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餐飲倉庫管理制度
在現在的社會(huì )生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。到底應如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的餐飲倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
餐飲倉庫管理制度1
1、倉庫保管員按時(shí)到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現情況及時(shí)上報。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時(shí)檢查火災,危險隱患。
3、負責全酒店物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴格根據已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據發(fā)票名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格等辦理驗收手續,如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
4、貨物入庫時(shí),一定要真實(shí)、準確的按照入庫單上所列項目認真填寫(xiě),確保準確無(wú)誤。如有贈送的物品,按單價(jià)和數量正常填寫(xiě)入庫單,并在名稱(chēng)后面標注為贈送,金額填寫(xiě)為零即可;所有物品及商品入庫時(shí)全部按最小單位填寫(xiě)入庫單,如瓶,個(gè),支等,不允許以件,箱等單位填列;并由保管員,驗收人及交物人在入庫單上簽字;驗收后的物資,必須按類(lèi)別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀(guān)。如實(shí)填寫(xiě)貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。對于進(jìn)倉的物品,應在包裝上打上公司的標記,入庫時(shí)間和批號。
5、負責鮮貨、餐料驗收監督,嚴格把好質(zhì)量,數量驗收關(guān),對不夠斤量的物資,除按實(shí)際重量驗收外,還應要求供貨補足或按實(shí)際重量計算金額付款。對于專(zhuān)用部門(mén)的.物品及原料原則上由使用部門(mén)派專(zhuān)人進(jìn)行驗質(zhì),由保管員檢驗數量。保管員及驗收人員應嚴把質(zhì)量關(guān),對于有質(zhì)量問(wèn)題的商品及物品,應拒絕接收,并退回供應商。
6、發(fā)貨時(shí),按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續不全者,一律拒發(fā)。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據實(shí)際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據此每周做出請購計劃。
8、對于倉庫積壓物資和部門(mén)長(cháng)期不領(lǐng)用的物品,要及時(shí)反映并催促各有關(guān)努門(mén)盡早處理,如在臨界期一個(gè)月內與供應商溝通進(jìn)行調換臨界期的食品及酒水、調料等,如有滯銷(xiāo)品應及時(shí)調換為暢銷(xiāo)品,并做好出,入庫單據的處理,以免造成不必要的損失和浪費。
9、出庫物品,必須要由部門(mén)經(jīng)理或廚師長(cháng)簽字方可出庫。出庫單按使用部門(mén)領(lǐng)用物品的實(shí)際數量填寫(xiě),不允許多填或者少填,并由保管員、領(lǐng)用人在出庫單中簽字,物品出庫和入庫要及時(shí)登記造帳,結出余額,以便隨時(shí)查核。如有多領(lǐng)物品,為避免浪費應及時(shí)返還大庫,大庫辦理二次入庫手續,調整庫存數量。
10、出庫時(shí)間:早10:00—11:00下午:4:00—5:00。各部門(mén)應在營(yíng)業(yè)前做好各項準備,用于營(yíng)業(yè)用的各種物品及商品等,避免緊急出庫,如有特殊情況,特殊對待。
11、負責記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類(lèi)后入帳。做到入帳及時(shí),當日單據當日清理。并由保管員將當日出、入庫票據交到財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
12、定期做好物資、商品的盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳、貨、卡三相符。對于大庫每周由會(huì )計及日審進(jìn)行一次抽點(diǎn)物品及商品,二級吧臺每天由日審進(jìn)行監督,隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)有疑問(wèn)的商品,每月月底進(jìn)行店內全面盤(pán)點(diǎn),及時(shí)結出月末庫存數,上報各有關(guān)部門(mén)。
