行政事業(yè)政府采購業(yè)務(wù)管理制度

時(shí)間:2022-12-11 20:47:04 行政 我要投稿
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行政事業(yè)政府采購業(yè)務(wù)管理制度范本

  現如今,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的行政事業(yè)政府采購業(yè)務(wù)管理制度范本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政事業(yè)政府采購業(yè)務(wù)管理制度范本

  行政事業(yè)政府采購業(yè)務(wù)管理制度1

  第一條:辦公用品的采購

  1.本制度規定的辦公用品是指達不到固定資產(chǎn)標準的低值易耗品,包括耗材及軟件、辦公文具、衛生用具、照明用具等。購買(mǎi)單位價(jià)格在100元以下的低值易耗品,各部門(mén)負責人填寫(xiě)申購表交黨政辦安排購買(mǎi);購買(mǎi)單位價(jià)格在100元以上200元以?xún)鹊,但不需進(jìn)入縣政府采購辦公室采購的物品,各部門(mén)事前填寫(xiě)申購表,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后交黨政辦安排專(zhuān)人購買(mǎi);單位價(jià)格在200元以上的須經(jīng)鄉主要領(lǐng)導審批以后,交辦公室統一采購。

  2.對屬于政府采購范圍的物品,由鄉各部門(mén)填寫(xiě)申購單,經(jīng)鄉主要領(lǐng)導批準后交黨政辦公室,財政所按照有關(guān)規定到縣政府采購中心辦理采購手續,由黨政辦公室統一領(lǐng)回發(fā)放。

  3.一般性采購和不需在政府采購中心完成的采購,由黨政辦公室負責采購、管理、發(fā)放。急用現買(mǎi)零散性采購實(shí)行雙人采購制度。任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自采購。

  4.采購人員須盡職盡責,本著(zhù)厲行節約的原則,認真做好市場(chǎng)調查,充分掌握所需購物品的性能、價(jià)格等情況,力求貨比三家,購得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉商品。

  5.不屬政府采購范圍的'物品的采購程序:需用部門(mén)提出申請→相關(guān)領(lǐng)導審批→黨政辦采購、發(fā)放→采購人在發(fā)票上經(jīng)手簽字→相關(guān)領(lǐng)導審核→鄉主要領(lǐng)導審核→財政所核銷(xiāo)。

  第二條:辦公用品的領(lǐng)取

  1.物品領(lǐng)用實(shí)行一次一領(lǐng)、專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用原則。

  2.領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)須在《辦公用品領(lǐng)取登記單》上寫(xiě)明日期、物品名稱(chēng)及規格、數量、用途等內容并簽字。單位價(jià)格在100以?xún)鹊挠筛鞑块T(mén)負責人簽字;單位價(jià)格在100元-200元的由分管領(lǐng)導簽字;單位價(jià)格在200元以上的須鄉主要領(lǐng)導簽字。

  3.大件物品領(lǐng)取后應列入固定資產(chǎn)管理序列,部門(mén)應明確使用管理責任人。

  4.除黨政辦指定的專(zhuān)人采購外,其他工作人員一律不得在外單獨購買(mǎi)辦公用品或在指定采購點(diǎn)處簽單。

  第三條:辦公用品的使用

  1.辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用。

  2.要愛(ài)護辦公設備和相關(guān)物品,不得隨意丟棄廢置,嚴格執行注銷(xiāo)制度。要認真遵守操作規程,最大限度延長(cháng)物品使用年限。

  3.文件材料的印制要有科學(xué)性和計劃性,印制前要認真做好校對、檢查等工作,避免不必要的浪費。

  4.高檔耐用辦公用品在使用中出現故障時(shí),由原采購人員負責聯(lián)系退換、維修事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。

  行政事業(yè)政府采購業(yè)務(wù)管理制度2

  為貫徹落實(shí)《中華人民共和國政府采購法》及其實(shí)施條例,進(jìn)一步規范政府采購工作,提高政府采購效率,構建規范透明、公平競爭、監督到位、嚴格問(wèn)責的政府采購工作機制,現就規范鎮人民政府、街道辦事處、區屬各行政事業(yè)單位(以下統稱(chēng)采購人)政府采購工作有關(guān)事項明確如下,請遵照執行。

