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人事文員崗位職責(15篇)
在日新月異的現代社會(huì )中，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的人事文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
人事文員崗位職責1
職位描述
崗位職責：
招聘管理
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行招聘
2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求
人事管理
1、 負責人員檔案整理
2、 人員入離調管理
3、 人事手續的辦理
4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管
5、 五險一金的'繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據
4、 員工各類(lèi)假期的核算與審核
5、 管理群日清的統計與備案
行政管理
1、 辦公區管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車(chē)輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 總經(jīng)理辦公會(huì )的會(huì )議記錄
任職要求：具有良好的溝通能力和學(xué)習能力。
公司福利：基本工資3500元，另有績(jì)效獎金，年底雙薪，五險。
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責2
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的.進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導交辦的其它工作
人事文員崗位職責3
1、負責接聽(tīng)辦公室的來(lái)電，并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。
2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負責申領(lǐng)、人事部的'文具、書(shū)籍、儀器、設備等管理工作。
4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負責總辦、人事部及其它部門(mén)委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調職、勞動(dòng)合同、保險、體檢等手續工作。
8、負責員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續的辦理與程序引導。
9、月底收考勤卡、寫(xiě)考勤卡及收取各部門(mén)排班表。
10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
人事文員崗位職責4
1、工作對人力資源部部長(cháng)負責。
2、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠(chǎng)、部門(mén)分類(lèi)存放。
4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
5、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
7、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
8、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績(jì)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。
9、負責員工薪酬發(fā)放的`異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進(jìn)。
11、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
12、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯(lián)絡(luò )退保，理賠事務(wù)。
13、協(xié)助人事行政總監處理人事方面的其他工作。
人事文員崗位職責5
A、協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作。
B、負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C、負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的'人事檔案的日常維護工作。
D、協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。
E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。
人事文員崗位職責6
一、 工作描述：
1. 建立酒店各部門(mén)員工、人事、勞資、考勤檔案材料。
2. 保管部門(mén)文件。
3. 公文收發(fā)、保管。
二、 工作職責：
1. 負責酒店各類(lèi)員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作，按期完成文書(shū)檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。
2. 負責文件與檔案的查、借閱工作。
3. 負責酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時(shí)在電腦中輸入調整有關(guān)人事資料，做到資料、檔案完備準確
4. 負責各類(lèi)文件的文字處理工作，做好各類(lèi)文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作，及時(shí)分類(lèi)立卷。
5. 負責本部門(mén)財產(chǎn)管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門(mén)所需辦公用品的'計劃，并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。
三、 工作說(shuō)明：
1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。
2. 月底收齊各部門(mén)考勤表，月初收齊各部門(mén)排班表。
3. 負責新員工入職手續和離職手續的辦理。
4. 負責員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理;
5. 定期清理續簽合同名單并辦理相關(guān)程序。
6. 處理各類(lèi)往來(lái)公文及信函，接待并解決來(lái)電來(lái)訪(fǎng)事務(wù)。
7. 編制檔案檢索工具參考資料，積極開(kāi)展整理工作。
8. 做好有關(guān)人事資料統計分析工作，準確及時(shí)填報各類(lèi)報表。
人事文員崗位職責7
人事文員崗位職責
�。ㄒ唬﹨f(xié)助人事部門(mén)主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。
�。ǘ⿲π聠T工的入職和離任人員的離職手續處理。
�。ㄈ﹨f(xié)助人事部門(mén)主管對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進(jìn)行后序工作。
�。ㄋ模┤救藛T檔案的電腦化創(chuàng )建與管理。
