辦公的禮儀

時(shí)間:2022-04-16 20:23:24 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公的禮儀精選15篇

辦公的禮儀1

  電話(huà)禮儀

  在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話(huà)都要做詳細的電話(huà)記錄,包括來(lái)電話(huà)的時(shí)間,來(lái)電話(huà)的公司及聯(lián)系人,通話(huà)內容等,這樣才能為將來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎。

  迎送禮儀

  當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),你應該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或者公共接待區,并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)。切記,始終面帶微笑。

  名片禮儀

  遞送名片時(shí)應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來(lái)與對方談話(huà),不要將名片收起來(lái),應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì )使對方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。

  介紹禮儀

  介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長(cháng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

  握手的禮儀

  愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過(guò)長(cháng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的原因就可以了。女士應該主動(dòng)與對方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著(zhù)口香糖的情況下與別人握手。

  說(shuō)起談判,總讓人感到一股雙方對決的殺戮之氣,令人不寒而栗。嗯,其實(shí)你想多了,談判真正的本質(zhì),就是一種解決問(wèn)題的思考模式,所以談判是說(shuō)服,更是協(xié)調沖突。而談不妥,工作就一定搞不定。

  要經(jīng)營(yíng)一次高情商的談判,需細膩精確地鋪陳每個(gè)細節,才能避免不慎破功。這里從心理學(xué)角度特別為你整理出了高情商談判的技巧,一起來(lái)切磋吧!

  一開(kāi)始提出較多的要求,以預留讓步空間

  這個(gè)做法的用意,不但是要增加協(xié)商彈性,更是為了營(yíng)造對方在我們讓步后所感覺(jué)到快感及成就感。想想看,如果賣(mài)方出價(jià)二百,你心中想的成交價(jià)是一百六十,要是你一開(kāi)口就說(shuō)一百六十,而堅持到底用一百六十成交,對方會(huì )覺(jué)得你氣勢太強,即使成交了也會(huì )覺(jué)得心有不甘。若是你先開(kāi)口喊價(jià)一百二十,然后逐漸讓步至一百六十成交,賣(mài)方成交時(shí)的感覺(jué)是否就好多了呢?

  避免對抗性談判

  情商談判中的大忌,就是因意見(jiàn)不同而惹毛談判對手。因此避免敵對的情緒氛圍是首要之務(wù)。

  情商談判高手不說(shuō):“我想跟你談?wù)勎业男枨,”而?huì )說(shuō):“我建議我們一起來(lái)找出解決方法!痹趯Ψ奖硎緩娏曳磳σ庖(jiàn)時(shí),不說(shuō):“你怎么能這么說(shuō)?”而是用:“我了解您的感受,我之前也曾這么覺(jué)得,而后來(lái)我發(fā)現其實(shí)不然!”來(lái)提醒對方另一種思維角度。

  避免造成敵我不兩立的對峙,談判才有后路。這一點(diǎn)屬于合作性博弈。

  心理學(xué)知識:合作性博弈是指參與者從自己的利益出發(fā)與其他參與者談判達成協(xié)議或形成聯(lián)盟,其結果對聯(lián)盟方均有利;人們分工與交換的經(jīng)濟活動(dòng)就是合作性的.博弈,而囚徒困境以及公共資源悲劇都是非合作性的博弈。

  把對方的憤怒視為一種談判技巧,而非情緒反應

  萬(wàn)一對方不悅發(fā)怒?,我們應該表達適度的尊重,但卻不能讓對方激起自己的負面情緒。例如,你可以說(shuō):“我了解你并不很滿(mǎn)意這個(gè)提議”,接著(zhù)找出對方的真正想法:“那您建議我們該怎么做?”

  這個(gè)做法有兩個(gè)好處,其一是不會(huì )讓自己在慌亂的情況下誤解對方意圖,而做出錯誤的讓步(他其實(shí)只要你退一步,你卻自動(dòng)退了三步);另外,萬(wàn)一“動(dòng)氣”是對方的談判表演,也不至于讓他得逞,反而自亂陣腳,模糊了談判焦點(diǎn)。

  讓對方覺(jué)得是勝利的一方

  高情商談判的定義之一,就是在談判完成時(shí),雙方都很有成就感,所以高情商的談判者,會(huì )讓對方覺(jué)得是勝利者。實(shí)際的做法包括:讓步的空間愈來(lái)愈小,速度越來(lái)越慢(讓對方感覺(jué)你已經(jīng)快被逼到底線(xiàn)了),讓對方做最后的提議,而非自己(同樣的方案讓對方開(kāi)口,對方會(huì )覺(jué)得是你答應他的要求)。

  告訴對方自己有退路,而非威脅對方他沒(méi)有退路

  對上司談判,這點(diǎn)尤其重要。與其說(shuō):“你不加薪我就走人,”不如說(shuō):“如果您覺(jué)得加薪有困難,我也許必須先考慮其他的變通做法,等我的經(jīng)濟狀況改善后,再回來(lái)為您及公司效力!

  相信這下你的談判功力已經(jīng)大增。最后請別忘了,誠信是成功談判的基礎,少了誠信,談判就毫無(wú)動(dòng)力。

  千金散去還復來(lái),可時(shí)間一旦溜走了,就永遠不會(huì )回頭;叵雰赡昵暗奈,正為找一個(gè)好“婆家”而四處奔波著(zhù),今天在忙于招聘之余,不免想提醒學(xué)弟學(xué)妹們在“賣(mài)”自己時(shí)可別忘了時(shí)間管理。

  時(shí)間管理的目的就是在有限的時(shí)間里做最有效的事。而怎么才算最有效呢,那就視你的目標而定了。本文談的目標就是把自己“賣(mài)”出去,而且還要“賣(mài)”個(gè)好價(jià)錢(qián),當然這個(gè)好價(jià)錢(qián)可不一定代表工資,它是因人而異的。

  剛踏入社會(huì )的頭幾年,職場(chǎng)新人的職業(yè)目標還不是非常明確,如果你愿意,可以做多方面的嘗試,因為你還有相對充裕的時(shí)間和機會(huì )去認識自己、認識社會(huì ),從而完善你的職業(yè)目標。但是你必須注意,時(shí)間是有限的,你的這個(gè)嘗試期不能拖太長(cháng)。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生參加工作三年內,如果能有所小成的話(huà),那么以后的職業(yè)發(fā)展就會(huì )順利得多,所以,我們只有抓緊時(shí)間,切莫白了少年頭,空悲切。

  在具體實(shí)踐過(guò)程中應注意以下幾點(diǎn):

  一、突出賣(mài)點(diǎn),竭力推銷(xiāo)。

  時(shí)間有限,再加上僧多粥少的客觀(guān)環(huán)境,如果你不會(huì )推銷(xiāo)自己,那么有些機會(huì )就會(huì )與你失之交臂,如果你能不竭余力地進(jìn)行自我推銷(xiāo),其實(shí)就是在變相地為你自己爭取時(shí)間。

  前兩個(gè)月我去浙大招聘,一位地質(zhì)系的學(xué)弟各方面條件都不錯,由于專(zhuān)業(yè)的的原因,他顯得特別自卑,沒(méi)等我開(kāi)口就在那邊不停地數落他的專(zhuān)業(yè),試圖以比別人低廉的“價(jià)格”來(lái)獲得企業(yè)的“眷顧”,卻惟獨忘記了強調一下自己的優(yōu)勢。如果你連自己的優(yōu)勢都找不到,怎么還能奢望在茫茫人海中遇到一個(gè)一眼就能相中你的伯樂(lè )呢,要知道伯樂(lè )比千里馬稀缺得多!相信這位同學(xué)找工作的步調會(huì )比別人慢得多,機會(huì )自然也會(huì )少得多。

  我很丑,可是我很溫柔。這句話(huà)曾經(jīng)風(fēng)靡一時(shí),也許是因為很多人都是有自卑情節的,多少女孩一邊照鏡子一邊嫌棄自己啊,我就有這樣的經(jīng)驗。從另一方面我們也不難看出,如果“我”是一件商品,那么“丑”尤如它的瑕疵,既然能“風(fēng)靡一時(shí)”也就是說(shuō)這件商品在短時(shí)間內還是賣(mài)得很不錯的,而它的賣(mài)點(diǎn)就是“溫柔”。真該學(xué)學(xué)敢于大聲喊出“我很溫柔”的“丑人”!

  二、廣泛布點(diǎn),精挑細選。

  要了解自己喜歡什么工作不難,但是要了解自己最喜歡什么工作就需要一個(gè)過(guò)程了。人都是有完美傾向的,如果條件允許,誰(shuí)不挑最喜歡的呢,但請記住時(shí)間有限哪!當然最喜歡的不一定是最合適的,合適的倒很可能成為最好的,退而求其次也未嘗不是明智之舉。要想選擇最合適的工作,我們能做的就是開(kāi)拓視野、廣范收集信息、大膽嘗試,或者也可以遐想式體驗。正如井底之蛙不知道外面的天地有多寬,只有跳出小框框、主動(dòng)出擊,我們才能給自己開(kāi)辟出一塊選擇的自由地。也只有信息充分、加緊嘗試,我們才能盡快總結經(jīng)驗,以完善我們的目標。

  喜歡是一回事,但能不能做好你喜歡的工作則又是另一回事了。如何精挑細選,除了理智先行,感覺(jué)也不可忽視。比如說(shuō)吧,從小到大我也斷斷續續地學(xué)了點(diǎn)舞蹈,會(huì )幾下三腳貓的功夫,雖然我很喜歡古典舞,在班上也不比別人跳得差,可是在跳的過(guò)程當中我能明顯地感覺(jué)到那么一點(diǎn)點(diǎn)的不舒適,還就差那么一點(diǎn)點(diǎn)。(我想是因為錯過(guò)了學(xué)舞的最佳年齡所致,可見(jiàn)時(shí)間管理何等重要了。)而自?shī)饰璧、體育舞蹈跳起來(lái)的時(shí)候就特別有感覺(jué)、特別流暢、特別自然。職業(yè)是與人緊密相連的,因此感受因素就越重要。工作起來(lái)感覺(jué)得心應手,是件多么令人愉悅的事!

