人事行政崗位職責集錦15篇
在現在的社會(huì )生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編為大家收集的人事行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事行政崗位職責1
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng),接聽(tīng)電話(huà)及傳遞信息工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
二、人事方面
1、負責公司各部門(mén)人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。
人事行政崗位職責2
1、在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的`工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
2、推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施;
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續;
5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、負責管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn);
8、協(xié)助配合公司各項大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,如年會(huì )、周年慶等。
人事行政崗位職責3
1.完成員工關(guān)系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控并統計員工考勤;
3.協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;
6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。
人事行政崗位職責4
1、組織編制、審批企業(yè)人力資源、企業(yè)行政管理等各項規章制度,并貫徹實(shí)施企業(yè)各項制度,定期檢查制度的執行情況;根據企業(yè)的發(fā)展的實(shí)際情況,不斷完善人力資源和行政管理制度;
2、全面統籌規劃企業(yè)的人力資源戰略,制定企業(yè)人力資源發(fā)展規劃;監督各項人力資源發(fā)展計劃的'實(shí)施情況;及時(shí)向決策層提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設方面的建議,致力于提高企業(yè)綜合管理水平;
3、建立并完善企業(yè)人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式;
4、監督、指導企業(yè)招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬福利等各項管理水平;
5、監督、指導企業(yè)勞動(dòng)保障、勞動(dòng)管理及其他人事管理工作;
6、提出、審批重大人事決策,并及時(shí)處理企業(yè)管理過(guò)程中的重大人力資源管理問(wèn)題;
7、監督企業(yè)人才庫建設及人才儲備管理,以保證企業(yè)所需各類(lèi)人才的及時(shí)到位;
8、監督、檢查分管各部門(mén)的各項工作及計劃的執行情況,并負責分管各部門(mén)的考核、培訓等工作;
9、組織運用推廣員工職業(yè)生涯設計等先進(jìn)的人力資源開(kāi)發(fā)手段,最大限度地調動(dòng)廣大員工的積極性;
10、負責保管及使用本部門(mén)印章,辦理公司出具的介紹信和證明材料;
11、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議以及總經(jīng)理臨時(shí)指定各種會(huì )議的召集和籌備工作;
12、組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設、營(yíng)造良性文化氛圍;
13、監督、檢查企業(yè)辦公區域內的清潔衛生管理、環(huán)境綠化工作管理、企業(yè)內部治安消防管理等相關(guān)工作;
14、組織編制企業(yè)行政性財產(chǎn)、物資的采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出;監督企業(yè)辦公用品、辦公固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、保存及發(fā)放、維護管理工作;
15、審核、審批企業(yè)辦公用車(chē)、基礎建設、固定資產(chǎn)購買(mǎi)等的申請;
16、負責重大活動(dòng)的組織和接待工作;
17、根據法律、法規及公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的要求建立公司人才培養體系;
18、審核人力資源部年度預算及預算的有效控制。
19、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
人事行政崗位職責5
1、負責公司人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開(kāi)發(fā)、績(jì)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)者關(guān)系管理這6大模塊工作的全面開(kāi)展;
2、根據公司經(jīng)營(yíng)情況,分析人力資源需求,制定招聘計劃、招聘制度及流程,開(kāi)發(fā)新的招聘渠道,確保人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制;
