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優(yōu)雅離職四步曲:君子跳槽守則
如果你對公司已經(jīng)有諸多不滿(mǎn),或者你覺(jué)得原先的職位已經(jīng)束縛了你才華,而一份稱(chēng)心如意的新工作正虛位以待,在等待交接的日子里你會(huì )怎樣做?是大罵公司一通后離開(kāi),或者寫(xiě)封辭職信,在信中盡數公司的種種不是?
但其實(shí)離職也是為人處世的一個(gè)方面,它和做人一樣,講究的是好聚好散。職場(chǎng)很小,大家將來(lái)還是同行,還會(huì )有合作的機會(huì ),所以不如保持自己一貫的工作作風(fēng),善始善終,體面地離去。漂亮的離職,會(huì )令你的最后一擊干凈利落,給人留下完美的深刻印象。
解氣的方式不成熟
一位人力資源專(zhuān)家曾講了這么一則故事:
許博仁走進(jìn)上司黃天耀的辦公室。他再也不能忍受在這家公司多呆一天。壓力與憤怒早已危害了他的健康,而他也相信在這長(cháng)時(shí)間工作而又處處受限的情況下,除了辭職另找工作外,別無(wú)選擇。
在許博仁眼里,黃天耀是個(gè)奸詐但臉上卻隨時(shí)堆滿(mǎn)笑容的中年男子,沒(méi)事就喜歡擺臭架子,找屬下麻煩。這會(huì )兒他靠在椅背上,閃著(zhù)困惑的眼神看著(zhù)博仁:“博仁,我不記得你曾和我約好時(shí)間。是否可賜告閣下到底有何貴干?”
“我想你大概也知道,如果沒(méi)有什么重大事情,你這地方可是沒(méi)人愛(ài)來(lái)的,黃天耀!辈┤收f(shuō)道,“我來(lái)這兒是告訴你老子不干了!現在,你可以把這份工作收回去擺在你屁股上涼快!我在這兒干了兩年了,可是我真不知道自己是怎么忍過(guò)來(lái)的。我也不知道別人是怎么熬過(guò)來(lái)的。這是我所見(jiàn)過(guò)的、絕無(wú)僅有的、最糟糕、最令人沮喪的公司!勾心斗角、小人當道、專(zhuān)在背后捅人一刀……這地方簡(jiǎn)直令人作嘔,F在老子的桌子統統清干凈了,中午前就要離開(kāi)這個(gè)鬼地方。我只是要告訴你我是怎么看你,以及其他同事又是怎么看你而已。在我眼中,你簡(jiǎn)直連狗屎都不如!再見(jiàn),后會(huì )有期!”許博仁瀟灑地轉身,大踏步離開(kāi)辦公室……
這的確是一種解氣的方式,許博仁也道出了他和很多同事的心聲。但是,這絕不是什么離開(kāi)的好方法。因為你還傳達了另一種信息:你并不是一個(gè)合格的職業(yè)人。
這才是漂亮的離開(kāi)
你已決定換工作了。不僅答應了對方,也許下了承諾。
現在,你對原來(lái)任職的公司也要公平些。必須讓他們知道你已決定離開(kāi),以及為什么要離開(kāi)。你必須給原公司足夠的時(shí)間找人,如果可能的話(huà),最好幫他們找人。千萬(wàn)不可在旦夕之間,說(shuō)走就走。
如果你不給公司喘息的時(shí)間,撂下一個(gè)爛攤子就走,頂多讓你解解氣,使你討厭的上司忙亂一陣兒;更壞的影響則留給了你自己,同行業(yè)的圈子不會(huì )太大,消息也很靈通,很快地,你的所作所為就在業(yè)內傳遍了,你的新上司會(huì )對你有所防范的;最重要的是,沒(méi)有平和心態(tài)將影響你今后的職業(yè)生涯。
“什么時(shí)候可以開(kāi)始來(lái)上班?”今日是8月15日,新公司的主管如是問(wèn)道。
“10月1日可以嗎?”你回答道。
“可不可以早一點(diǎn)?我們現在就很需要你。事實(shí)上,明天能來(lái)最好!
這時(shí),正確的回答應該是:“恐怕不行。我現在的工作還有很多事情要完成,在我看來(lái),10月1日似乎是我最早開(kāi)始上班的日期。也許在這期間內我可以抽空來(lái)看看,也和你談?wù),順便多了解一下日后的工作!?/p>
“好吧!那就敲定10月1日。同時(shí),我要你和我們人事部門(mén)主管談一談,處理一些細節!睂Ψ阶詈笳f(shuō)道。
現在,你已準備好讓原公司知道你要離職的事了,也給他們一個(gè)半月的時(shí)間找人、辦理交接。
然后,在剩下一個(gè)半月的時(shí)間里,你會(huì )得到什么樣的待遇?
