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餐飲倉庫管理制度
現如今,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的餐飲倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
餐飲倉庫管理制度1
1.倉庫保管員按時(shí)到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現情況及時(shí)上報。
2.認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,保持倉庫的清潔、干燥,及時(shí)檢查火災,危險隱患。
3.負責企業(yè)內的所有物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴格根據已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據發(fā)票名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格等辦理驗收手續,如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
4.發(fā)貨時(shí),按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續不全者,一律拒發(fā)。
5.負責驗收和監督鮮貨、餐料,嚴格把好質(zhì)量、數量的驗收關(guān),對不夠斤兩的物資,除按實(shí)際重量驗收外,還應要求供貨補足或按實(shí)際重量計算金額付款。對于部門(mén)專(zhuān)用的物品及原料,原則上由使用部門(mén)派專(zhuān)人進(jìn)行驗質(zhì),由保管員檢驗數量。保管員及驗收入員應嚴把質(zhì)量關(guān),對于有質(zhì)量問(wèn)題的商品及物品,應拒絕接收,并退回供應商。
6.貨物入庫時(shí),一定要真實(shí)、準確地按照入庫單上所列項目認真填寫(xiě),確保貨物準確無(wú)誤。如有贈送的物品,按單價(jià)和數量正常填寫(xiě)入庫單,并在名稱(chēng)后面標注為贈送,金額填寫(xiě)為零即可。所有物品及商品入庫時(shí)全部按最小單位填寫(xiě)入庫單,如瓶、個(gè)、支等,不允許以件、箱等單位填列。并由保管員,驗收入及交物人在入庫單上簽字。驗收后的物資,必須按類(lèi)別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊、美觀(guān)。如實(shí)填寫(xiě)貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。對于進(jìn)倉的'物品,應在包裝上打上公司的標記,入庫時(shí)間和批號。
7.注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據實(shí)際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據此每周做好請購計劃。
8.負責記好公司所有物資、商品的收、發(fā)、存保管賬目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類(lèi)后入賬。做到入賬及時(shí),當日單據當日清理。并由保管員將當日出、入庫票據交到財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。
9.對于倉庫積壓物資和部門(mén)長(cháng)期不領(lǐng)用的物品,要及時(shí)反映并催促各有關(guān)部門(mén)盡早處理,如在臨界期一個(gè)月內與供應商溝通進(jìn)行調換臨界期的食品及酒水、調料等,如有滯銷(xiāo)品應及時(shí)調換為暢銷(xiāo)品,并做好出、入庫單據的處理,以免造成不必要的損失和浪費。
10.出庫物品,必須要由部門(mén)經(jīng)理或廚師長(cháng)簽字方可出庫。出庫單按使用部門(mén)領(lǐng)用物品的實(shí)際數量填寫(xiě),不允許多填或者少填,并由保管員、領(lǐng)用人在出庫單中簽字,物品出庫和入庫要及時(shí)登記造賬,結出余額,以便隨時(shí)查核。如有多領(lǐng)物品,為避免浪費應及時(shí)返還庫房,庫房辦理二次入庫手續,調整庫存數量。