  三、持之以恒,鐵杵磨針

  經(jīng)過(guò)層層篩選之后,一旦做出了自己的選擇,那么就應該下定“執子之手,與子偕老”的決心,畢竟再三選擇已經(jīng)耗去你不少時(shí)間。而一個(gè)人要想在其所在的行業(yè)里做出點(diǎn)名堂來(lái),沒(méi)有數年實(shí)踐經(jīng)驗的積累是不可能的?巢癫毁M磨刀工,年輕人有理想是好的,但應立足于現實(shí),一步一步來(lái)。切記一山望著(zhù)那山高,好高騖遠的人哪有心思腳踏實(shí)地做事。這里還沒(méi)入門(mén),那邊又要去從頭開(kāi)始,不一定前功盡棄,至少也大傷元氣,這對自己的傷害太大。另一方面,作為一名職場(chǎng)新人,你的學(xué)歷可以說(shuō)就是你在社會(huì )上第一個(gè)信譽(yù)度,頻繁跳槽不但會(huì )加速這一無(wú)形資產(chǎn)的折舊,而且你將浪費大量的時(shí)間在尋找工作上。

  職場(chǎng)新人過(guò)往的經(jīng)歷一般比較順利,初涉職場(chǎng)有時(shí)難免感到沮喪、失望。無(wú)論你在職場(chǎng)中遇到什么樣的困難,挫折,請保持一顆平常心。沒(méi)有經(jīng)歷挫折、困難,我們就不可能成長(cháng)、成熟;沒(méi)有遭遇背叛,我們就不可能懂得真誠的可貴;沒(méi)有殘酷的競爭,我們就滲不透生存的艱辛……

  當然我們也不能盲目地堅持。俗話(huà)說(shuō)得好,當斷不斷,反受其亂。當誤入職場(chǎng)黑洞、死角,就應學(xué)會(huì )放棄,死水不去,活水不來(lái)。此時(shí)保持樂(lè )觀(guān)的心態(tài)、重新出發(fā)是最好的選擇。

  四、寵辱不驚,云淡風(fēng)清

  有選擇就會(huì )有所舍棄,許多事情不能隨心所欲,遺憾何嘗不是一種美呢,很難想象,如果給維納斯加兩條手臂,試想怎么擱會(huì )比原來(lái)更美呢?世界是不完美的,人生也是不完美的,我們只有坦然接受了生活中的不完美,才能好好地珍惜、牢牢地把握眼前所有。

辦公的禮儀2

  職場(chǎng)辦公室禮儀的禁忌

  1、過(guò)分注重自我形象。辦公桌上擺著(zhù)化妝品、鏡子和靚照,還不時(shí)忙里偷閑照照鏡子、補補妝,不僅給人工作能力低下的感覺(jué),且眾目睽睽之下不加掩飾實(shí)在有傷大雅。

  2、使用公共設施缺乏公共觀(guān)念。單位里的一切公共設施都是為了方便大家,以提高工作效率。打電話(huà)也好,傳真、復印也好,都要注意愛(ài)惜公共設施。也要注意別在辦公室里打電話(huà)聊天,以免影響他人工作。

  3、零食、香煙不離口。女孩子大都愛(ài)吃零食,且以互換零食表示友好。只是要提醒你們:工作時(shí)要把饞蟲(chóng)藏好。尤其在有旁人和接聽(tīng)電話(huà)時(shí),嘴里萬(wàn)萬(wàn)不可嚼東西。至于常以吸煙為享受的男士,若在辦公室吸煙,也應注意尊重他人,還要注意別污染環(huán)境。

  4 、形象不得體。坐在辦公室里,濃妝艷抹、環(huán)佩叮當、香氣逼人、暴露過(guò)多 ,或衣著(zhù)不整、品味低俗,都屬禁忌之列。工作時(shí),語(yǔ)言、舉止要盡量保持得體大方,過(guò)多的方言土語(yǔ)、粗俗不雅的詞匯都應避免。無(wú)論對上司、下屬還是同級,都應不卑不亢,以禮相待,友好相處。

  5、把辦公室當自家居室。中午自帶的飯盒用電爐加熱一下,再煮點(diǎn)小菜做湯,一頓挺豐盛的午餐有了,飯后將餐具之類(lèi)隨手一放?上挛缟习嗪,同事們要在這種充滿(mǎn)菜味的屋子進(jìn)進(jìn)出出,感覺(jué)實(shí)在不妙。

  6、高聲喧嘩,旁若無(wú)人。有什么話(huà)慢慢講,別人也一樣會(huì )重視你的。其實(shí),你的文質(zhì)彬彬,可以教會(huì )別人同你一起維持文明的環(huán)境。

  7、隨便挪用他人東西。未經(jīng)許可隨意挪用他人物品,事后又不打招呼的做法,實(shí)在顯得沒(méi)有教養。至于用后不歸還原處,甚至經(jīng)常忘記歸還的,就更低一檔。

  8、偷聽(tīng)別人講話(huà)。旁邊兩人私下談話(huà),你卻停下手中活計,伸長(cháng)兩只耳朵;別人在打電話(huà),你兩眼緊盯打電話(huà)的人,耳朵靈得像兔子,這會(huì )使你的形象大打折扣。遇到這種情況,有可能的話(huà)還是暫且回避一下的好。

  9、對同事的客人表現冷漠。無(wú)論是誰(shuí)的朋友踏進(jìn)你的辦公室的門(mén),就是你們的客人,而你就是當然的主人。做主人的,一言?xún)烧Z(yǔ)把客人推掉,或不認識就不加理睬,都有失主人的風(fēng)度。而客客氣氣招待同事的客人,客客氣氣地記錄電話(huà),改日你出外辦事,你的朋友也同樣不會(huì )遭受冷落。

  職場(chǎng)辦公室的禮儀常識

  電話(huà)禮儀

  在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話(huà)都要做詳細的電話(huà)記錄,包括來(lái)電話(huà)的時(shí)間,來(lái)電話(huà)的公司及聯(lián)系人,通話(huà)內容等,這樣才能為將來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)奠定良好的'基礎。

  迎送禮儀

  當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),你應該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或者公共接待區,并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)。切記,始終面帶微笑。

  名片禮儀

  遞送名片時(shí)應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來(lái)與對方談話(huà),不要將名片收起來(lái),應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì )使對方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。

  介紹禮儀

  介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長(cháng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

  握手的禮儀

  愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過(guò)長(cháng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的原因就可以了。女士應該主動(dòng)與對方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著(zhù)口香糖的情況下與別人握手。

辦公的禮儀3

  你一直認為自己是個(gè)無(wú)與倫比的雇員-不遲到,不早退,準時(shí)完成工作,對公司里大小文具從不順手牽羊。不過(guò)別忘了,衡量一個(gè)人工作成績(jì)的優(yōu)劣有時(shí)并不僅僅只看個(gè)人自身表現,與周遭環(huán)境的協(xié)調也是重要考察元素之一。一味地在工作中嚴以律己固然好,但若與同事齟齬過(guò)多,會(huì )成為你通往成功之路的暗礁,不可小覷。

  注重工作中的人際關(guān)系,并不意味著(zhù)你必須費盡心機和全辦公室的人打成一片。但總地來(lái)說(shuō),良好的人際關(guān)系毫無(wú)疑問(wèn)能使工作開(kāi)展得更為順利,使你的努力事半功倍。

  因此,沒(méi)有人愿意成為毫無(wú)人緣的“辦公室討厭蟲(chóng)”。以下有一面鏡子,請對照著(zhù)看看自己是否無(wú)意之中犯了禁,有則改之,無(wú)則加冕。

  “辦公室討厭蟲(chóng)”NO.1

  撒謊者

  工作間里一些小打小鬧式的玩笑無(wú)傷大雅,但要警惕它們發(fā)展成為令人望而生畏的閑話(huà)乃至傷人的謠言。很多不懂得三思而后語(yǔ)的人無(wú)意中成了各種流言的推波助瀾者。

  我的一名記者同僚總是有事沒(méi)事到我桌前大談特談編輯主任的性丑聞,你想,那么敏感的場(chǎng)所,那么敏感的話(huà)題,真叫我不知如何是好。29歲的新聞工作者靜怡抱怨,她的消息來(lái)源是否可靠先不說(shuō),她從來(lái)就不在乎我對她那一籮筐的內幕秘聞感不感興趣!

  如果你極其熱衷于傳播一些低級趣味的流言,至少你不要指望旁人同樣熱衷于傾聽(tīng)。那些道不同不足予謀的同事遲早會(huì )對你避之惟恐不及。即使你憑借各種小道消息一時(shí)成為茶水房里的紅人,但對一個(gè)口無(wú)遮攔的饒舌者,永遠沒(méi)有人會(huì )待之以真心。

  改進(jìn)方案

  學(xué)習守口如瓶-尤其在一些與同事私生活有關(guān)的話(huà)題上。記住,滴水可以穿石,在關(guān)鍵時(shí)刻你必定會(huì )意識到同事們的信任是多么的寶貴。

  “辦公室討厭蟲(chóng)”NO.2

  播毒者

  牢騷滿(mǎn)腹,怒氣沖天,這些就是播毒者們最顯著(zhù)的特征。盡管偶爾一些推心置腹的訴苦能多少構筑出一種辦公室友情的假象,但綿綿不休的抱怨會(huì )讓身邊的人苦不堪言-你把自己的苦悶克隆了一份,在無(wú)意識中強加給了無(wú)辜者。

  和我同一部門(mén)的一名項目經(jīng)理只要一出現在辦公室里,我們就無(wú)法逃脫那長(cháng)達數小時(shí)的心理折磨。24歲的戴菲是一家公司的客戶(hù)主管,明明是些和自己無(wú)關(guān)的事情,可在她持續不斷的連番轟炸之下,我們不得不想盡辦法擺脫她那極具傳染力的消極情緒。

  也許你把訴苦看作開(kāi)誠布公的一種方式,但訴苦訴到盡頭便會(huì )升華成憤怒。人們會(huì )奇怪既然你對現狀如此不滿(mǎn),為何不干脆換個(gè)環(huán)境,遠走高飛。

  改進(jìn)方案

  心中如何恨比天高,你也須牢記一句箴言:沉默是金。如果你已經(jīng)給人造成了一個(gè)“辦公室討厭蟲(chóng)”的印象,不管你說(shuō)些什么都很難得到同事們的任何回應。今后如果再有滿(mǎn)腹的牢騷等待發(fā)泄,不妨試著(zhù)把所有的不快訴諸文字,以e-mail形式發(fā)給一位并無(wú)工作關(guān)系的親朋好友,她自會(huì )替你解難分憂(yōu)。這樣做最主要的好處是,你滿(mǎn)腔的怨怒已在不知不覺(jué)中以最低調的方式得到了痛快的渲泄。

  “辦公室討厭蟲(chóng)”NO.3 乞憐者

  每當旁人問(wèn)及你的近況,你可會(huì )習慣性地回答:不太好。是這樣的,你聽(tīng)我說(shuō)- 把生活中的創(chuàng )傷和痛苦作為談資,是否真能使你從中得到緩釋?zhuān)空堊⒁?一個(gè)可憐的人通常也會(huì )是一個(gè)孤獨的人,因為沒(méi)有人愿意和心理上的弱者交往。

  坐我旁邊的一名女同事腿上有塊地方蛻了皮,我可不敢問(wèn)她怎么回事,一位26歲的市場(chǎng)助理舒萌說(shuō),我知道只要開(kāi)口一問(wèn),她準會(huì )從交通狀況談到個(gè)人醫療保險,沒(méi)半小時(shí)完不了。

  相信你的初衷并不是想要得到旁人的同情,因為同情和尊敬在某些事情上是不能兼容的,很難兩全其美。再說(shuō),如果旁人覺(jué)得你連自己的生活都處理得一團糟,工作能力又能好到哪里去呢?

