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離職手續辦理流程
(一) 辭職流程
1. 員工在試用期內辭職應提前3天、轉正后員工辭職應提前1個(gè)月向直接主管和人事行政部遞交書(shū)面申請或郵件申請;
2. 部門(mén)經(jīng)理在接到下屬的辭職申請后應在2天內安排溝通,同時(shí),人事行政部進(jìn)行員工離職訪(fǎng)談,并將溝通結果報事業(yè)部領(lǐng)導和人力資源總監;
3. 事業(yè)部領(lǐng)導審核批準后,由業(yè)務(wù)部門(mén)安排工作移交,人事行政部安排離職交接。
4. 辭職的員工尚有未完成的項目,必須在結束手頭工作后方能離開(kāi),工作較為復雜一時(shí)不能結束的,應妥善交接給其他員工,否則公司有權暫緩支付其工資,給公司造成損失的,公司有權從工資中扣除,不足部分要求員工補足。
(二)
辭退流程
1.
公司根據員工工作態(tài)度、績(jì)效考核等情況決定辭退員工的,安排部門(mén)經(jīng)理和人事專(zhuān)員辭退員工進(jìn)行辭退溝通;
2.
被辭退員工在《辭退通知單》簽字確認;
3.
進(jìn)入離職流程。
(三)
離職流程
1.
離職員工到人事行政部領(lǐng)取《離職程序表》;
2. 離職員工到部門(mén)內進(jìn)行工作交接,交接完成后由部門(mén)經(jīng)理在《離職程序表》上簽字確認;
3. 離職員工進(jìn)行公物歸還,完成后由行政專(zhuān)員在《離職程序表》上簽字確認;
4. 離職員工到財務(wù)部結清帳務(wù),完成后由財務(wù)會(huì )計在《離職程序表》上簽字確認;
5. 離職員工到網(wǎng)絡(luò )建設部門(mén)取消郵箱及其他的網(wǎng)絡(luò )權限,完成后由網(wǎng)絡(luò )管理員在《離職程序表》上簽字確認;
6. 離職員工持經(jīng)各相關(guān)部門(mén)簽批的《離職程序表》到人事行政部辦理解除合同、人事檔案關(guān)系和社會(huì )保險轉移手續,人事行政部核算工資、公物賠償、財務(wù)欠款后,離職員工在《離職程序表》上簽字確認;
7. 人事行政部出具《離職證明》或《退工單》,退還《勞動(dòng)手冊》。
(四)
離職管理
1. 員工拒絕按照公司的要求辦理離職手續或完成交接任務(wù)的,公司有權暫緩支付經(jīng)濟補償并暫停辦理人事手續;
2. 重要崗位技術(shù)、管理人員離職時(shí),公司將根據情況安排離職審計;
3. 工作移交手續需在辦理離職手續后的1個(gè)月內移交完畢,未按照公司規定完成工作移交或未主動(dòng)配合主管完成工作移交、給公司或部門(mén)業(yè)務(wù)造成損失者,將視損失情況給予處罰;
4. 辭職的員工尚有未完成的項目,必須在結束手頭工作后方能離開(kāi),工作較為復雜一時(shí)不能結束的,應妥善交接給其他員工,否則公司有權暫緩支付其工資,給公司造成損失的,公司有權從工資中扣除,不足部分要求員工補足。
5. 辭職的員工受到公司出資培訓(包括培訓課程費用、教材費用、住宿費用、差旅費用)或與公司另有協(xié)議,則退賠公司合同期或服務(wù)期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。
6. 離職流程必須按《離職程序表》上規定的順序完成;
7. 人事行政部須仔細核對離職員工名下的固定資產(chǎn)及低值易耗品,包括但不限于電腦、書(shū)籍、鑰匙、門(mén)卡等,物品遺失或損壞的將根據程度作價(jià)賠償;
8. 財務(wù)部門(mén)接到《離職程序表》時(shí),應認真核對有無(wú)欠款并簽字確認。