行政管理職責，副總經(jīng)理職責

行政管理職責，副總經(jīng)理職責

(1) 在行政總監領(lǐng)導下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn). (2) 負責按用人標準配備齊全各類(lèi)人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進(jìn)工作.(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢(xún)和人才庫建立等工作. (4) 具體負責辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續簽,以及職務(wù)任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.(5) 具體負責員工戶(hù)藉調動(dòng),職稱(chēng)評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.(6) 負責落實(shí)勞動(dòng)安全保護,參與公司勞動(dòng)安全,工傷事故的調查,善后處理

目的：明確辦公室行政主管崗位職責。
范圍：適用于辦公室行政主管相關(guān)工作。
職責：辦公室負責起草；
辦公室主任審核；
總經(jīng)理批準；
辦公室行政主管執行。
內容：
1、行政主管在公司高層領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
2、負責本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。
3、負責公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設備日常維護等工作。安排做到定期檢查，及時(shí)養護和維修。
4、協(xié)助其他部門(mén)安排好員工工作、學(xué)習、生活管理工作。
5、及時(shí)建議調整不適合在各崗位工作的人員。
6、認真執行公司內各項規章制度，樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。
7、負責來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記，并經(jīng)公司領(lǐng)導閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉有關(guān)部門(mén)辦理。
8、對以公司名義行文的，按順序編號登記，經(jīng)領(lǐng)導審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度，借閱制度并認真執行。
11、根據檔案法規定，及時(shí)銷(xiāo)毀到期檔案。
12、認真履行打印登記制度，嚴格掌握紙張和油墨消耗。
13、認真執行公司內各項規章制度，樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，并協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作。在重大問(wèn)題上必須同總經(jīng)理保持一致。
2、主管銷(xiāo)售工作，領(lǐng)導銷(xiāo)售部、商務(wù)部經(jīng)理負責市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。根據公司下達的目標銷(xiāo)量、回款任務(wù)，具體負責市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)方案把關(guān)、初審、指導并保證審批過(guò)的各市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方案的落實(shí)。
3、貫徹執行公司的各項規章制度和業(yè)務(wù)準則并下達公司各部門(mén)各項工作和指標。
4、根據公司長(cháng)期發(fā)展經(jīng)營(yíng)目標，制訂公司中、長(cháng)期市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計劃和年、季、月的各項工作計劃。
5、副總經(jīng)理需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開(kāi)拓創(chuàng )新的素質(zhì)；并具有領(lǐng)導、計劃、分析、決策的能力，在公司中有一定的威信。
6、副總經(jīng)理的一切行為要對企業(yè)負責，要把公司的利益放在首位，同時(shí)與下屬銷(xiāo)售部門(mén)職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致。
7、副總經(jīng)理要對銷(xiāo)售經(jīng)理在一線(xiàn)發(fā)現的問(wèn)題和解決方案進(jìn)行仔細研究并幫助有效處理。
8、每月對各省市場(chǎng)進(jìn)行分析，尋找制訂下一步市場(chǎng)的銷(xiāo)量提升計劃和市場(chǎng)機會(huì )點(diǎn)切入策略。
9、協(xié)調并保證各市場(chǎng)正常運轉，了解市場(chǎng)推進(jìn)、計劃實(shí)施、銷(xiāo)售增浮、問(wèn)題處理等情況。
10、副總經(jīng)理每月都要認真聽(tīng)取銷(xiāo)售情況匯報：市場(chǎng)分析報告、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議記要、下達的營(yíng)銷(xiāo)指導意見(jiàn)、下達的制度、決定、經(jīng)驗教訓和重要的市場(chǎng)信息等。
11、要營(yíng)造良好的工作環(huán)境，協(xié)調好上下級關(guān)系，發(fā)揚團隊精神，發(fā)揮銷(xiāo)售團隊的領(lǐng)導作用。
12、通過(guò)自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語(yǔ)言魅力贏(yíng)得客戶(hù)的尊重和信任，搞好與客戶(hù)的關(guān)系，拓展銷(xiāo)售渠道，起到組織計劃與評估的領(lǐng)導作用。
13、與公司各部門(mén)搞好關(guān)系，并帶領(lǐng)好其他各部門(mén)開(kāi)展好工作，贏(yíng)得公司全體人員的尊重和敬佩

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