�。ㄎ澹⿲υ囉闷诘膯T工進(jìn)行試用與考核。
�。﹨f(xié)助人事部門(mén)主管對全公司人事變動(dòng)的'工作。
�。ㄆ撸┤惊剳褪掷m的辦理。
�。ò耍⿲Ω黝�(lèi)材料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。
�。ň牛┟咳諏θ韭毠さ目记诘怯浌ぷ�，制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動(dòng)統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。
�。ㄊ┰碌讓﹃P(guān)聯(lián)報表的整理并交于財政。
�。ㄊ唬┰碌仔鹿た帮埧ǖ陌l(fā)放，月初對全廠(chǎng)職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財政室。
�。ㄊ⿲θ捐�匙的管理。
�。ㄊ﹨f(xié)助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
�。ㄊ模┞毠趧�(dòng)合同、暫住證及各類(lèi)保險的辦理。
�。ㄊ澹┩瓿扇耸虏块T(mén)主管臨時(shí)交托的工作。
任職要求如下：
�。ㄒ唬┤肆Y源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
�。ǘ⿵氖氯肆Y源工作1年以上，具備hr專(zhuān)業(yè)知識;
�。ㄈ┚哂辛己玫臅�(shū)面、口頭表達能力，具有親和力和服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強;
�。ㄋ模┦炀毷褂贸Ｓ棉k公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
�。ㄎ澹┝私鈬腋黜梽趧�(dòng)人事法規政策;
�。┏钥嗄蛣�，工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業(yè)素養;
�。ㄆ撸┯袕娏业呢熑胃泻途礃I(yè)精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。
人事文員崗位職責8
本職工作：
營(yíng)銷(xiāo)公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
每日總部人員考勤記錄，案場(chǎng)考勤抽查
各部門(mén)、案場(chǎng)用人編制計劃的匯總、初審、提報
營(yíng)銷(xiāo)公司經(jīng)理、員工培訓計劃編制、預算、實(shí)施
協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
月考核的催辦、匯總、提報
各部門(mén)人員調動(dòng)、配置
獎懲提議、初審、提報
員工工資、福利
員工談心
負責總部檔案管理
建立健全各級檔案管理制度，落實(shí)到人
半年一次的`檔案歸檔移交工作落實(shí)
對各部門(mén)檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任：
考核匯總工作及時(shí)、準確。獎懲分明；
檔案管理工作制度化、規范化，保存完整；
能根據公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實(shí)施；
為各部門(mén)工作提供必要的人力資源，因材施用；
建立良作的溝通協(xié)調關(guān)系，及時(shí)反映員工的思想狀況。
工作范圍：
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質(zhì)要求：
身體健康，25歲以上，大專(zhuān)以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。
工作認真負責。協(xié)調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀(guān)念。
人事文員崗位職責9
職位描述
崗位職責：
1、負責日�？记诘膶徍斯ぷ�。
2、負責每月組織績(jì)效考核及數據的統計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續的辦理。
6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導交辦的事宜。
任職資格：
1、1年以上人事工作經(jīng)驗
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的`組織協(xié)調
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問(wèn)題能力；
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員（崗位職責）
職位描述
一、主要職責：
1、負責前臺行政接待、電話(huà)轉接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續簽等人事手續辦理；
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；
4、負責部門(mén)一些日常統計報表的管理；
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求：
1、大專(zhuān)或以上應屆畢業(yè)生，性格開(kāi)朗，善于與人溝通，組織能力強；
3、學(xué)習能力強，做事積極主動(dòng)，穩定性強；
4、熟練各種辦公軟件操作。
注：女，專(zhuān)科以上應屆畢業(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時(shí)
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責10
職位描述
崗位職責：
1、負責部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓及相關(guān)工作；
2、負責文件資料的'管理；
3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；
5、跟進(jìn)各分口負責人工作計劃完成情況，及時(shí)上報；
任職要求：
1、國家統招大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、具有一定的溝通、協(xié)調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責11
1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車(chē)間核對實(shí)到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；
2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協(xié)調等各項管理
3、跟進(jìn)各部門(mén)處罰及其它應扣款單及各部門(mén)考核成績(jì)，工時(shí)計算情況報行政經(jīng)理審批；
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構；進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷及人員的初步篩選；
5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實(shí)施招聘、甄選、面試、合適安置部門(mén)工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據；與部門(mén)明確實(shí)際需要崗位人數；
