出納日常工作的內容

時(shí)間:2022-07-11 22:30:08 職場(chǎng) 我要投稿
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出納日常工作的內容

  鑒于出納工作的職能,出納人員的工作內容和任務(wù)主要包括貨幣資金核算、往來(lái)結算、工資核算、貨幣資金收支的監督等。那么,出納的工作內容還有哪些呢?下面和小編一起看看吧!

出納日常工作的內容

  出納日常工作的內容

  (一)貨幣資金的收支與記錄

  出納的貨幣資金管理工作主要包括兩個(gè)方面:一是日常貨幣資金收支業(yè)務(wù)的辦理;二是上述收支業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算。

  具體而言,本項工作內容主要包括以下六個(gè)方面:

  1.做好現金收付的核算

  嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復核,辦理款項收付。

  2.做好銀行存款的收付核算

  嚴格按照銀行《支付結算辦法》的各項規定,按照審核無(wú)誤的收入與支出憑證進(jìn)行復核,辦理銀行存款的收付。

  3.認真登記日記賬,保證日清月結

  根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆序時(shí)登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額。銀行存款的賬面余額及時(shí)與銀行存款對賬單核對,保證賬證、賬賬、賬實(shí)相符。經(jīng)常與銀行傳遞來(lái)的對賬單進(jìn)行核對,月末要編制銀行存款余額調節表,使賬面余額與對賬單上余額調節相符。對未達賬款,要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。

  4.保管庫存現金和有價(jià)證券

  對現金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”充抵現金,更不得任意挪用現金。如果發(fā)現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理。不得私下取走或補足現金,現金如有短缺,因自身原因造成的,要負賠償責任。對于單位保險柜密碼、開(kāi)戶(hù)賬號及取款密碼等,不得泄露,更不能任意轉交他人。

  5.保管有關(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票

  出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。一般而言,單位財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)主管保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專(zhuān)設登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。

  6.復核收入憑證,辦理銷(xiāo)售結算

  認真審查銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴格按照銷(xiāo)售合同和銀行結算制度,及時(shí)辦理銷(xiāo)售款項的結算,催收銷(xiāo)售貨款。發(fā)生銷(xiāo)售糾紛,貨款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。

  (二)結算往來(lái)

  1.辦理往來(lái)結算,建立清算制度

  現金結算業(yè)務(wù)的內容,主要包括:企業(yè)與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉賬手續和個(gè)人之間的款項結算;低于結算起點(diǎn)的小額款項結算;根據規定可用于其他方面的結算。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的`各種應付、暫收款項,要及時(shí)催收結算,應付、暫收款項,要抓緊清償。對確實(shí)無(wú)法收回的應收賬款和無(wú)法支付的應付賬款,應查明原因,按照規定報經(jīng)批準后處理。

  2.管理企業(yè)的備用金

  實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報銷(xiāo)手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來(lái)款項清算手續制度。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務(wù)及往來(lái)款項,要建立清算手續制度,加強管理及時(shí)清算。

  3.核算其他往來(lái)款項,防止壞賬損失

  對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各項往來(lái)款項,要按照單位和個(gè)人分戶(hù)設置明細賬,根據審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)報告。

  (三)工資核算

  1.執行工資計劃,監督工資使用

  根據批準的工資計劃,會(huì )同勞動(dòng)人事部門(mén),嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止并向領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)報告。

  2.審核工資單據,發(fā)放工資獎金

  根據實(shí)有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個(gè)人所得稅、住房基金、勞;、失業(yè)保險金等),計算實(shí)發(fā)工資。

  3.負責工資核算,提供工資數據

  按照工資總額的組成和支付工資的來(lái)源,進(jìn)行明細核算。根據管理部門(mén)的要求,編制有關(guān)工資總額報表。

  (四)貨幣資金收支的監督

  貨幣資金收支過(guò)程中會(huì )面臨很多消極因素,為了保證貨幣資金收支的安全,必須對其實(shí)施有效的監督。出納監督是依據國家有關(guān)的法律法規和企業(yè)的規章制度,在維護財經(jīng)紀律、執行會(huì )計制度的工作權限內,堅決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。出納在辦理現金和銀行存款各項業(yè)務(wù)時(shí),要嚴格按照財經(jīng)法規進(jìn)行,違反規定的業(yè)務(wù)一律拒絕辦理。隨時(shí)檢查和監督財經(jīng)紀律的執行情況,以保證出納工作的合法性、合理性,保護單位的經(jīng)濟利益不受侵害。


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