行政管理制度(集錦15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的行政管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政管理制度1
公司各部門(mén):
為了樹(shù)立公司良好的整體形象,展現員工精神風(fēng)貌,宣揚企業(yè)文化,規范員工統一著(zhù)裝,增強管理力度,現特對公司工作服的領(lǐng)用、著(zhù)裝和日常管理做出以下規定:
第一條工作服的制作和采購:公司統一制作和采購。
第二條工作服的使用人員:公司全體員工。
第三條工作服的領(lǐng)用規定。
一、數量:超市營(yíng)業(yè)人員及促銷(xiāo)人員夏秋裝每人兩件,冬春裝每人壹件;金磨坊工作人員每人夏秋裝兩套,冬春裝一件;一線(xiàn)行管人員(超市店長(cháng)、超市主管)及防損隊員(含隊長(cháng))每人兩套(夏季、冬季服裝)。
二、費用:所有人員的夏秋裝以及一線(xiàn)管理人員(超市店長(cháng)、超市主管)、防損隊員(含隊長(cháng))的春冬裝由公司統一采購、員工自費購買(mǎi),服裝費用先由公司墊付、后從員工工資中扣除。所購買(mǎi)服裝的金額超過(guò)100元/件的`服裝費用公司將按規定比例返還(按第五條第三款執行)。
三、新進(jìn)人員入職后,辦理完相關(guān)手續后,到綜合辦公室申領(lǐng)工作服,并做好登記記錄。
四、綜合辦公室建立工作服管理臺帳,應可明確追溯各部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用型號、領(lǐng)用數量等相關(guān)信息。
五、工作服預計使用期限為三年,三年后再領(lǐng)可參照上述第三條執行。在使用期限內如因人為損壞、丟失、污染再領(lǐng),將承擔工作服的制作或采購費用。
第四條著(zhù)裝工作服的要求
一、所有工作人員必須按照公司要求,根據不同季節統一著(zhù)工作服。
二、辦公室工作人員(除辦公室主任外)上班時(shí)間著(zhù)裝不嚴格要求,但著(zhù)裝要大方得體。
三、在參加公司統一組織的活動(dòng)時(shí),如表彰大會(huì )、員工大會(huì )、培訓、公司慶典等其它集體活動(dòng)時(shí)全體員工必須著(zhù)工作服。
四、公司的工作服代表著(zhù)公司的企業(yè)形象,員工穿著(zhù)的工作服必須整潔、干凈,清香無(wú)異味。
五、男員工在穿夏秋裝工作服時(shí),原則上統一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。
第五條日常檢查及管理
一、各部門(mén)主管及組長(cháng)日常對員工穿工作服的情況進(jìn)行檢查,防損部負責對員工工作服的穿著(zhù)進(jìn)行監督和管理。
二、若發(fā)現員工沒(méi)有按公司要求穿工作服,每發(fā)現一次扣款10——20元,行管人員每發(fā)現一次扣款30——50元,并責令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。
三、主管及組長(cháng)應對所屬員工穿工作服的情況進(jìn)行檢查、記錄,凡發(fā)現有員工每月有三次以上沒(méi)有穿工作服者,相關(guān)主管及組長(cháng)將負連帶責任,處以50元以上罰款。
四、營(yíng)業(yè)員春冬裝工作服在該員工離職時(shí)必須收回,若沒(méi)有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費用(按實(shí)際價(jià)格扣除)。公司統一采購、自費購買(mǎi)的工作服(100元/套以上者),自購買(mǎi)使用之日起滿(mǎn)一年的在職員工按購買(mǎi)服裝總價(jià)的20%退還;滿(mǎn)兩年的在職員工按購買(mǎi)服裝總價(jià)的50%退還(含以前退還的金額);滿(mǎn)三年的在職員工按購買(mǎi)服裝總價(jià)的80%退還(含以前退還的金額)。
以上規定從簽發(fā)之日起原規定不再執行。
行政管理制度2
。ㄒ唬┧緳C崗位安全責任制:
1、認真學(xué)習交通法規、企業(yè)車(chē)輛司機管理制度,提高駕駛水平及緊急情況下應急事故處理能力;
2、聽(tīng)從指揮、服從管理。保質(zhì)保量完成企業(yè)下達的運輸任務(wù);
3、禁止超員、超載、超速、超長(cháng)、超寬、超高駕駛車(chē)輛;
4、愛(ài)護車(chē)輛,做好車(chē)輛日常保養工作,要認真對車(chē)輛定期檢查,并做好記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報、維修,保證車(chē)輛正常運行;
5、建立用車(chē)臺賬、加油臺賬,規范用車(chē)流程;
6、相互監督并舉報,杜絕違章事故發(fā)生;
7、遵守交接班制度,認真填寫(xiě)車(chē)輛運行記錄。
(二)車(chē)輛管理制度
。1)派車(chē)原則
市內公務(wù)派車(chē)由辦公室指派,省內公務(wù)派車(chē)須經(jīng)主管副總批準,100公里以上由總經(jīng)理批準,使用總經(jīng)理的專(zhuān)用車(chē)須經(jīng)總經(jīng)理同意。
。2)建立用車(chē)臺賬
A、辦公室必須建立用車(chē)臺賬,車(chē)輛使用前須將車(chē)里程表數一一進(jìn)行登記造冊。
B、總經(jīng)理和銷(xiāo)售科、采購科的專(zhuān)用車(chē)輛,駕駛員在出車(chē)時(shí)自行登記出車(chē)起始里程、出車(chē)地點(diǎn)及事由。其他人用車(chē),必須在駕駛
員出車(chē)登記表上登記出車(chē)起始里程、出車(chē)地點(diǎn)及事由并簽字。
C、辦公室設置用車(chē)通知單和用車(chē)登記表。市內用車(chē)者在登記表簽字;出城用車(chē)由用車(chē)者填寫(xiě)用車(chē)通知單,按程序審批后駕駛員才可出車(chē)。
。3)加油、加氣的規定
A、主管副總、財務(wù)總監、辦公室主任和駕駛員根據車(chē)況、車(chē)型共同制定每百公里耗油/氣標準。
B、財務(wù)室憑用車(chē)通知單和行車(chē)登記表按月結算耗油/氣量。
C、實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)卡,財務(wù)室按實(shí)際出車(chē)里程和核定的耗油量計發(fā)各車(chē)的油卡,并設立各車(chē)用油臺賬。無(wú)加油卡時(shí)須索取發(fā)票,并登記加油/氣量,當前里程,時(shí)間等數據。
。4)車(chē)輛維修
A、駕駛員對自己駕駛的車(chē)輛要經(jīng)常檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。無(wú)法解決的必須到指定的廠(chǎng)家維修。
B、由主管副總、財務(wù)總監共同聯(lián)系汽車(chē)修理廠(chǎng)家,并約定先修車(chē)后付款的合同原則,修理廠(chǎng)家每月憑駕駛員簽字的維修清單來(lái)礦結算付款。
C、車(chē)輛需要更換單件在1000元以上的配件或進(jìn)行大修時(shí),必須填寫(xiě)申請表,經(jīng)主管副總審查,報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
D、凡被更換的廢舊配件如數回收。由負責回收人員出具證明后新購配件才能報銷(xiāo)。
E、嚴禁駕駛員出售油料和配件或多報修理費,違者處同等金額三倍的'罰款,嚴重者直接勒令離職。
。5)獎懲方法
A、對節約限定油料者,獎節約油額的50%;超過(guò)定量油料時(shí),由駕駛者承擔多耗油料的50%;實(shí)行季度結算制。
B、駕駛員必須按指定地點(diǎn)出車(chē),如地點(diǎn)變動(dòng),由用車(chē)者補辦相關(guān)手續。嚴禁擅自出車(chē),違者罰款100元。
C、駕駛員酒后開(kāi)車(chē)者,除承擔相應法律責任外,每次罰款300元,交給他人酒后駕駛每次罰款500元。
D、出現交通違章,如因主觀(guān)原因由駕駛員承擔相應責任與罰款。 E、發(fā)生安全事故,駕駛員負主要責任時(shí),按事故損失的20%承擔賠損責任。
F、對全年安全出車(chē)330天(不含修車(chē))以上,且又無(wú)主觀(guān)違規行為的駕駛員,每人獎勵20xx元。
。ㄈ┧緳C相關(guān)管理措施
1、必須嚴格遵守考勤制度,堅守工作崗位,不能擅離職守,不能在工作時(shí)間飲酒,因飲酒不能出車(chē)的,罰款50元每次;
2、服從調度和安排,臨時(shí)有任務(wù)必須隨時(shí)上崗出車(chē);調度任務(wù)發(fā)出不能及時(shí)到崗者,罰款50元每次;
3、小車(chē)每天必須停放到指定地點(diǎn),該入庫的一律入庫,不能入庫的整齊停放到指定停車(chē)場(chǎng),其他外出過(guò)夜的情況也需妥善停放,如因停放不當造成不必要的損失,由司機自己負責;
4、嚴禁隨意利用公車(chē)辦私事,或幫他人辦私事,發(fā)現以上行為罰款50元每次;
5、一般情況下必須使用加油卡進(jìn)行加油,加油卡余額不足了應及
時(shí)通知沖卡。特殊情況用現金加油必須開(kāi)發(fā)票并且在發(fā)票上注明原因;
加油卡一卡一車(chē),嚴禁借給別人使用,或者幫其他車(chē)加油。一旦發(fā)現此類(lèi)情況,第一次罰款1000元,第二次直接下崗;
6、對自己負責的車(chē)輛必須愛(ài)護,勤養護,勤清洗,減少修理。因養護不當造成車(chē)輛本可避免的故障的,司機需負相應責任;
7、保持磨盤(pán)溝煤礦整體形象,隨時(shí)保持車(chē)身內外衛生和整潔,有條件時(shí)盡量自行清洗,到洗車(chē)點(diǎn)洗車(chē)必須索取發(fā)票;
8、留意本車(chē)運行狀況,盡量做到每5000公里一次小保養,每10000公里一次大保養;
9、盡量到指定4S店和維修廠(chǎng)進(jìn)行檢修,有特殊情況需到其它地點(diǎn)進(jìn)行檢修時(shí)需索取發(fā)票并在發(fā)票上注明原因;
10、車(chē)輛運行時(shí)注意遵守交通法規,嚴禁違章,強化操作技術(shù),注意出車(chē)安全。因自身原因造成違章違規或者出安全事故的,駕駛員按制度承擔相應責任;
行政管理制度3
一、崗位職責
。ㄒ唬、辦公室職責
辦公室是學(xué)校的行政辦事機構,負責學(xué)校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò )工作。其職責是:
1、組織起草學(xué)校綜合報告,擬定有關(guān)行政管理方面的計劃、規劃、總結、通知等;組織擬定全校性規章制度,發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通告。
2、組織安排學(xué)校辦公會(huì )議,并做好記錄。
3、根據審批權限開(kāi)具證明信函與介紹信函。
4、對外聯(lián)絡(luò )及接待,處理來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。
5、管理文書(shū)檔案,健全檔案管理制度。
6、各種辦公用品及教學(xué)器材的購置與維護,固定資產(chǎn)的登記管理、檢查等工作。
7、 “三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。
8、完成校長(cháng)交辦的其他工作。
。ǘ、教學(xué)部門(mén)職責
1、負責全校教學(xué)管理,把提高教學(xué)質(zhì)量放在首位,制定教學(xué)計劃,檢查教學(xué)進(jìn)度,組織、安排全校的考試。
2、組織教師進(jìn)行學(xué)習和教研活動(dòng)。
3、指導、檢查各年級、各學(xué)科備課。
4、了解教學(xué)情況,對學(xué)生提出的問(wèn)題、要求及時(shí)反饋給有關(guān)老師。
5、組織好對教師的`評價(jià)工作,表?yè)P先進(jìn),幫助后進(jìn)。
6、采取措施培養青年教師。
。ㄈ、教育部門(mén)職責
1、在校長(cháng)的領(lǐng)導下,主管全校學(xué)生思想政治工作。負責組織學(xué)生學(xué)習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論建設中國特色社會(huì )主義理論,并對學(xué)生進(jìn)行愛(ài)國主義教育、集體主義教育、社會(huì )主義教育以及黨的路線(xiàn)、方針、政策和品德、法紀、尊師愛(ài)校等方面的教育
2、根據學(xué)校辦學(xué)宗旨,參照國家教委關(guān)于學(xué)生思想政治教育要求,負責擬定在學(xué)生中開(kāi)展思想品德教育要點(diǎn),由班主任、教師以不同形式向學(xué)生進(jìn)行思想教育及品德教育。
3、根據各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù),選擇印發(fā)實(shí)事、形式教育材料,供班主任、教師在學(xué)生中進(jìn)行宣傳教育。
4、總結和交流班主任、教師開(kāi)展德育工作的經(jīng)驗。
