén)不定時(shí)檢查宿舍,住宿人員不得拒絕,并聽(tīng)從有關(guān)指示。
第六條宿舍紀律
(一)宿舍內外嚴禁大聲喧嘩。
(二)節約用電,離開(kāi)房間隨手關(guān)閉照明燈和風(fēng)扇。
(三)嚴禁在宿舍內聚餐、喝酒、打牌、賭博或其他不良或不當行為。
(四)愛(ài)護公物,不準私自占用或損壞已辭職人員的床位及公用物品。
(五)非有特殊情況男女員工不得互串異性宿舍。
(六)禁止未婚男女同宿。
第七條安全防患
(一)員工自覺(jué)做好防火、防盜工作,不得攜帶易燃、易爆、有毒物品,或者私藏兇器、匕首、管制刀具進(jìn)入宿舍。
(二)宿舍內除公司統一安裝的電源、電器設備外,未經(jīng)允許不得私拉亂接電源以及使用其他電器設備。
(三)嚴禁在宿舍生火做飯。
(四)禁止有破鎖、越墻、偷竊、吸毒等違法行為。
(五)離開(kāi)宿舍必須鎖好門(mén)窗,以防被盜。
第八條清潔衛生
(一)員工注意做好個(gè)人衛生,物品擺放整齊,達到整體美觀(guān)。
(二)每間宿舍采取員工輪流值日制,每天由一至兩名員工負責宿舍內部的清潔衛生。
(三)不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑等雜物。
(四)員工清洗的衣服、被褥應晾在陽(yáng)臺上,晾干后及時(shí)收起放好;
(五)嚴禁在宿舍內亂涂亂畫(huà)、亂貼亂掛。
第九條:作息時(shí)間
(一)正常休息:23:30-07:30
(二)午休時(shí)間:12:30-13:45
(三)晚上熄燈時(shí)間:12:30
(四)正常上班時(shí)間,無(wú)特殊情況員工不得進(jìn)入宿舍。
(五)因季節變化,根據實(shí)際情況可適當調整作息時(shí)間。
第十條借宿管理
(一)員工之親戚、朋友來(lái)訪(fǎng),如有特殊原因確實(shí)需要留宿者,可以按規定辦理相關(guān)住宿手續。
(二)借宿人員,必須由員工本人到人事行政部辦理相關(guān)借宿手續,填寫(xiě)《借宿單》,由人事行政部批準后方可留廠(chǎng)住宿。
(三)憑《借宿單》在保安處登記借宿人員姓名、性別、身份證號碼,住宿時(shí)間等相關(guān)情況,并由該員工、借宿人簽名確認。
(四)由保安(宿舍管理員)安排借宿人員住宿。
(五)借宿人員必須服從宿舍管理人員的住宿安排、管理,嚴格遵守廠(chǎng)部的《宿舍管理制度》及廠(chǎng)部之其他各種規章制度。如有違反,保安(宿舍管理員)有權取消其借宿資格,情節嚴重者,可追究員工本人及借宿人的相關(guān)責任。
第十一條其他
(一)員工可依據各自的實(shí)際情況,決定是否在宿舍住宿,不在工廠(chǎng)住宿的員工不再另外發(fā)放住宿補貼。
(二)個(gè)人現金、貴重物品應妥善保管。
第十二條附則
(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部;
(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充;
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。
第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。
第四章食堂管理制度
第一條為進(jìn)一步加強食堂管理,規范員工用餐秩序,創(chuàng )造一個(gè)潔凈、衛生、舒適的'用餐環(huán)境,特制定本制度。
第二條食堂工作人員要求
(一)良好的職業(yè)操守,思想端正,作風(fēng)正派,服務(wù)周到,對用餐人員恭謙有禮,不得以任何理由與員工發(fā)生爭執。
(二)必須每年進(jìn)行一次體檢,凡有肝炎、肺結核、皮膚病等傳染性疾病者,均不得從事食堂工作。
(三)注意個(gè)人衛生,勤洗衣物,勤剪指甲,工作時(shí)間必須戴上工作帽、口罩、系上圍裙。
第三條食品質(zhì)量要求
(一)嚴格執行國家有關(guān)食品衛生法的法規條例,確實(shí)做好食堂的各項食品衛生、安全工作。
(二)禁止采購腐爛、變質(zhì)的食品,不得到無(wú)牌無(wú)證的攤擋購買(mǎi)熟食品和包裝品,生熟食品存放要隔離。
(三)不得發(fā)放生、冷或變質(zhì)的食品供用餐人員食用。
第四條食堂衛生要求
(一)保持廚房、餐廳地面、桌面、餐椅干凈衛生
(二)廚房、餐廳物品擺設整齊有序,不得雜亂無(wú)章。
(二)用餐完畢后第一時(shí)間清理廚房、餐廳衛生,做好餐具的消毒工作,并定期對廚房、餐廳進(jìn)行大清潔。
第五條用餐時(shí)間
(一)員工正常用餐時(shí)間為:
中午12:00-12:30,晚上18:00-18:30。
(二)晚上需要加班的員工,視加班情況為加班員工免費提供夜宵。
(三)食堂工作人員必須按規定時(shí)間準時(shí)供應飯菜。
第六條員工用餐規定
(一)按規定用餐時(shí)間憑工作證用餐。如有特殊情況需提前或延遲用餐者,應由其部門(mén)主管提前通知人事行政部安排。
(二)嚴禁穿拖鞋、睡衣、背心、短褲進(jìn)餐廳用餐。
(三)遵守用餐秩序,按要求自覺(jué)排隊,不插隊,不擁擠。
(四)文明用餐,用餐時(shí)不準站在餐椅上,不得將腳架在餐桌或餐椅上。
(五)愛(ài)護糧食,按自已的飯量盛打飯菜,不許造成浪費。
(六)不得在餐廳高聲喧嘩,嚴禁借故尋釁滋事,擾亂食堂秩序。
(七)不得刁難辱罵、漫罵食堂工作人員。
(八)愛(ài)護食堂設施嚴禁損壞公共財物。
(九)講究衛生,不得隨地吐痰,剩飯、剩菜必須倒入指定垃圾桶內,嚴禁亂扔垃圾、亂潑臟水。
(十)未經(jīng)允許,用餐人員不得進(jìn)入廚房,不得將飯菜帶回宿舍食用(病號除外)。
第七條節約用水、用電,妥善保管和使用食堂現有的用具和設備設施,用餐人員不得私自拿出食堂或帶回宿舍占為已有。
第八條其他
(一)食堂全天候為員工免費供應飲用水。飲用水只提供給員工正常飲用,不得利用飲用水洗碗或另作其他用途。
(二)每天晚上18:00-23:00為員工免費供應熱水。
(三)餐廳設有有線(xiàn)電視,電視放影時(shí)間為每天中午12:00-12:45,晚上18:00-22:30。
(四)加班時(shí)間熱水暫停供應,電視暫停開(kāi)放。
(五)因季節變化或工廠(chǎng)實(shí)際情況需要可由人事行政部視情況適當調整用餐、洗澡水供應、電視開(kāi)放時(shí)間并另行通知。
第九條附則
(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部;
(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充;
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。
第十條本制度自20xx年3月1日起施行。
第五章招聘培訓制度
第一條為規范工廠(chǎng)招聘培訓管理工作,特制定此制度。
第二條基本政策
(一)廠(chǎng)部員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會(huì )。
(二)職位或補空缺職位時(shí),將在可能情況下首先考慮本廠(chǎng)在職員工,然后再向社會(huì )招聘。
(三)工作績(jì)效是本廠(chǎng)晉升員工的最主要依據。
第二條員工招聘
(一)用人部門(mén)根據部門(mén)用人需求填寫(xiě)《人才需求申請表》。
(二)《人才需求申請表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及人事行政部經(jīng)理審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后交由人事行政部制定招聘方案并實(shí)施。
(三)人員的招聘,可能由內部晉升或調職,出現下列情形時(shí)可進(jìn)行對外招聘:
1、內部無(wú)合適人選時(shí);
2、需求量大,內部人力不足;
3、需特殊技術(shù)或專(zhuān)業(yè)知識須對外招募人才時(shí)。
(四)應聘者必須完整、真實(shí)填寫(xiě)《入職申請表》,并提交免冠一寸彩照二張。
(五)初試:人事部門(mén)對應聘者進(jìn)行初步審查,包括身份背景、入職資格、求職意向及待遇要求等方面。
(六)復試:經(jīng)初步審查,符合錄用條件者,由用人部門(mén)復試,包括工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)技能及綜合素質(zhì)等。
(七)結果:面試合格者,由人事部門(mén)報副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批并議定工資待遇后,通知報到;面試未通過(guò)者,資料轉入人事行政部存檔。
(八)面試合格并錄用的員工,必須在人事部門(mén)通知時(shí)間內報到任職,逾期不到者,視為放棄;如因故不能按期前往或放棄,應與人事行政部取得聯(lián)系,另行確定報到日期或申請除名,否則半年之內不予錄用。
第三條錄用條件
(一)員工錄用條件必須符合《職位說(shuō)明書(shū)》。
(二)員工的任用以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需條件為準,必要時(shí)進(jìn)行個(gè)人背景狀況調查,并采用技能考核和面試兩種方式,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用,經(jīng)確認合格后,可被公司錄用。
(三)有下列情形之一者,不能成為本廠(chǎng)員工:
1、被通緝、判刑有案或解除公職尚未復職者;
2、吸食毒品或有其它不良嗜好者;
3、思想不良或品德敗壞,被公司或其它機構開(kāi)除者;
4、有揮霍公款或貪污行為并記錄在案者;
5、參加非法幫會(huì )、組織,營(yíng)私舞弊、聲名狼藉者;
6、年齡未滿(mǎn)十八周歲者;
7、患有神經(jīng)病、傳染病及其它重大疾病者;
第四條入職手續
(一)錄用人員必須向人事部門(mén)提供以下證件繳檢后,并上交復印件各一份:
1、居民身份證;
2、最高學(xué)歷證書(shū);
3、資歷、資格證書(shū)或上崗證;
4、流動(dòng)人口計劃生育證明;
5、特殊崗位相關(guān)證照。
(二)錄用人員由廠(chǎng)部統一組織到指定的醫院體檢合格后才進(jìn)行培訓試用。
(三)人事行政部對新錄用人員建立檔案;發(fā)放工作服;發(fā)放臨時(shí)廠(chǎng)證,以作暫時(shí)出入廠(chǎng)區及宿舍證明,七個(gè)工作日后制發(fā)正式廠(chǎng)證。
(四)人事行政部對新錄用人員進(jìn)行《員工手冊》培訓,以使員工對工廠(chǎng)概況及相關(guān)規定有初步了解,并且考核合格后予以分配給用人部門(mén)。
第五條試用規定
(一)新員工錄用七個(gè)工作日內為培訓、試工期間,七個(gè)工作日內因不適應環(huán)境自愿離職,或態(tài)度不端正,不服從管理及工作分配,頂撞上級等惡劣行為者,公司將立即停止聘用。
(二)用人部門(mén)根據新員工實(shí)際情況填寫(xiě)《新進(jìn)員工培訓試工考核跟蹤表》,報部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))審查,人事行政部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后交由人事行政部,并根據實(shí)際情況實(shí)行試用期,試用期時(shí)間為一至兩個(gè)月(包括七天培訓試工期在內)。
(三)試用期間,新員工會(huì )得到上級管理者的悉心指導及接受崗位培訓,并對員工的表現及其對工作的適應程度進(jìn)行考核;根據實(shí)際情況延長(cháng)、縮短試用期或者辭退。
(四)試用期后經(jīng)考核合格者,轉為正式員工。
(五)員工轉正后,除基本薪資將獲得相應調整外,并可享受正式員工所有的一切福利待遇。
第六條勞動(dòng)合同
(一)試用期滿(mǎn)轉正后,簽訂正式勞動(dòng)合同。
(二)勞動(dòng)合同期限為一至三年,并按勞動(dòng)部門(mén)相關(guān)規定辦理。
(三)合同期滿(mǎn),公司或勞動(dòng)者都可自由選擇解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同續簽,合同續簽實(shí)行雙向選擇的原則。
(四)勞動(dòng)合同解除按員工正常離職程序辦理。
第七條附則
(一)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部;
(二)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充;
(三)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。
第八條本制度自20xx年3月1日起施行。
第六章考勤管理制度
第一條為規范考勤管理,特制定本制度。
第二條本制度適用于廣州市白云區黃石佳力皮具廠(chǎng)全體員工(副總經(jīng)理以上級別或經(jīng)公司特別批準免于考勤者除外)。
第三條職責范圍
(一)各部門(mén)職責:負責本部門(mén)人員的考勤統計、監督、各類(lèi)假期的審批等工作。
(二)人事行政部職責:負責工廠(chǎng)全體員工考勤稽查、匯總、各類(lèi)假期的辦理等工作,每月5號前將公司員工出勤情況進(jìn)行匯總、公布,并由個(gè)人簽名確認。
第四條上班時(shí)間
(一)正常上下班時(shí)間為:上午08:00-12:00;下午14:00-18:00,加班時(shí)間按實(shí)際情況另行通知。
(二)若因季節變化或工廠(chǎng)實(shí)際情況需要可由人事行政部視情況適當調整正常上班時(shí)間并另行通知。
第五條考勤方式
工廠(chǎng)全體員工均使用打卡鐘打卡的方法記錄員工考勤。
第六條打卡管理
(一)員工打卡上下班,每次打卡應打在相應的卡格內。
(二)上下班打卡有效時(shí)間:在正常上下班時(shí)間前/后15分鐘內打卡有效,超過(guò)15分鐘打卡無(wú)效(特殊情況除外)。
(三)因打卡鐘故障而不能正常打卡的,由人事行政部考勤人員或現場(chǎng)監督打卡人員負責現場(chǎng)簽卡確認。
(四)員工有正當理由(如遇突發(fā)公共事件)而不能按規定的時(shí)間及時(shí)打卡的,可以電話(huà)的形式向直接主管領(lǐng)導說(shuō)明情況,并由直接主管領(lǐng)導在卡上進(jìn)行簽名確認,視為正常出勤;因個(gè)人原因而漏打卡者,最遲于第二個(gè)工作日內向直接領(lǐng)導闡明漏打卡原因,由其直接領(lǐng)導簽名確認、并經(jīng)人事行政部核實(shí)后視為正常出勤;但當月漏打卡累計超過(guò)五次者,不予計發(fā)全勤獎。
第七條加班
(一)非車(chē)間作業(yè)人員加班須有《加班申請單》,或因特殊情況而補辦的《加班申請單》。經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導核準后生效;
(二)車(chē)間作業(yè)人員加班或由廠(chǎng)長(cháng)直接安排,無(wú)需加班申請單,加班時(shí)間以打卡為準。
第八條外勤
(一)因公外出,應在外出前填寫(xiě)《外勤單》;經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導核準后生效;
(二)外勤員工無(wú)須打卡,由部門(mén)主管根據《外勤單》實(shí)行簽卡手續。
第九條請假
(一)請假必須按相關(guān)規定辦理請假手續。確實(shí)有特殊情況不能及時(shí)辦理相關(guān)請假手續的,可以口頭請假的方式向直接上級領(lǐng)導申請,但事后應及時(shí)補辦相關(guān)請假手續。
(二)請假類(lèi)型
1、事假在職員工一年內事假開(kāi)數累計不得超過(guò)15天,試用期員工試用期內不得超過(guò)3天。事假為無(wú)薪假,按實(shí)際請假天數計扣工資,不足1小時(shí)的按1小時(shí)計。
2、病假病假2天以上必須在假后出具街道或區級以上醫院證明。
3、婚假、產(chǎn)假(哺乳假)、喪假、年休假、探親假按工廠(chǎng)《員工福利制度》之相關(guān)規定執行。
(二)請假1天以上3天以?xún)刃杼崆?個(gè)工作日提出請假申請;請假3天以上5天以?xún)刃杼崆?個(gè)工作日提出請假申請;請假5天以上7天以?xún)刃杼崆?個(gè)工作日提出請假申請;請假7天以上需提前7個(gè)工作日提出請假申請。
(三)請假流程
1、人事行政部(請假條)---->請假者(申請)---->組長(cháng)(審批)---->部門(mén)主管(審批)---->部門(mén)經(jīng)理或廠(chǎng)長(cháng)(審批)---->人事行政部(上呈)---->副總經(jīng)理(核準)---->人事行政部(通知、備案)---->請假者(休假)---->保安室(放行)---->人事行政部(備案)。
2、請假經(jīng)核準后,一律將請假條交至人事行政部,安排相應放行手續。
(四)審批權限
1、組長(cháng)級以下人員(車(chē)間):組長(cháng)(1天),部門(mén)主管或主任(3天),部門(mén)經(jīng)理或廠(chǎng)長(cháng)(5天)
2、組長(cháng)級人員(車(chē)間):部門(mén)主管或主任(1天),部門(mén)經(jīng)理或廠(chǎng)長(cháng)(3天)
3、主管級以下人員(非車(chē)間):部門(mén)主管(1天),部門(mén)經(jīng)理(3天)
4、主管級人員:部門(mén)經(jīng)理或廠(chǎng)長(cháng)(3天)
5、各部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))請假,一律由總(副)經(jīng)理批準。
6、超出以上規定審批權限的,一律由總(副)經(jīng)理批準。
(五)銷(xiāo)假請假人員請假期間提前回廠(chǎng)上班,必須在回廠(chǎng)后第一時(shí)間到人事行政部辦理銷(xiāo)假手續,否則按請假處理。
(六)續假請假期滿(mǎn)但因有特殊情況確實(shí)不能及時(shí)趕回廠(chǎng)上班的,可以電話(huà)續假的方式向直接上級領(lǐng)導申請,但事后應及時(shí)補辦相關(guān)請假手續,如未履行續假手續或續假未被批準而擅自不到崗者,其延期天數按曠工處理。
第十條遲到、早退
(一)遲到給予5分鐘(車(chē)間3分鐘)的緩沖、寬裕時(shí)間,超出者視為遲到。
(二)未經(jīng)允許未到下班時(shí)間提前下班者,一律按早退處理。
(三)遲到、早退超過(guò)30分鐘按曠工處理。
第十一條曠工
未經(jīng)批準或未辦妥請假手續擅自離開(kāi)工作崗位或缺勤者,按曠工處理。
第十二條全勤
嚴格遵守考勤管理制度,無(wú)遲到、早退、曠工、請假等現象為全勤。
第十三條其他
(一)事假、遲到、早退時(shí)間沒(méi)有任何工資及福利。
(二)任何員工不得故意涂改、損毀、偽造考勤、損害打卡設備。
第十四條附則
(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部。
(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充。
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。
第十五條本制度自20xx年3月1日起施行。
第七章離職管理制度
第一條為規范離職人員管理,特制定此制度。
第二條本制度所指的離職形式包括辭職、辭退(解雇)和自離。
第三條辭職是指因員工個(gè)人原因自愿解除勞動(dòng)關(guān)系申請離職。
第四條辭退是指員工在工作期間因違反了工廠(chǎng)的相關(guān)規章制度而被作出勸退、辭退或開(kāi)除的情況。工廠(chǎng)對被勸退、辭退或開(kāi)除的員工給予結算其在職期間基本工資,不計發(fā)相關(guān)補助,并限時(shí)離廠(chǎng)。
第五條自離是指員工自動(dòng)、自愿離開(kāi)工作崗位,且離崗時(shí)間達到相關(guān)規章制度規定的時(shí)間未返回工作崗位的情況,將對其作出自動(dòng)離職處理,不予結算其在職期間的任何工資及相關(guān)補助。
第六條離職審批流程:
(一)辭職審批程序:待離職人---->人事行政部(領(lǐng)表)---->組長(cháng)---->部門(mén)主管---->經(jīng)理/廠(chǎng)長(cháng)---->人事行政部---->副總經(jīng)理(總經(jīng)理)
(二)勸退(解雇)審批程序:直屬部門(mén)主管(提出勸退、解雇意見(jiàn))---->直屬部門(mén)經(jīng)理/廠(chǎng)長(cháng)(核實(shí))---->人事行政部(核實(shí)并作出勸退、解雇決定)---->部門(mén)經(jīng)理/廠(chǎng)長(cháng)(會(huì )簽)---->總經(jīng)理(簽核)---->被勸退、解雇者本人(簽收)---->公告
(三)自離:直屬部門(mén)主管(反饋情況)---->直屬部門(mén)經(jīng)理/廠(chǎng)長(cháng)(核實(shí))---->人事行政部(核實(shí)、作出自離決定)---->部門(mén)經(jīng)理(會(huì )簽)---->總經(jīng)理(簽核)---->公告
第七條離職時(shí)間
(一)所有申請離職人員必須提前1個(gè)月以書(shū)面的形式提出離職申請,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)核準后方可離任。
(二)若有特殊情況急需離任,可實(shí)行請假帶辭職,辭職者辦理完相關(guān)交接手續后,可提前離任,但必須提交副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準的《請假條》,經(jīng)人事部門(mén)審核后方可允許;其結算工資與當月正常辭職人員一同結算。
(三)辭退人員根據用人部門(mén)實(shí)際情況決定具體辭退日期,日期不限。
第八條離職程序/手續
(一)待離職者,必須按規定時(shí)間提前書(shū)面申請,填寫(xiě)《離職申請表》上交其直接上級主管。
(二)《離職申請表》必須經(jīng)由本部門(mén)各上級領(lǐng)導批示意見(jiàn)后并獲準其離職日期。
(三)主管級(含)以上管理人員或專(zhuān)業(yè)技術(shù)型人員,其《離職申請表》必須經(jīng)(副
總經(jīng)理)總經(jīng)理批準方可有效。
(四)各部門(mén)必須提前7個(gè)工作日將當月《離職申請表》匯交人事行政部,經(jīng)(副總經(jīng)理)總經(jīng)理審核后,人事行政部安排離職交接結算手續辦理。
(五)人事行政部提前2個(gè)工作日發(fā)出“離職通告”,告之具體離職日期及相關(guān)手續辦理流程。
(六)離職當日,離職者到人事行政部領(lǐng)取《離職交接表》,憑單到相關(guān)部門(mén)辦理工作移交及事務(wù)移交手續,歸還所有屬于公司的財物。
第十條工作事項移交
原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件、工具、技術(shù)資料、印章、車(chē)鎖、證照等均應移交接替人員或相關(guān)部門(mén),并將已辦未結案事項交待清楚,并做出書(shū)面移交清單,交其部門(mén)上級確認。
第十一條工作事務(wù)移交
(一)入廠(chǎng)時(shí)所領(lǐng)用的(工作服)、宿舍鑰匙等物品交還到人事行政部;
(二)廠(chǎng)證及員工手冊等交還到人事行政部;
(三)領(lǐng)用的工具、文具等交還到領(lǐng)用部門(mén);
(四)所借工廠(chǎng)欠款等歸還財務(wù)部。
(五)離職人員損壞、丟失工廠(chǎng)物品要按價(jià)賠償,交接不清者不辦理離職結算。
(六)所有離職人員移交手續,限在離職當天8小時(shí)內辦理完畢,否則視為放棄,不予結算工資。
(七)因特殊情況,請假帶辭職人員可預先在請假之前,提前辦理完移交手續。
(八)《離職交接表》各項目應由直屬部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))詳加審查,不合理之處要及時(shí)更正,如有遺漏造成工廠(chǎng)財務(wù)、資料、往來(lái)帳款損失,應由該直屬部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))負責追索或賠償。
(九)人事部門(mén)在離職當天將《離職人員考勤匯總表》予以本人核實(shí),如有異議者,必須當天到人事行政部核實(shí),如當天未到人事行政部核實(shí)者,將作為默認可處理,一切后果工廠(chǎng)將概不負責。
(十)離職者攜私人物品離廠(chǎng),應按《門(mén)禁管理制度》的規定至人事行政部開(kāi)具《人員/物品放行條》。
(十一)離職者辦妥離職手續后,將《人員/物品放行條》交保安室,經(jīng)、門(mén)禁管理員
確認無(wú)誤后,方可攜帶私人物品離廠(chǎng)。
(十二)由人事行政部辦理離職者合同終止、停保、結算工資等相關(guān)手續。
第十二條附則
(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部;
(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充;
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。
第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。
第八章員工守則
第一條嚴格遵守工廠(chǎng)的各項規章制度、安全生產(chǎn)操作規程等。
第二條嚴格遵守考勤制度,不曠工、不遲到、不早退。
第三條所有員工在工作時(shí)間內一定要服從上司安排,應嚴格遵守工作程序和安全規則,工作期間不做與工作無(wú)關(guān)的事,不串崗,不與別人閑聊,打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡、游蕩等,盡職盡責做好本職工作。
第四條積極主動(dòng)工作,努力提高自己的工作技能,提高品質(zhì),增進(jìn)效率;不以任何借口擅自停工、罷工等行為。
第五條服從上級的工作安排,一經(jīng)上級安排指示,應嚴格遵照執行。
第六條盡忠職守,不得泄露工廠(chǎng)業(yè)務(wù)及技術(shù)秘密,維護工廠(chǎng)利益。
第七條保持工作環(huán)境整潔,經(jīng)常清潔工作臺、機器設備;愛(ài)護機器、設備、工具及勞保用品。
第八條下班前必須整理好工具,關(guān)好門(mén)窗、電源、水源,做好安全檢查,防止一切事故隱患的發(fā)生。
第九條積極參加工廠(chǎng)組織的各種會(huì )議、學(xué)習和其它一切集體活動(dòng)。
第十條工廠(chǎng)所有辦公電腦,在工作期間和其余時(shí)間,嚴禁玩任何電腦游戲或與工作無(wú)關(guān)的事情。
第十一條嚴禁攜帶任何食物進(jìn)入車(chē)間、辦公室。
第十二條愛(ài)護公物,不浪費,不化公為私,不準故意毀壞工廠(chǎng)的財物。
第十三條嚴禁在廠(chǎng)打架、賭博、偷竊他人、公司財物。
第十四條員工之間相互配合,真誠合作、齊心協(xié)力做好工作,嚴禁互相打斗或散播不利團結的言語(yǔ)。
第十五條養成主人翁意識,時(shí)刻維護工廠(chǎng)司形象,遇到反常態(tài)現象主動(dòng)報告處理。
第十六條提倡增收節支,開(kāi)源節流,不浪費水電及工廠(chǎng)物料,養成勤儉節約的好作風(fēng)。
第十七條關(guān)心同事,發(fā)揚助人為樂(lè )、見(jiàn)義勇為精神。
第十八條嚴禁將個(gè)人情緒帶到工作崗位上影響正常作業(yè);若對工作有不平衡情緒或疑問(wèn)可直接向管理部門(mén)反映或談心,共同尋求解決問(wèn)題的最佳方式,理性作業(yè)。
第十九條嚴禁上班時(shí)間在廠(chǎng)區范圍內吸煙。
第二十條未經(jīng)批準,嚴禁在廠(chǎng)區范圍內張貼任何文件資料。
第九章獎懲管理制度
第一條為維護工廠(chǎng)正常生產(chǎn)和生活秩序,提高經(jīng)濟效益,公平、公正、公開(kāi)地考核員工,獎優(yōu)汰劣,本廠(chǎng)實(shí)行獎懲制度,用法律和經(jīng)濟手段,鼓勵員工為企業(yè)立績(jì),特制定本制度。
