酒店辦公室主任崗位職責

酒店辦公室主任崗位職責(7篇)

　　在當下社會(huì )，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家整理的酒店辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

酒店辦公室主任崗位職責1

　　1、負責酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門(mén)工作制度，組織并督促辦公室人員完成部門(mén)職責范圍內的各項工作任務(wù)。

　　2、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的.安排、記錄，并督促檢查決議、決定的執行落實(shí)，促進(jìn)各項工作規范化管理。

　　3、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。

　　4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。

　　5、合理調度車(chē)輛，最大限度滿(mǎn)足各部門(mén)的工作需要。督促司機及時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養及車(chē)輛各類(lèi)證件年檢。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

酒店辦公室主任崗位職責2

　　1.根據國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jì)考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實(shí)施工作；

　　2.負責做好上傳下達，與各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作；

　　3.負責與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門(mén)和社會(huì )團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系；

　　4.負責本部門(mén)各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等管理工作；

　　5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放；

　　6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會(huì )保險的繳納，繳費基數的核定；

　　7.負責審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理；

　　8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動(dòng)、獎懲、晉升、解聘等工作；

　　9.根據國家政策規定的變動(dòng)，補充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門(mén)經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問(wèn)，妥善處理人事糾紛和投訴；

　　10.掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃；

　　11.負責員工外出就診的審批，審核醫藥費，并按山莊規定組織健康檢查；

　　12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的.服務(wù)質(zhì)量；

　　13.負責擬訂本部門(mén)費用預算，檢查監督執行情況，做好相關(guān)成本的控制；

　　14.負責各類(lèi)行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；

　　15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；

　　16.完成上級交待的其他事宜。

酒店辦公室主任崗位職責3

　　1、負責組織起草酒店行政方面的規劃，計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。

　　2、批轉各類(lèi)公文，并提出擬辦意見(jiàn)提交總經(jīng)理批閱。

　　3、負責組織安排有關(guān)行政會(huì )議和總經(jīng)辦會(huì )議，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議；檢查各部門(mén)貫徹執行情況，及時(shí)掌握和反饋信息。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調酒店各部門(mén)之間的關(guān)系。

　　5、總經(jīng)理出差、休假期間，主持酒店例會(huì )和總經(jīng)辦會(huì )議。

　　6、審核以酒店名義發(fā)出的各類(lèi)公文，并報總經(jīng)理簽發(fā)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓，與社會(huì )各界人士保持良好的公共關(guān)系。

　　8、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待和處理工作，處理客人致總經(jīng)理的投訴函。

　　9、貫徹執行總經(jīng)理的指示，對整個(gè)酒店的安全負重要的責任。

　　10、帶領(lǐng)和督導下屬做好安全保衛工作，確保酒店的.人、財、物絕對安全。

　　11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度，部署保安的工作安排和檢查落實(shí)，審定各崗位的安全制度。

　　12、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

　　13、維護酒店內部治安秩序，經(jīng)常巡視酒店各消防設備器材，確保設備的完好。

　　14、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會(huì )、消防委員會(huì )等組織，擔任或選派有關(guān)人員負責日常工作。

　　15、組織開(kāi)展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

　　16、負責酒店印鑒的管理和使用。

　　17、負責本部門(mén)人員的工作安排。

　　18、兼任人事部負責人一職，負責人事部日常工作；做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關(guān)工作；對員工心態(tài)及時(shí)掌握。

　　19、代理銷(xiāo)售部負責人一職，帶領(lǐng)銷(xiāo)售部人員對xx市企事業(yè)單位簽訂銷(xiāo)售協(xié)議；

　　20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

酒店辦公室主任崗位職責4

　　1、執行總經(jīng)理指令，全面負責總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。

　　3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關(guān)部門(mén)要求的報表。

　　4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

　　5、出席酒店各種會(huì )議，結合本部門(mén)工作進(jìn)行安排。協(xié)調上下級的關(guān)系及各部門(mén)的.關(guān)系。

　　6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全酒店性規章制度。

　　7、對每日值班記錄所提出的問(wèn)題進(jìn)行處理或報告上級。

　　8、負責各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，并上報下發(fā)。

　　9、處理有關(guān)投訴，根據總經(jīng)理的指示，回復客人意見(jiàn)。

　　10、負責酒店印章的管理。

　　11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設

　　施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。12、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。

　　13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

　　14、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。

　　15、負責酒店區域的質(zhì)檢工作，檢查問(wèn)題并督促整改。

　　16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

酒店辦公室主任崗位職責5

　　1、責酒店后勤的全面管理工作。

　　2、負責酒店的人事管理工作。

　　3、負責將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門(mén)。

　　4、分店考勤的統計。

　　5、對公司所布置工作的'督導落實(shí)，并履行酒店內部的質(zhì)檢職能，及時(shí)做好和公司督導部的對接。

　　6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經(jīng)批準后執行。

　　7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實(shí)施并考核。

　　8、負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

　　9、組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。

　　10、組織全公司檔案的管理工作。

　　11、巡視、監督、檢查酒店各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

　　12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理、行政總監提供公司工作簡(jiǎn)報。

　　13、做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

　　14、負責公司高管層、系統間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)、記錄工作。

　　15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

　　16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　　17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　　18、負責掌管酒店各部門(mén)備用鑰匙（財務(wù)部門(mén)除外）。

　　19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　20、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時(shí)向執總報告工作。

　　21、指定專(zhuān)人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　22、按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

　　23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產(chǎn)定期組織培訓，提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。

　　24、定期對轄區工作進(jìn)行總結，不斷完善提高，及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

酒店辦公室主任崗位職責6

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作，做好參謀助手，負責酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理：

　　2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營(yíng)所需各種證照的'辦理及年審工作；

　　3、負責酒店各部門(mén)績(jì)效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作；

　　4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的監督；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待，聯(lián)系、協(xié)調并處理酒店與政府相關(guān)職能部門(mén)以及集團內部相關(guān)事宜；

　　6、負責檢查酒店辦公例會(huì )會(huì )議安排的各項具體工作，并及時(shí)將執行落實(shí)情況匯總上報總經(jīng)理；

　　7、協(xié)調處理酒店內部各部門(mén)之間的工作問(wèn)題，并將處理意見(jiàn)或結果報總經(jīng)理；

　　8、做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函。負責起草公司行政文件，對發(fā)文做好法律審核，掌握和執行國家有關(guān)方針、政策和法律法規；

　　9、巡視、監督、檢查酒店各部門(mén)工作秩序及辦公室各項工作；

　　10、及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能；

　　11、負責酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障，協(xié)助做好酒店各項安全管理事務(wù)；

　　12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作，做好行政資產(chǎn)管理工作；

　　13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進(jìn)行監督控制和考核評定，并在工作職責范圍內對其下屬的過(guò)失承擔相應管理責任；

　　14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

酒店辦公室主任崗位職責7

　　1、在公司辦公室及酒店的領(lǐng)導下全面負責酒店后勤協(xié)調工作；

　　2、負責酒店車(chē)輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；

　　3、負責酒店員工食堂和員工餐的`管理；

　　4、負責酒店設施、設備的維修管理；

　　5、與政府有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系；

　　6、其他需辦公室溝通協(xié)調事宜。

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