5、組織開(kāi)展評選表彰“教育先進(jìn)工作人員”活動(dòng)。
6、完成校長(cháng)交辦的其他工作。
。ㄋ模、教務(wù)部門(mén)職責
1、負責學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jì)檔案管理工作。
2、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。
3、制定并調整課程表。
4、做好學(xué)生反饋工作的總結。
5、做好全?紕(wù)工作。
6、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。
7、負責全校教室、專(zhuān)用教室安排,做到合理使用。
8、負責對外宣傳、咨詢(xún)、接待工作。
。ㄎ澹、財務(wù)部門(mén)職責
1、在校長(cháng)領(lǐng)導下做好學(xué)校的各項財務(wù)工作,根據學(xué)校工作計劃,組織編制學(xué)校的年度預算和年終決算。
2、貫徹勤儉辦學(xué)方針,認真執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律、法規、制度、辦法,嚴格遵守財經(jīng)紀律。
3、負責管理學(xué)校資金,確保資金安全;計發(fā)教師課酬和管理人員工資、津貼、福利等。辦理收支、審核、出納、報賬、記賬等日常財務(wù)管理工作。
4、建立健全資產(chǎn)管理制度,加強固定資產(chǎn)管理。
5、按有關(guān)部門(mén)要求,及時(shí)上報年度財務(wù)報告和審計報告。
6、每會(huì )計年度,認真做好財務(wù)會(huì )計工作自查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。重大事項,應在年度財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)予以說(shuō)明。
7、定期組織財會(huì )人員學(xué)習有關(guān)財務(wù)法規、制度等文件;參加教育和有關(guān)部門(mén)的培訓學(xué)習,不斷提高會(huì )計專(zhuān)業(yè)水平。
8、做好財務(wù)檔案管理和相關(guān)安全工作。
9、完成校長(cháng)交辦的其他工作。
。、招生部門(mén)職責
1、熟悉學(xué)校辦學(xué)內容、課程設置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材,組織招生咨詢(xún)工作,解答學(xué)生、家長(cháng)提出的問(wèn)題。
2、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。
3、掌握各學(xué)科、課程學(xué)習人數的增減變化,上報校長(cháng)并通報教務(wù)人員作為編班、安排教室及教師的依據。每天上報各課程招生報名人數及注冊人數。
4、保存招生登記簿冊及學(xué)生登記表等原始資料,建立相應的檢索目錄,及時(shí)將學(xué)生注冊交費情況、考試情況、考試成績(jì)及學(xué)科變化登記入學(xué)生檔案。
5、按學(xué)校要求,協(xié)助會(huì )計做好收繳學(xué)費工作。
。ㄆ撸、班主任工作職責
1、班主任是各學(xué)科教學(xué)班的組織者、管理者。必須選派有較高素質(zhì)和組織管理經(jīng)驗的人員擔任。
2、班主任應加強對學(xué)生進(jìn)行思想教育,掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),加強對學(xué)生的管理。
3、班主任做好學(xué)生考勤,保持與學(xué)生、家長(cháng)的密切聯(lián)系。
4、班主任要教育學(xué)生遵守紀律,保持教室、學(xué)校環(huán)境的整潔,注意安全,防止意外傷害事故的發(fā)生。
5、經(jīng)常了解學(xué)生學(xué)習情況,密切與任課教師的聯(lián)系。
。ò耍、人員管理制度
根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》及《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》及學(xué)校實(shí)際情況,制定本辦法:
1、用人條件:本校系中等文化藝術(shù)教育層次的教育機構,聘用人員必須有較高素質(zhì)。條件如下:
。1)、必須堅持四項基本原則,努力學(xué)習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設有中國特色社會(huì )主義理論,不斷提高政治思想水平。
。2)、教師必須具有符合國家有關(guān)規定的任職資格證書(shū)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)。
。3)、管理人員須具有一定的文化程度,熟悉教學(xué)業(yè)務(wù),有一定的組織管理能力。工作認真負責,作風(fēng)正派,身體健康,年齡一般不超過(guò)60歲。新聘用的工作人員要有一定的適用期,經(jīng)綜合考察合格后方可錄用。
2、聘用程序
。1)、根據用人需要,登記應聘人員基本情況(包括姓名、性別、年齡、政治面目、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、從事專(zhuān)業(yè)、從教年限、職稱(chēng)、人事關(guān)系所在單位、主要優(yōu)缺點(diǎn)、部門(mén)使用意見(jiàn)等)。
。2)、根據應聘人員基本情況由校長(cháng)面試審核、試講最后確定錄用與否,凡錄用人員一般試用期為三個(gè)月,合格者簽發(fā)聘書(shū)。
3、人員管理和考核
。1)、按獎懲條件中的各項規定,管理人員由校長(cháng)負責,教師由主管部門(mén)負責。
。2)、教職工每學(xué)年根據學(xué)校要求寫(xiě)出工作總結,作為考核基礎。
二、管理人員崗位分工職責
1、張自力:校長(cháng),法人,承擔法律責任。主持全面工作,主管人事、財務(wù)。全面計劃安排,總結、年審。分管:教學(xué)文書(shū)檔案、影視編導。
2、朱強章:副校長(cháng):主管師生教材;日常工作任務(wù):主管科目招生,按照教學(xué)要求,課堂常規進(jìn)行教學(xué)管理,對學(xué)生管理并抽查記錄。按要求完成主管各項工作任務(wù)。
3、鄧麗:影視編導文藝理論教學(xué)。
4、王飛飛:影視編導影視賞析教學(xué)。
5、高宏:影視編導故事寫(xiě)作教學(xué)。
6、龔紅梅:辦公室行政。
7、韓梅:會(huì )計。
8、李望玲:出納。
9、朱剛章:保安。
三、管理人員值班職責
1、必須提前30分鐘到崗。開(kāi)教室門(mén)窗通風(fēng),掛年級標牌。
2、接待家長(cháng)態(tài)度要和藹,做到百問(wèn)不煩。按學(xué)校統一規定給予耐心的解答。
3、把好門(mén)衛,家長(cháng)、外單位人員一律不得進(jìn)校,上學(xué)、放學(xué)一律在自動(dòng)門(mén)外等候,報名交費家長(cháng)進(jìn)招生辦辦理,不得進(jìn)入校內,報名學(xué)生按登記表項目登記、收費。
4、課前、課間要在學(xué)生活動(dòng)現場(chǎng)管理好學(xué)生課間活動(dòng),學(xué)生不得在樓梯、操場(chǎng)跑鬧,嚴防事故。發(fā)生問(wèn)題及時(shí)處理,如學(xué)生發(fā)生事故立即和家長(cháng)取得聯(lián)系,并立即報告校長(cháng)。
5、上課期間要巡視各班上課情況,如發(fā)現課堂教學(xué)秩序問(wèn)題應及時(shí)與任課教師取得聯(lián)系進(jìn)行研究處理。
6、認真管理考勤,一節課后,要立即檢查各班出席情況,凡缺勤學(xué)員要馬上電話(huà)與家長(cháng)取得聯(lián)系。
7、第二節、第三節課間時(shí)按教學(xué)日志要求項目,進(jìn)行登記。
行政管理制度4
第一章辦公物品的購買(mǎi)
第一條為了統一限量,控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支,所有辦公用品的購買(mǎi),都應由辦公用品管理員統一負責。
第二條根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公用品管理室主任報告,確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理主任提出。調整印刷制品格式,必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請,經(jīng)企劃部門(mén)審核確定大致的規格、紙張質(zhì)地與數量,然后到專(zhuān)門(mén)商店采購,選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。
第三條在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的.方式。
第四條在各部門(mén)申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單,經(jīng)辦公用品管理部門(mén)確認后,直接向有關(guān)商店訂購。辦公用品管理部門(mén),必須依據訂購單,填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
第五條按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預定日期送到與否。
第六條所訂購辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗收,核對品種、規格、數量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記,寫(xiě)明到貨日期、數量等等。
第七條收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡,開(kāi)具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉交出納室負責支付或結算。
第八條辦公用品原則上由總公司統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“辦公用品購買(mǎi)申請書(shū)”的前提下就近采購。在這種情況下,辦公用品管理部門(mén)有權進(jìn)行審核,并且把審核結果連同申請書(shū)一起交付監督檢查部門(mén)保存,以作為日后使用情況報告書(shū)的審核與檢查依據。
第二章辦公物品的申請
第九條各部門(mén)的申請書(shū)必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品;另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數量與單價(jià)金額。
第十條分發(fā)手續
1.接到各部門(mén)的申請書(shū)(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對,并在申請受理冊上作好登記,寫(xiě)上申請日期、申請部門(mén)、用品規格與名稱(chēng)以及數量,然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。
2.發(fā)送室進(jìn)行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門(mén)。
3.用品分發(fā)后作好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū),轉交辦公用品管理室記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。
第十一條對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
行政管理制度5
一、辦公室管理
1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時(shí)間要求衣著(zhù)整潔,舉止端莊得體,說(shuō)話(huà)和氣。對來(lái)公司指導檢查工作的各級領(lǐng)導和其他辦事人員,要謙虛謹慎,熱情接待,提供細致周到的服務(wù)。
2、提高工作效率與工作質(zhì)量,加快工作節奏。各部室對上級布置的各項工作任務(wù)要按時(shí)準確地完成并將工作情況及時(shí)匯報。對辦事拖拉,工作消極,任務(wù)完成不及時(shí)而影響整個(gè)部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工,要嚴肅批評,直至給予必要的處罰。
3、加強團結,密切協(xié)同,嚴于律已,寬以待人,上下緊密配合,同級相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。