  改進(jìn)方案

  把你那些悲傷的故事收起來(lái),祥林嫂在舊社會(huì )尚還不受歡迎,何況現在?與其倒自己的苦水,不如關(guān)切同事們的近況,對他們的困難及時(shí)提供力所能及的幫助。

  “辦公室討厭蟲(chóng)”NO.4 攀貴者

  這號人不太注重與下級甚至同級同事的交往,時(shí)時(shí)在伺機捕捉任何一個(gè)能趨炎附勢,令自己一步登天的機會(huì )。人往高處走,這是一種普遍心態(tài),但倘若做得太過(guò)火,馬屁精的綽號恐怕是逃不掉了。

  我們部門(mén)幾個(gè)同事一直都聚在同一張桌上共進(jìn)工作午餐,除了一個(gè)叫美琪的,每次她總是孤傲地獨坐一隅。25歲的外企行政秘書(shū)伊虹說(shuō),有一天,公司的'副總裁親臨餐廳和我們一起進(jìn)餐,美琪眼尖,飛也似地擠到了我們的身邊,一來(lái)想營(yíng)造一個(gè)合群的好印象,二來(lái)有機會(huì )和副總裁套個(gè)近乎。惡心!

  改進(jìn)方案

  應該對所有同事一視同仁-包括那些從底層干起的辦公室新人-對他們抱以真誠的尊重和欣賞。俗話(huà)說(shuō):真人不露相。你永遠無(wú)法預知那些寂寂無(wú)聞的小人物背后一定就沒(méi)有大人物撐腰,或是他們絕不會(huì )對大人物們產(chǎn)生影響。再說(shuō),如果老板感覺(jué)你處處樹(shù)敵,這種印象對你毫無(wú)裨益-哪怕不喜歡你的人在公司里無(wú)足輕重。

  紀茹,一位27歲的公關(guān)助理,就是通過(guò)慘痛的教訓領(lǐng)悟到這一真理的。辦公室里新來(lái)了一名在紀茹眼中極不稱(chēng)職的新同事,紀茹自然輕而遠之,可是最后竟發(fā)現那人是總經(jīng)理的侄女!我怎么會(huì )想到她是老總安插在公司內部的線(xiàn)人呢!紀茹后悔不已,她肯定沒(méi)少說(shuō)我壞話(huà),要不我怎會(huì )在助理的位子上一呆就是2年多!

  “辦公室討厭蟲(chóng)”NO.4 搔首弄姿者

  這號人的座右銘:酒香就怕巷子深。

  自恃小有姿色,你會(huì )不失時(shí)機地在男同事面前充分施展女性魅力,不惜同時(shí)成為女同事們的笑料和眼中釘。公司新來(lái)了一名文員,腰圓腿粗,卻喜歡穿迷你超短裙,28歲的廣告公司美編慧欣說(shuō),她的下場(chǎng)自然好不到哪兒去,辦公室里的女職員幾乎沒(méi)人理她。

  即使你的狐媚行為的確吸引了部分男士,不要忘記其實(shí)更多的人根本無(wú)動(dòng)于衷。我以前有個(gè)同事,特別喜歡用若隱若現的吊襪帶吸引男人,可她根本不知道辦公室里男男女女都把她當笑柄!

  改進(jìn)方案

  其實(shí)在公務(wù)的外殼下你完全能巧妙地展示感性迷人的一面,大可不必力求以顛倒眾生的美人形象出現-這樣容易東施效顰。只有當你和異性有著(zhù)親密關(guān)系時(shí),向對方頻頻放電才合乎情理。一般情況下,同事們會(huì )斷定一個(gè)僅依靠姿色取悅他人的人缺乏實(shí)際工作能力,而這種看法絕對能成為你事業(yè)發(fā)展的絆腳石。

辦公的禮儀4

  職場(chǎng)辦公室的交際禮儀

  一、不要人云亦云,要有自己的見(jiàn)解。

  年輕人視謙虛為美德,凡事低調并沒(méi)有錯,所以在辦公室里,切忌刻意地表現自己,不然很容易成為眾矢之的;不過(guò)你一味地謙虛,左一個(gè)“姜還是老的辣!”我聽(tīng)您的沒(méi)錯,右一個(gè)您獨當一面,這事我全聽(tīng)您的,您說(shuō)怎么辦就怎么辦!或者說(shuō)您是前輩,您指到哪,我就打到那……這樣的話(huà),說(shuō)上一兩次,別人還認為你是謙虛,這是你的美德,而次數多了,別人就真以為你只有那么“一碟子菜”,人家就看“扁”你了,你在辦公室里的地位就很容易被人忽視。對于年輕人來(lái)說(shuō),在展示能力方面“當出手時(shí)就出手”,在表明觀(guān)點(diǎn)方面,除了贊同別人的確高明的觀(guān)點(diǎn)外,也應有自己的主見(jiàn),一般說(shuō)來(lái),上司們都欣賞那些有頭腦、有膽識的職員;同事也更喜歡凡事能獨當一面、有主見(jiàn)的合作伙伴。不管你在辦公室位置如何?你是否年輕?對任何事都應該有自己的主見(jiàn)或看法,也要適時(shí)表明自己的看法;同時(shí),在展示自己能力方面也要適時(shí)出手辦公室交際禮儀辦公室交際禮儀。

  二、有話(huà)好好說(shuō),不要把交談當辯論。

  “人上一百,種種色色!泵總(gè)人的性格、志趣、愛(ài)好并不完全相同,對同一事情的看法也會(huì )是“仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智”。當然,我們每個(gè)人都希望有更多的人認同自己的觀(guān)點(diǎn),也竭力想說(shuō)服異己贊同自己的看法,但有幾點(diǎn)要注意,與人相處要友善,說(shuō)話(huà)態(tài)度要謙和;對于那些不是原則性的問(wèn)題,說(shuō)說(shuō)算了,沒(méi)有必要爭個(gè)是是非非;即使是原則性的問(wèn)題,也要允許別人持保留意見(jiàn),千萬(wàn)不要為了讓別人馴服就喋喋不休,甚至爭得臉紅脖子粗,注意“己所不欲,勿施于人!”要知道,一味的好辯逞強,只會(huì )讓同事“敬”而遠之,不少口齒伶俐者人緣并不好,大多如此。

  三、遇事要低調,不要當眾炫耀自己。

  現代社會(huì )雖然不提倡韜光養悔,隱藏才華,但喜歡在大庭廣眾之下炫耀自己,不管怎么說(shuō)都是缺乏涵養的表現。我們提倡現代人要勇于展示自己的才華,但展示畢竟不同于炫耀,上司欣賞你過(guò)硬的技術(shù)本領(lǐng),你就應該在這個(gè)舞臺上展示自己的風(fēng)采,而這不能成為你在同事面前炫耀的資本;你又談成了一筆業(yè)務(wù),上司給了你“紅包”,你可以心花怒放,你也可以喜形于色,但你“得意”不要“忘形”——你用不著(zhù)在辦公室里自我炫耀,自我吹噓,眾人在恭喜你的時(shí)候,說(shuō)不定也在嫉恨你;再說(shuō),“山外有山,人外有人”,“強中更有強中手”,一個(gè)好的企業(yè)一定是藏龍臥虎之地,有的人深藏不露卻身懷絕技,有的人其貌不揚但卻身手不凡,“魯班門(mén)前舞大斧”就叫人笑話(huà)了。

  四、悄悄話(huà)少說(shuō),互訴心事要不得。

  “同是天涯淪落人,相逢何必曾相識!”我們身邊一些人,在工作中、生活上遇到不順心的時(shí)候,總喜歡找人傾訴,總希望得到別人的安慰,得到別人的指點(diǎn)

  你對別人敞開(kāi)胸懷,雖然能博得別人的同情與安慰,但你可能失去隱私;你對別人的信任有加,雖然能博得別人的好感,拉近了彼此之間的距離,但卻可能失去別人對你的尊重,更何況這樣也解決不了實(shí)際問(wèn)題辦公室交際禮儀默認。心理學(xué)家研究表明,在公共場(chǎng)所,只有1%的人能?chē)朗孛孛,如此,在公共?chǎng)合少找人傾訴為好。

  當你的生活中出現了危機,如失戀、家庭不和等,最好不要在辦公室里隨便找人傾訴;當你的工作中出現了危機,做事不順心,對上司、對同事有意見(jiàn)、有看法,你也千萬(wàn)不要在辦公室里向人袒露心跡,且不說(shuō)隔墻有耳,這樣做本身就缺乏涵養,也缺少人格魅力。

  “到什么山上唱什么歌!”一個(gè)有涵養的人說(shuō)話(huà)要分場(chǎng)合,看對象,語(yǔ)言上也要講究分寸。不亢不卑的說(shuō)話(huà)態(tài)度,優(yōu)雅的體態(tài)語(yǔ)言,風(fēng)趣幽默的話(huà)語(yǔ),是一個(gè)言語(yǔ)成功者的表現,對于一般人而言,公共場(chǎng)合要少撞這些“紅線(xiàn)”。

  職場(chǎng)辦公室交際的儀態(tài)禮儀

  站姿:

  古人云:站如松。聯(lián)系現代職場(chǎng)的世界,倒也不必站的那么嚴肅!男士則主要體現出陽(yáng)剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現出柔和和輕盈,丁字步站立。

  交談:

  談話(huà)時(shí),要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的`挺直,不可歪斜。依靠著(zhù)墻壁、桌椅而站;雙腿分開(kāi)的距離過(guò)大、交叉,都是不雅觀(guān)和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

  坐姿:

  入坐要輕而穩,女士著(zhù)裙裝要先輕攏裙擺,而后入坐。雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。雙膝自然并攏,雙腿正放或側放。至少坐滿(mǎn)椅子的2/3,脊背輕靠椅背。起立時(shí),右腳向后收半步而后起立。

  行走:

  靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動(dòng)問(wèn)好。在行走的過(guò)程中,應避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時(shí),應尊者、女士先行。多人行走時(shí),注意不要因并排行走而占據路面。

  遞接物品:

  遞接物品是日常生活工作中的常見(jiàn)的舉止動(dòng)作,但這一小小的動(dòng)作往往卻能給人留下難忘的印象。遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現出對對方的尊重。而如果在特定場(chǎng)合下或東西太小不必用雙手時(shí),一般要求用右手遞接物品。

  目光:

  與人交往是,少不了目光接觸。正確的運用目光,可以塑造專(zhuān)業(yè)形象。根據交流對象與你的關(guān)系的親疏、距離的遠近來(lái)選擇目光停留或注視的區域。關(guān)系一般或第一次見(jiàn)面、距離較遠的,則看對方的以額頭到肩膀的這個(gè)大三角區域;關(guān)系比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個(gè)三角區域;關(guān)系親昵的,距離很近的,則注視對方的額頭到鼻子這個(gè)三角區域。分清對象,對號入座,切勿弄錯!每次目光接觸的時(shí)間不要超過(guò)三秒鐘。交流過(guò)程中用60%-70%的時(shí)間與對方進(jìn)行目光交流是最適宜的。少于60%,則說(shuō)明你對對方的話(huà)題、談話(huà)內容不感興趣;多與70%,則表示你對對方本人的興趣要多于他所說(shuō)的話(huà)。

辦公的禮儀5

  辦公室的細菌比廁所的還多

  要是沒(méi)有對辦公室進(jìn)行清潔,這里存在的細菌數量將是廁所的400倍左右。這不是在危言聳聽(tīng),《美國亞力桑那大學(xué)科研研究報告》的這一數據讓人們不得不重視自己的辦公室衛生。