13、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買(mǎi)物品,嚴禁有意或無(wú)意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門(mén)勾結,損害公司利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害公司利益。
餐飲倉庫管理制度2
一.進(jìn)倉
是指辦公用品、經(jīng)營(yíng)服務(wù)所需的器材和用具、生產(chǎn)加工的原料和設備等物資采購回來(lái)后納入倉儲管理范疇的過(guò)程。它包括了:驗證、簽收、入庫、制單、入賬等內容。
1.驗證:倉管在接到采購人員或者售貨單位交來(lái)的貨物后,應根據供貨單、證書(shū)、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產(chǎn)地、規格、型號、等級、計量、數量以及有效期等一一進(jìn)行檢驗;沒(méi)有固定規格、型號和包裝的,以重量為記價(jià)的要稱(chēng)量檢驗;需要用感官進(jìn)行檢驗的,還要根據不同商品各自的感官特征進(jìn)行檢驗;需要借助其它設備進(jìn)行檢驗的,要使用相關(guān)設備作檢驗;如需要送往專(zhuān)門(mén)檢驗機構檢驗的,要及時(shí)送往專(zhuān)門(mén)檢驗機構檢驗。
2.簽收:驗證結束后,倉管要針對符合要求的商品,在來(lái)貨隨單簡(jiǎn)單簽注驗證結果表示接收。簽注的內容包括:驗證結果、倉管姓名、驗證時(shí)間。簽收是以后財務(wù)部門(mén)支付貨款的依據,也是來(lái)貨納入倉儲管理的起點(diǎn),是必不可少的一環(huán)。對不符合要求的來(lái)貨應拒絕簽收。通常完全符合要求的,簽注倉管姓名和時(shí)間即可;部分合格或者來(lái)貨短缺,即應簽注'實(shí)收多少多少',等等。
3.入庫:來(lái)貨一經(jīng)簽收即被納入倉儲管理的范疇,因此倉管應立即將簽收后的商品組織進(jìn)入庫房妥善放置。放置入庫的商品應注意區分不同用途、種類(lèi)、品種、品牌、產(chǎn)地、品質(zhì)、等級、價(jià)格、規格、型號、保存期限等,要顧及商品的易碎、易燃、易過(guò)期、易揮發(fā)、易污染或者相互沖突等特性,充分利用現有空間等條件保證合理、規范和整齊。
4.制單:商品物資完成入庫手續,倉管應及時(shí)填制進(jìn)倉單。進(jìn)倉單要詳盡記載商品物資的入庫時(shí)間、品名、產(chǎn)地、品質(zhì)、等級、規格、型號、價(jià)格、計量單位、數量、金額等,最后還要經(jīng)送貨人和倉管簽字。進(jìn)倉單是倉管建賬和制作報表的依據,一式多份,其中一份以后并來(lái)貨隨單作為報表的附件,報送財務(wù)部門(mén)。
5.入賬:進(jìn)倉單填制結束后,倉管即在進(jìn)銷(xiāo)存賬本上按種類(lèi)分品種建立起商品物資的賬目,準確反映庫存物資的現有數量及金額;已經(jīng)建立的,則在相應品種賬目的收入欄下填寫(xiě)當日當次入庫的數量,結存欄下填寫(xiě)入庫后該品種物資的最新存量及金額。
至此,物資進(jìn)倉的過(guò)程全部完成。
二.出倉
倉儲物資是生產(chǎn)加工和經(jīng)營(yíng)管理的必要的物質(zhì)儲備,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的物質(zhì)來(lái)源和保障;也就是說(shuō),倉儲的存在是為了滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的需要。因此,倉儲物資必然地要向生產(chǎn)加工和經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)輸出,為之使用。出倉則是指倉儲物資經(jīng)生產(chǎn)加工或者經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)申請領(lǐng)用,由倉管認可、發(fā)放,最后脫離倉儲的過(guò)程。它包含:領(lǐng)用申請、制單、點(diǎn)發(fā)、下賬等內容。
1.領(lǐng)用申請:物資的領(lǐng)用由部門(mén)發(fā)出,領(lǐng)用物資的部門(mén)必須先填制領(lǐng)料單,并經(jīng)部門(mén)的負責人核準簽認,然后向倉管提交。廚房領(lǐng)料單由廚師長(cháng)核準簽發(fā);樓面領(lǐng)料單由樓面主任核準簽發(fā);辦公用品由總務(wù)主任核準簽發(fā)。領(lǐng)用單應載明申請領(lǐng)用物資的品名、規格、型號、等級、計量單位、數量以及領(lǐng)用經(jīng)手人等內容。
2.制單:倉管接到領(lǐng)用申請并核實(shí)無(wú)誤后,即按照領(lǐng)料單的內容要求填制出倉單,出倉單最后須領(lǐng)用經(jīng)手人和倉管共同核實(shí)簽字。出倉單一式多份,一份交領(lǐng)用經(jīng)手人,一份以后并領(lǐng)料單作為報表的附件報送財務(wù)部門(mén)。
3.點(diǎn)發(fā):出倉單填制完成后,倉管即將領(lǐng)用物資向領(lǐng)用經(jīng)手人當面按領(lǐng)用的`品種逐一地點(diǎn)發(fā),經(jīng)領(lǐng)用經(jīng)手人查點(diǎn)無(wú)誤后搬離倉儲。鑒于×××經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)加工的特殊性,倉管在點(diǎn)發(fā)同類(lèi)、同品種物資的時(shí)候應遵從先入庫先出庫的順序。