4、辦公室布置應規范、統一,不得堆放與辦公無(wú)關(guān)的雜物;辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無(wú)關(guān)的畫(huà)、像、圖片等。
5、員工應自覺(jué)維護公司文明辦公環(huán)境,保持良好衛生習慣,做到室內整潔明亮,空氣清新。
6、文明辦公“五不準”:
。1)不準穿拖鞋、背心、短褲上班;
。2)不準在辦公室打鬧或高聲喧嘩;
。3)不準在工作時(shí)間內進(jìn)行影響正常工作的活動(dòng);
。4)不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等;
。5)不準傳播小道消息,無(wú)事生非,不負責任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。
二、住房管理
1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應按辦公室的統一安排,在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準許,任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調換住房。
2、公司駐地住房實(shí)行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生活設施和用具,并建立相應的卡片檔案。提供給員工使用的生活設施包括空調、電視機、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等,員工所使用的房屋及其配套設施均為集體財產(chǎn),應注意愛(ài)護,不得損壞。員工不得自行對房屋進(jìn)行裝修、改造。在中途調離時(shí),應完整交還其所配發(fā)的設施、用具。
3、住宿區配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產(chǎn),須自覺(jué)保護,合理使用,以免損壞。
4、公司客房由辦公室統一管理,用于保證來(lái)訪(fǎng)的領(lǐng)導、客人和員工家屬休息和住宿需要?头坑煞⻊(wù)員負責清掃、整理和維護。各部門(mén)根據工作往來(lái)需要使用客房時(shí),應由部門(mén)負責人事先向辦公室申請,經(jīng)辦公室負責人批準并辦理相應手續之后方可開(kāi)房使用。
5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設施由辦公室指定專(zhuān)人管理,定時(shí)開(kāi)放,未經(jīng)辦公室負責人許可,任何公用文娛用品及書(shū)刊均不得外借。
6、公司會(huì )議室由辦公室負責管理與維護,用于保證公司各種會(huì )議及接待工作需要。
三、水、電管理
1、全體員工均應養成節約用水用電的良好習慣,做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費及造成事故。
2、所有電源、插座、電燈、電線(xiàn)及水管安裝、改動(dòng)均應由專(zhuān)職水電工負責進(jìn)行,嚴禁私接亂拉。所有公用水、電設施均由辦公室負責維護。
3、各部室負責人對本部室成員負有管理責任,對于辦公區及宿舍內出現的“燈常明、水常流、空調常開(kāi)”等浪費現象和安全隱患,將追究部門(mén)負責人的責任。
4、未經(jīng)辦公室許可,嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。
5、對于人為因素造成的用電、用水事故,一經(jīng)查實(shí),將追究當事人的經(jīng)濟責任。
四、安全保衛
1、認真學(xué)習有關(guān)安全防范知識,時(shí)刻提高警惕,自覺(jué)遵守國家的各項法律、法規及單位的安全制度。
2、加強崗位責任制,提高安全防范意識,按崗位要求落實(shí)安全制度,保護國家財產(chǎn)不受損失。
3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。個(gè)人存放財物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防遺失。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內。
5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)窗鎖門(mén)。落實(shí)專(zhuān)人負責檢查此項工作。
6、個(gè)人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進(jìn)辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。
9、辦公室安全由各室使用者負責,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作。
10、增強防火意識、防盜意識,愛(ài)護消防器材并會(huì )使用消防器材。要熟知各種報警電話(huà)——防盜110、防火119。
五、辦公電話(huà)管理
1、公司電話(huà)由辦公室根據工作需要統一安裝和統一管理、控制。
2、員工打電話(huà)應做到語(yǔ)言精煉,盡量節省時(shí)間,以免影響他人使用。使用電話(huà)時(shí)應做到輕拿輕放,悉心愛(ài)護。
3、每月由辦公室張榜公布公司電話(huà)通話(huà)費用。
4、對通話(huà)時(shí)間較長(cháng)的、費用較高的電話(huà)號碼,由該部門(mén)負責人說(shuō)明原因。公司將根據原因和調查情況,酌情處理。
六、辦公用品管理
1、辦公用品計劃:
。1)辦公用品計劃由辦公室統一歸口管理,年初由各部室編制年度辦公用品購置計劃,由辦公室匯總審核后,報分管領(lǐng)導同意,經(jīng)公司經(jīng)理批準后才能執行。
。2)辦公用品由辦公室統一采購和保管,各部門(mén)每月底應將下月所需辦公用品的數量、類(lèi)別列成申購計劃交辦公室備忘,以便及時(shí)采購調劑。
2、辦公用品采購:
。1)辦公室采購人員根據經(jīng)過(guò)辦公室主任審核、分管領(lǐng)導審批后的各部門(mén)申購計劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據所需庫存量的多少再進(jìn)行采購。
。2)低值易耗品(如:辦公桌椅、文件柜、電話(huà)機等)的購置,由各相關(guān)部門(mén)提出申請,根據實(shí)際需要確定采購辦公用品的品名、規格型號和數量后填寫(xiě)《辦公用品采購申請審批表》報辦公室匯總審核后,報分管領(lǐng)導批準方可采購。固定資產(chǎn)(如:電腦、軟件、照相機、復印機、打印機、沙發(fā)、空調、彩電、洗衣機等)的購置,須由各相關(guān)部門(mén)單獨提出申請,填寫(xiě)《辦公用品采購申請審批表》,由辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,獲公司經(jīng)理批準后方可采購。除特殊情況,公司員工不得自行購置辦公用品。
。3)日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購置應采用批量購置的辦法進(jìn)行采購。凡大宗物資采購,按《大宗物資采購招投標制度》執行。
。4)購置的辦公用品統一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前,辦理入庫手續,登記臺帳。
驗收時(shí)注意質(zhì)量的檢查,如發(fā)現問(wèn)題應立即根據有關(guān)規定向供貨或運輸單位提出,及時(shí)辦理退還或陪補手續。
3、辦公用品領(lǐng)用與保管:
。1)辦公室明確專(zhuān)人負責辦公用品的管理,設立辦公用品登記簿。部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取辦公用品時(shí),必須在保管員處登記并寫(xiě)明領(lǐng)用理由。
。2)行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領(lǐng)用和庫存情況進(jìn)行統計、整理,將結果造冊匯報辦公室負責人。
。3)公司的辦公用品、各種設備,屬低值易耗品的由辦公室統一管理,造冊建卡,領(lǐng)用人簽字,領(lǐng)用人工作調動(dòng)時(shí),由辦公室負責收回。
公司的固定資產(chǎn)實(shí)行定位管理,責任到人。固定資產(chǎn)由專(zhuān)人管理,領(lǐng)發(fā)應記帳簽字、造冊建卡,配發(fā)到人的物品要妥善保管,工作變動(dòng)時(shí)應將所管固定資產(chǎn)造冊移交。固定資產(chǎn)實(shí)行財務(wù)賬和保管員的`實(shí)物帳雙帳管理。每年年底應對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清理。
。4)固定資產(chǎn)的調出或變賣(mài),均應按設備的新舊程度和完好情況評估作價(jià)。調出的固定資產(chǎn)原則上實(shí)行有償調撥,特殊情況酌情處理。調出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調撥手續,注明原價(jià),報公司經(jīng)理批準后,在固定資產(chǎn)卡片上做轉移處理,財務(wù)人員應及時(shí)進(jìn)行財務(wù)處理。
。5)各種固定資產(chǎn)的報廢、報損、盤(pán)虧,應報公司經(jīng)理審核批準后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì )議研究決定才能進(jìn)行。
各種資產(chǎn)的報廢、報損要嚴格掌握,謹慎處理。對超過(guò)適用年限、確實(shí)不能再繼續使用和修復的固定資產(chǎn),報廢時(shí)要做好清理工作,核對實(shí)物,查明報廢原因,由主管部室組織技術(shù)鑒定,對報廢的固定資產(chǎn)的殘值進(jìn)行評估,做好殘值回收、交庫工作。由于自然災害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn),應根據損失的數額大小,由財務(wù)部報經(jīng)公司經(jīng)理批準后注銷(xiāo)。
對未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管,未經(jīng)批準不得任意拆除、外借、贈送、調出、變賣(mài)。
七、大宗物資采購招投標制度
1、為確保公司大宗物資(設備、辦公及生活用品)采購實(shí)行陽(yáng)光操作,采購的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,特制定本制度。
2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開(kāi)招標或者邀請招投標的辦法,并按招投標程序組織招投標和確定中標人(單位)。
3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項合同金額超過(guò)五萬(wàn)元的物質(zhì)設備和辦公生活用品。
4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財務(wù)部門(mén)付款時(shí)要憑驗收合格證明才能付款,同時(shí)結算時(shí)原則上采用票據方式,避免現金交易。
5、大宗物資采購由辦公室具體承辦,合約部予以配合,紀委負責全過(guò)程監督。
6、在采購過(guò)程中如有違法違紀行為,按國家有關(guān)法律法規和公司有關(guān)規定處理。
八、食堂管理
1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導下,負責為全體員工提供清潔、可口、營(yíng)養均衡的膳食服務(wù),并承擔客餐接待任務(wù)。
2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負責其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康,著(zhù)裝整潔,無(wú)不良衛生習慣。
3、食堂伙食補貼按實(shí)際出勤天數每人每天9元計。對外招待客餐按每人每天35元標準掌握,必要時(shí)可酌情增減。食堂由采購員根據當天食譜及以上伙食標準每天及時(shí)采購所需各種原料。采購物品由事務(wù)管理員驗收簽認,并經(jīng)辦公室負責人審核后方可報帳。
4、嚴把采購質(zhì)量關(guān),防止污染有毒、霉爛變質(zhì)、假冒偽劣食品進(jìn)入食堂,加強食堂衛生管理和監督,杜絕發(fā)生食物安全事故。
5、事務(wù)管理員須每月定期統計、平衡食堂帳目,經(jīng)辦公室負責人復核和分管領(lǐng)導審批后向財務(wù)部核報,并將核報后的食堂收支情況向員工公布。
6、員工用餐采取自助餐形式,早餐花色品種應不少于5種,中、晚餐應保證5菜1湯。
7、食堂應按時(shí)開(kāi)餐,應根據員工意見(jiàn)及時(shí)變換和豐富菜式及口味,盡力滿(mǎn)足全體員工的需要。