第二條本獎懲制度適用于全廠(chǎng)人員獎懲之管理。
第三條本獎懲制度遵循以獎為主、以懲為輔的原則。
第四條本獎懲制度直接與員工工資及績(jì)效考核掛鉤。
第五條員工對處理結果有異議,可以按規定程序進(jìn)行申訴,但不得無(wú)理取鬧。
第六條勇于檢舉不良行為者,依事件之大小給予不同程度獎勵。
第七條員工獎勵分為嘉獎、記功和大功下列三種,由經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))提議并經(jīng)總經(jīng)理批準。
第八條有下列情形之一者,予以嘉獎,并一次性給予加1-10分。
(一)品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。
(二)在一個(gè)月內均無(wú)出現遲到、早退、曠工、請假等現象的全勤者。
(三)關(guān)鍵時(shí)機維護公司榮譽(yù)、利益者。
(四)熱心服務(wù)、樂(lè )于助人,有具體事實(shí)者。
(五)有顯著(zhù)的善行佳話(huà),足為公司工廠(chǎng)創(chuàng )造榮譽(yù)者。
第九條有下列情形之一者,予以記功,并一次性給予加10-20分。
(一)對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,卓有成效者。
(二)節約物料或對廢料利用,卓有成效者。
(三)遇有災難或重大事故,勇于負責,處置得宜者。
(四)檢舉違規或損害公司利益者。
第十條有下列情形之一者,予以記大功,并一次性給予加20-50分。
(一)遇有意外事件或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。
(二)維護員工安全,冒險執行任務(wù),確有功績(jì)者。
(三)維護公司或工廠(chǎng)重大利益,避免重大損失者。
(四)總經(jīng)理認定的有其它重大功績(jì)或對工廠(chǎng)有特殊貢獻者。
第十一條員工懲罰分為六種:警告、申誡、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除和自離
第十一條有下列情形之一者,予以口頭或書(shū)面警告處分,并根據實(shí)際情況,給予一次性扣1-5分。
(一)未按規定著(zhù)裝、儀容儀表不整,不按規定佩戴廠(chǎng)牌或隨意亂掛、轉借他人使用,以及未按規定佩戴工作帽、口罩、圍裙而從事食堂工作者。
(二)在宿舍內外或工作場(chǎng)所大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧,影響他人工作、休息經(jīng)勸教仍屢教不改者。
(三)未按規定亂停放車(chē)輛及擺放個(gè)人物品勸教仍屢教不改者。
(四)無(wú)故遲到(早退)、上下班不打卡或不按規定打卡經(jīng)勸教仍屢教不改者。
(五)未經(jīng)允許利用辦公電話(huà)、計算機等其它設備、辦公用品辦理私人事務(wù)者。
(六)對進(jìn)出廠(chǎng)員工、來(lái)訪(fǎng)人員、車(chē)輛及相關(guān)物品未按相關(guān)規定進(jìn)行檢查、登記,發(fā)現可疑物品不及時(shí)向上級匯報以及未按規定放行進(jìn)出廠(chǎng)員工及相關(guān)物品者。
(七)超過(guò)作息時(shí)間仍未熄燈休息或超過(guò)規定回廠(chǎng)時(shí)間回廠(chǎng)經(jīng)勸教仍屢教不改者。
(八)攜帶食物或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入車(chē)間、辦公室或未經(jīng)允許將飯菜帶回宿舍食用經(jīng)勸教仍屢教不改者。
(九)待人接物要不注意禮儀禮節、野蠻無(wú)禮或被投訴思想不端正,服務(wù)不周到,對員工態(tài)度惡劣、發(fā)生爭執者。
行政人事管理制度 篇4
第一章 總則
第一條:為加強公司的人事行政管理,理順公司內部管理關(guān)系和提高工作效率,使公司人事行政管理規范化、制度化,根據《公司法》、《勞動(dòng)法》以及其他法律法規的規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二第:適用范圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
第三條:除遵照國家有關(guān)法律規定外,本公司的人事行政管理,均依本制度規定辦理。
第二章 人才招聘
第四條:公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的,由各主管部門(mén)根據崗位要求和需求人數填寫(xiě)《員工需求申請書(shū)》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,報送人力資源部門(mén)予以招工。
第五條:公司招聘員工應以崗位要求、學(xué)識、能力、品德、體格等綜合因素為依據,采用面試、筆試兩種方式考查,公平競爭、擇優(yōu)錄取。
第六條:招用員工的程序為:初試(人力資源部) 復試(主管部門(mén)) 筆試(人力資源部) 通知結果(人力資源部) 一個(gè)星期的培訓、考核(主管部門(mén)) 予以試用(主管部門(mén)) 予以轉正。
第七條:新進(jìn)員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓考核通過(guò)后,由人力資源部門(mén)辦理試用手續。
試用人員辦理試用手續時(shí),應向人力資源部門(mén)送交以下證件:
。ㄒ唬┊厴I(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復印件;
。ǘ┘夹g(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復印件;
。ㄈ┥矸葑C原件及復印件;
。ㄋ模┮淮缯掌4張;
。ㄎ澹w檢表及健康證;
。┢渌匾淖C件。
第八條:新員工的試用期為1個(gè)月;在試用期間,由部門(mén)主管或經(jīng)理對新員工的專(zhuān)業(yè)知識、工作能力、工作效率、責任感、品德等方面進(jìn)行考核,考核合格的,予以轉正;考核不合格的,予以辭退或安排在其他崗位試用;
對于試用期內個(gè)別員工表現特別優(yōu)秀的,試用部門(mén)主管可以提前結束試用期,并將《職員轉正考核表》報請人力資源部主管或經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批準。
第九條:公司的人才理念為:結果導向,用人為賢,德才兼備。
第三章 人才培訓
第十條:為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,營(yíng)造學(xué)習型企業(yè),公司將舉辦各種培訓活動(dòng);并根據實(shí)際工作的需要和員工的表現選派優(yōu)秀的員工參加其他專(zhuān)業(yè)培訓。
第十一條:公司各管理人員要高度重視人才培養與工作培訓,要從公司的戰略角度抓好人才培養和工作培訓,各部門(mén)要有計劃的安排員工進(jìn)行培訓,要有準備的開(kāi)展各項培訓活動(dòng);要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰略,要努力打造能夠滿(mǎn)足公司不斷發(fā)展、使公司在市場(chǎng)競爭當中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊伍。
第十二條:?jiǎn)T工的培訓分為崗前培訓、在職培訓、專(zhuān)業(yè)培訓三種。
。ㄒ唬⿳徢芭嘤枺簝热莅ǎ
1、公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規章制度等,具體由人力資源部負責;
2、工作要求、工作程序、工作職責說(shuō)明、工作技能培訓等,由各主管部門(mén)負責。
。ǘ┰诼毰嘤枺焊髦鞴懿块T(mén)應該根據工作需要,定期對員工進(jìn)行培訓;在工作過(guò)程當中,各級主管應隨時(shí)因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應該不斷地研究、學(xué)習本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創(chuàng )新。
。ㄈ⿲(zhuān)業(yè)培訓:公司可以根據實(shí)際需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓機構的專(zhuān)業(yè)培訓,回公司后將學(xué)習的內容傳授給其他同事;或邀請專(zhuān)家學(xué)者來(lái)公司做專(zhuān)題培訓;具體由人力資源部負責實(shí)施。
第十三條:凡被公司安排進(jìn)行培訓的員工應該服從安排,準時(shí)、認真地參加培訓,不得無(wú)故缺席,確有特殊原因,應按有關(guān)請假制度執行。
第十四條:各部門(mén)應該將每次培訓的人員和內容以書(shū)面的形式交由人力資源部備案;被指派到外面參加專(zhuān)業(yè)培訓的員工,應該對在培訓過(guò)程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管;未經(jīng)許可,任何人不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個(gè)人。
第四章 工作守則和行為準則
第十五條:公司的.發(fā)展離不開(kāi)全體員工共同的努力,全體員工要不斷學(xué)習,萬(wàn)眾一心、塑造卓越、共同成就未來(lái);在工作過(guò)程當中應該遵循如下守則:
。ㄒ唬釔(ài)公司,熱愛(ài)工作,熱愛(ài)生活;
。ǘ┮袕娏业呢熑涡暮途礃I(yè)精神;
。ㄈ┮写缶钟^(guān)念和戰略思維,處處以公司的利益為重;
。ㄋ模┮钊雽W(xué)習、充分了解、認真執行《公司企業(yè)理念》和管理制度;
。ㄎ澹┙Y果導向,用自己最大的努力,給出最好的結果;
。┮袌F隊合作精神和強烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家;要充分發(fā)揮合作的力量,使“1+1>2”;
。ㄆ撸┎粩鄬W(xué)習,敢于創(chuàng )新,有錯必糾,追求卓越;
。ò耍┯啦环艞,敢于挑戰,積極主動(dòng),不怕困難;
。ň牛┮⒁馀囵B良好的職業(yè)道德和個(gè)人習慣,牢記“企業(yè)的修為從個(gè)人成員開(kāi)始,成員的修為從培養正確的習慣開(kāi)始”;
。ㄊ┮袝r(shí)間緊迫感和危機感,謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點(diǎn)零幾秒”;
。ㄊ唬├喂虡(shù)立服務(wù)意識。服務(wù)要做到主動(dòng)、熱情、周到,全心全意為客戶(hù)服務(wù),全心全意為公司其他同事服務(wù);
第十六條:企業(yè)的業(yè)績(jì)來(lái)自員工的努力,員工的行為代表著(zhù)企業(yè)的形象,公司員工在工作的過(guò)程中應當遵守的行為準則有:
。ㄒ唬┳袷毓疽磺幸幷轮贫,服從公司的安排與管理;
。ǘ┕ぷ髡J真,盡職盡責、務(wù)實(shí)求真;
。ㄈ┌匆幎ㄉ舷掳,不遲到、不早退、不曠工;
。ㄋ模┓b整潔,舉止端莊,談吐得體;
。ㄎ澹﹪栏癖J毓镜娜耸、財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密;
。┥习鄷r(shí)間不得串崗聊天,不得利用工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng);
。ㄆ撸┕ぷ鲿r(shí)間不得中途離開(kāi)崗位;如需離開(kāi),須經(jīng)上級主管人員批準同意后方可離開(kāi);
。ò耍┎坏脫p毀或非法侵占公司財物;未經(jīng)許可,不得把公司財物帶離公司;
。ň牛┲v究衛生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護公司辦公環(huán)境的干凈與整潔;
。ㄊ┓煞ㄒ幓蚬疽幎ǖ钠渌鼫蕜t。
第五章 員工的考勤、請假、休假制度
第十七條:工作時(shí)間:公司辦公室管理人員每天上班時(shí)間為:上午8:00-12:00;下午14:00-18:00;每周工作六天;每周星期天休息。
生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的上班時(shí)間由部門(mén)具體安排制定。
第十八條:公司根據工作需要可以安排員工進(jìn)行加班,員工不得推辭;但對被安排進(jìn)行加班的員工,公司應該給予補償合理的加班費或安排補休。
第十九條:公司上下班實(shí)行打卡登記制度,所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。
第二十條:上、下班而忘打卡者,應由主管部門(mén)領(lǐng)導在考勤卡上簽字,方能有效。
第二十一條:因公出差,應由主管部門(mén)出具相關(guān)出差證明,并辦理因公簽卡手續;沒(méi)有證明或不按規定辦理簽卡手續者,按遲到或曠工處理。
第二十二條:請假:?jiǎn)T工因病、因事需請假的,應事先填寫(xiě)請假條,先經(jīng)過(guò)部門(mén)主管同意,再由上級領(lǐng)導審批后才能離開(kāi)工作崗位; 1 天以?xún)鹊,由部門(mén)經(jīng)理批準; 2 天以上的,由部門(mén)經(jīng)理核準,報總經(jīng)理批準。
第二十三條:以下情況視為礦工:
。ㄒ唬┪唇(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職的;
(二)遲到、早退超過(guò)30分鐘的;
。ㄈ┕ぷ鬟^(guò)程當中擅自離開(kāi)崗位的;
。ㄋ模┓煞ㄒ幓蚬酒渌芾碇贫纫幎ǖ牡V工情況。
第二十四條:國家規定的法定假日,公司按照國家的有關(guān)規定組織放假。
第二十五條:帶薪年休假:工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的,年休假15天;部門(mén)經(jīng)理安排員工休年假時(shí),需提前 3 日向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準后方可休假;確因工作需要無(wú)法安排休假的,由公司給予相應補助。
第六章 績(jì)效考核
第二十六條:為了客觀(guān)的評價(jià)員工的工作績(jì)效,提高員工自身工作水平,促進(jìn)公司整體績(jì)效的提升,創(chuàng )造一種公平競爭的體制,公司定期對各部門(mén)員工進(jìn)行考核。
第二十七條:?jiǎn)T工的考核分為轉正考核、季度考核、年終考核,考核結果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據。
第二十八條:考核的內容包括:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jì)、工作適應性、發(fā)展潛力等,具體安排如下:
。ㄒ唬⿲τ诓块T(mén)經(jīng)理及主管,主要考核如下內容:領(lǐng)導能力、策劃能力、工作績(jì)效、責任感、協(xié)調溝通、授權指導、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等;
。ǘ⿲τ谥鞴芤韵氯藛T,主要考核如下內容:專(zhuān)業(yè)知識、工作績(jì)效、責任感、協(xié)調合作、發(fā)展潛力、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等。
第二十九條:考核程序包括:自行評分、初核評分、復核評分。
。ㄒ唬┳孕性u分,由職員根據自身情況,實(shí)事求是填寫(xiě);
。ǘ┏鹾嗽u分,由部門(mén)主管根據平時(shí)考核記錄和印象,客觀(guān)公正地評分并寫(xiě)出初核評語(yǔ);
。ㄈ⿵秃嗽u分,由部門(mén)經(jīng)理根據上述考核結果,客觀(guān)公正地評分,并寫(xiě)出復核評語(yǔ);考核評分以總經(jīng)理批準分數為最終得分。
具體的績(jì)效考核表由公司另外制定。
第三十條:每季度考核結束后,考核者、被考核者要相互溝通,面對面交流,并根據考核結果共同達成改進(jìn)意見(jiàn)和下一步的努力方向。
第七章 工資和福利津貼
第一節 工資
第三十一條:公司工資包括:基本工資,崗位津貼、職務(wù)津貼,加班費,業(yè)績(jì)提成以及福利津貼等,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規定。
第三十二條:工資自報到之日起薪,離職之日停薪。
第三十三條:加班費根據公司的相關(guān)規定或有關(guān)法律法規發(fā)放。
第三十四條:公司每月15 日發(fā)上個(gè)月工資。
第三十五條:在營(yíng)業(yè)利潤提高時(shí),公司會(huì )相應地提高公司員工的工資待遇。
福利津貼第二節
第三十六條:公司的福利津貼包括:獎金、保險、經(jīng)濟補償、生活補貼、外出旅游等內容。
第三十七條:獎金:對于工作表現優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻者,公司將給予相應的獎金獎勵,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規定。
第三十八條:公司依照國家有關(guān)法律法規的規定,按照一定比例為員工購買(mǎi)社會(huì )保險。
第三十九條:生日補貼金:凡屬于公司正式員工,公司在其生日之日給予300元的補貼金。
第四十條:外出郊游:為豐富員工的業(yè)余生活,公司將根據需要組織外出郊游活動(dòng)。
第八章 獎懲
第一節
獎懲原則
第四十一條:公司在對員工進(jìn)行獎懲時(shí),應該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則,并做到:
。ㄒ唬┆剳陀袚邯剳偷囊罁枪镜母黜椧幷轮贫、工作目標、員工業(yè)績(jì)表現等;
。ǘ┆剳图皶r(shí):公司管理人員對有利于公司未來(lái)發(fā)展、業(yè)績(jì)提高的行為,應該及時(shí)給予獎勵;并及時(shí)發(fā)現、糾正、懲罰員工錯誤或不當的行為,減少公司損失,使獎懲機制發(fā)揮應有的作用;
。ㄈ┆剳凸_(kāi):為了使獎懲公正、公平,并達到應有的效果,獎懲結果必須公開(kāi);
。ㄋ模┯泄Ρ鬲,有過(guò)必懲:在制度面前公司所有員工應人人平等,一視同仁,嚴防特權發(fā)生。
第二節 獎勵
第四十二條:公司獎勵的形式包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵、物質(zhì)和精神獎勵相結合等形式;公司獎勵的種類(lèi)包括:年終獎,全勤獎,節約獎,優(yōu)秀員工獎等。
第四十三條:年終獎:公司根據員工該年度的綜合表現以及業(yè)績(jì)情況發(fā)放年終獎。第四十四條:全勤獎:全年滿(mǎn)勤,無(wú)遲到、早退、病、事假者,公司將依據《薪資福利津貼條例》進(jìn)行獎勵。
第四十五條:節約獎:公司對于節約用水、節約用電、節約公司其他資源、節約公司成本的員工,公司將根據實(shí)際情況,給予相應的獎勵。
第四十六條:優(yōu)秀員工獎:對于工作表現突出,業(yè)績(jì)優(yōu)秀,為公司帶來(lái)明顯效益者,公司將根據實(shí)際給予相應的獎勵。
第三節 懲罰
第四十七條:懲罰的目的在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準,懲前毖后,不斷改進(jìn),從而保障公司和員工共同利益和長(cháng)遠利益。
公司懲罰的方式包括:警告、通報批評、罰款、辭退等形式。
第四十八條:代替打卡的處罰:對于代替打卡行為,代理人與被代理人均罰款50元,情節嚴重的作辭退處理。
第四十九條:遲到和早退的處罰:在規定上、下班時(shí)間內,遲到或早退時(shí)間在5分鐘內的,罰款20元;5-30分鐘的,罰款50元;超過(guò)30分鐘的,罰款100元;情節嚴重的作辭退處理。
第五十條:曠工的處罰:?jiǎn)T工無(wú)故礦工的,曠工一天扣其三天工資,情節嚴重的作辭退處理。
第五十一條:上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)事情的處罰:在上班時(shí)間內,發(fā)現串崗聊天、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的行為,每次罰款20元,情節嚴重的作辭退處理。
第五十二條:擅自離崗的處罰:工作時(shí)間,未經(jīng)允可,擅自離開(kāi)崗位者,每次罰款50元,情節嚴重的作辭退處理。
第五十三條:擅自離職的處罰:公司不允許任何人擅自離職,擅自離職者公司不發(fā)任何工資,并依法追究因此造成公司損失的法律責任。
第五十四條: 破壞公司環(huán)境衛生的處罰:全體員工應該保持公司環(huán)境的衛生整潔,亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者,每次罰款20元。
第五十五條:對未按照公司規定穿著(zhù)工服、佩戴工牌的處罰:?jiǎn)T工上班時(shí)必須依照公司的規定穿著(zhù)工服、佩戴工牌;違者,每次罰款20元。
第五十六條:其他應該處罰的行為:
。ㄒ唬├霉ぷ髦銏D取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢(qián)財不清、拖欠錢(qián)財不償、違反公司財務(wù)制度者;
。ǘ└`取、泄露、盜賣(mài)公司商業(yè)秘密者;
。ㄈ╉б庵圃靸炔棵,影響公司團結和工作配合者;
。ㄎ澹┩婧雎毷、敷衍塞責,行動(dòng)遲緩,給公司生產(chǎn)管理帶來(lái)?yè)p害者;
。├霉ぷ鲿r(shí)間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者;
。ㄆ撸⿹p毀公司財物;未經(jīng)允許,私自把公司財物帶離公司者;
。ò耍┕驹庥鋈魏螢碾y或發(fā)生緊急事件時(shí),責任人或在場(chǎng)職員未能及時(shí)全力加以挽救者;
。ň牛┐蚣芏窔、大聲喧嘩,影響正常工作秩序者;
。ㄊ┮勒展局贫然蚍煞ㄒ幰幎☉撎幜P的其他情況。
第五十七條:?jiǎn)T工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的,公司有權對其做出處罰,或依法提起訴訟,追究其法律責任。
第九章 檔案、公文打印管理
第五十八條:公司的檔案管理由人力資源部指定專(zhuān)人負責,歸檔范圍包括:?jiǎn)T工檔案、公司規定、年度計劃、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)方案、會(huì )議記錄、決議、決定、委托書(shū)、協(xié)議合同、項目方案、通報、通知等文件材料。
第五十九條:人力資源部主管和指定專(zhuān)人應切實(shí)履行職責,確保原始資料及單據、表冊齊全完整。
第六十條:總經(jīng)理借閱非密級檔案,可直接提檔;公司其他人員需要借閱檔案時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續。
第六十一條:借閱檔案必須做到愛(ài)護檔案,保持檔案原有整潔、整齊,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自轉借或丟失,如因工作需要摘錄或復制的,需經(jīng)人力資源部主管同意批準;凡屬于保密檔案,必須經(jīng)總經(jīng)理批準同意后,方可摘錄和復制。
第六十二條:檔案的銷(xiāo)毀:任何部門(mén)或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),一律要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準同意,并列出銷(xiāo)毀清單,經(jīng)手人簽字后,方可銷(xiāo)毀。
第六十三條:如需對外發(fā)送公文或其他資料及表冊的,必須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,方能打印和發(fā)送。
第六十四條:公司各部門(mén)打印的文件、制度必須一式三份呈報總經(jīng)理辦公室,并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準后,方能執行。
第六十五條:公司印鑒由總經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理負責管理。
第十章 勞保用品管理
第六十六條:?jiǎn)T工工衣分夏、秋兩季各兩套;上班必須統一著(zhù)裝,并保持干凈、衛生;員工未干滿(mǎn)一個(gè)月的不發(fā)給工服,未干滿(mǎn)一年的,工服費由員工自己承擔。
第六十七條:公司工牌由公司統一制作,并配發(fā)給每個(gè)員工;員工上班時(shí)必須將工牌佩戴在指定位置。
第六十八條:?jiǎn)T工必須愛(ài)護勞保用品,節約公司財物,每次領(lǐng)取勞保用品應該做好領(lǐng)取登記、回收登記。
第十一章 離職與解聘
第六十九條:?jiǎn)T工自愿辭職須提前一個(gè)月寫(xiě)出辭職申請書(shū)并填好辭工表,報經(jīng)部門(mén)主管同意后,上報人力資源部審批,方可辦理辭職手續。
第七十條:依據公司用工制度,因員工不能勝任崗位工作及各項要求的,由部門(mén)提出解聘意見(jiàn),并填寫(xiě)《解聘書(shū)》,報人力資源部備案,辦理解聘手續。
第七十一條:在試用期內,員工有品行不良、工作欠佳或無(wú)故曠職等行為,公司可以隨時(shí)停止試用,并由主管部門(mén)報人力資源部辦理辭退手續。
第七十二條:?jiǎn)T工離職應該做好工作交接手續和離職手續,并交回工牌、工服等物品和相關(guān)文件資料。
第七十三條:辭職者或被解聘者在辦理完手續當天即可以到財務(wù)部門(mén)辦理工資結算手續。
第十二章 附則
第七十四條:本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門(mén)做出補充決定并報總經(jīng)理審批;或依照國家的有關(guān)規定,結合公司的實(shí)際情況予以修訂。
第七十五條:本制度自20xx年1月1日起執行。
行政人事管理制度 篇5
一、目的
為進(jìn)一步規范公司員工試用期考核管理工作,為員工試用期考核工作提供明確指導,特制訂本制度。
二、范圍
本制度適用于所有試用期內的員工轉正辦理。
三、職責
(一)行政管理部:負責制定試用期考核管理制度及監督制度的執行;
(二)部門(mén)經(jīng)理:負責對本部門(mén)人員試用期的考核;
(三)副總經(jīng)理:負責對各部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)辦助理試用期的考核;
(三)總經(jīng)辦:負責所有試用期考核的批準。
四、試用期相關(guān)規定
(一)新入職的'員工需要經(jīng)過(guò)3天考察期才能進(jìn)入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過(guò)程,任一方在考察期內基于各種考慮可以無(wú)條件終止合作關(guān)系。正式進(jìn)入試用期之后,3天考察期的工資將會(huì )計入試用期第一個(gè)月的工資里。
(二)新招錄人員試用期為2個(gè)月,可根據試用情況縮短或延長(cháng)試用期。從入職日開(kāi)始計薪,試用期工資按公司薪酬制度標準發(fā)放。用人部門(mén)須安排專(zhuān)人對試用員工的工作進(jìn)行指導,并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時(shí)通知對方解除聘用關(guān)系,工作交接完成后即可離職。
五、考核內容
試用期考核內容包括:工作成績(jì)、工作能力和工作態(tài)度三個(gè)方面。
(一)工作成績(jì):
主要考核員工實(shí)際完成的工作成果,包括工作質(zhì)量、工作數量、工作效益等。針對不同的工作崗位,考核的重點(diǎn)有所不同。如業(yè)務(wù)部、招商部重點(diǎn)考核業(yè)務(wù)完成情況,后勤部門(mén)重點(diǎn)考核工作能力。
(二)工作能力
根據被考核者實(shí)際完成的工作成果及各方面的綜合素質(zhì)來(lái)評價(jià)其工作技能和水平,如專(zhuān)業(yè)知識掌握程度、執行能力、解決問(wèn)題的能力、創(chuàng )新能力等。
