企業(yè)行政辦公室職責(精選18篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的企業(yè)行政辦公室職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)行政辦公室職責 1
1、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
6、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
7、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的'權威;
8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)行政辦公室職責 2
1.對接渠道經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù),接聽(tīng)客戶(hù)計劃,對客戶(hù)進(jìn)行有效跟蹤,做好售前、售后指導和服務(wù)工作。
2.熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶(hù)提問(wèn)并落實(shí)問(wèn)題。
3.服務(wù)客戶(hù),維護好客戶(hù)關(guān)系。
4.協(xié)助處理部門(mén)內部工作。
企業(yè)行政辦公室職責 3
1、統籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來(lái)可優(yōu)化的內容及方向建議
2、完善公司行政規章制度,推動(dòng)規范化流程管理
3、全面負責職場(chǎng)管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會(huì )議室管理等
4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤(pán)點(diǎn)、登記,確保賬實(shí)相符
5、供應商管理及考核體系建立;根據業(yè)務(wù)需求及時(shí)篩選優(yōu)質(zhì)供應商
6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動(dòng)等項目
7、完成上級安排的其它事務(wù)
企業(yè)行政辦公室職責 4
1、人事工作側重招聘板塊;
2、在總公司制度之下組織制定適用于子公司的人力資源管理制度,監督實(shí)施并不斷完善;
3、獨立負責公司的全盤(pán)人事,包括招聘配置、預算及報表、培訓組織、員工關(guān)系等;
4、基于公司發(fā)展,做好人員補給和人員培養工作,提高人效,達成經(jīng)營(yíng)目標;
5、規范人事流程,優(yōu)化管理,促進(jìn)企業(yè)的.良性運作,確保公司整體工作正常有序進(jìn)行;
6、組織公司行政類(lèi)工作的開(kāi)展,如公司日常辦公事項,協(xié)調各部門(mén)之間的工作;
7、負責公司企業(yè)文化的宣導貫徹,落地執行員工關(guān)愛(ài)活動(dòng),做好企業(yè)文化建設等;
8、配合上級做好其他管理事務(wù)。
企業(yè)行政辦公室職責 5
1、負責公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作,包括但不僅限于客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待,辦公室設備及環(huán)境維護,郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結算工作;
2、負責公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的`文檔管理,更新,為銷(xiāo)售、采購提供后勤準備;
3、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
4、協(xié)助跟進(jìn)銷(xiāo)售部門(mén)的日常工作事務(wù);
5、完成上級交辦的其他事宜。
企業(yè)行政辦公室職責 6
1、負責區域設備需求處理(員工設備的領(lǐng)用、變更與歸還);
2、負責區域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負責區域資產(chǎn)管理系統的'數據錄入與維護;
4、負責區域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;
6、完成上級領(lǐng)導安排的其它事宜。
企業(yè)行政辦公室職責 7
1、負責部門(mén)人員的出差酒店、機票預定
2、負責部門(mén)人員的考勤管理
3、負責辦公室租賃、續簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò )、辦公室基礎設施管理等相關(guān)事宜
4、辦公室快遞的'收發(fā),部門(mén)活動(dòng)的組織
5、協(xié)助公司人事部門(mén)完成人事總務(wù)相關(guān)工作
6、完成部門(mén)leader安排的其他相關(guān)工作
企業(yè)行政辦公室職責 8
1.負責所在公司行政部的日常事務(wù),如固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備和員工福利等采購、發(fā)放和登記管理工作;
2.負責來(lái)訪(fǎng)人員行政接待工作,組織協(xié)調員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議服務(wù);
3.負責建立行政檔案并及時(shí)更新;
4.負責公司辦公區環(huán)境和安全管理、車(chē)輛管理、食堂管理等工作;
5.負責其他領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作等。
企業(yè)行政辦公室職責 9
崗位職責:
1、負責公司相關(guān)對外對內發(fā)文、決議、制度的起草擬定工作;
2、負責相關(guān)會(huì )議文件的資料準備,實(shí)施及會(huì )議確定事項的督辦;
3、負責上級文書(shū)的收發(fā)、檢查、傳閱、下發(fā)或相關(guān)業(yè)務(wù)管理等工作;
4、參與完善及修訂公司行政管理制度,完善和細化辦公管理體系及行政管理流程;
5、負責公司重要商務(wù)接待,外事籌備,會(huì )議組織策劃、安排、實(shí)施等會(huì )務(wù)工作;