4.下賬:點(diǎn)發(fā)完成后,倉管在進(jìn)銷(xiāo)存賬本上相應品種賬目的發(fā)出欄下填寫(xiě)當日當次的出庫數量,結存欄下填寫(xiě)出庫后該品種物資的最新存量及金額。
至此,物資出倉的過(guò)程才告完成。
三.盤(pán)存
因為賬實(shí)相符是倉管的基本要求,所以盤(pán)存是對一定期間倉管工作的檢驗和肯定;通過(guò)盤(pán)存可以及時(shí)發(fā)現并解決倉儲管理工作存在的問(wèn)題,所以盤(pán)存又是倉儲物資使用安全的保證。盤(pán)存是指倉管在相對固定的日期,周期性地對一定期間后倉儲物資的實(shí)際存量,對照賬面記載自己或者在其他人的參與下進(jìn)行逐品種、規格、型號、等級、計量單位等盤(pán)查、核對、清點(diǎn)的過(guò)程。盤(pán)存也可以因為應財務(wù)監督要求,或者經(jīng)營(yíng)管理的需要,隨時(shí)進(jìn)行。
盤(pán)存事前要準備好盤(pán)存表,盤(pán)存表包含時(shí)間、地點(diǎn)、品名、規格、型號、等級、計量單位、盤(pán)存商品的賬面數和實(shí)有數、盤(pán)存結果(升溢、缺損)、價(jià)格、金額、盤(pán)存參與人、監督人、復核、主管等欄目。
盤(pán)存以填寫(xiě)所有盤(pán)存對象的賬面實(shí)有數開(kāi)始,以提交盤(pán)存報告書(shū)結束。盤(pán)存報告書(shū)述及盤(pán)存的時(shí)間、對象、參與人、過(guò)程和結果,以及庫存物資升溢或缺損的原因分析、應對措施等。盤(pán)存結束后所有盤(pán)存參與人均應在盤(pán)存表上簽字,盤(pán)存表一式多份,其中兩份作為盤(pán)存報告的附件分別報送財務(wù)和主管領(lǐng)導。
四.報表
報表是指倉管在相對固定的日期,周期性地以表格的形式向財務(wù)和主管部門(mén)反映該期間各品種倉儲物資進(jìn)出總量的行為。因此倉管報表包括物資進(jìn)倉報表和出倉報表兩類(lèi),通常按月、按年度和盤(pán)存工作相繼進(jìn)行。進(jìn)出倉報表各一式多份,報送財務(wù)部門(mén)的進(jìn)倉報表要附進(jìn)倉單和來(lái)貨隨單;報送財務(wù)部門(mén)的出倉報表要附出倉單和領(lǐng)用單。
餐飲倉庫管理制度3
倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要的組成部分。倉庫管理的目的主要是保管好庫存物資,做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、加速資金周轉。它是企業(yè)各種物資周轉儲備的主要環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為規范本公司的倉庫管理,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,防止物資的浪費,特制定本制度。
1、物資入庫
。1)物資入庫時(shí),保管員必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數量無(wú)誤后,方能辦理入庫手續。
。2)物資入庫,應先進(jìn)入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準放入倉庫的存貨區,更不準投入使用。
。3)材料驗收合格后,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚。
。4)不合格品,應隔離堆放,嚴禁使用。如保管員工作不認真,導致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應由保管員全權負責。
。5)托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。
。6)各部門(mén)的余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱(chēng)、數量開(kāi)具入庫單,注明某部門(mén)的退料。
2、物資的儲存保管
。1)物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,使用量大且頻繁的貨物應就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進(jìn)行存放。
。2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據貨物特點(diǎn),推行五五堆放,必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,擺放整齊。
。3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此必須要做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的違紀做法。
。4)保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
。5)保管物資,未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導的同意,一律不準擅自借出。
。6)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3、物資出庫
