行政管理制度(集合15篇)
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的行政管理制度，希望對大家有所幫助。
行政管理制度1
公司行政管理制度:文件管理制度第一節總則
一、為適應公司全方位規范化科學(xué)管理,做好公司文件管理工作,使之規范化和制度化,特制定本制度。
二、公司文件是傳達方針政策,發(fā)布公司行政規章制度、指示、請示和答復問(wèn)題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此,必須認真做好文件的'管理工作,有效地為公司發(fā)展服務(wù)。
三、公司全體員工都應發(fā)揚深入調查、聯(lián)系群眾、結合實(shí)際、實(shí)事求是和認真負責的工作作風(fēng),努力提高文件質(zhì)量和處理效率。
四、文件處理必須做到準確、及時(shí)、安全,嚴格按照規定的時(shí)限和要求完成。公司文件由總經(jīng)辦統一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。第二節文件分類(lèi)
一、規定。發(fā)布重要的行政規章制度,采取重大的強制性行政措施,用'規定'。
二、決定、決議。對重要事項或重大行動(dòng)做出安排,用'決定'。經(jīng)會(huì )議討論通過(guò)并要求貫徹的事項,用'決議'。
三、通知。轉發(fā)上級機關(guān)文件,批轉下級文件,要求下去辦理和需要共同執行的事項,用'通知'。
四、通報。表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達重要信息,用'通報'。
五、請示、報告。向上級請求批示與批準,用'請示'。向上級匯報工作、反映情況、提出建議,用'報告'。
六、批復。答復請示事項用'批復'。
七、函。商洽工作、詢(xún)問(wèn)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門(mén)請求批準等,用'函'。
八、會(huì )議紀要。傳達會(huì )議議定事項和主要精神,要求與會(huì )者共同遵守的,用'會(huì )議紀要'。
行政管理制度2
一、考勤制度
1、上班時(shí)間：上午8:30至下午18:00(其他時(shí)間視工作進(jìn)度自行調整)，午餐時(shí)間為12:00—13:00，晚到按遲到處理，提前離開(kāi)按早退處理。每周六、周日輪休，法定節假日按國家規定放假;若因公事出差，則視具體情況而定。
2、無(wú)故遲到或早退5~30分鐘，按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘，按50元扣除;遲到或早退1個(gè)小時(shí)，按缺勤1天計算，扣除當天基本工資;無(wú)故缺勤1天，扣除3天基本工資，無(wú)故曠工3天視為自動(dòng)離職。
3、設立全勤獎，每月核算出滿(mǎn)勤的，獎勵該員工100元;
4、每日早會(huì )時(shí)間30分鐘，主要由各部門(mén)總結前一天工作，安排當天工作，討論并處理相關(guān)問(wèn)題，并由總經(jīng)理提出工作指示，如因無(wú)故缺會(huì )者，扣除10元進(jìn)行處罰。
5、壹加壹畫(huà)室每周一次總結會(huì )議，會(huì )議時(shí)間定于周五下班前，如因無(wú)故缺會(huì )者，扣除50元進(jìn)行處罰。
6、如非故意，可能出現遲到、早退、缺勤的，應及時(shí)向直接上級作出申請，條件允許的，拍照取證報予上級主管，交畫(huà)室行政管理辦公室核定。
7、畫(huà)室駕駛人員、跟車(chē)人員的下班時(shí)間，根據物流情況可作臨時(shí)決定，考勤由物流部統一處理。
二、加班、調休、請假規定
1、法定假日不建議任何部門(mén)加班，如需加班，請填寫(xiě)“加班申請表”，報審(副校長(cháng)/主管)。批準后將加班申請表交到行政部，以備查驗。
2、一般例假日，教學(xué)部自行到畫(huà)室行政管理辦公室辦理工作相關(guān)事宜的，不計算為加班。
3、畫(huà)室安排的拓展、培訓活動(dòng)，屬于福利活動(dòng)，不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數未達成標準人數，將取消活動(dòng)。
4、加班后應盡量在2個(gè)月內安排進(jìn)行調休，包含事前安排及事前請假后調整為調休情形。
5、行政管理辦公室應于每月考勤表中，體現當月的實(shí)際考勤記錄。包含請假、遲到、早退，當月/年度累計加班記錄，當月調休記錄，實(shí)際上班日數記錄。
6、每人每月請假不得超過(guò)3天，如遇病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等情況，按國家規定執行，并附加證明，如沒(méi)有依規定附加證明者，一律以事假方式處理。
7、任何調休安排，請申請人員做好工作交接;如因調休而影響重要工作的執行，不當結果將記錄于當月績(jì)效考核。
8、所有加班情形，畫(huà)室將以調休的方式進(jìn)行還休。直至年底結算若仍有未執行還休的加班情形，將以實(shí)際加班時(shí)數/日數進(jìn)行加班工資計算于12月的工資中，并于次年1月15日發(fā)放。
三、處罰規定
1、處罰原則。預防第一、處罰第二。對于違反畫(huà)室制度的員工，在接受處罰前，應當向受處罰人說(shuō)明違規事由，并提出依據(部門(mén)人員職責、日常行政管理制度);如果沒(méi)有依據進(jìn)行的處罰，受處罰人有權拒絕接受處罰，并向公司領(lǐng)導申請復議。
2、領(lǐng)導問(wèn)責。員工與工作相關(guān)的違規、違章、行為不端正等，其直接領(lǐng)導有不可推卸的責任，在對員工違規、違章、行為不端正等進(jìn)行處罰的同時(shí)，可視情況對其直接領(lǐng)導予以警告、嚴重警告、記過(guò)、記大過(guò)等行政處罰。
3、數錯并罰。同一人同時(shí)多次違反公司制度時(shí)，按照有限累加的方式，對責任人采取處罰措施。
4、畫(huà)室奉行有錯必究的原則，實(shí)行積分與罰款并行的方式，即每扣1分，同時(shí)罰款的辦法(1分等于10元)。
四、處罰細則
1、下列行為，一次扣5分及相應罰款，并給予警告或通報批評處分。
(1)上班期間儀容、儀表不整，影響畫(huà)室形象的;
(2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;
(3)在畫(huà)室、家長(cháng)面前，大聲喧嘩、指手畫(huà)腳、無(wú)理取鬧的;
(4)非緊急情況，接打私人電話(huà)超過(guò)10分鐘以上的;
(5)與畫(huà)室其他人員閑聊，影響其他同事正常工作的;
(6)上班時(shí)間吃零食者(除午休時(shí)間)，或非休息時(shí)間睡覺(jué)的;
(7)無(wú)正當理由，暫時(shí)離開(kāi)工作區域辦理私事的;
(8)相關(guān)崗位，不得使用私人QQ或電話(huà)的違反規定的;
(9)未按要求及時(shí)上交工作總結報告和工作計劃的;
(10)下班后未按規定關(guān)閉電腦、拖線(xiàn)板及公共區域電源的;
(11)庫房商品、個(gè)人物品、辦公用品等擺放凌亂的;
(12)畫(huà)室水吧臺/檔口，未按要求做好清潔、衛生，收檔不規范的;
(13)上班時(shí)間，私自從事娛樂(lè )活動(dòng)(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;
(14)不服從上級領(lǐng)導的工作安排，對交代的工作拖拉拒交的;
(15)因服務(wù)態(tài)度、工作拖拉、言語(yǔ)不當等導致客戶(hù)嚴重投訴的;
(16)對各級各部反饋的情況，經(jīng)查屬實(shí)拒不簽字承認的;
(17)在單位進(jìn)行賭博活動(dòng)(畫(huà)室組織的娛樂(lè )性質(zhì)的集體活動(dòng)除外);
(18)工作時(shí)間內，手機無(wú)故關(guān)機，無(wú)法取得聯(lián)系1小時(shí)以上的。
2、下列行為，一次扣10分及相應罰款，并給予記過(guò)或記大過(guò)處分。
(1)無(wú)事生非、挑撥離間、損害團隊凝聚力及同事安定團結的;
(2)上班時(shí)間酗酒，影響工作并對畫(huà)室造成不良影響的;
(3)未經(jīng)請示或申請，私自動(dòng)用畫(huà)室辦公設備及車(chē)輛的;
(4)知情不報、隱瞞包庇，任由他人嚴重違紀行為的;
(5)車(chē)輛不整潔，在一個(gè)月內違法3次以上，對安全不負責任的;
(6)倉庫配貨人員，在一個(gè)月內配錯貨品5次以上(含5次);如因配錯貨品造成畫(huà)室損失500元以上，則按照貨品進(jìn)貨價(jià)賠償70%，畫(huà)室賠償30%、所有物流費用由個(gè)人承擔、公司概不負責。
(7)有過(guò)失行為，但拒不承認、推卸責任，并惡意中傷他人的。
3、下列行為，一次扣20分及相應罰款，并給予降職或降薪處分。
(1)對客戶(hù)投訴未能及時(shí)解決，致使矛盾激化或其它嚴重后果的;
(2)蓄意破壞公司財物、公共設施，或故意泄漏公司商業(yè)機密的;
(3)因嚴重過(guò)失、失職給公司造成重大經(jīng)濟損失的;
(4)有盜竊、貪污行為，或利用職務(wù)之便為私自獲取利益的;
(5)散布對公司不利言論，或從事?lián)p害公司形象、利益的活動(dòng)的;
(6)對同事暴力威脅、恐嚇，或誣陷、制造事端、妨礙秩序的;
(7)未經(jīng)許可以公司名義，開(kāi)展本公司無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的;
(8)帶著(zhù)重大車(chē)輛隱患上路，運輸途中故意拖延時(shí)間造成損失的;
(9)上級布置的任務(wù)，一周內連續三次未完成或嚴重拖拉的;
4、員工有下列情況之一，公司直接做辭退、開(kāi)除處理。
(1)惡意中傷客戶(hù)，與客戶(hù)關(guān)系惡劣，不聽(tīng)取勸阻，不思進(jìn)取的;
(2)非法倒賣(mài)公司商業(yè)核心機密，獲取個(gè)人利益的;
(3)未經(jīng)許可私自在外從事同類(lèi)型同行業(yè)對公司造成不良影響的;
(4)帶頭拉幫結伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;
(5)在外觸犯法律、道德，被公安機關(guān)依法拘捕或通緝的;
(6)因個(gè)人原因引起社會(huì )輿論強烈譴責，觸犯社會(huì )道德底線(xiàn)的;
(7)全年事假累計超過(guò)30天以上者;
(8)故意違反公司制度，不聽(tīng)領(lǐng)導安排，當月連續警告3次無(wú)效的.。
五、獎勵制度
1、獎勵目的。表?yè)P先進(jìn)，激勵后進(jìn)，提高員工積極性，制定此制度。
2、獎勵對象。畫(huà)室所有員工，在職期間工作認真負責、并對提高工作效率、提升壹加壹畫(huà)室教學(xué)質(zhì)量作出一定貢獻的。
3、獎勵方式。分為精神獎勵(通報表?yè)P、升職)和物質(zhì)獎勵(現金、紅包、加薪)。
六、獎勵細則
1、重大獎勵：?jiǎn)T工在以下情況，可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵(具體金額由各級領(lǐng)導協(xié)商決定)，并在全員大會(huì )做通報表?yè)P(頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū))。
(1)在完成工作、任務(wù)方面效率較高，取得顯著(zhù)成績(jì)和經(jīng)濟效益的;
(2)對畫(huà)室提出合理化、積極、有實(shí)效的建議，促進(jìn)畫(huà)室發(fā)展的;
(3)保護畫(huà)室財物和商業(yè)機密，使畫(huà)室利益免受重大損失的;
(4)見(jiàn)義勇為，與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著(zhù)成績(jì)的;
(5)對突發(fā)事件、事故妥善處理，避免畫(huà)室利益遭受損失的;
(6)在管理上處事得當，表現非常突出，提高畫(huà)室教學(xué)運作效率的;
(7)品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認真、克盡職守成為畫(huà)室楷模的;
(8)全年出滿(mǎn)勤的;
(9)為畫(huà)室帶來(lái)良好社會(huì )聲譽(yù)的;
(10)其他應給予獎勵事項的。
2、一般獎勵：?jiǎn)T工在以下情況，可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎勵(具體金額由各級領(lǐng)導協(xié)商決定)，并在全員大會(huì )做通報表?yè)P。
(1)遵規守紀，無(wú)故意違反壹加壹美術(shù)畫(huà)室制度，并能很好完成本職工作的;
(2)能夠積極、主動(dòng)配合其他同事，較好地完成畫(huà)室主要工作的;
(3)提出合理化建議，減少成本開(kāi)支，節約資源、能源的員工;
(4)拾金(物)不昧者;
(5)發(fā)現其他員工不良行為，能夠及時(shí)制止，避免畫(huà)室利益損失的;
(6)能夠及時(shí)發(fā)現公司或客戶(hù)重大問(wèn)題，并報請領(lǐng)導做好處理的。
八、賠償制度
員工有下列情形之一，須賠償壹加壹美術(shù)培訓畫(huà)室損失：
1、員工損壞畫(huà)室物品，視情節輕重賠償損失。故意損壞，按物品原價(jià)的雙倍進(jìn)行處罰性賠償;非故意損壞的，根據具體情況適當賠償，比例為物品折舊價(jià)的7:3(員工承擔7成，畫(huà)室承擔3成);
2、員工丟失畫(huà)室財物，按照財物的折舊價(jià)進(jìn)行全額賠償;
3、其它造成畫(huà)室損失者，視情節輕重予以酌情賠償。
七、懲罰實(shí)施和費用管理
1、處罰方式：現金處罰(直接從當月工資中扣除并作出通報)。
2、獎勵方式：實(shí)行紅包獎勵制度，根據各部門(mén)工作的考核情況，階段性或年底發(fā)放。
3、獎金額度和開(kāi)支明細，必須在月度大會(huì )和壹加壹畫(huà)室公告欄上進(jìn)行體現;
4、所有處罰均以行政通告欄通報為準。
5、獎懲事項如有不服，可以越級申述，但在公司未作出改變原處分決定前，仍按原決定執行。
九、員工投訴員工在工作中，無(wú)論與同事、領(lǐng)導發(fā)生糾紛，還是對畫(huà)室各級管理人員有不滿(mǎn)之處，或對工作安排不滿(mǎn)，均可以口頭或書(shū)面形式向校長(cháng)、副校長(cháng)投訴，但必須遵守下列條款：
1、不得提供偽證;
2、不得公開(kāi)或私底下散布不滿(mǎn)情緒;
3、不得在事情得到調查解決之前，拒絕執行工作;
4、不得固執已見(jiàn)，強詞奪理，不服從仲裁。第九條：修增條例
行政管理制度3
一、總則
1、為了加強公司管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設施管理，辦公車(chē)輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著(zhù)裝管理，辦公電腦管理，辦公電話(huà)管理，衛生管理，宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負責保管，公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導許可后方可使用，如違反此項規定造成的后果由當事人負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應該統一編號登記，以備查詢(xún)存檔。
三、辦公設施管理
1、復印機的使用，應由各部門(mén)的辦公文員來(lái)操作使用，操作前行政部組織培訓，操作后按登記表自覺(jué)登記，沒(méi)有文員的部門(mén)由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張，要查明原因。
2、各部門(mén)所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應由專(zhuān)人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。
2、所有的檔案應分類(lèi)編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲(chóng)、防盜。
3、借閱檔案時(shí)，要有主管批準，并辦理借閱手續。
五、辦公用品管理
1、每月月底前，各部門(mén)將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據各部門(mén)計劃匯總，經(jīng)審批后購買(mǎi)，按計劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。
3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開(kāi)支適當，對超常規計劃要嚴格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表，每月底盤(pán)點(diǎn)對帳。
六、電腦管理
1、各部門(mén)的辦公電腦要由專(zhuān)人操作管理，工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱，不準讀取無(wú)關(guān)資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。
七、電話(huà)管理
1、各部門(mén)的'辦公電話(huà)，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具，員工要養成長(cháng)話(huà)短說(shuō)的習慣，避免長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)，影響他人使用。
2、一次通話(huà)時(shí)間不超5分鐘，超時(shí)的通話(huà)要使用傳真機聯(lián)系。
3、各部門(mén)電話(huà)為部門(mén)專(zhuān)用，反對其他人使用。
4、長(cháng)途電話(huà)要嚴格管理，對超長(cháng)通話(huà)和非業(yè)務(wù)通話(huà)要嚴格控制，長(cháng)話(huà)要求即打即鎖，長(cháng)話(huà)鎖碼不得泄露。
5、將各部電話(huà)的電話(huà)費按月登記，對話(huà)費過(guò)高的電話(huà)，要查明原因。
行政管理制度4
1.0目的：為了公司車(chē)輛管理的正�；�，提高公司使用輛的及時(shí)性、合理性及規范化,降低公司用車(chē)成本，特制定本制度.