11.定期做好物資、商品的盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬、貨、卡相符。對于庫房每周由會(huì )計及日審進(jìn)行一次抽點(diǎn)物品及商品,二級吧臺每天由日審進(jìn)行監督,隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)有疑問(wèn)的商品,每月月底進(jìn)行店內全面盤(pán)點(diǎn),及時(shí)結出月末庫存數,上報各有關(guān)部門(mén)。
12.嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買(mǎi)物品,嚴禁有意或無(wú)意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門(mén)勾結,損害公司利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害公司利益。
13.出庫時(shí)間:早10∶00~11∶00,下午4∶00~5∶00。各部門(mén)應在營(yíng)業(yè)前做好各項準備,特別是用于營(yíng)業(yè)用的各種物品及商品等,要避免緊急出庫,如有特殊情況,特殊對待。
餐飲倉庫管理制度2
一、存貨的范圍
凡在盤(pán)點(diǎn)及所有權歸屬企業(yè)的存貨,不論其存放地點(diǎn)如何均應做為企業(yè)存貨,商家代銷(xiāo)或鋪底銷(xiāo)售產(chǎn)品也應作為存貨單獨管理。
二、存貨分類(lèi)
企業(yè)存貨分為:原材料(酒水、飲料、鮮活食品、佐料、回收菜、成品菜、干雜等),低值易耗品(辦公用具、用品、一次性餐具、廚房用生產(chǎn)工具等),凡不屬于公司財產(chǎn)目錄的其他物品。
三、存貨采購
1、存貨的采購必須以審核有效的申購單購貨。(嚴格按照申購單的質(zhì)量,等級、數量、品名購買(mǎi))
2、存貨采購必須按有關(guān)部門(mén)制定的質(zhì)量標準采購。購買(mǎi)量不得超過(guò)最高儲備量。
3、(原材料)原則上實(shí)行滾動(dòng)結算采購方式。
4、供應商應趨于集中化、固定化、長(cháng)期化、合同化。
5、定期談判制度。
四、存貨入庫
1、存貨驗收人員以質(zhì)檢人員、庫管人員、加工車(chē)間負責人(或實(shí)物負責人)。
2、驗收時(shí)應注意驗收貨物的名稱(chēng)、型號、規格、數量、質(zhì)量標準、金額。
3、驗收時(shí)還應注意申購程序是否合法和齊備。
4、以上2、3條中應同時(shí)齊備,庫管應嚴格把關(guān),對不符合規定的拒絕入庫,如遇爭議,應匯報基地負責人或上級分管領(lǐng)導。
5、酒水、飲料、部分鮮活食品在店面驗收,干雜、佐料在庫房驗收,大部分鮮活食品在基地加工車(chē)間驗收,低值易耗品在使用部門(mén)(或庫房)驗收。
6、成品菜、回收菜、按菜品質(zhì)量等級分別計價(jià)回收,成品菜原則上不回收,如須二次加工的按出廠(chǎng)價(jià)回收。并辦理相關(guān)入庫手續;赜桶从偷某善仿视嬎闳霂鞌盗。
7、數量、質(zhì)量等有不符,應按實(shí)物入庫,并填寫(xiě)貨物溢余(短缺)單。
8、以實(shí)物數量、質(zhì)量登記相關(guān)明細賬。
9、月終所有入庫單(連同申購單存根聯(lián))存根歸類(lèi)建檔,裝訂成冊,以便查閱。
10、入庫名稱(chēng)應公司統一標準稱(chēng)謂為準,有俗稱(chēng)的備注俗稱(chēng)。
11、存貨的損耗及報損處置
、脔r活食品入庫時(shí)合理?yè)p耗按相關(guān)部門(mén)制定的采購標準執行,同時(shí)計入采購成本;入庫數量以實(shí)物為準。價(jià)格重新計算。金額以實(shí)付為準。
、谒写尕浗(jīng)營(yíng)過(guò)程中的報損應有實(shí)物報告書(shū)(說(shuō)明原因、數量等),報損報告書(shū)由實(shí)物負責人書(shū)寫(xiě),部門(mén)負責人簽署報損性質(zhì)和初步處理意見(jiàn),執總復核,最后呈總經(jīng)理簽署處理意見(jiàn)后,庫管和財務(wù)才能作為賬務(wù)處理依據。
、鄞尕洀U品能統一回收處理(例如:酒類(lèi)包裝物、生產(chǎn)用工具廢品需經(jīng)庫管統一回收處理。無(wú)處理價(jià)值的直接報損,廢品銷(xiāo)售應由店長(cháng)和基地負責人同意后方可處理,處理明細單由庫管填寫(xiě),經(jīng)部門(mén)負責人簽字執總復核,出納開(kāi)具收據,事后呈總裁復核。會(huì )計上將此項目納入部門(mén)成本核算范圍。
