人事文員崗位職責

人事文員崗位職責

　　在當下社會(huì )，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的人事文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

人事文員崗位職責1

　　1、負責接聽(tīng)辦公室的來(lái)電，并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

　　2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

　　3、負責申領(lǐng)、人事部的文具、書(shū)籍、儀器、設備等管理工作。

　　4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

　　6、負責總辦、人事部及其它部門(mén)委派的文件打印與修正工作。

　　7、協(xié)助辦理員工的'入職、離職、調職、勞動(dòng)合同、保險、體檢等手續工作。

　　8、負責員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續的辦理與程序引導。

　　9、月底收考勤卡、寫(xiě)考勤卡及收取各部門(mén)排班表。

　　10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

　　11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

人事文員崗位職責2

　　崗位概要：

　　根據部門(mén)主管要求，協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作，為實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。

　　崗位職責：

　　一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

　　二、員工的入職、離職手續的辦理;

　　三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序;四、對員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門(mén)的`二級考勤進(jìn)行管理;

　　五、對員工各類(lèi)休假進(jìn)行管理、對各類(lèi)人事表單等進(jìn)行匯總、統計;

　　六、完成每月工資核算工作;

　　七、完成基層員工績(jì)效考核統計工作;

　　八、做好食堂用餐預訂、餐票發(fā)放及餐費統計工作;

　　九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類(lèi)文件、資料的歸檔、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作內容：

　　一、每天提前十分鐘到崗，打開(kāi)水、整理室內衛生。

　　二、對前來(lái)應聘人員進(jìn)行初試、填寫(xiě)個(gè)人信息表，講解企業(yè)相關(guān)制度要求;

　　三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛生值日表;

　　四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;

　　五、及時(shí)更新員工檔案電子版;做好員工個(gè)人信息表及個(gè)人資料的收集整理;

　　六、接聽(tīng)應聘者的電話(huà)咨詢(xún)、做以解答，同時(shí)做好接、打電話(huà)的統計;

　　七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

　　八、每月末下發(fā)次月各部門(mén)二級考勤、績(jì)效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

　　九、每月初收回上月的各部門(mén)二級考勤、績(jì)效考核表;

　　十、負責對員工考勤、請假、績(jì)效考核等表單進(jìn)行審核、整理;

　　十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績(jì)效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務(wù)提供)、獎勵單、過(guò)失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進(jìn)行工資核算;

　　十二、協(xié)助進(jìn)行招聘工作，選擇有效網(wǎng)站進(jìn)行招聘，做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張帖小廣告;

　　十三、負責按文件編號對企業(yè)各類(lèi)文件進(jìn)行起草，經(jīng)領(lǐng)導審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;

　　十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進(jìn)行一次食堂訂餐，打印、下發(fā)餐票，同時(shí)做好餐費統計工作;

　　十五、上級領(lǐng)導安排的其它工作內容。

人事文員崗位職責3

　　一、工作描述：

　　1.建立酒店各部門(mén)員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

　　2.保管部門(mén)文件。

　　3.公文收發(fā)、保管。

　　二、工作職責：

　　1.負責酒店各類(lèi)員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作，按期完成文書(shū)檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。

　　2.負責文件與檔案的'查、借閱工作。

　　3.負責酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時(shí)在電腦中輸入調整有關(guān)人事資料，做到資料、檔案完備準確

　　4.負責各類(lèi)文件的文字處理工作，做好各類(lèi)文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作，及時(shí)分類(lèi)立卷。

　　5.負責本部門(mén)財產(chǎn)管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門(mén)所需辦公用品的計劃，并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。

　　三、工作說(shuō)明：

　　1.每天更新員工檔案和離入職員工清單。

　　2.月底收齊各部門(mén)考勤表，月初收齊各部門(mén)排班表。

　　3.負責新員工入職手續和離職手續的辦理。

　　4.負責員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理;

　　5.定期清理續簽合同名單并辦理相關(guān)程序。

　　6.處理各類(lèi)往來(lái)公文及信函，接待并解決來(lái)電來(lái)訪(fǎng)事務(wù)。

　　7.編制檔案檢索工具參考資料，積極開(kāi)展整理工作。

　　8.做好有關(guān)人事資料統計分析工作，準確及時(shí)填報各類(lèi)報表。

人事文員崗位職責4

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：

　　一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續；員工檔案資料建立。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的`就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導交辦的其它工作