2.0范圍：公司所有車(chē)輛使用管理
3.0職責：
辦公室主任：負責監管及調度公司現所有車(chē)輛的管理權，合理的、有效的及規范化的調度公司行政車(chē)輛及采購及模具專(zhuān)用車(chē)輛，降低公司用車(chē)費用，對公司車(chē)輛的年檢、保險以及相關(guān)證件的保存做統一安排和歸口管理，車(chē)輛的維修、保養、規劃、管理及調度.
各部門(mén)主管：負責部門(mén)人員用車(chē)的申請審批。
4.0車(chē)輛使用：
4.1個(gè)人因公申請使用車(chē)輛的，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準，報辦公室主任安排車(chē)輛。
4.2各部門(mén)、車(chē)間要求派車(chē)的，原則上須提前半天申請，以便辦公室主任統一調度，對非急性事物，辦公室主任須本著(zhù)有序、節約的管理原則進(jìn)行統籌安排。
4.3所有車(chē)輛使用完畢或下班后，統一停放公司指定停車(chē)位，原則上不允許公車(chē)私用或將公司車(chē)輛開(kāi)回家等現象。
4.4車(chē)輛鑰匙統一放置總經(jīng)理辦公室，用車(chē)完畢后，將鑰匙交辦公室主任，并在車(chē)輛使用情況上登記相關(guān)信息。
5.0車(chē)輛管理：
5.1出車(chē)前檢查：
5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠，制動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。
5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準，輪胎螺絲是否緊固。
5.1.3檢查手、腳制動(dòng)器性能是不良好，各連接管道是否漏油。
5.1.4方向機、轉向器、傳動(dòng)軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。
5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶搭線(xiàn)是否牢固清潔。
5.1.6按照車(chē)輛的技術(shù)規程啟動(dòng)車(chē)輛，并察聽(tīng)聲音是否正常。
5.1.7車(chē)輛發(fā)動(dòng)后，各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現有故障，應馬上熄車(chē)并向辦公室主任匯報)。
5.1.8自檢本車(chē)確認技術(shù)性能良好，方可出車(chē)。
5.2出車(chē)時(shí)注意事項：
5.2.1不得交給他人駕駛，不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動(dòng)。
5.2.2嚴守交通規則，嚴格控制車(chē)速，寧停三分，不搶一秒。
5.2.3行駛中，發(fā)現車(chē)輛異常，應立即停車(chē)檢修，并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。
5.2.4應按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。
5.3下班收車(chē)管理：
5.3.1保持車(chē)輛內外清潔(清潔煙灰盒，檢查車(chē)內是否有熄滅煙頭，及車(chē)上有無(wú)他人遺留物品，防止易燃易爆物品在車(chē)內)，然后把車(chē)輛開(kāi)回公司指定位置。
5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動(dòng)器，檢查輪胎氣壓是否標準，輪胎螺絲是否松動(dòng)。
5.3.3補充好車(chē)輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。
5.3.4詳細填寫(xiě)好《用車(chē)情況表》，并對車(chē)輛當天異常情況作書(shū)面記錄，同時(shí)向辦公室主任匯報。
5.3.5關(guān)好車(chē)窗，鎖好車(chē)門(mén)、尾蓋。
6.0車(chē)輛保養與維修
6.1所有車(chē)輛的維修與保養由辦公室主任負責。
6.2根據車(chē)輛狀況，定期做保養與申請維修，如因保養不及時(shí)所導致車(chē)輛出現問(wèn)題，維修費用由責任人承擔10%。
6.3車(chē)輛需要維修的，提前填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養申請單》，呈報總經(jīng)理審批，審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司，由倉管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養申請單》不可私自進(jìn)行維修，特殊情況(車(chē)輛壞在路上)可先電話(huà)通知辦公室主任，得到同意后方可安排維修。如問(wèn)題較小并費用在200元以下，由最近的修理廠(chǎng)進(jìn)行修理，開(kāi)好收據，如超出200元以上修理費的，打電話(huà)到定點(diǎn)維修廠(chǎng)，由定點(diǎn)維修廠(chǎng)進(jìn)行維修。
6.4及時(shí)檢查水與油的情況，及時(shí)進(jìn)行補充，如因無(wú)水或無(wú)油造成車(chē)輛維修，由責任人負10%。
6.5如發(fā)現在車(chē)輛維修及保養上有造假情況的，對當事人處罰20-200元/次。
7.0責任擔當：
7.1發(fā)生交通事故，屬全責的，事故金額超過(guò)500元并在1000元以?xún)鹊腵，駕駛員處罰200元;超過(guò)1000元的，駕駛員處罰300元;
7.2發(fā)生交通事故，屬主責的，事故金額超過(guò)1000元并在20xx元以?xún)鹊�，駕駛員處罰200元;超過(guò)20xx元的，駕駛員處罰300元;
7.3發(fā)生交通事故，屬次責或無(wú)責任的，不在考核范圍。
7.4辦公室主任每月對各車(chē)輛使用狀況進(jìn)行調查，對違章記錄進(jìn)行通報并上報公司主管領(lǐng)導。
7.5因亂停車(chē)、無(wú)證、未系安全帶造成的違章罰款，由當事人自行負責，辦公室主任當月提報財務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款，當事人扣分，公司負責罰款部分(注：一個(gè)年度內累計罰款超過(guò)600元的，超出部分由個(gè)人承擔)。
7.6一經(jīng)發(fā)現多報或在加油費用上虛報的，處違規金額5倍以上處罰;每次加油未及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)《洗車(chē)、加油記錄表》的扣20元/次;
7.7無(wú)派車(chē)單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續不全出車(chē)的，當值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;
7.8車(chē)輛使用過(guò)程中，將車(chē)輛交由他人行使或學(xué)習的，一經(jīng)發(fā)現，處罰當事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無(wú)論什么責任或無(wú)責)所產(chǎn)生各項費用由當值駕駛員個(gè)人承擔，(包含保險公司已賠付金額)視事故情節嚴重，對當值駕駛員處300-800元/次，
7.9發(fā)生其他失職責任，造成車(chē)輛損壞或維修的，視情節輕重，處20-200元/次處罰。
8.0相關(guān)費用報銷(xiāo)：
8.1正常的停車(chē)費、路橋費、洗車(chē)費、燃油費，每天上交至辦公室主任做匯總，并在單據背后注明具體情況，由辦公室主任在月底進(jìn)行報銷(xiāo)。
8.2燃油補助費，公車(chē)私用的，按出差次數補助，武義市區范圍按30元/次，永康市區范圍內50元/次。(其他未標注的，視距離遠近，最高補助次數100元/次)
9.0相關(guān)表單
9.1《洗車(chē)、加油記錄表》
9.2《使用情況表》
9.3《車(chē)輛維修/保養記錄表》
行政管理制度5
一、行政管理
1. 辦公例會(huì )制度
1.1 例會(huì )目的 通過(guò)辦公例會(huì )明確下一階段工作目標和要求，溝通部門(mén)之間項目運作的進(jìn)展、管理情況，協(xié)調解決存在問(wèn)題，監督公司質(zhì)量體系有效運行，確保公司在經(jīng)濟活動(dòng)中做出正確決策。
1.2 例會(huì )職責
1.2.1 公司行政部負責經(jīng)理辦公例會(huì )的準備、會(huì )議記錄及擬制會(huì )議紀要。
1.2.2 總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）負責主持經(jīng)理辦公例會(huì )，并對會(huì )議議題做出決策。
1.2.3 各部門(mén)經(jīng)理參加辦公例會(huì )，并負責提供會(huì )議所需的本部門(mén)資料和《工作進(jìn)度周報》。
1.2.4 各部門(mén)經(jīng)理負責執行會(huì )議決定，行政部負責跟蹤會(huì )議決定的執行情況。
1.3 例會(huì )類(lèi)型 公司辦公會(huì )議分為周例會(huì )、月度例會(huì )，一般周例會(huì )在每周五上午召開(kāi)，月度例會(huì )在每月最后一周召開(kāi)。最后一周的周例會(huì )與月度例會(huì )合并召開(kāi)。
1.3.1. 每周例會(huì )的主要例會(huì )議程包括：但不限于： 上周工作回顧、檢查； 項目實(shí)施過(guò)程中需協(xié)調的事項研究、決定； 公司運作中需研究決定的一般事項； 下周工作安排。
1.3.2 月例會(huì )的主要例會(huì )議程包括，但不限于： 各項業(yè)務(wù)運作過(guò)程及效果的溝通、交流； 開(kāi)發(fā)項目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資回顧和檢查； 銷(xiāo)售工作及效果； 與相關(guān)方（監理、施工、服務(wù)分包方、主管部門(mén)及上級公司）的溝通； 市場(chǎng)（顧客）反饋情況。 本月工作總結和下月工作安排。
1.4 例會(huì )程序
1.4.1 周例會(huì )
1.4.1.1 公司周例會(huì )參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、管理者代表、部門(mén)經(jīng)理及骨干員工。
1.4.1.2 周例會(huì )由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)�？偨�(jīng)理不在時(shí)，由總經(jīng)理委托公司常務(wù)副總經(jīng)理主持召開(kāi)。
1.4.1.3 每周五上午9：00召開(kāi)周例會(huì )，不做專(zhuān)門(mén)通知。如時(shí)間有變化，由綜合管理部通知各部門(mén)。情況特殊時(shí)，如不能召開(kāi)周例會(huì )，可以順延或取消，但不能連續取消三次周例會(huì )。
�。�1）部門(mén)經(jīng)理因特殊情況不能參加周例會(huì )，可指定代表參加，但須經(jīng)會(huì )議主持人同意。
�。�2）周例會(huì )提出的要求和形成的決定，由各部門(mén)經(jīng)理自行記錄。會(huì )議結束后，行政部負責整理形成《經(jīng)理辦公例會(huì )會(huì )議紀要》，并下發(fā)各部門(mén)。各部門(mén)依據例會(huì )決定，按時(shí)如實(shí)填寫(xiě)《工作進(jìn)度周報》，以便下次例會(huì )時(shí)對照檢查。
1.4.2 月度例會(huì )
1.4.2.1 月度例會(huì )召開(kāi)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及主持人與周例會(huì )相同，如有特殊原因由行政部負責提前通知參會(huì )人員。
1.4.2.2 總經(jīng)理因故不能參加月度例會(huì )，常務(wù)副總經(jīng)理及管理者代表必須參加月度例會(huì )，部門(mén)經(jīng)理不能同時(shí)有二名以上缺席。
�。�1）月度例會(huì )可以順延或取消，但不得連續取消二次月度例會(huì )。
�。�2）月度例會(huì )召開(kāi)前，各部門(mén)經(jīng)理負責對本部門(mén)的工作進(jìn)行小結，并對以下內容進(jìn)行匯報： ——各項業(yè)務(wù)工作現狀； ——業(yè)務(wù)運作程序的執行情況； ——已出現或可能出現的問(wèn)題； ——需提請會(huì )議討論決定的其它問(wèn)題。
1.4.2.3 月度會(huì )議討論的問(wèn)題及形成的決議，由行政部負責整理成《經(jīng)理辦公例會(huì )（月）會(huì )議紀要》，并下發(fā)各部門(mén)。
2. 辦公設備的管理
2.1 辦公設備的購置
2.1.1 本規定所指的辦公設備，包括計算機、打印機、攝像機、投影儀、照相機等單位價(jià)值在20xx元以上的辦公設備和儀器。
2.1.2 各部門(mén)申請購買(mǎi)儀器設備，必須先由部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)出申請報告，報主管副總經(jīng)理批準后，交由行政部統一安排采購，購買(mǎi)時(shí)應根據市場(chǎng)因素和部門(mén)實(shí)際需要，在征詢(xún)需求部門(mén)和主管副總經(jīng)理意見(jiàn)的基礎上，選擇滿(mǎn)足辦公需求的設備。
2.1.3 以購置的辦公用品，由行政部統一編號登記，同時(shí)將設備的保修憑證、說(shuō)明書(shū)及暫且用的配件等統一由行政部保管，以備維修維護時(shí)使用。
2.1.4 部門(mén)需要申購的計算機軟件，由行政部統一購買(mǎi)并保存。各部門(mén)使用相關(guān)軟件時(shí)應到行政部登記申領(lǐng)，軟件使用完畢后，及時(shí)交還行政部。
2.2 辦公設備的使用
2.2.1 行政部根據各部門(mén)的工作需要，對計算機、打印機等進(jìn)行統一調配。 2.2.2 各部門(mén)應保持本部門(mén)計算機、 打印機等設備日常清潔和維護，以保證正常工作需要。
2.2.3 對本部門(mén)上網(wǎng)的計算機，應確保所安裝程序的軟件無(wú)計算機病毒，以避免相互感染。
2.2.4 每天工作結束后，各部門(mén)的計算機應推出系統并關(guān)機。公司所有計算機不得安裝游戲軟件和進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)游戲。
2.2.5 公司各部門(mén)復印可到公司復印室，要規范使用復印機，并保證復印室的清潔。
2.2.6 公司其他辦公設備如投影儀、攝像機等，由行政部統一保管；各部門(mén)使用時(shí)應向行政部登記，使用完畢及時(shí)交回行政部，由行政部進(jìn)行檢查，確保設備的正常使用。
2.2.7 申請領(lǐng)用設備的員工，辭職或由于其他原因離職時(shí)，須到行政部辦理設備歸還手續，取得行政部主管簽字后，方可辦理離職手續。
2.2.8 辦公設備在使用過(guò)程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領(lǐng)用人負責賠償或者修理，費用由領(lǐng)用人負擔。
2.3 辦公設備的保養與維修
2.3.1 公司行政部每月上旬為各部門(mén)聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級；
2.3.2 公司各部門(mén)計算機的使用、清潔和保養工作，由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責，要求各部門(mén)采取必要的措施，確保本部門(mén)的計算機始終處于清潔、良好的運行狀態(tài)。
2.3.3 公司原則上要求出專(zhuān)業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門(mén)的計算機及其他相關(guān)設備。對關(guān)鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護措施。
2.3.4 公司各部門(mén)辦公設備出現問(wèn)題，應及時(shí)通知行政部，由行政部統一聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行修理。
2.3.5 公司局域網(wǎng)的服務(wù)器，任何部門(mén)和個(gè)人均不得自行打開(kāi)更改，必須由公司行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行維修維護。
3. 辦公用品及消耗品的使用管理
3.1 辦公用品分類(lèi)
3.1.1 消耗品：筆記本、區別針、膠帶、便簽、訂書(shū)針等；
3.1.2 管理消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等；
3.1.3 管理品： 剪刀、美工刀、訂書(shū)機、日期章、計算器、印臺等；
3.2 辦公用品領(lǐng)用
3.2.1 分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種，“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒… …等；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用保管的用品，如裝訂機、白板筆、電池等。
3.2.2 消耗品可依據經(jīng)驗法則和歷史紀錄設定領(lǐng)用管理基準（如：按估計消耗時(shí)間，圓珠筆每月每人發(fā)放一只），還可以隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。
3.2.3 管理消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品部在此限。
3.3 辦公用品的管理
3.3.1 管理性辦公用品的保管應列入移交，如有故障和損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購。
3.3.2 辦公用品的申領(lǐng)應于每月一日前由各部門(mén)提交《辦公用品計劃匯總表》，由行政部統一購買(mǎi)后發(fā)放。但管理性文件的領(lǐng)用不受上述時(shí)間的限制。特殊辦公用品行政部無(wú)法采購時(shí)，可以經(jīng)行政部統一授權由相關(guān)部門(mén)自行采購。
3.3.3 行政部為每人每個(gè)部門(mén)設立“辦公用品領(lǐng)用計錄卡”并統一保管，領(lǐng)用辦公用品時(shí)分別登錄，并用以控制文具領(lǐng)用狀況。
3.3.4 新進(jìn)人員到職時(shí)有所在部門(mén)提出辦公用品申請，向行政部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡；人員離職時(shí)，應將剩余文具及列管用品一并交行政部。
4. 車(chē)輛管理
4.1 車(chē)輛使用規定
4.1.1 公司副總以上領(lǐng)導專(zhuān)用車(chē)由本人使用。若領(lǐng)導不便駕駛車(chē)輛，由專(zhuān)職司機負責駕駛，并負責車(chē)輛的保養、維護，保證車(chē)輛的安全性能和技術(shù)性能。 4.1.2 公司各部門(mén)日常辦公用車(chē)或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調安排，填寫(xiě)派車(chē)單。
4.1.3 為保證辦公用車(chē)正常使用，司機在未接到派車(chē)單之前，一律不準為任何部門(mén)、任何人私下服務(wù)。
4.1.4 個(gè)人因私用車(chē)，需事先征得領(lǐng)導同意，隨后通知行政部安排，嚴禁因私駕車(chē)辦事影響正常工作。
4.2 車(chē)輛的保養維修管理規定