  一、強化責任意識,建立有效制衡的單位政府采購內控機制。

  1、落實(shí)應采盡采。 采購人使用財政性資金(即納入預算管理的資金)采購集中采購目錄以?xún)鹊幕蛘卟少徬揞~標準以上的貨物、工程和服務(wù)都應納入政府采購。以財政性資金作為還款來(lái)源的借貸資金,視同財政性資金;采購項目既使用財政性資金又使用非財政性資金的,使用財政性資金采購的部分適用政府采購;財政性資金與非財政性資金無(wú)法分割采購的,統一適用政府采購。應當實(shí)行政府采購的項目而未依法實(shí)行政府采購的,財政部門(mén)一律不予支付采購資金,并依法追究相關(guān)單位和責任人的法律責任。涉及國家安全和秘密的采購項目由國家保密行政部門(mén)認定,采購人應及時(shí)報財政部門(mén)備案。

  2、嚴格依法采購。 采購人要樹(shù)立“法定職責必須為,法無(wú)授權不可為”的依法采購理念,嚴格遵照《政府采購法》及其實(shí)施條例和相關(guān)規章制度的規定開(kāi)展政府采購活動(dòng),落實(shí)采購主體的相關(guān)職責。不得以化整為零的方式拆分政府采購項目,不得違法規避政府采購程序。

  采購人應當嚴格按照年度政府集中采購目錄和政府采購限額標準的規定,依法實(shí)施政府采購。對集中采購目錄以外且在限額標準以下的項目,采購人應當按照內部采購管理制度的規定自行組織采購。

  3、建立內控機制。 采購人要按照“分事行權、分崗設權”的原則,明確采購、財務(wù)、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、內部審計、紀檢監察相關(guān)部門(mén)在政府采購活動(dòng)中的崗位職責,分設需求制訂、采購文件審核、組織評審、合同驗收等不相容崗位,嚴格政府采購內部流程控制。

  采購人要強化主體責任意識,建立健全政府采購預算與計劃管理、政府采購活動(dòng)管理、履約驗收管理、項目檔案管理等政府采購內部管理制度。

  采購人應加強對采購項目采購文件、采購合同、質(zhì)疑答復意見(jiàn)的審核,相關(guān)文件應在本單位相對應部門(mén)進(jìn)行合法性審核后作出。

  4、建立糾紛處理工作機制。 采購人應認真應對、妥善處理供應商詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑以及舉報案件,建立預防和溝通機制,依法化解糾紛,避免爭議升級;采購人在處理采購糾紛時(shí)應當依法依規并充分征求本單位法制機構或委托律師的意見(jiàn)進(jìn)行明確答復,無(wú)正當理由不得拒絕供應商的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑和舉報,答復的內容不得回避供應商詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑和舉報的實(shí)質(zhì)性?xún)热。委托采購代理機構答復質(zhì)疑的,須在答復意見(jiàn)書(shū)發(fā)出前進(jìn)行書(shū)面確認。

  對供應商因答復不滿(mǎn)意或未在規定期限內進(jìn)行答復而發(fā)生投訴事項的,采購人應當積極配合財政部門(mén)對供應商提出的投訴事項進(jìn)行處理。

  5、加強檔案管理。 采購人應當按照相關(guān)要求妥善保管每項采購活動(dòng)的文件和資料。對委托采購代理機構代理的政府采購項目,采購活動(dòng)完成后,采購人應督促采購代理機構將采購項目的文件和資料移交其歸檔保存。

  二、規范采購行為,健全透明高效的政府采購工作機制

  6、強化預算管理。 采購人應按照“應編盡編”的要求在部門(mén)預算中編列當年采購項目的政府采購預算,落實(shí)采購項目資金來(lái)源、明確采購需求、細化采購品目至《政府采購品目分類(lèi)目錄》的最末一級。列入年初政府采購預算的采購項目,采購人應嚴格按照批復的政府采購預算執行并依法對執行結果負責。

