試用期員工的溝通管理

試用期員工的溝通管理

一般來(lái)講，新員工自加入某個(gè)“組織”(ORGANIZATION)起，無(wú)論對團隊還是對具體的工作崗位，他都充滿(mǎn)了期待和希望，并“摩拳擦掌”�！叭耸氯�兒”里有這樣的說(shuō)法，試用期中的員工是“表現最積極、最努力的員工”。在這段新鮮、敏感的時(shí)期里，即使是再有工作經(jīng)驗的員工，面對完全陌生的環(huán)境和人，也需要“呵護”式的溝通與指導;而這種溝通與指導，應該是由員工的直接上級和HR有關(guān)人員主導的。從小C的上述遭遇我們不難診斷出，B公司在管理溝通環(huán)節上出了問(wèn)題。

所謂“管理溝通”(MANAGERIAL COMMUNICATIOIN)，是指在組織內部管理人員通過(guò)“發(fā)出信息到接受信息再到反饋”的行動(dòng)過(guò)程，來(lái)完成“計劃”、“組織”、“領(lǐng)導”等目標性工作。在實(shí)際工作中，針對試用期中的新員工的考核和觀(guān)察，也是通過(guò)管理溝通的形式來(lái)實(shí)現的。為了完成我們自己的“溝通目標”，不妨從以下“六確定”進(jìn)行考慮和執行：

時(shí)間的確定

假設員工的試用期為三個(gè)月，正式溝通的次數應以三次為好。一是管理人員能起到“隨時(shí)提醒”的作用，二是組織給了新員工可能的“改正機會(huì )”。員工受到關(guān)注和無(wú)人理睬，是截然不同的。需要注意的是，約談時(shí)，管理人員要尊重新員工的已有日程安排，切忌 “強令指定和破壞”，因為“彼此尊重是有效溝通的基礎”。

地點(diǎn)的確定

要選擇合適的地點(diǎn)，避免在公共區域，單位里的會(huì )議室是最佳的選擇。有的管理人員愿意選擇自己的辦公室談話(huà)，覺(jué)得自己方便，但這勢必給新員工一定的“壓迫感”，因為那里畢竟是“你的勢力范圍”。會(huì )議室處于“中間地帶”，雙方都會(huì )覺(jué)得公平。會(huì )議室請事先訂好，免得談話(huà)中有不必要的“干擾”和“中斷”。

人物的確定

直接上級和新員工直接對話(huà)，具有實(shí)效性和針對性。HR的主管作為第三方，也可以參加(亦是人事部門(mén)了解具體情況的良機)，管理強度也增加了。

內容的確定

對于考核和談話(huà)的內容，要從“知識、技能、態(tài)度、需提高”四個(gè)角度考慮，最好用考核表(比如叫〈試用期員工考核表〉)來(lái)作備忘記錄(此表格的設計可依具體情況制定，此文略)。當然，新員工來(lái)的時(shí)候都應知道自己的職責和工作目標，用打分的方式就很容易看出“需提高”的部分。除此，員工的個(gè)人生活困難也應涉及，并設法協(xié)助解決。

評語(yǔ)的確定

和新員工溝通的評語(yǔ)，要本著(zhù)“公平、公正”的原則來(lái)確定。對于“要提高”的部分，管理人員一定要明確指出，而不能有半點(diǎn)兒的含糊。

雙方(或三方)要在《試用期員工考核表》上簽字、認可，同時(shí)各留一份保存，以備后用。

跟進(jìn)的確定

這個(gè)階段，和前面的溝通動(dòng)作是連貫的，主要是對新員工繼續指導和觀(guān)察，是再次溝通、面談的轉承部分。

“解決問(wèn)題的方法是不斷做事”，通過(guò)做事，才能不斷修正方向并提高管理水平。

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