8、各部門(mén)負責人均可向事務(wù)管理員申報客餐,但申報時(shí)需登記簽認,說(shuō)明事由;月底事務(wù)管理員根據該登記記錄向財務(wù)報帳,并造冊公布。
行政管理制度6
一、銷(xiāo)售案場(chǎng)工作時(shí)間管理
。ü緝炔抗芾砦募,注意保存)
。1)項目銷(xiāo)售案場(chǎng)實(shí)行六天工作制,周六、周日原則上不安排休息,周二至周四安排輪休(如果在廣告推廣期,原則上不安排休息,所積攢休假時(shí)間在后期安排補休),病、事假按公司制度執行(一天以?xún)刃杼崆耙惶靾箐N(xiāo)售經(jīng)理批準,二天以上報營(yíng)銷(xiāo)總監及以上領(lǐng)導審批)。(2)項目銷(xiāo)售案場(chǎng)員工上、下班時(shí)間規定:銷(xiāo)售案場(chǎng)員工每天上班時(shí)間:8:30-17:30;值班時(shí)間:17:30-18:30;值班時(shí)間將根據季節作定期調整,因銷(xiāo)售工作的特殊性質(zhì),案場(chǎng)員工應承擔加班工作安排。每日8:30之前,員工必須著(zhù)工作裝,佩戴工作牌上崗,否則視同遲到,按遲到有關(guān)規定處理。
。3)就餐時(shí)間:中午11:30-12;00在指定地點(diǎn)內(如果在接待客戶(hù)員工則可延遲),中午就餐時(shí)間實(shí)行輪流值班制,未經(jīng)允許禁止在餐廳逗留。
。4)銷(xiāo)售內勤協(xié)助主管需在每周日12:00前將下周置業(yè)顧問(wèn)排班表向銷(xiāo)售經(jīng)理提交,由銷(xiāo)售經(jīng)理審核并公布,置業(yè)顧問(wèn)不得私自變動(dòng),若有必要變動(dòng)時(shí)需提前1天報銷(xiāo)售經(jīng)理審批。(5)售樓處早晚召開(kāi)例會(huì ),早會(huì )在8:30準時(shí)開(kāi)始,由銷(xiāo)售經(jīng)理或主管安排當天相關(guān)工作事宜,并對置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行鼓勵,視情況組織小游戲。下午17:30分召開(kāi)晚會(huì ),核對當天的客戶(hù)資料并對客戶(hù)進(jìn)行分析,發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)反饋給銷(xiāo)售經(jīng)理。
二、銷(xiāo)售案場(chǎng)日常事務(wù)管理
。1)領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表,厲行節約,杜絕浪費,對個(gè)人使用的耐用辦公用品,控制發(fā)放,正常消耗用品,實(shí)行以舊換新。實(shí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”因使用或保管不當造成損壞或遺失的使用人,承擔相應賠償責任。(2)使用公司的物品設備應愛(ài)惜,不得挪為私用。
。3)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料及電腦信息等。
。4)客戶(hù)名片為公司公共資源,應妥善保管,以便檢索,不得占為己有。(5)未經(jīng)許可,非本公司人員均不得使用公司計算機及網(wǎng)絡(luò )設備。
。6)使用人必須愛(ài)護計算機設備,不得有危害計算機設備的行為,下班后應及時(shí)關(guān)機,并切斷
計算機和相關(guān)設備的電源,不得私自拆裝和移動(dòng)設定的計算機設備,每天及時(shí)清理灰塵。(7)計算機出現故障或需更換配件時(shí),應及時(shí)報告公司管理部。(8)上班時(shí)間不得玩游戲或做與本職工作無(wú)關(guān)的事。(9)禁止在計算機上自行安裝游戲及與工作無(wú)關(guān)的各類(lèi)軟件。
。10)網(wǎng)上簽約專(zhuān)用電腦只能由專(zhuān)人用于簽約使用,其他任何人不得隨意使用。
。11)銷(xiāo)售案場(chǎng)一切對外文件和對公司各部門(mén)之間往來(lái)文件必須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理簽字確認后執行。
三、銷(xiāo)售案場(chǎng)考勤制度
(1)銷(xiāo)售案場(chǎng)上班嚴格執行考勤制度,無(wú)考勤機時(shí)由銷(xiāo)售內勤考勤?记跁r(shí)間為:當月1日至當月底止。銷(xiāo)售內勤每月按公司要求上報考勤情況。
(2)按規定時(shí)間到崗、離崗,員工晚于工作時(shí)間上班或提早下班視為遲到、早退。有特殊情況需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準。
(3)公假——因公事需離開(kāi)辦公區域半天以?xún)鹊,需在外勤登記表上登記,并?jīng)上級主管同意;離開(kāi)時(shí)間達一天及以上的,需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理的書(shū)面批準。
(4)事假——公司員工因私事必須本人處理而請假者視為事假,須提前向所屬部門(mén)負責人提出書(shū)面申請,經(jīng)負責人批準后方予準假,事假不計發(fā)工資及相應補助;未經(jīng)核準而不到崗人員或事后補假者以曠工論處,每年累計不能超過(guò)15個(gè)工作日。
(5)病假——公司員工因病不能堅持工作需在家休息,若未能提前向銷(xiāo)售經(jīng)理提出申請,應及時(shí)電話(huà)通知銷(xiāo)售經(jīng)理,并需獲得銷(xiāo)售經(jīng)理批準;請病假超過(guò)三天以上的員工,須上班后當日11:00前向銷(xiāo)售經(jīng)理請假,并出示正規醫院證明、處方、發(fā)票等經(jīng)批準簽字后方可生效,否則作為事假處理。
(6)因客觀(guān)原因確實(shí)不能及時(shí)書(shū)面請假并獲批準簽字的,須以電話(huà)申請,上級領(lǐng)導批準后方可休假,次日補填表單,若在正式上班后三日內仍未補填請假單的,銷(xiāo)售經(jīng)理可視情節輕重對置業(yè)顧問(wèn)處以暫停接待新客戶(hù)1-3天的處罰。若到本月向公司上報考勤之日,仍未補填請假單,視為曠工。
(7)曠工——無(wú)正當理由且不按照公司所規定的病、事假手續進(jìn)行請假而無(wú)故不到公司上班者,視為曠工。未經(jīng)核準而不到崗人員或事后補假者以曠工論處。
(8)置業(yè)顧問(wèn)辭職需提前一個(gè)月以書(shū)面形式報告銷(xiāo)售經(jīng)理,并由銷(xiāo)售經(jīng)理報上級審批。在明確批
復后不再參加接待新客戶(hù)并做好交接工作,并經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監簽字確認交接完備,否則將扣相應比例的'未發(fā)工資或銷(xiāo)售提成。
(9)批假權限、法定假日及其他相關(guān)假期規定:參照公司相關(guān)規章制度。
四、銷(xiāo)售案場(chǎng)行政管理處罰細則及異議處理
銷(xiāo)售案場(chǎng)實(shí)行末位淘汰制度,當置業(yè)顧問(wèn)連續3個(gè)月無(wú)法完成銷(xiāo)售任務(wù)并排名墊底時(shí),公司有權利與該置業(yè)顧問(wèn)終止勞動(dòng)合同。
受處罰員工對所受處罰存有異議者,可在處罰決定宣布后三日內向營(yíng)銷(xiāo)總監以書(shū)面形式提出申訴,營(yíng)銷(xiāo)總監在受理該申訴后,應遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則組織仲裁。所有觸及法律的行為,公司移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。
處罰內容及處罰細則:
序號處罰內容處罰標準附加說(shuō)明連續二個(gè)月遲到、早退次數最多或1遲到或早退罰款50元一月內遲到、早退三次以上(包括三次),公司可予以辭退,每周累計兩次,月累計四次,處警告處分2曠工實(shí)際曠工天數扣罰雙倍工資曠工兩天者公司可予以除名。上班時(shí)間在辦公區非指定區域和非指3定時(shí)間內吸煙、化妝、吃零食、玩手機等與工作無(wú)關(guān)事宜4 5 6未按公司規定著(zhù)裝,整理儀容儀表,不愛(ài)護公物及公共環(huán)境工作時(shí)間相互串崗、閑聊、大聲喧嘩周例會(huì )、培訓或活動(dòng)擅自缺席對顧客不禮貌,態(tài)度惡劣,與其發(fā)生7激烈爭吵、斗毆,被客戶(hù)投訴,影響惡劣者在員工間散布流言蜚語(yǔ),影響同事團8結和工作良好氛圍,有意見(jiàn)不通過(guò)正常渠道反映者,相互之間謾罵、斗毆者9 10泄露公司機密或客戶(hù)隱私利用職權、工作之便損公肥私,在對外交往中收受回扣或禮金視情節及后果輕重處以100-1000元罰款公司可予以除名解除勞動(dòng)合同視情節嚴重情況予以從重處罰,詳見(jiàn)《公司規章制度》視情節輕重處以100-1000元罰款并停止接待新客戶(hù)待崗學(xué)習三至七天造成惡劣影響的公司可予以除名罰款50元罰款10元罰款50-200元視情節輕重處以100-1000元罰款并停止接待新客戶(hù)一至三天待崗學(xué)習故意損壞公物者照價(jià)賠償缺席會(huì )議3次以上者從重處罰造成惡劣影響的公司可予以除名,觸及法律的,交由司法機關(guān)處理罰款50-200元對于屢教不改者加重處罰11其他違反公司制度和規定的行為按相關(guān)制度或規定處理詳見(jiàn)《公司規章制度》
五、銷(xiāo)售案場(chǎng)行政管理獎勵細則
1、在完成銷(xiāo)售目標的前提下,案場(chǎng)每月度、每季度評選銷(xiāo)售冠軍,所有銷(xiāo)售冠軍公司分別予以1000~3000元獎勵,在發(fā)放傭金時(shí)一并發(fā)放。
2、在銷(xiāo)售過(guò)程中拾金不昧、或為公司做出較為突出貢獻的、在社會(huì )上為公司贏(yíng)取良好口碑并造成影響的,公司根據實(shí)際情況進(jìn)行一定數量的現金獎勵,具體標準由銷(xiāo)售經(jīng)理制定,報公司領(lǐng)導批示。
行政管理制度7
2、銷(xiāo)售人員必須敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷(xiāo)售工作任務(wù)。
3、銷(xiāo)售人員之間應團結協(xié)作、密切配合、發(fā)揚集體主義精神,建立良好的合作關(guān)系。
4、待人接物熱情有禮,著(zhù)裝儀表整潔大方,自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境,保持統一規范的辦公秩序。
5、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶(hù)利益的事情。
6、銷(xiāo)售人員應及時(shí)做好客戶(hù)登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶(hù)沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規章制度執行。
7、遇特殊情況由銷(xiāo)售經(jīng)理判別客戶(hù)歸屬及業(yè)績(jì)和傭金得分配。
8、銷(xiāo)售人員在整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中必須口徑一直,凡有疑難問(wèn)題應向銷(xiāo)售經(jīng)理請示,嚴禁向客戶(hù)承諾有關(guān)本項目不詳、不實(shí)的事宜。
9、銷(xiāo)售人員應時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養,對項目的.業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識及銷(xiāo)售技巧,具備獨立完成銷(xiāo)售工作的能力及較強的應變能力。
行政管理制度8
一、學(xué)校升降國旗制度
1、除寒、暑假和雙休日外,每日升降國旗。
2、除假期外,每周舉行一次升國旗儀式。
3、升旗儀式在每周一早晨舉行(寒暑假除外,遇有惡劣天氣不舉行),重大節日或紀念日也要舉行升旗儀式。
4、舉行升旗儀式時(shí),全體師生參加,整齊列隊,面向國旗肅立致敬。
5、升旗儀式程序
。1)出旗(旗手持旗,護旗手在旗手兩側,齊步走向旗桿,在場(chǎng)的全體師生站立)。
。2)升旗(奏國歌,全體師生行注目禮)。 (3)唱國歌。
(4)國旗下講話(huà)(由校長(cháng)或其他教師、勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物等作簡(jiǎn)短而有意義的講話(huà))。
6、每日傍晚,由旗手和護旗手按《國旗法》規定降旗。降旗時(shí)國旗不得落地。
7、每日升降國旗時(shí),凡經(jīng)過(guò)現場(chǎng)的師生員工都應面向國旗,自覺(jué)肅立,待國旗升降完畢,方可自由行動(dòng)。
8、旗手、護旗手要由各班推選代表輪流擔任,并經(jīng)過(guò)嚴格訓練后,方可執行升降旗任務(wù)。
9、不升掛破損、污損、褪色等不合規定的國旗。
10、對違反中華人民共和國《國旗法》的行為要給予相應的懲處。
