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打卡心得分享-關(guān)于離職手續辦理及風(fēng)險規避
關(guān)于離職手續的辦理，按照離職原因分類(lèi)，主要是主動(dòng)離職和被動(dòng)離職;按照離職員工類(lèi)別分，主要是實(shí)習員工離職和正式員工離職。那么，我今天就為大家做一次排列組合，分類(lèi)別分情況進(jìn)行工作心得分享。
一、主動(dòng)離職
1.實(shí)習員工主動(dòng)離職：實(shí)習員工的主動(dòng)離職主要是針對于實(shí)習生的離職手續辦理和試用期未轉正員工的離職手續辦理。對于實(shí)習員工的主動(dòng)離職，我們公司一般要求員工提前一周以書(shū)面形式遞交離職申請，即填寫(xiě)《離職申請表》，寫(xiě)明離職原因并確定最后工作日期，交直屬主管簽字后到人力資源部報備;中層管理級員工需簽至總經(jīng)理后到人力資源部報備。隨后，于最后工作日當天做好離職交接手續，并填寫(xiě)《員工交接清單》，由交接人和部門(mén)主管簽字后，交至人力資源部歸檔備案。
2.正式員工主動(dòng)離職：正式員工主動(dòng)請辭，需要提前一個(gè)月以書(shū)面形式遞交《離職申請表》，寫(xiě)明離職原因并確定最后工作日期后，交直屬主管簽字及總經(jīng)理簽字后，到人力資源部報備。隨后，同樣要在雙方協(xié)商好的最后工作日當天做好離職交接手續，并填寫(xiě)《員工交接清單》，由交接人和部門(mén)主管簽字后，交至人力資源部歸檔備案。
員工主動(dòng)離職，一定要讓其以書(shū)面形式遞交離職申請文件，人力資源部要做好留檔，以避免某些喜歡沒(méi)事找事的員工將來(lái)找我們的麻煩。同時(shí)，交接工作也要做好，盡量留下書(shū)面的查詢(xún)依據，換位思考，誰(shuí)也不希望在新的公司還需要整天去接聽(tīng)以前公司的工作詢(xún)問(wèn)電話(huà)。
另外，一定要將離職面談放在重中之重。離職面談，應放在辦理離職手續之前，盡量了解員工選擇離職的真正原因，以便公司方面權衡是否可以通過(guò)改善和協(xié)商留住關(guān)鍵員工;如果實(shí)在無(wú)法挽留，也可以作為公司成長(cháng)的參考意見(jiàn)。
二、被動(dòng)離職
員工被動(dòng)離職的情況主要包括：工作不勝任、嚴重違紀、被依法勞動(dòng)教養等。
1.實(shí)習員工被動(dòng)離職：實(shí)習期的員工，對于工作表現不佳的實(shí)習生和試用期員工，我們會(huì )出一張《員工轉正考核及實(shí)習考核審批表》，而對于嚴重違紀的實(shí)習員工，則會(huì )出一張《員工獎懲審批》，之后進(jìn)行離職面談，同時(shí)確認其最后工作日，并讓其在最后工作日當天，做好相關(guān)交接工作。如果可以，盡量讓他們在相關(guān)表單上簽字確認。
2.正式員工被動(dòng)離職：對于正式員工，不論是因工作不勝任還是嚴重違紀，公司都會(huì )提前一個(gè)月書(shū)面通知，即《提前解除勞動(dòng)合同通知函》，當中會(huì )注明提前解除的原因、最后工作日期及薪資結算和補償金結算數額。同時(shí)，公司會(huì )盡量讓其在相應的表格上簽名確認，如果員工本人拒絕簽字，我們會(huì )發(fā)通知進(jìn)行公示，并張貼至公司公告欄。之后，在最后工作日當天，監督其做好離職交接工作。
而對于被依法勞動(dòng)教養的情況，即使是對于酒駕懲罰日趨嚴厲的現在，到目前為止，我還沒(méi)有遇到過(guò)這種情況。不過(guò)，如果真的遇到了，并且公司也確定不在聘用此人，還是應該按照上述步驟，進(jìn)行離職手續的辦理，以免節外生枝!
另外，還有一種情況就是員工突然人間蒸發(fā)而導致的被動(dòng)離職，也就是嚴重違紀中的曠工。對于這種情況，我們的操作一般先是按照嚴重違紀的處理方式進(jìn)行發(fā)通知公告和公式，同時(shí)發(fā)送快遞一封，當中包括《提前解除勞動(dòng)合同通知函》及《離職手續盡快辦理通知函》，要求其在指定日期到公司辦理離職手續，逾期后果自負。切記，快遞的寄送單據一定要留存好，以備不時(shí)只需。
無(wú)論是主動(dòng)離職還是被動(dòng)離職，我們都要格外重視!相關(guān)的文件一定要留存完好，盡量將風(fēng)險控制到最低。
由于今天文章中沒(méi)有詳細介紹離職交接的辦理流程，所以今天額外附送《離職申請表》和《員工交接單》供大家參考使用。
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