4.2.1 駕駛員要樹(shù)枝公司車(chē)輛的技術(shù)性能、使用規定、操作要領(lǐng)，管好、用好、維護4好、保養好公司車(chē)輛，做到會(huì )使用、會(huì )檢查、會(huì )保養、會(huì )排除故障。 4.2.2 嚴格執行出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后、的檢查規定，認真填寫(xiě)日檢紀錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，決不允許帶病車(chē)
4.2.3 根據行車(chē)公里數，定期做好車(chē)輛保養，延長(cháng)車(chē)輛使用壽命，建立車(chē)輛保養維護檔案。
4.2.4 嚴禁駕駛員酒后駕車(chē)，否則出現的一切后果由駕駛員全部承擔。
4.2.5 駕駛員需要維修車(chē)輛必須提前通知行政部主管，行政部根據行車(chē)里程、車(chē)輛異常情況和嚴重程度，盡量安排在工余時(shí)間維修車(chē)輛。
4.2.6 在修車(chē)過(guò)程中，決不允許駕駛員和任何人借修車(chē)理由向廠(chǎng)方索要物品，一次發(fā)現嚴重警告，二次發(fā)現開(kāi)除公職。
4.2.7 嚴格控制費用開(kāi)支，根據行車(chē)里程紀錄，領(lǐng)用油票或登記報銷(xiāo)。 5. 專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資料的購置和管理 為加強公司員工對專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習和應用，各部門(mén)可以根據實(shí)際工作需要購置專(zhuān)業(yè)書(shū)籍和資料。同時(shí)按規定手續借閱，又能使使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實(shí)現資源共享。
5.1 圖書(shū)、資料的購置
5.1.1 各部門(mén)根據工作需要可隨時(shí)申購專(zhuān)業(yè)書(shū)籍。根據圖書(shū)的專(zhuān)業(yè)性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買(mǎi)的迫切性等原則,對申購書(shū)目應多方比較，篩選出最佳書(shū)目。
5.1.2 申購部門(mén)須先填寫(xiě)《購書(shū)申請單》，有部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，報主管副總批準后方可購買(mǎi)。
5.1.3 原則上，全年購書(shū)費用總額控制在每人每年100元標準內，但特殊部門(mén)特殊需要時(shí)可酌情增加。
5.2 圖書(shū)的登記和保管
5.2.1 各部門(mén)購置的工具書(shū)籍應由行政部對書(shū)名、作者、出版社名、購買(mǎi)日期、價(jià)格及其他相關(guān)資料進(jìn)行逐一登記，并加蓋“受控”章后，方可傳閱。各部門(mén)傳閱時(shí)，必須先在行政部辦理借閱登記手續。
5.2.2 行政部資料保管員及時(shí)做出公司工具書(shū)目錄清單并隨時(shí)更新，并在網(wǎng)上形成共享文件，供各部門(mén)查閱。
5.3 圖書(shū)借閱和歸還
5.3.1 員工向行政部借閱相關(guān)工具書(shū)籍時(shí)，由行政部在《借書(shū)登記表》上詳細登記。借閱時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)一個(gè)月；
5.3.2 員工不得在借閱的圖書(shū)上批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、折角或涂寫(xiě)，圖書(shū)如有破損或遺失等情況，一律照原圖書(shū)版本購賠或照原價(jià)賠價(jià)；
5.3.3 員工借書(shū)期限屆滿(mǎn)或公務(wù)上需參考應及時(shí)歸還，如經(jīng)通知仍不還書(shū)者，將停止借書(shū)權，直至歸還所借圖書(shū)；
5.4 公司作為共享資源的雜志的.管理辦法參照本規定。
附：工具書(shū)目錄清單和購置工具書(shū)登記表見(jiàn)附表
6. 檔案的管理
6.1 借閱檔案要求
6.1.1 需要借閱檔案員工必須嚴格履行檔案借閱、調閱制度。
6.1.2 對需要檔案復印件的，一般情況下，檔案室不予接待，找各部門(mén)資料員查閱。
6.1.3 特殊情況和需要原始資料的，須在“檔案查閱登記簿”上登記。借閱本部門(mén)檔案時(shí)，填寫(xiě)“查閱檔案審批單”，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字批準后，方可借閱；跨部門(mén)借閱檔案時(shí)，填寫(xiě)“查閱檔案審批單”，經(jīng)主管總經(jīng)理簽字批準后，方可借閱。
6.1.4 借閱檔案人員，嚴禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁(yè)和抽取文件。
6.1.5 借閱檔案人員，應及時(shí)無(wú)誤將檔案歸還檔案室。
6.2 檔案管理要求
6.2.1 檔案管理人員收回借閱檔案時(shí)，要嚴格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認無(wú)誤后無(wú)誤后方可收回。如有損失，應詳細紀錄，并要求借閱人員立即修補或限時(shí)修補。如損失較大或遺失，應報告行政部領(lǐng)導按有關(guān)規定處理。
6.2.2 檔案人員要認真做好檔案借閱登記，并收集檔案借閱效果，及時(shí)向領(lǐng)導反饋利用情況。
6.2.3 執行本規定時(shí)，如遇有難以處理的問(wèn)題，請示行政部經(jīng)理和總經(jīng)理協(xié)調解決。
二、財務(wù)管理
1. 費用說(shuō)明 費用是指公司及各部門(mén)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的差旅費、業(yè)務(wù)交際費、交通費、通訊費等開(kāi)支。公司員工有義務(wù)本著(zhù)合理、節約、有效的原則是用各項費用。員工的報銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、有效。在本制度中，費用均納入部門(mén)費用考核范圍，由財務(wù)部根據費用預算進(jìn)行考核，考核結果與部門(mén)績(jì)效考核掛鉤。
2. 基本原則
2.1 對各項費用實(shí)行預算管理，財務(wù)部根據公司目標利潤指標作出全年費用預算，并負責總體費用預算的執行與監控。費用預算編制本著(zhù)誰(shuí)支出、誰(shuí)預算、誰(shuí)控制的原則，責任落實(shí)到各部門(mén)。各部門(mén)將辦公用品、工具書(shū)、市內出租車(chē)費、出差費、招待費、加班餐費等有關(guān)費用在年度末編制下一年度預算標準，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )審批后，嚴格執行。預算的執行與準確性將納入部門(mén)績(jì)效考核。
2.2 公司嚴格按照財務(wù)規定和標準確保對各項支出的有效管理和控制，并使簽字報銷(xiāo)程序規范、簡(jiǎn)化。
2.3 報銷(xiāo)審批實(shí)行逐級簽字制度，各項費用的審批以經(jīng)辦人的直接上級作為第一責任人，對費用的合理性、真實(shí)性負責，在按規定程序逐級報批。有簽字權的領(lǐng)導因故不能履行簽字職責時(shí)（如出差不在位時(shí)），可根據需要進(jìn)行必要的授權。
2.4 備用金、借款要遵循“欠賬不清，后帳不立”的原則。
3. 費用標準
3.1 辦公用品及消耗品：包括日常辦公用品及辦公設備的消耗品如紙張、文具、計算機耗材、工具書(shū)等。此類(lèi)用品由行政部統一購置，特殊情況需自行購置的，應提前請示行政部同意后方可自行購置。行政部隊所購物品進(jìn)行登記入帳，統一管理調配。 需自行購置工具書(shū)及資料，須提前填寫(xiě)《圖書(shū)申購表》向行政部申報，購置后由行政部登記保管。
3.2 物料及消耗品：包括清潔、洗滌用品、衛生用品等公司日常用消耗品，由行政部統一購置管理。
3.3 差旅費：差旅費主要包括市內交通費（出租車(chē)費）、地鐵費用、出差費用、汽車(chē)費等四項費用。
3.3.1 出租車(chē)費：主要指員工因公外出發(fā)生的出租車(chē)費，規定按實(shí)際距離實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。節假日加班或工作日加班的員工按統一標準報銷(xiāo)交通費。報銷(xiāo)標準為：部門(mén)經(jīng)理每人每月400元，員工每人每月300元。（特殊情況除外）
3.3.2 地鐵費用：指員工因公外出發(fā)生的地鐵費用，采取實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
3.3.3 汽車(chē)費用：為公司所屬或為公司所使用車(chē)輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車(chē)費、過(guò)橋費等，對車(chē)輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進(jìn)行詳細登記，統一管理。
3.4 出差費用：?jiǎn)T工因公赴外省市辦理公務(wù)時(shí)須提前按下圖程序辦理相關(guān)借款手續。 出差地住宿及費用參考標準如表所示：（特殊情況除外） 住宿 交通費 通訊費 餐費 一類(lèi)城市上海、廣州、深圳、天津、海南 其他城市 200元/人*天 長(cháng)話(huà)費 手機費 200元/人*天 200元/人*天 150元/人*天 50元/人*天 50元/人*天 單人住宿可在此標準的基礎上浮50%
3.4 汽車(chē)費用：為公司所屬或為公司所使用車(chē)輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車(chē)費、過(guò)橋費等，對車(chē)輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進(jìn)行詳細登記，統一管理。
3.5 業(yè)務(wù)招待費：招待費包括因業(yè)務(wù)需要招待客戶(hù)、關(guān)系單位的餐費、禮品費用等。
3.6 手機話(huà)費：報銷(xiāo)標準為部門(mén)經(jīng)理每人每月500元，員工每人每月300元，因公出差期間的話(huà)費每人每天增加50元的通話(huà)費用。（特殊情況除外）
4. 財務(wù)報銷(xiāo)程序
5. 支票的管理及使用
5.1 主辦部門(mén)或經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要須開(kāi)支票時(shí)，首先填寫(xiě)支票借款單，由部門(mén)經(jīng)理、主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，財務(wù)部經(jīng)理審核后，到財務(wù)部領(lǐng)取支票，簽發(fā)支票必需注明日期、收款單位，金額、用途，不準開(kāi)空頭支票。
5.2 領(lǐng)票人在領(lǐng)取支票五日內，持稅務(wù)局監制的原始發(fā)票，填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單，由財務(wù)部經(jīng)理審核票據，報主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，到財務(wù)部報銷(xiāo)。逾期不報者，及時(shí)與財務(wù)人員聯(lián)系，說(shuō)明原因并積極催辦。
5.3 支票領(lǐng)用人應牢記支票號碼，妥善保管，如因丟失支票或發(fā)票給公司造成的一切損失，均由經(jīng)辦人承擔一切經(jīng)濟責任。
5.4 工程款撥付時(shí)，必須根據已定工程合同或協(xié)議、工程價(jià)款會(huì )簽單和收款方開(kāi)具的稅務(wù)局監制的正式發(fā)票方可撥付工程款。無(wú)合同（或協(xié)議）、工程價(jià)款單、正式發(fā)票或簽字手續不全者，不予辦理?yè)芸钍掷m。
5.5 如工作需要需購置固定資產(chǎn)的，需填寫(xiě)《辦公設備申購表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后由行政部統一購置，購置后行政部門(mén)進(jìn)行登記，使用人填寫(xiě)保管卡后領(lǐng)用。固定資產(chǎn)報廢時(shí)，由行政部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請單》，報總經(jīng)理審批后，報財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
6. 現金管理及報銷(xiāo)程序： 公司嚴格執行國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》。
6.1 為了加強現金管理，做到日清月結，準確的核對現金庫存，定于每周三、五為現金報銷(xiāo)日，其他時(shí)間不辦理現金報銷(xiāo)業(yè)務(wù)。報銷(xiāo)時(shí)必須持有稅務(wù)局監制的正式發(fā)票，填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單，其它的收據或白條一律拒絕報銷(xiāo)。
6.2 各部門(mén)領(lǐng)取備用金最高限額5000元，由部門(mén)經(jīng)理負責管理使用，主要用于日常費用開(kāi)支。費用發(fā)生后應及時(shí)報銷(xiāo)，墊支金額超過(guò)5000元的由本部門(mén)自行解決，每年12月31日前所有備用金要報銷(xiāo)完畢，尚未使用完的備用金要歸還結清。
6.3 根據工作需要，公司如遇到特殊情況需用大額款項時(shí)（超過(guò)2萬(wàn)元），經(jīng)辦人應提前填寫(xiě)借款單并通知財務(wù)部，財務(wù)部積極配合及時(shí)備款，保證公司工作順利開(kāi)展。
行政管理制度6
(一)學(xué)校安全工作管理制
為保證學(xué)校正常教學(xué)秩序,保護學(xué)生健康成長(cháng),確保國家(校產(chǎn))不受損失,杜絕或盡量減少安全事故的發(fā)生,遵循'注意防范、自救互救、確保平安、減少損失'的原則,根據本地實(shí)際情況,制定本管理制度。
1、校長(cháng)是學(xué)校安全工作的第一責任人,學(xué)校安全工作由校長(cháng)領(lǐng)導下的安全工作領(lǐng)導小組(綜合治理領(lǐng)導小組)負責。各處、室向領(lǐng)導小組負責,實(shí)行責任追究制。
2、學(xué)校每月要對學(xué)生進(jìn)行有關(guān)安全方面的知識教育,教育形式應多樣化;每班每周應有針對性的對學(xué)生進(jìn)行安全教育。要對學(xué)生進(jìn)行緊急突發(fā)問(wèn)題處理方法、自救互救常識的教育。緊急電話(huà)(如110、119、122、120等)使用常識的教育。
3、建立重大事故報告制度。校內外學(xué)生出現的重大傷亡事故一小時(shí)以?xún)葓蟾娼逃?學(xué)生出走、失蹤要及時(shí)報告;對事故的報告要形成書(shū)面報告一式三份,一份報教育局,一份報公安派出所,一份報鄉鎮人民政府,不得隱瞞責任事故。
4、建立健全領(lǐng)導值班、教師值日、中青年教師護校隊制度;加強學(xué)校教育、教學(xué)活動(dòng)的管理,保證學(xué)校的教學(xué)秩序正常;負責學(xué)校安全保衛的人員要經(jīng)常和轄區的公安派出所保持密切聯(lián)系,爭取公安派出所對學(xué)校安全工作的支持和幫助。
5、加強對教師的師德教育,樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)生思想,提高教學(xué)水平和質(zhì)量,隨時(shí)注意觀(guān)察學(xué)生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學(xué)生,不得將學(xué)生趕出教室、學(xué)校。
6、外單位或部門(mén)借用學(xué)生上街宣傳或參加慶典活動(dòng)以及參加其他社會(huì )工作,未經(jīng)市教育局分管安全副局長(cháng)批準、校長(cháng)辦公會(huì )同意,不得擅自組織參加。未經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準,不得組織學(xué)生參加救火、救災等。
7、學(xué)校還要教育學(xué)生遵守學(xué)校規章制度,按時(shí)到校、按時(shí)回家,防止意外事故發(fā)生。
8、學(xué)校要定期對校舍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現隱患及時(shí)消除,情況嚴重的,一時(shí)難以消除要立即封閉,并上報當地人民政府和市教育局法制科。
9、學(xué)校要經(jīng)常檢查校內圍墻、擋土墻、池塘、欄桿、扶手、門(mén)窗、樓梯以及各種體育、課外活動(dòng)、消防、基建等設施的安全情況,對有不安全因素的設施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學(xué)習、生活場(chǎng)所和相應設施既安全又可靠。
(二)學(xué)校消防安全制度
為加強消防安全工作、保護公共財產(chǎn)、師生的生命及財產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學(xué)校的日常管理工作之中,現特制定以下消防安全制度。
1、加強全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護消防安全、保護消防設施,預防火災,報告火警的義務(wù)。要做到人人都知道火警報警電話(huà)119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。
2、保障校內的各種滅火設施的良好。做到定期檢查、維護、保證設備完好率達到100%,并做好檢查記錄。
3、教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生宿舍樓安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標志明顯、應急照明完好。
4、學(xué)生聚集場(chǎng)所不得用耐火等級低的材料裝修。
5、易燃、易爆的危險實(shí)驗用品、做到專(zhuān)門(mén)存放、由化學(xué)實(shí)驗員兩人同時(shí)加鎖開(kāi)、關(guān)負責保管,在室內必須有沙池、滅火器等。在利用易燃、易爆化學(xué)藥品做實(shí)驗時(shí),教師必須在做實(shí)驗前向學(xué)生講清楚注意事項,并指導學(xué)生正確使用,防止火災事故發(fā)生。
6、圖書(shū)館、化學(xué)實(shí)驗室、物理實(shí)驗室、木工房、機房等場(chǎng)所嚴禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時(shí)關(guān)好門(mén)窗,確保安全。
7、消防栓、防火器材等消防設施,要人人愛(ài)護。任何人不得隨意移動(dòng)和損壞,違者要嚴肅處理。
8、加強用電安全檢查,電工必須經(jīng)常對校內的用電線(xiàn)路、器材等進(jìn)行檢查,如發(fā)現安全隱患,要及時(shí)進(jìn)行整改、維護、確保安全。
9、學(xué)生宿舍內嚴禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快,點(diǎn)燃蠟燭、蚊香,嚴禁吸煙,嚴禁私拉亂接電線(xiàn)。不準私自接用任何家用電器。
10、校內居住的教職工,必須以身作則,并且教育家屬及子女做好安全防火工作。
11、校內住戶(hù)使用煤氣,要掌握正確使用方法,注意防漏氣、防爆、防火,使用后要關(guān)好氣閥,確保安全。
12、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時(shí)檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴格按操作規程操作,液化氣罐與灶頭應有1.5米的安全距離,嚴防事故發(fā)生。
13、對因無(wú)視防火安全規定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責任。
