辦公室秘書(shū)崗位職責(集錦13篇)
在我們平凡的日常里，各種崗位職責頻頻出現，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編整理的辦公室秘書(shū)崗位職責，歡迎大家分享。
辦公室秘書(shū)崗位職責1
企業(yè)辦公室文秘工作者，作為以輔助決策、協(xié)調服務(wù)、辦文辦會(huì )辦事等為主要職能活動(dòng)的領(lǐng)導者的參謀助手，現代社會(huì )對該崗位從業(yè)者的素質(zhì)要求愈來(lái)愈高。那么，如何才能勝任企業(yè)辦公室文秘工作?下面結合本人在企業(yè)從事辦公室文秘工作十余年的工作經(jīng)歷，從三個(gè)方面來(lái)簡(jiǎn)要加以論述：
一、端正心態(tài)，以干事創(chuàng )業(yè)的激情面對文秘工作
有人說(shuō)：“十年政工一場(chǎng)空”，比照這一說(shuō)法，也許從事企業(yè)辦公室文秘工作的人員也會(huì )有此感慨，究其原因，筆者認為不外乎兩個(gè)方面：
其一，辦公室文秘工作者所從事的辦文辦會(huì )等工作比較務(wù)虛，決定了秘書(shū)工作的成果很難用具體的經(jīng)濟數據來(lái)表述。
其二，作為各級領(lǐng)導的參謀和助手，文秘工作者始終處于輔助角色和從屬地位，工資收入也相對不高，而文秘工作者整天埋頭工作，苦思冥想，案牘勞形，咬文嚼字，寢食難安，“一支筆桿，兩眉不展，三更不眠，四季不閑”這句話(huà)形象地描述了其崗位特點(diǎn)，文秘工作者有時(shí)還會(huì )被人戲謔地稱(chēng)作“書(shū)呆子”，這與當今物欲橫流的社會(huì )時(shí)代形成強烈反差，導致秘書(shū)人員難免會(huì )產(chǎn)生一些自卑心理。
在此情況下，還有誰(shuí)愿意去從事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住誘惑，“板凳要坐十年冷”?
照此說(shuō)法，難道說(shuō)文秘工作就不重要了嗎?文秘工作者就沒(méi)有價(jià)值了嗎?毋庸置疑，答案絕非如此。
在傳統的官本位思想意識里，人們會(huì )說(shuō)“領(lǐng)導是尊”、“領(lǐng)導難當”，其實(shí)了解文秘崗位特點(diǎn)的人會(huì )說(shuō)：“文秘人員也值得尊重”、“文秘人員也不好當”。因為，文秘工作崗位的特點(diǎn)，決定了文秘工作者在職能活動(dòng)中要充分發(fā)揮參謀咨詢(xún)、輔佐決策、檢查督辦、溝通協(xié)調等重要作用，它要求必須站在領(lǐng)導者的角度觀(guān)察、分析和處理問(wèn)題，必須具有全局觀(guān)念，同時(shí)要求必須具有較高的政策理論水平和辦文辦事能力，熟悉文書(shū)、會(huì )務(wù)、檔案、保密、信訪(fǎng)、通信、禮儀等方面的知識，會(huì )操作現代化辦公設施等等。大家知道，判斷一個(gè)人是否具有價(jià)值，關(guān)鍵在于他在一個(gè)組織中是否輕易被別人所替代，文秘工作這種較高的專(zhuān)業(yè)性素質(zhì)要求，決定了文秘崗位不是隨便一個(gè)人就能夠輕易勝任和替代的，因此也決定了文秘工作者的價(jià)值所在。
所以，辦公室秘書(shū)人員要克服自卑心理，正確看待自己;要尋找和發(fā)揮自己的特長(cháng)，讓自己更加從容自信;要端正心態(tài)，正確看待崗位工作;要不計個(gè)人得失，有著(zhù)吃苦耐勞，甚至委曲求全的精神，以干事創(chuàng )業(yè)的激情從事秘書(shū)工作。
二、培養興趣，以扎實(shí)的語(yǔ)言文字功底從事秘書(shū)工作
興趣，是一個(gè)人專(zhuān)注于某項事物的表現。愛(ài)好，是興趣的持久發(fā)展。中國的一位學(xué)者曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，凡是有生活的地方就有快樂(lè )和寶藏。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦，但是只要懷著(zhù)濃厚的興趣愛(ài)好去學(xué)習、去工作，必定可以感受到事業(yè)的可貴可愛(ài)，并化為精神的愉悅和奮斗的動(dòng)力源泉。
(一)培養學(xué)習興趣，練就扎實(shí)的語(yǔ)言文字功底
“能說(shuō)會(huì )道”是文秘工作者的基本功，所以要以強烈的求知欲去學(xué)習，不斷提高口頭表達能力和書(shū)面表達能力。只有在自己對文秘工作感興趣的時(shí)候，才會(huì )坐得下來(lái)、靜得下心、鉆得進(jìn)去地去學(xué)習有關(guān)知識，培養深厚的文化底蘊及過(guò)硬的功夫，以勝任崗位工作的要求。
當然，興趣愛(ài)好有人是先天賦予的，有人是靠后天培養的，文秘工作者可以通過(guò)結識一些有語(yǔ)言文字表達能力特長(cháng)的朋友、加入興趣小組或作家協(xié)會(huì )、多讀書(shū)看報、多給報紙雜志投稿、多參加各類(lèi)征文比賽活動(dòng)等方式，向朋友學(xué)習、向社會(huì )學(xué)習、向書(shū)本學(xué)習，通過(guò)獲得作品發(fā)表或獲獎的機會(huì )，包括取得語(yǔ)言文字表達能力的不斷提升等來(lái)得到正面激勵、贏(yíng)得社會(huì )尊重，反過(guò)來(lái)再不斷培養學(xué)習的興趣愛(ài)好，激發(fā)求知欲，形成良性循環(huán)的局面。
(二)培養工作興趣，把枯燥的工作變成自己的興趣愛(ài)好
心理學(xué)家亞伯拉罕.馬斯洛曾經(jīng)寫(xiě)道：“人類(lèi)最美麗的命運，最美好的運氣，就是在做自己喜愛(ài)的事情的同時(shí)獲得報酬�！彼�，當你喜歡上文秘工作的時(shí)候，就會(huì )心無(wú)旁騖，聚精會(huì )神，把注意力的焦點(diǎn)集中在學(xué)習、寫(xiě)作上，就會(huì )以苦為榮，以苦為樂(lè )，投入工作，忘我工作，這樣就會(huì )欣喜地聞聽(tīng)到自己的事業(yè)一天天邁向成功的鏗鏘足音。所以，與文秘工作交朋友，可以使你面對繁重的工作永遠不知疲倦;與文秘工作交朋友，可以使你面對困難和挑戰永遠不會(huì )畏懼。
那么，如何才能培養對文秘工作的興趣?筆者之見(jiàn)，就是在勤學(xué)苦練、夯實(shí)基本功的.基礎上，認真對待辦文辦會(huì )辦事，深思熟慮，多出精品，減少失誤，提升價(jià)值。試想，當自己起草的方案達到預期成效的時(shí)候，當自己的工作受到領(lǐng)導表?yè)P的時(shí)候，當自己的價(jià)值得以發(fā)揮的的時(shí)候，你會(huì )越來(lái)越愛(ài)上文秘這一行，而且不惜為之奮斗一生。
三、嚴謹務(wù)實(shí)，以科學(xué)有序的方法做好文秘工作