(三)工作態(tài)度
主要對員工平時(shí)的工作表現予以評價(jià),包括本職工作內容、紀律性、積極性、主動(dòng)性、責任感、團隊精神等。
六、考核及轉正流程
(一)考核流程
行政管理部每月2日前統計需進(jìn)行試用期考核的人員名單(每月20日后入職的試用期考核并入下月一起進(jìn)行考核),并以書(shū)面形式通知部門(mén)負責人或副總經(jīng)理進(jìn)行考核,部門(mén)經(jīng)理和副總經(jīng)理根據員工表現進(jìn)行打分,并在月末提交給行政管理部。
(二)轉正流程
員工提交轉正申請--行政管理部--總經(jīng)辦--溝通與反饋
(二)計算方式:
普通員工得分:部門(mén)經(jīng)理復核占60%,綜合考核分占40%。
經(jīng)理級別員工得分:總經(jīng)辦復核占80%,綜合考核分占20%
(三)行政管理部對于已通過(guò)試用期考核的新員工以書(shū)面方式通知其本人成為正式員工,并為其辦理相關(guān)轉正手續。
(四)對于未能通過(guò)轉正評估的人員由行政管理部以書(shū)面方式通知其本人未通過(guò)試用期考核,審批結果通知其延長(cháng)試用期或者辭退,并書(shū)面函告財務(wù)部門(mén)結算其工資待遇。
七、考核申訴
(一)如員工對考核結果有異議,可向部門(mén)經(jīng)理提出,部門(mén)經(jīng)理應從公平、公正、科學(xué)的角度,在一天內給予合理的答復。
(二)若員工對部門(mén)經(jīng)理的答復仍有異議,則可向行政管理部提出申訴,行政管理部在詳細了解情況的基礎上,三天內給予答復。
行政人事管理制度 篇6
1.員工考勤管理規定
1.1.工時(shí)制度
1).下列崗位員工實(shí)行綜合計算工時(shí)制:
內保人員、工程技術(shù)人員及值班人員等因工作性質(zhì)需連續作業(yè)的崗位,以月為計算單位,平均工作時(shí)間每周不少于40小時(shí)。
1.2.定時(shí)工作制
1).除上述規定的人員,其余崗位員工均實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作五天,每天工作8小時(shí),每周工作不少于40小時(shí)。
2).定時(shí)工作時(shí)間(星期一至星期五作息時(shí)間):
上午工作時(shí)間:08:30-12:00
下午工作時(shí)間:13:00-17:30
午餐時(shí)間:12:00-13:00
1.3.各種假期的規定
依照公司發(fā)布的《員工手冊》相應條款執行。
2.員工打卡管理暫行規定
2.1.員工出勤,執行上、下班打卡規定。
2.2.員工因公外出延誤打卡,須及時(shí)填寫(xiě)補卡單,月末按出勤統計。
2.3.員工患病、非因工負傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫(xiě)《請(休)假申請單》,經(jīng)批準后,免打卡。
2.4.月末出勤統計,以員工考勤卡及補卡單、請假單為依據進(jìn)行考勤匯總。
2.5.凡出勤日未打卡者,同時(shí)也無(wú)請假單、補卡單,按曠工處理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規定處理。
2.7.記錄及表格
yz-zg/bxr-f08-01《請(休)假申請單》
3.計算機使用管理規定
3.1.所有員工在使用計算機時(shí)需遵守本規定。
3.2.各部門(mén)的計算機原則上只供本部門(mén)員工使用,如有特殊情況需使用其它部門(mén)的計算機時(shí)應事先取得該部門(mén)經(jīng)理的許可。
3.3.初學(xué)計算機的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應向技術(shù)人員求助。
3.4.在使用過(guò)程中,因事暫時(shí)停止使用時(shí),應保存文件,并退出應用程序。
3.5.使用完畢計算機后,必須退出應用程序,以防止意外造成對機器的損害。
3.6.各部門(mén)使用計算機進(jìn)行文件編輯處理時(shí)應建立部門(mén)子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。
3.7.子目錄的命名用各部門(mén)名稱(chēng),如屬個(gè)人專(zhuān)用文件應另設子目錄進(jìn)行處理。
3.8.文件名稱(chēng)使用漢字,要基本反映文件內容。
3.9.文件處理應在硬盤(pán)上操作,并注意保存,文件處理完畢后存儲文件的同時(shí)應用軟盤(pán)備份,保證軟硬盤(pán)都有文件。
3.10.對硬盤(pán)上長(cháng)時(shí)間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤(pán)備份。
3.11.使用軟盤(pán)時(shí)應確保軟盤(pán)沒(méi)有病毒,否則在使用前應進(jìn)行病毒檢查。
3.12.軟盤(pán)中存儲文件時(shí)應在軟盤(pán)上做出標記,便于使用查閱。
3.13.遵守軟盤(pán)的使用保護規定,防止軟盤(pán)損壞時(shí)文件丟失。
3.14.各部門(mén)的計算機維護由公司設專(zhuān)人統一負責。
3.15.維護人員定期對計算機進(jìn)行維護,包括檢查、處理病毒和硬盤(pán)整理等。
3.16.工作時(shí)間禁止在計算機上玩游戲或與進(jìn)行工作無(wú)關(guān)的作業(yè)。
3.17.計算機出現故障時(shí),應及時(shí)請維護人員處理,嚴禁未明故障原因擅自處理。
3.18.凡因使用不當造成機器損壞的,據情節輕重給予責任人相應的處罰。
4.關(guān)于印章使用管理的暫行規定
4.1.印章種類(lèi)
公司印章、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)印章、簽字印章和其他內部印章等。
4.2.印章使用
1).公司印章的使用
i.凡以公司名義發(fā)送的公文,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
ii.重要的公文,如財務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文,必須由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
iii.公司各部門(mén)對外定期報送各類(lèi)業(yè)務(wù)報表需加蓋公司印章的,由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
iv.對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
v.公司對外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評審程序使用公司印章。
vi.各物管中心在所轄業(yè)務(wù)范圍內對外簽訂的經(jīng)濟類(lèi)合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評審程序,以公司確定的合同金額標準為限,合同金額在標準以上的,須經(jīng)中心內部審核,公司審批、總經(jīng)理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專(zhuān)用章;合同金額在標準以下的,經(jīng)中心內部審批、中心總經(jīng)理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專(zhuān)用章。(合同原件要在公司備案)
vii.物管中心以公司名義對外發(fā)文、報送報表、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需加蓋公司印章的,由中心填寫(xiě)《印章使用審批表》,中心總經(jīng)理審批,公司相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理、公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。
2).各部門(mén)印章的使用:
i.凡以部門(mén)名義發(fā)出的公文或便函,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核簽后加蓋部門(mén)印章。
ii.公司部門(mén)不能以公司的名義加蓋部門(mén)印章對外發(fā)送公文。部門(mén)僅能向外發(fā)送本部門(mén)業(yè)務(wù)權限范圍內的公文。物管公司頒發(fā)的證書(shū)、獎狀等,經(jīng)物管公司領(lǐng)導簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。
4.3.印章的保管
1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經(jīng)理指定專(zhuān)人負責保管。遇特殊情況,由其他部門(mén)專(zhuān)人負責保管時(shí),需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
2).部門(mén)的'印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責保管。
3).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴防私用、盜用公章,以免造成損失。
4).未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何人不得攜帶公司印章外出。
5).印章保管人員應嚴格執行本規定,履行加蓋印章的手續。對不符合程序或超出授權范圍的,印章保管人有權拒絕用印。
6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須承擔關(guān)聯(lián)責任。不能為空白信箋蓋印。
4.4.記錄及表格
yz-zg/bxr-f09-02《印章使用審批表》
5.女職工勞動(dòng)保護管理辦法
5.1.女職工的特殊保護,是指根據其身體、生理特點(diǎn)以及哺育教育子女的需要,而采取的對女職工在生產(chǎn)勞動(dòng)中的安全與健康實(shí)行的管理辦法。
5.2.本辦法所涉及的女職工系指公司依據國家有關(guān)法律法規的規定,通過(guò)正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時(shí)聘用人員和環(huán)境保潔人員。
5.3.女職工月經(jīng)期的保護措施參照國家有關(guān)規定從事適當勞動(dòng)強度的工作。
5.4.女職工孕期的保護措施:
1).女職工自確定妊娠之日起持醫院證明向人事部門(mén)及時(shí)報告備案。
2).女職工懷孕期間不得接觸超過(guò)衛生防護要求劑量當量限值的x射線(xiàn)、y射線(xiàn)和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險的作業(yè)及國家規定的三級強度的勞動(dòng)內容。
3).妊娠女職工不應加班加點(diǎn),妊娠滿(mǎn)7個(gè)月不得上夜班,并可根據個(gè)人身體狀況申請休假。
4).對不能適宜原工作的妊娠女職工,應根據醫務(wù)部門(mén)證明,予以減輕勞動(dòng)量或安排其它崗位工作。
5).從事立位作業(yè)的女職工,懷孕7個(gè)月以后,其工作場(chǎng)所應設立工間休息座位,在勞動(dòng)時(shí)間內安排一定的休息時(shí)間并允許孕婦在預產(chǎn)期前休息兩周。
6).懷孕女職工在勞動(dòng)時(shí)間內進(jìn)行產(chǎn)前檢查,應按勞動(dòng)時(shí)間計算。
5.5.女職工生育期保護措施:
1).女職工生育期間享受?chē)乙幎ǖ漠a(chǎn)假待遇。
2).女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產(chǎn)假;遇難產(chǎn)情況延長(cháng)產(chǎn)假30天;生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒,延長(cháng)產(chǎn)假15天。
3).女職工懷孕期間流產(chǎn)的,根據醫療部門(mén)證明,給予北京市有關(guān)規定產(chǎn)假。
5.6.女職工哺乳期保護措施:
1).對有不滿(mǎn)一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時(shí)間,每次半小時(shí),可合并使用,并不得安排夜班及加班加點(diǎn)。
2).女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)。
行政人事管理制度 篇7
1、公司按公正、公開(kāi)、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。
2、為保證員工在工作中得到公平對待,如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友,應在入職前向公司聲明。
3、員工試用期一般為六個(gè)月;公司有權根據工作崗位的需要以及員工的表現延長(cháng)試用期至六個(gè)月。員工完成試用期前十天,行政部會(huì )與員工所在部門(mén)一起對員工進(jìn)行試用期績(jì)效表現評估,并請公司管理層審批。如通過(guò)試用期績(jì)效表現評估,行政部會(huì )發(fā)給員工正式聘用通知;如未能通過(guò)試用期績(jì)效表現評估,行政部會(huì )通過(guò)員工延長(cháng)試用期或終止與該員工的勞動(dòng)合同。試用期表現評估表存入員工人事檔案中。
4、行政部負責為每一位員工建立人事檔案,員工入職時(shí)需提供以下詳細資料及信息:
入職時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話(huà),入職時(shí)的職位申請表、4張1寸彩色相片、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)原件(公司保留復印件)、身份證原件(公司保留復印件)、正規醫院體檢報告(入職的體檢費用由員工本人支付)。
人事檔案屬公司機密資料,由專(zhuān)人負責保管,員工個(gè)人信息只有經(jīng)過(guò)員工授權才可公開(kāi)。員工個(gè)人檔案中個(gè)人資料如有任何更改,員工必須及時(shí)書(shū)面通知行政部,以作更正。
5、資信調查
在員工入職之前或試用期內經(jīng)員工授權,公司保留在入職前對員
工進(jìn)行資歷及信用調查的權利。如發(fā)現員工所填寫(xiě)的資料不真實(shí),公司保留即時(shí)解除勞動(dòng)合同并予以辭退而不作任何補償的`權利。
6、勞動(dòng)合同
每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同,合同中會(huì )列明工作崗位或職位、工作職責、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份,公司及員工各留一份。此外,員工手冊也作為勞動(dòng)合同的組成部分,由員工本人簽字確認接受后,列入勞動(dòng)合同的附件。
除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動(dòng)合同有效期為一年,合同期滿(mǎn),由公司或員工屆時(shí)視情況決定是否續約,如不再續簽,雙方需提前一個(gè)月書(shū)面通知對方。
行政人事管理制度 篇8
第一章總則
第一條為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規定。
第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。
第三條本制度適用XX集團全體員工。
第二章公文管理
第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。
第五條公文的簽收。
1.凡外來(lái)公文文件,均由行政人事部認真查收簽字。
2.對上級主管部門(mén)下達的文件,必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后,報送有關(guān)領(lǐng)導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門(mén)傳達時(shí),行政人事部應及時(shí)、迅速送到。
3.行政人事部根據批件人指示,將文件送到承辦部門(mén)或個(gè)人,并對承辦部門(mén)承辦的事項負責催辦。
第六條參加上級相關(guān)召開(kāi)會(huì )議帶回的文件材料應及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理,不得個(gè)人保存。
第七條公文制發(fā)程序。
主辦部門(mén)承辦人擬稿,負責人審核,行政人事部部長(cháng)核稿,董事長(cháng)或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負責登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門(mén)時(shí),由主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì )簽,會(huì )簽稿以部門(mén)負責人簽字為準。
第八條行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進(jìn)行修改。內容不實(shí),格式不符的文稿可以退回擬稿部門(mén)。
第九條上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。
第三章檔案管理
第十條歸檔范圍
公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。
第十一條檔案管理由專(zhuān)人負責,保證原始資料及單據齊全完整。
第十二條檔案的借閱與索取
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長(cháng)借閱可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)行政人事部批準,并辦理借閱手續;
第十三條檔案的銷(xiāo)毀
1.任何人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),由部門(mén)主管領(lǐng)導審批在專(zhuān)人監督下銷(xiāo)毀。
第四章印信管理
第十四條公司各種印鑒(除財務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,專(zhuān)人負責保管。
第十五條日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長(cháng)審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規定后果由直接責任人負責。
第十六條外出辦事需帶公章時(shí),應由總經(jīng)理簽字批準,行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監督使用。并在規定期限內歸還,否則,出現一切事故后果自負。
第十七條公司印信應嚴格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現需追查有關(guān)人員責任。
第十八條公司原則上不允許開(kāi)具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字同意后方可開(kāi)出,未使用的回來(lái)后必須交回。
第五章會(huì )議管理
第十九條公司會(huì )議主要由辦公會(huì )議、業(yè)務(wù)會(huì )議、股東會(huì )議或董事會(huì )議組成。
第二十條每月初和每月中旬為公司例會(huì )中的最高級會(huì )議,就一定時(shí)期工作事項做出研究和決策。會(huì )議由集團總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理等領(lǐng)導班子成員。(可根據實(shí)際情況召開(kāi)一至兩次)
第二十一條公司不定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議。
第二十二條公司每周五下午為辦公例會(huì )日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開(kāi)的會(huì )議。會(huì )議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門(mén)負責人及有關(guān)人員。
第二十三條公司各部門(mén)每周或每天早上開(kāi)早會(huì ),針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結及分析。
第二十四條公司辦公例會(huì )由公司行政人事部組織。行政人事部應于會(huì )前一天將會(huì )議的主要內容書(shū)面通知參會(huì )的全體人員,并在會(huì )后24小時(shí)之內整理、發(fā)布《會(huì )議紀要》。
1.會(huì )議紀要的形成與簽發(fā):
、俟巨k公例會(huì )會(huì )議紀要、決議,由行政人事部整理成文。
、谛姓耸虏扛鶕䲡(huì )議內容的需要在限定時(shí)間內完成紀要和決議的整理工作。
、蹠(huì )議紀要和決議形成后,參會(huì )的公司領(lǐng)導班子成員簽字確認。
第二十五條會(huì )議紀律
1.與會(huì )人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì ),應提前向會(huì )議召集人請假。
2.與會(huì )人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開(kāi)。
3.與會(huì )人員在會(huì )議期間,不得大聲喧嘩,不得來(lái)回走動(dòng)。
4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì )議進(jìn)行。
5.與會(huì )人員應坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。
6.會(huì )議期間與會(huì )人員要認真聽(tīng)取會(huì )議內容并做好記錄,要關(guān)閉手機(或將手機處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì )議期間不會(huì )客。
7.與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會(huì )議結束后將座椅整理好。最后離開(kāi)會(huì )場(chǎng)者負責關(guān)燈、鎖門(mén)。
8.與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。
第六章保密制度
第二十六條公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條公司機密包括下列事項:
1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、開(kāi)發(fā)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
2.公司合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
3.公司的財務(wù)預算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
4.公司技術(shù)開(kāi)發(fā)資料及計算機內的所有資料。
第二十八條嚴禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò )傳輸)。
第二十九條因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準。
第三十條屬于公司機密產(chǎn)品研制過(guò)程中的原始載體,其保存和銷(xiāo)毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執行。
第三十一條對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。
第三十二條公司員工發(fā)現公司的機密已泄露,應立即報告公司上層領(lǐng)導并及時(shí)處理。
第三十三條嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場(chǎng)所討論公司機密。
第三十四條違反上述規定要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任,情節嚴重的,公司保留訴訟法律的權利。
第七章辦公及勞保用品的管理
第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)
1.公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛(ài)護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗。
2.行政人事部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門(mén)并辦理好出庫手續及記錄。
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政人事部批準由部門(mén)主管領(lǐng)導簽字方可領(lǐng)回。
4.負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門(mén)主管簽字后方可辦理出庫。
5.勞保用品的購發(fā),由行政人事部統一購買(mǎi),并根據實(shí)際需要每月定期發(fā)放。
第三十六條公文打印、復印及傳真管理
1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負責。
2.各部門(mén)需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。
3.各部門(mén)所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。
4.各部門(mén)嚴禁打印、復印工作以外的任何文件。
5.需到檔案室接收傳真、復印材料的部門(mén)或人員要認真填寫(xiě)接收傳真登記。
第八章車(chē)輛管理
第三十七條公司所有車(chē)輛均由行政人事部負責監管。服務(wù)各部門(mén)的車(chē)輛均由部門(mén)經(jīng)理調派并負責日常管理。因工作需要時(shí),行政人事部有權調動(dòng)公司一切車(chē)輛。
第三十八條員工未按規定出車(chē)或私事用車(chē),出現一切后果,責任自負。并予以警告或解聘。
第三十九條車(chē)輛在下班后或節假日應按要求入庫,并停放指定地點(diǎn)。
第四十條司機必須對車(chē)輛經(jīng)常保養,保持車(chē)輛衛生和良好狀況。如需維修,由行政人事部審核后,報總經(jīng)理批準。
第九章安全保衛管理
第四十一條安全保衛
1.為了保證公司有一個(gè)安全、良好、有序的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,根據省市有關(guān)法律、法規、法令和公司的實(shí)際情況,各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。
2.公司的安全保衛工作,要堅決貫徹“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的指示,堅持“預防為主的原則,做到有備無(wú)患,萬(wàn)無(wú)一失!
