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出納工作內容及職責(精選5篇)
出納是按照有關(guān)規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現金、有價(jià)證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據等工作的總稱(chēng)。下面是小編為大家收集的,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
出納工作內容及職責 篇1
【出納的工作】
一、辦理銀行存款和現金領(lǐng)取。
二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理。
三、做銀行帳和現金帳,并負責保管財務(wù)章。
四、負責報銷(xiāo)差旅費的工作。(2008年開(kāi)始報銷(xiāo)差旅費應能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則不得報銷(xiāo),差旅費的證明材料應包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付出憑證)
1、員工出差購材料等分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無(wú)誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來(lái)后,據實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì )計審核后,由出納給予報銷(xiāo)。
五、員工工資的發(fā)放。
出納工作細則:
出納員主要是審核以下幾方面:
(一)審發(fā)票的票面?从袩o(wú)涂改的痕跡,如果有要認真盤(pán)查,防止把別的發(fā)票拿來(lái)報銷(xiāo),或者小數改大數。
(二)審出具發(fā)票的單位名稱(chēng)。一是看與本單位有無(wú)經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系;二是看發(fā)票名稱(chēng)與經(jīng)濟內容是否相符,如銷(xiāo)貨發(fā)票不能改開(kāi)收據;三是看發(fā)票內容與售貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍是否吻合。
(三)審發(fā)票的抬頭?此顔挝幻Q(chēng)是否本單位,防止把私人或者其他單位的.購貨發(fā)票拿來(lái)報銷(xiāo)。
(四)審發(fā)票的數字?磾底殖艘詥蝺r(jià)是否等于總金額;看大小寫(xiě)金額是否一致;看小寫(xiě)金額前面是否有“¥”字樣,大寫(xiě)金額前面是否頂格。如有差錯,一定要查清緣由。
(五)審發(fā)票所開(kāi)物品價(jià)格?磁c以往所購同種物品是否相同,如相差過(guò)大,應及時(shí)查明原因。
(六)審發(fā)票的編號?从袩o(wú)連號現象,防止把別人的發(fā)票拿來(lái)報銷(xiāo)。
(七)審發(fā)票開(kāi)出的時(shí)間。一看是否有同一經(jīng)濟內容、同一金額的發(fā)票在相近時(shí)間內出現,防止重復報賬;二看發(fā)票之間在時(shí)間和內容上的內在聯(lián)系,如購買(mǎi)大件商品與其運費發(fā)生的時(shí)間是否前后相距太遠,等等。
(八)審發(fā)票的印章。一看有無(wú)稅務(wù)部門(mén)監制章;二看有無(wú)售貨單位的財務(wù)專(zhuān)用章;三看有無(wú)經(jīng)手人簽章。只有印章齊全,才能報銷(xiāo)。
(九)審發(fā)票的備注?磦渥谟泻我幎ɑ蛘f(shuō)明,如有無(wú)“違章罰款,不得報銷(xiāo)”、“滋補藥品,費用自理”等字樣。
(十)審發(fā)票的背面。發(fā)票背面雖然沒(méi)有內容,但由于發(fā)票基本上都是用復寫(xiě)紙寫(xiě)的,因而背面一般應有復寫(xiě)的印痕,如果沒(méi)有,則應特別注意。
(十一)審發(fā)票的印制日期。按照規定,開(kāi)具發(fā)票的單位每年度都應從稅務(wù)部門(mén)領(lǐng)取本年度版本的發(fā)票,即便使用上一年度版本的發(fā)票按規定也不宜時(shí)間跨度太長(cháng)。審發(fā)票印制日期,就是看是否把作廢發(fā)票又拿來(lái)重新使用,如果是,不但不能報銷(xiāo),而且還要向有關(guān)發(fā)票管理機構反映。
(十二)審發(fā)票的報銷(xiāo)手續?从袩o(wú)經(jīng)手人、驗收人、批準人簽字,如沒(méi)有,應先補齊手續。
此外,在審核發(fā)票時(shí),還要注意分析一些不能通過(guò)票面而反映的問(wèn)題。例如,采購物資是否舍近求遠、舍優(yōu)求劣;購買(mǎi)的辦公用品只寫(xiě)金額,沒(méi)有具體內容,是否會(huì )是一些非辦公用品。如有類(lèi)似的問(wèn)題必須問(wèn)清緣由,防止被少數人鉆了空子。
現金收付
1、現金收付的,要當面點(diǎn)清金額,并注意票面的真偽。
若收到假幣予以沒(méi)收,由責任人負責。