(三)學(xué)校周邊環(huán)境安全治理制度
1、學(xué)校周邊環(huán)境治理涵蓋師生人身、食品衛生、文化活動(dòng)等方面,系綜合性治理,應取得社會(huì )各界的廣泛支持與通力配合。學(xué)校對周邊環(huán)境應密切關(guān)注與監控。
2、各校在做好內保工作的同時(shí),應重視學(xué)校周邊環(huán)境的安全治理工作,應主動(dòng)聯(lián)系轄區的派出所、街道、工商管理、文化監管等部門(mén)共同抓好治理工作。
3、值日人員除做好校內的'巡視工作,還應注意對校園外附近環(huán)境的巡查,發(fā)現社會(huì )盲流、惡少對學(xué)生騷擾及各種事故,要針對不同情況及時(shí)報告'110'、'120'、'122'或附近派出所,保護學(xué)生的安全。
4、每天放學(xué)前,教師要提醒學(xué)生,注意交通等各項安全。
5、要教育學(xué)生自覺(jué)遵守社會(huì )公德以及各類(lèi)法規,維護社會(huì )公共秩序,敢于與壞人作斗爭,并掌握正確的維護方式和方法,提高學(xué)生的自護能力。
6、建立學(xué)校突發(fā)事件教師救護隊,高度警覺(jué),隨時(shí)出動(dòng)。
(四)組織師生外出活動(dòng)安全管理制度
1、組織師生外出活動(dòng)(社會(huì )實(shí)踐、社會(huì )調查、春游、秋游、參加公益活動(dòng)、義務(wù)勞動(dòng)、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等)要制定有周密的計劃和安全措施,活動(dòng)方案必須經(jīng)校領(lǐng)導審閱簽字同意后方可實(shí)施。組織到外地或較遠活動(dòng)的需經(jīng)市教育局分管安全副局長(cháng)審批。
2、每次活動(dòng)應有具體的責任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。
3、活動(dòng)的路線(xiàn)、地點(diǎn),事前應進(jìn)行實(shí)地勘查。
4、活動(dòng)來(lái)往的交通工具應向專(zhuān)業(yè)運輸部門(mén)租用,遵守乘車(chē)、乘船安全要求,行前要求營(yíng)運部門(mén)對車(chē)(船)進(jìn)行檢修。
5、每次活動(dòng)都要有安全、保衛、意外事故的應急預案。
6、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生
7、活動(dòng)地附近有河流、水庫的,沒(méi)有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學(xué)生下水。
8、凡外出參加各種活動(dòng),學(xué)校領(lǐng)導及安全小組成員必須對活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行監控。
9、在活動(dòng)中實(shí)行責任追究制,如遇安全事故,追究相關(guān)責任人的責任。
(五)門(mén)衛安全防范工作規范
1、單位出入口設專(zhuān)職門(mén)衛,門(mén)衛工作有專(zhuān)人管理,門(mén)衛工作制度
健全,責任明確。重要出入口設門(mén)衛值班室,位置適當,視線(xiàn)開(kāi)闊,墻體、門(mén)窗牢固。
2、出入口大門(mén)堅固安全,開(kāi)啟靈活,鎖定方便。門(mén)區有照明設備,便于夜間觀(guān)察。門(mén)衛值班室配備必要的值班用品、防衛器械和消防、應急照明器材。
3、門(mén)衛值班室應安裝報警電話(huà),其中重點(diǎn)單位門(mén)衛值班室有內部自動(dòng)報警設施,并與總值班室聯(lián)網(wǎng)。重要出入口門(mén)衛人員要堅持24小時(shí)值班。
4、門(mén)衛人員具有初中以上文化程度,身體健康,工作責任心強。夜間值班的門(mén)衛人員應為男性工作人員。
5、門(mén)衛人員值班時(shí)佩戴相關(guān)證件,文明執勤,行為規范。
6、門(mén)衛人員按單位規章制度認真檢查出入本單位的人員、車(chē)輛、物資等。對非本單位人員進(jìn)入本單位的,要逐個(gè)查驗身份證件,嚴格登記手續。
7、年度內門(mén)衛人員無(wú)違紀、失職行為。
(六)門(mén)衛安全管理制度
1、門(mén)衛人員必須時(shí)刻提高警惕,嚴防不法分子混入學(xué)校進(jìn)行犯罪活動(dòng)
2、來(lái)人、來(lái)客均須辦理登記、會(huì )客手續,門(mén)衛人員應認真查驗來(lái)人的合法身份證件,無(wú)身份證件、未經(jīng)校保衛部門(mén)同意不得進(jìn)入學(xué)校。
3、任何人從學(xué)校內攜帶物資出門(mén),應主動(dòng)出示出門(mén)證件,否則門(mén)衛人員有權查問(wèn)、查看。對可疑物資可以暫時(shí)扣留,及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)處理。
4、自行車(chē)進(jìn)出校門(mén),應主動(dòng)下車(chē)推行,機動(dòng)車(chē)減速慢行,外來(lái)車(chē)輛進(jìn)校門(mén),門(mén)衛人員應先問(wèn)明來(lái)意再開(kāi)門(mén),隨車(chē)人員必須辦理來(lái)客登記手續。
5、外來(lái)人員會(huì )見(jiàn)學(xué)生必須在課余時(shí)間進(jìn)行,如果正在上課,必須先在門(mén)房等候。
6、嚴禁小攤小販進(jìn)入校園賣(mài)東西。
7、門(mén)衛人員晝夜做好校內巡邏工作,及時(shí)檢查辦公樓、實(shí)驗樓、電教樓防盜門(mén)的關(guān)鎖工作。
(七)衛生室安全管理制度
1、學(xué)校有關(guān)衛生工作人員必須加強學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
2、衛生室購買(mǎi)藥品必須在衛生局指定的醫藥公司購買(mǎi),不得直接跟廠(chǎng)方和藥商購買(mǎi),買(mǎi)藥時(shí)要逐個(gè)進(jìn)行藥品檢查,發(fā)現有偽劣藥品及不合格藥品一律退貨,并調查追究經(jīng)辦人。
3、每學(xué)期初進(jìn)行藥品清理,對過(guò)期藥品、變質(zhì)藥品進(jìn)行登記,并注明藥品名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)格,然后經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗證后再銷(xiāo)毀。
4、醫生不開(kāi)過(guò)期藥品,如領(lǐng)藥者發(fā)現過(guò)期藥品,立即退回處理。
5、發(fā)藥時(shí)要告訴學(xué)生怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫(xiě)明每日服幾次,服藥時(shí)間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過(guò)量引起的藥物中毒。
6、經(jīng)常檢查衛生室電器設備,用電開(kāi)關(guān)及線(xiàn)路若有漏電、斷電,應立即報告總務(wù)處進(jìn)行檢修,防止火災的發(fā)生。
7、衛生室使用高壓鍋消毒時(shí),誰(shuí)消毒、誰(shuí)負責,避免超壓發(fā)生爆炸事故。
8、醫務(wù)人員要堅持使用一次性注射器和輸管,嚴防醫源性交叉感染。各種常用衛生器械要定期消毒、浸泡,每學(xué)期檢查1-2次。發(fā)現生銹、破裂,功能不全即淘汰。
9、條件不具備時(shí),不要給病人注射青霉素或其他易引起過(guò)敏性休克的藥品,對危重病人要立即送醫院處理。
10、醫務(wù)室人員每周一次到體育課場(chǎng)地進(jìn)行體育衛生監督,檢查體育場(chǎng)地及體育器械有無(wú)不安全因素。
11、醫務(wù)人員每周一次下食堂和小賣(mài)部進(jìn)行衛生檢查和食堂衛生知識宣傳,督促采購員不買(mǎi)無(wú)衛生許可證、無(wú)檢疫證的肉類(lèi)及食品。不使用、銷(xiāo)售腐化變質(zhì)食品。小賣(mài)部不許出售'三無(wú)'食品及過(guò)期食品,監督非食堂工作人員不得進(jìn)入食堂操作間,買(mǎi)回的蔬菜必須進(jìn)行四步處理(選、洗、泡、切)再煮,杜絕各種傳染病,投毒案、食物中毒事件發(fā)生。
(八)突發(fā)災害安全防護工作制度
1、學(xué)校應在各類(lèi)災害發(fā)生前做好信息收集和預測工作,化被動(dòng)為主動(dòng),實(shí)行全員監控。
2、在遭遇不可預見(jiàn)的洪災、火災、地震、戰爭等災害時(shí),應有序組織學(xué)生緊急疏散和撤離現場(chǎng),保證學(xué)生的生命安全
3、加強對學(xué)生進(jìn)行防災、抗災的教育,傳授遇災后的自救、互救辦法,培養學(xué)生的生存能力。
4、要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告,請求有關(guān)部門(mén)和社會(huì )的援助,全力保護學(xué)生的安全。
5、未經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準,不得組織學(xué)生參加救火、救災等。
6、組建穩定的教師護校、護生救護隊,學(xué)校撥付專(zhuān)項資金,加強救護隊的建設。
(九)校內公共活動(dòng)場(chǎng)所安全管理制度
1、學(xué)校大禮堂、餐廳、體育活動(dòng)中心、大教室、報告廳等均為公共活動(dòng)場(chǎng)所,實(shí)行誰(shuí)組織活動(dòng),誰(shuí)負責安全工作的原則。
2、開(kāi)展活動(dòng)時(shí)應認真檢查電路安全,沒(méi)有電工在場(chǎng)不要私拉亂接電源。新增大功率電器,應征得總務(wù)部門(mén)同意�？倓�(wù)處應組織電工定期檢查電源開(kāi)關(guān)、插座是否完好,有損壞的應及時(shí)修復。
3、開(kāi)展活動(dòng)要保持所有通道暢通無(wú)阻,開(kāi)關(guān)靈活,便于隨時(shí)打開(kāi)。
4、開(kāi)展活動(dòng)要適當控制人員,不要過(guò)分擁擠,要保證在任何情況下都能出得去。
5、大型活動(dòng)要指定專(zhuān)人負責安全工作,突發(fā)事件有專(zhuān)人負責指揮疏散撤離。
(十)食品衛生安全管理制度
1、各校要建立完善的食品衛生工作領(lǐng)導小組,加強本校食品衛生管理,責任到人,杜絕校內發(fā)生食物中毒或其他食源性疾患。
2、學(xué)校食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所要依照《食品衛生法》要求到市衛生防疫站申領(lǐng)《食品衛生許可證》,并每年年審一次。要保持內外環(huán)境整潔,有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設施。
3、食堂、小賣(mài)部從業(yè)人員應每年一次到當地衛生防疫部門(mén)進(jìn)行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,平時(shí)應保持個(gè)人衛生,穿戴清潔的工作衣帽,銷(xiāo)售直接入口食品時(shí),必須使用售貨工具。
4、所提供食品應無(wú)毒、無(wú)害,符合應當有的營(yíng)養要求,具有相應的色、味、美等感官性狀。嚴禁購入腐敗生蟲(chóng)、過(guò)期變質(zhì)、假冒偽劣或其他感官性狀異常、可能對師生健康有害的食品原料。
5、用水必須符合國家現定的城鄉生活飲用水的衛生標準。
6、學(xué)校食品設備布局和工藝流程應當合理,防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗、消毒。
7、存放食品的倉庫應當干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲(chóng)及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無(wú)害,防止食品污染。
(十一)疾病防治安全管理制度
1、各校要按照《學(xué)校衛生工作條例》和有關(guān)法規性文件的規定,依法管理學(xué)校衛生及學(xué)生常見(jiàn)病、傳染病群體性防治工作。
2、對學(xué)生實(shí)施群體性防治措施(國家規定的計劃免疫接種除外)必須經(jīng)市衛生局、
教育局批準,并由市衛生防疫站統一組織實(shí)施。
3、為杜絕意外發(fā)生,我市學(xué)生疾病防治用藥統一由市衛生防疫站學(xué)校衛生科提供,各校不得擅自接受其它途徑藥物。
4、傳染病防治實(shí)施預防接種時(shí),預防接種專(zhuān)業(yè)人員必須嚴格執行'一人一針一筒',加強無(wú)菌觀(guān)念,并確保醫療器械的衛生及操作的規范,學(xué)校衛生分管領(lǐng)導及校醫有責任對接種全過(guò)程進(jìn)行監督。
5、開(kāi)展學(xué)生常見(jiàn)病、傳染病群體防治工作,應遵循學(xué)校管理的有關(guān)規定,妥善安排好預防接種及其他群體防治措施的時(shí)間,以維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
行政管理制度7
第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；
第二條堅守工作崗位不要串崗；
第三條上班時(shí)間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情；
第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜；
第五條上班時(shí)不能穿超短裙與無(wú)袖上衣及休閑裝，請穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝；
第六條接待來(lái)訪(fǎng)和業(yè)務(wù)洽談應在會(huì )議室進(jìn)行；
第七條不要因私事長(cháng)期占用電話(huà)；
第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L(cháng)途電話(huà)；
第九條不要在單位的.電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天；
第十條不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng)；
第十一條未經(jīng)允許，不要使用其他部門(mén)的電腦；
第十二條所有電子郵件的發(fā)出，必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準，以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導批準；
第十三條未經(jīng)領(lǐng)導批準和部門(mén)領(lǐng)導授意，不要索取、打印、復印其他部門(mén)的資料；
第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；
第十五條請假須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導、分管副總或領(lǐng)導層其他人員的書(shū)面批準，到辦公室備案；假條未在辦公室即時(shí)備案，以曠工論處，扣減工資；
第十六條平時(shí)加班必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準，事后備案單位不發(fā)加班費；
第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開(kāi)除；
第十八條因工作原因未及時(shí)打卡，須及時(shí)請示部門(mén)領(lǐng)導簽字后于次日報辦公室補簽，否則會(huì )作曠工處理；
第十九條加班必須預先由部門(mén)領(lǐng)導批準后向辦公室申報，凡加班后申報的，辦公室將不予認可；
第二十條在月末統計考勤時(shí)，辦公室對任何空白考勤不會(huì )補簽，如因故未打卡，請到辦公室及時(shí)辦理；
第二十一條吸煙到衛生間，否則會(huì )被罰款；
第二十二條如請病假，如無(wú)假條一律會(huì )認同為事假；
第二十三條請假條應于事前交辦公室，否則會(huì )視為曠工處理；
第二十四條市場(chǎng)部因當日外勤，不能回單位打卡員工，請部門(mén)第一負責人在當日時(shí)分以前寫(xiě)出名單，由辦公室經(jīng)辦人打卡；
第二十五條凡出遠勤達$天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單；
第二十六條因故臨時(shí)外出，必須請示部門(mén)領(lǐng)導；各部門(mén)全體外出，必須給領(lǐng)導辦公室打招呼；
第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用；
第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過(guò)量；
第二十九條無(wú)工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導辦公室、計算機房、客戶(hù)服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部，及會(huì )議室、接待室。
行政管理制度8
一、行政人事管理工作
1、負責公司內部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調動(dòng)、辭退、離職等手續。
2、負責公司的考勤管理，監管公司勞動(dòng)紀律，每月5日前按時(shí)公布、上報上月全員考勤，統計公布違章記分表。
3、負責公司內部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。
4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務(wù)，包括辦理暫住證、戶(hù)口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監管公司前臺服務(wù)工作，樹(shù)立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實(shí)生產(chǎn)衛生、安全、消防等。
8、打印、復印公司各類(lèi)文件、資料，收發(fā)文件資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事，檔案，計劃等)，對相關(guān)泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門(mén)每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門(mén)申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫(xiě)申購單，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，統一購買(mǎi)。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專(zhuān)責人員負責管理，每月辦公用品購買(mǎi)后，由行政人事部指定專(zhuān)人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開(kāi)。
3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核，常務(wù)副總經(jīng)理批準后領(lǐng)用。對工作沒(méi)有直接需要的崗位和個(gè)人，未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得領(lǐng)用。
4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書(shū)機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取，本部門(mén)員工共同使用，部門(mén)內不可重復領(lǐng)用。