3.各部門(mén)要把安全保衛工作納入重要議事日程,認真研究、布置。貫徹“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”的原則,確保公司財產(chǎn)和員工的生命安全。
4.公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導的職權。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應急措施。
5.值班人員應指揮、攜同、監督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。
6.負責預防火災、盜竊及其它危機事項。
7.值班人員應按照規定時(shí)間在指定場(chǎng)所負責巡視,不得中途隨意外出,值班人員在公司指定地方住宿。
8.值班人員每天應認真填寫(xiě)好交接班記錄,并將值班時(shí)所處理的事項詳細填寫(xiě)在值班交接記錄中。
9、值班人員在值班時(shí)間內擅自離職或酗酒,視情節嚴重給予罰款50至100元。
第四十二條安全防火
1.公司的防火安全工作,要本著(zhù)以“預防為主,防消結合”的原則,防患于未然。
2.公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務(wù)。
3.在上班期間,各部門(mén)的負責人要對本公司和本部門(mén)的防火安全負責。
4.公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。
5.公司員工需應掌握火災時(shí)撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。
6.辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設置的消防栓,消防工具等消防設施,不得改為它用,應定期檢查消防設施是否有效和完好無(wú)損。
7.辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等要按照消防規范要求,配備各種滅火筒,并按規定定期更換滅火藥物。
8.易燃、易爆物品要按消防規范要求完善有效,并派專(zhuān)人保管,不得亂放,混放。
9.時(shí)行明火作業(yè),要采取必要的防護措施,并經(jīng)安全保衛責任人檢查合格后方可作業(yè)。
10.防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放物品堵塞防火通道;嚴禁違反安全規范亂搭臨時(shí)設施和建筑物。
11.全體員工不論是在工作區或非工作區,一律不許亂接電源。不準在辦公室使用電爐、電線(xiàn)、電器殘舊不符合規范的,應及時(shí)更換。
第四十三條安全生產(chǎn)管理
1.各部門(mén)都要制定安全生產(chǎn)操作規程,不得違章作業(yè)。
2.各種機器設備,電器設施的維修、維護,必須由專(zhuān)業(yè)維修人員處理。
3.維修用電線(xiàn)路和用電設備需要停電要有專(zhuān)人看護電閘,施工完畢方可合閘。
4.電工及維修人員要定期對公司內的所有電路設施及機器設備進(jìn)行巡檢、維護。
5.電工及維修等技術(shù)人員要認真填寫(xiě)設備維修保養記錄。
6.車(chē)輛駕駛人員要嚴格遵守交通法規,對駕駛車(chē)輛的技術(shù)狀況做到心中有數,不違章駕駛,不酒后駕車(chē),不帶病行車(chē),杜絕交通事故的發(fā)生。
7.車(chē)間維修及電工等技術(shù)人員必須按規定穿著(zhù)勞動(dòng)保護用品,車(chē)間內嚴禁吸煙。
8.非工作需要不得動(dòng)用任何車(chē)輛,車(chē)在廠(chǎng)內行駛車(chē)速不得超過(guò)5Km/h,不準在廠(chǎng)內試剎車(chē)。
9.加強對易燃物品的管理,除在用的以外,必須存放在指定位置。
10.作業(yè)結束后,要及時(shí)清除場(chǎng)地油污雜物,并將設備機具整齊安放在指定位置,以保持施工場(chǎng)地清潔。
11.下班前,必須切斷所有電器設備的前一級電源開(kāi)關(guān)。
第四十四條安全保衛管理
1.公司大門(mén)設有門(mén)衛,保安24小時(shí)執勤,重點(diǎn)部位實(shí)行24時(shí)監控。
2.財務(wù)部、倉庫等重要部門(mén)要安裝自動(dòng)報警器,下班要接通報警電源。
3.卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現款、印章、貴重物品。
4.出納人員必須按規定存放現金,不得超出限額。
第四十五條公司招聘的員工,要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,必須取得居住地公安部門(mén)的證明,以保證員工隊伍的純潔性。
第四十六條安全保衛人員要有高度的責任感,要經(jīng)常檢查,督促安全保衛措施的落實(shí)情況;發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任。情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責任。
第四十七條保安管理
1.保安人員必須在當班期間堅守崗位,禁止睡覺(jué)。杜絕空崗、漏崗、離崗等現象的發(fā)生。
2.非本單位的出入車(chē)輛、人員一律進(jìn)行登記詢(xún)問(wèn)。沒(méi)有領(lǐng)導同意或出門(mén)證一律不準放行任何拉公司貨物的車(chē)輛和人員。如發(fā)生此類(lèi)現象后一律嚴肅處理。
3.因公需經(jīng)常出入公司的內部車(chē)輛,須持有公司內部的通行證方可放行。否則,保安有權不予放行。
4.公司下班后,對所有庫房、辦公室、車(chē)庫進(jìn)行檢查,避免造成由于電源未關(guān)造成火災和被盜等嚴重后果。
5.夜間值班的保安必須對院內庫房進(jìn)行巡視,必須保證一小時(shí)內巡視一次,不許值班睡覺(jué)、漏崗等一切有違公司規定的行為。
6.公司的車(chē)輛進(jìn)行認真的登記,沒(méi)有領(lǐng)導的批示夜間一律不準外出。
7.交接班時(shí)對車(chē)輛登記表進(jìn)行認真核對,出現差錯時(shí)及時(shí)查清并向主管領(lǐng)導匯報。
8.熟記公司內各處水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材的放置地點(diǎn),并及時(shí)發(fā)現重要路口電燈、門(mén)窗、圍墻等是否有缺損。
9.負責門(mén)口的衛生,交接班時(shí)對門(mén)衛進(jìn)行清掃,保證個(gè)人著(zhù)裝的清潔,維護公司的形象。
第四十八條如違反上述規定,公司將給予相應的處罰(詳細處罰條例請見(jiàn)第十四章獎懲制度)。
第十章行為規范管理
第四十九條員工行為規范
1.員工在公司內一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外)。
2.員工上班必須佩帶工作卡。
3.保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的.舒適和整潔。
4.工作環(huán)境有序。在辦公區內,禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內嚴禁串崗,嚴禁談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴禁瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。
5.中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經(jīng)理批準。
6.嚴禁員工在工作時(shí)間打私人電話(huà)或接聽(tīng)電話(huà)時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。
第十一章人事管理
第五十條聘用
1.招聘:各部門(mén)如因工作需要必須增加員工時(shí),由部門(mén)主管向行政人事部提出書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,然后由行政人事部負責辦理招聘事宜。任何部門(mén)無(wú)權聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現集團立即辭退并追究部門(mén)領(lǐng)導責任。
2.應聘:(1)應聘人員應如實(shí)填寫(xiě)《應聘登記表》,并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類(lèi)職稱(chēng)證書(shū)等應聘材料的原件及復印件。
(2)行政人事部在收齊應聘者材料后,會(huì )同用人部門(mén)管理者對應聘者資格進(jìn)行書(shū)面材料初審。
(3)書(shū)面材料初審合格者通知面試或當場(chǎng)面試。
3.面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門(mén)領(lǐng)導等人員進(jìn)行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復試。
(2)面試內容:
A.審核應聘者是否具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及資格。
B.對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評審。
(3)面試結果審核:面試結束后,由行政人事部對面試結果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報主管副總或總經(jīng)理批準。
4.錄用:(1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由行政人事部電話(huà)通知應聘者,并將其應聘表存入儲備人員檔案中。
(2)公司聘用人員在面試通過(guò)后,除特殊情形核準免予試用外,應一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應無(wú)條件接受延長(cháng)試用期或解雇,不得提出異議。
5.轉正:新員工試用期結束后,由本人提出申請,填寫(xiě)“員工轉正申請表”,部門(mén)主管審核并簽署意見(jiàn)后交行政人事部,待評定后,報總經(jīng)理批準并簽署意見(jiàn)。在轉正評定中不合格員工,將延長(cháng)試用期或被勸辭職。(詳見(jiàn)附件一)
第五十一條離職
離職包括辭職、辭退、內部調動(dòng)三種。
1.辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門(mén)主管提出書(shū)面申請,待接交工作認可后,方可辦理離職手續,部門(mén)經(jīng)理級提出辭職應提前30天提出書(shū)面申請,未按規定提前申請的員工不予辦理離職手續。
2.辭退、經(jīng)部門(mén)主管考核,認為確實(shí)無(wú)法勝任本崗位者,由部門(mén)主管向行政人事部提出“辭退報告”,行政人事部審核后根據實(shí)際情況決定調任其它部門(mén)或辦理辭退手續。
3、內部調動(dòng):
員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調或降職而離開(kāi)崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動(dòng)表》時(shí),認真辦理交接工作,特殊崗位,如:財務(wù),保管員、GPS服務(wù)中心崗位等需有監交人。待一切工作辦理結束后,方可離職。
4.所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結算;因內部調動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工,新工資標準將按《員工薪資/職位變動(dòng)表》的起薪日計算;未按公司規定自動(dòng)離職人員,公司將不予計發(fā)當月工資。(流程圖詳見(jiàn)附見(jiàn)二)
第五十二條考勤制度
1.企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規定者均按打卡管理規定執行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據。
2.所有員工須到公司打卡報到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí),必須由部門(mén)經(jīng)理簽字許可后,及時(shí)提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。
3.員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)至11:30分,下午12:30分至17:00。因季節變化如需調整工作時(shí)間時(shí),由行政人事部另行通知。
4.工作時(shí)間開(kāi)始十分鐘以后到崗者,計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無(wú)故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。
5.員工一個(gè)月內遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月KPI考核工資。
6.員工曠工一日者,處以雙倍當日工資罰款,從當月工資中扣除。無(wú)故連續曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。
第五十三條休假的規定
1.正常情況下員工每周休息一天,由部門(mén)經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。?
2.婚假:?jiǎn)T工本人結婚憑結婚證可休婚假七天。
3.喪假:?jiǎn)T工的直系親屬死亡時(shí),經(jīng)批準可休假三天。
4.產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報請行政人事部另行批復。
5.其它法定假日公司將根據國家規定執行。
第五十四條請假規定
1.員工外出辦事或請假應提前填寫(xiě)請假條,由部門(mén)經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應利用電話(huà)及時(shí)向部門(mén)主管報告,并于當日由部門(mén)主管或其代理人按公司規定辦理請假手續,否則亦視同曠工處理。
2.員工請假一天,由部門(mén)經(jīng)理批準。
員工請假二天以?xún)?含二天)由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后,報行政人事部批準。
員工請假三天以上,報總經(jīng)理批準。
3.請假批準后,請假存根由部門(mén)主管自行保留,請假單一律送行政人事部保存。部門(mén)經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準,并將請假單報行政人事部備案。
4.除例行假日及國家規定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實(shí)際出勤計發(fā)工資。
第十二章培訓
第五十五條企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專(zhuān)業(yè)培訓,被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。
第五十六條員工培訓由行政人事部統籌管理。
1.職前培訓:新進(jìn)員工應實(shí)施職前培訓,由行政人事部組織實(shí)施針對企業(yè)簡(jiǎn)介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內容的培訓。
2.在職培訓:?jiǎn)T工應不斷研究學(xué)習本職技能,樸素砥礪;各級主管尤應相機施教,以求精進(jìn)。
3.專(zhuān)業(yè)培訓:根據一汽-大眾,一汽-解放的培訓計劃,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專(zhuān)業(yè)培訓;或邀請專(zhuān)家學(xué)者來(lái)企業(yè)作專(zhuān)題演講,以增進(jìn)其本職知識技能。
4.凡由公司選派的培訓人員,均須填寫(xiě)培訓記錄。培訓回來(lái)后,須將相關(guān)的培訓資料、培訓證書(shū)上交行政人事部統一保管,留檔備查。
5.凡外派培訓人員,在回公司后要負責對公司相關(guān)人員進(jìn)行內部培訓。
第五十七條培訓費用的支付
1.凡由公司外派的培訓人員,培訓費用暫由公司代為支付。
2.為公司服務(wù)滿(mǎn)兩年者,培訓費用由公司支付。
3.自培訓結束之日起,為公司服務(wù)未滿(mǎn)兩年而提出辭職者,培訓費用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應的培訓費用。
第十三章后勤保障管理
第五十八條食堂管理
1.食堂工作人員要做好個(gè)人的衛生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無(wú)健康證者,禁止上崗。
2.食堂人員要在規定的開(kāi)餐時(shí)間內保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。
3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費。
4.嚴格各項衛生制度,節約水、電,節約成本,做到營(yíng)養合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。
5.做到餐具干凈、無(wú)污漬,對環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。
6.計劃采購。嚴禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購。
7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發(fā)生;禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發(fā)生。
第五十九條員工宿舍管理
一、員工申請住宿條件
1.以在本公司工作,但本人所居住的轄區非本市的正式聘用員工。
二、凡有以下情況者不得住宿
1.患有傳染病。
2.有不良嗜好者。
3.已辦理完理職手續的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償。
三、員工宿舍管理規定
1.所有住宿人員要嚴格按照宿舍管理規定執行,并認真服從宿舍管理員的管理。
2.愛(ài)護房間設施,保持好宿舍衛生;不準隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀(guān);不準往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時(shí)清除。
3.員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉借他人。
4.不得私自調換房間,如想調換房間需經(jīng)行政人事部同意,并辦理登記手續。
5.注意安全,不準私自安裝電器和拉接電源線(xiàn),不準使用明火爐具(用電爐具)及超負荷用電。
6.電視或收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。
7.需要留宿的外來(lái)人員需提前到行政人事部辦理入住手續方可入住,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權禁止入住宿舍。
8.住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈。
9.要節約用水、用電。杜絕長(cháng)流水、長(cháng)明燈現象發(fā)生。
10.宿舍內衛生由各自住宿人員輪流清潔整理。
11.員工不得于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。
第六十條保潔員管理規定
1.保潔員每日按日常保潔內容及標準重點(diǎn)打掃走廊、大廳、會(huì )議室及領(lǐng)導辦公室的環(huán)境衛生。以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。做到隨臟隨掃,無(wú)污跡無(wú)雜物。
2.保證洗手間內干凈、整潔無(wú)異味,定期進(jìn)行消毒。
3.對所負責的區域,做到環(huán)境無(wú)死角,無(wú)沉漬。
4.做到節約用水,用電。
第六十一條如違返上述規定,將給予相應的處罰(處罰條例詳見(jiàn)第十四章獎懲制度)。
第十四章獎懲制度
第六十二條本公司員工的獎勵分為下列四種:
1.嘉獎:每次加發(fā)當月三天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。
2.記功:每次加發(fā)當月十天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。
3.記大功:每次加發(fā)一個(gè)月基本工資,同當月工資一并發(fā)入。
4.獎金:一次性給予一定數額的獎金。
第六十三條有下列事跡者,得予嘉獎:
1.連續六個(gè)月績(jì)效考核為優(yōu)的員工。
2.連續三個(gè)月未休假者。
第六十四條有下列事跡者,得予記功:
1.對于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。
2.年終考核中節約費用開(kāi)支或對廢料利用成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或個(gè)人。
3.遇有事故或災變,勇于負責,并措置得宜,免于損失,或減少損失者。
4.發(fā)現有損害公司利益舉報而被查實(shí)者。
5.遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。
6.年終考核,全年完成銷(xiāo)售任務(wù)的銷(xiāo)售員。
第六十五條有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎金:
1.年終考核十二個(gè)月績(jì)效考核均為優(yōu)秀者。
2.研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻,并使成本降低,利潤增加者。
3.年終考核,被評為優(yōu)秀的部門(mén)。
4.一年內記功三次者。
第六十六條員工處罰分下列五種
1.警告:減發(fā)當月三天基本工資,從當月工資中扣除。
2.記過(guò):減發(fā)當月十天基本工資,從當月工資中扣除。
3.記大過(guò):減發(fā)當月全部工資。
4.開(kāi)除:予以解雇。
5.追究刑事責任。
第六十七條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,處以警告
1.在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志或從事規定以外的工作者。
2.在工作時(shí)間內撤離工作崗位者。
3.因過(guò)失導致發(fā)生工作錯誤情節輕微者。
4.妨害現場(chǎng)工作秩序或違反安全衛生規定者。
5.違規駕車(chē)未造成嚴重后果者。
6.初次不服從主管人員合理指揮者。
7.浪費公物,情節輕微者。
8.檢查或監督人員未認真執行職務(wù)者。
9.出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢(xún)檢查者。
10.在食堂就餐不排隊、不守紀律、無(wú)理取鬧者。
11.將宿舍鑰匙轉借他人未造成損失者。
12.未經(jīng)行政人事部同意,私自調換房間者.
13.經(jīng)檢查宿舍衛生臟、亂、差者。
14.外出辦事車(chē)輛不拿出門(mén)證者。
15.品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。
16.私自拆裝宿舍照明電線(xiàn)、插座、或使用電爐、電熱水器者。
17.進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。
18.受指定受訓人員無(wú)故不參加行政人事部組織培訓者。
第六十八條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予以記過(guò):
1.因疏忽或工作馬虎致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。
2.如因巡檢、維護不及時(shí)等引發(fā)的一切事故者。
3.在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。
4.投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。
5.在工作時(shí)間,躺臥睡覺(jué)者。
6.于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當行為者。
第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予記大過(guò):
1.泄漏生產(chǎn)或公司機密者。
2.遺失經(jīng)管的重要文件、機件、物件或工具者。
3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。
4.拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監督,經(jīng)勸導仍不聽(tīng)從者。
5.工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件者。
6.一個(gè)月內累計曠工達三日者。
7.私自拆裝宿舍照明電線(xiàn)、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發(fā)生危害者。
8.初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。
9.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。
第七十條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予解雇除名:
1.工作服務(wù)態(tài)度惡劣,損害消費者或客戶(hù)利益者。
2.故意損耗機器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營(yíng)業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者。
3.無(wú)正當理由,或一個(gè)月累計曠工達三日者,及年度內無(wú)故曠工積滿(mǎn)六日者。
4.第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。
5.在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。
6.年度內積滿(mǎn)二次大過(guò)者。
第七十一條有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,追究刑事責任。
1、盜竊公司財務(wù)達300元(含)以上者。
2、因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責任。
第七十二條員工的獎懲應由部門(mén)主管填報,并由行政人事部調查核定。
第十五章附則
第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會(huì )補發(fā)相應的制度及規定。
第七十四條本制度解釋權歸行政人事部。
第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。
行政人事管理制度 篇9
一、用工制度:
1、用工原則:充分體現“任人唯賢,唯才是用”。
2、用工標準:口齒清楚,身心健康,無(wú)異常體征體味,女身高1.55米以上,男身高1.65米以上,年齡16歲以上,初中以上文化程度,不受戶(hù)口限制。
3、員工入公司必須經(jīng)過(guò)7天考察期,經(jīng)考評合格后方可進(jìn)入試崗期。
4、員工入公司必須提供身份證原件及復印件一張、照片兩張、健康證,女職工必須提供生育證明,外地職工必須自行辦理暫住證等詳細個(gè)人資料,交建檔費10元。
5、員工入公司必須按公司規定交服裝押金方可辦理入公司手續。
6、用工期一年,所有員工均要經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試崗期,期滿(mǎn)后經(jīng)考評合格方可正式聘用。
二、用工程序:
1、在編制范圍內,由用人部門(mén)寫(xiě)出用人報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后,交行政部辦理;