  科研人員在辦公室和廁所里取樣研究,得出的這個(gè)結果,并不是為了讓我們將辦公場(chǎng)所轉移到廁所,而是告訴大家,我們會(huì )覺(jué)得廁所不干凈,就特別注意打掃。其實(shí),辦公室才是最需要清潔的。

  省級機關(guān)醫院急診科陳信西副主任醫師說(shuō),只要注意個(gè)人身體衛生和個(gè)人空間衛生,多運動(dòng),增強身體抵抗力,周?chē)募毦蜔o(wú)機可乘了。細菌并不可怕,可怕的是我們不去重視。

  女生辦公桌比男生的臟

  一般女生都比較愛(ài)干凈,會(huì )將桌面收拾整潔,但實(shí)際上細菌數量是男生辦公桌的3到4倍。這個(gè)看似不可能的數據來(lái)自一份權威報道――《美國亞力桑那大學(xué)科研研究報告》。這份報告里指出,從細菌化驗的結果上可以看出,女生辦公桌上的細菌,無(wú)論是種類(lèi)還是數量都要遠遠多出很多。

  呼吸內科林明副主任醫師說(shuō),女孩子喜歡把桌面打扮起來(lái),像自己的小窩。其實(shí),這些小玩意都是藏污納垢的絕好地方。而且女生的化妝品也就成了細菌的肥料。

  女生手上戴的戒指也要記得定期去清洗一下,因為戒指的夾縫也是細菌的藏身之處,別因為這些看不見(jiàn)的`微生物影響了正常的工作生活。

  辦公室細菌數量排行榜

  狀元:電話(huà)

  多藏匿:葡萄狀球菌

  原因:電話(huà)和手機多貼在臉上,我們對著(zhù)話(huà)筒說(shuō)話(huà)的時(shí)候,經(jīng)常會(huì )有一些飛沫、流痰噴濺在上面。而且通話(huà)時(shí)間一長(cháng),話(huà)機和手的接觸也久,手上的細菌容易附在話(huà)機上。

  帶來(lái)的麻煩:主要感染呼吸道。林明副主任告訴我們,這兩年因為葡萄狀球菌感染生病的人也多了。這種細菌雖然不是很容易感染,可一旦感染到下呼吸道,就可能導致比較嚴重的肺炎。它還是一種耐藥菌,普通青霉素對其沒(méi)效果,很難被清除。

  解決方法:勤洗手;講電話(huà)的時(shí)候小聲一些,避免口水噴濺;縮短打電話(huà)的時(shí)間。

  榜眼:空氣

  多藏匿:什么種類(lèi)都有

  原因:大家都在這辦公,辦公室的空氣質(zhì)量不好。

  帶來(lái)的麻煩:多種多樣

  解決方法:開(kāi)窗換氣

  多藏匿:大腸桿菌

  原因:電腦鍵盤(pán)是很不好清潔的,吃東西的碎屑,抽煙的煙灰等都躲在鍵盤(pán)的縫隙里。

  帶來(lái)的麻煩:大腸桿菌的危害主要是腹瀉,最嚴重的后果是腸出血。一般是因為食物被污染或者是手不干凈抓東西吃。

  解決方法:少在電腦前吃東西、抽煙。有空的時(shí)候就把鍵盤(pán)拿出來(lái)抖抖,用布擦干凈。下班的時(shí)候用紙或書(shū)蓋住。

  進(jìn)士:飯桌、辦公桌

  多藏匿:沙門(mén)菌

  原因:辦公室一族中午多買(mǎi)飯在公司吃,用餐后的食物殘渣、零食包裝袋、飲料罐子都是沙門(mén)菌的好居所。

  帶來(lái)的麻煩:主要是腸道疾病,讓人上吐下瀉。

  解決方法:吃完飯后要清潔

  舉人:飲水機

  多藏匿:副流感病毒

  原因:就算你每天都換飲用水的桶,可機器內部、出水口的清洗都被忽視,長(cháng)時(shí)間下來(lái),會(huì )堆積水垢。

  帶來(lái)的麻煩:雖然不多見(jiàn),可一旦發(fā)病,可就是重感冒了。

  解決方法:清洗,只能是清洗。如果發(fā)現不舒服一定要及時(shí)找醫生。

辦公的禮儀6

  淺談辦公室里的說(shuō)話(huà)禮儀

  1.辦公室里不亂說(shuō)話(huà)

  就算你將討論別人的八卦當作人生最大的樂(lè )趣,也不要在辦公室里跟你的同事討論除非你們討論的對象不是公司里的某個(gè)同事或者上司。即使你只是把同事的猛料報給某個(gè)關(guān)系好的同事,相信不久后這個(gè)八卦就穿的整個(gè)辦公室都知道。同事關(guān)系一旦破裂就很難彌補哦。

  2.辦公室里不要隨便談私事

  相信已經(jīng)有很多職場(chǎng)專(zhuān)家都在警告你,不要把自己的私事拿到辦公室里來(lái),不要以為這樣可以拉近同事關(guān)系,殊不知你可能已經(jīng)成為別人眼中的問(wèn)題員工。尤其是你的職業(yè)發(fā)展規劃或者跳槽的想法,如果真的憋不住工作上受的委屈想要抱怨,不如約幾個(gè)好友互相傾訴。

  3.不在辦公室爭論

  研發(fā)新的項目需要大家踴躍發(fā)表自己的建議,把自己的觀(guān)點(diǎn)拿出來(lái)討論一下這是友好的,但是當討論發(fā)展到爭論人際關(guān)系就容易破裂。所以初來(lái)乍到的你,還是不要太顯眼比較好,這時(shí)候是你積累經(jīng)驗學(xué)習人際關(guān)系處理的時(shí)候,不要因為自己急于表現而破功。

  4.辦公室里不要亂開(kāi)玩笑

  同在一個(gè)辦公室里工作,同事們的性格都不相同,有人喜歡打趣開(kāi)玩笑,有人行為嚴謹不喜歡開(kāi)玩笑。所以即使跟同事開(kāi)玩笑的時(shí)候也要看準他是不是你可以開(kāi)玩笑的對象哦。

  5.辦公室里勿當眾炫耀

  辦公室里競爭激勵,有些人將別人的成功當作自己發(fā)奮努力的動(dòng)力,有些人會(huì )羨慕嫉妒恨在背后落井下石,巴不得你犯錯。所以不要炫耀自己的成功,即使是上司對你的夸獎,或者是接到某個(gè)大客戶(hù)的訂單,這都可能讓你成為讓人眼紅的對象。

  辦公室說(shuō)話(huà)的藝術(shù)

  辦公室里有話(huà)好好說(shuō),切忌把與人交談當成辯論比賽。

  在辦公室里與人相處要友善,說(shuō)話(huà)態(tài)度要和氣,要讓覺(jué)得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說(shuō)話(huà)。說(shuō)話(huà)時(shí),更不能用手指著(zhù)對方,這樣會(huì )讓人覺(jué)得沒(méi)有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺(jué)。雖然有時(shí)候,大家的意見(jiàn)不能夠統一,但是有意見(jiàn)可以保留,對于那些原則性并不很強的問(wèn)題,有沒(méi)有必要爭得你死我活呢?的確,有些人的口才很好,如果你要發(fā)揮自己的辯才的話(huà),可以用在與客戶(hù)的談判上。如果一味好辯逞強,會(huì )讓同事們敬而遠之,久而久之,你不知不覺(jué)就成了不受歡迎的人。

  不要在辦公室里當眾炫耀自己,不要做驕傲的孔雀。

  如果自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)很過(guò)硬,如果你是辦公室里的紅人,如果老板老板非常賞識你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能耐,在職場(chǎng)生涯中也應該小心謹慎,強中自與強中手,倘若哪天來(lái)了個(gè)更加能干的'員工,那你一定馬上成為別人的笑料。

  倘若哪天老板額外給了你一筆獎金,你就更不能在辦公室里炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時(shí),一邊也在嫉恨你呢。

  不要跟在別人身后人云亦云,要學(xué)會(huì )發(fā)出自己的聲音。

  老板賞識那些有自己頭腦和主見(jiàn)的職員。如果你經(jīng)常只是別人說(shuō)什么你也說(shuō)什么的話(huà),那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會(huì )很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發(fā)出自己的聲音,應該敢于說(shuō)出自己的想法。

  誠信待人,誠懇做事,學(xué)會(huì )自謙,這才是一個(gè)職場(chǎng)人該有的禮儀,在辦公室中盡量要做到以上三點(diǎn),才能為你自己的職業(yè)帶來(lái)好的影響!

辦公的禮儀7

  在辦公室里與同事們交往離不開(kāi)語(yǔ)言,但是你會(huì )不會(huì )說(shuō)話(huà)呢?俗話(huà)說(shuō)“一句話(huà)說(shuō)得讓人跳,一句話(huà)說(shuō)得讓人笑”,同樣的目的,但表達方式不同,造成的后果也大不一樣。在辦公室說(shuō)話(huà)要注重哪些事項呢?

  一、不要跟在別人身后人云亦云,要學(xué)會(huì )發(fā)出自己的聲音。

  老板賞識那些有自己頭腦和主見(jiàn)的職員。假如你經(jīng)常只是別人說(shuō)什么你也說(shuō)什么的話(huà),那么你在辦公室里就很輕易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會(huì )很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發(fā)出自己的聲音,應該敢于說(shuō)出自己的想法。

  二、辦公室里有話(huà)好好說(shuō),切忌把與人交談當成辯論比賽。

  在辦公室里與人相處要友善,說(shuō)話(huà)態(tài)度要和氣,要讓覺(jué)得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說(shuō)話(huà)。說(shuō)話(huà)時(shí),更不能用手指著(zhù)對方,這樣會(huì )讓人覺(jué)得沒(méi)有禮貌,讓人有受到欺侮的感覺(jué)。雖然有時(shí)候,大家的.意見(jiàn)不能夠統一,但是有意見(jiàn)可以保留,對于那些原則性并不很強的問(wèn)題,有沒(méi)有必要爭得你死我活呢?的確,有些人的口才很好,假如你要發(fā)揮自己的辯才的話(huà),可以用在與客戶(hù)的談判上。假如一味好辯逞強,會(huì )讓同事們敬而遠之,久而久之,你不知不覺(jué)就成了不受歡迎的人。

  三、不要在辦公室里當眾炫耀自己,不要做驕傲的孔雀。

  假如自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)很過(guò)硬,假如你是辦公室里的紅人,假如老板老板非常賞識你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能耐,在職場(chǎng)生涯中也應該小心謹慎,強中自與強中手,倘若哪天來(lái)了個(gè)更加能干的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。倘若哪天老板額外給了你一筆獎金,你就更不能在辦公室里炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時(shí),一邊也在嫉恨你呢!