  采購人更改、調整已批復的政府采購項目采購品目、采購數量、預算金額或新增政府采購項目等,須在批準的部門(mén)預算支出總額內相應調整、追加政府采購預算,并填報《政府采購預算調整申請審批表》(附件一)。未納入年度政府采購預算或未進(jìn)行調整或追加政府采購預算的,不得實(shí)施政府采購。

  年終未使用的政府采購預算和部門(mén)預算同步結轉,預算指標被收回的,取消已批復的'政府采購預算;預算指標同意結轉使用的,采購人按照結轉后下達的政府采購預算執行,適用新預算年度的政府集中采購目錄和采購限額標準及公開(kāi)招標數額標準。

  7、嚴格計劃管理。 采購人應根據經(jīng)批復的政府采購預算,適時(shí)申報政府采購計劃和組織實(shí)施政府采購,政府采購計劃的采購品目、數量、預算金額等內容應與批復的政府采購預算保持一致。

  采購人應當根據項目的實(shí)際需求,對項目進(jìn)行充分的市場(chǎng)調查和論證,包括項目建設規模、產(chǎn)品配置標準、產(chǎn)品技術(shù)參數和合理市場(chǎng)價(jià)格等。并根據政府采購的相關(guān)法律、法規和政策規定,在申報政府采購計劃前詳實(shí)編制完整、真實(shí)、合理、有效的采購需求。

  為保障需求制定的科學(xué)合理,政府向社會(huì )公眾提供的公共服務(wù)項目,應當就確定采購需求包括且不限于在望城區政府采購網(wǎng)公開(kāi)征求社會(huì )公眾意見(jiàn)。預算金額在500萬(wàn)元以上的重大復雜項目可以就確定采購需求在望城區政府采購網(wǎng)上公開(kāi)征求意見(jiàn)。

  采購人采購工程及與工程相關(guān)的服務(wù)項目,以及財政部門(mén)認為應對項目預算進(jìn)行評審的項目,應當按照相關(guān)要求進(jìn)行財政投資評審,并根據財政投資評審的結論確定項目政府采購計劃的預算金額。

  8、嚴格審批管理。 政府采購項目達到公開(kāi)招標數額標準需要采用公開(kāi)招標以外采購方式的,采購人應當在采購活動(dòng)開(kāi)始前,報經(jīng)區政府采購領(lǐng)導小組同意后,按照財政部《政府采購非招標方式管理辦法》(財政部第74號令,簡(jiǎn)稱(chēng)財政部74號令)規定要求,向區財政部門(mén)提交《長(cháng)沙市非公開(kāi)招標方式審批表》(附件二)及相應材料進(jìn)行審查并上報,獲市財政部門(mén)審批同意后方可實(shí)施。采購人提出的申請理由應當充分,資料應當齊全,擬采用的采購方式應當符合政府采購法律法規所列情形。

  對公開(kāi)招標后沒(méi)有供應商投標或者沒(méi)有合格標的,或者重新招標未能成立的,以及招標過(guò)程中提交投標文件或者經(jīng)評審實(shí)質(zhì)性響應招標文件要求的供應商不足3家的政府采購項目,擬采用非招標采購方式的,采購人在公開(kāi)招標程序結束后,按照財政部74號令規定要求,提交《望城區非公開(kāi)招標方式審批表》(附件三)及相應材料報區政府采購領(lǐng)導小組和區財政部門(mén)審批。政府采購應當采購本國貨物、工程和服務(wù),確需采購進(jìn)口產(chǎn)品的,采購人應按《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法》(財庫[2007]119號)規定,向區財政部門(mén)提交相應材料進(jìn)行審查并上報,獲市財政部門(mén)審核同意后方可實(shí)施。屬于國家法律法規政策明確規定限制進(jìn)口產(chǎn)品的,在報財政部門(mén)審核時(shí),應出具進(jìn)口產(chǎn)品所屬行業(yè)市級主管部門(mén)意見(jiàn)和進(jìn)口產(chǎn)品專(zhuān)家論證意見(jiàn)。