3、建立人力資源系統管理體系,重新整理完善員工薪酬方案、職級體系、晉升政策、績(jì)效體系,制定激勵計劃和福利制度,提出具體實(shí)施辦法,完善激勵機制;
4、根據公司對績(jì)效管理的要求,制定績(jì)效考核方案,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制;
5、文化整合,推動(dòng)公司企業(yè)文化、核心價(jià)值觀(guān)在的落地和傳承,提升企業(yè)凝聚力;
6、組織培訓需求調查,制定公司培訓政策、培訓流程,并細分落實(shí)制定培訓計劃,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
7、履行協(xié)調職能,做好公司員工之間、部門(mén)之間及上下級之間的'溝通協(xié)調工作;
8、各類(lèi)薪資報表的審核與分析,為重大人事決策提供建議和信息支持等。
人事行政崗位職責6
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,年齡22歲~28歲;
2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、協(xié)助領(lǐng)導做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作;
4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jì)效考核、員工培訓工作;
5、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作;
6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
7、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理;
8、完成公司領(lǐng)導交辦和其它工作。
崗位職責:
1、負責項目員工相關(guān)人事手續處理,確保員工異動(dòng)按照總公司人事制度規范化操作;
2、負責及配合總部開(kāi)展項目員工的'日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時(shí)補充,以及員工技能不斷提升;
3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理,確?记跀祿䴗蚀_無(wú)誤;
4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報總部;
5、協(xié)助部門(mén)負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作;
6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;
7、做好會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄。
人事行政崗位職責7
職責描述:
負責公司行政、人事以及后勤等日常管理工作
任職要求:
1、年齡25-35歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,男女不限;
2、5年以上生產(chǎn)管理相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上行政經(jīng)理工作經(jīng)驗;
3、熟悉行政管理,對行政、人事和后勤等方面工作熟練,能全面主持相關(guān)工作;
4、具有一定的文字功底,具備良好的策劃、組織和協(xié)調能力。
職責描述:
1、行政管理制度的修訂,日常通知的撰寫(xiě);
2、行政辦公用品的`采買(mǎi),公司電信等日常費用的申請與繳納,辦公室日常行政管理;
3. 公司車(chē)輛管理;
4、成都總部3家公司的薪酬核算;
任職要求:
1.要求品行兼優(yōu),有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.持駕照,3年以上安全駕駛經(jīng)驗。
人事行政崗位職責8
崗位職責:
1、全面負責公司所有人力資源相關(guān)工作,配合領(lǐng)導制定公司人力資源規劃;
2、負責制定和完善所有人力資源和行政相關(guān)的規章制度、員工手冊以及工作流程;
3、負責制定公司年度的招聘計劃和策略,全面負責公司的招聘工作以及做好合理的人員儲備;
4、負責公司全體員工的績(jì)效考核,并針對考核結果對公司員工的晉升、調動(dòng)、降級、調薪等進(jìn)行審核;
6、負責建立公司的培訓體系并有針對性的`逐步實(shí)施培訓計劃。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、熟悉HR理論和實(shí)物操作,熟悉國家勞動(dòng)法規和相關(guān)政策;
3、三年以上工作經(jīng)驗,有扎實(shí)的員工招聘經(jīng)驗,有全面負責公司人事工作經(jīng)驗;
4、積極主動(dòng),善于溝通,能承受壓力并用于探索和創(chuàng )新。
人事行政崗位職責9
崗位職責:
1、根據集團發(fā)展戰略,統籌、規劃人力資源總體戰略規劃;
2、建立并完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績(jì)效,以及員工關(guān)系等;
3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據公司發(fā)展需要,擬訂年度人力資源預算規劃,組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展計劃,實(shí)現公司人才優(yōu)化配置;
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,綜合分析人力資源數據,為公司發(fā)展提供合理化依據;
6、塑造、維護和推廣企業(yè)文化,加強員工的凝聚力;
7、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、實(shí)施流程、規章制度;
