辦公室主任崗位職責【熱】
在學(xué)習、工作、生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室主任崗位職責1
1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，貫徹執行公司的`各項方針、政策，全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;
2、建立健全公司各項規章制度，并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎懲制度;
3、負責撰寫(xiě)、審核公司各類(lèi)應用文稿;負責內外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò )工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會(huì )議精神;負責安排各種會(huì )議及作好記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議;
5、處理與各級政府部門(mén)的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動(dòng)手續的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調部門(mén)工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責2
1、執行總經(jīng)理指令，全面負責總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關(guān)部門(mén)要求的報表。
4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會(huì )議，結合本部門(mén)工作進(jìn)行安排。協(xié)調上下級的關(guān)系及各部門(mén)的關(guān)系。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全酒店性規章制度。
7、對每日值班記錄所提出的.問(wèn)題進(jìn)行處理或報告上級。
8、負責各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，并上報下發(fā)。
9、處理有關(guān)投訴，根據總經(jīng)理的指示，回復客人意見(jiàn)。
10、負責酒店印章的管理。
11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。
15、負責酒店區域的質(zhì)檢工作，檢查問(wèn)題并督促整改。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責3
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關(guān)文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的.各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作，檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
辦公室主任崗位職責4
1.負責辦公室的日常事務(wù)性工作。
2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。
3.負責館舍設備的.使用和管理。
4.負責館內有關(guān)規章制度、計劃、總結等文件的起草。
5.負責有關(guān)檔案材料的管理。
6.負責有關(guān)經(jīng)費的管理和使用，搞好有關(guān)統計和聯(lián)絡(luò )接待工作。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責5
(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門(mén)的各項工作。
(二)協(xié)助中心主任開(kāi)展各項日常工作，主要為新中軸線(xiàn)物業(yè)服務(wù)中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專(zhuān)項申請的'預算編制、城維專(zhuān)項及經(jīng)營(yíng)性專(zhuān)項的請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì )議內容和工作部署。
(四)負責協(xié)調各部門(mén)的動(dòng)態(tài)管理工作，對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見(jiàn)，報中心主任批準后，做好工作落實(shí)的組織監督。
(五)負責分管部門(mén)的日常管理、綜合協(xié)調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責組織分管部門(mén)的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責6
1、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。
2、根據計劃指標，負責制定相應的實(shí)施方案 和措施，在確保完成計劃指標同時(shí)，能有效地節省費用。
3、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。
4、負責制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協(xié)調、督導各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準。
6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作；
7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的`審核；
8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。
辦公室主任崗位職責7
一、負責醫院行政管理工作：
1、負責醫院證照年審、上級部門(mén)（衛監、醫保、消防等）檢查的接待與配合；
2、負責醫師的執業(yè)變更注冊；
3、整理修訂醫院的`各項管理制度；
4、各類(lèi)會(huì )議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；
二、負責人力資源各項工作：
1、根據醫院發(fā)展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類(lèi)規章制度；
2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；
3、根據員工入職情況，適時(shí)考核轉正、離職談話(huà)、調任手續；
4、制定人事月報表、人員情況分析；
5、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案；
6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。
辦公室主任崗位職責8
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作，并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。
4、負責草擬公司的文件，并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。
9、執行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的`組織實(shí)施負責。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。
11、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。
13、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責9
1、負責各類(lèi)文件的'分類(lèi)呈送，做好辦公會(huì )議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò )工作
2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜
5、負責公司來(lái)賓的接待與安排，車(chē)輛使用及調配
6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗
辦公室主任崗位職責10
一、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動(dòng)的.組織、落實(shí)。
五、負責院務(wù)公開(kāi)目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領(lǐng)導有關(guān)人員做好打字工作。
六、負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。
辦公室主任崗位職責11
1、負責根據公司發(fā)展戰略，擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展
2、負責制定業(yè)務(wù)計劃、部門(mén)年度及月度工作計劃，保證部門(mén)工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務(wù)管理工作
5、負責公司公共事務(wù)管理
6、統籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負責綜合辦的內部組織管理工作，保證部門(mén)業(yè)務(wù)的有效運轉
8、完成總經(jīng)理交付的'其它任務(wù)
辦公室主任崗位職責12
1、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
4、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的'年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責13
1、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。
2、執行落實(shí)公司的'考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。
3、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。
4、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
5、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。
6、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責14
1、在院長(cháng)及分管院長(cháng)的領(lǐng)導下負責醫院達標升等的全面工作。
2、負責制定達標升等計劃，制定達標協(xié)議書(shū)，與科室簽訂達標協(xié)議。
3、對評審標準進(jìn)行逐條逐項的任務(wù)分解，指定責任部門(mén)和責任人，具體工作及責任落實(shí)到人。
4、主動(dòng)了解各部門(mén)、各科室達標任務(wù)落實(shí)情況，召開(kāi)相關(guān)部門(mén)、科室協(xié)調會(huì )議，協(xié)調解決達標工作中的問(wèn)題，并檢查督促達標任務(wù)落實(shí)。
5、組織醫院相關(guān)部門(mén)修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類(lèi)人員崗位職責》，編印《常用衛生法律法規文件匯編》。
6、制定醫院達標升等資料準備計劃，制定全院統一資料目錄及要求，協(xié)助各部門(mén)、各科室資料收集及存檔，并協(xié)同相關(guān)部門(mén)檢查資料準備情況。
7、主動(dòng)溝通協(xié)調其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術(shù)標準自查，并進(jìn)行自查評分。根據自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案，并督促科室整改。
9、負責撰寫(xiě)達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
10、制定對全院職工進(jìn)行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃，并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓工作，達到評審標準的`要求。
11、完成院領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作。
辦公室主任崗位職責15
1.根據物管中心要求，負責落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃，落實(shí)成品保護方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境，確保商場(chǎng)整體環(huán)境的品質(zhì);
2.根據商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營(yíng)運需求，負責對商場(chǎng)的.清潔綠化進(jìn)行監督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監督管理;
4.加強外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓和考核，定期對外包單位進(jìn)行工作評估，確保按合同100%執行;
5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
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