二、學(xué)校信息管理制度
為了搞好信息的處理,在信息處理過(guò)程中必須注意以下幾點(diǎn):
1、及時(shí)對信息必須以最快的速度進(jìn)行處理。信息管理人員要適時(shí)地記錄、收集出現的各種信息;以最快的速度加工和傳遞給各有關(guān)部門(mén)。
2、真實(shí)
信息要如實(shí)反映客觀(guān)情況。信息管理人員在收集過(guò)程中必須保證信息的真實(shí)性和可靠性,在加工過(guò)程中必須防止和減少各種干擾,保證信息不失真。
3、適用
信息的處理必須適合學(xué)校管理的需要,便于利用。在收集階段,信息必須完整,在加工階段,必須根據管理的需要進(jìn)行分類(lèi)整理,便于傳輸、利用。在傳輸階段,必須適應本校的要求和情況,尋找相適應的高效的媒介手段;在存貯方面,分類(lèi)、登記、編碼、歸檔要便于今后查詢(xún)利用。
三、學(xué)校公章使用管理制度
1、學(xué)校公章由校長(cháng)辦公室作為機密件專(zhuān)人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。
2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,憑校長(cháng)簽發(fā)原件加蓋公章。
3、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,審計后憑主管校長(cháng)批準簽字后方可蓋印。
4、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì )議、研討會(huì )議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導批準方可蓋章。
5、校長(cháng)工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意后方可使用。
6、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校辦公室主任批準并嚴格登記手續。
7、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現即予嚴厲懲處。
四、干部節假日值班制度
1、節假日校值班人員由分管安全的校長(cháng)負責安排。
2、值班人員必須按規定時(shí)間上下班。
3、值班人員職責:
。1)負責校園的安全保衛工作。
。2)負責處理學(xué)校信件及電話(huà)。
。3)做好值班記錄。
。4)需要報告的問(wèn)題應及時(shí)向校領(lǐng)導匯報,或向上級有關(guān)部門(mén)匯報。
。5)負責處理其他有關(guān)事項。嚴禁擅自脫崗、私自調崗。
五、會(huì )議制度
為嚴肅學(xué)校工作會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議紀律,進(jìn)一步嚴格會(huì )議制度,切實(shí)加強作風(fēng)建設,現就有關(guān)會(huì )議制度做如下規定:
1、會(huì )議組織與安排
。1)學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì )、行政辦公會(huì )由校長(cháng)召集,由校長(cháng)辦公室具體組織安排,一般每周五上午召開(kāi);
各種工作小組會(huì )議由工作領(lǐng)導小組組長(cháng)召集,指定小組內專(zhuān)人具體組織安排,一般每月第二周周一下午召開(kāi);各處室、專(zhuān)業(yè)部例會(huì )由處、室、專(zhuān)業(yè)部負責人召集,一般每周召開(kāi)一次;班主任例會(huì )一般在單周周二召開(kāi);黨員組織生活一般安排在雙周周二進(jìn)行;全校性政治學(xué)習一般安排在單周周三進(jìn)行;教研組活動(dòng)一般安排在雙周周三進(jìn)行。
。2)講求會(huì )議效率。會(huì )前由會(huì )議召集人提出會(huì )議的主要議程,會(huì )議通知、所需文件、材料由召集人指定專(zhuān)人負責,其中,黨政聯(lián)席會(huì )、行政辦公會(huì )、全校性政治學(xué)習等活動(dòng)由校長(cháng)辦公室落實(shí)。
2、嚴格會(huì )議請假制度
。1)根據學(xué)校會(huì )議安排,各處、室、部及有關(guān)人員必須按會(huì )議通知要求準時(shí)參會(huì )。
。2)凡因病因事不能參加會(huì )議的,須嚴格履行請假手續。其中:
、傩<夘I(lǐng)導干部:副職向正職請假,校黨委書(shū)記、校長(cháng)互相請假,經(jīng)同意后,一并告知會(huì )議召集人;
、诟魈幨、專(zhuān)業(yè)部干部:副職向正職請假,正職向主管校領(lǐng)導請假,經(jīng)同意后,一并告知會(huì )議召集人;
、鄹鞴ぷ餍〗M組員:組員向工作小組組長(cháng)請假。
、馨嘀魅卫龝(huì ):班主任向學(xué)生處主任請假。
、蔹h員組織生活:黨員向支部書(shū)記請假。
、奕P哉螌W(xué)習等活動(dòng):教職工向所在處、室、部負責人請假,經(jīng)同意后,一并報校長(cháng)辦公室。
3、加強會(huì )議紀律
。1)與會(huì )人員不得遲到早退,更不得無(wú)故缺席;會(huì )議期間不得中途無(wú)故出入會(huì )場(chǎng)。
。2)會(huì )議召集人要指定專(zhuān)人做好會(huì )議考勤工作,將與會(huì )人員到會(huì )情況及時(shí)匯總并向大會(huì )通報。
。3)堅持少數服從多數、部門(mén)服從學(xué)校的原則,可以保留個(gè)人意見(jiàn),但必須服從并執行集體決議。未成定論或未正式發(fā)布的決議不得在會(huì )后流傳。
4、做好會(huì )議記錄及會(huì )后落實(shí)工作
。1)學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì )、行政辦公會(huì )的記錄工作由校長(cháng)辦公室負責;各工作小組及處室、專(zhuān)業(yè)部例會(huì )記錄工作由召集人指定專(zhuān)人負責。必要時(shí)要整理會(huì )議紀要,會(huì )議記錄要建檔備查。
。2)會(huì )后,要求切實(shí)貫徹落實(shí)會(huì )議精神及議定事項,會(huì )議召集人或由會(huì )議召集人指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)(專(zhuān)人)負責催辦。會(huì )議精神及議定事項的落實(shí)結果,由會(huì )議主辦單位定期向主管領(lǐng)導作出匯報,對一年來(lái)未按要求落實(shí)、完成的工作任務(wù)且對教育教學(xué)產(chǎn)生一定嚴重影響的',將對處、室、部職數進(jìn)行精減。
六、教職工代表大會(huì )制度
1、學(xué)校要定期召開(kāi)教職工代表大會(huì ),向校長(cháng)報告工作,就學(xué)校各項重大決策進(jìn)行討論。
2、對學(xué)校干部和部門(mén)工作進(jìn)行評議。
3、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見(jiàn),形成決議。
4、閉會(huì )期間,由教工工會(huì )經(jīng)常征求群眾的意見(jiàn),維護教職員工的正當合法權益,參與學(xué)校決策。
5、校長(cháng)應該自覺(jué)地征求和聽(tīng)取教職員工的意見(jiàn),定期向教代會(huì )報告自己和學(xué)校各方面工作的情況,并主動(dòng)接受教職員工的監督。
6、討論并向校長(cháng)交送教職員工代表提出的應由行政處理的各種提案,并檢查實(shí)施情況。
7、提出有關(guān)各項工作的質(zhì)疑,聽(tīng)取校長(cháng)、各行政部門(mén)負責人報告工作,并進(jìn)行審議。
8、根據校長(cháng)的提議,對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案,進(jìn)行審議、表決或組織民意測驗,參與學(xué)校的決策。
9、對校長(cháng)和其他行政干部進(jìn)行監督評議。
七、行政工作會(huì )議制度
1、學(xué)校行政工作會(huì )議的主要任務(wù)是校長(cháng)根據學(xué)校工作計劃和校長(cháng)辦公會(huì )議的決定,布置階段性和日常性的工作任務(wù),研究完成任務(wù)的方法與要求、檢查、總結任務(wù)完成的情況,使學(xué)校各項工作穩步而有序地按既定目標前進(jìn)。
2、學(xué)校行政工作會(huì )議由校長(cháng)主持召開(kāi)。
3、學(xué)校行政工作會(huì )議的出席對象為校級領(lǐng)導和中層干部。
4、學(xué)校行政工作會(huì )議一般每月舉行一次,具體時(shí)間應排入學(xué)校日程表,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)或變動(dòng)原定日程。
5、全體與會(huì )人員必須按時(shí)出席會(huì )議,不得無(wú)故缺席,因事因病不能出席者要履行請假手續。
6、會(huì )議主要內容應事先通知,與會(huì )人員必須做好會(huì )前準備工作。
7、校長(cháng)布置工作任務(wù)應明確、具體,要符合部門(mén)的實(shí)際,部門(mén)應積極接受任務(wù),不推諉,按要求和時(shí)限保質(zhì)保量完成。
8、校長(cháng)辦公室做好會(huì )議記錄,對未能出席會(huì )議的同志負責做好傳達或轉達工作。
八、教職工學(xué)習制度
1、教職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習為每周一次,安排在星期三下午,單周為政治學(xué)習,雙周為業(yè)務(wù)學(xué)習。
2、書(shū)記、校長(cháng)、主任和教研室主任、教研組長(cháng)應各負其責,認真組織好每次學(xué)習活動(dòng)。
3、要準時(shí)參加學(xué)習,不遲到、不早退,因故不能參加者,必須履行請假手續,由分管領(lǐng)導審批,小組長(cháng)做好考勤記錄。
4、注意學(xué)習質(zhì)量。學(xué)習時(shí)集中注意聽(tīng)講,做好學(xué)習筆記,踴躍參與討論。堅持理論聯(lián)系實(shí)際,不斷提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。
5、特殊崗位人員的學(xué)習,由分管主任另行安排時(shí)間。
九、校務(wù)公開(kāi)制度
為加強學(xué)校的民主管理,團結和依靠全體教職工參與、支持和推進(jìn)學(xué)校改革,進(jìn)一步健全教代會(huì )制度,行使教代會(huì )職權,增強教職工民主參與、民主管理、民主監督的意識,調動(dòng)教職工的積極性,密切干群關(guān)系,提高學(xué)?茖W(xué)管理、依法治校的水平,特實(shí)施并堅持學(xué)校校務(wù)公開(kāi)制度。
。ㄒ唬┙∪M織機構
1、組織機構
校務(wù)公開(kāi)是一項政策性強、涉及面廣的工作,為切實(shí)做好校務(wù)公開(kāi)工作,學(xué)校建立以下機構,以明確各自職責,形成合力。
2、成立校務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組。
成立由校長(cháng)、黨支部書(shū)記、副校長(cháng)、工會(huì )主席為成員,校長(cháng)為組長(cháng)的校務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組。
(1)根據上級領(lǐng)導的工作要求,制定本單位實(shí)施方案。
(2)認真做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,提高廣大教職工的參與意識。
(3)認真貫徹方案,保證順利實(shí)施。
(4)不斷完善方案,增加各項工作的透明度。
3、成立校務(wù)公開(kāi)監督小組
成立由工會(huì )主席、黨支部紀檢委員、人事干部、教工代表為成員,工會(huì )主席為組長(cháng)的校務(wù)公開(kāi)監督小組,并履行以下職責:
(1)向全體教職工宣傳本工作的目的意義。
(2)向領(lǐng)導小組反映單位的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。
(3)全面了解和監督校務(wù)公開(kāi)的實(shí)施情況。
(4)定期向領(lǐng)導小組和教代會(huì )匯報落實(shí)情況。
4、學(xué)校黨組織、行政、工會(huì )及教職工要根據各自的職責,形成合力,做好工作。
(1)黨組織:全面領(lǐng)導,加強協(xié)調,發(fā)揮保證作用。
(2)行政:民主集中,落實(shí)制度,尊重教職工的權利,發(fā)揮主導作用。