、芩写尕浀膱髶p屬于正常報損的計入部門(mén)費用,非正常報損的,由實(shí)物負責人承擔經(jīng)濟責任,實(shí)物負責人不明確的由部門(mén)所有人員共同承擔經(jīng)濟責任。
、莶少忂^(guò)程的損耗要制定合理的量化標準,經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的損耗也要制定量化標準,低值易耗品損耗要制定定性標準。
五、存貨出庫
1、出庫以部門(mén)領(lǐng)料人員(或庫管)開(kāi)具并經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)導簽字后,庫管才得出庫。
2、按領(lǐng)料單登記相關(guān)明細賬,低值易耗品還應建立部門(mén)實(shí)物卡。
3、月終所有領(lǐng)料單(包括部門(mén)負責人指令出庫指令手續),歸類(lèi)建檔裝訂成冊。
4、代銷(xiāo)商品、鋪底銷(xiāo)售商也應按第四、第五程序辦理。
5、退庫、退貨分別以紅字辦理領(lǐng)料單、入庫單。
6、在加工車(chē)間、直接辦理入庫的鮮活食品可不再辦理領(lǐng)用手續,加工車(chē)間負責人應在該入庫單的領(lǐng)用簽字欄目簽字,直接在使用部門(mén)入庫的低值易耗品可同時(shí)辦理入庫和領(lǐng)用手續。
7、領(lǐng)料單上的名稱(chēng)欄應以公司統一標準稱(chēng)謂為準,有俗稱(chēng)的注明俗稱(chēng)。
六、存貨管理
1、庫房和實(shí)物負責人應按存貨的特性、注意事項,做好存貨管理(防潮、防電、防火、霉爛、變質(zhì)、堆放要求等)。
2、原材料應制定存放數量標準(最高儲備、最低儲備等),以便銷(xiāo)售和資金管理。低值易耗品的管理:部門(mén)負責人要把每件物品落實(shí)到人頭(崗位),同時(shí)保管要建立部門(mén)區域物資卡片。
3、存貨應按要求分類(lèi),分區域擺放,并且標上存放標簽,如有堆放,應擺放整齊,以便點(diǎn)數管理。
4、存貨發(fā)放以先進(jìn)先出為準則,以便實(shí)物質(zhì)量管理。
5、存貨中的原材料應每月對存貨的質(zhì)量進(jìn)行詳細檢驗,以防存貨受損或霉爛變質(zhì)。
6、庫管人員應注意以下事項:
、俦3謳旆壳鍧、衛生、整齊;
、谧⒁鈳旆客L(fēng)設備等環(huán)境設施的運行狀況;
、劢痤~較大的存貨應擺放在庫房最里邊;
、芷綍r(shí)注意庫房的門(mén)窗是否完好,做好庫房防火、防盜工作。
7、任何人、部門(mén)未具有相關(guān)合法手續,庫房或實(shí)物負責人不得借用和領(lǐng)用存貨。
8、平時(shí)應加強實(shí)物、卡片、實(shí)賬的核對工作(可每日核對)。
9、成品菜回收菜(需二次加工的)嚴格以先進(jìn)先出的準則,每日對菜品質(zhì)量進(jìn)行檢驗,嚴格按照成品菜擺放規則擺放(新、陳擺放規則等)。
10、店面(桌、椅等設施)的管理
、賲⒄肇敭a(chǎn)管理方式管理。
、谄綍r(shí)應加強桌椅等的`清潔、衛生、安全管理,加強巡場(chǎng)工作,如遇顧客損壞設施設備的員工應有禮貌的尋求解決方式,并讓顧客承擔相應責任。
、鄣昝娼(jīng)營(yíng)設施者出現損壞,而員工未發(fā)現者或未有任何處理結果的,一切損失由店面全體員工負責賠償。
、艹霈F損壞應立即書(shū)面報告,并立即修理,修理費用扣除可收回金額(賠償)后由部門(mén)承擔費用,納入部門(mén)核算方案。
、輬髶p執行相關(guān)報損程序。
七、存貨實(shí)物賬務(wù)(庫管賬務(wù))
1、所有存貨均建立存貨明細賬。
2、部門(mén)區域使用存貨(辦公用品、廚房生產(chǎn)工具、店面經(jīng)營(yíng)設施)應匯總填制實(shí)物卡,實(shí)物卡應登記本區域名稱(chēng)實(shí)物名稱(chēng)、數量等。
3、所有存貨收發(fā)登記明細賬均有相關(guān)合法手續為依據。
、偃霂斓怯洃匀霂靻、申購單、貨物溢余(短缺單)為依據;
、诔鰩斓怯洃灶I(lǐng)料單(部門(mén)負責人出庫指令、有效的報損報告書(shū))為依據。直接在加工車(chē)間入庫的食品根據月底的盤(pán)存數量來(lái)凳記材料明細賬。
4、存貨明細賬采用活頁(yè)三欄式材料明細賬,應對明細賬標明頁(yè)碼,不得撕毀和涂改。
5、登記明細賬時(shí),應注明收發(fā)憑證證號(領(lǐng)料單號、入庫單號)存貨購進(jìn)日期,摘要寫(xiě)明“主要事項、采購人、貨物批號、保質(zhì)期”等。存貨存放地點(diǎn)應詳細載明。
6、月末應清理業(yè)務(wù)數據,將本月末最后一筆業(yè)務(wù)登記賬薄。