6、負責公司職場(chǎng)管理,行政采購、內務(wù)管理、安全管理等行政管理事項,提供有效的行政服務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、檔案管理、中文、漢語(yǔ)言、新聞或文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2、熟練掌握公文寫(xiě)作方面的知識,文字功底扎實(shí),具有出色的書(shū)面表達能力和具有較強的'寫(xiě)作能力,能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作,有政府公文寫(xiě)作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設備;
4、工作細致認真,責任心強;形象氣質(zhì)佳,具有較好的人際溝通能力和團隊意識,服務(wù)意識強。
企業(yè)行政辦公室職責 10
1、負責前臺日常接待;
2、負責來(lái)訪(fǎng)人員的'接待;
3、負責公司固定資產(chǎn)的維護與管理、各項行政費用登記、報銷(xiāo)與管理;
4、負責組織安排公司各項活動(dòng)、會(huì )議等;
5、協(xié)助上級建立、推行、改進(jìn)公司行政管理制度、流程和相關(guān)應用工具;
6、協(xié)助上級做好行政后勤事務(wù)性工作;
7、負責相關(guān)數據統計、報表等工作;
8、完成上級安排的其他工作。
企業(yè)行政辦公室職責 11
1、跟進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)員渠道各類(lèi)合規及風(fēng)險管理工作;
2、按時(shí)編寫(xiě)各類(lèi)合規、風(fēng)險管理及監管報告;
3、建立及完善營(yíng)銷(xiāo)員管理的行政規定及操作流程;
4、對各分支機構的`業(yè)務(wù)行政工作進(jìn)行規范并給予指導;
5、及時(shí)處理相關(guān)部門(mén)轉辦的投訴案件;
6、跟進(jìn)分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。
企業(yè)行政辦公室職責 12
1、負責日常辦公用品的采購和發(fā)放管理;
2、對外相關(guān)行政事務(wù)辦理,對內來(lái)訪(fǎng)接待;
3、食堂、宿舍、綠化管理;
4、固定資產(chǎn)管理;
5、負責內部信息報告,及公司文件資料管理;
6、協(xié)助會(huì )議、培訓、及其它集體活動(dòng)組織與安排;
7、完成上級領(lǐng)導交付的臨時(shí)工作。
企業(yè)行政辦公室職責 13
1、協(xié)助起草和完善行政管理規章制度;
2、負責起草工廠(chǎng)行政文件及上報文件,并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數據的準確性負責;
3、配合工廠(chǎng)領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議等;
4、負責廠(chǎng)區發(fā)貨的'及時(shí)性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區參觀(guān)的接待工作?
6、負責人事招聘跟各部門(mén)領(lǐng)導編輯崗位職責。
企業(yè)行政辦公室職責 14
崗位職責
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
5、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會(huì )議時(shí)間;
任職資格
1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷、不限專(zhuān)業(yè);
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、知識結構全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的`各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
企業(yè)行政辦公室職責 15
1、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督;
2、負責全公司所有部門(mén)的稽查和指標進(jìn)度跟進(jìn)考核;
3、倉庫進(jìn)行夜間抽查,每月至少1次;
4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關(guān)工作;
5、領(lǐng)導安排的`其它工作。
企業(yè)行政辦公室職責 16
1.負責公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
2.負責組織公司周會(huì )和每月公司活動(dòng) ;
3.負責客人來(lái)訪(fǎng)迎等日常接待工作;
4.負責公司辦公設施的維護管理;
5.負責日常辦公用品、禮品等相關(guān)物品采購、發(fā)放、登記管理;
6.完成各部門(mén)及公司領(lǐng)導交辦的其他輔助工作。
企業(yè)行政辦公室職責 17
工作內容:
1、招聘獵頭顧問(wèn);
2、行政工作
3、有能力的話(huà),半年一年后轉成獵頭顧問(wèn)
崗位要求:
1、結果導向;有激情;能堅持!
2、認同公司的理念和價(jià)值觀(guān)
3、做事積極主動(dòng)、溝通能力強(并不一定要能說(shuō)會(huì )道,而是有匯報技巧、保持信息透明暢通、溝通條理性強等等);
4、能堅持、遇到困難和挫折堅韌不拔、始終相信獵頭工作的價(jià)值并能積極調整心態(tài)和狀態(tài);
5、樂(lè )于學(xué)習各種新知識(it、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)知識、獵頭行業(yè)知識、銷(xiāo)售行業(yè)知識以及很多其他有用的`相關(guān)知識);
6、專(zhuān)科或以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限。
企業(yè)行政辦公室職責 18
1、出納日常工作:在會(huì )計的領(lǐng)導下登記:銀行存款日記賬、現金存款日記賬,管理好現金;
2、每月根據會(huì )計與部門(mén)經(jīng)理的要求去稅務(wù)部門(mén)開(kāi)具發(fā)票;
3、負責公司固定資產(chǎn)的.登記、清查、盤(pán)點(diǎn)及管理工作;
4、負責各項財務(wù)相關(guān)資料以及銷(xiāo)售合同的保存,歸檔;
5、公司日常行政管理工作,后勤管理工作;
6、領(lǐng)導交代的其他日常工作。
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