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如何規避辦理離職手續的風(fēng)險？
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1、你們公司是如何給員工辦理離職手續的?
離職辦理程序:
離職申請(《離職申請表》) → 離職訪(fǎng)談(《離職訪(fǎng)談表》) → 離職交接(《離職交接表》) → 離職工資結算 → 離職材料存檔。
2、具體是怎么來(lái)規避相應風(fēng)險的?
(1)離職種類(lèi)分辭職、解雇、終止勞動(dòng)關(guān)系、自動(dòng)離職。辦理離職手續時(shí)，統一由員工本人填寫(xiě)《離職申請表》，經(jīng)部門(mén)負責人，HR及公司管理層審批;
(2)離職訪(fǎng)談：?jiǎn)T工離職時(shí)，我一定會(huì )做好離職訪(fǎng)談的。一來(lái)，了解員工離職原因，看是否存在公司層面可以解決、挽回的原因;二來(lái)，便于HR部門(mén)工作的改進(jìn)，吸取教訓;還有，不管員工以何種方式離職，“好聚好散”，誠心溝通，不要讓員工帶負面和抵觸情緒，以免日后對公司形象造成影響;
(3)離職交接：工作和辦公用品等交接，力求全面仔細。各項事宜都交接好交由相關(guān)負責人簽字確認后，離職者本人也要簽字確認，并注明日期，詳見(jiàn)《離職交接表》
附《離職交接表》：務(wù)必提醒員工看清“離職者本人確認”內容，以規避后續風(fēng)險。
(4)離職工資結算：財務(wù)根據離職交接表上的“考勤情況說(shuō)明”結算工資，統一于公司下月發(fā)工資時(shí)打到員工工資卡上。
(5)離職資料存檔：包括《離職申請表》、《離職交接表》《離職證明》等，都與員工檔案存放一個(gè)檔案袋，所有表格和資料，都不允許員工本人復印。
附《離職證明》:和《離職申請表》一樣，協(xié)商離職的員工，也是用統一的《離職證明》，其中離職原因，統一寫(xiě)成“因個(gè)人原因”。
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