(3)工會(huì ):調查研究,聽(tīng)取意見(jiàn),及時(shí)反饋,發(fā)揮監督作用。
(4)教職工:積極參與,獻計獻策,發(fā)揮民主管理作用。
。ǘ┬(wù)公開(kāi)的內容
1、確立校務(wù)公開(kāi)的內容必須把握好五個(gè)重點(diǎn)和五個(gè)環(huán)節。
五個(gè)重點(diǎn)是:
(1)單位的熱點(diǎn)和教職工反映最強烈的問(wèn)題。
(2)制約學(xué)校改革、發(fā)展和穩定的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。
(3)涉及教職工切身利益和群眾普遍關(guān)心的問(wèn)題。
(4)影響調動(dòng)與發(fā)揮教職工積極性的熱點(diǎn)問(wèn)題。
(5)容易引發(fā)矛盾和滋生腐敗現象的廉政建設的關(guān)鍵問(wèn)題。
五個(gè)公開(kāi)環(huán)節是:
(1)管理權限公開(kāi)。
(2)辦事依據公開(kāi)。
(3)辦事程序公開(kāi)。
(4)辦事制度公開(kāi)。
(5)辦事結果公開(kāi)。
2、校務(wù)公開(kāi)的主要內容:
(1)學(xué)校的辦學(xué)思想、發(fā)展規劃、年度與學(xué)期工作計劃。
(2)學(xué)校重大的改革措施及規章制度。
(3)校內重大人事變動(dòng),學(xué)校聘任制實(shí)施方案。
(4)年度經(jīng)費預算、結算報告,大額經(jīng)費支出。
(5)重大基建項目。
(6)教職工普遍關(guān)心的考核評優(yōu)、職稱(chēng)晉升、工資晉級、獎金發(fā)放和有關(guān)福利待遇。
(7)學(xué)校的獎懲工作。
(8)教代會(huì )民主評議學(xué)校黨政主要領(lǐng)導的結果。
。ㄈ┬(wù)公開(kāi)的途徑與形式
校務(wù)公開(kāi)主要通過(guò)校務(wù)會(huì )、教代會(huì )、公開(kāi)欄、座談會(huì )等途徑與形式實(shí)施。
1、校務(wù)會(huì ):校務(wù)會(huì )對校務(wù)公開(kāi)的重大問(wèn)題集體討論,校長(cháng)負責決策。
2、教代會(huì ):教代會(huì )是校務(wù)公開(kāi)的基本形式和主要途徑。
(1)聽(tīng)取并討論由校務(wù)會(huì )集體形成、經(jīng)校長(cháng)決策的學(xué)校辦學(xué)思想、發(fā)展規劃、改革方案、財務(wù)預算等重大問(wèn)題;
(2)討論通過(guò)校內聘任、獎懲、分配、改革等事項的原則和辦法及與教職工權益有關(guān)的重要規章制度;
(3)審議決定福利費使用原則與辦法及有關(guān)教職工生活福利事項;
(4)民主評議干部。
3、公開(kāi)欄(或發(fā)清單):在校內醒目處設置“公開(kāi)欄”,對規劃性的通報事項,對有關(guān)費用的收支情況,對評優(yōu)、評職稱(chēng)的結果情況,通過(guò)“公開(kāi)欄”定期向全體教職工公布。
4、座談會(huì ):召開(kāi)學(xué)生、家長(cháng)、教職工、黨外人士及關(guān)心學(xué)校事業(yè)發(fā)展的有關(guān)人員座談會(huì ),聽(tīng)取各方面的批評意見(jiàn)和合理建議。
5、其他形式:根據公開(kāi)內容,屬于向教職工工作情況通報的可用廣播、黑板報等形式直接向教職工公開(kāi);屬于階段性情況的,可以根據不同內容,有針對性地向教職工大會(huì )進(jìn)行公開(kāi)。
行政管理制度9
1.目的:
規范辦公室的'工作秩序,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質(zhì)量與效率。
2.職責/權限:
行政人事部:負責辦公室的整體日常監管與處理突發(fā)事件;辦公室人員及財產(chǎn)安全的監管。
其他部門(mén)負責人:所屬辦公室日常事務(wù)的管理,協(xié)助處理各種異常情況。
3.工作要求:
辦公室職員工作紀律:
1.辦公室人員須保持儀容儀表整潔,一律按規定穿工衣(周六除外)。
2.文明禮貌待人,嚴禁大聲喧嘩。
3.室溫30℃以上方可以開(kāi)啟空調,溫度調節不得低于25℃(含)以下。
4.保持個(gè)人辦公臺面整潔。
5.做好日常清潔維護,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內。
6.原則上辦公室內嚴禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區。
7.非客戶(hù)接洽、會(huì )議召開(kāi)、集體討論,任何人不得私自占用會(huì )議。
8.在使用公共場(chǎng)所完畢后,使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。
9.除工作需要外,辦公室人員不準利用公司電腦上網(wǎng)。
10.接打電話(huà)應言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō),嚴禁在電話(huà)中刻意閑聊,更不允許在辦公室接打私人電話(huà)。
11.上班時(shí)間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進(jìn)行集體討論時(shí),在會(huì )議室內進(jìn)行。
12.公司內部集會(huì )與會(huì )議,除特殊情況(需提前向會(huì )議主持人請假)外,皆須準時(shí)參加。
13.下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門(mén)窗等。
行政管理制度10
實(shí)行計劃生育是我國的一項基本國策,按照市委、市政府及計劃生育部門(mén)的有關(guān)要求,為進(jìn)一步加強我院計劃生育管理工作,結合我院實(shí)際情況,特作如下規定:
一、晚婚晚育
1、女滿(mǎn)23周歲,男滿(mǎn)25周歲登記結婚為晚婚。雙方均屬于晚婚者,按國家規定的休婚假18天,婚假3天內不扣工資及績(jì)效,3天以上按實(shí)際休假天數扣績(jì)效工資。
2、已婚職工女滿(mǎn)24周歲,男滿(mǎn)26周歲生育第一胎者為晚育,符合晚育條件的職工應將結婚證、戶(hù)口簿原件交到醫院辦公室計劃生育管理人員查驗,并留復印件留存方可辦理《生殖保健服務(wù)證》。
3、晚育者除國家規定的產(chǎn)假90天外,還增加產(chǎn)假30天,并給予男方護理假10天。難產(chǎn)、雙生另增15天,產(chǎn)假期間工資照發(fā),按實(shí)際休假天數扣績(jì)效工資。
4、有不滿(mǎn)一周歲嬰兒的女職工,單位在規定勞動(dòng)時(shí)間內給予其兩次哺乳(含人工喂養)時(shí)間,每次30分鐘。
二、一對夫妻生育一個(gè)子女
國家工作人員、事業(yè)單位和各類(lèi)企業(yè)職工接受節育手術(shù)的,憑計劃生育技術(shù)服務(wù)機構或者從事計劃生育技術(shù)服務(wù)的醫療、保健機構的證明,可按下列規定休假,假期工資、獎金照發(fā),福利待遇不變:
1、放置宮內節育器的,休假3日,7日內不安排重體力勞動(dòng);
2、取宮內節育器的,休假1日;
3、結扎輸精管的',休假7日;
4、結扎輸卵管的,休假21日;
5、懷孕不滿(mǎn)3個(gè)月施行計劃生育補救措施的,休假25日;懷孕3個(gè)月以上施行計劃生育補救措施的,休假42日;
6、生育一個(gè)子女后不再生育,經(jīng)夫妻雙方申請,可發(fā)給《獨生子女光榮證》,憑證享受獎勵和優(yōu)待;
7、自領(lǐng)證之月起,每月發(fā)給兒童保健費(獨生子女費)8元,發(fā)至其獨生子女滿(mǎn)14周歲止。夫妻雙方均有工作單位的,兒童保健費由雙方單位各發(fā)50%。
8、根據贛市五院【20xx】29號文規定并結合醫保政策,在本院工作滿(mǎn)一年的女職工生育計劃內一孩,可享受生育補貼。補貼標準及申報程序按文件執行。
三、生育第二胎
有下列情況之一的,由夫妻雙方申請,經(jīng)區縣以上計劃生育委員會(huì )批準,照顧再生育一個(gè)子女:
1、雙方均為獨生子女,只生育一個(gè)子女的;
2、雙方均為少數民族,只生育一個(gè)子女的;
3、再婚夫妻,一方未生育過(guò),另一方只生育一個(gè)子女的;
4、婚后不育,夫妻雙方均滿(mǎn)30周歲,依法收養一個(gè)子女的;
5、第-個(gè)子女為殘疾兒,不能成長(cháng)為正常勞動(dòng)力,醫學(xué)上認為可以再生育的;
6、二等乙級以上的殘疾軍人,五級以上的因公(工)致殘人員,只生育一個(gè)子女的。
四、優(yōu)生和節育措施
1、經(jīng)指定的區、縣級以上的醫療機構確診,夫妻一方患有醫學(xué)認為不應當生育的疾病,禁止生育,已懷孕的,必須終止妊娠,引產(chǎn)休假1個(gè)月。
2、在確定懷孕3個(gè)月內辦理《生殖保健服務(wù)證》,即由雙方單位及所在社居委、街道辦事處簽署意見(jiàn)后方可辦理。未辦證的育齡夫妻,應當采取可靠的避孕節育措施,禁止計劃外生育,計劃生育等有關(guān)部門(mén)應提供安全、有效的避孕藥具。
3、已婚育齡女職工,應采取長(cháng)效節育措施,要求一胎上環(huán),給予假期3天。帶環(huán)懷孕、產(chǎn)后因避孕失敗,首次人流,休假7天,按公假處理,費用報銷(xiāo)。第二次人流作病假處理,手術(shù)費及藥費自理(均憑醫院診斷書(shū)辦理)。
4、生育一胎后42天放環(huán),超過(guò)42天不宜放環(huán)的要有市計劃生育服務(wù)站出具的暫不宜或不宜放環(huán)證明,并采取適宜的避孕措施。
5、本院49周歲以下已婚育齡婦女(包括本院職工子女無(wú)單位、配偶也無(wú)工作單位、戶(hù)口在本院),每年進(jìn)行一次環(huán)孕檢,必須按規定時(shí)間孕檢并將孕檢證明交院辦公室(計生辦)保存備查。
五、對調入人員的規定
調人我院的已婚男、女育齡職工,其中已生育一孩并已領(lǐng)取獨生子女光榮證的同志必須攜帶計劃生育獎懲決定及其執行情況等證明,到院辦公室(計生辦)備案。
六、對請長(cháng)假人員的規定
對請長(cháng)假、停薪留職的女職工在辦理手續前需做一次環(huán)孕檢、落實(shí)一項長(cháng)效節育措施、簽訂一份計劃生育管理合同。請長(cháng)假、停薪留職的男職工需簽訂計劃生育管理合同。
七、對單位出租房、店面人員的規定
總務(wù)科負責管理承租店面人員的計劃生育管理工作,按要求督促已婚育齡婦女參加環(huán)孕檢,簽訂計劃生育合同。
八、對辭職職工的規定
辦理辭職手續時(shí),一并到醫院辦公室(計生辦)辦理計劃生育關(guān)系轉移手續。
行政管理制度11
物業(yè)行政工作制度:車(chē)輛使用管理制度
16車(chē)輛使用管理制度
16.1總則
為加強公司車(chē)輛管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開(kāi)支,制定本制度。
16.2車(chē)輛使用范圍
16.2.1公司接送往來(lái)賓客等接待用車(chē);
16.2.2公司領(lǐng)導業(yè)務(wù)用車(chē);
16.2.3員工外出開(kāi)會(huì )、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車(chē);
16.2.4其它緊急和特殊情況用車(chē)等。
16.3車(chē)輛使用程序
16.3.1周一上午本部各部門(mén)以電郵形式申報本周用車(chē)計劃,交由前臺文員定出'公司車(chē)輛行程安排表',以電郵形式通知本部所有員工。
16.3.2需用車(chē)人員根據行程表做出外出辦事安排,用車(chē)部門(mén)需提前一天填寫(xiě)'公司車(chē)輛使用申請表',由部門(mén)經(jīng)理批準后交資源部。
16.3.3資源部盡可能安排同線(xiàn)路外出辦事的同事共同用車(chē)。
16.3.4無(wú)法安排用車(chē)時(shí),資源部將開(kāi)具'無(wú)公司車(chē)輛安排回執'。
16.3.5員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車(chē)等交通工具。
16.4車(chē)輛的管理
16.4.1車(chē)輛調配權歸屬資源部。
16.4.2必須在公司指定的場(chǎng)所進(jìn)行定期維修、保養,以確保車(chē)輛保持良好運行;司機有責任在每次出車(chē)前進(jìn)行檢查,確保安全后方可用車(chē)。
16.4.3停放公司指定車(chē)位,鑰匙交回資源部(或存放在時(shí)代監控室)以備緊急情況使用車(chē)輛。
16.4.4車(chē)輛需在指定加油站加油,由資源部統一支付油費。
16.4.5車(chē)輛加油統一由司機經(jīng)辦,司機在每個(gè)工作日結束前檢查油箱油量,保證緊急任務(wù)和特殊情況用車(chē)時(shí)的需求。
16.4.6司機出車(chē)時(shí)應向用車(chē)人收回'車(chē)輛使用申請表',并在工作日志中及時(shí)登記起點(diǎn)至目的地區段名和行程公里數,由用車(chē)人簽名確認。
16.4.7司機下班后應將車(chē)輛停入停車(chē)場(chǎng),同時(shí)及時(shí)登記行程公里數,掌握用油情況及控制用油量。