  四、辦公室是工作的地方,不是互訴心事的場(chǎng)所。

  我們身邊總有這樣一些人,他們人非凡愛(ài)侃,性子又非凡的直,喜歡和別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來(lái),但心理學(xué)家調查研究后發(fā)現,事實(shí)上只有1%的人能夠嚴守秘密。所以,當你的生活出現個(gè)人危機,如失戀、婚變之類(lèi),最好還是不要在辦公室里隨便找人傾訴;當你的工作出現危機??如工作上不順利,對老板、同事有意見(jiàn)有看法,你更不應該在辦公室里向人袒露胸襟。過(guò)分的直率和十三點(diǎn)差不多,任何一個(gè)成熟的白領(lǐng)都不會(huì )這樣“直率”的。自己的生活或工作有了問(wèn)題,應該盡量避免在工作的場(chǎng)所里議論,不妨找幾個(gè)知心朋友下班以后再找個(gè)地方好好聊。

  說(shuō)話(huà)要分場(chǎng)合、要看“人頭”、要有分寸,最要害的是要得體。不卑不亢的說(shuō)話(huà)態(tài)度,優(yōu)雅的肢體語(yǔ)言,活潑俏皮的幽默語(yǔ)言……這些都屬于語(yǔ)言的藝術(shù),當然,擁有一份自信更為重要,懂得語(yǔ)言的藝術(shù),恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語(yǔ)言藝術(shù),你的職場(chǎng)生涯會(huì )更成功!

辦公的禮儀8

  現代工作節奏很快,單位職工或公司員工,不可避免的會(huì )在辦公室中用餐。在辦公室中,與同事一起進(jìn)餐是件方便、愉快的事,但這時(shí)你需注意一些小節,以免破壞了你已在同事中樹(shù)立的良好形象。 這些細節如下:

  在辦公室吃飯,拖延的時(shí)間不要太長(cháng)。他人可能要即時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪(fǎng),雙方都有點(diǎn)不好意思。

  開(kāi)口的飲料罐,長(cháng)時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀(guān),也應盡快扔掉。如果不想馬上扔掉,或者想等會(huì )兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。

  嘴里含有食物時(shí),不要貿然講話(huà)。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再對他講話(huà)。由于大家圍坐一堂,難免有人講笑話(huà),因此要防止大笑噴飯的情形,可以每口含食物不太多。

  弄得亂濺以及吃聲音很響的食物,會(huì )影響他人,最好不吃,吃時(shí)也盡量注意點(diǎn)。

  有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì )有人不習慣的。而且其氣味會(huì )彌散在辦公室里,還是很損害辦公環(huán)境和公司形象的`。

  食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下,是必須做的事情。

  準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該用餐巾紙擦拭。

  及時(shí)將餐具洗干凈,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要長(cháng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱,也記得禮貌地請同事代勞。

辦公的禮儀9

  1、雖然是公司的電腦,但也要倍加愛(ài)護,平時(shí)要擦拭干干凈凈,不要把白色電腦用成黑色了還沒(méi)擦過(guò);擦試顯示屏時(shí),注意不要為了干凈,用濕抹布一擦了之,損害屏幕;不用時(shí)正常關(guān)機,不要丟下就走;外接插件時(shí),要正常退出,避免導致數據丟失、電腦崩潰等故障。

  2、還有的人公私不分,拿著(zhù)個(gè)U盤(pán),一會(huì )將個(gè)人電腦資料Ctrl到公司電腦上,一會(huì )又將公司電腦資料Ctrl到個(gè)人電腦上,這種現象被公司發(fā)現,肯定堅決制止。

  3、在公司里上網(wǎng),要查找與工作相關(guān)的內容和資料,而不是自己憑興趣查看自己的東西,既違反公司章程,慢慢的還會(huì )導致業(yè)務(wù)落伍。

  4、很多公司不允許員工在公司電腦上打游戲、網(wǎng)上聊天,但仍有人利用領(lǐng)導不在時(shí)私自偷玩,或用公司的內部網(wǎng)絡(luò )掛網(wǎng)游,從網(wǎng)站上下載圖片,這些都是違反勞動(dòng)紀律的。

  5、電子郵件在給人們帶來(lái)方便的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。我們都應當講究有關(guān)電子郵件的禮節,別讓電子郵件出笑話(huà)。電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴肅的內容的。尤其在商業(yè)界,我們崇尚信譽(yù)、掌握時(shí)機及合作分工,信奉顧客至上,著(zhù)重與顧客的溝通,以達成促銷(xiāo)、增產(chǎn)與營(yíng)利的目的。但我們常忽視了有關(guān)電子郵件的禮節,一些邋遢懶散的習慣,不僅會(huì )引起員工的竊笑,更容易在顧客面前鬧笑話(huà)。在今天的許多公司里,電子郵件充斥著(zhù)笑話(huà)、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內容反而不多。

  1)標題要提綱挈領(lǐng),切忌使用含義不清、胡亂浪漫的標題,例如:嘿!或是收著(zhù)!

  添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內容,便于收件人權衡郵件的輕重緩急,分別處理。尤其是回復的信件,要重新添加、更換郵件主題是要格外注意的環(huán)節,最好寫(xiě)上來(lái)自**公司的郵件,年、月、日以便對方一目了然又便于保留。

  2)電子郵件的文體格式應該類(lèi)似于書(shū)面交談式的風(fēng)格,開(kāi)頭要有問(wèn)候語(yǔ),但問(wèn)候語(yǔ)的選擇比較自由,像你好、Hi,或者僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的稱(chēng)呼,結尾也可隨意一些,比如以后再談、祝你愉快也可什么都不寫(xiě),直接注上自己的名字。但是,如果你寫(xiě)的是一封較為正式的郵件,還是要用和正式的信箋一樣的文體。開(kāi)頭要用尊敬的或者是先生/女士,您好!結尾要有祝福語(yǔ),并使用此致/敬禮!這樣的格式。

  3)內容簡(jiǎn)明扼要,針對需要回復及轉寄的電子郵件,要小心寫(xiě)在電子郵件里的每一個(gè)字,每一句話(huà)。因為現在法律規定電子郵件也可以作為法律證據,是合法的,所以發(fā)電子郵件時(shí)要小心,如果對公司不利的,千萬(wàn)不要寫(xiě)上,如報價(jià)等。發(fā)郵件時(shí)一定要慎重,還要定期重新審查你發(fā)過(guò)的電子郵件,評估其對商業(yè)往來(lái)所產(chǎn)生的影響。

  4)一定要清理回復的內容。在美國加州有一位傳播學(xué)專(zhuān)家摩根女士曾舉例說(shuō):我最近收到一份電子郵件,其中包括了輾轉收送的十二個(gè)人之姓名,我實(shí)在沒(méi)有必要知道這些訊息。有一個(gè)妙方就是寄信時(shí)采匿名附件收信者(BC)取代附件收信者(CC)方式,或是在轉寄之前刪除一切無(wú)關(guān)緊要或重復的內容,例如:原件中摘要(memoto)部分之主題、地址及日期等。

  注意回答問(wèn)題的技巧。當回件答復問(wèn)題的時(shí)候,最好只把相關(guān)的問(wèn)題抄到回件,然后附上答案。不要用自動(dòng)應答鍵,那樣會(huì )把來(lái)件所有內容都包括到回件中﹔但也不要僅以「是的」二字回復,那樣太生硬了,而且讓讀的人摸不著(zhù)頭腦。

  5)合宜地稱(chēng)呼收件者,并且在信尾簽名。雖然電子郵件本身已標明了郵自哪方,寄與何人,但在郵件中注明收信者及寄件者大名乃是必須的禮節,包括在信件開(kāi)頭尊稱(chēng)收信者的姓名,在信尾也注明寄件者的姓名以及通訊地址、電話(huà),以方便收信者未來(lái)與你的聯(lián)系。越是在大型的公司,你越是要注意在自己的.郵件地址中注上自己的姓名,同時(shí)在郵件的結尾添加個(gè)人簽名欄。人們通常會(huì )把郵件轉發(fā)給過(guò)多的人,打開(kāi)郵件箱你可能發(fā)現有一半的郵件是與你無(wú)關(guān)的,刪除它們費時(shí)費力,所以在轉發(fā)前要做一下整理,把郵件的數量控制在最小。條件允許的話(huà)要每天檢查自己的郵箱,及早回復郵件。重要郵件發(fā)出后要電話(huà)確認。另外,重要的機密和敏感的話(huà)題不要使用電子郵件,因為它不能保證嚴守機密。

  6)切忌全文使用英文大寫(xiě)字母。這樣寫(xiě)成的郵件太強勢,甚至暗示寄件人懶得使用正確的文法。畢竟,這仍是種文字溝通方式,遵守標準的文書(shū)規范是一種職業(yè)禮貌。

辦公的禮儀10

  我的許多朋友從農村來(lái)到城市,開(kāi)始是做工人的,因為他們自強不息,進(jìn)修了大專(zhuān),開(kāi)始做了辦公室職員,有的是接線(xiàn)員,有的是秘書(shū),更多的做了推銷(xiāo)員,經(jīng)常出入office。她們都認為懂得職場(chǎng)禮儀是多么重要。

  遵循一些禮儀規范,了解、掌握并恰當地應用職場(chǎng)禮儀會(huì )使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。

  辦公桌的禮貌

  我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個(gè)桌子的主人打了折扣。

  所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。

  想說(shuō)說(shuō)在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長(cháng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開(kāi)了口的,長(cháng)時(shí)間擺在桌上總有損辦公室雅觀(guān)。如茶水想等會(huì )兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

  吃起來(lái)亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會(huì )影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。

  有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì )有人不習慣的。而且其氣味會(huì )彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的`形象。

  在辦公室吃飯,時(shí)間不要太長(cháng)。他人可能按時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪(fǎng),到時(shí)候雙方都不好意思。在一個(gè)注重效率的公司,員工會(huì )自然形成一種良好的午餐習慣。

  準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時(shí)擦拭。嘴里含有食物時(shí),不要貿然講話(huà)。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再跟他講話(huà)。

  電梯間里的禮貌

  電梯很小,但是在里面的學(xué)問(wèn)好大呢。

  伴隨客人或長(cháng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí),先按電梯按鈕;電梯到達門(mén)打開(kāi)時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側門(mén),請客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。

  電梯內盡可能不寒暄。電梯內盡量側身面對客人。

  到達目的樓層,一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請出的動(dòng)作,可說(shuō),到了,您先請!

  客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進(jìn)的方向。

  有借有還的禮貌

  有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時(shí)候告訴我的。

  假如同事順道替你買(mǎi)外賣(mài),請先付所需費用,或在他回來(lái)后及時(shí)把錢(qián)交還對方。若你剛好錢(qián)不夠,也要在次日還清,因為沒(méi)有人喜歡厚著(zhù)臉皮向人追債。同樣地,雖然公司內的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴守條規,無(wú)論你的公司環(huán)境如何寬松,也別過(guò)分從中取利?赡軟](méi)有人會(huì )因為你早下班15分鐘而斥責你,但是,大模大樣地離開(kāi)只會(huì )令人覺(jué)得你對這份工作不投入、不專(zhuān)一。此外,千萬(wàn)別濫用公司的電話(huà)長(cháng)時(shí)間聊天,或打私人長(cháng)途電話(huà)。

  洗手間的禮貌

  我有一回在洗手間遇到同事,當時(shí)正在想事情,沒(méi)有主動(dòng)打招呼,同事也沒(méi)跟我打招呼,她認為我高傲,這樣后來(lái)我們之間好像就有了一種隔膜。

  所以,在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對方搭話(huà)。千萬(wàn)不要裝做沒(méi)看見(jiàn)把頭低下,給人不愛(ài)理人的印象。也不要與上司在同一時(shí)間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。

  有的洗手間采用封閉的門(mén)扉,在有人敲門(mén)時(shí),應回答:我在里面!"