。1)所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
。2)物資出庫堅持一盤(pán)底,二核對,三出庫,四減數的原則。對貪圖方便,違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
。3)物資出庫按月平均單價(jià)計量出庫。領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃,屬限額供料的材料應符合限額供料制度,屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料。
。4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
。5)對于部門(mén)領(lǐng)料,屬部門(mén)定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門(mén)領(lǐng)料,必須由部門(mén)的.領(lǐng)導簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經(jīng)濟責任。
。6)對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
4、其他有關(guān)事項
。1)創(chuàng )造五好倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展。
。2)允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈、盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
。3)記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。
。4)保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給予紀律處分。
。5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。
餐飲倉庫管理制度4
驗證:在接到采購人員或者售貨單位交來(lái)的貨物后,應先根據來(lái)貨隨單、證書(shū)、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產(chǎn)地、規格、型號、等級、計量、數量以及有效期等一一進(jìn)行檢驗;沒(méi)有固定規格、型號和包裝的,以重量記價(jià)的要稱(chēng)量檢驗;需要用感官進(jìn)行檢驗的,還要根據不同商品各自的感官特征進(jìn)行檢驗;需要借助其它設備進(jìn)行檢驗的,要使用相關(guān)設備作檢驗;需要送專(zhuān)門(mén)檢驗機構檢驗的,送專(zhuān)門(mén)檢驗機構檢驗。具體要求如下:
一、驗收中須詳細核對物料申購單:凡未辦訂購手續的不予受理。首先,核對實(shí)收受原料是否與申購單、送貨單相符,包括物資入庫通知單訂貨合同;供貨單位提供的質(zhì)量證明書(shū)或合格證、裝箱單、檢測單、發(fā)貨明細表;運輸單位提供的運單,入庫或在運輸途中發(fā)生殘損記錄等。但對照發(fā)票核對食品容易疏忽,還須仔細核對其質(zhì)量和數量,對有懷疑的食品應請使用部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)判斷。
二、根據送貨單(或發(fā)票)檢查進(jìn)貨:凡送貨單(或發(fā)票)與實(shí)物名稱(chēng)、型號、規格、數量、質(zhì)量不相符的不驗收。數量不符,但與實(shí)物名稱(chēng)、型號、規格、質(zhì)量相符的可按實(shí)際驗收。發(fā)票沒(méi)有,只有送貨單隨貨物一起送到的原材料,可開(kāi)具收據驗收,注明實(shí)收數量。
三、驗收并受理貨品
1、驗收數量:根據供貨單位規定的計量方法進(jìn)行數量檢驗,或過(guò)磅或檢測,以準確地測出全部數量。數量檢驗除規格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10%——20%者外,其他應采取全驗的.方法,以確保入庫物資數量的準確。
2、檢查質(zhì)量:一般只作物資的外形的外觀(guān)質(zhì)量的感官鑒別。購進(jìn)物品已損壞的不收;食品原材料和調料氣味不正、腐敗變質(zhì)的不收,型號、規格不相符的不收。
3、檢查包裝物:基本要求是一般性貨物少驗,貴重易碎品多驗;包裝完整的少驗,包裝破損的多驗;本地產(chǎn)品少驗,外地新產(chǎn)品多驗;易受潮變質(zhì)的多驗;混裝物品全驗,以保證入庫物品無(wú)損壞、無(wú)變質(zhì)。
4、凡自行采購而又未送交驗收員查檢的貨物,拒絕補簽和開(kāi)驗收單。但由于急用而上級批準的另作處理。
5、送庫儲存:驗收后的物品需送入倉庫存放。如需急有的要由倉管及時(shí)開(kāi)具入倉單和出倉單,以便于盤(pán)點(diǎn)。
6、填寫(xiě)有關(guān)報表。
餐飲倉庫管理制度5
一、存貨的范圍
凡在盤(pán)點(diǎn)及所有權歸屬企業(yè)的存貨,不論其存放地點(diǎn)如何均應做為企業(yè)存貨,商家代銷(xiāo)或鋪底銷(xiāo)售產(chǎn)品也應作為存貨單獨管理。
二、存貨分類(lèi)
企業(yè)存貨分為:原材料(酒水、飲料、鮮活食品、佐料、回收菜、成品菜、干雜等),低值易耗品(辦公用具、用品、一次性餐具、廚房用生產(chǎn)工具等),凡不屬于公司財產(chǎn)目錄的其他物品。
