辦公室主任的崗位職責匯編15篇
在當今社會(huì )生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編整理的辦公室主任的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任的崗位職責1
1、管理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)、統籌物資管理，維持學(xué)生會(huì )正常運轉、加強完善學(xué)生會(huì )內部建設。
2、匯總各部門(mén)或同學(xué)上交的材料（指總結、意見(jiàn)、建議等），并加以整理。
3、負責物品及財務(wù)管理，讓學(xué)生會(huì )能夠正常的運作，物品、檔案、文件、會(huì )議、人員、簡(jiǎn)報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。
4、整個(gè)學(xué)生會(huì )內部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統一調度的.，各部在組織活動(dòng)時(shí)，須申請。
5、管理學(xué)生會(huì )的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
6、負責學(xué)生會(huì )重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學(xué)生會(huì )系統內的各種正式會(huì )議，并做會(huì )議記錄。
8、監督學(xué)生會(huì )內部各項工作。
9、完成領(lǐng)導老師交辦的工作，協(xié)助系學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng)。
辦公室主任的崗位職責2
一、負責起草印發(fā)校學(xué)生會(huì )工作計劃、報告、總結等材料 ；
二、負責協(xié)調安排校內學(xué)生會(huì )組織的各類(lèi)會(huì )議并做好記錄；
三、負責接待兄弟系部學(xué)生會(huì )人員來(lái)訪(fǎng)及關(guān)系的協(xié)調；
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會(huì )工作資料，情況匯報及同學(xué)意見(jiàn)；
五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會(huì )及各部工作情況的.考查和鑒定，定期向校團委、學(xué)生處及各系反饋情況，做好意見(jiàn)箱意見(jiàn)收集和整理工作；
六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生，保證辦公室整潔、干凈、美觀(guān)；
七、負責協(xié)調各部開(kāi)會(huì )時(shí)間，負責相關(guān)會(huì )議的通知；
八、負責校學(xué)生會(huì )各部室檔案建立、學(xué)生會(huì )相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管；
九、負責完成校學(xué)生會(huì )主席團和上級部門(mén)交給的任務(wù)，協(xié)助主席處理日常事務(wù)；
十、負責領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負責學(xué)生會(huì )辦公用品的統一配置，負責經(jīng)費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結，匯報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；
十一、負責配合、協(xié)調其他部門(mén)開(kāi)展好日常相關(guān)工作，積極為全校同學(xué)服務(wù)；
十二、負責組織例會(huì )，并做好會(huì )議記錄等書(shū)面材料工作，完善執行簽到制度，做好會(huì )議記錄；
辦公室主任的崗位職責3
1、目的：
明確GMP辦公室主任崗位職責、權限，確保管理職能并能有效貫徹執行。
2、范圍：
GMP辦公室主任
3、職責：
GMP辦公室主任
4、內容：
4.1GMP辦公室主任質(zhì)量責任制
4.1.1帶領(lǐng)公司各部門(mén)對GMP、《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》及國家對藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的貫徹執行。
4.1.2負責組織建立生產(chǎn)、質(zhì)量管理的文件系統，并監督檢查文件系統的執行情況。
4.2GMP辦公室主任崗位職責
4.2.1負責對公司各部門(mén)貫徹執行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、GMP及國家對藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的審查。保證GMP的`貫徹執行。
4.2.2協(xié)助質(zhì)保部經(jīng)理的工作，制訂有關(guān)質(zhì)量管理制度。
4.2.3負責組織建立生產(chǎn)質(zhì)量管理的文件系統，并監督檢查文件系統的執行情況。
4.2.4按GMP的要求組織內部進(jìn)行自查并監督改進(jìn)措施的執行落實(shí)情況。
4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓制度和健康檔案，并對體檢不合格者提出調崗意見(jiàn)。
4.2.6配合人力資源中心組織公司各級人員的GMP培訓，并監督、指導和檢查培訓計劃在各部門(mén)的實(shí)施情況。
4.2.7按國家規定進(jìn)行GMP年審和GMP認證申報。
4.2.8不斷完善公司的文件系統和生產(chǎn)質(zhì)量標準文件。
4.2.9隨時(shí)跟蹤、觀(guān)察國內外的GMP發(fā)展、動(dòng)態(tài)，并以此作為制訂公司GMP標準文件的依據。
辦公室主任的崗位職責4
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統籌負責公司的檔案文書(shū)管理，負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持。
主要職責與工作任務(wù)：
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領(lǐng)導會(huì )議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實(shí);負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的.接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任：
權力：
公司印章使用的審核權
對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權
權限內的財務(wù)審批權，對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價(jià)權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任：
對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會(huì )議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任
考核指標：
部門(mén)月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛生狀況
重要任務(wù)完成情況
辦公室主任的崗位職責5
一、在經(jīng)理的領(lǐng)導下，認真學(xué)習貫徹本崗位相關(guān)法律、法規和公司各項管理制度的實(shí)施。
二、負責住戶(hù)的入住裝修手續的辦理及檔案管理，嚴格執行文件管理程序和文檔的分類(lèi)存檔以及報刊雜志的征訂和小區業(yè)主各類(lèi)郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動(dòng)紀律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰，嚴格獎懲與績(jì)效考核的兌現。
四、負責監督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執行印章的審用規定。
六、對保潔員的工作進(jìn)行監督和管理，認真負責及搞好小區的環(huán)境綠化和衛生保潔工作。
七、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。
八、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的`購買(mǎi)計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作，搞好小區文化活動(dòng)。
十二、負責辦公室全盤(pán)工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責6
1、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
3、關(guān)心群眾生活，與工會(huì )相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
4、負責院長(cháng)委托的.其他工作。
辦公室主任的崗位職責7
1。在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛等）。
2。安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
3。負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。
4。負責本室人員的政治學(xué)習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長(cháng)匯報，并提供改進(jìn)工作的參考意見(jiàn)。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的'實(shí)際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時(shí)向院長(cháng)或董事會(huì )反映，提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環(huán)境保護和醫院衛生管理工作，負責協(xié)調安排全院總值班工作。