  拜訪(fǎng)客戶(hù)的禮貌

  我常出門(mén)拜訪(fǎng)顧客,有時(shí)會(huì )很緊張。后來(lái)自己摸索,時(shí)間長(cháng)了,加上別人告訴的經(jīng)驗,也就不覺(jué)得緊張。

  第一條規則是要準時(shí)。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見(jiàn)的人。如果打不了電話(huà),請別人替你通知一下。如果是對方要晚點(diǎn)到,你要充分利用剩余的時(shí)間。例如坐在一個(gè)離約會(huì )地點(diǎn)不遠的地方,整理一下文件,或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以利用接待室休息一下。

  當你到達時(shí),告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套,你可以問(wèn)一下放在哪里。

  在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話(huà)來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì )打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時(shí)間。不管你對助理的老板有多么不滿(mǎn),也一定要對他有禮貌。

  當你被引到經(jīng)理的辦公室時(shí),如果是第一次見(jiàn)面應做自我介紹,如果已經(jīng)認識了,只需互相問(wèn)候并握手。

  一般情況下對方都很忙,你要盡可能快地將談話(huà)進(jìn)入正題。清楚直接地表達你要說(shuō)的事情。說(shuō)完后,讓對方發(fā)表意見(jiàn),并要認真地聽(tīng),不要辯解或不停地打斷對方講話(huà)。你有其他意見(jiàn)的話(huà),可以在他講完之后再說(shuō)。

辦公的禮儀11

  職場(chǎng)人士必知的辦公場(chǎng)所的修飾禮儀常識

  我們有這樣的體會(huì ),走進(jìn)某個(gè)辦公室,往往雜亂無(wú)章,辦公桌椅隨意擺放,桌面上文件成堆或紙張與文件交雜,分不清哪是文件,哪是紙張,報紙胡亂地擺在沙發(fā)上等等。這樣的辦公室,讓人望而生畏,工作效率怎樣可想而知。

  辦公場(chǎng)所最先修飾的應該是辦公桌。辦公桌是辦公的集中點(diǎn),是進(jìn)入辦公室辦理公務(wù)的人員注意力最為集中的地方,辦公桌擺放好了,辦公環(huán)境就確立了一半。

  辦公桌要向陽(yáng)擺放,讓光線(xiàn)從左方射采,以合乎用眼衛生。案頭不能擺放太多的東西,只擺放需要當天或當時(shí)處理的公文,其他書(shū)籍、報紙不能放在桌上,應歸入書(shū)架或報架;除特殊情況,辦公桌上不放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具應放到專(zhuān)門(mén)飲水的上方,有條件的應放進(jìn)會(huì )客室;文具要放在桌面上,為使用的便利,可準備多種筆具:毛筆、自來(lái)水筆、圓珠筆、鉛筆等,筆應放進(jìn)筆筒而不是散地放在桌上。

  書(shū)架應靠墻擺放,這樣比較安全。如果辦公室里有沙發(fā),最好遠離辦公桌,以免談話(huà)時(shí)干擾別人辦公。茶幾上可以適當擺放裝飾物例如盆花等。臨時(shí)的談話(huà)可在這里進(jìn)行,較長(cháng)時(shí)間的談話(huà)或談判,應在專(zhuān)門(mén)的會(huì )議室。

  辦公室辦公人員比較多,可不特別進(jìn)行修飾。但要做到窗明幾凈。窗玻璃應該經(jīng)常擦洗,書(shū)架的玻璃門(mén)要保持潔凈、透明。辦公室的門(mén)不應該關(guān)閉過(guò)緊,以免來(lái)訪(fǎng)者誤以為沒(méi)人在,也不能用簾布遮擋。

  辦公室詩(shī)眾場(chǎng)所,沒(méi)經(jīng)允許,主人和客人均不得吸煙或高聲喧嘩。任何人不應摔門(mén)或用力開(kāi)門(mén),出入要輕手輕腳。

  電話(huà)是辦公室的必備用品,但同時(shí)也是辦公室的飾物。辦公電話(huà)一般擺放在專(zhuān)用電話(huà)桌上,無(wú)電話(huà)專(zhuān)用擺放桌,也可以擺放在;辦公桌的角上。電話(huà)機要經(jīng)常清理,用專(zhuān)用消毒液進(jìn)行擦洗,不能粘滿(mǎn)塵土和污垢,一個(gè)辦公室是否清潔,電話(huà)機是一個(gè)重要指標。接電話(huà)時(shí)聲音要小,不能高聲喊叫,以免影響他人。

  任何在電話(huà)中談及私事的做法都是違反規定的。電話(huà)中談及隱私,對辦公室里的其他人也是不尊重的行為。

  職場(chǎng)人士必知的辦公場(chǎng)所的修飾禮益范

  辦公室中不宜堆放積壓物品,堆積物會(huì )影響觀(guān)瞻,給來(lái)訪(fǎng)人以臟亂差的印象,要經(jīng)常清理辦公室里的廢棄物。

  辦公室的地面要保持清潔,水泥地面要常清掃、擦洗,地氈要定期吸塵,以免滋生寄生蟲(chóng)、塵螨。窗戶(hù)要經(jīng)常打開(kāi)換氣。門(mén)窗不常開(kāi),室內空氣混濁,會(huì )給訪(fǎng)問(wèn)人帶來(lái)不便。

  辦公室的墻切忌亂刻亂畫(huà),不能在辦公室的墻上記錄電話(huà)號碼或張貼記事的紙張。墻面可懸掛地圖、公司有關(guān)圖片。

  寬敞的辦公室可以放置盆花,但盆花要經(jīng)過(guò)認真選擇,一般不用盛開(kāi)的鮮花裝點(diǎn)辦公室,過(guò)艷的色彩會(huì )奪取來(lái)訪(fǎng)者的注意力,使人們的精力發(fā)生偏移,可以選用以綠色為主的植物,綠色植物是裝點(diǎn)辦公室的主要材料,綠色可以給人舒適的感覺(jué),可以調節人的情緒。對盆花要給予經(jīng)常的澆灌和整理,不能讓其萎枯而出現黃葉?梢栽诰G葉上噴水,使其保持蔥綠之色。

  花盆的泥土不能有異味,肥料要經(jīng)過(guò)精選。有異味的肥料會(huì )引來(lái)蒼蠅或滋生寄生蟲(chóng),反而會(huì )給辦公室帶來(lái)污染。

  辦公室里的五大語(yǔ)言禮儀

  1)早晨進(jìn)辦公室時(shí)互相問(wèn)早,下班回家時(shí)互相道別

  2)轉接電話(huà)時(shí)文明用語(yǔ)

  3)請求幫助時(shí)表達謝意,無(wú)論是上下級,秘書(shū)還是辦公室的'后勤人員

  4)需要打擾別人先說(shuō)對不起

  5)不議論任何人的隱私

  辦公室里的六大身體禮儀

  1)進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門(mén)

  2)在同事需要幫助的時(shí)候伸出援助之手

  3)在開(kāi)會(huì )或同事聚集的場(chǎng)合,不對任何不同意見(jiàn)做出輕蔑的舉止

  4)與來(lái)訪(fǎng)者握手時(shí)做到大方得體,不卑不亢

  5)與他人交換名片,雙手送出以示恭敬

  6)不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上

  辦公室里的十大細節禮儀

  1)將手機及BB機的聲音調低或振動(dòng),以免影響他人

  2)打電話(huà)時(shí)盡量放低聲音,如果是私人電話(huà),盡量減少通話(huà)時(shí)間

  3)不翻動(dòng)其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無(wú)關(guān)的任何資料

  4)有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫(xiě)清時(shí)間、內容、簽名并且不忘謝謝

  5)將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地

  6)男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境

  7)女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,也不穿過(guò)分性感的衣服

  8)在辦公室里見(jiàn)到同事或是來(lái)訪(fǎng)者不忘微笑

  9)不在辦公室里制造流言蜚語(yǔ)或傳播小道消息

  10)盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財務(wù)糾紛

辦公的禮儀12

  贏(yíng)取人心的辦公室職場(chǎng)禮儀

  1.合作和分享:多跟別人分享看法,多聽(tīng)取和接受別人意見(jiàn),這樣你才能獲得眾人接納和支持,方能順利推展工作大計。

  2.微笑:無(wú)論他是茶水阿姨、暑期練習生或總經(jīng)理,無(wú)時(shí)無(wú)刻向人展示燦爛友善的笑容,必能贏(yíng)取公司上下的好感。年輕的同事視你為大師姐,年長(cháng)的把你當女兒看待,如此親和的人事關(guān)系必有利事業(yè)的發(fā)展。

  3.善解人意:同事感冒你體貼地遞上藥丸,路過(guò)餅店順道給同事買(mǎi)下午茶,這些都是舉手之勞,何樂(lè )而不為?你對人好人對你好,在公司才不會(huì )陷于孤立無(wú)援之境。

  4.不搞小圈子:跟每一位同事保持友好的關(guān)系,盡量不要被人卷標為你是屬于哪個(gè)圈子的人,這無(wú)意中縮窄了你的人際網(wǎng)絡(luò ),對你沒(méi)好處。盡可能跟不同的人打交道,避免牽涉入辦公室政治或斗爭,不搬事弄非,自能獲取別人的信任和好感。

  5.有原則而不固執:應以真誠待人,虛偽的面具遲早會(huì )被人識破的。處事手腕靈活,有原則,但卻懂得在適當的時(shí)候采納他人的意見(jiàn)。切勿萬(wàn)事躬迎,毫無(wú)主見(jiàn),這樣只會(huì )給人留下懦弱、辦事能力不足的.壞印象。

  6.勿阿諛?lè )畛校褐欢钣纤镜膭堇垡欢ǚ副娫。完全沒(méi)把同事放在眼里,苛待同事下屬,你無(wú)疑是在到處給自己樹(shù)敵。

  7.勿太嚴厲:也許你態(tài)度嚴厲的目的只為把工作做好,然而看在別人眼里,卻是刻薄的表現。你平日連招呼也不跟同事打一個(gè),跟同事間的唯一接觸就是開(kāi)會(huì )或交待工作,試問(wèn)這樣的你又怎會(huì )得人心?