要想干好文秘工作，除了上文述及的工作態(tài)度、基本能力修養之外，還要掌握以下幾點(diǎn)工作方式方法和工作技巧。
(一)獨立思考，擯棄盲從心理
一方面，文秘工作者要通過(guò)領(lǐng)導的日常言談舉止來(lái)洞察了解領(lǐng)導意圖、工作方式方法，力求在思想上和行動(dòng)上與領(lǐng)導保持步調一致、達到“同頻共振”。另一方面，文秘工作者還要獨立思考，克服“領(lǐng)導咋說(shuō)就咋辦”的片面認識，充分發(fā)揮工作的積極性和創(chuàng )造性，工作要力求想在領(lǐng)導前邊，要善于提出個(gè)人的新見(jiàn)解、新建議，設身處地為領(lǐng)導出謀劃策。要做到這一點(diǎn)，就要求文秘人員要多到群眾中去，多聽(tīng)取群眾對一些事情的議論和看法，多深入基層進(jìn)行調查研究，多掌握第一手資料，力求所作決策切中實(shí)際，不脫離群眾。
(二)統籌安排，嚴謹細致
面對千頭萬(wàn)緒的工作，文秘工作者切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責�！昂糜浶圆蝗鐮�筆頭”，以筆者的經(jīng)驗，建議文秘工作者應把需要辦理的事情及時(shí)登記在工作日志上，做好計劃，區別輕重緩急，理清思路，這樣才會(huì )做到不漏辦、不誤辦、不錯辦，做到事事有回音，件件有著(zhù)落。
(三)嫉慢如仇，提高效率
文秘工作紛繁復雜，所以文秘人員最忌存在懶散、拖沓的壞毛病，必須樹(shù)立“嫉慢如仇、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng)，高效率處理工作事物，高效率完成寫(xiě)作任務(wù)。同時(shí)，文秘工作者面對著(zhù)巨大的工作壓力，如果能夠做到“日事日畢，日清日高”，這也是緩解壓力的最好辦法。起草文件提前交卷，參加會(huì )議提前到場(chǎng)，各項事務(wù)及時(shí)辦理，這是對于一名合格的文秘工作者的基本要求。
(四)強化執行，有令必行
作為領(lǐng)導的參謀和助手，文秘人員必須強化執行意識。在領(lǐng)導決策之前，文秘人員可以提出自己的不同意見(jiàn)，但是一旦領(lǐng)導已經(jīng)決策拍板的事情，一定要千方百計、不折不扣、保質(zhì)保量地去完成，切不可以各種理由去推諉、拖延，要真正做為領(lǐng)導身邊最為堅定的執行者。
總之，面對企業(yè)辦公室文秘這樣一個(gè)富于挑戰性、艱難性和復雜性的工作崗位，從業(yè)人員只要努力做到上述三個(gè)主要方面的素質(zhì)要求，勤學(xué)苦練，甘于寂寞，心無(wú)旁騖，樂(lè )于奉獻，事業(yè)發(fā)展的空間必然會(huì )無(wú)限廣闊，事業(yè)發(fā)展的畫(huà)卷必然會(huì )異常精彩。
辦公室秘書(shū)崗位職責2
崗位職責：
1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；
2、在辦公室領(lǐng)導指導下，負責起草有關(guān)黨委工作計劃、總結、調查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時(shí)搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡(jiǎn)報》、《動(dòng)態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；
3、具體負責辦公室信訪(fǎng)工作，做好信訪(fǎng)登記、接待和專(zhuān)辦、督察工作；
4、協(xié)助抓好學(xué)校穩定，組織和落實(shí)各項值班制度；
5、協(xié)助做好全校政治、理論學(xué)習和環(huán)境宣傳的布置、檢查和落實(shí)工作；
6、參加校精神文明建設辦公室秘書(shū)工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設各項規章制度與創(chuàng )建活動(dòng)的落實(shí)和其他各項工作的進(jìn)行；
7、負責辦公室和宣傳部對內對外的聯(lián)絡(luò )工作；
8、負責全校報刊收訂、師生思想情況動(dòng)態(tài)調查和匯總上報工作；
9、協(xié)助指導校園文化各項活動(dòng)，組織師生參加上級統籌的`各項宣傳、文化活動(dòng)；
10、負責辦公室內勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費管理工作；
11、主動(dòng)做好黨委有關(guān)會(huì )議的文件和會(huì )場(chǎng)的準備工作；
12、配合協(xié)調校內各類(lèi)新聞宣傳媒體的政治思想指導工作；
13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作和臨時(shí)任務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責3
關(guān)于辦公室秘書(shū)崗位職責
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室秘書(shū)職業(yè)特征
(一)秘書(shū)的職業(yè)特征
服務(wù)的直接性和穩定性
知識化和專(zhuān)業(yè)化
年輕化和女性化
(二)秘書(shū)日益成為現代社會(huì )急需的軟人才
秘書(shū)是"軟人才"中的代表之一。
秘書(shū)的職業(yè)通道很長(cháng)，中國加入WTO，為秘書(shū)提供了更加無(wú)限廣闊的發(fā)展空間。
辦公室秘書(shū)工作性質(zhì)
(一)秘書(shū)的根本性質(zhì)——輔助性
輔助性是秘書(shū)部門(mén)天生的屬性
輔助性是領(lǐng)導工作對秘書(shū)工作的必然要求
輔助性是由秘書(shū)部門(mén)在管理體系中的地位所決定的
(二)秘書(shū)工作的特征
與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書(shū)工作具有以下的特征：
1、中介性
秘書(shū)部門(mén)的'這種中介性特征一方面決定了秘書(shū)工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書(shū)工作是非獨立性的輔助工作。
2、直接性
秘書(shū)工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設置上，在工作程序上
3、全面性
是體現在職能輔助的全面性上
是體現在過(guò)程輔助的全面性上
4、服務(wù)性
人們把秘書(shū)工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書(shū)工作說(shuō)成"沒(méi)大沒(méi)小，沒(méi)完沒(méi)了"。