2、現金一經(jīng)付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。
多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的現金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符
做好現金日清月結,防止現金盈虧。
5、一般不辦理大面額現金的支付業(yè)務(wù),支付用轉賬或匯兌手續。
特殊情況需審批。
6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。
若無(wú)批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
銀行賬務(wù)處理:
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶(hù),避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續。
2、及時(shí)結出各賬戶(hù)存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會(huì )計了解公司資金運作情況,以調度資金。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、保管好公司賬務(wù)章。
【出納的工作職責】
1、嚴格執行現金管理制度和結算制度,根據公司規定的費用報銷(xiāo)和收付款審批手續,辦理現金及銀行結算業(yè)務(wù)。
2、負責銀行賬戶(hù)的日常結算,包括銀行結算單據的填發(fā)、取得、核對。
3、保管現金、存單及其他各類(lèi)有價(jià)證券,并定期盤(pán)點(diǎn)核對,如發(fā)現漲短,及時(shí)上報處理。
4、嚴格控制現金庫存限額,以保證公司三日內正常經(jīng)營(yíng)需要為限。
5、不得挪用現金或以“白條”抵庫,不得簽發(fā)“空頭”支票。
6、負責各項收付款業(yè)務(wù)及工資發(fā)放,做到及時(shí)準確,不得無(wú)故延誤。
7、登記現金、銀行存款日記帳,并做到日清月結。
8、根據帳務(wù)處理需要,及時(shí)將在手單據整理移交會(huì )計主管編制記賬憑證。
9、每日9:00前編制前日《資金日報表》,及時(shí)報告公司資金使用和結存情況。
10、月末與銀行核對存款余額,不符時(shí)編制《銀行存款余額調節表》。
11、按時(shí)清理帳目,督促因公借款人員及時(shí)報帳,杜絕個(gè)人長(cháng)期欠款。
12、負責在手稅務(wù)發(fā)票、收據、支票等票據的保管和安全。
13、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
出納工作內容及職責 篇2
1、協(xié)助主辦會(huì )計開(kāi)展工作,做好記賬業(yè)務(wù),搞好核算工作;
2、依據法律、法規進(jìn)行財務(wù)核算,實(shí)行財務(wù)監督,拒絕辦理違反財經(jīng)制度的業(yè)務(wù),拒絕不合理支出;
3、按時(shí)登記銀行存款日記賬、項目現金日記賬、定期核對現金、銀行存款余額,做到賬務(wù)、賬賬、賬證、賬表、賬款(五相符);
4、認真核對收支單據,凡未按規定審批的單據,一律不得入賬;
5、積極配合和支持各項目收支工作,按照項目具體情況做到先收后支,嚴格按照審批流程控制收支工作;
6、做好付款登記工作,每周上報周報表,匯總上報月報表。
出納工作內容及職責 篇3
1、負責核對銀行回單、對賬單,核對現金、銀行流水并登記現金、銀行流水賬;
2、負責本公司內各部門(mén)、各門(mén)店費用報銷(xiāo)、支付貨款,以及費用報銷(xiāo)支付;
3、負責公司員工工資發(fā)放;
4、負責公司旗下相關(guān)銀行業(yè)務(wù);
5、負責公司各門(mén)店盤(pán)點(diǎn),以及數據歸集;
6、收取門(mén)店、職能部門(mén)及貨商上繳的'各項費用;
7、負責登記含日志流水表、借款表動(dòng)表、資金的變動(dòng)表;
8、所有門(mén)店儲值卡的銷(xiāo)售確認、登記、充值;
9、完成上級領(lǐng)導交待的其他工作。
出納工作內容及職責 篇4
1、負責審核和保管合同、支票、發(fā)票、收據等各種票據;
2、財務(wù)憑證和賬冊的裝訂和保管;
3、負責相關(guān)稅務(wù)的開(kāi)具發(fā)票、認證抵扣、稅金核對等相關(guān)工作;
4、執行企業(yè)財務(wù)管理系統、資金核算、往來(lái)結算、工資結算、財務(wù)結算統計等工作;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的'其它任務(wù)。
出納工作內容及職責 篇5
1、負責公司全盤(pán)賬務(wù)核算;
2、負責公司發(fā)票的申購及開(kāi)票工作;
3、負責公司付款資料的審核;
4、完成銀行付款等事宜;
5、負責完成每月銀行對賬單;
6、編制每月資金執行情況;
7、完成上級領(lǐng)導安排的.其他事宜。
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