5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個(gè)月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領(lǐng)用。
7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。
8、領(lǐng)用人員離職時(shí)，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門(mén)人員到行政區人事部領(lǐng)取。
9、行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)結果上報公司主管領(lǐng)導。
三、關(guān)于公司電話(huà)和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規定
1、公司根據工作需要在各部門(mén)有關(guān)崗位安排程控交換電話(huà)和計算機網(wǎng)線(xiàn)，對內線(xiàn)、外線(xiàn)和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用，對長(cháng)途電話(huà)實(shí)行限量限額管理，對inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。
2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請后，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后，就可使用定。
3、行政人事部每月統計上報長(cháng)途電話(huà)使用情況，必要時(shí)輸出長(cháng)途話(huà)單，檢查長(cháng)途電話(huà)使用情況。
4、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話(huà)，確有急事需要打私人電話(huà)可以在下班以后使用。因私使用長(cháng)途電話(huà)時(shí)，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務(wù)部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請登記私自使用長(cháng)途電話(huà)電話(huà)者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長(cháng)途電話(huà)費用。
6、所有已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時(shí)間內上inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現不按公司規定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報，損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實(shí)，必將嚴肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應穿戴整潔，有廠(chǎng)服應時(shí)常穿廠(chǎng)服，在上班時(shí)間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班時(shí)間要帶廠(chǎng)牌，并且廠(chǎng)牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時(shí)要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。
3、在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來(lái)人員提供一次性杯子，如果發(fā)現給予10元的處罰 。
5、辦公室人員在下班時(shí)應自覺(jué)關(guān)掉自己所用的辦公設備，辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現下班沒(méi)有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進(jìn)辦公垃圾籃里，要時(shí)常保持辦公室清潔干凈。
7、辦公室內的.廁所應時(shí)常保持清潔，上完廁所后應進(jìn)行沖廁，時(shí)常保持良好的素養。
8、辦公室人員應愛(ài)護一切辦公設備，時(shí)常保持辦公設備的清潔，不能有意損壞辦公設備，如發(fā)現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。
9、辦公室提倡無(wú)煙辦公環(huán)境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話(huà)時(shí)應先問(wèn)聲好再報公司名，然后談?wù)}。
行政管理制度4
為了加強部門(mén)的日常行政管理，明確要求，規范行為，結合實(shí)際情況，特制訂本辦法。
1.不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧；不許利用計算機、手機等高聲播放音樂(lè )或歌曲而影響他人工作。
2.保持辦公區域環(huán)境清潔，不得在辦公室區域內、走廊吸煙。
3.不得在辦公區域內堆放紙箱等其它雜物，廢棄的文件應及時(shí)堆放到指定地點(diǎn)，統一銷(xiāo)毀。
4.上班時(shí)不得玩游戲。
5.人員外出時(shí)，需在白板上留言去向。
6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò )資源發(fā)布、轉發(fā)任何形式的不當言論和垃圾郵件。
7.工作計算機需設置有效的8位開(kāi)機密碼和屏保密碼。
8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥炔可虡I(yè)機密。
9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語(yǔ)言。
10.下班后，文件整理整齊，關(guān)閉電腦、顯示器等其它設備電源，并切斷電源。
11.辦公區域內禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線(xiàn)和接線(xiàn)板復接，杜絕火災隱患。
12.不得私自將公司財產(chǎn)帶出。
13.辦公用品嚴禁取回家私用。
本辦法即日起實(shí)行
行政管理制度9
第一章公文、文件審批管理
第一條公司的各類(lèi)公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理
�。ㄒ唬┦瘴模焊骷壵掳l(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等，應由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫(xiě)《收文處理單》，由行政部部長(cháng)簽署批轉意見(jiàn)后，呈送公司主管領(lǐng)導閱示，文員按主管領(lǐng)導的批示，轉送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理。
�。ǘ┌l(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發(fā)文件內容相關(guān)的部門(mén)負責起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
�。ㄈ┓补緦ν獍l(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長(cháng)簽批才能生效。
�。ㄋ模┕緜髡婕慕邮蘸桶l(fā)出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔；接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。
第三條公文打印的管理
�。ㄒ唬┕竟�、文件的打印，由文員負責。
�。ǘ┕靖鞑块T(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》；文員依據《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。
�。ㄈ┓步�(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。第四條文件借閱和復制的管理
公司各部門(mén)管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類(lèi)文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。
第二章檔案管理
第五條歸檔范圍
�。ㄒ唬┥霞壵拖嚓P(guān)主管部門(mén)下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。
�。ǘ┕窘h期規劃、工作計劃、各類(lèi)統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。
�。ㄈ┕靖黝�(lèi)會(huì )議記錄、紀要、決議等文件。
�。ㄋ模I(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、項目工程內業(yè)資料等。
�。ㄎ澹┤耸聞谫Y檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等。第六條歸檔要求
�。ㄒ唬┓矊賾獨w檔范圍的收文，均應及時(shí)辦理歸檔手續。
�。ǘ┫嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得的批件手續，要及時(shí)登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續；項目工程施工內業(yè)資料、文件（竣工批件），在工程結束后，由相關(guān)責任部門(mén)進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續。
�。ㄈ┕镜臋n案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規定，進(jìn)行檔案的密級及類(lèi)別劃分，針對不同密級的劃分，進(jìn)行相應的檔案管理。第七條檔案的借閱與復制
�。ㄒ唬┕径聲�(huì )成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》后，可通過(guò)檔案員辦理借閱手續，提檔或復制，閱后返還。
�。ǘ┕酒渌藛T因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長(cháng)批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。
�。ㄈ┕緳n案、文件的借閱人，應當愛(ài)護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對檔案文件進(jìn)行摘錄和復制的，必須經(jīng)行政部長(cháng)批準后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復制。
第八條檔案的標識
對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。
第九條檔案的銷(xiāo)毀
�。ㄒ唬┕镜娜魏稳宋唇�(jīng)總經(jīng)理授權允許，無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司保存檔案資料。 （二）對于超過(guò)規定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料，應當按規定的時(shí)限予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)，應當由公司檔案員，提交檔案銷(xiāo)毀報告并附銷(xiāo)毀檔案資料明細表，經(jīng)行政部長(cháng)審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準，方可組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的全過(guò)程至少應由兩人參加。
第三章介紹信和印鑒管理
第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專(zhuān)用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)等。
第十一條公司印信由某某公司辦公室統一保管。
第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫(xiě)印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權或批準，方可用印。申請單應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人批準人。
第十三條公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章，應由主辦部門(mén)提出申請，報董事長(cháng)批準后，方可加蓋公章。
第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統一編號登記、存檔備查。
第十五條行政部應建立印信臺帳，每一個(gè)印信都應預留樣式，并存檔。
第十六條公司印鑒的使用，應當按公司發(fā)文的審批程序規定進(jìn)行審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會(huì )產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準方可進(jìn)行；如果違反此項規定而造成的后果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的.文本上加蓋印章。
第十七條介紹信的填寫(xiě)，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。
第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現意外情況或不利后果時(shí)，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。
第二十一條使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財務(wù)負責人本人的同意。
第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長(cháng)批準，并認真填寫(xiě)公司印章借據，印章借據應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人、批準人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后，該借據不得消毀，存檔備查。
第二十三條經(jīng)董事長(cháng)批準方可銷(xiāo)毀印章，銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人監督，并做好登記。
公司行政管理制度5
�。ㄒ唬┛倓t
第一條
為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
�。ǘn案管理
第三條歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索�。�
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續；
3、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷(xiāo)毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
�。ㄈ┯¤b管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
�。ㄋ模┕拇蛴」芾�
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
�。ㄎ澹┺k公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā)：
1、每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；
2、總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；
4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好；
6、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；
7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。（六）庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后，應當日填寫(xiě)帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
第二十三條庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
�。﹫罂班]發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
�。ㄆ撸└絼t
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
�。ㄒ唬┧饺诵偶�，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
�。ǘ┧泄l(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；
�。ㄈ┛刂聘黝�(lèi)掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。
行政管理制度10
一、行政經(jīng)理的崗位職責及規定
�。ㄒ唬⿳徫宦氊�
1、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度。
4、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告。
5、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負責審批各部門(mén)采購計劃，組織安排人中同按計劃實(shí)施物資采購。
8、根據總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。
9、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。
10、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
11、按照總經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究，擬寫(xiě)調查報告，為總經(jīng)理提供決策依據。
12、負責擬寫(xiě)公司的階段工作總結和工作規劃，編制行政開(kāi)支預算。
13、嚴格管理和使用、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進(jìn)行登記后方可用印。
14、組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報刊征訂與保管工作。
15、負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調，審查公司內部文件、記錄及內刊。
16、管理公司車(chē)輛，合理調度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險事務(wù)。