三、存貨采購
1、存貨的采購必須以審核有效的申購單購貨。(嚴格按照申購單的質(zhì)量,等級、數量、品名購買(mǎi))
2、存貨采購必須按有關(guān)部門(mén)制定的質(zhì)量標準采購。購買(mǎi)量不得超過(guò)最高儲備量。
3、(原材料)原則上實(shí)行滾動(dòng)結算采購方式。
4、供應商應趨于集中化、固定化、長(cháng)期化、合同化。
5、定期談判制度。
四、存貨入庫
1、存貨驗收人員以質(zhì)檢人員、庫管人員、加工車(chē)間負責人(或實(shí)物負責人)。
2、驗收時(shí)應注意驗收貨物的名稱(chēng)、型號、規格、數量、質(zhì)量標準、金額。
3、驗收時(shí)還應注意申購程序是否合法和齊備。
4、以上2、3條中應同時(shí)齊備,庫管應嚴格把關(guān),對不符合規定的拒絕入庫,如遇爭議,應匯報基地負責人或上級分管領(lǐng)導。
5、酒水、飲料、部分鮮活食品在店面驗收,干雜、佐料在庫房驗收,大部分鮮活食品在基地加工車(chē)間驗收,低值易耗品在使用部門(mén)(或庫房)驗收。
6、成品菜、回收菜、按菜品質(zhì)量等級分別計價(jià)回收,成品菜原則上不回收,如須二次加工的按出廠(chǎng)價(jià)回收。并辦理相關(guān)入庫手續;赜桶从偷某善仿视嬎闳霂鞌盗。
7、數量、質(zhì)量等有不符,應按實(shí)物入庫,并填寫(xiě)貨物溢余(短缺)單。
8、以實(shí)物數量、質(zhì)量登記相關(guān)明細賬。
9、月終所有入庫單(連同申購單存根聯(lián))存根歸類(lèi)建檔,裝訂成冊,以便查閱。
10、入庫名稱(chēng)應公司統一標準稱(chēng)謂為準,有俗稱(chēng)的備注俗稱(chēng)。
11、存貨的損耗及報損處置
、脔r活食品入庫時(shí)合理?yè)p耗按相關(guān)部門(mén)制定的采購標準執行,同時(shí)計入采購成本;入庫數量以實(shí)物為準。價(jià)格重新計算。金額以實(shí)付為準。
、谒写尕浗(jīng)營(yíng)過(guò)程中的報損應有實(shí)物報告書(shū)(說(shuō)明原因、數量等),報損報告書(shū)由實(shí)物負責人書(shū)寫(xiě),部門(mén)負責人簽署報損性質(zhì)和初步處理意見(jiàn),執總復核,最后呈總經(jīng)理簽署處理意見(jiàn)后,庫管和財務(wù)才能作為賬務(wù)處理依據。
、鄞尕洀U品能統一回收處理(例如:酒類(lèi)包裝物、生產(chǎn)用工具廢品需經(jīng)庫管統一回收處理。無(wú)處理價(jià)值的直接報損,廢品銷(xiāo)售應由店長(cháng)和基地負責人同意后方可處理,處理明細單由庫管填寫(xiě),經(jīng)部門(mén)負責人簽字執總復核,出納開(kāi)具收據,事后呈總裁復核。會(huì )計上將此項目納入部門(mén)成本核算范圍。
、芩写尕浀膱髶p屬于正常報損的計入部門(mén)費用,非正常報損的,由實(shí)物負責人承擔經(jīng)濟責任,實(shí)物負責人不明確的由部門(mén)所有人員共同承擔經(jīng)濟責任。
、莶少忂^(guò)程的損耗要制定合理的量化標準,經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的損耗也要制定量化標準,低值易耗品損耗要制定定性標準。
五、存貨出庫
1、出庫以部門(mén)領(lǐng)料人員(或庫管)開(kāi)具并經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)導簽字后,庫管才得出庫。
2、按領(lǐng)料單登記相關(guān)明細賬,低值易耗品還應建立部門(mén)實(shí)物卡。
3、月終所有領(lǐng)料單(包括部門(mén)負責人指令出庫指令手續),歸類(lèi)建檔裝訂成冊。
4、代銷(xiāo)商品、鋪底銷(xiāo)售商也應按第四、第五程序辦理。
5、退庫、退貨分別以紅字辦理領(lǐng)料單、入庫單。
6、在加工車(chē)間、直接辦理入庫的鮮活食品可不再辦理領(lǐng)用手續,加工車(chē)間負責人應在該入庫單的領(lǐng)用簽字欄目簽字,直接在使用部門(mén)入庫的低值易耗品可同時(shí)辦理入庫和領(lǐng)用手續。
7、領(lǐng)料單上的名稱(chēng)欄應以公司統一標準稱(chēng)謂為準,有俗稱(chēng)的注明俗稱(chēng)。
六、存貨管理
1、庫房和實(shí)物負責人應按存貨的特性、注意事項,做好存貨管理(防潮、防電、防火、霉爛、變質(zhì)、堆放要求等)。
2、原材料應制定存放數量標準(最高儲備、最低儲備等),以便銷(xiāo)售和資金管理。低值易耗品的管理:部門(mén)負責人要把每件物品落實(shí)到人頭(崗位),同時(shí)保管要建立部門(mén)區域物資卡片。
3、存貨應按要求分類(lèi),分區域擺放,并且標上存放標簽,如有堆放,應擺放整齊,以便點(diǎn)數管理。
4、存貨發(fā)放以先進(jìn)先出為準則,以便實(shí)物質(zhì)量管理。
5、存貨中的原材料應每月對存貨的質(zhì)量進(jìn)行詳細檢驗,以防存貨受損或霉爛變質(zhì)。
6、庫管人員應注意以下事項:
、俦3謳旆壳鍧、衛生、整齊;
、谧⒁鈳旆客L(fēng)設備等環(huán)境設施的.運行狀況;
、劢痤~較大的存貨應擺放在庫房最里邊;
、芷綍r(shí)注意庫房的門(mén)窗是否完好,做好庫房防火、防盜工作。