  職場(chǎng)辦公室基本禮儀要點(diǎn)

  1.問(wèn)候時(shí)最好點(diǎn)名道姓。邁進(jìn)會(huì )客室的門(mén),你的第一句話(huà)可能是:你好,見(jiàn)到你很高興。但這卻不如說(shuō):李經(jīng)理,你好,見(jiàn)到你很高興。后者比前者要熱情得多。

  2.若對方?jīng)]請你坐下,你最好站著(zhù)。坐下后不應掏煙,如對方請你抽煙,你應說(shuō):謝謝。把煙灰和火柴頭弄到地板上,是很不得體的。

  3.不要急于出示你隨身帶的資料、書(shū)信或禮物。只有在你提及了這些東西,并已引起對方興趣時(shí),才是出示他們的最好時(shí)機。當對方詢(xún)問(wèn)你所攜帶資料中的有關(guān)問(wèn)題時(shí),你應給予詳細的解釋或說(shuō)明。

  4.主動(dòng)開(kāi)始談話(huà),珍惜會(huì )見(jiàn)時(shí)間。盡管對方已經(jīng)了解到你的一些情況和來(lái)訪(fǎng)目的,你仍有必要主動(dòng)開(kāi)口。你可再次對某些問(wèn)題進(jìn)行強調和說(shuō)明。也是禮貌的需要,也反映一個(gè)人的精神面貌。

  5.保持相應的熱情。在談話(huà)時(shí),你若對某一問(wèn)題沒(méi)有傾注足夠的熱情,對方會(huì )馬上失去談這個(gè)問(wèn)題的興趣。

  6.當憤怒難以抑制時(shí),憤怒會(huì )使你失去理解他人和控制自己的客觀(guān)尺度。它不僅無(wú)助于問(wèn)題的解決,反而會(huì )把事情搞得更糟,應提早結束會(huì )見(jiàn)。

  7.學(xué)會(huì )聽(tīng)的藝術(shù)。聽(tīng)有兩個(gè)要求,首先要給對方留出講話(huà)的時(shí)間,其次要聽(tīng)話(huà)聽(tīng)話(huà)音。如對方首先講話(huà),你不可打斷對方。應做好準備,以便利用恰當的時(shí)機給對方以響應,鼓勵對方講下去。不能夠認真聆聽(tīng)別人談話(huà)的人,也就不能夠聽(tīng)話(huà)聽(tīng)音,更不能機警、巧妙地回答對方的問(wèn)題。記。翰徽撌巧缃粓(chǎng)合,還是在工作中,善于聽(tīng)是一個(gè)人應有的素養。

  8.避免不良的動(dòng)作和姿態(tài)。玩弄手中的小東西,用手不時(shí)地理頭發(fā)、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或對方身后的字畫(huà)等,這些動(dòng)作都有失風(fēng)度。

  9.要誠實(shí)、坦率,又有節制。若在一件小事上做假,很可能使你的整個(gè)努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實(shí),你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰(shuí)都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認自己的缺點(diǎn)或過(guò)失。在評論第三者時(shí)不應失去體量他人的氣度。

  10.要善于理亂麻,學(xué)會(huì )清楚地表達。善于表達使人終生受益。講話(huà)不會(huì )概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒(méi)有重點(diǎn),思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。一般來(lái)說(shuō),你若從沒(méi)有擔心過(guò)別人會(huì )對你的話(huà)產(chǎn)生反感,就意味著(zhù)你已引起他人的反感了。

  11.作一次音色和語(yǔ)調的自我檢查。把自己要講的話(huà)錄音5分鐘,聽(tīng)聽(tīng)是否清晰,喉音、鼻音是否太重-語(yǔ)速怎樣-語(yǔ)調老成、平淡嗎?如不滿(mǎn)意,改進(jìn)后再錄一段聽(tīng)聽(tīng)。充滿(mǎn)朝氣的語(yǔ)調會(huì )使你顯得年輕。此功重在平時(shí)留心多練。

  12.注意衣著(zhù)和發(fā)式。第一次見(jiàn)面就給人一種不整潔的印象,往往會(huì )給你的自我表白投下陰影。平時(shí)不修邊幅的企業(yè)家,在會(huì )見(jiàn)前應問(wèn)問(wèn)懂行的人,讓他根據你的年齡、體形、職業(yè)及季節等因素設計一下你的衣著(zhù)和發(fā)式。

  13.如果對方資歷比你淺,學(xué)識比較低,你應格外留心自我優(yōu)越感的外露。當你介紹了自己令人羨慕的學(xué)位職稱(chēng)等情況后,對方也得談到他的相應情況。為了避免對方自愧不如,在介紹自己時(shí)你應該謹慎一些。對對方可以表示贊佩。過(guò)度的關(guān)心和說(shuō)教應該避免,要表現出誠意和合作精神。

  14.會(huì )見(jiàn)結束時(shí),不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語(yǔ)應適當簡(jiǎn)練,克制自己不要在臨出門(mén)時(shí)又引出新的話(huà)題,因為沒(méi)有理由認為告別才是會(huì )見(jiàn)的高。

辦公的禮儀13

  辦公室日常禮儀規范

  儀表端莊、整潔

  1、在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過(guò)多,走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì )分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。

  2、職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,辦公室男性職員頭發(fā)不宜太長(cháng),這是基本的禮儀。指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪。辦公室女性職員涂指甲油要盡量用淡色。保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。胡子不能太長(cháng),應經(jīng)常修剪。辦公室女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  3、男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(cháng)裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內衣若隱若現很不雅觀(guān)。

  辦公室基本細節

  1.會(huì )見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(cháng)輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

  2.遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著(zhù);至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著(zhù)自己。

  3.走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是對訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨等。公司內與同事相遇應點(diǎn)頭行禮表示致意。在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝。對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士?jì)?yōu)先原則去作未必會(huì )讓女同事高興。

  4.在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見(jiàn)面就將問(wèn)候省略掉了!澳谩、“早安”、“再會(huì )”之類(lèi)的問(wèn)候語(yǔ)要經(jīng)常使用,不厭其煩。同事之間不能稱(chēng)兄道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱(chēng)。對上司和前輩則可以用“先生”或其職務(wù)來(lái)稱(chēng)呼,最好不同他們在大庭廣眾之前開(kāi)玩笑。

  5.行為要多加檢點(diǎn)。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長(cháng)的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應去專(zhuān)用的吸煙室或化妝間。若附近沒(méi)有這類(lèi)場(chǎng)所,則只好借助于洗手間。

  6.辦公時(shí)間不要離開(kāi)辦公桌,看書(shū)報、吃零食、打瞌睡一定會(huì )引起上司的不滿(mǎn)。私人電話(huà)接起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了會(huì )招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個(gè)翹上去的樣子都是很難看的。

  7.要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談?wù)撔剿、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫委過(guò)或越級上告。在外國老板面前打同事們的小報告,常會(huì )被當作不務(wù)正業(yè),弄不好會(huì )搞掉自己的`飯碗。

  8.接待來(lái)訪(fǎng)者要平等待人,而不論其是否有求于自己;卮饋(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來(lái)加重語(yǔ)氣。

  9.去別的辦公室拜訪(fǎng)同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準時(shí)赴約,經(jīng)過(guò)許可,方可入內。進(jìn)入比人辦公室內,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà),如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要看住機會(huì )。而且要說(shuō):對不起,打斷您們的談話(huà)。在別的辦公室里,沒(méi)有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話(huà),則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久,初次造訪(fǎng)以 20 分鐘左右為準。

  辦公室環(huán)境禮儀

  當人們走進(jìn)辦公區的情緒是積極的、穩定的,就會(huì )很快進(jìn)入工作角色,不僅工作效率高,而且質(zhì)量好;反之,情緒低落,則工作效率低,質(zhì)量差。如果在辦公區內,體現出整潔,明亮、舒適的工作環(huán)境,使員工產(chǎn)生積極的情緒就會(huì )充滿(mǎn)活力,工作卓有成效。

  隨著(zhù)現代化進(jìn)程的加快,人們的辦公“硬件”水平逐漸提高,辦公環(huán)境也在不斷發(fā)送,人們的工作效率也應該相應地提高。

  1、辦公室桌面環(huán)境。

  辦公室的桌椅及其他辦公設施,都需要保持干凈、整潔、井井有條。正如魯迅先生所說(shuō),“幾案精嚴見(jiàn)性情”,心理狀態(tài)的好壞,必然在幾案或其他方面體現出來(lái)。

  從辦公桌的狀態(tài)可以看到當事人的狀態(tài),會(huì )整理自己桌面的人,做起事來(lái)肯定也是干凈爽快。他們?yōu)榱烁行У耐瓿晒ぷ,桌面上只擺放目前正在進(jìn)行的工作文件:在休息前應做好下一項工作的準備:因為用餐或去洗手間暫時(shí)離開(kāi)座位時(shí),應將文件覆蓋起來(lái);下班后的桌面上只能擺放計算機,而文件或是資料應該收放在抽屜或文件柜中。

  隨著(zhù)辦公室改革的推進(jìn),有的公司已廢棄掉了個(gè)人的專(zhuān)用辦公桌,而是用共享的大型辦公桌,為了下一個(gè)使用者,對共享的辦公桌應更加愛(ài)惜。

  2、辦公室心理環(huán)境。

  “硬件”環(huán)境的發(fā)送僅僅是提高工作效率的一個(gè)方面,而更為重要的往往是“軟件”條件,即辦公室工作人員的綜合素質(zhì),心理素質(zhì)。這個(gè)觀(guān)點(diǎn)正在被越來(lái)越多的“白領(lǐng)”們所接受。

  在日常工作中,人際關(guān)系是否融洽非常重要;ハ嘀g以微笑,體現友好、熱情與溫暖,就會(huì )和諧相處。工作人員在言談舉止,衣著(zhù)打扮、表情動(dòng)作的流露中,都可以體現是否擁有健康的心理素質(zhì)。

  總之,辦公室內的軟件建設是需要在心理衛生方面下一番功夫的。因為“精神污染”從某種意義上說(shuō)要比大氣、水質(zhì)、噪聲的污染更為嚴重。它會(huì )渙散人們工作的積極性,乃至影響工作效率、工作質(zhì)量。為此,在辦公室內需要不斷提高心理衛生水平。應從以下幾個(gè)方面努力:

  學(xué)會(huì )選擇適當的心理調節方式,使工作人員不被“精神污染”。領(lǐng)導應主動(dòng)關(guān)心員工,了解員工的情緒周期變化規律,根據工作情況,采取放“情緒假”的辦法。工作之余多組織一些文娛體育活動(dòng),既豐富文化生活,又運用方式宣泄了不良情緒。有條件的可以建立員工心理檔案,并定期組織“心理檢查”,這樣可以“防微杜漸”,避免嚴重心理問(wèn)題的產(chǎn)生。經(jīng)常組織一些“健心活動(dòng)”。使工作人員能夠經(jīng)常保持積極向上、穩定的情緒,掌握協(xié)調與控制情緒的技巧與方式。

辦公的禮儀14

  辦公室基本禮儀

  1.不要人云亦云,要盡抒己見(jiàn)

  一般來(lái)說(shuō),公司老板都會(huì )賞識那些有自己頭腦和主見(jiàn)的員工。如果我們經(jīng)常說(shuō)別人說(shuō)過(guò)的話(huà),那么你在辦公室里就很容易被忽視了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發(fā)出自己的聲音,應該敢于說(shuō)出自己的想法。