8、制定、管理部門(mén)費用預算,負責部門(mén)員工的`培訓、考核、激勵,和團隊建設等;
9、擬訂部門(mén)工作目標和計劃,監督、檢查執行情況;
10、組織安排各類(lèi)會(huì )議、公務(wù)接待等活動(dòng)的籌備及會(huì )務(wù)工作;
11、按照公司的有關(guān)規定,負責公司各類(lèi)印章、重要檔案的管理工作;
任職要求:
1、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上集團性公司工作經(jīng)驗,3年以上相同崗位管理工作經(jīng)驗;
3、精通人力資源各模塊,對現代企業(yè)人力資源管理模式有系統的了解;
4、熟悉國家關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利、培訓等方面的法律法規和政策;
5、熟悉人事行政工作流程,對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧;
6、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力強,有良好的服務(wù)意識;
7、工作敬業(yè)、積極樂(lè )觀(guān),能接受高強度的工作;
8、優(yōu)秀的外聯(lián)、公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
人事行政崗位職責10
1.負責公司行政后勤保障、制度執行,協(xié)調各部門(mén)管理工作;
2.負責對公司所有車(chē)輛進(jìn)行管理(調用、保險、年審等);
3.負責對各部門(mén)員工進(jìn)行日?记诠芾;
4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);
6.做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)邀約);
7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;
人事行政崗位職責11
崗位職責:
1、制定、組織實(shí)施公司各項規章制度,推進(jìn)企業(yè)文化建設,負責日常行政人事各項工作;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理事宜;
4、負責組織編寫(xiě)各部門(mén)職位說(shuō)明書(shū);
5、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;
6、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
7、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作,公司安排的'其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有金融、支付公司經(jīng)驗優(yōu)先;
2、性別不限,2年以上人力行政經(jīng)理工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家、地區及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;
4、很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力,責任心、事業(yè)心強。
人事行政崗位職責12
第一章總則
第一條為保證集團發(fā)展和實(shí)現組織目標、獲得所需的合格人才,完善和健全企業(yè)用人機制,特制定本制度。
第二條本制度適用集團內部各單位所有崗位的招聘與選拔。
第三條除遵照國家有關(guān)法律規定外,集團內部各單位的招聘管理,均依本制度規定辦理。
第二章招聘原則和依據
第四條招聘原則
堅持“公開(kāi)、公平、公正”原則,面向企業(yè)內部、社會(huì )擇優(yōu)錄取所需的各類(lèi)合格人才,做到“任人唯賢,才盡其用”。
第五條單位招聘依據
各單位的人事部門(mén)應根據全年發(fā)展規劃及單位組織架構,結合市場(chǎng)實(shí)際,確定人力資源總體需求。各單位人事部門(mén)應編制《單位崗位編制表》(附表1),上報集團人力管理中心核準后執行。
第六條部門(mén)招聘依據
各部門(mén)因人員離職、調崗、產(chǎn)假或其它原因造成崗位空缺,確須增補人員的,部門(mén)須提前填寫(xiě)《部門(mén)用工申請審批表》(附表2),經(jīng)單位人事的.招聘部審批后實(shí)施招聘。對于新增崗位,建議用人部門(mén)附上該崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》和《KPI考核指標》,重新申請崗位及人員編制。
第三章招聘實(shí)施
第七條招聘實(shí)施
一、招聘計劃
各單位人事部門(mén)應根據《單位人事編制表》和《部門(mén)用工申請審批表》制定年度
或月度招聘計劃(內容含招聘信息的發(fā)布、渠道的選擇、資料的收集及篩選、面試安排、招聘經(jīng)費預算、人員錄用審批及通知等),并組織實(shí)施。
二、內部招聘
各單位出現職位空缺時(shí),應首先考慮集團內部人員,實(shí)施“內部競聘”(包括晉升、調崗、推薦、公開(kāi)競聘選拔等),具體操作依集團人力管理中心規定為準。
三、外部招聘
指通過(guò)具有合法招聘資質(zhì)的機構或媒體進(jìn)行招聘,包括人才網(wǎng)絡(luò )、獵頭、現場(chǎng)人才交流會(huì )、學(xué)校、職業(yè)介紹所或其它媒體。
第四章外部招聘程序
第八條外部招聘程序
一、資料篩選
單位人事部門(mén)負責將收到應聘者的個(gè)人資料進(jìn)行初步篩選,提交用工需求部門(mén)進(jìn)行挑選,用工部門(mén)將選定的人員名單反饋給單位人事部。
二、通知面試
單位人事部門(mén)依據用工需求部門(mén)提交的人員名單進(jìn)行面試通知,面試時(shí)間由雙方溝通確定,用工需求部門(mén)負責人需親自參加面試。