17、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住、保險福利。
18、管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
19、安排外來(lái)賓客的住宿。
20、組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng )建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建設。
21、負責聯(lián)絡(luò )有關(guān)部門(mén)和社區有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng)。
22、認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
�。ǘ┮幎�
1、對得知公司出現重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責。
2、對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負責。
3、對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。
4、對公文、函件、報刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現象，影響工作負責。
5、對、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。
6、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。
7、對未及時(shí)根據公司方針目標的有關(guān)要求，編制好本室方針目標或未及時(shí)檢查和落實(shí)負責。
二、部門(mén)管理制度
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第一條本公司除各分部、各小區項目組外，其余部門(mén)均實(shí)行每天8小時(shí)、每周40小時(shí)，周六周日休息工作制。
作息時(shí)間：
夏季：星期一至星期五8：30——17：30，午休12：00—13：30
冬季：星期一至星期五9：00——18：00，午休12：00—13：00
分部與小區項目組：每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時(shí)間（周六、周日必須上班）
設于裝飾市場(chǎng)中的設計分部上下班時(shí)間應與所在裝飾市場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間一致。人力資源部不固定地抽查某個(gè)分部員工的在崗情況。午餐時(shí)間：11：45—12：45。
精品設計室上下班時(shí)間同公司規定。
第二條員工上下班時(shí)必須簽到、簽退。
總部員工在行政部簽，分部設計師、業(yè)務(wù)人員在分部經(jīng)理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。
第三條員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到：上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以?xún)任吹綅徴�。如電�?huà)請假經(jīng)分部經(jīng)理批準后補辦手續的`，計半天事假；未請假者計曠工半天。
早退：下班時(shí)間結束前1小時(shí)內提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi)、經(jīng)分部經(jīng)理批
準的，按事假計；未請假者計曠工。
曠工：上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶(hù)事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，假期屆滿(mǎn)未續假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
病假：提前以口頭或書(shū)面形式通知人力資源部（視病情嚴重程度決定請假形式），設計師病假在一天以?xún)扔煞植拷?jīng)理批準，登記考勤表，兩天以上報人力資源部批準。病假結束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假，銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫院證明、就醫記錄和買(mǎi)藥記錄，否則按事假處理。
事假：一天以?xún)刃杼崆罢埣�，填�?xiě)請假單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分部經(jīng)理批準后方可休假，報人力資源部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時(shí)內向分部經(jīng)理請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫(xiě)請假單，分部經(jīng)理簽署意見(jiàn)報公司人力資源部批準后方可按事假處理；未按上規定辦理的，均按曠工處理；年度內累積事假超過(guò)15天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)；年度內累積休假超過(guò)30天的，予以辭退。
第四條違反勞動(dòng)紀律規定：
1、遲到、早退：
曠工：
�、贂绻ひ惶煲�?xún)鹊�，當月按全額扣除三天出勤天數計算；
�、跁绻商旎蛞陨系霓o退，視為自愿放棄所有未結款項。
2、事假：
�、佼斣率录倮塾嫴怀^(guò)三天：當月=全額—全額/26天×事假天數=全額/26天×出勤天數；
�、诋斣率录倮塾嫗樗奶旎蛞陨希寒斣�=產(chǎn)值—產(chǎn)值/26天×事假天數=產(chǎn)/26天×出勤天數。
3、病假：
�、佼斣虏〖倮塾嫴怀^(guò)三天：當月=產(chǎn)值—（級別+補助）/26天×病假天數；
�、诋斣虏〖倮塾嫗樗奶旎蛞陨希寒斣�=全額/26天×出勤天數。
4、自動(dòng)離職：自動(dòng)離職的，視同放棄所有未結款項。
5。節假日依照國家有關(guān)規定執行，分店根據輪休表執行。
6、婚假
�、俜餐ㄟ^(guò)試用期的員工，憑結婚可享受五天有薪婚假。
�、诨榧傧拮越Y婚開(kāi)具之日起三個(gè)月內使用。
7、喪假
員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請三天有薪慰唁假。
8、分娩假
凡符合計劃生育規定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫院，經(jīng)公司人力資源部核準后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。
9、有薪年假
工作1年以上、無(wú)其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級人員享受年假5天，經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者，以此類(lèi)推。
10、加班
�、俟静惶岢影�，因工作應急需加班者，須提前通知行政部，并填寫(xiě)，設計師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。
�、诩影噘M均在效益中體現。
�。ǘ⿻�(huì )議管理制度
會(huì )議是公司議事、決策的主要方式，是保企業(yè)正常運行的必要手段。會(huì )議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問(wèn)題。過(guò)多的會(huì )議必然導致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費用。因此，必須加強對公司會(huì )議的管理，精簡(jiǎn)數量，講求質(zhì)量，提高會(huì )議效率，為此，特制定本制度。
第一條會(huì )議構成
公司會(huì )議由董事會(huì )會(huì )議、公司例會(huì )、會(huì )議、部門(mén)會(huì )議（設計師會(huì )議）及其它會(huì )議構成。
第二條會(huì )議內容
1、董事會(huì )會(huì )議：每月至少召開(kāi)一次，由公司董事長(cháng)主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導成員。
會(huì )議內容：
�、儆懻�、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。并就一定時(shí)期工作事項做出研究、決策、部署和安排。
�、谘芯�、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現的重大情況和重要問(wèn)題，并制定解決措施與方案。
�、垩芯恐贫ǹ倶I(yè)務(wù)目標、長(cháng)期、近期規劃及執行計劃。
�、茉u估各部門(mén)的工作表現，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。
�、莶渴鸶鞑块T(mén)工作，并予以支持引導。
2、公司例會(huì )：每周召開(kāi)一次，每周一下午4點(diǎn)舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。
會(huì )議內容：
�、倏偨�(jīng)理傳達董事會(huì )會(huì )議精神，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。
�、诓块T(mén)經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報成績(jì)，指出錯誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題。
�、鄹鞑块T(mén)經(jīng)理概述下周工作計劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。
�、苡煽偨�(jīng)理對本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。
3、 會(huì )議：即公司各部門(mén)工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì )，根據具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準，主管部門(mén)經(jīng)理負責組織，參會(huì )人員為相關(guān)部門(mén)人員及技術(shù)人員。
4、部門(mén)會(huì )議：每周至少舉行一次。由部門(mén)負責人或具體分管的副總經(jīng)理主持。
市場(chǎng)部會(huì )議：每周五下午4點(diǎn)舉行，參會(huì )人員為分管市場(chǎng)的副總經(jīng)理、統裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設計總監、業(yè)務(wù)主管和設計主管。工程建設部會(huì )議根據需要另行確定。
會(huì )議內容：
�、賲R報本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現的問(wèn)題。（如某重點(diǎn)客戶(hù)設計方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等）。
�、谔岢鱿轮芄ぷ饔媱澮约靶枵埰渌块T(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題。
�、塾删唧w分管的副總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理對本周各部門(mén)工作進(jìn)行講評，提出下周工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。
5、設計師工作會(huì )議
主旨：向設計師，分部領(lǐng)導宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強分部、設計師與各部門(mén)的溝通了解，提高設計師的簽單力度。
時(shí)間：每周五上午9：30舉行，主持人為分部經(jīng)理。
與會(huì )人員：分部經(jīng)理、主任設計師及分部設計師。設計總監不定期參會(huì )。
會(huì )議內容：
�、俳榻B公司經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。
�、谟晒居嘘P(guān)部門(mén)介紹本部門(mén)工作職責、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。（設計師對其他部分工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。）
�、墼O計師對其他部門(mén)工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。
�、� 總結本月各設計分部設計師的工作情況，針對設計師出現的問(wèn)題，提出公司的處理意見(jiàn)。
�、萋�(tīng)取設計師對公司工作的意見(jiàn)和建議，并給予相應答復。
6、業(yè)務(wù)人員工作會(huì )議（待定）
7、其它會(huì )議：突發(fā)事件、重大問(wèn)題等需臨時(shí)開(kāi)會(huì )解決的，由事件的主管部門(mén)組織臨時(shí)召開(kāi)。
第三條會(huì )議安排
1、董事會(huì )會(huì )議及公司例會(huì )：由行政部提前將會(huì )議內容通知參會(huì )人員，會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、設計師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì )議及其它會(huì )議由部門(mén)召集人通知。
2、會(huì )議主持人和召集部門(mén)分別做好有關(guān)準備工作，擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案等材料，落實(shí)會(huì )場(chǎng)，備好茶水、獎品、紀念品等。
3、會(huì )議進(jìn)行時(shí)，會(huì )議主持人首先宣講會(huì )議議程，引導參會(huì )人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現象發(fā)生時(shí)，會(huì )議主持人應及時(shí)提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長(cháng)會(huì )議時(shí)間時(shí)，應征得參會(huì )者的同意。
4、會(huì )后兩天之內整理、發(fā)布或。董事會(huì )會(huì )議、公司例會(huì )由總經(jīng)理助理整理記錄，部門(mén)（班組）會(huì )議由部門(mén)負責人指定人員記錄，會(huì )議由參會(huì )部門(mén)整理記錄，或發(fā)放后，報行政部備案一份。
第四條會(huì )議要求
1、開(kāi)會(huì )前，會(huì )議召集人需明確會(huì )議議題，并將此議題通知會(huì )議人員。
2、參會(huì )者提前擬好會(huì )議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，嚴格遵守會(huì )議的限定時(shí)間。
3、會(huì )議參加者在會(huì )上要暢所欲言，各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀(guān)點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì )上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應認真貫徹執行。
4、嚴守會(huì )議紀律，保守會(huì )議秘密，在會(huì )議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì )議內容，影響決議實(shí)施。
5、控制會(huì )議人數，與會(huì )議內容無(wú)關(guān)者，不必參加會(huì )議。
6、控制會(huì )議時(shí)間，公司會(huì )議時(shí)間為2——3小時(shí)；部門(mén)一般會(huì )議時(shí)間為30——60分鐘。
7、會(huì )議期間，與會(huì )人員關(guān)閉手機或呼機，確因急事需會(huì )議期間聯(lián)絡(luò )，應將手機或呼機設置于靜音狀態(tài)，接聽(tīng)手機時(shí)應自覺(jué)離開(kāi)會(huì )議室，以免影響會(huì )議進(jìn)程。
8、會(huì )議結束時(shí)，主持人要與全體參加人員確定會(huì )議結論。
9、參加會(huì )議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者，應在開(kāi)會(huì )前20分鐘內通知會(huì )議召集人。
�。ㄈ┆剳椭贫�
一、獎勵
獎勵分為四種：嘉獎、記功、記大功、獎金。
1、嘉獎
�。�1）出完成公司領(lǐng)導指派的重要任務(wù)者；
�。�2）圓滿(mǎn)完成重大項目未出差錯者；
�。�3）對作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著(zhù)有成效者。
�。�4）為公司節約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績(jì)顯著(zhù)者；
�。�5）檢舉違規或損害公司利益者；
�。�6）全心全意服務(wù)，有具體事跡者；
�。�7）遇有困難，勇于負責，處理得當者。
�。�8）其它突出事跡應予獎勵者。
2、記功
�。�1）節約物料或對廢品利用，著(zhù)有成效者。
�。�2）發(fā)現職責外問(wèn)題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。
3、記大功
�。�1）遇有意外事件或災害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。
�。�2）維護公司重大利益，避免重大損失者。
�。�3）有其他重大功績(jì)者。
4、獎金
�。�1）對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現金200元。
�。�2）一年內記在功二次者，獎現金300元。
�。�3）服務(wù)年滿(mǎn)三年，成績(jì)優(yōu)良未曾曠工或受過(guò)記過(guò)以上處分者，獎現金500元。
5、職員懲罰分下列五種：
�。�1）告：每次減發(fā)獎金二十元，并于年終獎金時(shí)一并減發(fā)。
�。�2）記過(guò)：每次減發(fā)獎金三十元，并于年終獎金時(shí)一并減發(fā)。
�。�3）記大過(guò)：每次減發(fā)獎金五十元，并于年終獎金時(shí)一并減發(fā)。
二、開(kāi)除、解雇
1、有下列情形之一者，予以告：
�。�1）違反公司管理規定，情節輕微者；
�。�2）著(zhù)裝不整或不佩戴規定標志、員工牌；
�。�3）不能按時(shí)完成工作任務(wù)者；
�。�4）因過(guò)失導致工作失誤，情節輕微者；
�。�5）不服從上級合理指示，情節輕微者；
�。�6）浪費公物，情節輕微者；
�。�7）上班時(shí)間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者；
�。�8）破壞環(huán)境者；
�。�9）說(shuō)長(cháng)道短，影響團結者。
2、記過(guò)
�。�1）違反公司管理規定，不聽(tīng)勸阻者；
�。�2）在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者；
