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如何規范離職手續,規避風(fēng)險?
每個(gè)公司都有自己的離職審批手續和流程,不管是簡(jiǎn)單還是復雜,但是HR有沒(méi)反思過(guò)這樣做是否存在隱患和風(fēng)險?值得我們去思考和探究,今天就一起來(lái)學(xué)習下吧。請問(wèn):
1、你們公司員工的離職手續是怎樣辦理的?
主動(dòng)離職:
(1)、員工跟部門(mén)主管提出離職申請,部門(mén)主管做過(guò)面談,表現好的挽留,表現不好的可以給與批準,并填寫(xiě)離職申請表,交給人事部,試用員工提前三天,轉正員工提前三十天。
(2)、由人力資源部做離職面談,分析員工離職的真正動(dòng)因,做好后續改善工作,對于優(yōu)秀員工,給與挽留,或調整薪水或調整崗位,談不妥,則批準離職。
(3)并交代離職最后一天來(lái)人事部填離職手續辦理表,進(jìn)行離職交接。部門(mén)負責提供離職人員考勤,并有員工親自確認簽名,離職交接表未辦理完畢的,不給于薪資辦理,交接完畢后,開(kāi)據勞動(dòng)合同終止證明書(shū),一式兩份,本人公司各執一份。
被動(dòng)離職:
及員工違反公司規章制度,或試用期間不符合崗位要求者,公司給予終止勞動(dòng)合同通知書(shū),離職流程與主動(dòng)離職流程一樣,時(shí)間上有不同,一般要求一個(gè)月內必須辦理完交接手續走人。工資統一次月與在職員工的一起發(fā)放。
2、你認為這樣辦理是否有風(fēng)險?
有風(fēng)險
(1)、離職申請表要求員工按手指印,避免起糾紛,員工不承認自己寫(xiě)的申請。
(2)、沒(méi)有與離職員工簽訂競業(yè)避止協(xié)議,無(wú)法保障員工去別的競爭對手企業(yè)后,是否外泄公司機密而得不到法律保護。
(3)、離職手續辦理表應增加一行字:本人已經(jīng)按公司要求辦理了離職手續,現聲明離職后不再向公司追討任何費用和提出任何要求。
(4)、沒(méi)有給員工辦理離職后五險的轉續手續,只是單純的在每月社保里除名,然后在勞動(dòng)局備案而已,不知道這樣算不算完結了,還是要為員工辦理什么轉續社保的手續呢?