7、任何人、部門(mén)未具有相關(guān)合法手續,庫房或實(shí)物負責人不得借用和領(lǐng)用存貨。
8、平時(shí)應加強實(shí)物、卡片、實(shí)賬的核對工作(可每日核對)。
9、成品菜回收菜(需二次加工的)嚴格以先進(jìn)先出的準則,每日對菜品質(zhì)量進(jìn)行檢驗,嚴格按照成品菜擺放規則擺放(新、陳擺放規則等)。
10、店面(桌、椅等設施)的管理
、賲⒄肇敭a(chǎn)管理方式管理。
、谄綍r(shí)應加強桌椅等的清潔、衛生、安全管理,加強巡場(chǎng)工作,如遇顧客損壞設施設備的員工應有禮貌的尋求解決方式,并讓顧客承擔相應責任。
、鄣昝娼(jīng)營(yíng)設施者出現損壞,而員工未發(fā)現者或未有任何處理結果的,一切損失由店面全體員工負責賠償。
、艹霈F損壞應立即書(shū)面報告,并立即修理,修理費用扣除可收回金額(賠償)后由部門(mén)承擔費用,納入部門(mén)核算方案。
、輬髶p執行相關(guān)報損程序。
七、存貨實(shí)物賬務(wù)(庫管賬務(wù))
1、所有存貨均建立存貨明細賬。
2、部門(mén)區域使用存貨(辦公用品、廚房生產(chǎn)工具、店面經(jīng)營(yíng)設施)應匯總填制實(shí)物卡,實(shí)物卡應登記本區域名稱(chēng)實(shí)物名稱(chēng)、數量等。
3、所有存貨收發(fā)登記明細賬均有相關(guān)合法手續為依據。
、偃霂斓怯洃匀霂靻、申購單、貨物溢余(短缺單)為依據;
、诔鰩斓怯洃灶I(lǐng)料單(部門(mén)負責人出庫指令、有效的報損報告書(shū))為依據。直接在加工車(chē)間入庫的食品根據月底的盤(pán)存數量來(lái)凳記材料明細賬。
4、存貨明細賬采用活頁(yè)三欄式材料明細賬,應對明細賬標明頁(yè)碼,不得撕毀和涂改。
5、登記明細賬時(shí),應注明收發(fā)憑證證號(領(lǐng)料單號、入庫單號)存貨購進(jìn)日期,摘要寫(xiě)明“主要事項、采購人、貨物批號、保質(zhì)期”等。存貨存放地點(diǎn)應詳細載明。
6、月末應清理業(yè)務(wù)數據,將本月末最后一筆業(yè)務(wù)登記賬薄。
7、月末應將本月領(lǐng)料單、入庫單存根連同其附件(申購單等)按號碼順序裝訂成冊,并在封面上按會(huì )計規定注明相關(guān)事項,以便查詢(xún)。
8、年末應在賬、賬證、賬實(shí)核對后、結賬、新賬,并將賬薄裝訂,在封面注明會(huì )計規定相關(guān)事項。
9、年末財產(chǎn)管理員要編制低值易耗品部門(mén)分布表。
八、存貨盤(pán)點(diǎn)
1、存貨盤(pán)點(diǎn)、采取每月盤(pán)點(diǎn)、不定期抽檢制度。
2、盤(pán)點(diǎn)人由:實(shí)物負責人、財務(wù)(或庫管)、部門(mén)負責人組成。
3、應將本月所有業(yè)務(wù)登記在賬,貨物已到庫但未辦理相關(guān)手續的,應做好賬務(wù)金額調整表,已辦理相關(guān)手續且已入賬的,但貨物仍然在庫的應另行辦理調整表。
4、盤(pán)點(diǎn)時(shí)應注意:實(shí)物與實(shí)物卡的核對。
5、部門(mén)應準備好盤(pán)點(diǎn)計量工具。
6、編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報告,如有溢余(短缺)應填寫(xiě)報告書(shū),經(jīng)總經(jīng)理簽署處理意見(jiàn)后作為財務(wù)賬務(wù)處理依據。
九、本制度暫適用于分公司。
餐飲倉庫管理制度6
1、除鮮活原料外,所有高檔原料申購單需經(jīng)餐飲部經(jīng)理審核后上報審批,由財務(wù)部經(jīng)理,采購部經(jīng)理認可,上報總經(jīng)理同意后方可申購。
2、一般原料采購由廚師領(lǐng)班報日采購,由部門(mén)經(jīng)理認可后即可購買(mǎi)。
3、鮮活原料原則上使用海鮮房原料,若有特殊要求則報采購部購買(mǎi)。
4、領(lǐng)取食品原料必須按規定填寫(xiě)領(lǐng)料單,各部門(mén)領(lǐng)料必須由總廚或廚師領(lǐng)班簽字,各部經(jīng)理批準。
5、領(lǐng)取食品原料必須在領(lǐng)料單上正確寫(xiě)清品名、數量、單位、由發(fā)貨人根據領(lǐng)料單發(fā)貨。
6、若實(shí)際發(fā)貨數量不足,須在領(lǐng)料單上注明實(shí)際領(lǐng)用數量,并由發(fā)貨人及收貨人共同簽字認可。
7、發(fā)完貨后,必須由收貨人驗收并簽字認可。
8、各部門(mén)領(lǐng)取貴重原料,必須經(jīng)過(guò)預算,提前一天領(lǐng)用,并嚴格驗收,核準數量。
9、各部門(mén)領(lǐng)料單必須由專(zhuān)人保管,不得將領(lǐng)料單互借使用,領(lǐng)后的領(lǐng)料單必須按編號保存,月底將領(lǐng)料單憑證匯總上交餐飲部。
10、在領(lǐng)取鮮活原料時(shí),必須嚴格驗收,如發(fā)現質(zhì)量不符合要求,則應拒絕領(lǐng)用。
11、做好貨物驗收日報表,分類(lèi)列出,以便于成本核算。
12、所有入廚房的食品由廚師長(cháng)或廚師領(lǐng)班負責。
13、倉庫的保管員應明確存貨的`需要量及周轉量。
14、倉庫要求清潔衛生,擺放有序,保持柜門(mén)的安全,防止食品被盜,食品貨架離墻至少10cm,離地20cm,以防食品受潮變霉。