�。�3）對同仁惡意攻擊或誣害，偽，制造事端者；
�。�4）投機取巧，謀取非法利益者；
�。�5）因疏忽或過(guò)失使公司遭受損害或傷及他人者；
�。�6）未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。
3、記大過(guò)
�。�1）擅離職守，致公司蒙受重大損失者；違反公司管理規定，頂撞、污辱管理人員者；泄露公司重要機密者；遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機件和其它物品；
�。�2）一個(gè)月內曠工達五日者；
�。�3）電腦等具技術(shù)設備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自作并造成損害者。
�。�4）拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監督，經(jīng)勸告仍不聽(tīng)從者；
�。�5）其他重大違規行為者。
4、開(kāi)除（不發(fā)資遣費）
�。�1）對同仁、恐嚇，嚴重妨礙工作者；
�。�2）在公司內毆打他人或相互毆打者；
�。�3）故意損壞設備或財物者；
�。�4）張貼、散發(fā)煽動(dòng)文字，圖畫(huà)破壞勞資感情者；
�。�5）偷盜同仁或公司財物者；
�。�6）侵占、公司財物者；
�。�7）無(wú)故損毀公司財物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者；
�。�8）未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者；
�。�9）在公司服務(wù)期間受刑事處分者；
�。�10）一年內記大過(guò)滿(mǎn)二次，功過(guò)無(wú)法平衡抵消者；
�。�11）無(wú)故連續曠工三日或全月累積曠工六日或一年內曠工達十二日者；
�。�12）吸食毒品者；
�。�13）偽造、編造或盜用公司印信者；
�。�14）在工作場(chǎng)所內制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者；
�。�15）故意泄露公司技術(shù)，營(yíng)業(yè)上的機密致使公司蒙受重大損失者；
�。�16）其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規定情節重大者。
5、功過(guò)相抵
�。�1）嘉獎與告相抵消；
�。�2）記功一次或嘉獎三次可抵消記過(guò)一次或告三次；
�。�3）記大功一次或記功三次可抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次；
�。�4）前功不能抵后過(guò)。
�。�5）職員功過(guò)抵消以發(fā)生于同一年內的為限。
6、減發(fā)獎金
受告以上處分者，于年終獎金發(fā)放時(shí)按下列標準減發(fā)：
告：減發(fā)15天的獎金；
記過(guò)：減發(fā)25天的獎金；
記大過(guò)：減發(fā)45天的獎金。
7、福利
為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關(guān)規定，結合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養老、醫療等社會(huì )保險制度。
本手冊由祥和園裝飾工程有限公司行政部負責解釋和修改
�。ㄋ模n案保密制度
1、檔案按類(lèi)別、按級別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類(lèi)管理，所有檔案分為三類(lèi)：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門(mén)經(jīng)理均有權查閱；保密檔案各部門(mén)經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門(mén)經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。
2、除本部門(mén)工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門(mén)人員電腦，不得查看u盤(pán)、光盤(pán)及軟盤(pán)中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門(mén)資料。
3、在打印、復印文件或資料中，應樹(shù)立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時(shí)銷(xiāo)毀，不得亂丟亂放。
4、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機密。公司員工應做到：“不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)，不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷(xiāo)毀。
5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
6、財務(wù)人員應妥善保管好帳務(wù)、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。
7、合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。
8、凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復制、抄錄。
9、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。
10、不得向無(wú)關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數據資料，做好保密工作。
11、員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料
行政管理制度11
第一章 總則
第一條 為了加強和規范市級行政事業(yè)單位財務(wù)管理，強化廉政風(fēng)險防控，提高資金使用效益，根據《預算法》、《會(huì )計法》、《行政單位財務(wù)規則》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》等有關(guān)規定，結合我市實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于納入預算管理的市直行政、事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“單位”)。
第二章 預算管理
第三條 單位應當按照規定編制年度部門(mén)預算，報財政局按法定程序審核、批復。部門(mén)預算由收入預算、支出預算、政府采購預算組成，單位所有的收入和支出要全部納入預算管理，確保預算編制的完整性。
第四條 單位要依法將取得的各項收入列入預算，并及時(shí)繳入國庫或財政專(zhuān)戶(hù)，不得滯留在單位坐支、挪用，更不得隱瞞或少列。
第五條 單位基本支出預算的編制要嚴格按照定員定額標準，據實(shí)申報和核定。項目支出預算的編制要嚴格依據市委、市政府的相關(guān)規定及中期財政規劃相關(guān)要求，緊密結合單位主要職責任務(wù)及工作目標，并充分考慮財政的承受能力，執行嚴格的申報、評審、立項、審核等程序，由財政局結合年度財力狀況及市委、市政府工作重點(diǎn)等審核后報請市政府審議。
第六條 單位要加強對基本建設、維修改造項目資金預算的編制。在部門(mén)預算中未統籌安排的小型或零星維修項目，當年不予追加。
第七條 政府采購項目必須編制政府采購預算，并嚴格按照批準的預算執行，未編制政府采購預算的不予采購。
第八條 單位要按嚴格按照“二上二下”的程序上報部門(mén)預算，經(jīng)財政局審核后上報市政府審定。部門(mén)預算經(jīng)市人民代表大會(huì )批準后，依法批復。預算一經(jīng)批復，原則上不予調整和追加。
第九條 單位應當進(jìn)一步加強預算績(jì)效管理，建立完善專(zhuān)項資金績(jì)效目標管理機制和績(jì)效評價(jià)體系。單位要強化績(jì)效目標管理，開(kāi)展績(jì)效評價(jià)。對專(zhuān)項資金使用未開(kāi)展績(jì)效評價(jià)的，以后年度不再安排資金，并予以通報。對項目執行中問(wèn)題較多、使用效益差的，除督促整改外，還要削減或取消以后年度專(zhuān)項預算。
第三章 支出管理
第十條 單位要嚴格執行下達的財政預算批復，嚴禁無(wú)預算或超預算支出。確需執行追加的嚴格按照法定程序進(jìn)行。
第十一條 單位要加強對專(zhuān)項資金的管理，建立健全項目申報、論證、實(shí)施、績(jì)效評審及驗收制度。專(zhuān)項資金要實(shí)行項目管理，專(zhuān)款專(zhuān)用，不得虛列項目支出，不得截留、擠占、挪用專(zhuān)項資金，不得將資金預留在部門(mén)進(jìn)行二次分配，不得跨預算層級撥付資金。
第十二條 單位要加強對基本建設、維修改造項目的管理�；窘ㄔO及大型維修改造項目，需要立項的必須按程序審批立項，不得化整為零規避立項。單位基本建設、維修改造項目要報財政局評審工程概預算，未經(jīng)財政局批復概預算的項目不得列支財政資金。
第十三條 單位應當嚴格執行國庫集中支付制度和公務(wù)卡結算制度。認真做好單位零余額賬戶(hù)及公務(wù)卡的管理，及時(shí)做好單位零余額賬戶(hù)及公務(wù)卡開(kāi)辦、變更及注銷(xiāo)工作，確需設立特殊專(zhuān)戶(hù)的`，應當嚴格實(shí)行財政審批、人行核準制度，不得違規開(kāi)設賬戶(hù)和違反了人民幣銀行結算賬戶(hù)管理相關(guān)規定;屬于公務(wù)卡強制結算目錄內的支出，必須使用公務(wù)卡結算。
第十四條 單位應加強銀行存款和現金管理，規范支出管理，減少現金支出和大額提現，嚴禁零余額賬戶(hù)向本單位其他賬戶(hù)轉賬。
第十五條 單位要嚴格執行國家工資和津貼補貼政策，嚴禁自行擴大發(fā)放范圍，嚴禁亂發(fā)津補貼，對無(wú)法納入工資統發(fā)范圍內的其他個(gè)人補貼支出要規范管理。
第十六條 單位應建立健全支出內部控制制度和內部稽核、審批、審查制度，完善內部支出管理，強化內部約束，不斷降低運行成本。
第十七條 單位要嚴格執行公務(wù)出差管理制度，公務(wù)出差嚴格實(shí)行事前審批。要嚴格執行差旅費支出規定和開(kāi)支標準，不得在差旅費中報銷(xiāo)除城市間交通費、住宿費、伙食補助、市內交通費之外的其他費用。
第十八條 單位要嚴格執行會(huì )議開(kāi)支標準、會(huì )議規模、會(huì )議時(shí)間，嚴格執行會(huì )議費開(kāi)支的規定。堅持誰(shuí)開(kāi)會(huì )誰(shuí)出錢(qián)的原則，不得轉嫁會(huì )議支出。不得以訓代會(huì )，不得突破規定的會(huì )議時(shí)間和擴大會(huì )議規模。會(huì )議費報銷(xiāo)必須一事一結。報銷(xiāo)時(shí)應提供會(huì )議審批文件、會(huì )議通知及實(shí)際參會(huì )人員簽到表、會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所出具的費用原始明細單據、電子結算單等憑證，據實(shí)核撥。對未按規定發(fā)生的會(huì )議費用，一律不得報銷(xiāo)。
第十九條 單位要嚴格執行培訓費管理制度。經(jīng)市委、市政府批準的重點(diǎn)培訓，經(jīng)費列入財政預算據實(shí)核撥，其他培訓經(jīng)費從單位部門(mén)預算中自行解決。單位要嚴格執行培訓費開(kāi)支標準和各項規定。培訓費報銷(xiāo)必須一事一結。報銷(xiāo)時(shí)應提供培訓通知、實(shí)際參訓人員簽到表、講課費簽收單以及培訓服務(wù)機構出具的費用明細單據、電子結算單等憑證。對未按規定發(fā)生的培訓費用，一律不得報銷(xiāo)。
第二十條 單位應當按照公務(wù)用車(chē)制度改革的要求，嚴格執行公務(wù)交通補貼的發(fā)放范圍和發(fā)放標準。加強改革后保留公務(wù)用車(chē)的使用管理和財務(wù)核算，確保車(chē)改政策的落實(shí)。嚴格執行公務(wù)用車(chē)保險、維修、燃油政府采購協(xié)議供貨制度。嚴禁公務(wù)人員既領(lǐng)取公務(wù)交通補貼，又違規乘坐公務(wù)用車(chē)。暫未實(shí)行公務(wù)用車(chē)制度改革的單位，應當從嚴控制新車(chē)購置及配備標準，控制公務(wù)用車(chē)運行經(jīng)費。
第二十一條 單位要加強政府采購管理。凡納入政府集中采購目錄且達到限額標準的，必須嚴格執行政府采購;要嚴格按政府采購批復預算和資產(chǎn)配置標準申報采購計劃，并按有關(guān)規定和程序組織實(shí)施采購，做好采購項目執行、合同簽訂、履約驗收、資金支付、資料備案等各環(huán)節工作。
第二十二條 單位應依據行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理相關(guān)法規制度，嚴格資產(chǎn)管理。資產(chǎn)配置、使用、處置等都要按照規定程序嚴格履行報批手續，未經(jīng)審批，任何單位和個(gè)人不得隨意購置、改變資產(chǎn)用途、處置國有資產(chǎn);要完善內部資產(chǎn)管理制度，落實(shí)資產(chǎn)管理責任制，明確資產(chǎn)管理流程和崗位職責，定期對本單位資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。
第四章 會(huì )計基礎管理
第二十三條 單位應根據會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設立會(huì )計機構，配備合格的財務(wù)人員，明確財務(wù)人員崗位職責，會(huì )計、出納及審核崗位必須分設，確保不相容崗位相互分離。所有從事財務(wù)的人員必須具備相應會(huì )計從業(yè)任職資格。對單位財務(wù)人員要實(shí)行定期輪崗制度。
第二十四條 單位要加強財務(wù)人員、公章及電子印章的管理，及時(shí)做好財務(wù)人員操作財政財務(wù)系統UKEY及電子印章的申領(lǐng)、變更及注銷(xiāo)工作。嚴禁將不同崗位的UKEY及電子印章由一人管理及使用。
第二十五條 單位應按照規定設置會(huì )計賬簿，根據實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會(huì )計核算，填制會(huì )計憑證，登記會(huì )計賬簿，編制財務(wù)會(huì )計報告。單位負責人對本單位的財務(wù)會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性依法負責。
第二十六條 單位要建立健全票據管理制度。嚴格按照規定填制、審核、歸檔、保管單據，財政票據、發(fā)票等各類(lèi)票據的申領(lǐng)、啟用、核銷(xiāo)、銷(xiāo)毀均應履行手續;要按照規定設置票據專(zhuān)管員，建立票據臺賬，做好票據的保管和序時(shí)登記工作;票據應當按照順序號使用，不得拆本使用，做好廢舊票據管理。負責保管票據的人員要配置單獨的保險柜等保管設備，并做到人走柜鎖。不得違反規定轉讓、出借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)財政票據、發(fā)票等票據，不得擅自擴大票據適用范圍。
第二十七條 單位要規范費用報銷(xiāo)審核制度，嚴格開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準，確保支出行為合規、票據真實(shí)有效、審批手續和附件齊備。不得虛列事項套取現金，不得報銷(xiāo)不屬于本單位業(yè)務(wù)范圍的票據，不得報銷(xiāo)單位名稱(chēng)不全或不規范的發(fā)票，不得使用虛假的發(fā)票，不得違規使用行政事業(yè)單位資金往來(lái)結算票據、其他單位內部往來(lái)票據和白條入賬。
第二十八條 單位應當進(jìn)一步加強部門(mén)決算管理。年度決算前，要全面清理收支賬目、往來(lái)款項，核對年度預算收支和各項繳撥款項，不得隱匿收入或虛列支出。年度終了，要根據財政部門(mén)決算編審要求編制部門(mén)決算，全面、真實(shí)反映單位財務(wù)狀況和預算執行結果。
第二十九條 單位要做好部門(mén)預決算依法公開(kāi)工作。單位要在財政批復預決算后的20日內向社會(huì )公開(kāi)部門(mén)預決算及“三公”經(jīng)費等信息。預決算公開(kāi)要堅持以公開(kāi)為常態(tài)、不公開(kāi)為例外，除涉密內容外，嚴格按照預決算公開(kāi)模板公開(kāi),并不斷拓展預決算公開(kāi)的內容和范圍,完善預決算公開(kāi)的方式方法，接受社會(huì )公眾的監督。
第五章 監督檢查
第三十條 單位要嚴格遵守各項財經(jīng)法規，強化財務(wù)管理主體責任，健全內控制度，規范財務(wù)管理。
第三十一條 財政、審計、監察部門(mén)應嚴格按照本辦法履行監督職責，嚴肅查處違反財經(jīng)紀律的行為和相關(guān)責任人員。依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國行政處罰法》、《財政違法行為處罰處分條例》等相關(guān)法律、法規，對違反國家相關(guān)財經(jīng)法律、法規及本財務(wù)管理辦法的予以行政處罰;構成犯罪的，依法移交有關(guān)部門(mén)處理。
第六章 附則
第三十二條 本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。金昌市政府辦公室《關(guān)于印發(fā)金昌市市級行政機關(guān)事業(yè)單位財務(wù)管理暫行規定的通知》(金政辦發(fā)〔20xx〕96號)同時(shí)廢止。市政府其他相關(guān)規定與本規定有抵觸時(shí)，以本規定為準。
第三十三條 本辦法由市財政局負責解釋。
行政管理制度12
1.定崗定編、合理配置人員，做到人盡其才。
2.科學(xué)安排班次，充分利用有限人力資源。
3.打破工種界線(xiàn)，組織交叉培訓，跨崗位跨部門(mén)調配人力。
4.加強崗位培訓，建立和運用激勵機制。
5.雇用季節工和鐘點(diǎn)工降低成本。
6.行政辦管理酒店不能流于形式，總經(jīng)理要想辦法讓總監們敢提意見(jiàn)，肯提意見(jiàn)�？偨�(jīng)理要聽(tīng)得進(jìn)反對意見(jiàn)，接納別人正確意見(jiàn)，用集體智慧，形成團隊管理酒店。
7.建議酒店總經(jīng)理每周起碼與部門(mén)主管一起吃一次飯，互相溝通，互相了解，互相交流，以達到相互得益的目的'。
8.建議總經(jīng)理深入生意下降、營(yíng)利不好的部門(mén)，調查研究，與部門(mén)經(jīng)理一起制定扭虧為盈的計劃，并在實(shí)施中不斷總結，調整計劃，直到生意上升，營(yíng)利好轉。
9.建議抓好后勤部門(mén)樹(shù)立為營(yíng)業(yè)前線(xiàn)服務(wù)意識，要有全局觀(guān)念，急前線(xiàn)營(yíng)業(yè)部門(mén)之所急，反對以本部門(mén)為理由或只顧本部門(mén)的利益卡前線(xiàn)營(yíng)業(yè)部門(mén)，影響對客服務(wù)。
10.建議認真慣徹“酒店禮儀禮貌，以本部門(mén)主管為榜樣�！弊龅絾T工相遇，高層先向下屬打招呼。
11.建議要求部門(mén)主管對下屬除作風(fēng)上嚴格要求，工作上積極支持，生活上還要經(jīng)常關(guān)心，最好能1-2個(gè)月內搞一次集體活動(dòng)，或請下屬外出食飯，培養自己核心力量和凝聚力。但反對搞山頭。
12.建議行政辦在酒店管理工作中，重視培養各部門(mén)“典型人物”、“先進(jìn)分子”堅持正面引導，以鼓勵為主的方法，以典型帶動(dòng)全體，收到整體提高目的。
13.酒店總經(jīng)理每年12月份前要收齊部門(mén)明年工作計劃書(shū)，修改本酒店明年工作計劃書(shū)，上交一份管理公司存檔。
14.建議對酒店各部門(mén)之假期作嚴格控制，使用“以假補假”盡量少用“以資補假”方法處理員工假期。
15.建議嚴格控制高級管理人員星期六離店時(shí)間(下班后)和星期日晚上回店沒(méi)有特別情況不要星期一回店。
行政管理制度13
