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商務(wù)談判的技巧有哪些
商務(wù)談判的技巧有哪些1
商務(wù)談判的技巧一:確定談判態(tài)度
在商業(yè)活動(dòng)中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據談判對象與談判結果的重要程度來(lái)決定談判時(shí)所要采取的態(tài)度。如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長(cháng)期合作的大客戶(hù),而此次談判的內容與結果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判,即在企業(yè)沒(méi)有太大損失與影響的情況下滿(mǎn)足對方,這樣對于以后的合作會(huì )更加有力。
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達到雙贏(yíng),將雙方的矛盾轉向第三方,比如市場(chǎng)區域的劃分出現矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對方去開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng),擴大區域面積,,將談判的對立競爭轉化為攜手競合。如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結果對企業(yè)也是無(wú)足輕重,可有可無(wú),那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結果為導向。
商務(wù)談判的技巧二:充分了解談判對手
正所謂,知己知彼,百戰不殆,在商務(wù)談判中這一點(diǎn)尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動(dòng)權,就好像我們預先知道了招標的底價(jià)一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。了解對手時(shí)不僅要了解對方的談判目的、心里底線(xiàn)等,還要了解對方公司經(jīng)營(yíng)情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個(gè)非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的`情況。
比如,一場(chǎng)采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進(jìn)行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時(shí)給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點(diǎn)的合作方式,那么將很容易達成協(xié)議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來(lái),讓對手知道,我們是知道底細的,同時(shí)暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。
商務(wù)談判的技巧三:準備多套談判方案
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過(guò)談判獲得更多的利益,因此,談判結果肯定不會(huì )是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結果。
在雙方你推我拉的過(guò)程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區,此時(shí)最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒(méi)達成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒(méi)有達成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動(dòng)拿出這些方案,但是心中可以做到有數,知道向對方的妥協(xié)是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會(huì )出現談判結束后,仔細思考才發(fā)現,自己的讓步已經(jīng)超過(guò)了預計承受的范圍。
商務(wù)談判的技巧四:建立融洽的談判氣氛
在談判之初,最好先找到一些雙方觀(guān)點(diǎn)一致的地方并表述出來(lái),給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來(lái)的談判就容易朝著(zhù)一個(gè)達成共識的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時(shí)也可以拿出雙方的共識來(lái)增強彼此的信心,化解分歧。也可以向對方提供一些其感興趣的商業(yè)信息,或對一些不是很重要的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討,達成共識后雙方的心里就會(huì )發(fā)生奇妙的改變。
商務(wù)談判的技巧五:設定好談判的禁區
談判是一種很敏感的交流,所以,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,避免出現不該說(shuō)的話(huà),但是在艱難的長(cháng)時(shí)間談判過(guò)程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語(yǔ),哪些話(huà)題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線(xiàn)等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設下的陷阱或舞曲中。
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。1)談判開(kāi)始時(shí),要先討論容易解決的問(wèn)題,然后再討論容易引起爭論的問(wèn)題。
。2)如果能把正在爭論的問(wèn)題和已經(jīng)解決的問(wèn)題連成一氣,就較有希望達成協(xié)議。
。3)雙方彼此的期望和雙方談判的.結果有著(zhù)密不可分的關(guān)系,伺機傳遞消息給對方,影響對方的意見(jiàn),進(jìn)而影響談判的結果。
。4)假如同時(shí)有兩個(gè)訊息要傳遞給對方,其中一個(gè)是較悅人心意的,另外一個(gè)較不合人意;則該先讓他知道那個(gè)較能悅心的消息。
。5)強調雙方處境的相同要比強調彼此處境的差異,更能使對方理解和接受。
。6)強調合同中有利于對方的條件,這樣才能使合同較易簽訂。
。7)先透露一個(gè)使對方好奇而感興趣的消息,然后再設法滿(mǎn)足他的需要。這種訊息不能帶有威脅性,否則對方就不會(huì )接受了。
。8)說(shuō)出一個(gè)問(wèn)題的兩面,比單說(shuō)出一面更有效。
。9)等討論過(guò)程中對方提出反對意見(jiàn)后,再提出你的意見(jiàn)。
。10)通常聽(tīng)話(huà)的人比較記得對方所說(shuō)的頭尾部分,中間部分則比較不容易記清楚。
。11)結尾要比開(kāi)頭更能給聽(tīng)話(huà)者深刻的印象。
。12)與其讓對方做結論,不如先由自己清楚地陳述出來(lái)。
。13)重復地說(shuō)明一個(gè)消息,更能促使對方了解和接受。
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