16.4.8公司人員下班后或周末確需用車(chē)的`,應提前向資源部提出申請,確有急事應口頭申請獲得批準后,方可用車(chē)。自行開(kāi)車(chē)者需在'公共用車(chē)登記薄'上登記起始終點(diǎn)及行程公里數,并簽名確認。
16.4.9司機每天做好工作日志,詳盡記錄行程,并由經(jīng)辦人簽名確認。
16.4.10司機應保持車(chē)輛外觀(guān)及車(chē)內的整潔,備用修理工具齊全;停入停車(chē)場(chǎng)時(shí)應保障油箱儲油不少于1/4,外出時(shí)需在正規停車(chē)場(chǎng)保管車(chē)輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況,責任由當事人負責。
16.4.11杜絕員工無(wú)證或未經(jīng)允許駕駛公司車(chē)輛。
16.4.12用車(chē)人違反交通規則或發(fā)生交通事故責任和費用由當事人承擔。
行政管理制度12
(一)學(xué)校安全工作管理制
為保證學(xué)校正常教學(xué)秩序,保護學(xué)生健康成長(cháng),確保國家(校產(chǎn))不受損失,杜絕或盡量減少安全事故的發(fā)生,遵循'注意防范、自救互救、確保平安、減少損失'的原則,根據本地實(shí)際情況,制定本管理制度。
1、校長(cháng)是學(xué)校安全工作的第一責任人,學(xué)校安全工作由校長(cháng)領(lǐng)導下的安全工作領(lǐng)導小組(綜合治理領(lǐng)導小組)負責。各處、室向領(lǐng)導小組負責,實(shí)行責任追究制。
2、學(xué)校每月要對學(xué)生進(jìn)行有關(guān)安全方面的知識教育,教育形式應多樣化;每班每周應有針對性的對學(xué)生進(jìn)行安全教育。要對學(xué)生進(jìn)行緊急突發(fā)問(wèn)題處理方法、自救互救常識的教育。緊急電話(huà)(如110、119、122、120等)使用常識的教育。
3、建立重大事故報告制度。校內外學(xué)生出現的重大傷亡事故一小時(shí)以?xún)葓蟾娼逃?學(xué)生出走、失蹤要及時(shí)報告;對事故的報告要形成書(shū)面報告一式三份,一份報教育局,一份報公安派出所,一份報鄉鎮人民政府,不得隱瞞責任事故。
4、建立健全領(lǐng)導值班、教師值日、中青年教師護校隊制度;加強學(xué)校教育、教學(xué)活動(dòng)的管理,保證學(xué)校的教學(xué)秩序正常;負責學(xué)校安全保衛的人員要經(jīng)常和轄區的公安派出所保持密切聯(lián)系,爭取公安派出所對學(xué)校安全工作的支持和幫助。
5、加強對教師的師德教育,樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)生思想,提高教學(xué)水平和質(zhì)量,隨時(shí)注意觀(guān)察學(xué)生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學(xué)生,不得將學(xué)生趕出教室、學(xué)校。
6、外單位或部門(mén)借用學(xué)生上街宣傳或參加慶典活動(dòng)以及參加其他社會(huì )工作,未經(jīng)市教育局分管安全副局長(cháng)批準、校長(cháng)辦公會(huì )同意,不得擅自組織參加。未經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準,不得組織學(xué)生參加救火、救災等。
7、學(xué)校還要教育學(xué)生遵守學(xué)校規章制度,按時(shí)到校、按時(shí)回家,防止意外事故發(fā)生。
8、學(xué)校要定期對校舍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現隱患及時(shí)消除,情況嚴重的,一時(shí)難以消除要立即封閉,并上報當地人民政府和市教育局法制科。
9、學(xué)校要經(jīng)常檢查校內圍墻、擋土墻、池塘、欄桿、扶手、門(mén)窗、樓梯以及各種體育、課外活動(dòng)、消防、基建等設施的安全情況,對有不安全因素的設施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學(xué)習、生活場(chǎng)所和相應設施既安全又可靠。
(二)學(xué)校消防安全制度
為加強消防安全工作、保護公共財產(chǎn)、師生的生命及財產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學(xué)校的日常管理工作之中,現特制定以下消防安全制度。
1、加強全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護消防安全、保護消防設施,預防火災,報告火警的義務(wù)。要做到人人都知道火警報警電話(huà)119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。
2、保障校內的各種滅火設施的良好。做到定期檢查、維護、保證設備完好率達到100%,并做好檢查記錄。
3、教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生宿舍樓安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標志明顯、應急照明完好。
4、學(xué)生聚集場(chǎng)所不得用耐火等級低的'材料裝修。
5、易燃、易爆的危險實(shí)驗用品、做到專(zhuān)門(mén)存放、由化學(xué)實(shí)驗員兩人同時(shí)加鎖開(kāi)、關(guān)負責保管,在室內必須有沙池、滅火器等。在利用易燃、易爆化學(xué)藥品做實(shí)驗時(shí),教師必須在做實(shí)驗前向學(xué)生講清楚注意事項,并指導學(xué)生正確使用,防止火災事故發(fā)生。
6、圖書(shū)館、化學(xué)實(shí)驗室、物理實(shí)驗室、木工房、機房等場(chǎng)所嚴禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時(shí)關(guān)好門(mén)窗,確保安全。
7、消防栓、防火器材等消防設施,要人人愛(ài)護。任何人不得隨意移動(dòng)和損壞,違者要嚴肅處理。
8、加強用電安全檢查,電工必須經(jīng)常對校內的用電線(xiàn)路、器材等進(jìn)行檢查,如發(fā)現安全隱患,要及時(shí)進(jìn)行整改、維護、確保安全。
9、學(xué)生宿舍內嚴禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快,點(diǎn)燃蠟燭、蚊香,嚴禁吸煙,嚴禁私拉亂接電線(xiàn)。不準私自接用任何家用電器。
10、校內居住的教職工,必須以身作則,并且教育家屬及子女做好安全防火工作。
11、校內住戶(hù)使用煤氣,要掌握正確使用方法,注意防漏氣、防爆、防火,使用后要關(guān)好氣閥,確保安全。
12、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時(shí)檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴格按操作規程操作,液化氣罐與灶頭應有1.5米的安全距離,嚴防事故發(fā)生。
13、對因無(wú)視防火安全規定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責任。
(三)學(xué)校周邊環(huán)境安全治理制度
1、學(xué)校周邊環(huán)境治理涵蓋師生人身、食品衛生、文化活動(dòng)等方面,系綜合性治理,應取得社會(huì )各界的廣泛支持與通力配合。學(xué)校對周邊環(huán)境應密切關(guān)注與監控。
2、各校在做好內保工作的同時(shí),應重視學(xué)校周邊環(huán)境的安全治理工作,應主動(dòng)聯(lián)系轄區的派出所、街道、工商管理、文化監管等部門(mén)共同抓好治理工作。
3、值日人員除做好校內的巡視工作,還應注意對校園外附近環(huán)境的巡查,發(fā)現社會(huì )盲流、惡少對學(xué)生騷擾及各種事故,要針對不同情況及時(shí)報告'110'、'120'、'122'或附近派出所,保護學(xué)生的安全。
4、每天放學(xué)前,教師要提醒學(xué)生,注意交通等各項安全。
5、要教育學(xué)生自覺(jué)遵守社會(huì )公德以及各類(lèi)法規,維護社會(huì )公共秩序,敢于與壞人作斗爭,并掌握正確的維護方式和方法,提高學(xué)生的自護能力。
6、建立學(xué)校突發(fā)事件教師救護隊,高度警覺(jué),隨時(shí)出動(dòng)。
(四)組織師生外出活動(dòng)安全管理制度
1、組織師生外出活動(dòng)(社會(huì )實(shí)踐、社會(huì )調查、春游、秋游、參加公益活動(dòng)、義務(wù)勞動(dòng)、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等)要制定有周密的計劃和安全措施,活動(dòng)方案必須經(jīng)校領(lǐng)導審閱簽字同意后方可實(shí)施。組織到外地或較遠活動(dòng)的需經(jīng)市教育局分管安全副局長(cháng)審批。
2、每次活動(dòng)應有具體的責任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。
3、活動(dòng)的路線(xiàn)、地點(diǎn),事前應進(jìn)行實(shí)地勘查。
4、活動(dòng)來(lái)往的交通工具應向專(zhuān)業(yè)運輸部門(mén)租用,遵守乘車(chē)、乘船安全要求,行前要求營(yíng)運部門(mén)對車(chē)(船)進(jìn)行檢修。
5、每次活動(dòng)都要有安全、保衛、意外事故的應急預案。
6、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生
7、活動(dòng)地附近有河流、水庫的,沒(méi)有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學(xué)生下水。
8、凡外出參加各種活動(dòng),學(xué)校領(lǐng)導及安全小組成員必須對活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行監控。
9、在活動(dòng)中實(shí)行責任追究制,如遇安全事故,追究相關(guān)責任人的責任。
(五)門(mén)衛安全防范工作規范
1、單位出入口設專(zhuān)職門(mén)衛,門(mén)衛工作有專(zhuān)人管理,門(mén)衛工作制度
健全,責任明確。重要出入口設門(mén)衛值班室,位置適當,視線(xiàn)開(kāi)闊,墻體、門(mén)窗牢固。
2、出入口大門(mén)堅固安全,開(kāi)啟靈活,鎖定方便。門(mén)區有照明設備,便于夜間觀(guān)察。門(mén)衛值班室配備必要的值班用品、防衛器械和消防、應急照明器材。
3、門(mén)衛值班室應安裝報警電話(huà),其中重點(diǎn)單位門(mén)衛值班室有內部自動(dòng)報警設施,并與總值班室聯(lián)網(wǎng)。重要出入口門(mén)衛人員要堅持24小時(shí)值班。
4、門(mén)衛人員具有初中以上文化程度,身體健康,工作責任心強。夜間值班的門(mén)衛人員應為男性工作人員。
5、門(mén)衛人員值班時(shí)佩戴相關(guān)證件,文明執勤,行為規范。
6、門(mén)衛人員按單位規章制度認真檢查出入本單位的人員、車(chē)輛、物資等。對非本單位人員進(jìn)入本單位的,要逐個(gè)查驗身份證件,嚴格登記手續。
7、年度內門(mén)衛人員無(wú)違紀、失職行為。
(六)門(mén)衛安全管理制度
1、門(mén)衛人員必須時(shí)刻提高警惕,嚴防不法分子混入學(xué)校進(jìn)行犯罪活動(dòng)
2、來(lái)人、來(lái)客均須辦理登記、會(huì )客手續,門(mén)衛人員應認真查驗來(lái)人的合法身份證件,無(wú)身份證件、未經(jīng)校保衛部門(mén)同意不得進(jìn)入學(xué)校。
3、任何人從學(xué)校內攜帶物資出門(mén),應主動(dòng)出示出門(mén)證件,否則門(mén)衛人員有權查問(wèn)、查看。對可疑物資可以暫時(shí)扣留,及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)處理。
4、自行車(chē)進(jìn)出校門(mén),應主動(dòng)下車(chē)推行,機動(dòng)車(chē)減速慢行,外來(lái)車(chē)輛進(jìn)校門(mén),門(mén)衛人員應先問(wèn)明來(lái)意再開(kāi)門(mén),隨車(chē)人員必須辦理來(lái)客登記手續。
5、外來(lái)人員會(huì )見(jiàn)學(xué)生必須在課余時(shí)間進(jìn)行,如果正在上課,必須先在門(mén)房等候。
6、嚴禁小攤小販進(jìn)入校園賣(mài)東西。
7、門(mén)衛人員晝夜做好校內巡邏工作,及時(shí)檢查辦公樓、實(shí)驗樓、電教樓防盜門(mén)的關(guān)鎖工作。