7、月末應將本月領(lǐng)料單、入庫單存根連同其附件(申購單等)按號碼順序裝訂成冊,并在封面上按會(huì )計規定注明相關(guān)事項,以便查詢(xún)。
8、年末應在賬、賬證、賬實(shí)核對后、結賬、新賬,并將賬薄裝訂,在封面注明會(huì )計規定相關(guān)事項。
9、年末財產(chǎn)管理員要編制低值易耗品部門(mén)分布表。
八、存貨盤(pán)點(diǎn)
1、存貨盤(pán)點(diǎn)、采取每月盤(pán)點(diǎn)、不定期抽檢制度。
2、盤(pán)點(diǎn)人由:實(shí)物負責人、財務(wù)(或庫管)、部門(mén)負責人組成。
3、應將本月所有業(yè)務(wù)登記在賬,貨物已到庫但未辦理相關(guān)手續的,應做好賬務(wù)金額調整表,已辦理相關(guān)手續且已入賬的,但貨物仍然在庫的應另行辦理調整表。
4、盤(pán)點(diǎn)時(shí)應注意:實(shí)物與實(shí)物卡的核對。
5、部門(mén)應準備好盤(pán)點(diǎn)計量工具。
6、編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報告,如有溢余(短缺)應填寫(xiě)報告書(shū),經(jīng)總經(jīng)理簽署處理意見(jiàn)后作為財務(wù)賬務(wù)處理依據。
九、本制度暫適用于分公司。
餐飲倉庫管理制度3
1、庫房由專(zhuān)人負責看管,管理人員須嚴格執行此項制度
2、庫房管理人員每日執行定時(shí)開(kāi)庫發(fā)放原(物)料,按照公司規定發(fā)放時(shí)間予以配發(fā),任何單店必須執行此項規定,過(guò)時(shí)庫管員可以拒不發(fā)放,所需原(物)料單店自行解決,或依據公司的庫房制度,給予過(guò)時(shí)領(lǐng)料單店主管50元/次的罰款。
3、每日庫房發(fā)放原(物)料時(shí)間:11:00—11:30,17:00—17:30,如遇設備損壞等特殊情況時(shí),需要到庫領(lǐng)取新的配件,可以由單店部門(mén)主管直接與庫管人員取得聯(lián)系,告知發(fā)生情況,并說(shuō)明由單店主管安排指定人員姓名到庫領(lǐng)取設配,領(lǐng)取更新設備時(shí)須將損壞設備一同交到庫房,不方便直接替換的,則需在領(lǐng)取新設備后的第一個(gè)物料申購計劃單上報日(每周五前),將損壞設備交到庫房管理人員,如因管理不善造成損壞設備丟失的,則由損壞部門(mén)按照設備的進(jìn)貨價(jià)格予以罰單處理。
4、各店的物料申購計劃單于每周五前由單店部門(mén)主管填寫(xiě)完畢,于周六上午11:00前交到辦公室主任處,辦公室主任依據庫房管理人員的庫房盤(pán)存數量和單店周應使用數量總和進(jìn)行審核,簽字后交由采購部進(jìn)行采購,庫房的.庫存數量以預留各單店周使用量總和配備和補貨。
5、庫管人員與酒店指定的前廳驗貨員對采購部購進(jìn)原(物)料進(jìn)行驗收和入庫工作。入庫時(shí)認真核對采購數量和質(zhì)量,并予以填寫(xiě)入庫記錄單,詳細記錄購進(jìn)原(物)料名稱(chēng)及品牌(如需要),出庫時(shí)同樣記錄出庫記錄單,按照辦公室主任簽發(fā)的《單店申購計劃單》數量,準確的、有序的、詳細的記錄發(fā)放,定期予以核對,避免出現不符現象,于周六前連同庫房補貨單一同交到辦公室主任處審核。
6、庫房需要管理人員定期的進(jìn)行清理,保證庫房的清潔有序,按照物碼標示整齊擺放,時(shí)刻檢查庫房的安全設施是否完好,應保證每日的安全例行檢查,并填寫(xiě)《庫房安全、清潔日檢表》。
7、庫管人員在原(物)料入庫時(shí),須認真核實(shí)購進(jìn)物料情況,凡出現物料缺損與進(jìn)出記錄本不能核對的,或出現原料質(zhì)變不可用時(shí),缺損須由庫管人員按照缺損數額和店購相同品牌自行彌補或罰單。
8、除庫房管理員外,任何人不能在非領(lǐng)貨(物料)的時(shí)間私自進(jìn)出庫房,庫管人員須對進(jìn)出庫房人員做好監督。
9、如遇庫管人員休班或請假時(shí),庫管人員須提前同辦公室主任匯報,同時(shí)與接班人員做好交接班工作,包括庫存數量及進(jìn)出情況,帶領(lǐng)接班人員巡視庫房,交接檢查表的填寫(xiě)內容及特殊記錄等。實(shí)行授權不受責的原則,接班人員不承擔缺損及相關(guān)責任,但接班人員需遵照庫房管理制度的相關(guān)規定及義務(wù)。
10、本制度未盡事項可以補充,補充條款同樣有效。
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