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如何做到從容圓滿(mǎn)離職
老員工辭職,單位要招新人,要重新培訓,自然不樂(lè )意。于是扣工資,押證件,要求退還培訓費……也成了一些企業(yè)的慣用手法。你是否有過(guò)因辭職而遭遇老板刁難或索賠?怎樣才能在和原東家分手時(shí)從容轉身?
離職前做好5件事
要想輕松地和原東家“揮手”說(shuō)再見(jiàn),這里面的學(xué)問(wèn)很多,怎樣離職,也可以看出一個(gè)人的素質(zhì)。很多人覺(jué)得,反正我不做了,想怎樣就怎樣,今天想離職,明天就不來(lái)了,這是不負責任的表現。
我是做人力資源工作的,也有跳槽的經(jīng)歷,我覺(jué)得在離職時(shí),以下五步是一定要做的:
書(shū)面正式提出離職:一旦決定離職了,就老老實(shí)實(shí)地提前一個(gè)月將書(shū)面“離職通知書(shū)”交到老板手里。細節在“離職通知書(shū)”上打印出離職日期,并同時(shí)copy一份給部門(mén)里負責辦理離職手續的同事,請他在上面注明簽收之日。目的--老板事情多,當天不會(huì )馬上簽字,怕到時(shí)說(shuō)不清提出離職的日期,給同事一份是雙重保險。當然,前提是我沒(méi)有和公司簽訂“竟業(yè)協(xié)議”或“特殊協(xié)議”。
郵件解釋離職原因:知道老板還想留我,就提前準備好離職對白,用郵件來(lái)溝通是很好的一招。我在誠懇道謝的同時(shí),還表明離職的決心即使加薪或晉升也不在乎。老板見(jiàn)了,怎會(huì )不妥協(xié)?卻也不會(huì )再給我小鞋穿。
找好接手工作人選:我的工作比較重要,估計老板會(huì )為找誰(shuí)來(lái)接替我而頭疼,就順便推薦自己心目中合適的人選。目的:部門(mén)內部的人員要比外面招的人更了解公司情況,工作容易上手。這樣我更容易脫身,被推薦之人會(huì )感激我,老板也解決了煩惱。
耐心認真交接:工作先將一個(gè)月中每天每個(gè)時(shí)間段要做的工作寫(xiě)成書(shū)面文檔,并將每項具體工作寫(xiě)成流程圖,然后交給接手的同事。另外,將一年中或一季度要做的重要工作也做成書(shū)面文檔資料,盡可能當面給新人講解一遍好記心不如爛筆頭。
離職當日簽收文檔:在離職那天,請交接之人一一簽收我轉給他(她)的書(shū)面文檔和電子文檔,并copy一份自留。另外在電腦賬號請MIS消除之前,會(huì )將這些年的電子文檔全部打包,存上我的名字,copy給老板,也請他簽收,告訴他之所以留下這么多資料,是因為前任沒(méi)有這么做,讓我第一個(gè)月做得很辛苦。因此不希望后任重蹈覆轍。
前不久原東家的同事還來(lái)電話(huà)問(wèn)我社保如何申報和基數如何調整的事情,我不厭其煩一一作答。人生無(wú)處不相逢,好聚好散,固我所愿。
學(xué)點(diǎn)《勞動(dòng)法》:勞動(dòng)法規定,勞動(dòng)者有預告解除權。只要員工提前30天通知單位,不管單位是否同意,到期后雙方的勞動(dòng)合同關(guān)系都能自然解除。如果雙方在勞動(dòng)合同中約定了違約金,在員工提出離職的情況下,單位可能會(huì )向員工要求支付此違約金。在協(xié)商的時(shí)候,員工要注意合同中所約定的違約金是否合法,因為勞動(dòng)法規定,違約金不能超過(guò)員工前12個(gè)月的工資總額。超過(guò)部分,法律將不予認可。
做好分內事:辭職是一種藝術(shù)。當你決定辭職,不僅對你自己有影響,對同事對上司,甚至對部門(mén)都會(huì )有影響,所以,最好的做法是讓同事都知道。不要提前撂挑子,依舊準時(shí)上下班,像往常一樣工作,并將手頭正在進(jìn)行的各項工作交接清楚,盡可能給接替你的同事提供最大的便利。如果想帶走某些資料,要先確認是否有知識產(chǎn)權問(wèn)題。給大家留一個(gè)好印象,人家才不會(huì )為難你。
說(shuō)些客套話(huà):俗話(huà)說(shuō),伸手不打笑臉人。同樣,和老板說(shuō)“再見(jiàn)”也要客氣,多說(shuō)客套話(huà)。比如對在公司期間受到的關(guān)照表示感激;對過(guò)去接受的培訓表示感恩;對在工作中建立的人脈關(guān)系表示感謝……辭職和做人一樣,講究的是好聚好散,善始善終,有禮有節,才能從容轉身,體面地離去。
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