7。負責領(lǐng)導醫院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會(huì )決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關(guān)行政事務(wù)。
8。負責院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責8
1、負責安排值周工作和節假日值班工作。
2、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作。
4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的'組織安排工作，保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
5、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責9
1、協(xié)助館長(cháng)制定工作計劃、規章制度，起草工作總結、報告及通知等文件，組織和安排有關(guān)會(huì )議。
2、督促、落實(shí)工作計劃，及時(shí)向館長(cháng)反映館內工作狀況，適時(shí)提出建議和整改措施。
3、負責全館員工的考勤、培訓及考核工作。
4、負責接待參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)，搞好館內外工作聯(lián)系。
5、做好文件收發(fā)、起草、審查、打印、報送工作。處理來(lái)往信函、文件，保管好印章及文書(shū)、檔案。
6、負責業(yè)務(wù)統計和填表上報等工作。
7、負責全館儀器設備和財產(chǎn)的.清理、記帳、保管及文具用品的添置領(lǐng)發(fā)事宜，聯(lián)系水、電、暖及家俱設備的維修事宜。
8、負責全館各類(lèi)統計報表匯總。
9、安排治安保衛工作，組織安全檢查，落實(shí)防火防盜措施。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責10
總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1.負責總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調工作。
2.負責總經(jīng)理辦公室的績(jì)效計劃制訂與考核工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設。
4.負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
企業(yè)文化建設
1.組織公司企業(yè)形象設計、維護與品牌建設工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算，并監督實(shí)施。
3.網(wǎng)站建設與維護工作。
4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內：海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等；對外：報紙、雜志、電臺等)。
5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動(dòng)的策劃，并實(shí)施。
行政管理工作
1.公司級會(huì )議的組織與管理，并對會(huì )議決議的執行情況進(jìn)行核查以及會(huì )議室管理。
2.起草公司文件報告。
3.組織匯編、修訂公司各項管理規章制度，定期或不定期組織對各部門(mén)的制度執行情況進(jìn)行檢查。
4.負責所有公司級行政公文的分類(lèi)、傳達，督辦、回復公司級外來(lái)函件的行文回復。
5.負責組織公司重要來(lái)賓的接待工作。
6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo)工作。
后勤管理
1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責公司安全工作的'組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車(chē)輛進(jìn)行統一管理與調度(含司機管理)。
4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負責總經(jīng)理日程安排與協(xié)調完成上級領(lǐng)導交付的其他相關(guān)工作
辦公室主任的崗位職責11
1、組織接待上級或兄弟單位來(lái)校參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)事宜。
2、負責車(chē)輛的管理及調度工作。
3、負責領(lǐng)導收發(fā)室、會(huì )議室的管理工作。
4、督促、協(xié)調有關(guān)部門(mén)搞好環(huán)境衛生，優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習，關(guān)心辦公室工作人員的思想問(wèn)題，并及時(shí)解決。
6、完成校領(lǐng)導和校辦主任交辦的'其它工作。
辦公室主任的崗位職責12
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個(gè)部門(mén)工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車(chē)司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。
4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作；負責勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度；傳達召集各類(lèi)辦公會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開(kāi)支。
9、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門(mén)各項工作流程；制定本部門(mén)的`管理規章制度及獎罰措施；制定本部門(mén)的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng)，深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責13
在校黨委和校長(cháng)的領(lǐng)導下，根據學(xué)校辦公室的職責范圍，主持學(xué)校辦公室的全面工作。主要職責有：
1.負責組織安排校級黨政會(huì )議的`日程、議程等相關(guān)工作。
2.負責組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。
3.負責組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì )議的決議，并及時(shí)上報決議的執行情況。
4.負責學(xué)校檔案工作，處理各類(lèi)文件的閱文、核文和批轉文件等工作。
5.負責校黨委、行政、校長(cháng)等印信的使用，審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導處理學(xué)校外事事務(wù)。
7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調工作。
8.負責組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實(shí)際調研，發(fā)現情況、客觀(guān)匯總、及時(shí)上報，為領(lǐng)導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的相關(guān)規定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。
12.落實(shí)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責14
1.在**總經(jīng)理直接領(lǐng)導下負責辦公室工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排部門(mén)內各項工作。
2.加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高自身素質(zhì)修養，為中心班子的決策提供決策依據和咨詢(xún)意見(jiàn)。
3.負責辦公室人員工作任務(wù)的下達，并檢查、督促落實(shí)情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動(dòng)合同簽定及各類(lèi)保險手續、采購、保管及財務(wù)工作。
4.主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結等，協(xié)助總經(jīng)理做好**各項行政管理工作的安排，并負責督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會(huì )議決議的落實(shí)。
5.結合**實(shí)際草擬、修改適合**發(fā)展的規章制度；審核各部門(mén)起草的`部門(mén)制度、規定等。
6.審核或起草以**名義發(fā)出的各類(lèi)請示、報告、會(huì )議紀要等重要公函，對外單位來(lái)文提出處理意見(jiàn)。
7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業(yè)務(wù)管理，督促檢查各崗位人員落實(shí)崗位職責。
8.負責中心重要會(huì )議的安排組織工作。
9.負責部門(mén)安全管理工作，督促部門(mén)人員樹(shù)立節能降耗意識，保證年度目標任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
10.負責辦公車(chē)輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任的崗位職責15
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的`決議、紀要。做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作。
3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。
7、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
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