2、由行政部組織報名、填表、初步審查;
3、用人部門(mén)考核并提出意見(jiàn);
4、總經(jīng)理考核后試用,行政部為招用人員辦理手續,并將資料存檔;
5、試用期滿(mǎn)經(jīng)考核不合格者由上級主管領(lǐng)導提出,經(jīng)行政部考核后解除勞動(dòng)關(guān)系。
三、續約合同與解除合同:
1、合同期滿(mǎn)后經(jīng)考評合格方可續訂合同;
2、合同期滿(mǎn)后如不再續用,自行解除勞動(dòng)關(guān)系;
3、合同期內有以下行為者,按國家規定解除勞動(dòng)關(guān)系:
。1)違法亂紀行為;
。2)患各類(lèi)傳染疾;
。3)不服從調配、工作消極怠工;
。4)工作中出現嚴重責任事故;
。5)私拿客人或公司物品;
。6)1月內,造成客人投訴2次;
。7)與客人吵架打架1次;
。8)上班時(shí)間,客人在場(chǎng)時(shí),員工間吵架打架,雙方同時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系;
。9)1月內曠工2次及以上;
。10)1月內被處理3次以上。
4、員工辭職必須提前半個(gè)月書(shū)面通知部門(mén)負責人及行政部,在此期間員工應嚴格按照有關(guān)管理規定堅守崗位,否則不予辦理結算。
5、解除合同手續:
。1)員工到行政部領(lǐng)表,按要求到各有關(guān)部門(mén)簽字;
。2)員工必須將工作交接清楚,將辦公用品、工牌、工作服等退還有關(guān)部門(mén),經(jīng)行政部簽字確認,總經(jīng)理審批后方可到財務(wù)部辦理結算。
四、內部調動(dòng):
1、程序:
。1)本人提出書(shū)面申請(或部門(mén)經(jīng)理申請、或總經(jīng)理直接任命);
。2)總經(jīng)理審批;
。3)行政部出具調令并辦理有關(guān)轉移手續;
。4)辦理工作交接手續;
。5)到新部門(mén)報到。
2、申請調動(dòng)人員,在批準前及手續辦理中,必須堅守工作崗位,不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導安排的工作,私自脫崗的員工一律按曠工處理。
五、勞動(dòng)紀律管理制度:
1、工作時(shí)間:10:00—16:00,16:30—凌晨1:00
中途及晚上值班由經(jīng)理安排
2、遲到30分鐘內扣獎金,超過(guò)30分鐘計為曠工半天,曠工3次予以解聘,曠工1次扣除當月所有獎金,每位員工全年累計遲到12次、曠工3次、事假12天(次)者予以解聘。
3、休假、病、事假均須經(jīng)上級領(lǐng)導批準,否則按曠工處理,病、事假扣除當天工資,一月事假超過(guò)2天,扣除當月獎金。
4、員工休息以輪換方式進(jìn)行,重大節假日均不安排休息,按國家規定支付加班費。
5、設大堂經(jīng)理值班制度,每天均有一人在營(yíng)業(yè)和休息時(shí)間內值班,處理當日發(fā)生事情,未處理完的事情做好記錄,交下一班處理。
6、公司派往外地工作的服務(wù)員、廚師及管理人員(大堂經(jīng)理以上包括大堂經(jīng)理),在異地工作滿(mǎn)一年者,可享受一次帶薪探親假,時(shí)間7天(含往返)。
六、勞動(dòng)工資及福利制度:
1、試用期3個(gè)月滿(mǎn)后,經(jīng)考評進(jìn)行定級(公司派駐外地的員工工資應上浮,上浮幅度由當地分店掌握執行)。員工間收入互相保密,不許泄露,泄露者降薪或開(kāi)除。
2、實(shí)行每年定崗定級一次,定崗定級時(shí),所有員工均需參加考評,實(shí)行崗位能上能下制。凡發(fā)生重大責任事故的,將視情況進(jìn)行降級處理。若有重大貢獻者,可視業(yè)績(jì)提前獎勵晉升。
3、定崗定級工資制度和崗位補貼相結合,銷(xiāo)售掛勾獎勵和促銷(xiāo)獎勵分開(kāi),構成收入的四大結構,具體為:技能工資+崗位補貼+銷(xiāo)售獎+促銷(xiāo)獎。
4、廚房成本應控制在銷(xiāo)售額的50%以?xún),凡每降?0%,公司按降低額度的20%獎勵給廚房,由后臺提出分配方案報批后下發(fā)。損耗控制為前臺2%,后臺5%。
5、公司每月按下達的.經(jīng)營(yíng)指標,完成任務(wù)的獎1%,分配比例為前臺50%,后臺50%;超額完成的,按完成額2%獎勵,前、后臺各得50%。其中前臺所得獎金額度的60%歸服務(wù)班組,40%歸吧臺、傳菜部、迎賓、門(mén)衛等。
6、公司免費提供所有員工三餐,原則上不安排住宿(特殊情況除外),未能安排住宿人員,工作滿(mǎn)全月,公司給予交通、住宿補貼50元人/月。
七、考核制度
1、考核時(shí)間:(1)轉正時(shí);(2)年度考評時(shí)
2、考核成績(jì)劃分:100分
30%理化考評:包括企業(yè)精神、職業(yè)道德、服務(wù)技能理論、儀容儀表常識、衛生知識、消防常識等;
30%實(shí)作:服務(wù)技能
30%平時(shí)表現:包括勞動(dòng)紀律、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)能力、工作成績(jì);
10%個(gè)人素質(zhì):包括談吐、應變能力等。
注:?jiǎn)T工持中專(zhuān)文憑加5分,大專(zhuān)文憑加10分。
3、考試紀律:考試不得作弊,如發(fā)現取消考試資格。
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行政人事管理制度 篇10
為實(shí)現公司的經(jīng)營(yíng)管理目標,規范管理行為,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度所稱(chēng)員工,系指本公司、各項目部聘用的全體從業(yè)人員。
2、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應依據本制度辦理。
二、錄用
1、公司各部門(mén)、項目部如因工作需要,必須增加人員時(shí),應先提出申請,經(jīng)人事辦審核、總(副總)經(jīng)理批準后,由人事辦統一納入聘用計劃并辦理招聘事宜。
2、員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
3、新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后,由人事辦辦理試用手續。一般員工試用期一個(gè)月,主管員工試用期三個(gè)月,期滿(mǎn)合格后,方能正式錄用;但成績(jì)優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時(shí)間。
4、試用人員報到時(shí),應向人事辦送交以下證件:
。1)畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復印件;
。2)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復印件;
。3)身份證原件及復印件;
。4)一寸半身免冠照片二張;
。5)員工服務(wù)承諾書(shū);
。6)其它必要的證件。
5、凡有下列情形者,不得錄用。
。1)剝奪政治權利尚未恢復者;
。2)被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者;
。3)吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者;
。4)貪污、拖欠公款,有記錄在案者;
。5)患有精神病或傳染病者;
。6)因品行惡劣,曾被政府行政機關(guān)懲罰者;
。7)身體條件不適合所從事的崗位者,經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列;
。8)其它經(jīng)公司認定不適合者。
6、試用人員如因品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。
7、員工錄用分派工作后,應立即到所分配的地方工作,不得無(wú)故拖延推諉。
三、福利待遇
1、公司依照企業(yè)的發(fā)展和兼顧工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。
2、員工的基本待遇有基本工資、通訊補貼和績(jì)效獎金,按月計發(fā),出勤天數未足月的,按日(實(shí)際出勤天數*基本工資/30天)計發(fā)。月薪工資在次月底前發(fā)放,如遇工程回款未及時(shí)到位,工資發(fā)放適當順延。
3、新進(jìn)人員從報到之日起計薪,離職人員自離職之日停薪,按日計發(fā)。
4、試用人員試用期間不享受綜合保險。轉正后,由公司統一辦理。
5、在公司上班的外地員工,可申請安排集體宿舍;在項目部的員工統一由項目部辦公室主任安排住宿。
6、公司依據有關(guān)國家規定,發(fā)放員工年終獎金,年終獎金的評定方法及額度由公司根據經(jīng)營(yíng)情況確定。
7、在工程項目完工后,新項目未進(jìn)場(chǎng)前,公司可根據需要安排項目部人員休假,休假期間的員工工資按當月工資的70%發(fā)放。
四、休假及請假
1、按國家規定,員工享有以下帶薪假日(有基本工資,無(wú)績(jì)效工資):元旦:1天;春節:3天;清明節:1天;勞動(dòng)節:1天;端午節:1天;中秋節:1天;國慶節:3天;婚假:3天+晚婚7天;喪假:3天;產(chǎn)假:90天+晚育15天。
2、由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時(shí)安排員工于法定的公休日、休假日照常上班,公司發(fā)送適當補貼或安排調休(調休不另計補貼)。
3、春節期間休假或探親的,按照公司規定的休假天數休假;放假期間在公司和項目部值班的,發(fā)放值班補貼或安排調休。如在值班時(shí)間內擅離職守者,除不計有效工作時(shí)間外,還以曠工論處。
4、春節探親往來(lái)旅途費,可按公司規定報銷(xiāo)相應的費用,超支部分由個(gè)人承擔。具體額度由公司根據經(jīng)營(yíng)情況確定。
5、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處,不發(fā)薪資及獎金。
6、員工請假須提前提出申請,2天以?xún)鹊捻毥?jīng)所屬部門(mén)主管、行政辦主任批準;3-5天的,須經(jīng)副總經(jīng)理批準;5天以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準。未經(jīng)準假離崗者,以曠工論處。
五、培訓
1、為提高員工業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動(dòng),被指定員工,不得無(wú)故缺席,確有特殊原因,應按有關(guān)請假制度執行。
2、新員工入職后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類(lèi)別的崗前專(zhuān)業(yè)培訓,培訓時(shí)間應不少于20小時(shí),合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據人員錄用的情況安排,在新員工入職的前三個(gè)月內進(jìn)行,考核不合格者不再繼續留用。
3、員工調職前,必須接受將要調往崗位的崗前專(zhuān)業(yè)性培訓,直到能滿(mǎn)足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調往部門(mén)的主管同意,可在適當的時(shí)間另行安排培訓。
4、公司對員工在業(yè)余時(shí)間(不影響本職工作和任務(wù)的'完成)內,在公司外接受教育和培訓予以鼓勵,并視不同情況可給予適當報銷(xiāo)培訓費。由公司報銷(xiāo)培訓費的員工,如在此一年內離職(含辭退),須向公司退返該報銷(xiāo)的費用。
5、公司所有員工的培訓情況均應登記,由人事辦保存在相應的員工檔案內。
六、調職
1、公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調動(dòng)員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),被調員工不得借故拖延或拒不到職。
2、公司或項目部之間人員的調動(dòng),須經(jīng)雙方部門(mén)主管、人事辦主任的書(shū)面批準。
3、公司、項目部調動(dòng)員工時(shí),應充分考慮其個(gè)性、學(xué)識、能力,使其“人盡其才,才盡其用”。
4、員工接到調動(dòng)通知書(shū)后,限在2天內辦完移交手續,前往新職單位報到。
七、辭職及辭退
1、員工因故不能繼續工作時(shí),應填寫(xiě)書(shū)面離職申請,一般員工經(jīng)部門(mén)主管、人事辦主任核準;主管以上員工須經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后,方可辦理手續。并視需要,由人事辦開(kāi)具《離職證明》。
2、一般員工辭職,需提前7天提出申請;部門(mén)主管辭職,需提前2個(gè)月提出申請。
3、違反國家法令、公司制度而被辭退者,在賠償公司的損失及辦理完交接手續后,限當天內撤離。
八、保密
1、不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,員工所掌握的有關(guān)公司、項目部的信息、資料和成果,應對上級領(lǐng)導全部公開(kāi)。未經(jīng)上級領(lǐng)導許可,不得向其它任何人公開(kāi)或透露。
2、明確職責,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽(tīng)、不猜測,不參與小道消息的傳播。
3、非經(jīng)發(fā)放部門(mén)或文件管理部門(mén)允許,員工不得私自復印和拷貝有關(guān)文件。
4、樹(shù)立保密意識,涉及公司機密的書(shū)籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或偷竊,應立即向上級主管匯報。
九、考核
1、試用考核:?jiǎn)T工試用期間由試用部門(mén)主管負責考核,期滿(mǎn)考核合格者,填寫(xiě)《試用人員考核表》經(jīng)總(副總)經(jīng)理批準后正式錄用。
行政人事管理制度 篇11
第一章總則
第一條為了完善公司人事管理制度,加強公司人事管理,促進(jìn)公司隊伍建設,依照國家和新疆維吾爾自治區關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)規定,參照其他企業(yè)人事管理的有關(guān)規章制度,特制定本規定。
第二條公司突出企業(yè)管理以人為本,強調尊重人格、維護人格尊嚴,重視溝通和理解,力求通過(guò)強化人事管理,提高職員素質(zhì),建立起和諧、團結、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系,推動(dòng)公司事業(yè)穩步發(fā)展。
第二章編制與定編
第一條公司集團各部門(mén)、各子公司用人實(shí)行定編、定崗、定責。
第二條公司各職能部門(mén)的設置、編制、調整、撤消,由集團各部門(mén)、各子公司提出方案經(jīng)分管副總或法人審批后,再報集團人力資源審核,最后將審核后建議報總經(jīng)理辦公會(huì )研究,并在人力資源備案后方能實(shí)施。集團人力資源負責建立和更新集團各部門(mén)、各子公司崗位設置和人員編制的檔案。
第三條集團各部門(mén)、各子公司根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或根據臨時(shí)業(yè)務(wù)需要,制定年度用工計劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定后,在集團人力資源備案,如有因業(yè)務(wù)拓展,需要變更計劃的單位,需提前一周報變更計劃至集團人力資源,如無(wú)變更備案記錄,作為年終考核扣分依據。
第四條因工作需要,集團各部門(mén)、各子公司增加員工時(shí),原則上應不超出本單位的用工計劃。
第三章公司員工招聘、聘用管理規定
第一條為了適應公司不斷發(fā)展壯大的需要,及時(shí)為公司提供各種所需人才,堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實(shí)現公司人力資源的合理配置。
第二條公司的招聘形式為社會(huì )公開(kāi)招聘及內部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷,更注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗和工作成績(jì)。在不影響其他單位工作的前提下,應優(yōu)先考慮錄用內部應聘人員。
第三條招聘程序
1.申請:用人單位填寫(xiě)《應聘人員登記表》,經(jīng)單位分管領(lǐng)導或法人簽字批準后交至集團人力資源、財務(wù)負責人簽字確認后備案。
2.審核:集團人力資源核查申請單位的編制情況及用工計劃,如不屬于計劃內招聘,集團人力資源退回《應聘人員登記表》。申請單位須向集團總經(jīng)理辦公會(huì )特批,批準后再提交給集團人力資源備案。
3.發(fā)布信息:集團人力資源根據《應聘人員登記表》要求,開(kāi)始尋找適合人選。通過(guò)各種有效途徑向公司內部員工和社會(huì )發(fā)布招聘信息,并負責收集和整理應聘資料。
4.內部應聘:內部員工應聘時(shí),應填寫(xiě)《內部應聘申請及審核表》并上交集團人力資源考核后報集團總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定。
5.面試:集團人力資源根據各單位提供的《應聘人員登記表》進(jìn)行審核,對各單位獲得的試崗人員進(jìn)行初選,將初選合格的人員轉交用人單位,用人單位進(jìn)行試崗。用人單位,必須對應聘者進(jìn)行儀表、求職的動(dòng)機與工資期望、所學(xué)專(zhuān)業(yè)及業(yè)績(jì)、語(yǔ)言表達能力等方面的初試。然后由用人單位負責人對應聘者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識面試,必要時(shí)通過(guò)現場(chǎng)操作考察其專(zhuān)業(yè)知識的深度及廣度。集團人力資源、用人單位負責人等在《面試人員評估表》中填寫(xiě)面試意見(jiàn)。如屬于內部招聘,用人單位還應與集團人力資源進(jìn)行咨詢(xún)和協(xié)商,以免影響其他單位正常工作。
6.錄用:?jiǎn)T工試崗3-5天,用人單位決定錄用后,由用人單位每月25日前集中報請關(guān)分管領(lǐng)導批準,最后報集團人力資源審核,財務(wù)負責人簽字確認(集團各部門(mén)人員由集團人力資源統一招聘)。
7.員工入職:新員工報到,應提供身份證及學(xué)位證、畢業(yè)證、相關(guān)資格證書(shū)復印件、近期1寸照片等相關(guān)證件。
7.1新員工入職后一個(gè)月內,應及時(shí)更新員工通訊錄及單位編制、組織結構圖等。
7.2每周五根據新員工入職情況組織新員工入職培訓。
8.試用:
8.1新員工試用期按《勞動(dòng)法》有關(guān)規定執行,試用期發(fā)試用工資(當月無(wú)績(jì)效工資),不足一星期者不發(fā)工資,轉下月計發(fā)。內部招聘的員工免試用期。
8.2試用期間,如發(fā)現下列情況之一者,公司可隨時(shí)予以辭退:發(fā)現不符合應聘條件者;違反國家法紀,違反公司制度,損害公司利益,破壞公司形象者;不能勝任本職工作者;此前在其他單位受過(guò)嚴重處罰者;發(fā)現患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。
9.轉正:
9.1在正常情況下,原則上試用3個(gè)月(一般為1-3個(gè)月),試用期間由試用單位領(lǐng)導負責考核期滿(mǎn)合格者方可轉正正式錄用。若在試用期內如員工表現特別優(yōu)秀的,由用人單位負責人向集團人力資源書(shū)面提出該員工試用期提前轉正的申請,集團人力資源全面綜合考評后出具回復函。在雙方一致認為愿意繼續合作的基礎上,由用人單位人事勞資員為其辦理試用期提前轉正手續,并報集團人力資源審查審核,由集團人力資源統一報請總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定后予以轉正。
9.2員工轉正由用人單位人事勞資員辦理員工轉正后的人事手續,即養老、醫療、工傷、失業(yè)和生育等社會(huì )保險。
9.3員工轉正后其所享受的工資標準按照公司薪酬方案的標準執行。
9.4公司有權根據員工的能力、工作表現和公司的實(shí)際需要,將員工調至需要的單位和崗位,將給予員工接觸不同層面工作的機會(huì ),促進(jìn)個(gè)人能力提高。
9.5公司內部空缺職位,員工可報名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動(dòng)后,薪資級別將隨之調整。員工有權提出調整工作崗位的申請,公司將根據具體情況給予及時(shí)反饋。
第四章公司考勤和請假管理制度
第一條考勤制度
1.作息時(shí)間:公司常日班實(shí)行5天工作制,每天工作8小時(shí),星期六、日屬工休日。夏季作息時(shí)間:上午:9:30—13:30,下午:16:00—20:00;冬季作息時(shí)間:上午:10:00——14:00;下午:15:30——19:30,作息時(shí)間的調整,以辦公室下發(fā)的通知為準。
。ㄕf(shuō)明:各子公司可根據本公司運作實(shí)際情況另行規定作息時(shí)間。)
2.遲到、早退:?jiǎn)T工均須按時(shí)間上、下班,凡上班時(shí)間晚到15分鐘以?xún)日咭暈檫t到,下班時(shí)間無(wú)故提前15分鐘以?xún)认掳嗾咭暈樵缤。遲到、早退一次扣罰20元。
員工因工作需要上班前直接辦事不到公司報到或在上班期間因故外出下班前未返回公司,用人單位負責人以下的員工一律向直接上級負責人(直接負責人一律向分管領(lǐng)導)口頭請示,經(jīng)準許后方可外出。否則上、下班未按時(shí)到崗者按遲到、早退處理。
3.曠工:凡超過(guò)遲到時(shí)間15分鐘以上,或超過(guò)規定上班時(shí)間15分鐘未到達指定工作崗位,又無(wú)充分理由說(shuō)明并辦理補假手續者,視為曠工半天。曠工除扣除曠工員工當日工資外,還應視下列情況予以罰款:
。1)一天以?xún)日,給予口頭警告,罰款30元。
。2)曠工兩天者,給予書(shū)面警告,罰款60元。
。3)每月連續曠工三天以上或年度曠工累計15天及以上者,用人單位負責人可提議集團人力資源給予辭退或除名,解除勞動(dòng)合同。
。4)員工當月事假累計超過(guò)15天,病假超過(guò)30天的,取消當月績(jì)效工資。
4.考勤記錄
4.1公司領(lǐng)導的考勤由綜合管理部部指定考勤員記錄考勤,各單位的員工由本單位負責人指定考勤員記錄當月考勤,月末由本單位負責人審核簽字后交至集團人力資源部統一審核匯總;
4.2公司考勤結算日為每月1日至月底最后一日。
考勤表標題、考勤單位、考勤時(shí)間、本月應出勤天數、被考勤人姓名、崗位、被考勤人員出勤當天的情況、其它需說(shuō)明情況、考勤員簽字、用人單位負責人簽字均必須填寫(xiě)完整,不得涂改。
4.3集團人力資源負責對各單位員工上班情況進(jìn)行監督抽查。
4.4各類(lèi)假期期滿(mǎn)后,未經(jīng)批準不按時(shí)上班或既不銷(xiāo)假也不上班的,按實(shí)際曠工天數計算。
4.5拒不接受領(lǐng)導分配的工作或擅自離開(kāi)工作崗位的,按實(shí)際未上班的時(shí)間計算曠工時(shí)間。
4.6集團人力資源負責每月公布一次員工考勤情況。
4.7凡員工違反公司規定時(shí),罰款金額均從當月工資中扣除。
第二條請假管理規定
一.總則
員工各種假期的申請,無(wú)論時(shí)間長(cháng)短,一律須提前填寫(xiě)《請假申請表》。員工請假由用人單位負責人、集團人力資源批準后生效,請假批準后,請假表一律送集團人力資源留存備案,請假歸來(lái)需向用人單位負責人消假。用人單位中高層管理人員的假期需經(jīng)用人單位直接上級或分管副總審批,并報集團人力資源審核備案,由集團人力資源統一報請集團公司總經(jīng)理批準。
二.審批
請假1天(含)以?xún),由直接主管負責人核準?/p>
請假3天(含)以?xún),報請分管副總核準?/p>
請假3天以上,由分管副總審批后,報集團公司人力資源部核準。
請假5天以上,由分管副總、集團人力資源核準,報請集團總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的副總經(jīng)理審批。
如遇特殊情況,員工不能直接辦理書(shū)面請假手續的,可用電話(huà)或委托他人辦理請假手續,上班后當天辦理補假手續,否則按曠工處理。超過(guò)3個(gè)工作日(含3個(gè)工作日)未補辦請假手續的,公司按自動(dòng)停職處理。
請假者如有在請假期間未做完的延續性工作,在請假時(shí)必須將請假后的有關(guān)工作在《請假申請表》上注明,由用人單位負責人進(jìn)行安排。
員工請假期滿(mǎn)如有特殊原因需要續假,須提出并履行請假手續,如未批準而擅自不到職者,除確實(shí)因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力因素外,均以曠工論處。
三.假別
1.法定節日假:?jiǎn)T工均享受?chē)颐磕暌幎ǖ母黝?lèi)法定節日假期,具體放假安排結合政府放假公布,依照集團公司的正式通知為準。
2.事假:?jiǎn)T工因辦理個(gè)人事務(wù),經(jīng)審批同意后,可以請事假。事假經(jīng)審批同意后可用公休日、節假日加班、帶薪年休假予以抵沖。員工全年累計事假不得超過(guò)45天,當月請假10天以上(含10天)扣發(fā)當月績(jì)效工資,特殊情況需公司領(lǐng)導批準,集團人力資源核準。
3.病假:?jiǎn)T工患病或非因工負傷必須治療的,持有關(guān)醫院出具的證明在規定的醫療期間內可休病假,以醫生出具住院天數為準,但不能超出15天(含15天),否則一律按事假處理,特殊情況需公司領(lǐng)導批準,集團人力資源核準。
4.喪假:?jiǎn)T工直系親屬(按法律規定)去世可申請喪假3天,其他旁親屬死亡可享受喪假1天。涉及路程假另外申請,但路費自理。在批準的喪假和路程假內的基本工資待遇不變。
5.婚假:男性25歲以下3天假,25歲以上7天假,女性23歲以下3天假,23歲以上7天假,路途轉運可另行申請(少數民族向前推兩歲),員工申請婚假,必須憑結婚證書(shū)原件正本。
6.產(chǎn)假:女員工符合計劃生育條件生育,享有90天產(chǎn)假。男員工在配偶生育(未超生)時(shí)給予3天生育陪護假。已婚女員工妊娠4個(gè)月以?xún)攘鳟a(chǎn)的,給予產(chǎn)假15天;妊娠4個(gè)月以上7個(gè)月以?xún)茸匀涣鳟a(chǎn),給予產(chǎn)假40天;7個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假;請假時(shí)帶獨生子女證或出生證。
7.年休假:?jiǎn)T工在公司滿(mǎn)一年以上者可享受3天帶薪休假,每滿(mǎn)一年增加1天,年假總天數不超過(guò)15天。因工作需要無(wú)法批準休假的按天數計發(fā)加班補助。使用年休假時(shí)應提前三個(gè)工作日提出,主管與員工雙方協(xié)商排定,原則上在本人工作繁忙時(shí)不予批準。所有員工的年休假須報集團人力資源核準確認后執行,否則視為無(wú)效。
全年有下列情況之一者,不享受休假待遇:
。1)病假累計達到三個(gè)月及以上;
。2)事假累計達到一個(gè)月及以上;
。3)病、事假小計達到兩個(gè)半月及以上;
。4)產(chǎn)后哺乳期;
。5)有累計曠工3天以上行為;
第五章加班管理制度
第一條加班管理的原則和要求
1.公司鼓勵員工在工作時(shí)間內完成工作任務(wù),日常工作應提高工作效率,盡量減少加班,各級管理人員應科學(xué)地安排好工作計劃并督促員工在規定的時(shí)間內完成,避免在非工作時(shí)間加班,杜絕產(chǎn)生不必要、不合理的加班。員工在規定時(shí)間內應完成而沒(méi)有完成的工作任務(wù),因繼續完成任務(wù)發(fā)生延長(cháng)工作時(shí)間的不予計算加班。
2.公司因工作需要安排加班時(shí),有關(guān)單位員工如無(wú)特殊理由不得拒絕,否則視同曠工處理。因工作需要必須安排加班的,加班需完成的工作量必須與加班工時(shí)相符。加班2小時(shí)以上方能生效,加班時(shí)間可累計,累計4小時(shí)為0.5個(gè)工作日,累計8小時(shí)為1個(gè)工作日,依此類(lèi)推,并以此作為計算調休的依據。
3.各單位中層管理以上人員不計算加班。
第二條加班的申請與核準
1.各用人單位因工作需要安排員工加班,必須事前填報《加班申請單》,按權限得到批準后,在加班的前一天送交到集團人力資源審核備案,進(jìn)行加班方可視為有效加班。若確因情況緊急來(lái)不及書(shū)面申請時(shí),相關(guān)單位應電話(huà)請示后再實(shí)施加班,并于事后一日內補辦加班申請,否則不予承認加班,不予調休或支付加班補貼。
2.加班的核準:
A.工作日安排延時(shí)加班的,由本單位負責人審核,分管副總批準,報人力資源核準備案。