  2.不要情緒語(yǔ)言,要和聲平氣

  在辦公室里與人相處要友善,說(shuō)話(huà)態(tài)度要和氣,要讓覺(jué)得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說(shuō)話(huà)。說(shuō)話(huà)時(shí),更不能用手指著(zhù)對方,這樣會(huì )讓人覺(jué)得沒(méi)有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺(jué)。

  3.不要當中炫耀,要謙虛謹慎

  驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能耐,在職場(chǎng)生涯中也應該小心謹慎。

  4.不要互訴心事,要話(huà)及工作

  在辦公場(chǎng)合中,我們的言行要事關(guān)工作,而不能和別人傾吐苦水。自己的生活或工作有了問(wèn)題,應該盡量避免在工作的場(chǎng)所里議論,不妨找幾個(gè)知心朋友下班后再找個(gè)地方好好聊。

  辦公室的特殊禮儀

  在職場(chǎng)中,我們還會(huì )遇到很多特殊情況下的禮儀,如:離職禮儀、戀愛(ài)禮儀和女性員工的懷孕禮儀等。

  1.離職有禮

  離職也是為人處世的一個(gè)方面,漂亮的離職方法不僅能體現你個(gè)人的良好素質(zhì),還能給人留下完美深刻的印象。

  (1)在新工作定下來(lái)之前不要讓你的老板知道你要離開(kāi)這里并另找工作。

  (2)不要試圖用辭職的事作為威脅,讓老板提升你。大多數老板咽不下這一口氣,即使暫時(shí)滿(mǎn)足了你的要求,留下了你,對你也不會(huì )有大好的效果。

  (3)辭職之前一定要想清楚辭職的目的,為什么要辭職。弄清楚自己的目的后,再比較一下“舊”單位與“新”單位哪個(gè)更能滿(mǎn)足你的目的,然后再決定是否要主動(dòng)辭職。

  (4)如果與上司私交甚好,也可采取停薪留職的方式。這樣做可給自己留條后路,萬(wàn)一新單位并未如想象中那么好,你還可以回頭。不過(guò)回頭時(shí)往往會(huì )發(fā)現,在你離開(kāi)的這一段時(shí)間,可能已經(jīng)有人替代了你的位置,因此,這一方法不一定很保險。

  (5)除非你拿不準辭職對你的好處.不得不暫時(shí)“身在曹營(yíng)心在漢”,否則一旦決定了離開(kāi)的日期,應當立即通知你的老板。遮遮掩掩并不會(huì )使你的辭職增加什么魅力。辭職并不是一件不光彩的事,也不是對你曾為之效力的公司的背叛。

  (6)找出“正當理由”說(shuō)服上司放你走。一定要找出一個(gè)“正當理由”,讓上司感到確實(shí)難以拒絕而他自己又確實(shí)沒(méi)辦法幫你,于是只好同意你辭職。

  (7)有的人因為犯了錯誤,覺(jué)得無(wú)法在原單位再呆下去,所以想趕緊走人了事。雖然這種辦法能哲時(shí)擺脫困境,但對自己以后求職會(huì )有不好影響。最好的辦法就是硬著(zhù)頭皮撐一段時(shí)間,等別人漸漸忘記自己的獵誤后再辭職。

  (8)可以采取和老板面談或寫(xiě)信的方式,將辭職的原因解釋清楚,并提出要離開(kāi)公司的日期,還要對老板和公司的幫助及得到的機會(huì )表示感謝。老板看過(guò)你的信后會(huì )找你談話(huà)的,你可重復所寫(xiě)的內容。如果沒(méi)寫(xiě)辭職信,有些公司會(huì )要求你在提出辭職意向后提交書(shū)面辭職。

  (9)如果你的工作對原單位責任重大,最好提前一個(gè)月通知公司,以便公司能安排接替的人選。不要因為要走了就不工作了,在走之前繼續保持合作和努力的態(tài)度。有些公司還可能要求你在最后階段幫助面試接替你的人選。不管以什么原因辭職,一定要以積極、肯定的態(tài)度去做。很多辭職的員工在調離后甚至成為了原來(lái)的老板和公司很好的朋友與客戶(hù)。

  (10)除非碰上原單位說(shuō)什么也不肯放人,而本人又固執己見(jiàn)非走不可的特殊情況,不要自動(dòng)離職。更久能一聲不吭,從此消失,這不僅是無(wú)理的舉動(dòng),從法律上講也不合勞動(dòng)合同的規定。

  (11)在離開(kāi)之前,向與你一起工作過(guò)的同事道別,并提出與他們繼續保持聯(lián)系的希望。

  (12)離開(kāi)公司后,不要說(shuō)不利于公司的話(huà),說(shuō)不定將來(lái)還會(huì )與原來(lái)的老板打交道,所以不要過(guò)河拆橋。不要在新的`老板面前抱怨前任老板。再次遇到老同事時(shí),不要吹噓你的新工作,戴者一個(gè)勁幾鼓動(dòng)他們也辭職。

  (13)離開(kāi)公司后不要傳播原來(lái)公司的秘密。這么做嚴重觸犯了商業(yè)社會(huì )的行業(yè)規矩,尤其是在西方社會(huì ),極其厭惡這樣的泄密者。

  2.辦公室戀愛(ài)禮儀

  一般來(lái)說(shuō),辦公室戀愛(ài)是不允許的。但也沒(méi)有完全絕對地制止。因此,在辦公室戀愛(ài)的人們特別要注意以下幾點(diǎn)要求:

  (1)另一方(愛(ài)人)不應該期待每個(gè)人都分享你兩人間的快樂(lè )。

  (2)在工作時(shí)間內,一切還是以工作為重。

  (3)每個(gè)人的耐性是有限度的,這種耐心比你另一方的想象來(lái)得還要少。

  (4)如果和上級談戀愛(ài),最好在雙方已經(jīng)結婚時(shí)告知同事,不到發(fā)婚宴請柬的時(shí)刻就不要讓同事知道。

  3.女員工懷孕了怎么辦?

  懷孕了卻仍然在上班的女人,似乎天經(jīng)地義應該得到照顧,然而,你真的能夠這么理直氣壯地接受這種準母親所帶來(lái)的優(yōu)待嗎?不是的。因為你還在上班,還在工作,那么就必須遵守一些禮節禮貌。

  (1)通知老板

  你的老板應該是辦公室第一個(gè)知道此事的人。在告訴老板你懷孕消息的同時(shí),把你的打算一并告訴他,比如你預期什么時(shí)候回來(lái)上班:你是否除了國家規定的產(chǎn)假外還需要請假:一旦小孩出生,你是否希望能夠彈性上下班,或者改上半天班,等等。

  記得要讓老板堅信你會(huì )專(zhuān)心投入工作,并且讓他覺(jué)得如果為你保留職位,你絕對不會(huì )違背承諾回來(lái)上斑的時(shí)間,并且會(huì )努力工作。

  (2)注意工作態(tài)度

  在談公事時(shí),就不要提你懷孕的種種情況與感受,這時(shí)你可能變得對工作厭倦,而成為世界上量依賴(lài)、量閑散的人。

  不要在辦公室里到處跟人訴苦,說(shuō)你又是哪里不舒服,又是哪里痛——從腳踝浮腫到胃部脹氣,從背痛到靜脈曲張等所有的病痛,這些只需要你自己知道就好了,其他如體重增加了多少、超聲波檢查的結果等也是一樣的,無(wú)需在辦公室里談?wù)。這樣辦公室里的情緒便不會(huì )受到打擾,而你也能維持你的專(zhuān)業(yè)形象。

  (3)善后工作要做好

  在開(kāi)始休產(chǎn)假的時(shí)候,確定你手邊的事情已經(jīng)告一段落,你掌管的事情也都整理得井然有序,同時(shí)也像其他同事交代清楚。當你在家休產(chǎn)假時(shí),千萬(wàn)不要一下子便沒(méi)了任何消息,要主動(dòng)與公司保持聯(lián)系,隨時(shí)掌握工作的最新情況,也可以指定員工時(shí)時(shí)向你簡(jiǎn)報公司近況,讓自己保持在最佳狀態(tài)。

  辦公室禮儀

  電話(huà)禮儀

  在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),你所代表的是單位而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調適中,還要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),更不要忘記每一個(gè)重要的電話(huà)都要做詳細的電話(huà)記錄,包括來(lái)電的時(shí)間、來(lái)電的單位及聯(lián)系人、通話(huà)內容等。

  迎送禮儀

  當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),應該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或接待區,并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)。另外,接待客人要切記面帶微笑?/p>

  握手禮儀

  愉快的握手是堅定有力的,這能體現你的信心和熱情,但不能太用力且時(shí)間過(guò)長(cháng)。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的原因。

  名片禮儀

  遞送名片時(shí),應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的內容,使對方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。

  介紹禮儀

  介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長(cháng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

  服飾禮儀

  不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過(guò)多,走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì )分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。

  拜訪(fǎng)禮儀

  一般需要事先聯(lián)系,準時(shí)赴約,經(jīng)過(guò)許可,方可入內。在別的辦公室里,沒(méi)有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話(huà),則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久。

辦公的禮儀15

  辦公服務(wù)禮儀

  1、上車(chē)時(shí),為領(lǐng)導和客人打開(kāi)車(chē)門(mén)的同時(shí),左手固定車(chē)門(mén),右手護住車(chē)門(mén)的上沿(左側下車(chē)相反),防止客人或領(lǐng)導碰到頭部,確認領(lǐng)導和客人身體安全進(jìn)車(chē)后輕輕關(guān)上車(chē)門(mén)。

  2、如果我們是外出辦事,同去的人較多,對方熱情相送,這時(shí)候我們應在主動(dòng)向對方道謝之后,先上車(chē)等候。因為送別儀式的中心環(huán)節是在雙方的主要領(lǐng)導之間進(jìn)行的,如果所有人都非要等領(lǐng)導上車(chē)后再與主人道別上車(chē),就會(huì )沖淡雙方領(lǐng)導道別的`氣氛,而上車(chē)時(shí)也會(huì )顯得混亂無(wú)序。所以,如果大家是同乘一輛車(chē),我們要先上車(chē),并主動(dòng)坐到后排去。如果我們是分乘幾輛轎車(chē)的話(huà),則應上到各自的車(chē)內等候,只需留下一個(gè)與領(lǐng)導同車(chē)的人陪同領(lǐng)導道別即。

  3、環(huán)境允許的條件下,應當請女士、長(cháng)輩、上司或嘉賓首先上車(chē)。

  4、若同與女士、長(cháng)輩、上司或嘉賓在雙排座轎車(chē)的后排上就座的話(huà),應請后者首先從右側后門(mén)上車(chē),在后排右座上就座。隨后,應從車(chē)后繞到左側后門(mén)登車(chē),落座于后排左座。

  5、由主人親自開(kāi)車(chē)時(shí),出于對乘客的尊重與照顧,可以由主人最后一個(gè)上車(chē),最先一個(gè)下車(chē)。主人應為同車(chē)的第一主賓打開(kāi)轎車(chē)的右側后門(mén),用手擋住車(chē)門(mén)上沿,防止客人碰到頭?腿俗煤笤訇P(guān)門(mén),注意不要夾了客人的手或衣服。然后從車(chē)尾繞到左側為另外的客人開(kāi)門(mén)或自己上車(chē)。

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