7、負責建立、完善保密的'管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。
8、組織似定部門(mén)考核制度，定期進(jìn)行員工考核；檢查、督辦各職能部門(mén)提成分配方案；
9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。
11、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
人事文員崗位職責12
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉，員工考勤錄入和校對；
2、負責收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；
3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的統計管理工作；
4、負責協(xié)調會(huì )議時(shí)間，布置會(huì )議室并做好會(huì )議記錄，下發(fā)會(huì )議通知；
5、負責公司文化季刊、海報排版及相關(guān)設計工作；（人力資源總監招聘）
6、負責公司文化活動(dòng)的.協(xié)助籌辦和現場(chǎng)參與工作；
7、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)性工作。
人事文員崗位職責13
職位描述
行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6、負責考勤及績(jì)效的核算；
7、負責部門(mén)一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類(lèi)人事行政文檔
9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的`辦理
12.負責接轉公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人
13.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負責公司會(huì )議室、會(huì )客室使用的管理、時(shí)間安排
15.負責保持前臺、會(huì )議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀(guān)
16.負責公司資質(zhì)證書(shū)的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責14
崗位概要：
根據部門(mén)主管要求，協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作，為實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責：
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的.登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門(mén)的二級考勤進(jìn)行管理;
五、對員工各類(lèi)休假進(jìn)行管理、對各類(lèi)人事表單等進(jìn)行匯總、統計;
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績(jì)效考核統計工作;
八、做好食堂用餐預訂、餐票發(fā)放及餐費統計工作;
九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類(lèi)文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內容：
一、每天提前十分鐘到崗，打開(kāi)水、整理室內衛生。
二、對前來(lái)應聘人員進(jìn)行初試、填寫(xiě)個(gè)人信息表，講解企業(yè)相關(guān)制度要求;
三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛生值日表;
四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;
五、及時(shí)更新員工檔案電子版;做好員工個(gè)人信息表及個(gè)人資料的收集整理;
六、接聽(tīng)應聘者的電話(huà)咨詢(xún)、做以解答，同時(shí)做好接、打電話(huà)的統計;
七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發(fā)次月各部門(mén)二級考勤、績(jì)效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門(mén)二級考勤、績(jì)效考核表;
十、負責對員工考勤、請假、績(jì)效考核等表單進(jìn)行審核、整理;
十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績(jì)效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務(wù)提供)、獎勵單、過(guò)失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進(jìn)行工資核算;
十二、協(xié)助進(jìn)行招聘工作，選擇有效網(wǎng)站進(jìn)行招聘，做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張帖小廣告;
十三、負責按文件編號對企業(yè)各類(lèi)文件進(jìn)行起草，經(jīng)領(lǐng)導審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進(jìn)行一次食堂訂餐，打印、下發(fā)餐票，同時(shí)做好餐費統計工作;
十五、上級領(lǐng)導安排的其它工作內容。
人事文員崗位職責15
職位描述
崗位職責：
1、負責來(lái)訪(fǎng)客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車(chē)輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；
3、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政后勤類(lèi)的工作；
4、負責公司各類(lèi)培訓、會(huì )議、活動(dòng)等組織協(xié)調和實(shí)施，
5、根據需求制作人事行政相關(guān)報表；
6、統計公司職工月考勤；
7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作；
8、做好領(lǐng)導辦公室衛生清掃工作，預定車(chē)票/機票工作，會(huì )議紀要工作；
9、其他突發(fā)事件的.處理及領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求：
1、 大專(zhuān)或以上學(xué)歷，；
2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、 工作認真仔細，積極主動(dòng)，有責任心；
4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。
5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神
作息時(shí)間：?jiǎn)涡?早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節假日正常休息
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求