B.節假日安排加班的,由本單位負責人審核,報人力資源核準備案,報請集團總經(jīng)理或總經(jīng)理授權副總經(jīng)理批準。
第三條加班費的補償方式的計算方法
1.加班補償方式安排有調休和發(fā)放加班補貼兩種,正常工作日及休息日加班的,原則上按調休處理,特殊情況無(wú)法調休的,發(fā)放加班補貼;法定節假日加班的,可發(fā)放加班補貼。
2.加班調休原則上在叁個(gè)月內安排調休完畢,由加班人員填寫(xiě)《調休單》,經(jīng)單位負責人同意,交集團人力資源備案。
3.加班以每月基本工資核算,正常工作日加班支付50元/天的加班費;休息日加班支付100元/天的加班費;法定節日加班支付150元/天的加班費。
第六章員工離職管理制度
第一條總則
離職分辭職、辭退(包括除名、開(kāi)除)、合同期滿(mǎn)三類(lèi)。辭職為員工主動(dòng)導致的離職行為;辭退(除名、開(kāi)除)為公司主動(dòng)導致的離職行為;合同期滿(mǎn)自然終止工作關(guān)系為員工和公司協(xié)商一致雙方導致的離職行為。
第二條辭退管理
包括除名和開(kāi)除,各單位對嚴重違反規章制度或有違法犯罪行為的員工有權辭退;各單位對因各種原因無(wú)法勝任工作的員工有權辭退;因各單位不景氣公司有權裁員。有下列情形之一,公司將有權辭退:
平均考核成績(jì)較低者。
在工作中經(jīng)常出現錯誤,服務(wù)態(tài)度差,屢教不改者。
工作中私自收取利益,損害公司利益者。
在公司服務(wù)時(shí)間較短,且工作能力較差者。
違反本公司有關(guān)規章制度,有違法行為者。
各單位按上述規定辭退員工時(shí),必須經(jīng)集團人力資源核準,并由用人單位向員工出具《員工離職通知書(shū)》,一般可提前十天告之,但若員工嚴重違反國家法律或違反公司的規章制度及勞動(dòng)紀律的,公司可不必提前通知員工,在合同期內即可與其解除雙方的勞動(dòng)合同,即予以辭退。員工自接到《員工離職通知書(shū)》后,辦理相應離職手續。
第三條辭職管理
各單位員工如因工作不適、工作不滿(mǎn)意等個(gè)人原因有辭職的權力。
1.任何員工辭職必須提前1個(gè)月(試用期內提前3天)向其直接上級遞交《辭職報告》,該員工直接上級需在此報告上簽署意向性建議后須交各單位人事勞資員處,報集團人力資源核準。
2.任何員工在合同期內辭職都需經(jīng)過(guò)上級領(lǐng)導批準、集團人力資源同意簽署決定意見(jiàn)后,方可辦理離職手續。
3.公司員工無(wú)論因何種理由提出辭職申請,自提出之日起至未正式離職前,仍為公司員工,需在原工作崗位繼續工作(試用期除外),在此期間,必須履行崗位職責,服從工作安排,遵守公司各項規章制度,如有違反者,仍按公司相關(guān)制度處理,若蓄意從事破壞活動(dòng),視情節輕重,追究經(jīng)濟責任和刑事責任。
4.員工辭職申請被核準后,由用人單位下發(fā)《員工離職通知書(shū)》,并按規定辦理相應離職手續。
第四條合同期滿(mǎn)管理
合同期滿(mǎn)員工和公司協(xié)商自然終止工作關(guān)系的。
1.合同期滿(mǎn)后,公司或員工均可提出終止勞動(dòng)合同,但應提前一個(gè)月提交書(shū)面通知。
2.由用人單位下發(fā)《員工離職通知書(shū)》,并按規定辦理相應離職手續。
第五條離職規定
1.員工接到《員工離職通知書(shū)》后,即可到集團人力資源或用人單位人事勞資員處領(lǐng)取《員工離職會(huì )簽單》,進(jìn)行工作及物品的交接,要求在1-5天內辦理完全部手續后,方可正式離職。
2.未按規定擅自離職者,當月工資保留不發(fā),直至按規定履行完離職交接手續后,當月工資予以發(fā)放。員工因擅自離職給公司造成損失的,公司將追究其經(jīng)濟責任,情節嚴重則追究法律責任。
3.入職前5天各單位屬培訓試崗期,試崗期間離職不計發(fā)工資。
4.各用人單位在員工離職后,應每月底前更新《員工花名冊》。
第七章員工培訓制度
第一條總則
1.凡本公司員工,必須參加本公司所舉辦的有關(guān)教育培訓,包括職前教育及在職相關(guān)業(yè)務(wù)教育培訓等。
2.通過(guò)職前教育和在職業(yè)務(wù)培訓,使員工深入了解公司和業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,培養積極的競爭意識,提高業(yè)務(wù)能力,使之成為企業(yè)的優(yōu)秀員工,并保證員工不因知識貶值而導致職業(yè)生涯的危機。
3.公司倡導知識共享,提倡員工把自身所持有的知識技能、經(jīng)驗、所學(xué)到的新知識、新觀(guān)念等通過(guò)內部講座、內部交流等形式貢獻出來(lái),以實(shí)現資源共享、共同成長(cháng)。
第二條職前教育
1.職前教育由各單位組織,在新職工報到后進(jìn)行,時(shí)間一般為1天。
2.職前教育培訓程序為以下幾個(gè)階段:
2.1各單位人事勞資員的'面試教育培訓;
2.2各單位的教育培訓;
2.3現場(chǎng)培訓。
3.由各用人單位進(jìn)行教育培訓的內容為:
3.1了解公司概況和目前的發(fā)展狀況;
3.2明確公司的經(jīng)營(yíng)宗旨和發(fā)展目標;
3.3了解本公司的機構設置和組織;
3.4了解公司的各項管理制度;
3.5了解公司各單位的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營(yíng)項目;
3.6了解公司對員工職業(yè)道德、行為規范、工作能力等方面的要求。
4.各單位的教育培訓負責人和現場(chǎng)培訓負責人必須是新進(jìn)員工的主管。
5.各單位培訓教育的內容為:
5.1了解各單位的業(yè)務(wù)范圍和職責;
5.2了解本單位每天例行的業(yè)務(wù)和臨時(shí)性業(yè)務(wù);
5.3了解本單位工作計劃和發(fā)展計劃;
5.4了解本單位的各項管理制度;
5.5熟悉本單位從事具體工作的工作方法和思維模式,提高工作效率。
6.現場(chǎng)培訓的主要內容為組織員工到項目現場(chǎng)考察,結合現場(chǎng)情況介紹有關(guān)項目,增加員工對所經(jīng)營(yíng)項目的感性認識。
7.職前教育的教育培訓計劃表由各單位負責人擬定,并報集團人力資源部備案與督查。
第三條在職員工的業(yè)務(wù)培訓
1.在職員工的培訓教育分為內部培訓和外部培訓,各單位外培由集團人力資源負責組織和管理,各單位所有外培人員須經(jīng)集團人力資源審核備案。
2.集團人力資源每年年初和年中對各單位員工培訓需求進(jìn)行調查,年初調查主要針對培訓的內容、級別、參加人員等情況進(jìn)行統計和分析,而年中調查主要針對年初培訓效果、滿(mǎn)意度以及下半年培訓要求進(jìn)行統計和分析。
3.根據年初培訓調查情況以及公司業(yè)務(wù)發(fā)展要求,制定年度、季度培訓計劃,根據年中調查情況調整年度培訓計劃。
4.培訓組織和管理
4.1根據公司內各單位提出的培訓申請,可由各單位內部提供培訓資源的,應優(yōu)先進(jìn)行內部培訓;確定公司內的資源無(wú)法滿(mǎn)足培訓需求的情況下,挑選適當的外訓機構進(jìn)行培訓;
4.2甄選培訓機構與課程,安排培訓時(shí)間,并各單位內部公布年度、月度培訓計劃,報集團人力資源審核備案。
4.3各單位組織培訓工作。每次培訓,參加人員必須填寫(xiě)《培訓簽到單》,否則視為沒(méi)有參加;
4.4各單位每次培訓完畢由員工填寫(xiě)《培訓效果評估表》,對培訓效果進(jìn)行總結、分析;
4.5各單位培訓結束后,應根據培訓內容對參加培訓人員進(jìn)行考試等評估,并寫(xiě)出培訓報告,交各單位人事勞資處存檔,作為今后定薪、定職的考核依據;
5.外派培訓
5.1外派培訓的內容包括政府法令規定的,由政府單位和公司主辦及核定的資格鑒定課程;特殊的專(zhuān)業(yè)知識或技能課程;各種取證考試;稱(chēng)職進(jìn)修培訓;企業(yè)經(jīng)理人進(jìn)修培訓等。
5.2外派培訓的形式分為全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和在職培訓。
5.3外派培訓計劃:各單位應于新年度開(kāi)始前提出外派培訓計劃并報批核準,報集團人力資源審核備案,臨時(shí)外派項目,申請人應按正規的程序提出申請,經(jīng)各單位領(lǐng)導、集團人力資源審批后執行。
5.4參加外派培訓人員的人事關(guān)系應在本公司,應有長(cháng)期服務(wù)于本公司的意愿。
5.5參加外派進(jìn)修培訓的人員應填寫(xiě)《員工外派培訓審批表》。
5.6外派培訓人員與應與公司簽訂《外送培訓協(xié)議》,其人事關(guān)系歸集團人力資源管理。
5.7外出培訓人員返回后,須將所學(xué)知識整理成完整的學(xué)習資料,連同考核成績(jì)、結業(yè)證書(shū)復印件等相關(guān)資料送所屬集團人力資源存檔。
5.8外出培訓人員有義務(wù)將培訓時(shí)所學(xué)知識整理成文,作為講習材料,在集團人力資源的安排下向相關(guān)人員講授。
第八章員工獎懲制度
第一條目的
為加強員工的行為管理,使激勵和約束更好的結合,營(yíng)造一個(gè)積極向上的工作氛圍。
第二條范圍
適用于公司所有員工。
第三條職責
1.獎懲必須分明,做到有功必獎,有過(guò)必究。
2.獎懲必須以事實(shí)為依據。
3.物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結合,經(jīng)濟懲罰與思想教育相結合。
4.獎懲必須恰如其分,重視社會(huì )效果。
5.集團人力資源部負責監督及落實(shí)。
6.各單位負責對員工的獎懲行為進(jìn)行提報。
第四條獎勵
因員工表現突出或有特殊貢獻而給予榮譽(yù)或物質(zhì)利益,以資鼓勵,稱(chēng)為獎勵。員工的獎勵分為:通報表?yè)P、嘉獎、晉級三種。
(一)員工具有下列事跡之一者,予以通報表?yè)P:
1.完成臨時(shí)工作,精神可嘉者;
2.在本職工作中,確有優(yōu)異表現者;
3.發(fā)現并糾正違紀現象,維護公司利益者;
4.在工作中體現出良好的職業(yè)精神或個(gè)人品德,足為員工楷模者;
5.在公司之外或特殊事件處理中,能夠維護或樹(shù)立公司良好形象,有具體事實(shí)者;
6.對公司內發(fā)生的事件,在調查處理過(guò)程中提供正確線(xiàn)索或正確的反饋意見(jiàn),有助于事實(shí)的澄清和處理的公正,以及對公司的管理有重要的借鑒意義者;
7.其他應給予通報表?yè)P的事跡。
(二)員工具有下列事跡之一者,予以嘉獎:
1.維護公司榮譽(yù),有具體事實(shí)者;
2.檢舉揭發(fā)違法違紀或損害公司利益者;
3.工作有方,對公司各項業(yè)務(wù)及市場(chǎng)開(kāi)拓有優(yōu)異表現者;
4.遇有重大事件,勇于負責,處理得當者或拾金不昧者;
5.積極向公司提出合理化建議,被公司采納實(shí)施,卓有成效者;
6.適時(shí)圓滿(mǎn)完成主管交辦的工作任務(wù),成績(jì)突出者,或在特殊要求或艱苦條件下工作,成績(jì)顯著(zhù)者;
7.發(fā)現職責外的事故或隱患,予以速報或妥善處理,防止重大損害者;
8.對增進(jìn)團隊精神,提高員工士氣及工作效率有顯著(zhù)成績(jì)者;
9.其他應當給予嘉獎的事跡。
。ㄈ﹩T工有下列事跡之一者,予以晉級:
1.超額完成公司利潤計劃指標,經(jīng)濟效益顯著(zhù)者;
2.對主辦業(yè)務(wù)提出具體改革方案,經(jīng)采用后取得良好成效者;
3.檢舉揭發(fā)違法違紀事件或舉報重大損害公司利益行為,使公司減少損失者;
4.遇有災變事件,勇于負責,處理得當,減少公司損失者;
5.為維護公司財產(chǎn)及員工人身安全,做為有較大功績(jì)者;
6.節約原材料、廢料利用使公司成本降低,利潤增加者;
7.其他應當給予記功的事跡。
第五條、懲處
因員工有過(guò)失而給予處分或處罰,稱(chēng)為懲處。員工的懲處分為:通報批評、警告、降級、解除勞動(dòng)合同四種。
。ㄒ唬﹩T工有下列行為之一者,予以通報批評:
1.因工作過(guò)失而影響生產(chǎn)和工作,情節輕微者;
2.違反各項規章制度,影響較小,有悔改之意者;
3.辦理本職責內工作效果不佳,能及時(shí)挽回影響者;
4.其他應當給予通報批評的行為。
。ǘ﹩T工有下列行為之一者,予以警告懲處:
1.因個(gè)人過(guò)失導致發(fā)生工作錯誤,給公司造成損失,情節輕微者;
2.工作時(shí)間從事與本崗位工作無(wú)關(guān)的事情,如推銷(xiāo)物品、睡覺(jué)、娛樂(lè )、擅自離崗、看小說(shuō)等,影響較小者;
3.妨礙工作或團體秩序,情節輕微者;
4.不按規定著(zhù)裝者;
5.不服從主管人員的合理領(lǐng)導,情節輕微者;
6.言行不檢、不守秩序、破壞公司財物和環(huán)境衛生,有損公司形象者;
7.沒(méi)有公司指定的招待任務(wù),而酒后上崗者;
8.違章指揮和作業(yè),情節輕微者;
9.其他應當給予警告的行為。
。ㄈ﹩T工有下列行為之一者,予以記過(guò)懲處:
1.因個(gè)人過(guò)失導致工作失誤,給公司造成直接經(jīng)濟損失或傷及他人者;
2.對上級的指示或有期限的命令,無(wú)故未能如期完成或處理不當,以致影響公司權益者;
3.在工作場(chǎng)所喧嘩、吵鬧、妨害他人工作,影響較壞而不聽(tīng)勸告者;
4.未經(jīng)許可擅自帶違禁物品進(jìn)入工作現場(chǎng)者;
5.出入公司不遵守規定或攜帶物品不接受門(mén)衛檢查并有侮辱威脅行為者;
6.未經(jīng)許可不履行交接班手續而先行下班并造成后果者;
7.執行重要工作不力,給公司造成不良影響者;
8.收到客戶(hù)、供應商、經(jīng)銷(xiāo)商、承包商及合作單位的禮金、禮品未向公司申報者;
9.一個(gè)月內受警告懲處累計達兩次者(自第一次警告之日起);
10.其他應當給予記過(guò)的行為。
。ㄋ模﹩T工有下列行為之一者,予以降級懲處:
1.擅離職守,給公司造成重大損失者;
2.因個(gè)人過(guò)失導致工作錯誤,給公司造成財產(chǎn)損失或他人人身傷害,情節嚴重者;
3.不服從主管人員的指揮和監督,屢勸不聽(tīng)者;
4.未經(jīng)使用人及單位主管同意,擅自操作機器、車(chē)輛、儀器等技術(shù)性的工具,造成損失者;
5.在工作時(shí)間違反規定睡覺(jué),或在禁煙區吸煙,影響嚴重者;
6.在公司范圍內打架斗毆者;
7.屢犯同一錯誤,影響較壞者;
8.故意毀壞公司財產(chǎn),給公司造成損失者;
9.損毀、涂改重要文件資料或公物者;
10.在公司內部酗酒滋事或聚眾賭博,影響惡劣者;
11.一個(gè)月內受記過(guò)懲處累計達二次者(自第一次記過(guò)之日起);
12.其他應當給予記大過(guò)的行為。
。ㄎ澹﹩T工有下列行為之一者,公司將與之解除勞動(dòng)合同:
1.對同事實(shí)施暴力威脅、恐嚇、影響團體秩序者或對員工及其家屬有暴力行為或者說(shuō)有重大侮辱威脅行為者;
2.故意泄漏公司商業(yè)、技術(shù)機密等有確切證據者;故意探聽(tīng)別人的薪資及獎金,或有意泄漏本人的薪資及獎金,而影響員工士氣,造成人員不和諧等管理問(wèn)題者;
3.嚴重失職、營(yíng)私舞弊、假公濟私、挪用公款、收受回扣、行賄、受賄、貪污等給公司造成重大損害或經(jīng)查實(shí)者;
4.在公司服務(wù)期間,被依法行政拘留或追究刑事責任者;
5.同時(shí)與其他公司建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本部門(mén)的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出拒不改正,或未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者;
6.提供虛假資料欺騙公司或以欺詐、脅迫的手段獲取利益(含捏造事實(shí)騙取休假)者;
7.利用公司名義在外招搖撞騙,影響公司形象,損害公司利益者;
8.有偷竊或非法取得同事及公司財物的行為者;
9.煽動(dòng)怠工、罷工或張貼、散發(fā)具有煽動(dòng)性文字及圖片、聚會(huì )鬧事、妨害工作秩序者;
10.嚴重違反作業(yè)規程,導致重大人身事故者;
11.不服從主管人員的指揮和監督,并影響公司的正常運行,情節嚴重者;
12.連續兩年經(jīng)公司綜合考評業(yè)績(jì)不佳且無(wú)改進(jìn)或不勝任工作,經(jīng)培訓后仍無(wú)法勝任者;
13.不能勝任崗位工作,但拒不服從公司的工作調動(dòng)或崗位調整者;
14.散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情者;
15.對同事惡意攻擊或相互誣陷、作偽證,制造事端者;
16.一年內受記過(guò)、記大過(guò)懲處累計達三次者(自第一次記過(guò)或記大過(guò)之日起);
17.其他違反國家法律法規或嚴重違反公司其他制度者。
第六條實(shí)施說(shuō)明
1.實(shí)施獎勵和懲處時(shí),應弄清事實(shí),取得證據,由本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面意見(jiàn),經(jīng)集團人力資源審核,報公司總經(jīng)理批準,并應書(shū)面通知員工本人簽字確認。
2.公司對員工獎勵時(shí),應給予獲獎人書(shū)面表彰或獲獎證書(shū),以發(fā)放獎金獎勵時(shí)視具體情況,事跡特別突出者可另行上報阿克蘇市國資委予以重獎。
3.公司對員工懲處時(shí),視其行為嚴重程度,應給予當事人警告或扣薪懲處,特殊情況可進(jìn)行降職、降薪、調崗等懲處或上報阿克蘇市國資委予以處理。
4.受到懲處的員工,自懲處之日起3個(gè)月內不得提報晉升,當年不得參加評優(yōu)評先。
第七條其它
如有未盡事項,可參照以上條款執行。(子公司獎懲制度由子公司自行制定實(shí)施)
第九章福利管理制度
第一條總則
為規范公司福利管理,體現出對公司員工的關(guān)愛(ài),激發(fā)員工的工作激情,使員工在工作及生活中獲得相應的便利,從而更加安心地為公司服務(wù),制定本辦法:
第二條范圍
適用于本公司。
第三條職責
1.公司工會(huì )組織負責公司的福利管理。
2.公司財務(wù)部負責福利管理情況的監督管理。
第四條福利范圍
1.培訓提升
根據需要,公司組織員工進(jìn)行外出拓展訓練、深造等多種形式的外培,不斷提升員工隊伍素質(zhì),每年由集團人力資源制定方案,報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施。
2.工齡補助
為了提高員工的穩定性,公司根據員工的工齡發(fā)放工齡補貼,工作年限以員工入職之日起為計算日,當月滿(mǎn)從次月開(kāi)始享受,計算標準為:工齡補貼額=工作年限×50元/年,最高5年封頂。
3.節日補助
公司在每年的重要節日可組織些活動(dòng)或予以慰問(wèn)品,具體由公司工會(huì )執行。
4.食宿補助
為工程技術(shù)人員或現場(chǎng)施工人員免費提供職工宿舍,統一建立食堂并為員工給予就餐補助。
5.婚慶福利
入公司滿(mǎn)一年的員工符合國家相關(guān)規定結婚的,本人填寫(xiě)《結婚禮金領(lǐng)取申請表》,憑結婚證經(jīng)集團人力資源審核后可領(lǐng)取公司為其發(fā)放的200元結婚禮金,由公司工會(huì )以示祝福。
6.健康體檢
公司為保障員工身體健康,定期組織員工進(jìn)行健康體檢(每年一次),具體由集團人力資源落實(shí)。
7.喪事吊唁
員工直系親屬亡故時(shí),公司安排人員前往吊唁,為其發(fā)放300元撫慰費,由公司工會(huì )以示哀悼。
8.生病住院
進(jìn)入公司滿(mǎn)試用期轉正3個(gè)月(不含)以上的員工,由各部門(mén)、各子公司指定人員填寫(xiě)《探望病人領(lǐng)取申請表》,憑病人本人的醫院證明經(jīng)集團人力資源審核、財務(wù)部復核后可領(lǐng)取公司為其發(fā)放的200元探望費或慰問(wèn)品,由公司工會(huì )以示探望。
9.學(xué)歷(職稱(chēng))
為了提高員工素質(zhì),對正式員工增設學(xué)歷(職稱(chēng))補貼:從本科(不含)起每增加一級學(xué)歷,增加100元學(xué)歷補貼;中級職稱(chēng)(不含)以上每增加一級職稱(chēng),增加100元職稱(chēng)補貼,憑國家認可的學(xué)歷證書(shū)及職稱(chēng)證書(shū)予以享受。
10.移動(dòng)電話(huà)補助
集團工作人員移動(dòng)電話(huà)補助按照《話(huà)費補貼管理辦法》執行。
11.交通補助
集團各部門(mén)每月給予30元公交補助,不再報銷(xiāo)出租車(chē)費(特殊情況除外),由財務(wù)審計部每半年辦理一次,各子公司交通費補助自定。
12.冬季防寒
進(jìn)入公司滿(mǎn)試用期轉正半年以上的正式員工,每年可享受暖氣補貼,具體標準按市財政預算標準計發(fā)。
13.社會(huì )保險
按照國家相關(guān)政策,員工轉正后,公司為符合繳納條件的員工繳納社會(huì )保險,即養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等。繳費基數按社會(huì )保障局每年調整的最低基數執行。
14.福利范圍、數量調整
特殊情況需要調整福利范圍和數量時(shí)應由主管部門(mén)(子公司)負責人提出書(shū)面申請,提交集團人力資源審核、財務(wù)部復核,最后報總經(jīng)理批準后執行。
行政人事管理制度 篇12
第一節總則
第一條本制度依據本公司章程制定,凡本公司從業(yè)人員人事管理悉依本制度規定辦理。
第二條公司人事管理制度由行政人事部負責實(shí)施。在公司主管領(lǐng)導的指導下,行政人事部具體負責下列工作:
1、負責人力資源規劃的制定;
2、負責人員招聘、培訓、考核工作;
3、負責公司勞動(dòng)用工制度、薪酬激勵制度的制定與實(shí)施;
4、負責辦理員工社會(huì )保險事宜;
5、負責人事檔案的管理。
第三條公司從業(yè)人員職級劃分如下:
高級管理人員,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、總會(huì )計師。
中級管理人員,包括各部門(mén)經(jīng)理、車(chē)間主任、主要工程技術(shù)人員。
普通管理人員,包括各部門(mén)業(yè)務(wù)主管、普通技術(shù)人員。
助理職員,包括各部門(mén)從事一般工作的員工。
普通員工包括:一般職員、技術(shù)工人、普工、后勤工人等。
第四條公司各部門(mén)各崗位的設立堅持“因事設崗原則”,努力做到以最少的崗位獲得最好的工作效率。
第五條公司人員編制數額按公司經(jīng)營(yíng)運作的需要制定,并在每年年度開(kāi)始前定編,經(jīng)總經(jīng)理和董事會(huì )核批后實(shí)施,堅決杜絕因人設崗,人浮于事的現象。第二節任用
第六條從業(yè)人員的'任用人數,應以所核定的“人員編制計劃表”人數為限。其任用條件以“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”為依據,以便因事?lián)袢,使人與事合理配置。
第七條各級人員的派任,均應依其專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗予以派任。
第八條各級人員任免程序如下:
。ㄒ唬└呒壒芾砣藛T由董事會(huì )任免。
。ǘ┲屑壒芾砣藛T由總經(jīng)理提名,報董事會(huì )核準后任免。
。ㄈ┢胀ü芾砣藛T及助理人員由行政人事部考察后提名報總經(jīng)理核準后任免。
。ㄋ模┍竟靖鲉挝蝗缫驑I(yè)務(wù)需要,必須增加人員,應先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規定提出申請,普通管理人員以下崗位經(jīng)主管人事副總經(jīng)理核準,中級以上崗位經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事部門(mén)辦理考選事宜。
第九條新進(jìn)人員面試或測驗合格后,由人事部門(mén)辦理試用手續,原則上試用3個(gè)月,期滿(mǎn)考查合格者,方得正式聘用;表現突出者,可視情況縮短其試用期。
第十條新進(jìn)人員應先辦理背景調查,并按學(xué)歷及實(shí)際工作能力任用。
第十一條除公司正式職員外,本公司可按業(yè)務(wù)需要聘雇臨時(shí)人員,其待遇、工作時(shí)間及工作條件按合同規定執行。
第十二條有下列情由之一者,不得予以任用:
。ㄒ唬﹦儕Z公民權,尚未恢。復者;
。ǘ┦芷飘a(chǎn)宣告,尚未撤銷(xiāo)者;
。ㄈ┩ㄝ嬘邪,尚未銷(xiāo)案者;
。ㄋ模﹨⑴c黃賭毒者(正式員工在合同期內有此行為,一經(jīng)發(fā)現立即解聘);
。ㄎ澹┰感淌掳讣,經(jīng)判刑確定者;
。┰谄渌綑C構服務(wù),未辦清離職手續者;
。ㄆ撸┙(jīng)其他機構開(kāi)除者;
。ò耍┥眢w有缺陷或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;
。ň牛┪礉M(mǎn)十六周歲者;
。ㄊ┕矩撠熑,不合于公司法規定者。
第十三條新進(jìn)人員,試用期間應由人事部門(mén)切實(shí)考核。試用成績(jì)欠佳,或品行不良,或發(fā)現其進(jìn)入公司前有不法事實(shí)者,可隨時(shí)停用。新進(jìn)人員在報到后,試用開(kāi)始前,應辦妥下列手續:
。ㄒ唬┨钔妆竟拘逻M(jìn)員工履歷表;
。ǘ┨峤粚W(xué)歷證件、身份證復印件;
。ㄈ┨峤还径c(diǎn)醫院體格檢查證明;
。ㄋ模┨峤磺叭温殭C構離職證明書(shū)(無(wú)證明書(shū)者應提供有關(guān)查詢(xún)電話(huà)及地址);
。ㄎ澹┨峁┙(jīng)濟擔保并與擔保人簽定擔保合同書(shū),擔保人應保證被擔保人服務(wù)期間行為、財物及安全等并負連帶賠償責任;
。┙诎肷碚婷夤谡掌龔;
。ㄆ撸┖炗啽C軈f(xié)議、試用協(xié)議或勞動(dòng)合同書(shū)及崗位聘任協(xié)議。
第三節服務(wù)守則
第十四條本公司各級人員的職責,除依職位說(shuō)明書(shū)說(shuō)明外,如為該說(shuō)明書(shū)未經(jīng)列載,而經(jīng)上級主管指派交辦的工作,應盡力完成,不得拒絕接受。
第十五條本公司從業(yè)人員均應遵守下列規定:
。ㄒ唬﹪栏褡袷乜记谥贫,對承辦工作爭取時(shí)效,不拖延不積壓。
。ǘ┓䦶纳霞壷笓],如有不同意見(jiàn),應直言相告或以書(shū)面陳述。一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執行。
。ㄈ┍M忠職守,保守業(yè)務(wù)上的機密。
。ㄋ模⿶(ài)護公司財物,不浪費,不化公為私。
。ㄎ澹┳袷毓疽磺幸幷录肮ぷ魇貏t。
。┚S護公司信譽(yù),不作任何有損公司形象的行為。
。ㄆ撸┳⒅刈陨砥返滦摒B,戒不良嗜好。
。ò耍┎凰阶越(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
。ň牛┐私游镆獞B(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
。ㄊ﹪乐敳偈,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或公司的饋贈、賄賂或向其挪措款項。
第十六條本公司從業(yè)人員因過(guò)失或故意致公司遭受損失時(shí),應負賠償責任,其中屬故意行為者,應另加處罰。
第十七條本公司工作時(shí)間,每周為五天,星期六、星期天及法定假日原則上均休假,特殊情況可安排串休。
第十八條員工每日工作8小時(shí),具體作息時(shí)間依季節變化事先制定公告執行。
第十九條部門(mén)經(jīng)理以下人員上、下班須親自簽到打卡,不得委托他人代打,如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。如因工作原因不能按時(shí)打卡,應事先征得主管批準,并報考勤員登記。
第二十條如因工作需要,公司每日工作時(shí)間依照國家有關(guān)規定,在保障員工身體健康的條件下,可延長(cháng)工作時(shí)間,但每日不得超過(guò)三小時(shí),每月不得超過(guò)三十六小時(shí),所延長(cháng)時(shí)數為加班。有《勞動(dòng)法》第四十二條規定情形之一的,延長(cháng)工作時(shí)間不受前項規定限制。
第四節請假、休假
第二十一條從業(yè)人員請假、休假按照公司另行制定的《請假、休假管理規定》執行。
第二十二條請假逾期,以曠工論處。但因患重病非短期所能治愈,經(jīng)醫師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)業(yè)績(jì),報請總經(jīng)理特準延長(cháng)其病假,最多一個(gè)月。事假逾假系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證明者,可請總經(jīng)理特準延長(cháng)其事假,最多一周。
第二十三條請假期內薪資,依薪資規定辦理。
第二十四條請假程序及批假權限:主管以下人員請假,均應填具請假單,并提供有關(guān)證明,一并遞交部門(mén)經(jīng)理簽批,并送行政人事部審批;部門(mén)經(jīng)理請假,由總經(jīng)理簽批后到行政人事部辦理手續,假滿(mǎn)后應及時(shí)按原批假程序銷(xiāo)假,未及時(shí)銷(xiāo)假者按曠工處理。集體外出活動(dòng)應填制“集體外出活動(dòng)申報審批表”,個(gè)人外出活動(dòng)時(shí)應填制“個(gè)人外出活動(dòng)審批表”。