1、凡本公司人員上班期間進(jìn)入工作區必須要著(zhù)裝整齊及佩戴工牌，對未按規定佩戴工牌者（副總經(jīng)理級及以上領(lǐng)導不作特別要求），每人每次賠償公司損失20元。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元，丟失補辦賠償8元，離職丟失賠償公司損失20元。
2、上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情（包括：吃飯、串崗、閑談、看雜志、玩游戲、網(wǎng)聊、瀏覽與工作無(wú)關(guān)之網(wǎng)頁(yè)、打瞌睡、大聲喧嘩等），違者每次賠償公司損失30元。
3、上班時(shí)間不得在辦公區化妝（洗手臺補妝例外），工作期間應著(zhù)正裝，違者每人每次賠償公司損失20元。
4、上班時(shí)間不得隨意進(jìn)入其它部門(mén)辦公室，因工作需要需敲門(mén)經(jīng)允許后方可進(jìn)入。
5、未經(jīng)允許不得私自動(dòng)用他人電腦及辦公物品，違者給予口頭或行政警告處罰，如給當事人或公司造成損失，依具體情況賠償。
6、辦公室必須保持清潔，個(gè)人辦公桌上應保持整潔。不得在辦公區隨意亂丟、亂放，違者每次賠償公司損失20元。
7、因公事外出必須知會(huì )部門(mén)主管或直屬領(lǐng)導且填寫(xiě)《外出登記表》，如因私事外出必須請假，部門(mén)全體外出必須請示分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準，違者給予通報批評處罰。
8、辦公室屬公共辦公場(chǎng)所，嚴禁在辦公區吸煙、打牌及賭博，吸煙需到吸煙區（公司領(lǐng)導辦公室及接待重要客戶(hù)時(shí)可斟情處理）。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失，賭博每人每次賠償公司損失200元，情節嚴重的送公安機關(guān)處理。
9、任何人不準酒后上班，如確需因公接待的`需報分管副總經(jīng)理批準后可少量飲酒。如有違反，每人每次賠償公司損失100元。如酒后造成嚴重損失或嚴重影響的，予以從重處理。
10、未經(jīng)辦公室批準和部門(mén)主管授意，不得索取傳真、打印、復印其他部門(mén)的資料，違者給予通報批評處罰。
11、辦公室所有物品屬公司財產(chǎn)，員工需愛(ài)護所有物品且必須按規定使用，所有電器必須關(guān)閉方可下班，違者每次賠償公司損失30元。
12、今后任何違規違紀造成公司損失導致賠償的情況（不局限于此規定），如辦公室發(fā)現部門(mén)負責人未履行管理職責并造成公司損失的，該員工部門(mén)負責人負連帶管理責任并賠償公司損失，額度為該員工賠償金額的30%，如被總經(jīng)理或董事長(cháng)發(fā)現部門(mén)負責人未履行管理職責造成公司損失將采取100%-200%的賠償。
13、賠償款項直接以現金方式當天交財務(wù)保管，辦公室負責登記與財務(wù)對帳，如員工要求從工資中扣除則按違紀賠償金額120%賠償，且今后所有違規違紀類(lèi)賠償款項均用于員工聚餐及活動(dòng)經(jīng)費。
如違反公司規定不聽(tīng)勸告者，加倍賠償公司損失，希望各位員工自覺(jué)遵守執行！
行政管理制度14
為科學(xué)合理規范管理公司車(chē)輛，做到高效、節約、安全行車(chē)，保障公司用車(chē)需要，結合公司實(shí)際狀況，特制定本制度。
一、車(chē)輛管理
1、公司車(chē)隊負責公司車(chē)輛的統一購置、落戶(hù)辦證、保險、年檢年審、維修保養、油料補給、交通事故處理以及考核、培訓、安全教育等工作。
2、公司所有車(chē)輛實(shí)行集中管理，統一調度。公司車(chē)輛除機動(dòng)車(chē)輛外，原則上將車(chē)分配到各班子成員、部室優(yōu)先使用。車(chē)輛未用時(shí)，車(chē)隊經(jīng)請示后可臨時(shí)調配。如領(lǐng)導出差，車(chē)輛歸車(chē)隊統一調配。
3、嚴格執行車(chē)輛專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)的管理方式，非本車(chē)專(zhuān)職駕駛員嚴禁駕駛車(chē)輛，駕駛員負責本車(chē)駕駛、跟蹤維修保養、清潔、證件保管等，嚴禁轉借或私自調換駕駛車(chē)輛，否則，一切后果由當事人自己承擔并予以重罰。特殊原因如代班等，需經(jīng)車(chē)隊同意。
4、節假日或休息日車(chē)輛務(wù)必停放公司指定地點(diǎn)，嚴禁非工作用車(chē)，嚴禁搭載非公司人員，否則一切后果當事人自負，特殊原因需公司車(chē)隊同意。任何用車(chē)部門(mén)及人員，務(wù)必尊重駕駛員權利，不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。
5、駕駛員務(wù)必嚴格遵守各級交通法規和制度，對交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車(chē)人自己負責處理。
6、特殊狀況下外單位和公司職工借用車(chē)輛務(wù)必填寫(xiě)《借用公車(chē)審批單》，經(jīng)公司批準同意后，實(shí)行付酬派車(chē)。車(chē)輛使用費按1元/公里支付。
7、車(chē)隊長(cháng)負責對每臺車(chē)進(jìn)行單車(chē)成本核算，并每月進(jìn)行公布，單車(chē)成本核算是對駕駛員進(jìn)行考核的重要指標，直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎評比。
(1)每輛車(chē)的行駛里程及燃料消耗。
(2)根據車(chē)輛車(chē)型、車(chē)況等因素，確定每輛車(chē)百公里燃料消耗等。
(3)每輛車(chē)的輪胎消耗量。
8、公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油。燃料油采用一車(chē)一卡制，車(chē)卡相符，并準確填寫(xiě)公里數。有特殊狀況需要在外加油時(shí)，事先務(wù)必經(jīng)車(chē)隊長(cháng)同意并報分管領(lǐng)導批準。
二、車(chē)輛維修
1、公司所有車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。車(chē)輛維修務(wù)必憑派修單到指定的廠(chǎng)家維修。有特殊狀況需要在外維修時(shí)，事先務(wù)必經(jīng)車(chē)隊長(cháng)同意并報分管領(lǐng)導批準。
2、車(chē)輛維護分為日常維護、一級維護、二級維護。
(1)日常維護是由駕駛員每日出車(chē)前、行車(chē)中和收車(chē)后負責執行的車(chē)輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心資料是清潔、補給和安全檢測。
(2)一級維護是由指定的維修廠(chǎng)家負責執行的車(chē)輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除日常維護作業(yè)外，以清潔、潤滑、堅固為主，并檢查有關(guān)制動(dòng)、操縱等安全部件。該級維護為每5000公里進(jìn)行一次。
(3)二級維護是由指定的維修廠(chǎng)家負責執行的車(chē)輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除一級維護作業(yè)外，以檢查、調整轉向節、轉向搖臂、制動(dòng)蹄片、懸架等經(jīng)過(guò)必須時(shí)間的使用容易磨損或變形的安全部件為主，并拆檢輪胎，進(jìn)行輪胎換位。該級維護為每15000公里進(jìn)行一次。
3、車(chē)輛大修按行駛里程15萬(wàn)公里以上或實(shí)際狀況確定。
4、車(chē)輛維修1000元或更換配件500元以下的由車(chē)隊長(cháng)負責審核同意，車(chē)輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領(lǐng)導審批，車(chē)輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經(jīng)理審批。維修程序為：
(1)駕駛員報修后由車(chē)隊長(cháng)負責檢驗，確認后再由車(chē)隊填寫(xiě)派修單。為了更好地對車(chē)輛進(jìn)行管理，堵塞漏洞，節省開(kāi)支，杜絕因維修保養造成的安全隱患，防止駕駛員在修車(chē)過(guò)程中采取報而不修，多報少修的'現象發(fā)生，凡維修部件超過(guò)200元的務(wù)必回收，交車(chē)隊驗收。
(2)車(chē)輛統一在指定的維修點(diǎn)維修，未經(jīng)車(chē)隊同意，駕駛員不得到定點(diǎn)以外的廠(chǎng)家維修、如有違反由駕駛員承擔一切費用。修理期間駕駛員應在修理廠(chǎng)監督修理工作，防止修理廠(chǎng)家作弊和維修不到位。車(chē)隊長(cháng)要對帳目進(jìn)行核實(shí)簽字，經(jīng)財務(wù)審核后才能付款。
(3)維修質(zhì)保期限為：一級維護車(chē)輛行駛1500公里或竣工出廠(chǎng)之日起三天內;二級維護車(chē)輛行駛3000公里或竣工出廠(chǎng)之日起十天內;大修車(chē)輛行駛10000公里或竣工出廠(chǎng)之日起三個(gè)月內(時(shí)間、里程先到達者為準)。
三、報帳程序
1、公司所有車(chē)輛的費用開(kāi)支，均以每臺車(chē)為單位，單獨辦理報賬手續。
2、報賬經(jīng)辦人務(wù)必是指派的該車(chē)駕駛員，特殊狀況由非本車(chē)駕駛員發(fā)生的費用也應轉交本車(chē)駕駛員統一報銷(xiāo)。
3、車(chē)輛費用報銷(xiāo)程序：駕駛員填寫(xiě)單據→車(chē)隊長(cháng)簽認→財務(wù)部審核→領(lǐng)導批示→財務(wù)部報銷(xiāo)。
四、駕駛員管理
1、駕駛員考勤一律由綜合辦統一管理，無(wú)特殊原因月漏打考勤3次及以上者，罰款50元/天�？记谧骷俚�，罰款100元并取消當月績(jì)效工資。
2、嚴禁長(cháng)時(shí)間待車(chē)開(kāi)空調，一經(jīng)發(fā)現，罰款100元/次。
3、嚴禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開(kāi)公司辦私事，違者罰款100元并取消當月績(jì)效工資。
4、嚴禁以各種借口逃避出車(chē)，當班駕駛員要求做到隨喊隨到，如要出車(chē)時(shí)無(wú)法按時(shí)到場(chǎng)視作事假并處以100元/次的罰款。
5、駕駛員務(wù)必做到上車(chē)系安全帶，并有義務(wù)要求其他乘客也系安全帶。做到不開(kāi)英雄車(chē)，不開(kāi)賭氣車(chē)，不得強行超車(chē)，轉彎不占道超車(chē)、不超車(chē)，透過(guò)集鎮或遇雪、雨、霧天應持續車(chē)距，減速慢行。違者處以50元/次的罰款。
6、嚴禁違章駕車(chē)，酒后開(kāi)車(chē)，無(wú)證開(kāi)車(chē)，穿拖鞋開(kāi)車(chē)，帶病開(kāi)車(chē)，疲勞開(kāi)車(chē)，車(chē)輛亂停放。違者職責自負并處以罰款50元/次。
7、嚴禁在開(kāi)車(chē)時(shí)使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款。
8、因駕駛員職責造成車(chē)輛被盜者，取消全年安全獎并予以辭退。
9、嚴禁出私車(chē)或私自將車(chē)借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款。
10、駕駛員需每一天填寫(xiě)行車(chē)日志，行車(chē)日志將作為對駕駛員考核的重要依據。未填寫(xiě)行車(chē)日志的，罰款50元/次。
11、駕駛員要按時(shí)參加公司組織召開(kāi)的安全學(xué)習例會(huì )。無(wú)特殊原因的，不得請假，學(xué)習遲到的處以50元/次的罰款，缺課的處以100元/次的罰款。
五、安全事故處理
車(chē)隊負責做好駕駛員的安全考核工作，將安全生產(chǎn)、事故狀況及獎罰意見(jiàn)報公司領(lǐng)導批準，其中道路事故與機損事故所造成的損失由交警、保險公司或修理廠(chǎng)做出鑒定，并由交警劃分職責。
1、不論事故大小，事發(fā)后當事人務(wù)必及時(shí)報告車(chē)隊負責人，以便車(chē)隊與保險部門(mén)聯(lián)系，減少事故損失，縮小事故影響。同時(shí)報警，盡快采取有效措施保護現場(chǎng)，用心配合交警處理事故。嚴禁事故發(fā)生后逃離現場(chǎng)，隱瞞實(shí)情。
2、事故發(fā)生涉及人員傷亡，當事人和隨行人員務(wù)必組織搶救，發(fā)揚人道主義精神，急救傷者移動(dòng)現場(chǎng)務(wù)必設立標記。
3、事故發(fā)生后，當事人務(wù)必做出書(shū)面匯報，說(shuō)明事故發(fā)生的原因以及自己就應承擔的職責，總結經(jīng)驗教訓，避免類(lèi)似事故的發(fā)生。
4、因公出車(chē)造成的職責事故處罰：事故直接經(jīng)濟損失在20xx元以?xún)�，取消當月�?jì)效工資及全年安全獎;直接經(jīng)濟損失在20xx-5000元者，取消當月績(jì)效工資、全年安全獎及半年年終獎金;直接經(jīng)濟損失在5000元以上或造成人員受傷者，取消當月績(jì)效獎金、全年安全獎及年終獎金。
5、職責事故當事人承擔的職責分為全部職責、主要職責、同等職責、次要職責和必須職責，在劃分職責后，當事人分別按事故經(jīng)濟損失的5%，4%，3%，2%的比例計算賠償金額。
6、因私出車(chē)造成的事故由當事人承擔全部職責并予以辭退。
六、安全行車(chē)的獎勵措施
全年無(wú)任何大小事故，愛(ài)崗敬業(yè)，服務(wù)熱情周到，遵章守制，車(chē)容整潔的按200元/月的標準發(fā)放安全行車(chē)獎。
七、本制度自20xx年10月1日起執行，解釋權歸屬公司綜合辦。
行政管理制度15
�。ㄒ唬┧緳C崗位安全責任制：
1、認真學(xué)習交通法規、企業(yè)車(chē)輛司機管理制度，提高駕駛水平及緊急情況下應急事故處理能力；
2、聽(tīng)從指揮、服從管理。保質(zhì)保量完成企業(yè)下達的運輸任務(wù)；
3、禁止超員、超載、超速、超長(cháng)、超寬、超高駕駛車(chē)輛；
4、愛(ài)護車(chē)輛，做好車(chē)輛日常保養工作，要認真對車(chē)輛定期檢查，并做好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報、維修，保證車(chē)輛正常運行；
5、建立用車(chē)臺賬、加油臺賬，規范用車(chē)流程；
6、相互監督并舉報，杜絕違章事故發(fā)生；
7、遵守交接班制度，認真填寫(xiě)車(chē)輛運行記錄。
(二）車(chē)輛管理制度
�。�1）派車(chē)原則
市內公務(wù)派車(chē)由辦公室指派，省內公務(wù)派車(chē)須經(jīng)主管副總批準，100公里以上由總經(jīng)理批準，使用總經(jīng)理的專(zhuān)用車(chē)須經(jīng)總經(jīng)理同意。
�。�2）建立用車(chē)臺賬
A、辦公室必須建立用車(chē)臺賬，車(chē)輛使用前須將車(chē)里程表數一一進(jìn)行登記造冊。
B、總經(jīng)理和銷(xiāo)售科、采購科的專(zhuān)用車(chē)輛，駕駛員在出車(chē)時(shí)自行登記出車(chē)起始里程、出車(chē)地點(diǎn)及事由。其他人用車(chē)，必須在駕駛
員出車(chē)登記表上登記出車(chē)起始里程、出車(chē)地點(diǎn)及事由并簽字。
C、辦公室設置用車(chē)通知單和用車(chē)登記表。市內用車(chē)者在登記表簽字；出城用車(chē)由用車(chē)者填寫(xiě)用車(chē)通知單，按程序審批后駕駛員才可出車(chē)。
�。�3）加油、加氣的規定
A、主管副總、財務(wù)總監、辦公室主任和駕駛員根據車(chē)況、車(chē)型共同制定每百公里耗油/氣標準。
B、財務(wù)室憑用車(chē)通知單和行車(chē)登記表按月結算耗油/氣量。
C、實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)卡，財務(wù)室按實(shí)際出車(chē)里程和核定的耗油量計發(fā)各車(chē)的油卡，并設立各車(chē)用油臺賬。無(wú)加油卡時(shí)須索取發(fā)票，并登記加油/氣量，當前里程，時(shí)間等數據。
�。�4）車(chē)輛維修
A、駕駛員對自己駕駛的車(chē)輛要經(jīng)常檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。無(wú)法解決的必須到指定的廠(chǎng)家維修。
B、由主管副總、財務(wù)總監共同聯(lián)系汽車(chē)修理廠(chǎng)家，并約定先修車(chē)后付款的合同原則，修理廠(chǎng)家每月憑駕駛員簽字的維修清單來(lái)礦結算付款。
C、車(chē)輛需要更換單件在1000元以上的配件或進(jìn)行大修時(shí)，必須填寫(xiě)申請表，經(jīng)主管副總審查，報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
D、凡被更換的'廢舊配件如數回收。由負責回收人員出具證明后新購配件才能報銷(xiāo)。
E、嚴禁駕駛員出售油料和配件或多報修理費，違者處同等金額三倍的罰款，嚴重者直接勒令離職。
�。�5）獎懲方法
A、對節約限定油料者，獎節約油額的50%；超過(guò)定量油料時(shí)，由駕駛者承擔多耗油料的50%；實(shí)行季度結算制。
B、駕駛員必須按指定地點(diǎn)出車(chē)，如地點(diǎn)變動(dòng)，由用車(chē)者補辦相關(guān)手續。嚴禁擅自出車(chē)，違者罰款100元。
C、駕駛員酒后開(kāi)車(chē)者，除承擔相應法律責任外，每次罰款300元，交給他人酒后駕駛每次罰款500元。
D、出現交通違章，如因主觀(guān)原因由駕駛員承擔相應責任與罰款。 E、發(fā)生安全事故，駕駛員負主要責任時(shí)，按事故損失的20%承擔賠損責任。
F、對全年安全出車(chē)330天（不含修車(chē)）以上，且又無(wú)主觀(guān)違規行為的駕駛員，每人獎勵20xx元。
�。ㄈ┧緳C相關(guān)管理措施
1、必須嚴格遵守考勤制度，堅守工作崗位，不能擅離職守，不能在工作時(shí)間飲酒，因飲酒不能出車(chē)的，罰款50元每次；
2、服從調度和安排，臨時(shí)有任務(wù)必須隨時(shí)上崗出車(chē)；調度任務(wù)發(fā)出不能及時(shí)到崗者，罰款50元每次；
3、小車(chē)每天必須停放到指定地點(diǎn)，該入庫的一律入庫，不能入庫的整齊停放到指定停車(chē)場(chǎng)，其他外出過(guò)夜的情況也需妥善停放，如因停放不當造成不必要的損失，由司機自己負責；
4、嚴禁隨意利用公車(chē)辦私事，或幫他人辦私事，發(fā)現以上行為罰款50元每次；
5、一般情況下必須使用加油卡進(jìn)行加油，加油卡余額不足了應及
時(shí)通知沖卡。特殊情況用現金加油必須開(kāi)發(fā)票并且在發(fā)票上注明原因；
加油卡一卡一車(chē)，嚴禁借給別人使用，或者幫其他車(chē)加油。一旦發(fā)現此類(lèi)情況，第一次罰款1000元，第二次直接下崗；
6、對自己負責的車(chē)輛必須愛(ài)護，勤養護，勤清洗，減少修理。因養護不當造成車(chē)輛本可避免的故障的，司機需負相應責任；
7、保持磨盤(pán)溝煤礦整體形象，隨時(shí)保持車(chē)身內外衛生和整潔，有條件時(shí)盡量自行清洗，到洗車(chē)點(diǎn)洗車(chē)必須索取發(fā)票；
8、留意本車(chē)運行狀況，盡量做到每5000公里一次小保養，每10000公里一次大保養；
9、盡量到指定4S店和維修廠(chǎng)進(jìn)行檢修，有特殊情況需到其它地點(diǎn)進(jìn)行檢修時(shí)需索取發(fā)票并在發(fā)票上注明原因；
10、車(chē)輛運行時(shí)注意遵守交通法規，嚴禁違章，強化操作技術(shù)，注意出車(chē)安全。因自身原因造成違章違規或者出安全事故的，駕駛員按制度承擔相應責任；
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