15、干濕貨物、罐頭、瓶酒等應分類(lèi)存放,水果,乳制品,海鮮品應單獨存放,并分類(lèi)儲存,排列整齊,倉庫和冰箱濕度、溫度符合要求。食品庫濕度60%,倉庫溫度18度—21度,酒水倉庫溫度為14度到18度。
餐飲倉庫管理制度7
1、庫房由專(zhuān)人負責看管,管理人員須嚴格執行此項制度
2、庫房管理人員每日執行定時(shí)開(kāi)庫發(fā)放原(物)料,按照公司規定發(fā)放時(shí)間予以配發(fā),任何單店必須執行此項規定,過(guò)時(shí)庫管員可以拒不發(fā)放,所需原(物)料單店自行解決,或依據公司的庫房制度,給予過(guò)時(shí)領(lǐng)料單店主管50元/次的罰款。
3、每日庫房發(fā)放原(物)料時(shí)間:11:00—11:30,17:00—17:30,如遇設備損壞等特殊情況時(shí),需要到庫領(lǐng)取新的配件,可以由單店部門(mén)主管直接與庫管人員取得聯(lián)系,告知發(fā)生情況,并說(shuō)明由單店主管安排指定人員姓名到庫領(lǐng)取設配,領(lǐng)取更新設備時(shí)須將損壞設備一同交到庫房,不方便直接替換的,則需在領(lǐng)取新設備后的第一個(gè)物料申購計劃單上報日(每周五前),將損壞設備交到庫房管理人員,如因管理不善造成損壞設備丟失的,則由損壞部門(mén)按照設備的.進(jìn)貨價(jià)格予以罰單處理。
4、各店的物料申購計劃單于每周五前由單店部門(mén)主管填寫(xiě)完畢,于周六上午11:00前交到辦公室主任處,辦公室主任依據庫房管理人員的庫房盤(pán)存數量和單店周應使用數量總和進(jìn)行審核,簽字后交由采購部進(jìn)行采購,庫房的庫存數量以預留各單店周使用量總和配備和補貨。
5、庫管人員與酒店指定的前廳驗貨員對采購部購進(jìn)原(物)料進(jìn)行驗收和入庫工作。入庫時(shí)認真核對采購數量和質(zhì)量,并予以填寫(xiě)入庫記錄單,詳細記錄購進(jìn)原(物)料名稱(chēng)及品牌(如需要),出庫時(shí)同樣記錄出庫記錄單,按照辦公室主任簽發(fā)的《單店申購計劃單》數量,準確的、有序的、詳細的記錄發(fā)放,定期予以核對,避免出現不符現象,于周六前連同庫房補貨單一同交到辦公室主任處審核。
6、庫房需要管理人員定期的進(jìn)行清理,保證庫房的清潔有序,按照物碼標示整齊擺放,時(shí)刻檢查庫房的安全設施是否完好,應保證每日的安全例行檢查,并填寫(xiě)《庫房安全、清潔日檢表》。
7、庫管人員在原(物)料入庫時(shí),須認真核實(shí)購進(jìn)物料情況,凡出現物料缺損與進(jìn)出記錄本不能核對的,或出現原料質(zhì)變不可用時(shí),缺損須由庫管人員按照缺損數額和店購相同品牌自行彌補或罰單。
8、除庫房管理員外,任何人不能在非領(lǐng)貨(物料)的時(shí)間私自進(jìn)出庫房,庫管人員須對進(jìn)出庫房人員做好監督。
9、如遇庫管人員休班或請假時(shí),庫管人員須提前同辦公室主任匯報,同時(shí)與接班人員做好交接班工作,包括庫存數量及進(jìn)出情況,帶領(lǐng)接班人員巡視庫房,交接檢查表的填寫(xiě)內容及特殊記錄等。實(shí)行授權不受責的原則,接班人員不承擔缺損及相關(guān)責任,但接班人員需遵照庫房管理制度的相關(guān)規定及義務(wù)。
10、本制度未盡事項可以補充,補充條款同樣有效。
餐飲倉庫管理制度8
1.倉庫保管員按時(shí)到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現情況及時(shí)上報。
2.認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,保持倉庫的清潔、干燥,及時(shí)檢查火災,危險隱患。
3.負責企業(yè)內的所有物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴格根據已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據發(fā)票名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格等辦理驗收手續,如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
4.發(fā)貨時(shí),按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續不全者,一律拒發(fā)。
5.負責驗收和監督鮮貨、餐料,嚴格把好質(zhì)量、數量的驗收關(guān),對不夠斤兩的物資,除按實(shí)際重量驗收外,還應要求供貨補足或按實(shí)際重量計算金額付款。對于部門(mén)專(zhuān)用的物品及原料,原則上由使用部門(mén)派專(zhuān)人進(jìn)行驗質(zhì),由保管員檢驗數量。保管員及驗收入員應嚴把質(zhì)量關(guān),對于有質(zhì)量問(wèn)題的商品及物品,應拒絕接收,并退回供應商。
6.貨物入庫時(shí),一定要真實(shí)、準確地按照入庫單上所列項目認真填寫(xiě),確保貨物準確無(wú)誤。如有贈送的物品,按單價(jià)和數量正常填寫(xiě)入庫單,并在名稱(chēng)后面標注為贈送,金額填寫(xiě)為零即可。所有物品及商品入庫時(shí)全部按最小單位填寫(xiě)入庫單,如瓶、個(gè)、支等,不允許以件、箱等單位填列。并由保管員,驗收入及交物人在入庫單上簽字。驗收后的物資,必須按類(lèi)別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊、美觀(guān)。如實(shí)填寫(xiě)貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。對于進(jìn)倉的物品,應在包裝上打上公司的標記,入庫時(shí)間和批號。
