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市場(chǎng)經(jīng)濟下，大大小小的公司不斷涌現，對秘書(shū)的需求增加，所以，秘書(shū)這個(gè)字眼在最近幾年人才市場(chǎng)中頻頻出現，其需求連續多年在招聘排行榜上位居前列。
隨著(zhù)中國加入WTO步伐的加快，會(huì )有越來(lái)越多的外資企業(yè)進(jìn)入我國，對秘書(shū)的需求量也會(huì )有所增加。
做好秘書(shū)不容易難道秘書(shū)真是一個(gè)干不久的吃青春飯的工作嗎？其實(shí)不然！做好秘書(shū)工作，必須具備以下素質(zhì)：
1．沒(méi)有權力欲。
常言“不想當元帥的士兵不是好士兵”。
這句話(huà)在秘書(shū)這個(gè)行當是不適用的。
2．做事干練，能?chē)朗貦C密。
秘書(shū)是工作在領(lǐng)導身邊最近的人。
領(lǐng)導的一些個(gè)人行為不可能全部避開(kāi)秘書(shū)的眼睛，他們的喜怒哀樂(lè )也會(huì )情不自禁地流露。
如果秘書(shū)不注意守密，會(huì )使領(lǐng)導的工作被動(dòng)。
3．熟練操作各種辦公自動(dòng)化設備。
4．具有較強的文字處理能力。
要能聽(tīng)得懂領(lǐng)導的話(huà)，領(lǐng)會(huì )得了領(lǐng)導的意圖，并有能力將其組織成文字。
5．主動(dòng)熱情，遵守紀律，性情隨和。
外交型的人才做秘書(shū)，將使領(lǐng)導左右逢源。
秘書(shū)可以分三種。
初級秘書(shū)應包括公司前臺接待、電話(huà)接線(xiàn)生、部門(mén)事務(wù)助理等。
他們的職責一般比較單一，技術(shù)含量較低，薪金相對低一些，在職者的年齡一般不超過(guò)25歲。
中級秘書(shū)包括部門(mén)經(jīng)理秘書(shū)、經(jīng)理助理等處于中層管理者左右的秘書(shū)、中小公司的經(jīng)理秘書(shū)。
他們的權力和責任相對大一些，處理各種事件的能力要求也高一些，外語(yǔ)水平和計算機應用的能力要求更高一些，并要有很好的協(xié)調能力，薪水自然也高一些。
這些人的年齡一般在25～35歲左右。
高級秘書(shū)則包括跨國公司首腦秘書(shū)、董事會(huì )秘書(shū)、地區總裁秘書(shū)等。
這是處于高級領(lǐng)導層的要職，他們的領(lǐng)導能力、協(xié)調能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養和修煉，很多人持有外國護照，年齡也偏大，這是秘書(shū)職位的頂點(diǎn)，到此時(shí)才能真正領(lǐng)悟秘書(shū)工作的全部?jì)群?/p>
一般的外資企業(yè)，他們需要的高級秘書(shū)是35～45歲的職業(yè)女性，要有長(cháng)期的外企工作經(jīng)歷，要有良好的外語(yǔ)條件，良好的溝通能力、協(xié)調能力、判斷能力和預見(jiàn)能力……而具備這些條件的女性鳳毛麟角。
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