第二十五條法定假日另按國家規定執行,無(wú)償獻血200cc以上的職工可給假三天療養,視為出勤。
第二十六條其他規定:探親、年假、事假年累計不得超過(guò)45天。
第五節員工教育培訓
第二十七條員工教育培訓分為職前教育和在職員工的業(yè)務(wù)培訓,具體參照《員工培訓教育管理制度》。
第六節考核
第二十八條公司每季度對員工就“德、勤、能、績(jì)”進(jìn)行全面考核?己私Y果交行政人事部密存,作為年度考核、升遷及培訓等的依據。
第二十九條年度工作考核,每年一月上旬為年度考核期,各部門(mén)經(jīng)理應對其下屬員工依據平時(shí)工作考核成績(jì)及勤惰情況評核?己私Y果應于一月十日前交行政人事部匯總。
第三十條考核方法采用百分制法,具體做法見(jiàn)《員工績(jì)效考核辦法》。
第三十一條總經(jīng)理由董事會(huì )考核,其它高級管理人員由董事會(huì )或經(jīng)授權的總經(jīng)理考核,中級管理人員由總經(jīng)理考核,普通管理人員及助理人員由行政人事部及所在部門(mén)經(jīng)理考核。
第七節調遷
第三十二條各部門(mén)基于業(yè)務(wù)上的需要,根據所屬員工個(gè)性、學(xué)識、能力及志愿,調配適當工作,務(wù)使人盡其才,才盡其用。
第三十三條員工接到調職通知并與接任員工做好移交工作后,方可到任新崗位。
員工辦理交接應填制交接清單,待各有關(guān)部門(mén)簽字后交行政人事部,方可辦理有關(guān)調遷手續。
第八節免職
第三十四條從業(yè)人員有下列情況之一者,應予解聘:
。ㄒ唬┻`反本公司規章,情節嚴重者;
。ǘ┯羞`法犯罪行為,司法機關(guān)依法追究責任者。
第三十五條前條第(二)款如經(jīng)查明,無(wú)過(guò)失或判決無(wú)罪者,可申請復職,不得要求補發(fā)停職期間之薪資。
第三十六條自解聘之日起,薪資停發(fā),并應立即辦理移交。
第三十七條本公司因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在一個(gè)月以上者,可隨時(shí)裁遣人員,但解雇人員時(shí),應事先預告,其預告期間規定如下:
。ㄒ唬┰诠痉⻊(wù)三個(gè)月以上一年以下者,于十日前預先通告;
。ǘ┰诠痉⻊(wù)一年以上三年以下者,于二十日前預先通告;
。ㄈ┰诠痉⻊(wù)三年以上者,于三十日前預先通告。
從業(yè)人員對于其所承受工作不能勝任時(shí),本公司可隨時(shí)解雇,并照上述規定日期預先通告。
第三十八條從業(yè)人員在接到前項預先通告后,如另謀工作可以于工作時(shí)間請假外出,但每周請假不得超過(guò)二個(gè)工作日,其請假日薪資照發(fā)。
第九節辭職
第三十九條從業(yè)人員如感工作不適或其他原因想辭職,應于三十天前以書(shū)面形式提出辭職申請,由部門(mén)負責人及行政人事部經(jīng)理簽具意見(jiàn)后,呈報總經(jīng)理核準;其為中級管理人員,由總經(jīng)理簽具意見(jiàn)后呈轉董事會(huì )核準;其為高級管理人員,由董事會(huì )批準。核準辭職后,再轉回行政人事部,據以填制薪資通知單轉財務(wù)部門(mén)辦理停薪。
第四十條行政人事部依據辭職申請書(shū)發(fā)給“離職審批表”,通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項,逐項辦妥移交,辦理完畢后,由相關(guān)部門(mén)及行政人事部審核無(wú)訛后,并簽章轉財務(wù)部門(mén)核計當月薪資(除特準外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。并可依其申請,發(fā)給離職證明書(shū),但不發(fā)給任何補助或獎金,薪資發(fā)至批準離職之日。如離職未經(jīng)核準,或移交不清,即擅自離職者,以解職處理。
第四十一條職員不論依照上列任何條款暫時(shí)或永久離開(kāi)本公司者,均應辦妥移交,如因移交不清,導致公司損失者,將依法追究其賠償責任。
第四十二條行政人事部根據離職審批表于當日即行辦理下列事項:
。ㄒ唬┑怯浫藛T變動(dòng)記錄薄。
。ǘ┳N(xiāo)控制內人員狀況登記表。(花名冊)
第四十三條人事主管視情況應約談離職人員,并將面談結果填入離職人員檔案,以作為人事流動(dòng)率檢查參考。
第十節保險
第四十四條凡與公司簽訂聘用合同的正式職員均可享受養老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫療保險及生育保險。
第四十五條上述保險由公司統一辦理手續,保險單據及相關(guān)手冊由行政人事部統一保管。
第四十六條正式職員在聘用期內,均享受上述保險。凡職員與公司解除合同,公司為其辦理的各類(lèi)保險隨解除合同當月起停止。
行政人事管理制度 篇13
總則
第一條為規范公司的人事勞資管理,特制定本規定。
第二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、調遷、解職、服務(wù)、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規定外,皆按本規定辦理。
第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員,均稱(chēng)為本公司職員。
第四條本公司各級員工,均應遵守本規則各項規定。
聘用
第一條本公司所需員工,一律公開(kāi)條件,向社會(huì )招聘。
第二條本公司聘用各級員工以態(tài)度、知識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
第三條新進(jìn)員工的聘用,根據業(yè)務(wù)需要,由人事部門(mén)統籌計劃,呈報標準。
第四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用
(一)副總經(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù)、具有五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗,年齡在35歲以上。
(二)部門(mén)經(jīng)理,必須具備大本以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗,年齡在26歲以上。
(三)一般職員,大專(zhuān)以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。
第五條本公司特勤人員(司機、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:
(一)司機有汽車(chē)駕駛執照,并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗。
(二)打字員擅長(cháng)中英文打字,有實(shí)際工作經(jīng)驗。
試用及報到
第一條新聘用人員應試用合格才為錄用,試用期為三個(gè)月,期滿(mǎn)合格者方予錄用為正式員工。
第二條員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止使用。
第三條員工錄用前應到人事行政部辦理報到手續,并按規定時(shí)間上班。
(一)填寫(xiě)個(gè)人履歷表;
(二)交登記照片3張;
(三)交身份證復印件1份;
(四)交學(xué)歷證書(shū)復印件一份。
(五)所執其他證書(shū)復印件一份
保證
第一條本公司員工外地員工均應覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規章。新進(jìn)員工于辦妥保證手續后才能報到。前項保證手續及保證人責任均按保證書(shū)及保證規約執行。
第二條本公司員工保證人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)保證人)以具有下列資格之一,經(jīng)本公司認為適當者。
(一)團體保資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的企業(yè)或機構;
(二)個(gè)人保有正當職業(yè),在社會(huì )上有相當信譽(yù)及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司現職人員均不得為保證人。
第三條本公司員工經(jīng)管現款、材料、成品等人員,其保證人應為相當的團體保。
第四條被保人如有下列各款事項之一者,保證人應負一切賠償責任,并負責代被保人辦理離職手續。
(一)違反本公司一切規章或營(yíng)私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者;
(二)貪污公款挪用公物者。
(三)棄職潛逃者。
第五條保證人的職業(yè)或住址如有變更時(shí),應由保證人或被保人以書(shū)面通知本公司辦理更正。
第六條本公司員工如因職務(wù)變更對原保證人認為不能承擔保證責任時(shí),被保人應隨時(shí)另覓妥保證人。
第七條保證人如因故欲退;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時(shí),應立即以書(shū)面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續,發(fā)還原繳保證書(shū)后方得解除保證責任。
第八條本公司員工的保證人如發(fā)現不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續辦妥后才準許復職。
第九條本公司對員工的.保證人如發(fā)現不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續辦妥后才準許復職。
第十條本公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續后3個(gè)月內未發(fā)現任何弊端時(shí)才發(fā)還保證書(shū)解除保證人的保證責任。
職務(wù)任免
第一條各級職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。
第二條職務(wù)的任免除依公司章程規定須由董事會(huì )核定者外,各經(jīng)理如認為有必要時(shí)可填具調派意見(jiàn)表呈總經(jīng)理核定任免。
第三條職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事行政部門(mén)填發(fā)人事任(免)令。
第四條職務(wù)委派經(jīng)核定后進(jìn)行職務(wù)加薪,其數額按《公司薪酬管理辦法規定》執行。
遷調
第一條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調的員工如借故推諉,概以抗命論處。
第二條部門(mén)經(jīng)理依其管轄內所屬員工的個(gè)性、學(xué)識和能力,力求人盡其才以達到人與事相互配合,可填具人事異動(dòng)單呈核人事行政部派調。
第三條奉調員工接到調任通知后,經(jīng)理人員應于10日內,其他人員應于7日內辦妥移交手續就任新職。前項奉調員工由于所管事物特別繁雜,無(wú)法如期辦妥移交手續時(shí),可酌予延長(cháng),最長(cháng)以5日為限。
第四條奉調員工離開(kāi)原職時(shí)應辦妥移交手續,才能赴新職單位報到,不能按時(shí)辦理完移交者呈準延期辦理移交手續,否則以移交不清論處。
第五條調任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬上級暫時(shí)代理。
解職
第一條本公司員工的解職分為當然解職、、辭職、停職、及免職或解雇六種。
第二條本公司員工死亡為當然解職。
第三條本公司員工自請辭職者,應于請辭日30天前以書(shū)面形式呈送人事行政部申請核準,在未核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
第四條本公司員工有下列情況之一者可命令停職
(一)保證人更換期間,所屬中心總監認為必要停職者;
(二)因病延長(cháng)假期超過(guò)6個(gè)月者;
(三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者;
第五條命令停職者。遇到下列情況,酌情予以處理
(一)因病命令停職者,自停職日起6個(gè)月內未能痊愈申請復職者資遣或命令退休。
(二)因案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但有關(guān)機構撤訴或判決無(wú)罪確定后,可予復職。
第六條本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務(wù)年限以中斷計。
第七條本公司員工離職,除當然解職及命令解職未能辦理交接手續者外,均應辦理交接手續,經(jīng)各部門(mén)接交人簽準后才能離職。
服務(wù)
第一條本公司各級員工應遵守本公司一切規章及公告。
第二條本公司員工應接受上級主管的指揮與監督,不得違抗,如有意見(jiàn)應于事前表明。
第三條本公司員工應尊重公司形象與聲譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。
第四條本公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè),但經(jīng)董事長(cháng)核準者不在此限。
第五條本公司員工應盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機密。
第六條本公司員工執行職務(wù)時(shí),嚴格遵守《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》及其他相關(guān)規定,不得畏難規避,互相推諉。
第七條本公司員工處理業(yè)務(wù),應有成本觀(guān)念,對一切公物應加愛(ài)護,公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。
第八條本公司員工對外接洽事項,應態(tài)度謙和,不得驕傲自滿(mǎn)以損害本公司名譽(yù)的行為。
第九條本公司員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得發(fā)生斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀的事情。
第十條本公司員工出勤管理應由人事行政部統一管理,員工出勤管理辦法另訂。
第十一條本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者,應由部門(mén)經(jīng)理簽署《加班核定表》后方可加班,如有特殊情況可先加班,后由中心總監簽署《加班核定表》。
交接手續
第一條本公司員工交接分
(一)三級以上(含三級)人員交接。
(二)三級以下人員交接。
第二條
《公司人員分類(lèi)表》規定的三級以上(含三級)的人員。三級以下人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)的人員。
第三條三級以上(含三級)人員應就下列事項分別造冊辦理移交。
(一)人員名冊。
(二)未辦及未了事項。
(三)主管財務(wù)及事務(wù)。
第四條三級以下經(jīng)管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。
(一)所經(jīng)管的財物事務(wù)資料名錄。
(二)未辦及未了事項。
第五條三級以上主管人員交接時(shí)應由公司中心總監監交,三級以下人員交接時(shí)可由該部門(mén)經(jīng)理監交。
第六條本公司員工的交接,如發(fā)生爭執應由監交人述明經(jīng)過(guò),會(huì )同移交人及接收人擬具處理意見(jiàn)呈報中心總監核定。
第七條三級以上(含三級)人員移交應于交接之日將本章第三條規定的事項移交完畢。
第八條三級以下人員移交應于交接日將本章第四條規定的事項移交完畢。
第九條三級以上(含三級)人員移交時(shí)應由后任會(huì )同監交人依移交表冊逐項點(diǎn)收清楚,于前任移交后三日內接收完畢檢齊移交清冊與前任及監交人會(huì )簽呈報。
第十條三級以下人員移交時(shí),應由后任會(huì )同監交人依移交表冊逐項點(diǎn)收清楚,于前任移交后三日內接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監交人會(huì )簽呈報。
第十一條各級人員移交應親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準指定負責人代為辦理交接時(shí),所有一切責任仍由原移交人負責。
第十二條各級人員過(guò)期不移交或移交不清者得責令于10內交接清楚,其缺少公物或致公司受損失者應負賠償責任。
行政人事管理制度 篇14
1、總則
為推進(jìn)公司發(fā)展,提升企業(yè)文化,健全員工管理,公司依據國家政策、法律及相關(guān)條例規定,結合自身實(shí)際情況,制訂本制度。
本管理制度中所稱(chēng)的員工,系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進(jìn)員工。
凡公司員工,均應嚴格遵照執行本規章制度(除國家政策、法律、法規另有規定外。
2、招聘與錄用
2.1公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據年人力資源規劃、人員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標,保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應業(yè)務(wù)發(fā)展要求。
2.2公司招聘、選聘、錄用過(guò)程中應遵循的原則:
1)公正、公平、平等競爭、親屬回避;
2)先內部選聘、調配,后外部招聘。
2.3公司聘用員工內部流程:
1)用人部門(mén)提出崗位人員需求計劃,填寫(xiě)《人力需求申請表》上報總經(jīng)理審批;
2)公司行政人事部依據總經(jīng)理的批示,按照《崗位分析說(shuō)明書(shū)》的要求辦理內部選聘、調配,或對外統一發(fā)布招聘信息。
2.4應聘人員須向公司行政人事部提供應聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門(mén)聯(lián)合對應聘材料進(jìn)行斟選,確定擬聘人選和招聘考核方式,由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。
2.5參加面試考核的應聘人員應真實(shí)填寫(xiě)有關(guān)表格,按表格規定程序完成面試考核,公司行政人事部保留調查核實(shí)員工工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的權利。
2.6面試考核:
1)由公司行政人事部初試,完成對應聘人員身份、學(xué)歷、證件、任職資格的考核;
2)由用人單位面試,完成專(zhuān)業(yè)任職資格的考核;
3)由公司行政人事部安排復試并完成應聘者資格核查。
4)對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的`面試考核。
5)考核由以下幾項內容組成:
a)儀表、修養、談吐;
b)求職動(dòng)機和工作期望;
c)責任心和協(xié)作精神;
d)專(zhuān)業(yè)知識與專(zhuān)業(yè)技能;
e)相關(guān)工作經(jīng)驗;
f)素質(zhì)測評;
g)必要時(shí)增加筆試;
6)具體辦事流程見(jiàn)《招聘面試流程》。
2.7經(jīng)核準擬試用的外部應聘人員,由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫院進(jìn)行體檢(可在入職后一周內提供有效體檢證明),體檢合格者,按規定時(shí)限到公司行政人事部辦理入職手續,否則視為拒絕受聘。
2.8外部應聘人員辦理入職時(shí),須提供以下材料:
1)身份證及戶(hù)籍證復印件;
2)學(xué)歷證明、英語(yǔ)級別證書(shū);
3)職稱(chēng)證明、崗位資格證明;
4)結婚證、流動(dòng)人口婚育證明;
5)與原單位解除勞務(wù)合同證明;
6)原單位社保證明以及近期體檢報告;
7)當期免冠近照4張;
8)親筆填寫(xiě)《員工入職登記表》。
上述資料不齊者,不予辦理入職手續。確因特殊原因需延遲提交者,由公司行政人事部以書(shū)面報告形式上報公司領(lǐng)導批準后,于入職后2周內補齊資料,否則不予留用和資遣。
2.9公司全體員工個(gè)人資料有以下更改或補充時(shí),均應及時(shí)知會(huì )公司行政人事部,以確保與你有關(guān)的各項權益:
1)家庭地址和電話(huà)號碼;
2)婚姻狀況;
3)誕生子女;
4)發(fā)生事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;
5)培訓結業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
2.10公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權利,如有虛假,立即被除名,并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。
2.11報到程序包括:
1)辦理報到登記手續,簽訂《新員工入職試用合同》;
2)領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等;
3)接受入職培訓;
4)與部門(mén)主管見(jiàn)面,接受工作安排。
受聘者接到錄用通知后,應在指定日期到達公司行政人事部報到。如因故不能按期前往,應與公司行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。
2.12本公司聘用的新進(jìn)人員,從入職之日起算試用期,試用期一般為3個(gè)月。對于特殊的崗位(如高技術(shù)含量或高業(yè)務(wù)資格的崗位),可根據具體崗位情況,適當的延長(cháng)試用期時(shí)間到6個(gè)月。試用期內工作成績(jì)突出,表現優(yōu)異者,可提出書(shū)面申請經(jīng)用人部門(mén)同意,公司行政人事部根據考核情況核準,公司總經(jīng)理批準,縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長(cháng),但試用期最長(cháng)不超過(guò)六個(gè)月。
2.13試用期內,新進(jìn)員工如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機會(huì )與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開(kāi)公司,可提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,如果新員工的工作無(wú)法達到要求,公司也會(huì )終止試用。
2.14如試用合格并通過(guò)入職前培訓,可到公司行政人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現評定報告》,由試用部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)報公司行政人事部,由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
2.15具體辦事流程參見(jiàn)《試用轉正流程》。
2.16新進(jìn)員工在試用期內原則上不能請假。如確實(shí)有需要請假的,轉正時(shí)間將會(huì )被順延。若請假超過(guò)一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。
2.17入職引導人幫助:
1)試用期間,公司會(huì )指定入職引導人幫助新員工接受在職培訓;
2)入職引導人的職責:
a)介紹本部門(mén)職能、人員情況;
b)講解本職工作內容、工作程序、工作標準;
c)幫助新員工了解公司有關(guān)規則和規定,為新員工安排培訓的時(shí)間。
d)任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢(xún)入職引導人。
附件:
1、員工試用期工作表現評定表
2、招聘面試流程
3、試用轉正流程
行政人事管理制度 篇15
第一章總則
第一條為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度。
第二條公司的用人原則:德才兼備,以德為先
第三條公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。
第四條公司人力資源管理基本準則是:公開(kāi)、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
1、公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性,提高執行的透明度。
2、公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。
3、公正是指對每位員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)、公正的評價(jià),并給予合理的回報,同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。
第五條公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執行。
第二章員工
招聘管理
第六條公司所需員工,一律公開(kāi)條件,通過(guò)各種途徑面向社會(huì )招聘。
第七條本公司員工的任用應以所核定的“人員編制表”人數為限,其任用條件以“職位說(shuō)明書(shū)”為依據,采用面試和筆試兩種方式,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用;若需筆試,試卷由用人力資源部提供。
第八條各崗位人員的派任,均依總公司統一調控為準則。
第九條員工招聘程序如下:
1、用人部門(mén)需規范填寫(xiě)《員工需求申請表》,并按要求通報相關(guān)領(lǐng)導審批,批準后交送人力資源部。
2、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道,并發(fā)布招聘信息。
3、人力資源部收集應聘人員的求職登記表、身份證、學(xué)歷證以及其它有關(guān)業(yè)務(wù)資歷材料。
4、人力資源部主持面試,用人部門(mén)或公司領(lǐng)導視情況參加,并在《應聘人員登記表》中填寫(xiě)意見(jiàn)。
5、面試后兩天內,由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知,并辦理報到手續。
6、經(jīng)核定錄用人員應按規定日期到人力資源部辦理妥下列手續:
、僖淮缃诿夤诓噬掌3張;
、谔顚(xiě)《員工檔案登記表》;
、劢或瀭(gè)人身份證、畢業(yè)證以及其它相關(guān)證件(如職稱(chēng)證、資格證)原件及復印件;
、苻k理經(jīng)濟擔保。
第十條擔保
1、凡公司員工均須辦理?yè)J掷m,擔保形式如下:
、僮罡邔W(xué)歷證原件
、卩嵵菔泄潭ǚ慨a(chǎn)復印件及該房產(chǎn)所有人書(shū)面擔保。
上述兩種形式,任選其中一種即可。
2、在本公司工作的.員工不能擔任保人。
3、擔保人所負一切擔保責任,決不因被擔保人的工作地點(diǎn)有所不同而借口推脫。
4、公司于每年定期“對!,并在認為必要時(shí)隨時(shí)辦理“對!。
5、被擔保人離職一個(gè)月后,如無(wú)手續不清或虧欠公款等情況,即向本人發(fā)還經(jīng)濟擔保相關(guān)資料。
第三章勞動(dòng)合同
第十一條勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權利與義務(wù)的協(xié)議。
第十二條公司規定勞動(dòng)合同期限均為一年。
第十三條連續兩年與公司簽定勞動(dòng)合同者,公司提供或繳納基本養老及醫療保險
第十四條簽訂勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。
第十五條在員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門(mén),用人部門(mén)根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用該員工,并將結果及時(shí)通知人力資源部。人力資源部根據雙方續簽勞動(dòng)合同的意愿,通知員工簽訂勞動(dòng)合同,逾期不簽且未作說(shuō)明者,即視為自動(dòng)待崗(待崗期間無(wú)薪)。