5、被動(dòng)性
秘書(shū)工作的的被動(dòng)性。要求秘書(shū)人員一定要不越權、不越職。
秘書(shū)應在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng )造性和主動(dòng)性。
6、潛隱性
秘書(shū)工作的潛隱性表現在三個(gè)方面：
活動(dòng)名義的假借性
活動(dòng)過(guò)程的幕后性
勞動(dòng)成果的潛在性
7、機密性
關(guān)于這點(diǎn)，我們將在后面具體闡述。
辦公室秘書(shū)崗位職責4
一、辦公室內
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規范
圖書(shū)排放整齊
1、 每天準時(shí)上班。
2、 開(kāi)窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、 為董事長(cháng)備好茶水（董事長(cháng)到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過(guò)夜。
8、 每?jì)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類(lèi)合理
處理及時(shí)
管理規范
1、 對所有文件先進(jìn)行識別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。
2、 外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長(cháng)看閱。
4、 外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、 內部通知、報告：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、 公司各部門(mén)（單位）送交董事長(cháng)簽字的，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的'文件，須提醒董事長(cháng)。
8、 每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、 根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的，有無(wú)預約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長(cháng)請示。
5、 按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續茶水）。
6、 根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級，征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。
三、會(huì )務(wù)服務(wù)
1、 董事會(huì )
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會(huì )議議程的擬定。
2、 確定與會(huì )人員。
3、 會(huì )議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì )議文件的準備。
5、 會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。
6、 會(huì )議簽到及記錄。
7、 與會(huì )人員的接待工作。
2、 工作會(huì )
1、 檢查會(huì )場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì )議通知是否到位。
3、 檢查會(huì )議文件準備是否齊備。
4、 會(huì )議人員的接待。
5、 會(huì )議期間的服務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責5
秘書(shū)科工作人員工作職責
1、負責區政協(xié)辦公室日常值班工作，協(xié)助做好上級政協(xié)機關(guān)、本區各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)
信工作。
2、協(xié)助做好區政協(xié)的'常委會(huì )議、主席會(huì )議、秘書(shū)長(cháng)會(huì )議，區政協(xié)黨組會(huì )議、機關(guān)黨組會(huì )議和區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)安排的其他重要會(huì )議、活動(dòng)的通知工作。
3、協(xié)助做好區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)參加的有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。
4、負責上級及我區各類(lèi)文件的接收、管理、傳閱等工作，協(xié)助做好區政協(xié)文件、區政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，協(xié)助做好區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)批示意見(jiàn)的傳達、辦理、反饋等工作。
5、負責區政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作；負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)辦公室衛生清潔工作；負責有關(guān)會(huì )議座位簽擺放工作。
6、負責文件保密工作。
7、負責區政協(xié)領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責6
辦公室主任工作職責
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規劃、協(xié)調及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負責實(shí)施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設及對外接待公關(guān)事務(wù)，負責辦公室內部及員工管理。
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1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關(guān)工作。