(七)衛生室安全管理制度
1、學(xué)校有關(guān)衛生工作人員必須加強學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
2、衛生室購買(mǎi)藥品必須在衛生局指定的醫藥公司購買(mǎi),不得直接跟廠(chǎng)方和藥商購買(mǎi),買(mǎi)藥時(shí)要逐個(gè)進(jìn)行藥品檢查,發(fā)現有偽劣藥品及不合格藥品一律退貨,并調查追究經(jīng)辦人。
3、每學(xué)期初進(jìn)行藥品清理,對過(guò)期藥品、變質(zhì)藥品進(jìn)行登記,并注明藥品名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)格,然后經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗證后再銷(xiāo)毀。
4、醫生不開(kāi)過(guò)期藥品,如領(lǐng)藥者發(fā)現過(guò)期藥品,立即退回處理。
5、發(fā)藥時(shí)要告訴學(xué)生怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫(xiě)明每日服幾次,服藥時(shí)間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過(guò)量引起的藥物中毒。
6、經(jīng)常檢查衛生室電器設備,用電開(kāi)關(guān)及線(xiàn)路若有漏電、斷電,應立即報告總務(wù)處進(jìn)行檢修,防止火災的發(fā)生。
7、衛生室使用高壓鍋消毒時(shí),誰(shuí)消毒、誰(shuí)負責,避免超壓發(fā)生爆炸事故。
8、醫務(wù)人員要堅持使用一次性注射器和輸管,嚴防醫源性交叉感染。各種常用衛生器械要定期消毒、浸泡,每學(xué)期檢查1-2次。發(fā)現生銹、破裂,功能不全即淘汰。
9、條件不具備時(shí),不要給病人注射青霉素或其他易引起過(guò)敏性休克的藥品,對危重病人要立即送醫院處理。
10、醫務(wù)室人員每周一次到體育課場(chǎng)地進(jìn)行體育衛生監督,檢查體育場(chǎng)地及體育器械有無(wú)不安全因素。
11、醫務(wù)人員每周一次下食堂和小賣(mài)部進(jìn)行衛生檢查和食堂衛生知識宣傳,督促采購員不買(mǎi)無(wú)衛生許可證、無(wú)檢疫證的肉類(lèi)及食品。不使用、銷(xiāo)售腐化變質(zhì)食品。小賣(mài)部不許出售'三無(wú)'食品及過(guò)期食品,監督非食堂工作人員不得進(jìn)入食堂操作間,買(mǎi)回的蔬菜必須進(jìn)行四步處理(選、洗、泡、切)再煮,杜絕各種傳染病,投毒案、食物中毒事件發(fā)生。
(八)突發(fā)災害安全防護工作制度
1、學(xué)校應在各類(lèi)災害發(fā)生前做好信息收集和預測工作,化被動(dòng)為主動(dòng),實(shí)行全員監控。
2、在遭遇不可預見(jiàn)的洪災、火災、地震、戰爭等災害時(shí),應有序組織學(xué)生緊急疏散和撤離現場(chǎng),保證學(xué)生的生命安全
3、加強對學(xué)生進(jìn)行防災、抗災的教育,傳授遇災后的自救、互救辦法,培養學(xué)生的生存能力。
4、要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告,請求有關(guān)部門(mén)和社會(huì )的援助,全力保護學(xué)生的安全。
5、未經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準,不得組織學(xué)生參加救火、救災等。
6、組建穩定的教師護校、護生救護隊,學(xué)校撥付專(zhuān)項資金,加強救護隊的建設。
(九)校內公共活動(dòng)場(chǎng)所安全管理制度
1、學(xué)校大禮堂、餐廳、體育活動(dòng)中心、大教室、報告廳等均為公共活動(dòng)場(chǎng)所,實(shí)行誰(shuí)組織活動(dòng),誰(shuí)負責安全工作的原則。
2、開(kāi)展活動(dòng)時(shí)應認真檢查電路安全,沒(méi)有電工在場(chǎng)不要私拉亂接電源。新增大功率電器,應征得總務(wù)部門(mén)同意?倓(wù)處應組織電工定期檢查電源開(kāi)關(guān)、插座是否完好,有損壞的應及時(shí)修復。
3、開(kāi)展活動(dòng)要保持所有通道暢通無(wú)阻,開(kāi)關(guān)靈活,便于隨時(shí)打開(kāi)。
4、開(kāi)展活動(dòng)要適當控制人員,不要過(guò)分擁擠,要保證在任何情況下都能出得去。
5、大型活動(dòng)要指定專(zhuān)人負責安全工作,突發(fā)事件有專(zhuān)人負責指揮疏散撤離。
(十)食品衛生安全管理制度
1、各校要建立完善的食品衛生工作領(lǐng)導小組,加強本校食品衛生管理,責任到人,杜絕校內發(fā)生食物中毒或其他食源性疾患。
2、學(xué)校食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所要依照《食品衛生法》要求到市衛生防疫站申領(lǐng)《食品衛生許可證》,并每年年審一次。要保持內外環(huán)境整潔,有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設施。
3、食堂、小賣(mài)部從業(yè)人員應每年一次到當地衛生防疫部門(mén)進(jìn)行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,平時(shí)應保持個(gè)人衛生,穿戴清潔的工作衣帽,銷(xiāo)售直接入口食品時(shí),必須使用售貨工具。
4、所提供食品應無(wú)毒、無(wú)害,符合應當有的營(yíng)養要求,具有相應的色、味、美等感官性狀。嚴禁購入腐敗生蟲(chóng)、過(guò)期變質(zhì)、假冒偽劣或其他感官性狀異常、可能對師生健康有害的食品原料。
5、用水必須符合國家現定的城鄉生活飲用水的衛生標準。
6、學(xué)校食品設備布局和工藝流程應當合理,防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗、消毒。
7、存放食品的倉庫應當干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲(chóng)及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無(wú)害,防止食品污染。
(十一)疾病防治安全管理制度
1、各校要按照《學(xué)校衛生工作條例》和有關(guān)法規性文件的規定,依法管理學(xué)校衛生及學(xué)生常見(jiàn)病、傳染病群體性防治工作。
2、對學(xué)生實(shí)施群體性防治措施(國家規定的計劃免疫接種除外)必須經(jīng)市衛生局、
教育局批準,并由市衛生防疫站統一組織實(shí)施。
3、為杜絕意外發(fā)生,我市學(xué)生疾病防治用藥統一由市衛生防疫站學(xué)校衛生科提供,各校不得擅自接受其它途徑藥物。
4、傳染病防治實(shí)施預防接種時(shí),預防接種專(zhuān)業(yè)人員必須嚴格執行'一人一針一筒',加強無(wú)菌觀(guān)念,并確保醫療器械的衛生及操作的規范,學(xué)校衛生分管領(lǐng)導及校醫有責任對接種全過(guò)程進(jìn)行監督。
5、開(kāi)展學(xué)生常見(jiàn)病、傳染病群體防治工作,應遵循學(xué)校管理的有關(guān)規定,妥善安排好預防接種及其他群體防治措施的時(shí)間,以維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
行政管理制度13
1.定崗定編、合理配置人員,做到人盡其才。
2.科學(xué)安排班次,充分利用有限人力資源。
3.打破工種界線(xiàn),組織交叉培訓,跨崗位跨部門(mén)調配人力。
4.加強崗位培訓,建立和運用激勵機制。
5.雇用季節工和鐘點(diǎn)工降低成本。
6.行政辦管理酒店不能流于形式,總經(jīng)理要想辦法讓總監們敢提意見(jiàn),肯提意見(jiàn)?偨(jīng)理要聽(tīng)得進(jìn)反對意見(jiàn),接納別人正確意見(jiàn),用集體智慧,形成團隊管理酒店。
7.建議酒店總經(jīng)理每周起碼與部門(mén)主管一起吃一次飯,互相溝通,互相了解,互相交流,以達到相互得益的目的。
8.建議總經(jīng)理深入生意下降、營(yíng)利不好的部門(mén),調查研究,與部門(mén)經(jīng)理一起制定扭虧為盈的`計劃,并在實(shí)施中不斷總結,調整計劃,直到生意上升,營(yíng)利好轉。
9.建議抓好后勤部門(mén)樹(shù)立為營(yíng)業(yè)前線(xiàn)服務(wù)意識,要有全局觀(guān)念,急前線(xiàn)營(yíng)業(yè)部門(mén)之所急,反對以本部門(mén)為理由或只顧本部門(mén)的利益卡前線(xiàn)營(yíng)業(yè)部門(mén),影響對客服務(wù)。
10.建議認真慣徹“酒店禮儀禮貌,以本部門(mén)主管為榜樣!弊龅絾T工相遇,高層先向下屬打招呼。
11.建議要求部門(mén)主管對下屬除作風(fēng)上嚴格要求,工作上積極支持,生活上還要經(jīng)常關(guān)心,最好能1-2個(gè)月內搞一次集體活動(dòng),或請下屬外出食飯,培養自己核心力量和凝聚力。但反對搞山頭。
12.建議行政辦在酒店管理工作中,重視培養各部門(mén)“典型人物”、“先進(jìn)分子”堅持正面引導,以鼓勵為主的方法,以典型帶動(dòng)全體,收到整體提高目的。
13.酒店總經(jīng)理每年12月份前要收齊部門(mén)明年工作計劃書(shū),修改本酒店明年工作計劃書(shū),上交一份管理公司存檔。
14.建議對酒店各部門(mén)之假期作嚴格控制,使用“以假補假”盡量少用“以資補假”方法處理員工假期。
15.建議嚴格控制高級管理人員星期六離店時(shí)間(下班后)和星期日晚上回店沒(méi)有特別情況不要星期一回店。
行政管理制度14
1、司機要愛(ài)護車(chē)輛,做到少用車(chē),勤保養、節油低耗;
2、車(chē)輛由總經(jīng)理統一調度,禁止其他任何人擅自調車(chē)或司機擅自出車(chē)。違者罰款200每次;
3、車(chē)輛調度原則:同路線(xiàn)或同地點(diǎn)不重復派車(chē);
4、用車(chē)人憑出車(chē)通知單到財務(wù)室按標準領(lǐng)取油票(任何人都要做到不私自領(lǐng)取油票和未派車(chē)領(lǐng)取油票);
5、嚴格執行出車(chē)制度。駕駛員只憑辦公室通知單出車(chē),特殊情況辦公室或主管領(lǐng)導通知,并及時(shí)補辦手續,否則視為私自出車(chē)。如有安全事故,單位概不負責。
6、車(chē)隊長(cháng)保管鑰匙,每次出車(chē)后車(chē)隊長(cháng)必須收回鑰匙;
7、車(chē)輛用油標準為每百公里不超過(guò)10公升;
8、每月洗車(chē)費為60元,超出部分不報銷(xiāo);
9、駕駛員要遵守交通規則,保證車(chē)輛安全正常運行。不準將車(chē)輛借給他人使用,如擅自借車(chē)出現安全事故的`,責任由駕駛員負擔。不愛(ài)護車(chē)輛或人為事故的,扣發(fā)駕駛員當月工資。違規罰款各負其責,按登記出車(chē)時(shí)間追究駕駛員責任;
10、小車(chē)的維修,先申報維修更換配件,主管領(lǐng)導到場(chǎng),否則不予報銷(xiāo);
11、全職駕駛員必須在綜合辦待命,隨時(shí)準備出車(chē)辦事。(如遇到下班情況需及時(shí)出車(chē)的到總經(jīng)理處直接開(kāi)出車(chē)單)。
行政管理制度15
制度建設是提高學(xué)校管理水平的基礎性工作。xxx年以來(lái),學(xué)校黨委和行政高度重視整章建制工作,廢止了一批與國家現行法律法規和學(xué)校實(shí)際情況不相適應的規章制度,相繼修訂和制定了一批新的規章制度。經(jīng)過(guò)各部門(mén)的共同努力,逐步建立起比較完整的規章制度體系。為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校管理制度化、規范化和科學(xué)化的'進(jìn)程,形成有章可循、按章辦事、規范高效的管理體制,為實(shí)現建設高水平綜合性教學(xué)研究型大學(xué)的強校建設目標提供制度保障,現將學(xué)校規章制度編輯成冊,便于各單位和廣大師生員工學(xué)習、查閱和貫徹執行有關(guān)制度,用以指導、規范、監督學(xué)校各項工作。本冊匯編是我校規章制度匯編的第一冊,按照各項規章制度的內容分為兩部分:第一部分職責篇,第二部分制度篇(綜合管理工作、紀檢監察工作、審計工作、組織工作、宣傳、統戰工作、學(xué)生工作、群團工作),分類(lèi)輯成,便于查閱。
本匯編在編輯過(guò)程中,得到了學(xué)校領(lǐng)導、機關(guān)各部門(mén)和編輯校對的大力支持,在此表示衷心地感謝!由于我們編輯水平有限,編排中存在疏漏或不當之處,敬請批評指正。
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