人事文員崗位職責5

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車(chē)輛管理及行政備用金管理

　　2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；

　　3、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政后勤類(lèi)的.工作；

　　4、負責公司各類(lèi)培訓、會(huì )議、活動(dòng)等組織協(xié)調和實(shí)施，

　　5、根據需求制作人事行政相關(guān)報表；

　　6、統計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作；

　　8、做好領(lǐng)導辦公室衛生清掃工作，預定車(chē)票/機票工作，會(huì )議紀要工作；

　　9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、 大專(zhuān)或以上學(xué)歷，；

　　2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、 工作認真仔細，積極主動(dòng)，有責任心；

　　4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。

　　5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神

　　作息時(shí)間：?jiǎn)涡?早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節假日正常休息

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責6

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1.負責公司銷(xiāo)售人員的招聘工作，根據各部門(mén)的人員需求制定并執行招聘計劃，職位信息的發(fā)布、及應聘人員的`預約、面試接待工作；

　　2.負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動(dòng)合同等相關(guān)手續的辦理；

　　4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時(shí)更新；

　　5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統計表、績(jì)效考核表及崗位說(shuō)明書(shū)的擬寫(xiě)等等；

　　6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)

　　2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程；

　　3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動(dòng)，有較強應變能力。

　　4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學(xué)習能力強。

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責7

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉，員工考勤錄入和校對;

　　2、負責收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責公司的.檔案管理及各類(lèi)文件、資料的統計管理工作;

　　4、負責協(xié)調會(huì )議時(shí)間，布置會(huì )議室并做好會(huì )議記錄，下發(fā)會(huì )議通知;

　　5、負責公司文化季刊、海報排版及相關(guān)設計工作;(人力資源總監招聘)

　　6、負責公司文化活動(dòng)的協(xié)助籌辦和現場(chǎng)參與工作;

　　7、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)性工作。

人事文員崗位職責8

　　職位描述

　　崗位職責：

　　招聘管理

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行招聘

　　2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　3、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作

　　4、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、 負責人員檔案整理

　　2、 人員入離調管理

　　3、 人事手續的辦理

　　4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管

　　5、 五險一金的'繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、 考勤機的管理

　　2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

　　3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據

　　4、 員工各類(lèi)假期的核算與審核

　　5、 管理群日清的統計與備案

　　行政管理

　　1、 辦公區管理

　　2、 行政管理(訂房間、訂水、車(chē)輛安排等)

　　3、 辦公用品需求提報及采購

　　4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

　　5、 總經(jīng)理辦公會(huì )的會(huì )議記錄

　　任職要求：具有良好的溝通能力和學(xué)習能力。

　　公司福利：基本工資3500元，另有績(jì)效獎金，年底雙薪，五險。

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責9

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓及相關(guān)工作；

　　2、負責文件資料的管理；

　　3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進(jìn)各分口負責人工作計劃完成情況，及時(shí)上報；

　　任職要求：

　　1、國家統招大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具有一定的溝通、協(xié)調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的'招聘要求

人事文員崗位職責10

　　人事文員崗位職責

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助人事部門(mén)主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。

　�。ǘ�）對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。

　�。ㄈ�）協(xié)助人事部門(mén)主管對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進(jìn)行后序工作。

　�。ㄋ模┤�公司人員檔案的電腦化創(chuàng )建與管理。

　�。ㄎ澹�對試用期的員工進(jìn)行試用與考核。

　�。�六）協(xié)助人事部門(mén)主管對全公司人事變動(dòng)的工作。

　�。ㄆ撸┤�公司獎懲手續的辦理。

　�。ò耍�對各類(lèi)材料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。

　�。ň牛┟咳諏θ�公司職工的.考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動(dòng)統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。

　�。ㄊ�）月底對關(guān)聯(lián)報表的整理并交于財政。

　�。ㄊ�一）月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財政室。

　�。ㄊ�二）對全公司鑰匙的管理。

　�。ㄊ�三）協(xié)助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

　�。ㄊ�四）職工勞動(dòng)合同、暫住證及各類(lèi)保險的辦理。

　�。ㄊ�五）完成人事部門(mén)主管臨時(shí)交托的工作。

　　任職要求如下：

　�。ㄒ唬┤肆�資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　�。ǘ�）從事人力資源工作1年以上，具備hr專(zhuān)業(yè)知識;

　�。ㄈ�）具有良好的書(shū)面、口頭表達能力，具有親和力和服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強;

　�。ㄋ模┦炀毷褂贸Ｓ棉k公軟件及相關(guān)人事管理軟件;

　�。ㄎ澹┝私鈬�家各項勞動(dòng)人事法規政策;

　�。�六）吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業(yè)素養;

　�。ㄆ撸┯袕娏业呢熑胃泻途礃I(yè)精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。

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