7.注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據實(shí)際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據此每周做好請購計劃。
8.負責記好公司所有物資、商品的收、發(fā)、存保管賬目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類(lèi)后入賬。做到入賬及時(shí),當日單據當日清理。并由保管員將當日出、入庫票據交到財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。
9.對于倉庫積壓物資和部門(mén)長(cháng)期不領(lǐng)用的物品,要及時(shí)反映并催促各有關(guān)部門(mén)盡早處理,如在臨界期一個(gè)月內與供應商溝通進(jìn)行調換臨界期的食品及酒水、調料等,如有滯銷(xiāo)品應及時(shí)調換為暢銷(xiāo)品,并做好出、入庫單據的'處理,以免造成不必要的損失和浪費。
10.出庫物品,必須要由部門(mén)經(jīng)理或廚師長(cháng)簽字方可出庫。出庫單按使用部門(mén)領(lǐng)用物品的實(shí)際數量填寫(xiě),不允許多填或者少填,并由保管員、領(lǐng)用人在出庫單中簽字,物品出庫和入庫要及時(shí)登記造賬,結出余額,以便隨時(shí)查核。如有多領(lǐng)物品,為避免浪費應及時(shí)返還庫房,庫房辦理二次入庫手續,調整庫存數量。
11.定期做好物資、商品的盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬、貨、卡相符。對于庫房每周由會(huì )計及日審進(jìn)行一次抽點(diǎn)物品及商品,二級吧臺每天由日審進(jìn)行監督,隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)有疑問(wèn)的商品,每月月底進(jìn)行店內全面盤(pán)點(diǎn),及時(shí)結出月末庫存數,上報各有關(guān)部門(mén)。
12.嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買(mǎi)物品,嚴禁有意或無(wú)意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門(mén)勾結,損害公司利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害公司利益。
13.出庫時(shí)間:早10∶00~11∶00,下午4∶00~5∶00。各部門(mén)應在營(yíng)業(yè)前做好各項準備,特別是用于營(yíng)業(yè)用的各種物品及商品等,要避免緊急出庫,如有特殊情況,特殊對待。
餐飲倉庫管理制度9
一、保證所有庫存原材料數量正確和完好,自然損耗率控制在規定的范圍內。
二、庫存物資分區、分類(lèi)擺放、整齊有條理,便于收發(fā)、檢查和盤(pán)點(diǎn)。
三、對所有庫存物資建立庫存記錄,及時(shí)做好入庫數、領(lǐng)出數的記錄。
四、做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬的.安全措施。
五、建立完備的物資驗收、領(lǐng)用發(fā)放、保管、盤(pán)點(diǎn)計劃和清潔衛生,不可'采購無(wú)計劃,保管無(wú)檔案,領(lǐng)用無(wú)手續'。
六、掌握各類(lèi)物資日常用量信息,與各部門(mén)用時(shí)溝通,發(fā)現物資積壓,及時(shí)上報主管領(lǐng)導,盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉。
七、做好原材料入庫、領(lǐng)用的登記工作。
餐飲倉庫管理制度10
1、食品倉庫必須做到衛生、整潔、整齊、專(zhuān)用,有基本的冷藏、冷凍及保溫設施,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開(kāi)存放。
2、食品庫房周?chē)荒苡杏卸、有害污染源及蚊蠅孳生地,防止交叉污染?/p>
3、庫房?jì)鹊孛嫫秸、硬化,保持良好通風(fēng),避免陽(yáng)光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4、庫房?jì)扔蟹老、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品生蟲(chóng)霉變、腐敗變質(zhì)。
5、庫房?jì)仍O立食品墊離板、存放臺、存放案,做到所有食品離地離墻10厘米以上。
6、食品庫房設專(zhuān)人管理,建立健全食品和原料出入庫登記、檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。
7、對進(jìn)庫的.各種食品原料,半成品應進(jìn)行驗收和登記;掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時(shí)間。
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