2、行政事務(wù)：負責組織編制及修訂行政管理規章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負責公司級會(huì )議組織實(shí)施；協(xié)助組織公司重要活動(dòng)安排；收集整理公司內部信息，組織編寫(xiě)公司大事記。
3、人力資源：負責制定人力資源發(fā)展的.各種規劃，實(shí)施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門(mén)員工考勤及監督管理；負責編制員工工資表，實(shí)施績(jì)效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務(wù)：負責保障日常辦公秩序服務(wù)，負責公司辦公場(chǎng)所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負責員工宿舍管理，協(xié)調物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問(wèn)題，負責調度公司車(chē)輛及車(chē)輛維保管理，負責協(xié)調和改善員工工作用餐。
5、接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶(hù)接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。
6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)，對內建立和諧的工作氛圍。
7、內部管理：負責辦公室內部事務(wù)管理，指導、培訓和考核本部門(mén)員工，負責本部門(mén)員工勞動(dòng)紀律管理。
8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
秘書(shū)長(cháng)職責
一、主持辦事機構開(kāi)展日常事務(wù)工作，組織實(shí)施年度工作計劃；
二、協(xié)調代表機構、實(shí)體機構開(kāi)展工作。
三、提名副秘書(shū)長(cháng)以及各辦事機構和實(shí)體機構的主要負責人交理事會(huì )或常務(wù)理事會(huì )決定。
四、決定辦事機構，實(shí)體機構兼職工作人員的聘用；
五、處理其它日常事務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責7
崗位職責:
1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的.回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜;
5、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室秘書(shū)崗位職責8
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)、統計報表等事項的.具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室秘書(shū)崗位職責9
辦公室秘書(shū)科工作職責
1、負責區政協(xié)的常委會(huì )議、主席會(huì )議、秘書(shū)長(cháng)會(huì )議，區政協(xié)黨組會(huì )議、機關(guān)黨組會(huì )議和區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)安排的其他重要會(huì )議、活動(dòng)的通知工作。
2、負責區政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級政協(xié)機關(guān)、本區各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信工作。
3、負責公文處理工作，負責上級及我區各類(lèi)文件的接收、管理、傳閱等工作，負責區政協(xié)文件、區政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)批示意見(jiàn)的傳達、辦理、反饋等工作。
4、負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)、參加的`有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。
5、負責區政協(xié)、區政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。 6、負責區政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作；負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)辦公室衛生清潔工作；負責車(chē)輛調度工作；做好有關(guān)會(huì )議座位簽擺放工作。
7、負責文件保密工作。
8、負責區政協(xié)領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責10
一、負責各類(lèi)機要文件、材料函件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦等機要工作。
二、負責黨委向上級機關(guān)以及業(yè)務(wù)部門(mén)上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。
三、負責黨委和黨委部門(mén)的文件傳閱及發(fā)放工作。
四、負責黨委各種會(huì )議、學(xué)習和活動(dòng)的`通知工作。
五、負責各類(lèi)文件的保密、保管、歸檔、清退、銷(xiāo)毀工作。
六、負責黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內勤事務(wù)。
七、做好黨委領(lǐng)導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。
辦公室秘書(shū)崗位職責11
1、根據領(lǐng)導批示和有關(guān)會(huì )議決定，協(xié)助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等文件。
2、負責做好會(huì )議的記錄，必要時(shí)按要求整理會(huì )議紀要。