  9、規范代理行為。 采購人納入平臺管理的項目,需要采用公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、單一來(lái)源、詢(xún)價(jià)、競爭性磋商等采購方式的,采購人一律委托經(jīng)財政部門(mén)登記入庫的政府采購代理機構組織采購。采購人選擇委托采購代理機構時(shí)應綜合考慮委托對象的執業(yè)能力、管理水平和收費情況。

  采購人應當在項目采購計劃下達后2個(gè)工作日內與采購代理機構簽訂委托代理協(xié)議,依法明確委托代理事項及項目履約驗收的方式,約定雙方權利與義務(wù)。確認采購文件、推薦供應商、確認評審報告、確認中標(成交)供應商等采購人的法定職責不得委托采購代理機構行使。

  采購人應當在簽訂委托代理協(xié)議的同時(shí)向采購代理機構提供明確的項目采購需求,代理機構依法依規對采購需求提出書(shū)面修改建議或意見(jiàn)的,采購人應當在規定時(shí)限內進(jìn)行書(shū)面回復。

  政府采購項目代理服務(wù)費由采購代理機構向中標(成交)供應商收取的,采購人應在招標(供應商邀請)公告和項目采購文件中將代理服務(wù)費的限額和收取方式明確告知潛在供應商。

  10、規范專(zhuān)家抽取。除財政部規定的情形外,評審專(zhuān)家應從政府采購專(zhuān)家庫中抽取,項目評審專(zhuān)家抽取人數應當符合政府采購法律法規的規定。

  對重大項目或技術(shù)復雜、專(zhuān)業(yè)性極強的項目,政府采購評審專(zhuān)家庫難以滿(mǎn)足評審要求的,由采購人提出申請,按照參加評審專(zhuān)家人數不低于1:3的比例推薦相應專(zhuān)業(yè)類(lèi)型專(zhuān)家,經(jīng)市財政部門(mén)審核后隨機抽取使用。

  招標文件論證、進(jìn)口產(chǎn)品論證、單一來(lái)源采購論證,不需在政府采購專(zhuān)家庫抽取,自行委托的專(zhuān)家應當具備相應專(zhuān)業(yè)水平和相應資質(zhì)。對進(jìn)行單一來(lái)源采購論證的,項目預算在300萬(wàn)元以下的,項目論證專(zhuān)家人數為3人;項目預算在300萬(wàn)元以上的,項目論證專(zhuān)家人數為5人。

  11、公平設定準入條件。 采購人應嚴格按照《政府采購法》第22條第一款和《政府采購法實(shí)施條例》第17條第一款的規定明確參與政府采購供應商的基本資格條件,法律法規強制規定或者為實(shí)現政府采購政策功能而設定的條件才可作為特定資格條件。

  采購人不得以任何理由要求供應商提供基本資格條件和特定資格條件之外的證明材料,不得將注冊資本、資產(chǎn)總額、營(yíng)業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤、納稅額以及生產(chǎn)廠(chǎng)商的授權等條件設定為供應商資格條件,不得阻撓和限制中小企業(yè)自由進(jìn)入本地區和本行業(yè)的政府采購市場(chǎng)。

  在依法實(shí)施非招標采購活動(dòng)中,對外發(fā)布邀請公告或推薦供應商、資格審查、確定參加采購活動(dòng)供應商和評審等環(huán)節,不得以不合理的條件對供應商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。

  12、嚴格采購文件審核。 采購人應當嚴格按照政府采購相關(guān)法律法規的規定對采購文件審核把關(guān),并對采購文件的真實(shí)性、合法性和合規性承擔法律責任。采購文件不得指定特定供應商或者特定品牌產(chǎn)品,不得制定指向特定供應商和特定品牌產(chǎn)品的技術(shù)規格,不得以任何不正當理由限制和排斥供應商參加政府采購活動(dòng)。

  對實(shí)施招標的政府采購項目,采購人應根據項目的具體情況,嚴格按照《政府采購法實(shí)施條例》第三十四條的規定采用相應評標方法。技術(shù)、服務(wù)等標準統一的貨物和服務(wù)項目應當采用最低評標價(jià)法;采用綜合評分法的,評審標準中的分值設置應當與評審因素的量化指標相對應。

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