- 相關(guān)推薦
如何管理你的時(shí)間勵志文章
管理大師、《一分鐘經(jīng)理人》作者肯·布蘭佳曾指出，有著(zhù)絕好意圖的經(jīng)理人可能會(huì )被其他人的需求所牽制。事實(shí)上，經(jīng)理人的大多數日子都是由一連串的中斷、短時(shí)間交談、特別會(huì )議、貿然電話(huà)和危機控制所占據。并不是所有的中斷都很糟糕。時(shí)間管理最近的研究表明，高效的經(jīng)理人在努力維持日常運營(yíng)的同時(shí)，還能讓自己做到有求必應。
今天，交談是經(jīng)理人用來(lái)影響他人的主要方式。利用任何可能的時(shí)間來(lái)交談可能是最好的管理方式，即便這意味著(zhù)將耽擱你手頭上的其他工作。那么，你手頭上的其他工作應該什么時(shí)候來(lái)完成呢？經(jīng)理人應該在什么時(shí)候集中時(shí)間和精力呢？答案因人而異，這多少和每個(gè)人的個(gè)性不同有關(guān)。
從容應對集中
一些經(jīng)理人說(shuō)，他們能在任何一天，在不被打擾的情況下，在一個(gè)小時(shí)內處理完他們不得不做的所有事情，剩下的時(shí)間他們就可用來(lái)幫助別人了。習慣早起的人可以每天早起一個(gè)小時(shí)來(lái)完成一些事情，而夜貓子類(lèi)型的就可以在晚上花點(diǎn)時(shí)間來(lái)處理問(wèn)題了。
使用不同的時(shí)間管理方法
有效的時(shí)間管理需要講究方法。講究方法是為了幫助你在使用時(shí)間上獲得效率，因而當某個(gè)方法不再起作用時(shí)你就要嘗試其他的方法。工作清單、各種卡片、郵箱提醒、日歷標記和項目計劃軟件，都是非常有用的時(shí)間管理工具。（勵志文章 ）其他有效的時(shí)間管理方法還包括在處理一件事時(shí)想著(zhù)下一件、需要優(yōu)先解決的事情一件一件來(lái)、盡可能快地完成幾件事情或者把一組工作按照任務(wù)分類(lèi)來(lái)完成。但是所有這些方法幾乎很少都對你長(cháng)期有效，因此當你采用的方法不再有效時(shí)，你必須改用新的方法。
不需要你做的事情別做
做事情的最好方法就是不要拿著(zhù)就做。經(jīng)理人應該不斷檢查，看看準備花時(shí)間處理的這些事情是否不用著(zhù)急去做。同時(shí)還需要不斷反問(wèn)自己，手頭上的一些事情換成其他人來(lái)做是否更為合適。有著(zhù)技術(shù)背景的管理人員可能喜歡解決技術(shù)問(wèn)題，過(guò)去從事合同談判的管理人員可能仍舊喜歡花大量的時(shí)間來(lái)梳理合同的細節，這都是不合適的工作方式。高效的經(jīng)理人不斷檢查這種趨勢，以了解自己工作中的哪些部分交給別人去做會(huì )更好，并相應地來(lái)分配這些任務(wù)。
【如何管理你的時(shí)間勵志文章】相關(guān)文章：
如何管理你的老板07-01
如何用正確的方式管理你的郵箱07-02
如何有效地管理你的老板07-03
如何對待QQ上不理你的人？07-13
趣談如何用5S管理你的生活11-16
一位職場(chǎng)高管寫(xiě)給女人的勵志文章分享07-02
35歲的職場(chǎng)人該如何發(fā)展勵志文章07-03
對于不合作的下屬,如何去管理勵志文章07-03
職場(chǎng)如何提升自己文章07-03