當然,這與你和公司、同事的關(guān)系,對公司的貢獻,以及資歷的長(cháng)短有絕對的關(guān)系。如果你相當有價(jià)值,大家會(huì )真正惋惜你的離去,并給予誠摯的祝福。他們也可能開(kāi)出相對優(yōu)厚的條件想把你留住,但這又增添了不少問(wèn)題。
不論哪一種情況,你都必須問(wèn)原來(lái)的公司,需多久時(shí)間才足夠他們做好交接準備,以及是否有可以幫得上忙的地方等等。這才是漂亮的離開(kāi)。
優(yōu)雅離職四步曲
第一步 寫(xiě)辭職信
這是必須也是最基本的一步,辭職信和應聘信一樣,都應有一定的格式,而一封合格的辭職信一般必須包括以下內容:離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語(yǔ)。也可以再加上一些個(gè)人的意見(jiàn)和建議,推薦合適的接班人等內容,但措辭和語(yǔ)氣一定不能過(guò)激,以免白紙黑字上留下對你不利的“案底”。
第二步 和主管詳談
這是離職過(guò)程中最重要的一步,你的離職請求是否能夠得到批準和支持,關(guān)鍵還得看這一步。在和主管詳談之前,必須準備好離職的充分理由。如果你平時(shí)的工作表現還不錯,或者是公司的骨干力量,那么在談話(huà)中主管很可能會(huì )挽留你,而你必須用得體的語(yǔ)言去應對,想方設法表明你的立場(chǎng),并堅持自己的初衷。切忌不辭而別,那是極其不負責任的行為,會(huì )造成非常不良的影響。
第三步 交接工作
在和主管談妥了具體離職意向并征得同意之后,就應該開(kāi)始著(zhù)手交接工作。在公司還沒(méi)找到合適的接替者的時(shí)候,你應該一如既往地努力做好本職工作,站好最后一班崗。而即使在接替你的人來(lái)了之后,你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開(kāi)公司,以盡到自己的最后一份責任。
第四步 人事手續
決定離職之后,會(huì )有一系列人事手續要辦,一般來(lái)說(shuō)是由原單位開(kāi)出退工單,并將你的檔案轉出。另外還有你的養老關(guān)系和房屋公積金等等也需要一并轉移。假如你已經(jīng)找到了新單位,那么只要將原有的勞動(dòng)關(guān)系轉到新單位即可,假如你是待業(yè)或者出國等等,那么就必須咨詢(xún)有關(guān)部門(mén)后妥善處理,以免將來(lái)你需要用到這些關(guān)系的時(shí)候發(fā)生不必要的勞動(dòng)糾紛。
完美交接非一日之功
當你決定離職,不只是影響自己,還包括主管與同事,甚至也會(huì )對部門(mén)工作氣氛有影響。當主管知道你的決定后,接下來(lái)便是和他討論什么時(shí)候該讓同事知道,以及交接的細節。如果公司平日便有嚴謹的職務(wù)代理人制度,交接過(guò)程會(huì )容易一些。
然而離職者與接替的人,在交接的期間都還有工作要處理,常常造成交接不完整。甚至有些人到了新公司,還要義務(wù)地協(xié)助處理舊公司的業(yè)務(wù),形成很大的負擔。
最好的方式是,平日就做好業(yè)務(wù)知識管理。每項業(yè)務(wù)的程序與必要技能,都用文字記錄下來(lái),儲存在檔案或電腦里,離職時(shí)才可以移轉出去。這種做法不但有利于接替者,對你也有好處。任何業(yè)務(wù)或專(zhuān)案經(jīng)驗,若不能夠用文字記錄下來(lái),很難轉化成知識。這種知識是可以重復使用與累積的,更是在公司內持續升遷,或取得外界機會(huì )的必備基礎。
如果你想把專(zhuān)屬于自己的檔案帶走,提辭呈前就該準備好。離職前夕才開(kāi)始做,難逃瓜田李下之嫌。另外任何工作相關(guān)資料帶走前,先確認知識產(chǎn)權的規范。
君子離職守則
對任何人都不表示異議。不指責、不否定,特別對你的上司,還有那些遲早會(huì )掌握權力的同事。
在最后兩周內不要利用工作時(shí)間給親朋好友打電話(huà),最忌諱在電話(huà)里炫耀自己已另謀高就或炫耀自己的新工作如何優(yōu)越。
不要在任何人面前抱怨自己在這里得到了不公平的待遇,你要把情緒封存起來(lái),準備把精力投入新的工作。
不要拿走公司的任何資料。
準時(shí)上下班。不延長(cháng)午餐時(shí)間,像往常那樣工作。
不挖屬于公司的客戶(hù),不做有損公司名譽(yù)、利益的事。
不提前或不負責任地撂擔子。
不少人試圖在最后幾周內消除多年來(lái)與上司或同事之間的不和,希望彼此保留好印象。這往往徒勞無(wú)功,或許默默接受既成事實(shí)更自然。
不要主動(dòng)提建議。你也許好心地想在離開(kāi)時(shí)向上司提些建議,但你既然辭了職,在上司的心目中就不再是真正的雇員,你的建議或評論很可能會(huì )引起他的誤解。
最忌諱的是預測公司前景暗淡,留在公司的人有誰(shuí)希望聽(tīng)到此類(lèi)評論呢?
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