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行政倉庫管理制度2篇
現如今,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政倉庫管理制度,希望能夠幫助到大家。
行政倉庫管理制度1
1、學(xué)校行政倉庫實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制,負責教育教學(xué)、辦公、衛生等物品的保管。
2、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價(jià)賠償。
3、對倉庫物品要做到日結月清,每月將“倉庫物品盤(pán)存表”一式二份,一份自留,一份交總務(wù)處,并隨時(shí)接受總務(wù)處對物品抽查盤(pán)點(diǎn)。
4、對學(xué)校所購所有物品,一律先入庫后領(lǐng)用制度。入庫時(shí)要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場(chǎng)察看驗收,方可辦入庫手續。
5、領(lǐng)物人必須憑主管部門(mén)簽發(fā)的'領(lǐng)物申請單方可發(fā)貨。
6、因現代教育的需求,對確需淘汰或報廢的物品,需先向主管部門(mén)提出申請,由主管部門(mén)與保管人核查后報校長(cháng)室同意,方可消帳。
7、對領(lǐng)物人要熱情服務(wù),不得擅自離崗。
xx市實(shí)驗小學(xué)
行政倉庫管理制度2
第一章總則
第一條為規范公司倉庫管理,使公司物品的入倉、保管、出倉、盤(pán)點(diǎn)等事務(wù)流程規范化,制定本制度。
第二條本規定適用于公司一級倉庫(即綜合倉庫)和二級倉庫(即工程維修部倉庫)。
第三條辦公室負責本制度制定、修改、廢止的起草工作。
第二章物品驗收入倉
第四條物品入倉,倉管員要根據已獲批準的物品采購審批表、購物發(fā)票,核對實(shí)物的名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額。專(zhuān)業(yè)用品應會(huì )同專(zhuān)業(yè)人員共同驗收。
第五條驗收合格后,倉管員要及時(shí)填寫(xiě)入倉單和物品臺帳,并在入倉單規定的'位置簽名。
第六條未經(jīng)驗收合格的物品不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。
第三章物品的儲存保管
第七條物品的儲存保管,原則上應以物品的屬性、特點(diǎn)和用途設置倉位,并根據倉庫的條件劃區分工,凡進(jìn)出量大的落地堆放,用轉量小的用貨架存放。
第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物的特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數、檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。
第九條倉管員對庫存、代保管、待驗物品等負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物品如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉管員應及時(shí)報告主管領(lǐng)導,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。不得采取"盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣"的違紀做法。違者每次罰款100元。
第十條倉管員要根據物品的自然屬性考慮儲存的場(chǎng)所,加強保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲(chóng)蛀、不遭鼠咬,務(wù)使公司物品不發(fā)生保管責任損失。
第十一條保管的任何物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準,一律不準擅自借出。違者每次罰款50元。
第十二條倉庫要嚴格保衛制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。違者每次罰款50元。
第四章物品出倉
第十三條物品出倉須遵循"推陳儲新,先進(jìn)先出"的原則,堅持一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減數的原則,對貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
第十四條領(lǐng)料時(shí)應按規定填寫(xiě)出倉單,出倉單上要有部門(mén)經(jīng)理、領(lǐng)料人和倉管員的簽名,對計劃外的物品,領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。未經(jīng)批準領(lǐng)用者每次罰款50元。
第十五條物品出倉時(shí),倉管員須與領(lǐng)料人當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén),所有出倉憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。如發(fā)生丟失,視情節輕重處以50-100元罰款。
第五章物品盤(pán)點(diǎn)及其他
第十六條倉庫必須按規定每月底進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳賬相符,帳實(shí)相符。如不相符,每處罰款50元。
第十七條倉管員記帳須字跡清楚,做到日清月結不積壓。
第六章附則
第十八條本制度自下發(fā)之日起執行,相關(guān)規定如與本制度有沖突,以本制度為準。
第十九條本制度由辦公室負責解釋
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