第十六條員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)而原工作部門(mén)不同意續簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門(mén)時(shí),勞動(dòng)合同終止,合同期滿(mǎn),員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動(dòng)合同。
第十七條人力資源部于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續。
第十八條XX
第四章檔案管理
第十九條員工檔案是為每位員工建立的內部管理資料,包括員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎懲、培訓等材料,建立此檔案旨在方便內部管理。
第二十條員工檔案自員工報到之日起建立,每人一份,按部門(mén)動(dòng)態(tài)管理歸類(lèi),依員工順序號進(jìn)行存放保管,由人力資源部指派專(zhuān)人負責管理。
第二十一條公司員工內部檔案應及時(shí)、全面地收集到人力資源部門(mén)統一保管,各部門(mén)應主動(dòng)將平時(shí)形成的應歸檔材料及時(shí)遞交人力資源部保管。若員工個(gè)人情況有變更,如:姓名、籍貫、文化程度、專(zhuān)業(yè)技能等,員工應以書(shū)面方式及時(shí)準確通報人力資源部,以便員工檔案內有關(guān)記錄得以相應更正。駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查,并將所應聘人中的主要個(gè)人資料整理,匯總后交公司人力資源部存檔。
第二十二條為確保檔案的準確,檔案管理人員應隨時(shí)對檔案進(jìn)行檢查、核對;員工離職時(shí),其檔案應以年度為單位歸入離職人員檔案,保存期限為兩年。
第二十三條員工人事檔案的使用
1、員工人事檔案是為公司決策部門(mén)提供各種人事方面的基本依據,并為人事統一分析提供資料。
2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員,且只能查、借其下屬檔案;查閱、借閱員工檔案的人員須填寫(xiě)《檔案查閱(調閱)登記本》,檔案借出時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。
3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,涂改,泄露檔案材料內容。
第二十四條員工檔案僅供公司內部使用。
第五章員工管理
第二十五條凡屬公司的員工,公司對其擁有管理、調度和分配的權利。
第二十六條服從公司安排是每個(gè)員工第一素質(zhì)。
第二十七條公司各部門(mén)員工自進(jìn)入公司起,就應受到公司文化體系的教育、培訓,遵守公司各項管理制度。
第二十八條各部門(mén)員工應接受上級主管的指揮與監督,不得違抗。
第二十九條員工應尊重和維護公司信譽(yù)和形象,凡涉及本公司方面的信息,非經(jīng)許可不得對外公布;除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅自以本公司名義開(kāi)展各種活動(dòng)。
第三十條員工在服務(wù)期間不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè),或兼任公司外的職務(wù)。
第三十一條員工應盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機密。
第三十二條員工應愛(ài)護一切公司財物,非經(jīng)許可,不得私自攜出公司。
第三十三條員工對外接洽業(yè)務(wù),應態(tài)度謙和,不亢不卑,并不得有驕傲滿(mǎn)足等損害公司名譽(yù)的行為。
第三十四條員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得吵鬧,斗毆,搬弄是非或其它擾亂秩序妨礙紀律的行為。
第三十五條所有員工須按公司規定積極參加公司會(huì )議及各項活動(dòng),期間違紀者按平時(shí)規定的3倍處罰。
第六章考勤休假
第三十六條工作時(shí)間規定
1、公司行政人員實(shí)行每周六天工作制,每周工作時(shí)間為周一至周六。
2、公司實(shí)行的作息時(shí)間為:
上午:8:00-12:00下午14:00-17:30
若需調整作息時(shí)間則由行政部另行通知。
第三十七條考勤管理
規定
1、公司考勤記錄實(shí)行打卡制,員工每天上班前、下班后兩次打卡,無(wú)論任何情況均需打卡;
2、公司嚴禁代人打卡,代人打卡被發(fā)現者,第一次對雙方當事人各處以罰款50元,第二次對雙方各處以罰款200元,并各記大過(guò)一次;
3、考勤卡上空白處以《出差、請假登記本》上的內容為依據,不在由人力資源部填寫(xiě)。
第三十八條考勤內容
1、遲到:上班時(shí)間已到未打卡者,且時(shí)間在半小時(shí)之內
2、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗者,且時(shí)間在半小時(shí)之內。
3、擅離職守:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導批準離開(kāi)工作崗位者,且時(shí)間在半小時(shí)之內。
4、曠工:遲到、早退、或擅離職守超過(guò)半小時(shí),或未經(jīng)準假而不到崗者。
第三十九條考勤處罰
1、員工每遲到或早退一次罰款10元,以后逐次累加10元;
2、一個(gè)月遲到、早退合計5次(含)以上者記大過(guò)一次,第一次被記行政大過(guò)者罰款200元,第二次被記行政大過(guò)者罰款1000元;
3、曠工半天(遲到半小時(shí)以上,或者早退半小時(shí)以上按曠工半天計)扣1天半的工資;
4、曠工1天扣3天工資;
5、在一個(gè)月內曠工兩天(含)以上,或者全年累計曠工5天(含)以上上者,予以辭退;
6、調休、出差、請假若在《出差、請假登記本》上無(wú)記錄,以曠工論處,但因突發(fā)事件或急事不能先行告假、出差者,應利用電話(huà)或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個(gè)工作日內補填《出差、請假登記本》
第四十條休假規定
1、除規定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應依本規定請假。
2、員工請假須填寫(xiě)《請假單》事先報主管批準,并按規定辦妥工作代理人,經(jīng)審批后,方得離開(kāi),否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者,應利用電話(huà)或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個(gè)工作日內補填《請假單》。
3、假期已滿(mǎn),但未銷(xiāo)假,又未續假者,也以曠工論。
4、批準權限:部門(mén)經(jīng)理假期必須由總經(jīng)理批準,員工3天(含)以?xún)鹊募倨谟刹块T(mén)主管領(lǐng)導批準,3天以上的假期由總經(jīng)理批準。
第四十一條根據國家及公司的規定,請假分為以下幾種:
1、病假:?jiǎn)T工本人因身體不適需要到醫院就醫,而不能到崗工作的,視為病假;年累計病假不超過(guò)10天(含)的,為半薪假,超過(guò)10天的為無(wú)薪假。病假必須向考勤員出示醫院相關(guān)證明,無(wú)證明者按事假處理。
2、事假:?jiǎn)T工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無(wú)薪假,如未滿(mǎn)一個(gè)工作日的,按鐘點(diǎn)計算。
3、婚假:?jiǎn)T工或其親屬結婚可以申請婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請。
、賳T工本人結婚的,婚假為5天,晚婚者7天;
、趩T工子女結婚的,可請婚假2天;
4、產(chǎn)假:女方為無(wú)薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假
5、喪假:有薪假
、賳T工父母,配偶喪之的,可請假5天;
、谧娓改,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母喪之的可請假3天。
第四十二條公司住外營(yíng)銷(xiāo)人員每月可帶薪休假3天,但休假須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準并報人力資源部備案。當月未休息者,可享受全勤獎60元;累計6個(gè)月全勤獎?wù),可報銷(xiāo)所負責市場(chǎng)到鄭州往返車(chē)旅費,同時(shí)享受7天特別帶薪假。
第四十三條國家法定節日主要包括以下幾種:
元旦(一天)五一(三天)國慶(三天)春節(七天)共計14天
第四十四條若因業(yè)務(wù)需要,本公司可臨時(shí)變更休假日或于休假日照常上班。
行政人事管理制度 篇16
第二條本公司員工的聘用、試用、報到、調遷、服務(wù)、給假、出差、考核、獎懲、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規定外,皆按本規定辦理。
第三條本公司自董事長(cháng)、總經(jīng)理以下工作人員,均稱(chēng)為本公司職員。
第四條本公司各級員工,均應遵守本規定各項制度。
第二章人力資源
第五條人事聘用管理規定
1、本公司所有員工均實(shí)行競聘上崗。
2、集團公司各級員工均以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體能適合于職務(wù)或工作崗位為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
3、員工的聘用,根據業(yè)務(wù)需要,由總經(jīng)理授權人事主管部門(mén)統籌計劃,上報總經(jīng)理批準。
4、對競聘管理崗位人員,由組織部門(mén)、人力資源部對其進(jìn)行資格審核。
5、副總經(jīng)理以上職位,心須具備大專(zhuān)以上學(xué)歷,中級以上職稱(chēng),具有5年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理工作的經(jīng)驗。
6、中層管理者,必須具備大專(zhuān)以上文化水平或中級以上技術(shù)職務(wù),年齡在45周歲以下,身體健康,具有三年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理工作的經(jīng)驗。(其它按中層管理都管理暫行條例執行)
7、一般職員,其學(xué)歷、年齡、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)等條件,符合職務(wù)要求。
第六條員工調配管理制度
1、員工的調入,必須有董事長(cháng)、總經(jīng)理的簽批,方可辦理調入手續。
2、員工的調入須按國家人事調動(dòng)的有關(guān)規定辦理。
3、員工在集團公司各獨立核算單位之間調動(dòng),必須遵循以生產(chǎn)工作需要為前提,經(jīng)雙方單位領(lǐng)導同意,主管領(lǐng)導簽字,總經(jīng)理許可后辦理調動(dòng)手續。
4、調出人員應向本單位、部門(mén)提出申請,請調申請報告獲準后,請調人到人力資源部填寫(xiě)員工調移交手續會(huì )簽表。
5、請調人必須在調出前對辦公用品、勞保用品、工具、帳款、證件、文件資料書(shū)籍、軟盤(pán)和業(yè)務(wù)進(jìn)行交接。不則不予辦理調動(dòng)手續。
6、員工請調告未經(jīng)批準,私自離開(kāi)工作崗位達1個(gè)月者,公司有權按有關(guān)規定予以除名并停止社會(huì )養老保險、失業(yè)保險、醫療保險的繳納。
第七條員工調動(dòng)管理規定
1、集團公司基于工作業(yè)務(wù)的需要,經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì )議通過(guò),可隨時(shí)調動(dòng)任何員工的職務(wù)或服務(wù)單位,被調動(dòng)員工如借故推諉,概以不服從工作分配論處。
2、奉調員工接到調任通知后,中層領(lǐng)導人員應于10日內,其他人員應于7日內辦妥移交手續就任新職。
3、奉調員工如在異地工作可比照差旅費報規定報旅費,其隨往的直系親屬得憑乘車(chē)證明報銷(xiāo)交通費用。
4、調任員工在新任者未到職前,其職務(wù)可由直屬主管領(lǐng)導或指定他人暫代理。
第四條人事檔案管理規定
1、人事檔案由專(zhuān)人負責管理,保證檔案的安全性和保密性。
2、資料歸檔要及時(shí),完整無(wú)缺。每年對人事檔案情況進(jìn)行一次系統檢查,防止遺漏。
3、要求查閱檔案時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱,查閱時(shí)未經(jīng)批準不得改寫(xiě)。
4、人事檔案原則上要求就地查閱,如有極特殊情況須借出時(shí),要嚴格辦理借閱手續,并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
5、借閱的檔案不得超過(guò)規定的時(shí)間,須提前或按時(shí)返回,檔案管理人員要逐卷、逐頁(yè)進(jìn)行清點(diǎn)和檢查。
6、借閱人員如因保管不善,丟失檔案或缺頁(yè)、有涂改現象,將嚴格查有關(guān)人員責任。
7、為服務(wù)員,建立健全職工花名冊,根據員工的變動(dòng)和檔案內容變動(dòng)及時(shí)更改,以方便員工的查詢(xún)。
第八條職稱(chēng)評定管理規定
1、職稱(chēng)評定工作是人力資源開(kāi)發(fā)的重要環(huán)節,需要按國家有關(guān)政策嚴格掌握。
2、職稱(chēng)的評定,要與企業(yè)發(fā)展的需要,嚴格評審過(guò)程,堅決杜絕“濫竽充數”現象。
3、凡是申報專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的人員,其申報的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)要與本人所從事的崗位相符或相關(guān)的崗位和專(zhuān)業(yè)。
4、指導基層單位做好對專(zhuān)業(yè)評聘任工作。
5、做好職稱(chēng)檔案的分類(lèi)管理工作和各項服務(wù)答疑工作。
第九條培訓管理規定
1、為提高企業(yè)員工素質(zhì),有效地開(kāi)發(fā)利用好人力資源的質(zhì)量和潛能,增強員工的適應能力,公司將加對員工的培訓工作。
2、人力資源部培訓中心將制定每年的年度培訓計劃和培訓大綱,監督指導下屬企業(yè)和制造、營(yíng)銷(xiāo)兩個(gè)模擬公司開(kāi)展培訓工作,
使培訓計劃有組織、有步驟地落實(shí)。
3、所有員工都應按計劃、分期分批參加培訓,提高自己的崗位技能和相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識。
4、各單位都應制定年季度培訓計劃上報人力資源部,并將培訓考核結果歸檔,人力資源部備案。
5、培訓的范圍要從實(shí)際出發(fā),做好崗前培訓、轉崗培訓、在崗培訓。脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓、業(yè)余培訓。
6、鼓勵員工參加與本崗位有關(guān)的業(yè)余學(xué)習,走自學(xué)成才之路。
7、公司將根據今后的發(fā)展需要制定專(zhuān)門(mén)人才需求規劃,并選送一些有培養前途的優(yōu)秀員工到專(zhuān)業(yè)院校進(jìn)行培訓。
第十條臨時(shí)用工管理辦法
1、各單位有臨時(shí)性工作(期間在3個(gè)月以?xún)?需雇用臨時(shí)人員工作,應提出申請,注明工作內容、時(shí)間、崗位、要求等呈主管領(lǐng)導核準,總經(jīng)理簽批后,送人力資源部憑此招聘人員。
2、年未滿(mǎn)16周歲者不得聘用,經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證券、倉儲、銷(xiāo)售管理人員、會(huì )計(除物品搬運等力工工作外)不得聘用。
3、人力資源部招聘臨時(shí)員工,應填寫(xiě)“臨時(shí)員工聘用核定表”,呈總經(jīng)理核準后錄用。
4、臨時(shí)員在公司工作期間,其待遇和其他事項按公司條款執行。
5、臨時(shí)人員的考勤、出差比照正式員工辦理。
6、臨時(shí)人員聘用期滿(mǎn),如因工作未完成,須繼續聘用時(shí),應由聘用單位和部門(mén)重新申請,敘明理由呈總經(jīng)理核準后始得聘用,并將核準的申請書(shū)一份報總經(jīng)理備查。
7、因工作性質(zhì)和需要須聘用長(cháng)期臨時(shí)工的,可一年核準一次簽定一年合同,報總經(jīng)理備查。
第十一條職工內退管理規定
1、根據國家有關(guān)規定,結合我公司實(shí)際情況,不能從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理崗位的員工可以實(shí)行內退。
2、對于達下到內退年齡的職工胡因身體有病,不能從事體力勞動(dòng),需拿市級以上的醫院診斷證明,申請內退。
3、對因工致殘的職工要經(jīng)州勞動(dòng)局專(zhuān)家小組做勞動(dòng)鑒定,評出傷殘等級的最終審批或鑒定方為有效,其它任何部門(mén)、單位和企業(yè)辦理的勞動(dòng)鑒定一律無(wú)效。根據傷殘等級,四級以下傷殘可以提前八年內退,提前三年辦正式退休。
4、對弄虛作假,擅自改動(dòng)年齡病例的要立即糾正,予以嚴肅處理,并追究有關(guān)人員的責任。
第十二條內退待遇:
1、內退工資執行國家規定的退休時(shí)的工資基數,以1996年12月31日截止的工資做為工資基數,加上各種補貼59元。
2、工作年限滿(mǎn)20年以上的按70%開(kāi)基本工資(內退的最高比例不超過(guò)70%),工作年限滿(mǎn)20—2019年的按65%開(kāi)基本工資,2019年以下(不含2019年)的開(kāi)60%的基本工資。
3、工傷四級以下的享受1--%的基本工資,待辦好退休后轉入社會(huì )統籌,五級傷殘的享受70%基本工資,可以提前三年辦退休,六級以上和基它享受同樣待遇。
4、辦理內退的職工,一律按《吉林省統一企業(yè)職工基本養老保險制定實(shí)施辦法》辦理社會(huì )保險統籌,繳納比列、例和在職職工享受同樣待遇。
第十三條內退程序
1、由本人先提出內退申請書(shū)。
2、不到內退年齡的要有醫院的診斷或州勞動(dòng)局的勞動(dòng)鑒定審批表。
3、經(jīng)主管經(jīng)理批準,各分公司主管領(lǐng)導批準。
4、由人力資源部研究后批準。
5、凡公司有重大改革特殊情況下,涉及到內退事宜并和上述規定相抵觸的,可按重大改革的`有關(guān)規定執行。
6、凡是工傷鑒定后,要求內退的,均按國家規定執行,特殊情況除外。
第十四條營(yíng)銷(xiāo)人員聘用管理規定
1、營(yíng)銷(xiāo)人員的聘用,原則上以聘用公司內部正式員工為主,以職工子女和外單位人員為輔。
2、應聘人員要有固定的住所,通迅地址,應聘時(shí)要攜帶本人身份證、工作證、畢業(yè)證、職稱(chēng)證等有關(guān)證件,和原工作單位個(gè)人財務(wù)往來(lái)證明。
3、對應聘的人員要認真審核,嚴格把關(guān),有下列情節者,不得錄用。
(1)身份不明的人;
(2)在原工作單位有欠款的人員;
(3)被司法機關(guān)采取強制措施的人員;
(4)沒(méi)有經(jīng)濟實(shí)力抵押和擔保人的人員;
(5)與他人和單位有經(jīng)濟糾紛被司法機關(guān)裁決,沒(méi)有結案的人員;
4、對被聘用的人員,根據崗位的性質(zhì)試用期規定為一年,試用期滿(mǎn)合格者可以繼續留用,不合格者清理完貨款后可予以辭退。
5、錄用期間如有違法違紀現象由此造成后果,其本人承擔全部責任。
6、其他事項按營(yíng)銷(xiāo)政策執行。
第三章勞動(dòng)紀律
第十五條員工出入管理規定
1、所有員工進(jìn)入廠(chǎng)區(辦公區、生產(chǎn)區)一律禁止攜帶危險品和行業(yè)規定禁止的物品。
2、員工出入廠(chǎng)區限在上班時(shí)間內,節假日或下班后禁止員工進(jìn)出廠(chǎng)區和辦公區。
3、本公司辦公樓和廠(chǎng)區大門(mén)每天自晚6:00點(diǎn)以后至次日清晨7:00點(diǎn)以前關(guān)閉。由保安和更夫分別守衛,除特殊情況經(jīng)核準后方可出入,否則一律禁止出入。
4、員工夜間加班或節假日加班時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導同意并辦理登記手續后,方可入內。
5、員工陪同親友進(jìn)入廠(chǎng)區或辦公區,須辦理入廠(chǎng)登記手續后方準進(jìn)入。
6、員工出入有攜帶物品者,警衛要嚴格檢查。
第十六條來(lái)賓進(jìn)入管理規定‘
1、凡是來(lái)賓訪(fǎng)客(包括協(xié)作廠(chǎng)商,其他單位人員、員工親友等)進(jìn)入廠(chǎng)區時(shí),一律在警衛室辦妥來(lái)賓出入登記手續,并查明來(lái)訪(fǎng)事由,
經(jīng)過(guò)受訪(fǎng)人同意及填寫(xiě)“會(huì )客登記單”后,方可進(jìn)入廠(chǎng)區。
2、團體來(lái)賓參觀(guān)時(shí),須由有關(guān)單位、部門(mén)領(lǐng)導及主管領(lǐng)導陪同才準進(jìn)入。
3、員工親友來(lái)訪(fǎng)時(shí),除特殊緊急情況,經(jīng)由主管領(lǐng)導核準外,不得在上班時(shí)間會(huì )客,不得于會(huì )客室等候,在下班時(shí)會(huì )見(jiàn)。
4、外協(xié)廠(chǎng)商出入廠(chǎng)區頻繁者,由有關(guān)部門(mén)申請識別證,憑識別證出入廠(chǎng)區,保衛人員須檢查隨身攜帶物品,嚴禁危險品進(jìn)入。
5、嚴禁外界推銷(xiāo)人員或小商販進(jìn)入廠(chǎng)區。
第十七條出差管理規定
1、員工出差的審核決定權限:7日內由部門(mén)領(lǐng)導核準,7日以上的由主客領(lǐng)導核準,15日以上由總經(jīng)理核準;部室長(cháng)出差15日內由主管領(lǐng)導核準,15日以上由總經(jīng)理核準;國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
2、員工出差前應填寫(xiě):“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定。
3、出差人憑核準的“現狀申請單”向財務(wù)部暫支相當數額的差旅費,返回后填寫(xiě)“出差旅費報銷(xiāo)單”,并結清暫支款,未于一周內報銷(xiāo)者,財務(wù)部門(mén)應于當月工資中先予扣回,等報銷(xiāo)時(shí)再行核對。
4、出差途中因病或遇意外災害,或因工作實(shí)際需要按期不能返回的,必須電話(huà)聯(lián)系,除去批準延時(shí)外,不得因私事或借故延長(cháng)出差期間,否則除不予報銷(xiāo)旅費外,并依情節輕重論處。
5、出差不得報支加班費。
6、員工出差的各項費用標準按集團公司差旅費管理標準辦法執行。
第十八條請假休假管理規定
1、本公司根據勞動(dòng)法規定:元旦、春節、勞動(dòng)節、國慶節為法定休假日,全年不得超過(guò)十天;每星期六、日為例假日。
2、法定假日若適逢星期六、日,其隔日不予補假。
3、事假:因事必須本人處理者可請事假。一周內由分管領(lǐng)導簽批,一周以上常務(wù)副總簽批。沒(méi)有簽批處出辦事者按曠工處理。月累計假達到半天以上(含半天)的按事假處理;未經(jīng)公司同意的各類(lèi)函授學(xué)習視為事假,事假期間不開(kāi)工資。全年累計事假一個(gè)月(含一個(gè)月)以上者扣除全年的年終獎金。
4、病假:因病治療或休養者,持縣級醫療單位診斷可以申請病假。病假工資按日薪的60%支付,累計病假超過(guò)三個(gè)月內的按月扣除年終獎金,超出三個(gè)月的扣除全年獎金。
5、長(cháng)期病假的職工按國家有關(guān)規定辦理。
6、產(chǎn)假:按規定員工生育可給產(chǎn)假90天,大齡青年110天產(chǎn)假。
7、婚假:?jiǎn)T工結婚可給婚假三天。大齡(男27周歲,女25周歲)給予7天婚假。
8、喪假:直系親屬喪亡可給予喪假三天。
9、本公司員工請假除因急病不能自行請假時(shí),可由同事或家屬代辦外,須親自辦理請假手續。未辦妥請假手續,不得出行離職,否則以曠工論處。
第十九條停薪留職管理規定
1、要求停薪留職員工,由本人提出書(shū)面申請,經(jīng)所在單位領(lǐng)導批準后,簽訂停薪留職協(xié)議書(shū),集團公司人事部門(mén)備案。
2、對未批準面擅自離職的職工,按自動(dòng)離職處理。
3、停薪留職一次簽訂協(xié)議書(shū)的時(shí)間一般不超過(guò)二年,停薪留職期滿(mǎn)本人自愿回原單位工作的,須在期滿(mǎn)前一個(gè)月向單位提出申請;期滿(mǎn)一個(gè)月以后,本人既未要求回原單位,又未辦理續簽手續的,按有關(guān)規定可按自動(dòng)離職處理。
4、停薪留職期間停止廠(chǎng)內規定的一切待遇,因病或致殘喪失勞動(dòng)能力的,可按退職有關(guān)規定處理。
5、停薪留職其協(xié)議書(shū)一經(jīng)簽訂,必須一次性向財務(wù)部繳納停薪留職管理費和全額承擔社會(huì )統籌養老金、失業(yè)保險金、醫療保險金。
6、停薪留職期間,在社會(huì )上觸犯法津或違規違紀勤儉責任一律由本人承擔,并視情節輕重予以處分直至除名并除廠(chǎng)籍。
第二十條員工保險管理規定
1、本公司正式職員工必須參加社會(huì )養老保險、失業(yè)保險、醫療保險。
2、員工要按時(shí)繳納保險金,不得欠繳。
3、辦公樓管理人員的保險金由人力資源部直接下單到財務(wù)部由財務(wù)部在工資中扣繳。
4、車(chē)間工人的保險金由車(chē)間核算員統一核算,并交到人力資源部,由人力資源部審核無(wú)誤后下單到財務(wù)部在工資中扣繳。
5、各分公司、子公司(其檔案和關(guān)系在集團公司管理人員)的保險金由人力資源部下單到財務(wù)部扣其往來(lái)帳款,公司財務(wù)部沒(méi)有其往來(lái)帳款的由人力資源部下單到其單位,由其單位的財務(wù)負責人到集團公司財務(wù)部繳納現金。
6、公司的臨時(shí)工作人員不得參加養老保險、失業(yè)保險、醫療保險。
7、公司的停薪留職人員要全額繳納各項保險金。
8、公司內退人員要繳納各項保險金額的個(gè)人部分。
辦公樓工作人員考勤管理辦法
為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象,進(jìn)一步規范化管理。特制定考勤管理辦法,具體內容如下:
第一條本辦法適用于集團公司辦公大樓內所有工作人員。
第二條公司實(shí)施新的作息時(shí)間,每周五天工作日,周六周日休息。辦公樓內工作人員實(shí)行上下班打卡。
第三條本公司辦公樓工作人員每天正常上下班打卡四次。
第四條凡下班后還完成工作者須先打完卡再進(jìn)行工作,否則按早退處理,
第五條節假日因工作需要必須上班工作的人員不必打卡,但進(jìn)辦公樓須經(jīng)分管領(lǐng)導同意保安人員方可放行。
第六條所有工作人員按作息時(shí)間先公司后,方可外出辦理各項業(yè)務(wù),外出時(shí)必須由分管領(lǐng)導簽批,規定大約外出時(shí)間。并在外出進(jìn)將批條交給考勤員,
無(wú)批條考勤員有權阻止外出,強行外出者做好記錄,視為脫崗,分管領(lǐng)導不工作崗位時(shí)可則臨時(shí)委托負責人代簽,制造公司打卡人員因工作需要,班前、班后在車(chē)間工作打卡時(shí)間不能返回的,事后可由分管領(lǐng)導簽字證明,考勤員按出勤統計。
第七條公司工作時(shí)間經(jīng)常外出辦事的工作人員,可按崗位辦理出門(mén)卡,時(shí)行特殊管理。
第八條工作人員因出差需要離開(kāi)公司,且當天不能返回公司者,須經(jīng)分管領(lǐng)導同意后將審批單交給考勤員方可出差。出差超期由分管領(lǐng)導在原出差審批單上簽字,作為月考勤憑證。
第九條在上下班時(shí)間忘記打卡者,須經(jīng)分管領(lǐng)導出據證明,否則按曠工處理。
第十條公司高屋管理人員參加上下班打卡,外出辦事時(shí)可不打卡。
第十一條本公司上下班時(shí)間由人力資源部考勤員監督打卡。
第十二條考勤員要按日統計報表,每月進(jìn)行匯總。
第十三條考勤員要嚴格要求自身紀律,不準隱瞞事實(shí),如有舉報一經(jīng)核實(shí),一次經(jīng)予警告,二次按轉崗處理。分管領(lǐng)導按考勤制度嚴格把關(guān),接受工作人員監督。對隱瞞、虛報現象經(jīng)考勤人員核實(shí),除違規人員按曠工處理外,分管領(lǐng)導將予以通報警告。
第十四條每遲到一次罰款10元。曠工半天罰款25元,曠工一天罰款50元(曠工期間不開(kāi)工資)。罰款從本人工資中扣除,遲到三次以上按曠工一天辦理,年內曠工超過(guò)三次按待崗處理。
第十五條本辦法由發(fā)展管理部負責解釋。
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