三、應聘登記
所有求職人員應先認真填寫(xiě)《應聘人員面試登記表》(附表3)。
第九條面試流程
面試根據崗位可分為考試、心理測試和面試,具體如下:
一、組織考試
考慮到崗位工作的部門(mén)統一性,考試試卷可以由用工部門(mén)直接出題,用工部門(mén)負責評卷,原則上考試成績(jì)60分以上者可參加面試,60分以下者不應安排面試。
二、心理測試
針對有需要的工作崗位可由各部門(mén)自行安排心理測試,測試結果應提交單位人事部門(mén)備案,以便日后開(kāi)展崗位指導工作。
三、證照審查
用人部門(mén)在面試的同時(shí)應審查應聘者的證件和相關(guān)資料,對偽造資歷和證件者,一經(jīng)發(fā)現,一律不予安排下一輪面試。
四、錄用審批
面試合格后,由用工部門(mén)核定錄用人員名單及試用職務(wù)名稱(chēng),填寫(xiě)《人員錄用審批表》(附表4)。單位人事部門(mén)根據招聘崗位重要與否對預錄用者進(jìn)行背景調查,并將相關(guān)信息反饋用工部門(mén)(具體詳見(jiàn)《員工背景信息調查報告》)。
五、錄用通知
用工部門(mén)一旦決定錄用新員工后,應將《人員錄用審批表》及時(shí)報送至單位人事部門(mén),招聘專(zhuān)員必須在收到“審批表”的當日下達《錄用通知書(shū)》(附表5),告知應聘者報到日期及攜帶的相關(guān)證件。
六、未錄用人員通知
對于初試或復試未通過(guò)者,單位人事部門(mén)負責招聘人員應及時(shí)謝絕對方。
第五章新人報到
第十條新人報到手續辦理
一、體檢規定
錄用人員根據相關(guān)規定到二級甲等及以上醫院接受健康檢查,如體檢不合格者,各單位不得錄用。
二、證件繳交
新員工報到時(shí)須提交以下相關(guān)證件或資料:
1、身份證原件;
2、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件;
人事行政崗位職責13
職位描述
行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及績(jì)效的`核算;
7、負責部門(mén)一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類(lèi)人事行政文檔
9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理,養老、醫療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12.負責接轉公司來(lái)電,必要時(shí)作記錄并通知到人
13.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負責公司會(huì )議室、會(huì )客室使用的管理、時(shí)間安排
15.負責保持前臺、會(huì )議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀(guān)
16.負責公司資質(zhì)證書(shū)的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事行政崗位職責14
崗位職責:
1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略,負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略,對公司中長(cháng)期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統籌規劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的.建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;
6、負責公司的整體企業(yè)文化建設。
任職資格
1、人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗,三年以上人力資源總監或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
3、了解現代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家及上海地區相關(guān)的政策、法律法規;
4、很強的計劃性和實(shí)施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力,責任心、事業(yè)心;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問(wèn)題的能力。
人事行政總監崗位
人事行政崗位職責15
崗位職責
一、人事事務(wù)
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領(lǐng)導交代的其他人力資源工作。
二、行政事務(wù)
1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門(mén)公章的管理;
2.協(xié)助總監做好會(huì )議的召集、召開(kāi)和記錄;
3.做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待。
三、項目事務(wù)
1.協(xié)助凌達做好項目的.申報、項目書(shū)的撰寫(xiě)、驗收報告的撰寫(xiě);
2.對接政府部門(mén),做好政府項目數據的填寫(xiě)、政府項目的申報;
3.做好相關(guān)政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責任心,良好的協(xié)調溝通能力和一定的語(yǔ)言表達能力,以及較強的執行能力;
4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動(dòng)性強;
5.接受經(jīng)常性出差。
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