3、妥善處理工作和學(xué)習的關(guān)系，自覺(jué)刻苦地學(xué)理論、學(xué)法律、學(xué)政策、學(xué)科學(xué)、學(xué)各種業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、牢固樹(shù)立“為基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)”的思想，從維護機關(guān)整體形象出發(fā)，正確處理好苦與樂(lè )、得與失、家庭與單位、個(gè)人利益與國家利益的關(guān)系，不搞攀比，樂(lè )于奉獻，一絲不茍，盡職盡責。
5、自覺(jué)執行辦公室有關(guān)辦文、辦會(huì )、辦事的各項規定，認真及時(shí)地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復等工作，做到當日事、當日畢。對請示文件要根據領(lǐng)導閱批意見(jiàn)及時(shí)辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規定進(jìn)行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務(wù)，同時(shí)要做好會(huì )議事項和領(lǐng)導批示的落實(shí)與反饋工作。
6、在履行公務(wù)期間要著(zhù)裝整潔、舉止文明。要認真處理好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
7、要實(shí)事求是，不弄虛作假；公道正派，不見(jiàn)風(fēng)使舵；謙虛謹慎，不盛氣凌人；主動(dòng)熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。
8、要嚴守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無(wú)意地泄漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽(tīng)、不傳播、不泄漏領(lǐng)導與其他同志討論工作過(guò)程中的各項意見(jiàn)和尚未正式?jīng)Q定的問(wèn)題。
9、不得憑借領(lǐng)導和機關(guān)名義向下伸手索利謀私；不得請求領(lǐng)導批條子、打招呼，為個(gè)人或親朋辦私事；不得在公務(wù)活動(dòng)中代收禮品禮金；不得假借領(lǐng)導之名向基層提非分要求。
10、自覺(jué)維護團結，做到不利于團結的話(huà)不說(shuō)，不利于團結的事不做，特別要注意維護領(lǐng)導之間、科室之間的團結，爭做團結的促進(jìn)者。
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責12
(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學(xué)業(yè)警示統計工作。
5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。
7.學(xué)生成績(jì)的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統工作。
5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專(zhuān)業(yè)課表的'編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開(kāi)課計劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職，負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。
(二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預算的統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作：
1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。
2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會(huì )考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。
3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責13
任職條件
一般應具有大專(zhuān)學(xué)歷或初級及以上職稱(chēng)。文秘專(zhuān)業(yè)或辦公自動(dòng)化中級證書(shū)。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。工作踏實(shí)敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì)，身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù)，獨立完成公文寫(xiě)作，有一定的組織、協(xié)調、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門(mén)工作落實(shí)和完成情況。
3、完成公司內外來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)信來(lái)電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì )議，同時(shí)做好會(huì )務(wù)工作并起草會(huì )議紀要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領(lǐng)導講話(huà)材料。按文書(shū)處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；協(xié)助做好公司的檔案管理工作；
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司作息時(shí)間和節假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調進(jìn)調出手續，協(xié)助做好填報各類(lèi)人事方面的統計表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門(mén)考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的`考核工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。
13、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
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